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Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
TYPO3 als Content Management System in Hochschulen
RRZN – Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Dr. T. Kröckertskothen [email protected]
T. Kröckertskothen | DFN-Tagung - 2005 - TYPO3 | Folie 2 Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
1 – Einleitung
INHALT
Einleitung – Webpräsentation und WCMS Content-Management-Systeme – Grundlagen, Begriffe Auswahl eines CMS an der Uni Hannover TYPO3 – Kerndaten, Architektur TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover Bewertung und Ausblick
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Web-Auftritte ohne CMS
! Web-Admin für System-Aufgaben und Inhaltseingabe („Flaschenhals“) ! heterogene Technik (framebasierte HTML-Seiten, cgi, php. ...)
häufige Probleme: ! fehlerhafte Menüs/Navigation, veraltete Inhalte, unübersichtlich, kein
einheitliches Layout
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Web-Auftritt mit CMS
! Administration des Auftritts mit benutzerfreundlicher Oberfläche (Anlegen von Bereichen, Seiten, Rechten, Redakteuren, ...)
! einfache Pflege der Inhalte (durch inhaltlich verantwortliche Redakteure) ! dynamische generierte Navigation-Hilfen (Klickpfade), Menüs ! ...
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CMS – Einsatz und Einführung
Erwartungen und (mögliche) Verbesserungen ! Web-Auftritt wird einheitlich, mit durchgängiger Struktur, Navigation ! Moderne Features (Sitemaps, Gästebücher, News-Seiten, News-Letter,
Direct Mail, Foren, ...) sind integrierbar
Notwendigkeiten, Änderungen und (mögliche) Hindernisse ! Web-Auftritt muss vor dem CMS-Einsatz geplant und strukturiert werden ! Arbeitsabläufe ändern sich, sind zu formalisieren und vor dem CMS-
Einsatz festzulegen ! Web-Master (Abt. Web-Technik) verliert zentrale Stellung ! Akzeptanz ! Umgang mit CMS-Technik (Server-Betrieb, Template-Programmierung,
...) ist zu erlernen ! Anpassung des CMS (Customizing) ! Schulung der Redakteure, angepasste Dokumentation
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2 – Content Management System
! Content Management System (CMS) ! Begriffe Content Management und CMS ! WCMS ! Leistungsklassen von WCMS ! Funktionalitäten von WCMS ! Eingruppierung von TYPO3
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Content Management und CMS
FAOI (Fraunhofer Institut für Arbeitswissenschaften und Organisation) Content Management wird definiert als fünfstufige Prozesskette
! Content Erzeugung ! Verwaltung/Speicherung ! Redaktion ! Informationslogik ! Präsentation
Content Management System (CMS) ! informationstechnische Lösung zum Content Management
Ansonsten gilt: ! es gibt keine gültige CMS-Definition – aber viel Werbung
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CMS und WCMS
CMS sind zu unterscheiden nach ! Anwendungsbereichen
" Groupware " Dokumenten-Management " Redaktionssysteme " Web Content Management Systeme (WCMS), ...)
