Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001:2015 Alles · PDF fileDIN EN ISO 14001:2015 Alles neu? Tobias Lauströer, InnovaKom GmbH, ... ISO 14001:2015 Veröffentlichung FDIS: 2. Juli

Herzlich willkommen!

Umweltmanagement nach

DIN EN ISO 14001:2015

Alles neu?

Tobias Lauströer,

InnovaKom GmbH, Paderborn

Dienstag, 15. März 2016, 15:00 Uhr

Qualität | Umwelt & Energie | Arbeitssicherheit www.innovakom.de

Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001:2015

Alles neu?

Tobias Lauströer, 15.03.2016, InnovaKom GmbH

Oberste Leitung

Anforderung

Risiko

Kompetenz

ausgliedern

Prozess

Konformität

Wirksamkeit

Messung

Umweltzustand

Risiken und Chancen

Lebensweg

Kennzahl

Umweltleistung

Kontext der Organisation

Dokumentierte Informationen


Agenda

Vorstellung

Hintergründe der Revision

Zeitplan

Wesentliche Änderungen / Neuerungen

der ISO 14001

High Level Structure


Wesentliche inhaltliche Änderungen

…

? ? ?

Oberste Leitung

Anforderung

Risiko

Kompetenz

ausgliedern

Prozess

Konformität

Wirksamkeit

Messung

Umweltzustand

Risiken und Chancen

Lebensweg

Kennzahl

Umweltleistung


Dokumentierte Informationen


Wer sind wir? - Daten

Anschrift: InnovaKom GmbH

Technologiepark 32

33100 Paderborn

Gründung: 09. April 2001

Mitarbeiterzahl: 8

Gesellschafter: Tobias Lauströer

Hans-Jürgen Wagener


Branchenleistungen

Industrie

Kommunen

Handwerk

Holz und Forst

Bildungswesen

Lebens- Futtermittel

Region

Europa


Branchenleistungen - Industrie

Qualitätsmanagement (ISO 9001, ISO TS 16949, VDA 6.4)

Umweltmanagement (ISO 14001, EMAS)

Arbeitsschutzmanagement (SCC, OHSAS 18001, ISO/DIS 45001)

Energiemanagement (ISO 50001, alternative Systeme nach

SpaEfV, Energieaudit)

Sicherstellung von Rechtskonformität im Umweltbereich (legal

compliance)

Integrationskonzepte

Strategien zum nachhaltigen Wirtschaften

Prozessanalyse und Optimierung

Beratung und Betreuung im Bereich der Arbeitssicherheit


Unsere Kunden in Deutschland


Unsere Kunden in NRW


InnovaKom GmbH

Philip Rosenthal, Unternehmer und Politiker

27.09.2001

Wer aufhört, besser zu

werden, hat aufgehört,

gut zu sein!


Eine Normenrevision

Turnusmäßige Überprüfung von ISO-Normen im Zeitraum 2011-

2012 ergab eine Mehrheit für die Überarbeitung

Letzte Revision vor zehn Jahren (2004/ Cor. 1/2009)

Letzte Revisionen (1996, 2004) mit nur geringfügigen Änderungen

Vorher: Breit angelegte weltweite Nutzerumfrage,

die an verschiedenen Stellen Überarbeitungsbedarf identifizierte

Häufig geäußerter Wunsch: einheitliche Struktur, um Integration zu

erleichtern


Einheitliche Struktur für Managementsysteme

Die ISO/IEC Direktiven, Teil 1, Konsolidierte ISO Ergänzungen 2014,

Anhang SL, Anlage 2 geben eine sogenannte

“High Level Structure”

mit identischen Textbausteinen,

gemeinsamen Begriffen

und Definitionen vor,

die den Kern von neuen und überarbeiteten

Managementsystemnormen

(z.B. ISO 9001, ISO 14001) bilden soll.

Organisationen die mehrere Managementsysteme

(z.B. QMS, UMS, EnMS) gleichzeitig einführen, können

diese besser integrieren und umsetzen.


