TYPO3 als Content Management System in Hochschulen TYPO3-Kerndaten (typo3.org, typo3.com)! CMS Leistungsklasse

Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen

TYPO3 als Content Management System in Hochschulen

RRZN – Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen

Dr. T. Kröckertskothen kroeckertskothen@rrzn.uni-hannover.de

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1 – Einleitung

INHALT

Einleitung – Webpräsentation und WCMS Content-Management-Systeme – Grundlagen, Begriffe Auswahl eines CMS an der Uni Hannover TYPO3 – Kerndaten, Architektur TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover Bewertung und Ausblick

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Web-Auftritte ohne CMS

! Web-Admin für System-Aufgaben und Inhaltseingabe („Flaschenhals“) ! heterogene Technik (framebasierte HTML-Seiten, cgi, php. ...)

häufige Probleme: ! fehlerhafte Menüs/Navigation, veraltete Inhalte, unübersichtlich, kein

einheitliches Layout

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Web-Auftritt mit CMS

! Administration des Auftritts mit benutzerfreundlicher Oberfläche (Anlegen von Bereichen, Seiten, Rechten, Redakteuren, ...)

! einfache Pflege der Inhalte (durch inhaltlich verantwortliche Redakteure) ! dynamische generierte Navigation-Hilfen (Klickpfade), Menüs ! ...

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CMS – Einsatz und Einführung

Erwartungen und (mögliche) Verbesserungen ! Web-Auftritt wird einheitlich, mit durchgängiger Struktur, Navigation ! Moderne Features (Sitemaps, Gästebücher, News-Seiten, News-Letter,

Direct Mail, Foren, ...) sind integrierbar

Notwendigkeiten, Änderungen und (mögliche) Hindernisse ! Web-Auftritt muss vor dem CMS-Einsatz geplant und strukturiert werden ! Arbeitsabläufe ändern sich, sind zu formalisieren und vor dem CMS-

Einsatz festzulegen ! Web-Master (Abt. Web-Technik) verliert zentrale Stellung ! Akzeptanz ! Umgang mit CMS-Technik (Server-Betrieb, Template-Programmierung,

...) ist zu erlernen ! Anpassung des CMS (Customizing) ! Schulung der Redakteure, angepasste Dokumentation

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2 – Content Management System

! Content Management System (CMS) ! Begriffe Content Management und CMS ! WCMS ! Leistungsklassen von WCMS ! Funktionalitäten von WCMS ! Eingruppierung von TYPO3

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Content Management und CMS

FAOI (Fraunhofer Institut für Arbeitswissenschaften und Organisation) Content Management wird definiert als fünfstufige Prozesskette

! Content Erzeugung ! Verwaltung/Speicherung ! Redaktion ! Informationslogik ! Präsentation

Content Management System (CMS) ! informationstechnische Lösung zum Content Management

Ansonsten gilt: ! es gibt keine gültige CMS-Definition – aber viel Werbung

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CMS und WCMS

CMS sind zu unterscheiden nach ! Anwendungsbereichen

" Groupware " Dokumenten-Management " Redaktionssysteme " Web Content Management Systeme (WCMS), ...)

! Leistungsumfang ! Preis mehr als 2000 Systeme „am Markt“ (siehe www.contentmanager.de)

! Thema hier WCMS – Web Content Management Systeme ! Systeme zur Administration von Web-Auftritten ! Systeme zur webbasierten Verwaltung von Content (bsp: E-Learning)

(TYPO3 kann beides)

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WCMS-Funktionalitäten

Grundlegende Funktionen: ! Trennung von Inhalt und Layout ! Templates zur Verknüpfung von Inhalt, Layout und Funktion (z. B. Menü-

Erstellung) ! graphische Benutzeroberfläche (i.d.R. Web-Browser) für Administration und

Pflege der Inhalte (Redaktion) ! automatische Erstellung von Navigations-Hilfen, Menüs, Sitemaps,

Suchfunktionen

Weitere Funktionen: ! Mehrsprachigkeit ! Einbindung von Web-Funktionalitäten (Foren, Shops, Kalender,

Gästebucher, ...) ! Anpassung, Entwicklung eigener „kundenspezifischer“ Anwendungen

