Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
TYPO3 als Content Management System in Hochschulen
RRZN – Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Dr. T. Kröckertskothen
[email protected]
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Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
1 – Einleitung
INHALT
Einleitung – Webpräsentation und WCMS
Content-Management-Systeme – Grundlagen, Begriffe
Auswahl eines CMS an der Uni Hannover
TYPO3 – Kerndaten, Architektur
TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover
Bewertung und Ausblick
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Web-Auftritte ohne CMS
! Web-Admin für System-Aufgaben und Inhaltseingabe („Flaschenhals“)
! heterogene Technik (framebasierte HTML-Seiten, cgi, php. ...)
häufige Probleme:
! fehlerhafte Menüs/Navigation, veraltete Inhalte, unübersichtlich, kein
einheitliches Layout
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Web-Auftritt mit CMS
! Administration des Auftritts mit benutzerfreundlicher Oberfläche
(Anlegen von Bereichen, Seiten, Rechten, Redakteuren, ...)
! einfache Pflege der Inhalte (durch inhaltlich verantwortliche Redakteure)
! dynamische generierte Navigation-Hilfen (Klickpfade), Menüs
! ...
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CMS – Einsatz und Einführung
Erwartungen und (mögliche) Verbesserungen
! Web-Auftritt wird einheitlich, mit durchgängiger Struktur, Navigation
! Moderne Features (Sitemaps, Gästebücher, News-Seiten, News-Letter,
Direct Mail, Foren, ...) sind integrierbar
Notwendigkeiten, Änderungen und (mögliche) Hindernisse
! Web-Auftritt muss vor dem CMS-Einsatz geplant und strukturiert werden
! Arbeitsabläufe ändern sich, sind zu formalisieren und vor dem CMS-
Einsatz festzulegen
! Web-Master (Abt. Web-Technik) verliert zentrale Stellung
! Akzeptanz
! Umgang mit CMS-Technik (Server-Betrieb, Template-Programmierung,
...) ist zu erlernen
! Anpassung des CMS (Customizing)
! Schulung der Redakteure, angepasste Dokumentation
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2 – Content Management System
! Content Management System (CMS)
! Begriffe Content Management und CMS
! WCMS
! Leistungsklassen von WCMS
! Funktionalitäten von WCMS
! Eingruppierung von TYPO3
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Content Management und CMS
FAOI (Fraunhofer Institut für Arbeitswissenschaften und Organisation)
Content Management wird definiert als fünfstufige Prozesskette
! Content Erzeugung
! Verwaltung/Speicherung
! Redaktion
! Informationslogik
! Präsentation
Content Management System (CMS)
! informationstechnische Lösung zum Content Management
Ansonsten gilt:
! es gibt keine gültige CMS-Definition – aber viel Werbung
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CMS und WCMS
CMS sind zu unterscheiden nach
! Anwendungsbereichen
" Groupware
" Dokumenten-Management
" Redaktionssysteme
" Web Content Management Systeme (WCMS), ...)
! Leistungsumfang
! Preis
mehr als 2000 Systeme „am Markt“ (siehe www.contentmanager.de)
! Thema hier
WCMS – Web Content Management Systeme
! Systeme zur Administration von Web-Auftritten
! Systeme zur webbasierten Verwaltung von Content (bsp: E-Learning)
(TYPO3 kann beides)
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WCMS-Funktionalitäten
Grundlegende Funktionen:
! Trennung von Inhalt und Layout
! Templates zur Verknüpfung von Inhalt, Layout und Funktion (z. B. Menü-
Erstellung)
! graphische Benutzeroberfläche (i.d.R. Web-Browser) für Administration und
Pflege der Inhalte (Redaktion)
! automatische Erstellung von Navigations-Hilfen, Menüs, Sitemaps,
Suchfunktionen
Weitere Funktionen:
! Mehrsprachigkeit
! Einbindung von Web-Funktionalitäten (Foren, Shops, Kalender,
Gästebucher, ...)