Beispiel Übereinstimmung 9001 und 14001

Kapitel 5.1 Führung und Verpflichtung

…Die oberste Leitung muss in Bezug auf das Qualitäts- (Umwelt-)

managementsystem Führung und Verpflichtung zeigen, indem sie:

a) Die Rechenschaftspflicht für die Wirksamkeit des Qualitäts-

(Umwelt-) managementsystems übernimmt;

b) Sicherstellt, dass die Qualitäts-(Umwelt-) politik und die

Qualitäts- (Umwelt-) ziele…

Legende:

High-Level-Structure,

9001:2015,

(14001:2015)


Gliederung der DIN EN ISO 14001

ISO 14001:2004

1. Einleitung

2. Anwendungsbereich

3. Normative Verweise

4. Begriffe

4.1 Allgemeine Anforderungen

4.2 Umweltpolitik

4.3 Planung

4.4 Verwirklichung und Betrieb

4.5 Überprüfung

4.6 Managementbewertung

ISO 14001:2015

1. Einleitung

2. Anwendungsbereich

3. Normative Verweisungen

4. Begriffe

5. Kontext der Organisation

6. Führung

7. Planung

8. Unterstützung

9. Betrieb

10. Bewertung der Leistung

11. Verbesserung


Überblick DIN EN ISO 14000ff.

DIN EN ISO 14001:2015

UM-Systeme- Anforderungen

DIN EN ISO 14004:(2016)

Umweltmanagementsysteme-

Allgemeiner Leitfaden über

Grundsätze, Systeme und

unterstützende Methoden

DIN EN ISO 14005:2010

Umweltmanagementsysteme-

Anleitung für eine phasenweise

Einführung eines

Umweltmanagements

ISO 14001:2015

Veröffentlichung FDIS:

2. Juli 2015

Veröffentlichung ISO

15. September 2015 (EN)

16. Oktober 2015 (DIN)


Umzug der ISO 14001:2015


Inhaltliche Änderungen

Themen / Forderungen:

Stärkung der Anforderungen an die Führung

Einbeziehung der Lebenswegbetrachtung

Risikobasiertes Denken

Erwartungen der interessierten Parteien werden gestärkt

Strategisches Umweltmanagement

Schutz der Umwelt

Verbesserung der Umweltleistung

Kommunikation

Dokumentation


PDCA der DIN EN ISO 14001

Betrieb Unter-

stützung

Ressourcen

Kompetenzen

Bewusstsein

Kommunikation

Dokumentierte Information

Betriebliche Planung und Steuerung

Notfallvorsorge und Gefahren- abwehr

DO (7-8)

Bewertung der Leistung

Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung

Internes Audit

Management- bewertung

CHECK (9)

Verbesserung

Allgemeines

Nichtkonformität und Korrektur- maßnahmen

Fortlaufende Verbesserung

ACT (10)


Führung Planung

Verstehen der Organisation und des Kontextes

Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien

Festlegen des Anwendungs- bereichs des UMS

UMS

Führung und Verpflichtung

Umweltpolitik

Rollen, Verantwortlich-keiten und Befugnisse in der Organisation

Umweltziele und Planung zu deren Erreichung

PLAN(Abschn. 4-6)

Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen


Kontext der Organisation (Plan)

4.1

Verstehen der

Organisation

und ihres

Kontextes

4.2

Verstehen

der

Erfordernisse

und

Erwartungen

interessierter

Parteien

4.3

Festlegen des

Anwendungs-

bereichs des

Umwelt-

management-

systems

4.4

Umwelt-

management-

system


Führung Planung BetriebUnter-

stützungBewertung der

LeistungVerbesserung



Festlegen des Anwendungs-bereichs des UMS

UMS


Umweltpolitik

Rollen, Verantwortlich-keiten und Befugnisse inder Organisation

Maßnahmen zum Umgangmit Risiken und Chancen


Ressourcen

Kompetenzen

Bewusstsein

Kommunikation

Dokumentierte

Information


Notfallvorsorge und Gefahren-abwehr


Internes Audit

Management-bewertung

Allgemeines

Nichtkonformität und Korrektur-maßnahmen


PLAN DO CHECK ACT



Verstehen der Organisation und ihres Kontextes

„… für ihren Zweck und strategische Ausrichtung relevante externe und

interne Themen bestimmen.“

Die Themen müssen Umweltzustände, die auf das Unternehmen

einwirken oder vom Unternehmen beeinflusst werden, umfassen.

