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Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen TYPO3 als Content Management System in Hochschulen RRZN – Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen Dr. T. Kröckertskothen [email protected]

TYPO3 als Content Management System in Hochschulen · TYPO3-Kerndaten (typo3.org, typo3.com)! CMS Leistungsklasse WCMS (EMCS)! GPL (Gnu Public Licence) – Open Source und kostenlose

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Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen

TYPO3 als Content Management System in Hochschulen

RRZN – Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen

Dr. T. Krö[email protected]

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T. Kröckertskothen | DFN-Tagung - 2005 - TYPO3 | Folie 2Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen

1 – Einleitung

INHALT

Einleitung – Webpräsentation und WCMSContent-Management-Systeme – Grundlagen, BegriffeAuswahl eines CMS an der Uni HannoverTYPO3 – Kerndaten, ArchitekturTYPO3 am RRZN und der Uni HannoverBewertung und Ausblick

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Web-Auftritte ohne CMS

! Web-Admin für System-Aufgaben und Inhaltseingabe („Flaschenhals“)! heterogene Technik (framebasierte HTML-Seiten, cgi, php. ...)

häufige Probleme:! fehlerhafte Menüs/Navigation, veraltete Inhalte, unübersichtlich, kein

einheitliches Layout

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Web-Auftritt mit CMS

! Administration des Auftritts mit benutzerfreundlicher Oberfläche(Anlegen von Bereichen, Seiten, Rechten, Redakteuren, ...)

! einfache Pflege der Inhalte (durch inhaltlich verantwortliche Redakteure)! dynamische generierte Navigation-Hilfen (Klickpfade), Menüs! ...

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CMS – Einsatz und Einführung

Erwartungen und (mögliche) Verbesserungen! Web-Auftritt wird einheitlich, mit durchgängiger Struktur, Navigation! Moderne Features (Sitemaps, Gästebücher, News-Seiten, News-Letter,

Direct Mail, Foren, ...) sind integrierbar

Notwendigkeiten, Änderungen und (mögliche) Hindernisse! Web-Auftritt muss vor dem CMS-Einsatz geplant und strukturiert werden! Arbeitsabläufe ändern sich, sind zu formalisieren und vor dem CMS-

Einsatz festzulegen! Web-Master (Abt. Web-Technik) verliert zentrale Stellung! Akzeptanz! Umgang mit CMS-Technik (Server-Betrieb, Template-Programmierung,

...) ist zu erlernen! Anpassung des CMS (Customizing)! Schulung der Redakteure, angepasste Dokumentation

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2 – Content Management System

! Content Management System (CMS)! Begriffe Content Management und CMS! WCMS! Leistungsklassen von WCMS! Funktionalitäten von WCMS! Eingruppierung von TYPO3

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Content Management und CMS

FAOI (Fraunhofer Institut für Arbeitswissenschaften und Organisation)Content Management wird definiert als fünfstufige Prozesskette

! Content Erzeugung! Verwaltung/Speicherung! Redaktion! Informationslogik! Präsentation

Content Management System (CMS)! informationstechnische Lösung zum Content Management

Ansonsten gilt:! es gibt keine gültige CMS-Definition – aber viel Werbung

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CMS und WCMS

CMS sind zu unterscheiden nach! Anwendungsbereichen

" Groupware" Dokumenten-Management" Redaktionssysteme" Web Content Management Systeme (WCMS), ...)

