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Understanding Your Payslip An Explanation of Salary Components

Understanding Your Payslip - RWTH Aachen

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Page 1: Understanding Your Payslip - RWTH Aachen

Understanding Your PayslipAn Explanation of Salary Components

Page 2: Understanding Your Payslip - RWTH Aachen

Landesamtfür Besoldung und VersorgungNordrhein-Westfalen

Bezüge (BesGr./ggf Stufe): A13 G.D./12Grundgehalt LG* 4.387,91 Familienzuschlag Gesamt LG* 229,02 Fam.zuschlag Stufe 1 123,46 Fam.zuschlag Stufe 2 ff. 105,56 Stellenzulage LG* 83,50 Vermögensb.AG-Anteil LG* 6,65 Brutto:Gesamtbrutto 4.707,08 Gesetzliche Abzüge:Steuerbrutto, lfd. 4.707,08 Lohnsteuer 733,33-Solidaritätszuschlag 31,02-Kirchensteuer 50,76-Netto:Gesetzliches Netto 3.891,97 sonstige Be- und Abzüge:Kindergeld 184,00 VB Überweisung 40,00-Gesamtbetrag:Überweisung 4.035,97 Zahlungen:Landesbank Hessen-Thüringen IBAN: DE51300500000004006615 4.035,97

Bezügemitteilung 07/2014Gilt auch zur Vorlage bei Behörden

E064690 2Aktenzeichen - Bitte bei allen Zuschriften angeben!

06.06.2014

verhDienststelle StRPA Köln

Bahnstr. 8, 50996 Köln

III 1,0

0,000 0,00

RK

Steuermerkmale und Vorsorgeaufwendungen Steuerfrei-(F)/Hinzurechnungsbetrag(H)

Steuer-klasse

Faktor KV-Beitrag

Kinder-freibetrag

Religion Familienstandmonatlich jährlich

anteilige Bezüge Mitversteuerungsbetrag monatlichweiterer Bezug Versorgungsbezug

# 60240669 #

Steuer-ID: 00000000000

Lfd.Nr. 0030 gültig ab 07/2014 Seite 1/2

Auskunft zur Bezügemitteilung Tel.: (0211) 6023-03 Fax: (0211) 6023-431034www.lbv.nrw.de/kontaktAuskunft zum KindergeldTel.: (0211) 6023-07 Fax: (0211) 6023-433118www.lbv.nrw.de/kontaktBitte geben Sie bei E-Mails an das LBV in der Betreffzeileunbedingt die Personalnummer an.

Postanschrift: LBV 40192 Düsseldorf

HerrnMartin MustermannMusterstrasse 5810000 Musterstadt

Bezügebestandteile Kennz./Berechnungsgr. Betrag (in EUR)

Aufgelauf. Jahreswerte (Lohnkonto) gesamter steuerpflichtiger Bezug 32.949,56 - davon Lohnsteuer 5.133,31 - davon Solidaritätszuschlag 217,14 - davon Kirchensteuer 355,32

sonst. Bezug für mehrjährige Tätigkeit - davon Lohnsteuer - davon Solidaritätszuschlag - davon Kirchensteuer

weitere Informationen Mehrfachbeschäftigung: nein SV/Steuertage: -/30,00 Geburtsdatum: 06.06.1952 Eintrittsdatum: 01.12.2009

Maschinelle Mitteilung, ohne Unterschrift gültig.Auf unserer Internet-Seite www.lbv.nrw.de finden Sie aktuelle Informationen, Antragsformulare und Merkblätter.Rückruf der Bezüge bis zum letzten Geschäftstag vor dem Zahltag vorbehalten.