Beispiele:

strategische Ziele (neue Produkte, Stoffverbote z.B. Zinn)

Spezifische Kundenanforderungen (CO2-Bilanz)

Umfeld (Wasserschutz-, Überschwemmungs-, Industriegebiet, etc.)

Emissionen vom Nachbarbetrieb

Tipp: Durchführung eines Workshops, Informationen

sollten schriftlich vorliegen (keine Normforderung)



Interessierte Partei Anforderung Bindende Verpflichtung

Nachbarn Schutz vor Lärm Türen und Toren nachts

verschlossen halten

Jährliche Lärmmessung

Umweltinitiative der

Wirtschaft

größtmögliche

Abfallvermeidung

Anfertigung von

Reststoffbilanzen


1. Interessierte Parteien, die relevant sind, bestimmen

2. Die relevanten Erfordernisse und Erwartungen (Anforderungen)

bestimmen

3. Bestimmen, welcher dieser Erfordernisse zu bindenden

Verpflichtungen werden



Quelle: DIN EN ISO 14031, Umweltmanagement – Umweltleistungsbewertung

Interessierte Partei Anforderung Bindende Verpflichtung

Beschäftigte Auswirkungen auf die

Lebensqualität

Investoren Finanzielle Auswirkungen im

Zusammenhang mit der

Umwelthaftung

Jährliche

Berichterstattung

Kunden und Lieferanten Lieferfähigkeit

Versicherer Umweltrisiken, Haftung Besondere

Brandschutzauflagen

Aufsichtsbehörden Einhaltung von Vorschriften Messverpflichtung

Medien Umweltkommunikation Nachhaltigkeitsbericht

Benachbarte Gemeinden Auswirkungen auf die

Lebensqualität

Emissionen reduzieren

Umweltgruppen

Zertifizierungsgesellschaft Auditumfang Jährliche Auditierung des

gesamten Unternehmens


Tipp: Betrachtung der interessierten Parteien, Informationen

sollten schriftlich vorliegen (keine Normforderung)


Methoden zur Ermittlung der Sichtweisen von interessierten Kreisen:

Umfrage und Fragebögen

Vorschläge von Beschäftigten

Sitzungen und Workshops

Bürgerinitiativen und öffentliche Veranstaltungen

Interviews

Marktforschung

Beteiligung an Interessenverbänden (öffentliche oder industrielle)

Direkte Kommunikation

Beobachtungen von rechtlichen Entwicklungen und Trends

Informationen aus Medien oder anderen öffentlichen

Informationsquellen



Festlegen des Anwendungsbereichs des UMS

Die Organisation muss die Grenzen und Anwendbarkeit bestimmen,

um den Anwendungsbereich des UMS festzulegen.

Wenn der Anwendungsbereich festgelegt ist, müssen alle

Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen innerhalb des

Anwendungsbereiches berücksichtigt werden.

Der Anwendungsbereich muss in dokumentierter Form vorliegen

und für interessierte Parteien zugänglich sein.

Tipp: z.B. Zertifikat auf der Webseite veröffentlichen


Führung (Plan)

5.1

Führung

und

Verpflichtung

5.2

Umweltpolitik

5.3

Rollen, Verantwort-

lichkeiten und

Befugnisse in

der Organisation








UMS


Umweltpolitik




Ressourcen

Kompetenzen

Bewusstsein

Kommunikation

Dokumentierte

Information




Internes Audit


Allgemeines



PLAN DO CHECK ACT


Umwelt wird

Chefsache!

Führung


Führung


Die oberste Leitung muss Führung und Verpflichtung zeigen.

UM-Aufgaben der obersten Leitung sind:

Rechenschaftspflicht für die Wirksamkeit des UMS

Sicherstellung der Festlegung von Umweltpolitik und Umweltzielen

Berücksichtigung von UMS in den Geschäftsprozessen

Bereitstellung der benötigten Ressourcen

Vermittlung der Bedeutung des UMS und Wichtigkeit der

Einhaltung der Vorgaben

Sicherstellung des Erreichens umweltrelevanter Ziele

Anleitung und Unterstützung von Personen im UMS

Förderung von fortlaufender Verbesserung

Unterstützung relevanter Leitungsmitglieder bei der Umsetzung


Führung

Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation

Die oberste Leitung muss sicherstellen, dass umweltrelevante

Verantwortlichkeiten und Befugnisse festgelegt und kommuniziert

werden.