! Leistungsumfang! Preismehr als 2000 Systeme „am Markt“ (siehe www.contentmanager.de)

! Thema hierWCMS – Web Content Management Systeme! Systeme zur Administration von Web-Auftritten! Systeme zur webbasierten Verwaltung von Content (bsp: E-Learning)

(TYPO3 kann beides)

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WCMS-Funktionalitäten

Grundlegende Funktionen:! Trennung von Inhalt und Layout! Templates zur Verknüpfung von Inhalt, Layout und Funktion (z. B. Menü-

Erstellung)! graphische Benutzeroberfläche (i.d.R. Web-Browser) für Administration und

Pflege der Inhalte (Redaktion)! automatische Erstellung von Navigations-Hilfen, Menüs, Sitemaps,

Suchfunktionen

Weitere Funktionen:! Mehrsprachigkeit! Einbindung von Web-Funktionalitäten (Foren, Shops, Kalender,

Gästebucher, ...)! Anpassung, Entwicklung eigener „kundenspezifischer“ Anwendungen

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WCMS-Leistungsklassen

Enterprise-Systeme (ECMS) unternehmensweite AnwendungenIntegration von Intra-, Extra- und Internet> 10000 Seiten, > 100 Redakteure

verteilte „weltweite“ StandortePreis n*100 TEuro

WCMS Firmen/Instituts-Webauftritte> 1000 Seiten, > 5 RedakteurePreis: 0 bis n*10 TEuro

Autoren-Systeme Privatpersonen, kleine Firmen1 bis 5 RedakteurePreis: 0 bis 1 TEuroBeispiel: Dreamweaver, Frontpage

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3 – CMS-Auswahl an der Uni Hannover

CMS-Auswahl an der Uni Hannover! Ausgangslage! Auswahl

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Ausgangslage

! Ein zentraler Web-Auftritt für Uni Hannover (verantwortlich: Pressestelle)! „viele“ (> 100) Auftritte von Instituten, Fachbereichen, Einrichtungen

(www.inst-abc.uni-hannover.de)! eine gemeinsame CMS-Installation (Server, Administration) technisch,

organisatorisch nicht realisierbar! Bedarf der Institute nach modernen CMS-gestützten Web-Auftritten! Anforderungen der Institute an CMS stark unterschiedlich

(von einfachen Auftritt bis zu personalisierten Web-Shops)! Unterstützung des RRZN bei Web-Auftritten soll geleistet werden

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Auswahl eines CMS (Historie)

! Bewertung mehrerer WCMS (u.a. Imperia, TYPO3)! Entscheidung am RRZN für TYPO3 (Preis, Verfügbarkeit, Erweiterbarkeit,

Community, ...)! www.rrzn.uni-hannover.de live seit 1.4.2004! daneben mittlerweile mehrere Instituts-Auftritte mit TYPO3 realisiert

! Entscheidung der Pressestelle für Imperia (Workflow)

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TYPO3

! Kerndaten! Referenzen! Technische Daten

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TYPO3

TYPO3-Kerndaten (typo3.org, typo3.com)

! CMS Leistungsklasse WCMS (EMCS)! GPL (Gnu Public Licence) – Open Source und kostenlose Lizenz!! plattformunabhängig! aktive Community (Entwicklergemeinde, Forum)! laufende Weiterentwicklung! Programmierschnittstelle (API) zur Erstellung von Erweiterungen! zunehmende Aktivitäten im Bereich E-Learning

edu.typo3.org

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TYPO3-Referenzen

Mehr als 3000 „registrierte“ Sites! typo3.org/about/references/

Auswahl von Typo3 an Hochschulen und Fachschulen! www.nordakademie.de ! kisd.de! www.fh-coburg.de ! web.swi.uni-saarland.de ! www.ba-stuttgart.de ! www.fh-steyr.at ! www.wiwi.uni-frankfurt.de ! www.zbmed.de – Deutsche Zentralbibliothek für Medizin

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TYPO3 - Architektur

! LAMP/WAMP-Architektur (Linux-Apache-MySQL-PHP)! Inhalt liegt in Datenbank (i.d.R. MySQL)! „Caching“ der Daten sorgt für schnelle Auslieferung der Seiten

Apache

MySQL

phpGDLib

ImageMagick

FreeType

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TYPO3 Extensions

! Module zur Erweiterung des Typo3-Systemsmit dem Konzept: einfach installiert, gelöscht, verschoben

! frei verfügbare Extensions für eine Vielzahl von Anwendungen:Shop, News, Foren, Kalender, ….

