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Transparenz und Effizienz durch Visualisierung mit Microsoft Office Visio 2003
Agenda
• Visio 2003 – ein Tool stellt sich vor• Das Grundkonzept von Visio: Shapes,
Vorlagen und Add-Ins• Erledigung verschiedener
Visualisierungsaufgaben im Unternehmen mit Visio
• Visio 2003: eine starke Basis für Partner
Visio 2003: Ein Tool stellt sich vor
Visio – die Grundidee
• Die Grundidee von Visio ist vergleichbar der von Lego™
• Diagramme in Visio entstehen aus:– Shapes (Komponenten für Diagramme)– Vorlagen (Diagrammbasis)– Zusätzlichen Add-Ins (Erweiterung oder
Automatisierung von Funktionen)
Demo 1: Das Visio Grundkonzept anhand einiger Diagrammarten
Microsoft Office Visio 2003
• 2 Versionen:– Visio Standard 2003
• Die Basis für jeden Desktop – führt alle Funktionen und Technologien ein
– Visio Professional 2003• Erweiterungen zu Visio Standard in
den Bereichen– Netzwerkdokumentation– Softwaremodellierung– Geschäftsprozessmodellierung
Microsoft Office Visio 2003
• Visio ist immer Visio:– Dateikompatibilität ist kein Thema– DER Standard für Diagramme im
Unternehmen– Unternehmensintern und
unternehmensübergreifend einsetzbar– Mächtige Erweiterungen in Kombination
mit den Sharepoint Technologien möglich
Demo 2: Erweiterungen und Besonderheiten bei Visio Professional 2003
Visio: Mehr als nur Shapes
• Zahlreiche Vorlagen liefern komplette Assistentensysteme mit
• Dies erlaubt recht komplexe Erstellungen von umfangreichen Diagrammstrukturen
• Teilweise werden aus Datendateien Diagramme komplett automatisch erstellt
Die Visio Assistenten
• Erweiterungen von Vorlagen mit Add-In-Funktionalitäten– Organigramme– Web-Diagramme– Projektpläne– Datenbankanbindung (einfach)
Demo 3: Mehr als nur Shapes
Visio: Kommunikation überall
• Visio ist als der Standard für Diagramme in Unternehmen etabliert
• Dennoch können Diagramme auf verschiedene Weise weitergegeben werden:– Mit dem Visio Viewer (kostenfrei downloadbar)– Als HTML Export– Als Export in Standard-Formate– Einbindung in Microsoft Office Produkte
Demo 4: HTML-Export und Einbindung in Office
Zusammenfassung
• Das Shapes-Konzept macht Visio zu einem leistungsfähigen und dennoch einfach zu bedienenden Tool
• Visio ermöglicht die schnelle und effiziente Kommunikation von Informationen im und über das Unternehmen (hinaus)
• Visio kommt von Microsoft