Für folgende Aufgaben müssen die Verantwortlichkeiten und Befugnisse

festgelegt werden:

Normkonformität mit den Anforderungen der ISO 14001

Berichterstattung an die Organisationsleitung hinsichtlich des UMS

und der Umweltleistung


Führung

Umweltpolitik

Festlegung, Verwirklichung und Pflege einer Umweltpolitik

Mindestinhalte:

Verpflichtungen zur Erfüllung der bindenden Verpflichtungen

Verpflichtung zum Schutz der Umwelt, zur Vermeidung von

Umweltbelastungen sowie besonderer Verpflichtungen (wenn

relevant) zu den Themen Nachhaltigkeit, Klimaschutz,

Biodiversität und Ökosysteme

Verpflichtung zur fortlaufenden Verbesserung des UMS, damit

die Umweltleistung verbessert wird.


Führung

Fortsetzung: Umweltpolitik

Die Umweltpolitik muss

als dokumentierte Information vorliegen.

an eigene Mitarbeiter sowie externe Auftragnehmer bekannt gegeben

werden.

als dokumentierte Information für interessierte Parteien verfügbar ein.


Planung (Plan)

6.1

Maßnahmen

zum Umgang

mit Risiken und

Chancen

6.2

Umweltziele

und Planung

zu deren

Erreichung








UMS


Umweltpolitik




Ressourcen

Kompetenzen

Bewusstsein

Kommunikation

Dokumentierte

Information




Internes Audit


Allgemeines



PLAN DO CHECK ACT


Planung


Allgemeines

„…Die Organisation muss die Prozesse aufbauen und verwirklichen und

aufrechterhalten… sowie Risiken und Chancen bestimmen…“

Def. Risiken u. Chancen 3.2.1. Potenziell ungünstige Auswirkungen

(Bedrohungen) und potenziell günstige Auswirkungen (Chancen)

Betrachtung bei der Planung müssen berücksichtigen:

• Geplante Ergebnisse

• Unerwünschte Auswirkungen sowie Umweltunfälle von außen

• Fortlaufende Verbesserung

Für die Planung (6.1.2 bis 6.1.4) sowie Risiken und Chancen müssen

dokumentierte Informationen vorliegen.

Keine Vorbeugemaßnahmen mehr!


Planung


Umweltaspekte

Bestimmung der Umweltaspekte und Umweltauswirkungen ihrer

Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen, unter Beobachtung

des Lebensweges.

Berücksichtigung von Veränderungstendenzen und

außergewöhnlichen Situationen

Bestimmung der bedeutenden Umweltaspekte

Keine ausführliche Ökobilanz


Aspekte und Auswirkungen

Ursache - Wirkungsverhältnis

Betriebliche Aktivitäten / Prozesse

z.B. Wärmebehandlung, Drucklufterzeugung

Umweltaspekte

z.B. Abwärme, Strombedarf

Umweltauswirkung

z.B. Emissionen (NOx, CO2)


Lebenswegbetrachtung

A. 6.1.2

Betrachtung der Abschnitte des Lebenswegs, die von der

Organisation gesteuert und beeinflusst werden können, ist

ausreichend.

Abschnitte eines Lebensweges, z.B.:

Rohstoffbeschaffung

Entwicklung

Produktion

Transport

Nutzung

Behandlung am Ende des Lebensweges

Endgültige Beseitigung


KrWG - Kreislaufwirtschaftsgesetz

§ 23 Produktverantwortung

(1) Wer Erzeugnisse entwickelt, herstellt, be- oder verarbeitet oder vertreibt, trägt zur Erfüllung

der Ziele der Kreislaufwirtschaft die Produktverantwortung. Erzeugnisse sind möglichst

so zu gestalten, dass bei ihrer Herstellung und ihrem Gebrauch das Entstehen von

Abfällen vermindert wird und sichergestellt ist, dass die nach ihrem Gebrauch

entstandenen Abfälle umweltverträglich verwertet oder beseitigt werden.