! Leistungsumfang ! Preis mehr als 2000 Systeme „am Markt“ (siehe www.contentmanager.de)
! Thema hier WCMS – Web Content Management Systeme ! Systeme zur Administration von Web-Auftritten ! Systeme zur webbasierten Verwaltung von Content (bsp: E-Learning)
(TYPO3 kann beides)
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WCMS-Funktionalitäten
Grundlegende Funktionen: ! Trennung von Inhalt und Layout ! Templates zur Verknüpfung von Inhalt, Layout und Funktion (z. B. Menü-
Erstellung) ! graphische Benutzeroberfläche (i.d.R. Web-Browser) für Administration und
Pflege der Inhalte (Redaktion) ! automatische Erstellung von Navigations-Hilfen, Menüs, Sitemaps,
Suchfunktionen
Weitere Funktionen: ! Mehrsprachigkeit ! Einbindung von Web-Funktionalitäten (Foren, Shops, Kalender,
Gästebucher, ...) ! Anpassung, Entwicklung eigener „kundenspezifischer“ Anwendungen
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WCMS-Leistungsklassen
Enterprise-Systeme (ECMS) unternehmensweite Anwendungen Integration von Intra-, Extra- und Internet > 10000 Seiten, > 100 Redakteure
verteilte „weltweite“ Standorte Preis n*100 TEuro
WCMS Firmen/Instituts-Webauftritte > 1000 Seiten, > 5 Redakteure Preis: 0 bis n*10 TEuro
Autoren-Systeme Privatpersonen, kleine Firmen 1 bis 5 Redakteure Preis: 0 bis 1 TEuro Beispiel: Dreamweaver, Frontpage
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3 – CMS-Auswahl an der Uni Hannover
CMS-Auswahl an der Uni Hannover ! Ausgangslage ! Auswahl
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Ausgangslage
! Ein zentraler Web-Auftritt für Uni Hannover (verantwortlich: Pressestelle) ! „viele“ (> 100) Auftritte von Instituten, Fachbereichen, Einrichtungen
(www.inst-abc.uni-hannover.de) ! eine gemeinsame CMS-Installation (Server, Administration) technisch,
organisatorisch nicht realisierbar ! Bedarf der Institute nach modernen CMS-gestützten Web-Auftritten ! Anforderungen der Institute an CMS stark unterschiedlich
(von einfachen Auftritt bis zu personalisierten Web-Shops) ! Unterstützung des RRZN bei Web-Auftritten soll geleistet werden
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Auswahl eines CMS (Historie)
! Bewertung mehrerer WCMS (u.a. Imperia, TYPO3) ! Entscheidung am RRZN für TYPO3 (Preis, Verfügbarkeit, Erweiterbarkeit,
Community, ...) ! www.rrzn.uni-hannover.de live seit 1.4.2004 ! daneben mittlerweile mehrere Instituts-Auftritte mit TYPO3 realisiert
! Entscheidung der Pressestelle für Imperia (Workflow)
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TYPO3
! Kerndaten ! Referenzen ! Technische Daten
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TYPO3
TYPO3-Kerndaten (typo3.org, typo3.com)
! CMS Leistungsklasse WCMS (EMCS) ! GPL (Gnu Public Licence) – Open Source und kostenlose Lizenz! ! plattformunabhängig ! aktive Community (Entwicklergemeinde, Forum) ! laufende Weiterentwicklung ! Programmierschnittstelle (API) zur Erstellung von Erweiterungen ! zunehmende Aktivitäten im Bereich E-Learning
edu.typo3.org
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TYPO3-Referenzen
Mehr als 3000 „registrierte“ Sites ! typo3.org/about/references/
Auswahl von Typo3 an Hochschulen und Fachschulen ! www.nordakademie.de ! kisd.de ! www.fh-coburg.de ! web.swi.uni-saarland.de ! www.ba-stuttgart.de ! www.fh-steyr.at ! www.wiwi.uni-frankfurt.de ! www.zbmed.de – Deutsche Zentralbibliothek für Medizin
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TYPO3 - Architektur
! LAMP/WAMP-Architektur (Linux-Apache-MySQL-PHP) ! Inhalt liegt in Datenbank (i.d.R. MySQL) ! „Caching“ der Daten sorgt für schnelle Auslieferung der Seiten
Apache
MySQL
php GDLib
ImageMagick
FreeType
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TYPO3 Extensions
! Module zur Erweiterung des Typo3-Systems mit dem Konzept: einfach installiert, gelöscht, verschoben
! frei verfügbare Extensions für eine Vielzahl von Anwendungen: Shop, News, Foren, Kalender, ….
W eb
si te
A dm
in TY P
O 3
E xt
en si
on A
P I
Extensions Plugins moduls application
CORE
ph p M
yS Q
L A
pa ch
e
TYPO3
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TYPO3-Bewertung
Vorteile von TYPO3 ! 0 Euro Lizenzkosten (GPL) ! Community, Dokumentation im Netz ! Installation, Anpassung ohne kostenpflichtige Herstellerunterstützung
(Customizing mit Bordmitteln möglich) ! Extension-Konzept ermöglicht Erweiterungen/Anpassungen ! große Verbreitung auch im Hochschul-Bereich ! zukunftssicher, da breite Entwicklergemeinde
Schwächen (derzeit noch) ! unzureichender Workflow (Entwicklungen dazu laufen)
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5 – TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover
! TYPO3 am RRZN – Beispiel für ein TYPO3-Web-Auftritt ! [email protected] ! TYPO3-Service des RRZN (Customizing für Institute und Einrichtungen) ! Projekte