*Kennzeichen: (E)inmalzahlung, (L)ohnsteuer-, (S)V-pflichtig, (G)esamtbruttoBescheinigung nach § 108 Absatz 3 Satz 1 Gewerbeordnung

;LQH;0;1;Z_EGN_BEAM;ZZZ_EG_NACHWEIS;07248345;60240669;E064690 2;07.2014;;INT;B;DE;10000;;;;;;00005119;00005119;;E064690 2

D 5119 Persönlich

Muster

Amount B

Basis of calculation, special comments C

Breakdown of your salary G

Basic salary I

Gross salary L

Statutory deductions M

Monthly church tax (see 5c) Q

Statutory net salary R

Other benefits or deductionse.g. child benefit; employee contributions to (VBL)

S

Further information W

Multiple employment X

Your date of birth Y

First day of your employment at RWTH Z

L = Basis of calculation of income tax payable on your salary D

1

3

Understanding your payslip

G C

H

I

J

K

L

MN

OP

Q

R

S

T

V

U

F

TTotal amount Amount transferred to your bank account

Payment - place of payment U

Name of your bank and your account number - IBAN

Current total actual annual amount V

1 - Current total of salary subject to income tax 2 - levied income tax3 - levied solidarity tax4 - levied church tax5 - levied tax over several years

a)

b)

12345

4

DE

G = Basis of calculation of gross income tax E

Monthly gross salary: basis for tax deductions N

Salary (salary group/ grade) H

When you were appointed at RWTH, you were assigned to a specific salary group, which usually does not change. However,

your grade and subsequently your salary within this group increases over set of periods of time

Family allowance J

(depending on special contract/- arrangement) - 1st grade is based on your marital status - 2nd grade is based on your parental status

Additional benefits K

based on i.e. non-standard working hours (Sundays, public holidays, night shifts) or overtime (for civil servants: also VBL -

capital-funded occupational pension scheme)

Percentage of income tax O

based on your gross salary, your tax bracket and other factors - it varies between 11% and 50% of your gross salary

Monthly solidarity tax P

(5.5% of income tax)

A

State Office for Salaries and Pensions for North-Rhine Westphalia – LBV

A

RWTH employees are registered with this office

Codes F(E) = Single payment(L) = Income tax (S) = Subject to statutory social insurance schemes(G) = Total gross salary based on Section 108, para. 3, sentence 1 of the Trade, Commerce, and Industry Regulation Act

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Landesamtfür Besoldung und VersorgungNordrhein-Westfalen

Bezüge (BesGr./ggf Stufe): A13 G.D./12Grundgehalt LG* 4.387,91 Familienzuschlag Gesamt LG* 229,02 Fam.zuschlag Stufe 1 123,46 Fam.zuschlag Stufe 2 ff. 105,56 Stellenzulage LG* 83,50 Vermögensb.AG-Anteil LG* 6,65 Brutto:Gesamtbrutto 4.707,08 Gesetzliche Abzüge:Steuerbrutto, lfd. 4.707,08 Lohnsteuer 733,33-Solidaritätszuschlag 31,02-Kirchensteuer 50,76-Netto:Gesetzliches Netto 3.891,97 sonstige Be- und Abzüge:Kindergeld 184,00 VB Überweisung 40,00-Gesamtbetrag:Überweisung 4.035,97 Zahlungen:Landesbank Hessen-Thüringen IBAN: DE51300500000004006615 4.035,97

Bezügemitteilung 07/2014Gilt auch zur Vorlage bei Behörden

E064690 2Aktenzeichen - Bitte bei allen Zuschriften angeben!

06.06.2014

verhDienststelle StRPA Köln

Bahnstr. 8, 50996 Köln

III 1,0

0,000 0,00

RK

Steuermerkmale und Vorsorgeaufwendungen Steuerfrei-(F)/Hinzurechnungsbetrag(H)

Steuer-klasse

Faktor KV-Beitrag

Kinder-freibetrag

Religion Familienstandmonatlich jährlich

anteilige Bezüge Mitversteuerungsbetrag monatlichweiterer Bezug Versorgungsbezug

# 60240669 #

Steuer-ID: 00000000000

Lfd.Nr. 0030 gültig ab 07/2014 Seite 1/2

Auskunft zur Bezügemitteilung Tel.: (0211) 6023-03 Fax: (0211) 6023-431034www.lbv.nrw.de/kontaktAuskunft zum KindergeldTel.: (0211) 6023-07 Fax: (0211) 6023-433118www.lbv.nrw.de/kontaktBitte geben Sie bei E-Mails an das LBV in der Betreffzeileunbedingt die Personalnummer an.