Web

site

Adm

in TYP

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Ext

ensi

on A

PI

ExtensionsPluginsmodulsapplication

CORE

php M

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LA

pach

e

TYPO3

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TYPO3-Bewertung

Vorteile von TYPO3! 0 Euro Lizenzkosten (GPL)! Community, Dokumentation im Netz! Installation, Anpassung ohne kostenpflichtige Herstellerunterstützung

(Customizing mit Bordmitteln möglich)! Extension-Konzept ermöglicht Erweiterungen/Anpassungen! große Verbreitung auch im Hochschul-Bereich! zukunftssicher, da breite Entwicklergemeinde

Schwächen (derzeit noch)! unzureichender Workflow (Entwicklungen dazu laufen)

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5 – TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover

! TYPO3 am RRZN – Beispiel für ein TYPO3-Web-Auftritt! TYPO3@RRZN! TYPO3-Service des RRZN (Customizing für Institute und Einrichtungen)! Projekte! Hardware

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TYPO3 am RRZN

TYPO3-Web-Auftritt des RRZN! ca. 3000 aktive Seiten! ca. 80 Redakteure

(fachlich Verantwortliche können Inhalte selbst pflegen)

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TYPO3@RRZN ([email protected])

Gruppe WCD (Web Content Design)! A. Ittmann (Design, Template-Entwicklung)! A. Tessmer (Redaktion, Administration, Schulung/Dokumentation)! T. Kröckertskothen (System-Betreuung, Extension-Entwicklung)! Wiss. Hilfskräfte

Kernaufgaben:

! Betrieb des RRZN-Webauftritts

! TYPO3-Service des RRZN für Institute, Einrichtungen, Kunden ...

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TYPO3-Service des RRZN

TYPO3-Service für Institute, Einrichtungen, Kunden

! Beratung und Projektbesprechung

! Design und Layout

! Template-Erstellung

! Extension-Programmierung

! Schulung und Dokumentation

! Hosting mit TYPO3-Installation

! Laufende Betreuung

! Der Service ist z.T. kostenpflichtig!

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Projekte

! Anforderungen in TYPO3-Projekten! Layout nach Vorgaben der Universität (Farben, Logo, ...)! News, Aktuelles, Termine, … mit einfacher Eingabemöglichkeit

(Formular)! Verwaltung und Darstellung strukturierbarer Daten (Veröffentlichungen,

Projektbeschreibungen, Infrastruktur, …) (TYPO3-Extensions)! Rechte- und Zugriffskonzept! Schulung und Dokumentation

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Server-Hardware

RRZN-Server! Dell Power Edge 2850, 2*2.8 GHz, 4GB Hauptspeicher

Kunden-Server! Dell Power Edge 2650, 2.8 GHz, 2GB Hauptspeicher

(kalkuliert für ca. 10 TYPO3-Instituts-Auftritte)Ausfall-System

! Dell Power Edge 2650, 2.8 GHz, 2 GB Hauptspeicher

regelmäßige Synchronisationund Backup der Daten

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Bewertungen und Ausblick

TYPO3 als CMS! TYPO3 leistungsfähiges WCMS für Institute und Einrichtungen

Anforderungen in den Projekten konnten erfüllt werden! Eigenentwicklungen möglich und z. T. notwendig! Installation und Betrieb erfordern Einarbeitung (mindestens 3 Monate)! leistungsfähiges WCMS erfordert Customizing-Service für Institute und

Einrichtungen, die Einarbeitung nicht leisten wollen oder können! laufende Weiterentwicklungen (Workflow, HTML-Area, Live-Production-

Environment, ...)

TYPO3 insbesondere im Bereich Hochschule! keine Lizenz-Einschränkung (GPL) für die Durchführung von Studien- und

Diplomarbeiten mit TYPO3! TYPO3-Entwicklungen im Bereich E-Learning! zunehmende Verbreitung im Hochschulbereich

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login: http://www.rrzn.uni-hannover.de/typo3

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