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Klassifizierung: Vertraulich-Extern Treasury als Teil einer integrierten IT-Landschaft Finanzoptimierung als Thema der IT 22. April 2015 SAP IT Summit Österreich 2015

Treasury als Teil einer integrierten IT-Landschaft · Vorteile von SAP Treasury gegenüber einem TMS ... SAP Cash Management bei einem deutschen Energieversorger Ausgangssituation:

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Klassifizierung: Vertraulich-Extern

Treasury als Teil einer integrierten IT-Landschaft

Finanzoptimierung als Thema der IT

22. April 2015

SAP IT Summit Österreich 2015

© Schwabe, Ley & Greiner – www.slg.co.at 22. April 2015.

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Schwabe, Ley & Greiner: mehr als 25 Jahre Treasury-Erfahrung!

Die Firma

1988 gegründet; inzwischen 11 Partner – alle in der Beratung tätig

Spezialisiert auf Beratung und Ausbildung von Unternehmen, Banken und staatlichen

Institutionen im Bereich Treasury und Finanz-Management.

Über 5.000 Projekte abgeschlossen

Im Fachbereich Treasury / Finanzen das führende Beratungsunternehmen im

deutschsprachigen Raum

Die Mitarbeiter

Derzeit 55 – alle Partner sowie der Großteil der Mitarbeiter im Beratungsbereich

verfügen über langjährige Bank- und/oder Beratungserfahrung

Die Kunden

Über 2.000 führende Unternehmen und Banken in Österreich, Deutschland und in der

Schweiz

Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum, für unsere Kunden und deren

Tochtergesellschaften weltweit tätig

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End-to-End Treasury and Risk Management

Prozesse im Bereich Treasury

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Das SAP-Portfolio im Bereich Treasury

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Wie sind die Treasury-Systemlandschaften bei den SAP-Kunden ausgestaltet?

Cash Management

Finanzbuchhaltung /

Zahlläufe

Finanzgeschäfte

Finanzrisiko-

management

TMS

TMS

TMS

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………und wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus?

2006 15 % 2006 45 % 2006 40 %

2014 40 % 2014 40 % 2014 20 %

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Vorteile von SAP Treasury gegenüber einer Excellösung

Revisionssicheres System

Daten sind revisionssicher abgelegt

Jede Datenänderung wird protokolliert

Prüfung und Verifizierung bei Dateneingabe

Verringerung der Fehlerquote

Sicherstellung des 4-Augen-Prinzip über Workflows

Automatisierung und Einsparen von Aufwand

Automatische Abläufe

Große Zeitersparnis für Mitarbeiter

Erhöhung der Funktionalität

Viele Transaktionen und Berichte, die das Leben im Treasury einfacher machen

Mehr Informationen und mehr Auswertungen möglich

Kontrolle der Marktwerte und Zinsberechnungen der Banken

Reporting leicht gemacht aufgrund zentraler Datenbank

Zentralbankreporting

EMIR

IFRS 7

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Vorteile von SAP Treasury gegenüber einem TMS

Einheitliche Systemlandschaft

Durchgängige Prozesse

Durchgängigkeit der Informationen von Treasury bis in die Finanzbuchhaltung

Alle Informationen sind ein EINEM System verfügbar

Keine Schnittstellen

Vereinfachter Support

Einbindung in den bestehenden SAP Support

Nutzung und Ausbau bestehender Expertise

Umfangreiche Beratungsexpertise verfügbar

Integration mit anderen Funktionsbereichen

Automatische Buchungen für Finanzgeschäfte

Nutzung von Vorschaudaten aus der Finanzbuchhaltung und der Logistik

Durchgängiger Zahlungs- und Freigabeprozess

Durchgängiges Reporting

Umfangreiche Reproting-Möglichkeiten im SAP-Universum

Zugriff auf Daten aus allen Funktionsbereichen

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Integration im SAP Transaction Management

Finanzinstrumente vom Handel bis in die Finanzbuchhaltung

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Was bringt die Integration im Treasury & Risk Management ?

Automatisierung und Reduktion von Aufwand

Abgrenzungen und Bewertungen können auf Knopfdruck berechnet und automatisch

gebucht werden

Automatisiertes Reporting zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss

Gute Integration mit der Buchhaltung

Alle Buchungen werden automatisch erstellt

Verbindung zwischen Finanzgeschäften und Buchhaltung gut dargestellt

Automatischer Link aus Finanzgeschäft zum Buchhaltungsbeleg

Verbesserung des Verständnis zwischen

Treasury und Finanzbuchhaltung

Alle greifen auf das gleiche System zu und

haben die gleichen Informationen

Die Finanzbuchhaltung kann zur Überprüfung

von Belegen direkt die Finanzgeschäfte und

die Cashflows betrachten

Treasury kann direkt aus dem Finanzgeschäft

heraus die Buchungsbelege ansehen

Einfacher Abgleich von Buchsalden (FI) und

Bestandslisten (Treasury)

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Integrierter Zahlungsprozess mit dem SAP Bank Communication Managment

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Mehrwert einer optimierten Bankenkommunikation

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Integrierter Informationsfluss im Cash- und Liquiditätsmanagement

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Vorteile der Integration aus der Praxis

SAP Cash Management bei einem deutschen Energieversorger

Ausgangssituation:

• Manuelle Disposition auf Basis von Excel und handschriftlichen Notizen

Lösung: Implementierung SAP Cash Management für Disposition und Bankkontenüberträge

Ergebnis:

• Vollständig systembasierte Disposition mit aktuellen Valutensalden aller Bankkonten und

integrierter Berücksichtigung von Zahlungs- und Rechnungsinformationen aus dem SAP FI

• Systemunterstützte Generierung von Kotenüberträgen inkl. Erzeugung der Zahldateien

SAP Liquidity Planner bei einem deutschen Chemieunternehmen

Ausgangssituation:

• Ist-Daten nicht in der gleichen Gliederungstiefe verfügbar wie die Plandaten

Lösung: Einführung der Ist-Rechnung des SAP Liquidity Planners zur Herstellung der Belegkette

von der Kontoauszugbuchung zur Aufwands- und Ertragsbuchung in der GuV

Ergebnis:

• Automatische Berechnung differenzierter Ist-Daten zur Analyse von Plan-Ist-Abweichungen in

der Liquiditätsplanung

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SAP Cash Management powered by SAP HANA

Neue Dimension des Cash- und Liquiditätsmanagments