Postanschrift: LBV 40192 Düsseldorf

HerrnMartin MustermannMusterstrasse 5810000 Musterstadt

Bezügebestandteile Kennz./Berechnungsgr. Betrag (in EUR)

Aufgelauf. Jahreswerte (Lohnkonto) gesamter steuerpflichtiger Bezug 32.949,56 - davon Lohnsteuer 5.133,31 - davon Solidaritätszuschlag 217,14 - davon Kirchensteuer 355,32

sonst. Bezug für mehrjährige Tätigkeit - davon Lohnsteuer - davon Solidaritätszuschlag - davon Kirchensteuer

weitere Informationen Mehrfachbeschäftigung: nein SV/Steuertage: -/30,00 Geburtsdatum: 06.06.1952 Eintrittsdatum: 01.12.2009

Maschinelle Mitteilung, ohne Unterschrift gültig.Auf unserer Internet-Seite www.lbv.nrw.de finden Sie aktuelle Informationen, Antragsformulare und Merkblätter.Rückruf der Bezüge bis zum letzten Geschäftstag vor dem Zahltag vorbehalten.

*Kennzeichen: (E)inmalzahlung, (L)ohnsteuer-, (S)V-pflichtig, (G)esamtbruttoBescheinigung nach § 108 Absatz 3 Satz 1 Gewerbeordnung

;LQH;0;1;Z_EGN_BEAM;ZZZ_EG_NACHWEIS;07248345;60240669;E064690 2;07.2014;;INT;B;DE;10000;;;;;;00005119;00005119;;E064690 2

D 5119 Persönlich

Muster

Payslip for respective month and year - can be presented to authorities

1

Current number of payslips valid from respecive month and year. You do not recieve a payslip every month - only in case of changes compared to the previous payslip (e.g. promoion, bith of child, ec)

2

LBV contact for questions ona) payslipb) child benefitDo not forget to indicate your personal LBV ID-number

3

2

Personal LBV ID-number (not to be confused with your RWTH ID-number)

4

Tax brackets, expenses of a provident nature: Determines the deductions levied from your gross salary

5

5

6

Child allowance entails a certain exemption on parents´ income tax and is based on German tax regulations

7

7 8

14

13

9

10 11

12

15

B

W

XY Z

16 17

18

20

21

6 Bracket I is for singles and brackets III/V or IV/IV for married couples. If you are single but, placed in bracket VI, contact LBV to correct this retroactively.

8 Members of the Roman Catholic or Protestant Church or of the Jewish Community pay church tax (9% of income tax). Muslims or members of the Orthodox Church do not pay church tax. Your affiliation to a specific religion is determined when you register at the Citizens Service Office and when you submit your employment documents.

9 Marital status (determines your tax bracket)

10 Coefficient given by the financial department when married couples want to assess their income tax together.

11 Health insurance contributions: health insurance is obligatory by law in Germany, so you need to take out a policy usually a public one. 50% is paid by your employer and 50% by you - this is deducted directly from your gross salary.

12 Proportional remuneration 100% means full-time employment at 39.8 hours per week, 75% means part-time (or less)

13 Your personal tax ID-number not to be confused with your tax number. You are assigned one personal tax ID number for your whole life whereas you may receive several tax numbers over your lifetime if your marital or professional status changes

14 Internal number/ LBV-feature

15 Tax exemptions (F)/additional amount (H). Tax calculated under a different tax number, which has to be taken into account to calculate the income tax.

16 Monthly

17 Annually

18 Levied taxation of benefits in kind

19 Additional taxes (from another tax number)

20 Annuity

21 Name and address of the authority

19

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Page 4: Understanding Your Payslip - RWTH Aachen

Publishing Information

Understanding Your PayslipAachen, last updated July 2019

Published byThe Welcome CenterDepartment 2.0 - International OfficeRWTH Aachen Universitywww.rwth-aachen.de/[email protected]

Photo creditsMartin Braun: CoverSample application „Payslip“ by Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW http://finanzverwaltung.nrw.de: Pages 2/3