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WCMS-Leistungsklassen

Enterprise-Systeme (ECMS) unternehmensweite Anwendungen Integration von Intra-, Extra- und Internet > 10000 Seiten, > 100 Redakteure

verteilte „weltweite“ Standorte Preis n*100 TEuro

WCMS Firmen/Instituts-Webauftritte > 1000 Seiten, > 5 Redakteure Preis: 0 bis n*10 TEuro

Autoren-Systeme Privatpersonen, kleine Firmen 1 bis 5 Redakteure Preis: 0 bis 1 TEuro Beispiel: Dreamweaver, Frontpage

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3 – CMS-Auswahl an der Uni Hannover

CMS-Auswahl an der Uni Hannover ! Ausgangslage ! Auswahl

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Ausgangslage

! Ein zentraler Web-Auftritt für Uni Hannover (verantwortlich: Pressestelle) ! „viele“ (> 100) Auftritte von Instituten, Fachbereichen, Einrichtungen

(www.inst-abc.uni-hannover.de) ! eine gemeinsame CMS-Installation (Server, Administration) technisch,

organisatorisch nicht realisierbar ! Bedarf der Institute nach modernen CMS-gestützten Web-Auftritten ! Anforderungen der Institute an CMS stark unterschiedlich

(von einfachen Auftritt bis zu personalisierten Web-Shops) ! Unterstützung des RRZN bei Web-Auftritten soll geleistet werden

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Auswahl eines CMS (Historie)

! Bewertung mehrerer WCMS (u.a. Imperia, TYPO3) ! Entscheidung am RRZN für TYPO3 (Preis, Verfügbarkeit, Erweiterbarkeit,

Community, ...) ! www.rrzn.uni-hannover.de live seit 1.4.2004 ! daneben mittlerweile mehrere Instituts-Auftritte mit TYPO3 realisiert

! Entscheidung der Pressestelle für Imperia (Workflow)

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TYPO3

! Kerndaten ! Referenzen ! Technische Daten

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TYPO3

TYPO3-Kerndaten (typo3.org, typo3.com)

! CMS Leistungsklasse WCMS (EMCS) ! GPL (Gnu Public Licence) – Open Source und kostenlose Lizenz! ! plattformunabhängig ! aktive Community (Entwicklergemeinde, Forum) ! laufende Weiterentwicklung ! Programmierschnittstelle (API) zur Erstellung von Erweiterungen ! zunehmende Aktivitäten im Bereich E-Learning

edu.typo3.org

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TYPO3-Referenzen

Mehr als 3000 „registrierte“ Sites ! typo3.org/about/references/

Auswahl von Typo3 an Hochschulen und Fachschulen ! www.nordakademie.de ! kisd.de ! www.fh-coburg.de ! web.swi.uni-saarland.de ! www.ba-stuttgart.de ! www.fh-steyr.at ! www.wiwi.uni-frankfurt.de ! www.zbmed.de – Deutsche Zentralbibliothek für Medizin

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TYPO3 - Architektur

! LAMP/WAMP-Architektur (Linux-Apache-MySQL-PHP) ! Inhalt liegt in Datenbank (i.d.R. MySQL) ! „Caching“ der Daten sorgt für schnelle Auslieferung der Seiten

Apache

MySQL

php GDLib

ImageMagick

FreeType

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TYPO3 Extensions

! Module zur Erweiterung des Typo3-Systems mit dem Konzept: einfach installiert, gelöscht, verschoben

! frei verfügbare Extensions für eine Vielzahl von Anwendungen: Shop, News, Foren, Kalender, ….

W eb

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A dm

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E xt

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on A

P I

Extensions Plugins moduls application

CORE

ph p M

yS Q

L A

pa ch

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TYPO3

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TYPO3-Bewertung

Vorteile von TYPO3 ! 0 Euro Lizenzkosten (GPL) ! Community, Dokumentation im Netz ! Installation, Anpassung ohne kostenpflichtige Herstellerunterstützung

(Customizing mit Bordmitteln möglich) ! Extension-Konzept ermöglicht Erweiterungen/Anpassungen ! große Verbreitung auch im Hochschul-Bereich ! zukunftssicher, da breite Entwicklergemeinde

Schwächen (derzeit noch) ! unzureichender Workflow (Entwicklungen dazu laufen)

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5 – TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover

! TYPO3 am RRZN – Beispiel für ein TYPO3-Web-Auftritt ! TYPO3@RRZN ! TYPO3-Service des RRZN (Customizing für Institute und Einrichtungen) ! Projekte