(2) Die Produktverantwortung umfasst insbesondere: die Entwicklung, die Herstellung und das Inverkehrbringen von Erzeugnissen, die mehrfach

verwendbar, technisch langlebig und nach Gebrauch zur ordnungsgemäßen, schadlosen und

hochwertigen Verwertung sowie zur umweltverträglichen Beseitigung geeignet sind,

den vorrangigen Einsatz von verwertbaren Abfällen oder sekundären Rohstoffen bei der

Herstellung von Erzeugnissen,

die Kennzeichnung von schadstoffhaltigen Erzeugnissen, um sicherzustellen, dass die nach

Gebrauch verbleibenden Abfälle umweltverträglich verwertet oder beseitigt werden, den Hinweis auf

Rückgabe-, Wiederverwendungs- und Verwertungsmöglichkeiten oder -pflichten und

Pfandregelungen durch Kennzeichnung der Erzeugnisse sowie

die Rücknahme der Erzeugnisse und der nach Gebrauch der Erzeugnisse verbleibenden Abfälle

sowie deren nachfolgende umweltverträgliche Verwertung oder Beseitigung.


Planung


Bindende Verpflichtungen

Identifizierung bindender Verpflichtungen, die im

Zusammenhang mit den festgestellten Umweltaspekten stehen

Zugang zu bindenden Verpflichtungen

Bestimmung, wie Verpflichtungen auf die Organisation zutreffen

Berücksichtigung der bindenden Verpflichtungen bei der Einführung,

Umsetzung und fortlaufender Verbesserung des UMS


Planung


Umweltziele müssen:

im Einklang mit der Umweltpolitik stehen

messbar sein (sofern machbar)

vermittelt werden

soweit erforderlich aktualisiert werden

konkretisiert werden (Maßnahmen)

Verantwortlichen zugewiesen werden

überwacht werden

Methoden zur Ergebnisbewertung (einschl.

Fortschrittskennzahlen) verwenden

S

M

A

R

T


Unterstützung (Do)

7.1

Ressourcen 7.2

Kompetenz

7.3

Bewusstsein

7.4

Kommuni-

kation

7.5

Dokumentierte

Information








UMS


Umweltpolitik




Ressourcen

Kompetenzen

Bewusstsein

Kommunikation

Dokumentierte

Information




Internes Audit


Allgemeines



PLAN DO CHECK ACT


Unterstützung

Kompetenz

Ermittlung der erforderlichen Kompetenz für Personal, das im Auftrag

der Organisation arbeitet und Einfluss auf die Umweltleistung hat.

Sicherstellen der notwendigen Kompetenz, hinsichtlich

Umweltleistung und bindenden Verpflichtungen

Festlegung von allgemeinem Schulungsbedarf in Bezug auf

Umweltaspekte und das UMS

Ggf. Maßnahmen zum Erlangen der Kompetenz ergreifen und

Beurteilung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen

Führung geeigneter dokumentierter Information als Nachweis

der Kompetenz


Unterstützung

Kommunikation

Interne Kommunikation

Verwirklichung eines internen Kommunikationsprozesses zum

Umweltmanagement (worüber, wann, mit wem, wie

kommuniziert wird)

Implementierung einer Methode zur Kommunikation von

Verbesserungsvorschlägen, zu dem interne und externe

Mitarbeiter Zugang haben

z.B. Betriebliches Vorschlagwesen, Box, Email-Kontakt, …


Unterstützung

Externe Kommunikation

Externe Kommunikation relevanter Umweltinformationen,

wenn diese im Kommunikationsprozess festgelegt sind

oder bindende Verpflichtungen diese erfordern


Unterstützung


Erstellung und Aktualisierung

Kennzeichnung und Beschreibung des Dokuments

Angemessenes Format

Angemessene Überprüfung und Genehmigung

Lenkung (inklusive externe)