! Anpassung, Entwicklung eigener „kundenspezifischer“ Anwendungen
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WCMS-Leistungsklassen
Enterprise-Systeme (ECMS) unternehmensweite Anwendungen
Integration von Intra-, Extra- und Internet
> 10000 Seiten, > 100 Redakteure
verteilte „weltweite“ Standorte
Preis n*100 TEuro
WCMS Firmen/Instituts-Webauftritte
> 1000 Seiten, > 5 Redakteure
Preis: 0 bis n*10 TEuro
Autoren-Systeme Privatpersonen, kleine Firmen
1 bis 5 Redakteure
Preis: 0 bis 1 TEuro
Beispiel: Dreamweaver, Frontpage
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3 – CMS-Auswahl an der Uni Hannover
CMS-Auswahl an der Uni Hannover
! Ausgangslage
! Auswahl
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Ausgangslage
! Ein zentraler Web-Auftritt für Uni Hannover (verantwortlich: Pressestelle)
! „viele“ (> 100) Auftritte von Instituten, Fachbereichen, Einrichtungen
(www.inst-abc.uni-hannover.de)
! eine gemeinsame CMS-Installation (Server, Administration) technisch,
organisatorisch nicht realisierbar
! Bedarf der Institute nach modernen CMS-gestützten Web-Auftritten
! Anforderungen der Institute an CMS stark unterschiedlich
(von einfachen Auftritt bis zu personalisierten Web-Shops)
! Unterstützung des RRZN bei Web-Auftritten soll geleistet werden
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Auswahl eines CMS (Historie)
! Bewertung mehrerer WCMS (u.a. Imperia, TYPO3)
! Entscheidung am RRZN für TYPO3 (Preis, Verfügbarkeit, Erweiterbarkeit,
Community, ...)
! www.rrzn.uni-hannover.de live seit 1.4.2004
! daneben mittlerweile mehrere Instituts-Auftritte mit TYPO3 realisiert
! Entscheidung der Pressestelle für Imperia (Workflow)
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TYPO3
! Kerndaten
! Referenzen
! Technische Daten
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TYPO3
TYPO3-Kerndaten (typo3.org, typo3.com)
! CMS Leistungsklasse WCMS (EMCS)
! GPL (Gnu Public Licence) – Open Source und kostenlose Lizenz!
! plattformunabhängig
! aktive Community (Entwicklergemeinde, Forum)
! laufende Weiterentwicklung
! Programmierschnittstelle (API) zur Erstellung von Erweiterungen
! zunehmende Aktivitäten im Bereich E-Learning
edu.typo3.org
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TYPO3-Referenzen
Mehr als 3000 „registrierte“ Sites
! typo3.org/about/references/
Auswahl von Typo3 an Hochschulen und Fachschulen
! www.nordakademie.de
! kisd.de
! www.fh-coburg.de
! web.swi.uni-saarland.de
! www.ba-stuttgart.de
! www.fh-steyr.at
! www.wiwi.uni-frankfurt.de
! www.zbmed.de – Deutsche Zentralbibliothek für Medizin
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TYPO3 - Architektur
! LAMP/WAMP-Architektur (Linux-Apache-MySQL-PHP)
! Inhalt liegt in Datenbank (i.d.R. MySQL)
! „Caching“ der Daten sorgt für schnelle Auslieferung der Seiten
Apache
MySQL
php
GDLib
ImageMagick
FreeType
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TYPO3 Extensions
! Module zur Erweiterung des Typo3-Systems
mit dem Konzept: einfach installiert, gelöscht, verschoben
! frei verfügbare Extensions für eine Vielzahl von Anwendungen:
Shop, News, Foren, Kalender, ….
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Plugins
moduls
application
CORE
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TYPO3
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TYPO3-Bewertung
Vorteile von TYPO3
! 0 Euro Lizenzkosten (GPL)
! Community, Dokumentation im Netz
! Installation, Anpassung ohne kostenpflichtige Herstellerunterstützung
(Customizing mit Bordmitteln möglich)
! Extension-Konzept ermöglicht Erweiterungen/Anpassungen
! große Verbreitung auch im Hochschul-Bereich
! zukunftssicher, da breite Entwicklergemeinde
Schwächen (derzeit noch)
! unzureichender Workflow (Entwicklungen dazu laufen)
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5 – TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover
! TYPO3 am RRZN – Beispiel für ein TYPO3-Web-Auftritt
! [email protected]
! TYPO3-Service des RRZN (Customizing für Institute und Einrichtungen)
! Projekte