Kennzeichnung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, des

Schutzes, der Verteilung des Zugriffs

Auffindbarkeit, Ablage, Speicherung, Lesbarkeit sowie

Versionskontrolle

Aufbewahrung und Umgang über weiteren Verbleib


Unterstützung


Hinweise

Keine explizite Forderung nach einem UM-Handbuch,

Prozessbeschreibungen oder Verfahrensanweisungen

Keine explizite Unterscheidung zwischen Vorgabedokumenten

und Aufzeichnungen

UM-

Hand-

buch


Unterstützung (dokumentierte Informationen)

4.3 Anwendungsbereich

5.2 Umweltpolitik

6.1.1 Risiken und Chancen

6.1.2 Umweltaspekte und Umweltauswirkungen

6.1.3 Bindende Verpflichtungen

6.2.1 Umweltziele

7.2 Kompetenz

7.4.1 Nachweise für die Kommunikation (intern und extern)

8.1 Prozesse

8.2 Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr

9.1.1 Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung

9.1.2 Bewertung der Einhaltung der bindenden Verpflichtungen

9.2.2 Auditprogramm und Auditberichte

9.3 Managementreview

10.2 Nichtkonformität, Korrekturmaßnahmen


Betrieb (Do)

8.1

Betriebliche

Planung und

Steuerung

8.2

Notfall-

vorsorge und

Gefahren-

abwehr








UMS


Umweltpolitik




Ressourcen

Kompetenzen

Bewusstsein

Kommunikation

Dokumentierte

Information




Internes Audit


Allgemeines



PLAN DO CHECK ACT


Betrieb


Prozesse einführen und aufrechterhalten gemäß 6.1 (Chancen

und Risiken) und 6.2 (Ziele)

Geplante Änderungen überwachen

Dokumentierte Informationen zur Planung und Steuerung sind

zu führen.

Ausgelagerte Prozesse müssen gesteuert und beeinflusst

werden, der Umfang der Steuerung ist im UMS

festzulegen.

Ausgelagerte Prozesse steuern durch Beschaffungskriterien,

QSV


Betrieb


Lebenswegbetrachtung:

Berücksichtigung der Umweltanforderungen unter jedem

Lebensabschnitt bei der Entwicklung

Festlegung von umweltrelevanten Beschaffungsanforderungen,

wenn angemessen

Kommunikation relevanter Umweltanforderungen an

Vertragspartner und Lieferanten

z.B. Fremdfirmenanweisungen, Verhaltensvorschriften, etc.

Prüfung der Notwendigkeit für umweltbezogene

Produktinformationen für Lieferung, Nutzung, Entsorgung

und Endlagerung

z.B. Bearbeitungsanweisungen, Lageranweisungen,

Betriebsanleitung, Wartungsanweisung, etc.


Bewertung der Leistung (Check)

9.1

Überwachung,

Messung,

Analyse und

Bewertung

9.2

Internes Audit

9.3

Management-

bewertung








UMS


Umweltpolitik




Ressourcen

Kompetenzen

Bewusstsein

Kommunikation

Dokumentierte

Information




Internes Audit


Allgemeines



PLAN DO CHECK ACT




Allgemeines

Die Organisation muss bestimmen:

was überwacht und gemessen werden muss

Methoden zur Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung

Kriterien zur Bewertung der Umweltleistung und angemessene

Kennzahlen

Festlegung des Zeitpunktes für Überwachung und Messung

Festlegung des Zeitpunktes für Analyse und Bewertung

Analyse und Bewertung der Ergebnisse aus Überwachung und

Messung

Umweltkennzahlen definieren, überwachen und bewerten


Umweltkennzahlen

Quellen

DIN EN ISO 14031 Umweltmanagement –

Umweltleistungsbewertung

www.beuth.de

Kernindikatoren EMAS

http://www.emas.de/fileadmin/user_upload/06_service/PDF-

Dateien/UGA_Infoblatt-Indikatoren_Mrz_2010.pdf

Umweltkennzahlen in der Praxis, UBA

https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/376/publik

ationen/umweltkennzahlen_in_der_praxis_leitfaden_barrierefrei.pdf

KPI libary

http://kpilibrary.com/

http://www.beuth.de/

http://www.emas.de/fileadmin/user_upload/06_service/PDF-Dateien/UGA_Infoblatt-Indikatoren_Mrz_2010.pdf






https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/376/publikationen/umweltkennzahlen_in_der_praxis_leitfaden_barrierefrei.pdf








Bewertung der Einhaltung von Vorschriften („Legal Compliance-Audit“)

Einführung und Aufrechterhaltung eines Verfahrens zur Bewertung

der Einhaltung von verbindenden Verpflichtungen

Festlegung des Intervalls der Bewertung

Bewertung der Einhaltung sowie ggf. Ableitung von Maßnahmen

Unternehmen muss Kenntnis über seinen Compliance-Status haben

Dokumentierte Information als Nachweis über die Ereignisse


Verbesserung (Act)

10.1

Allgemeines

10.2

Nichtkon-

formität

und

Korrektur-

maßnahmen

10.3

Fortlaufende

Verbesserung








UMS


Umweltpolitik




Ressourcen

Kompetenzen

Bewusstsein

Kommunikation

Dokumentierte

Information




Internes Audit


Allgemeines



PLAN DO CHECK ACT


Verbesserung

Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen

Verwirklichung der erforderlichen Maßnahmen

Wirksamkeit jeder ergriffenen Korrekturmaßnahme überprüfen

Wenn notwendig; UMS ändern

Dokumentierte Informationen als Nachweis: Art der Nichtkonformität,

ergriffene Maßnahmen und Ergebnisse jeder Korrekturmaßnahme


Vorgehen zum Upgrade

Nach Erscheinen der neuen ISO 14001:2015 werden

die Zertifizierungsorganisationen akkreditiert.

Sie sind bereits zertifiziert?

Sie bringen Ihr System auf den Stand der neuen Norm.

Der Auditor überprüft dies in einem Audit z.B. dem

nächsten Re-Zertifizierungsaudit.

Sie lassen sich erstmalig zertifizieren?

Sie können sich ab Erscheinen der neuen Norm nach dieser zertifizieren lassen. Sie

können sich jedoch auch noch nach der bisherigen Norm zertifizieren lassen und dann

in einem der nächsten Audits das Upgrade machen.

Achtung: alle Zertifikate nach der Norm ISO 14001:2004 verlieren drei Jahre nach

Veröffentlichung der neuen Norm ISO 14001:2015 ihre Gültigkeit

(15. September 2018).


Das bedeutet für Sie:

Wenn Sie bisher nach ISO 14001:2004 zertifiziert sind, empfiehlt sich ein Upgrade in der

nächsten Re-Zertifizierung. Bei der Re-Zertifizierung wird immer ein neues Zertifikat

ausgestellt. Dieses wird dann nach ISO 14001:2015 ausgestellt und gilt wieder drei Jahre.

Ein Upgrade ist auch im Überwachungsaudit möglich, dann muss das Zertifikat gegen eine

zusätzliche Gebühr neu ausgestellt werden.

Das Upgrade ist mit Zusatzaufwand verbunden, da neue Anforderungen überprüft werden.

In der Re-Zertifizierung sind das 10% des Aufwands, jedoch wenigstens 0,25 Tage. Ein

Upgrade im Ü-Audit erfordert einen zusätzlichen Aufwand von 20% des Aufwandes, jedoch

mindestens 0,5 Tage.

Nach dem Upgrade finden die folgenden Audits mit dem gewohnten Aufwand statt.


Aktionsplan

Rechtzeitig starten (Ablauf der Übergangsfrist 15. September 2018)

Kontext der Organisation und interessierte Kreise bestimmen

Identifizierung des konkreten Änderungsbedarfs, z.B. durch ein Delta-

Audit

Abstimmung mit dem QMS bzw. EnMS, Integrationsmöglichkeiten

prüfen

„Entrümpeln“

Kontaktaufnahme mit der Zertifizierungs-

gesellschaft, Abstimmung ggfs.

weiterer Konkretisierungen


InnovaKom GmbH

Technologiepark 32

33100 Paderborn

www.innovakom.de

Dipl.-Ing. Tobias Lauströer

Tel.: 0 52 51 / 16 48 131

Fax: 0 52 51 / 16 48 16

Email: [email protected]

Fragen?

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