Universitätsbibliothek Braunschweig

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Selbsterfassung von Benutzerdaten. Universitätsbibliothek Braunschweig. Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus. 9. Verbundkonferenz des GBV Hamburg, 14./15. September 2005. Selbsterfassung von Benutzerdaten. - PowerPoint PPT Presentation

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  • Universittsbibliothek BraunschweigWorkshop der FAG Lokale Geschftsgnge Selbsterfassung von Benutzerdaten

    Dipl.-Phys. Martin Butkus

    9. Verbundkonferenz des GBVHamburg, 14./15. September 2005 Selbsterfassung von Benutzerdaten

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenAnmeldung klassischAnmeldung neu

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenAnmeldeformularausfllen (handschriftlich)abgeben (Leihtheke, o..)

    Anmeldung klassischAnmeldung neu

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenAnmeldeformularausfllen (handschriftlich)abgeben (Leihtheke, o..)

    Eingabe in WinIBWdurch MitarbeiterManuelle Prfung der DatenBearbeitungszeit ~ 1 Tag

    Anmeldung klassischAnmeldung neu

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenAnmeldeformularausfllen (handschriftlich)abgeben (Leihtheke, o..)

    Eingabe in WinIBWdurch MitarbeiterManuelle Prfung der DatenBearbeitungszeit ~ 1 Tag

    Benutzerausweis bergebenAntrag heraussuchenPersonalien berprfenGebhren erheben (ggf.)Benutzerausweis bergebenAnmeldung klassischAnmeldung neu

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenAnmeldeformularausfllen (handschriftlich)abgeben (Leihtheke, o..)

    Eingabe in WinIBWdurch MitarbeiterManuelle Prfung der DatenBearbeitungszeit ~ 1 Tag

    Benutzerausweis bergebenAntrag heraussuchenPersonalien berprfenGebhren erheben (ggf.)Benutzerausweis bergebenEingabe in Web-Formulardurch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internetautomatische Prfung der EingabenZwischenspeicherung in Datenbank

    Anmeldung klassischAnmeldung neu

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenAnmeldung klassischAnmeldeformularausfllen (handschriftlich)abgeben (Leihtheke, o..)

    Eingabe in WinIBWdurch MitarbeiterManuelle Prfung der DatenBearbeitungszeit ~ 1 Tag

    Benutzerausweis bergebenAntrag heraussuchenPersonalien berprfenGebhren erheben (ggf.)Benutzerausweis bergebenAnmeldung neuEingabe in Web-Formulardurch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internetautomatische Prfung der EingabenZwischenspeicherung in Datenbank

    Benutzerausweis bergebenWeb-Oberflche fr MitarbeiterDatensatz aufrufenPersonalien berprfenNutzerkonto anlegen (Knopfdruck)Formular drucken UnterschriftGebhren erheben (ggf.)Benutzerausweis bergeben

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Formular (Benutzer)

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Formular (Benutzer)Kontrolle der Eingaben

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Formular (Benutzer)mehrsprachigKontrolle der Eingaben

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Oberflche (Mitarbeiter)

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Oberflche (Mitarbeiter)Eingabe per Barcode-Scanner

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Oberflche (Mitarbeiter)Eingabe per Barcode-ScannerPICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Oberflche (Mitarbeiter)Eingabe per Barcode-ScannerPICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugtAnerkennung der Benutzungsordnung

    wird ausgedruckt und vom Benutzerunterschrieben

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Oberflche (Mitarbeiter)

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Oberflche (Mitarbeiter)Register A-Z

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Oberflche (Mitarbeiter)Register A-ZVerschiedene Sortierschlssel

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenWeb-Oberflche (Mitarbeiter)Register A-ZVerschiedene SortierschlsselAuch alte Anmeldungen lassen sich aufrufen und ein zweites Mal drucken

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenTechnische RealisierungHausinterner Web-ServerPICA / LBSDatenbank Server

    Web-Formularfr Benutzer

    Web-Oberflchefr Mitarbeiterffentlicher Web-Server

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenTechnische RealisierungDatenbankMySQLHausinterner Web-ServerPICA / LBSDatenbank ServerSpeichern vonBenutzer-Eingaben

    Web-Formularfr Benutzer

    Web-Oberflchefr Mitarbeiterffentlicher Web-Server

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenTechnische Realisierungffentlicher Web-ServerHausinterner Web-ServerPICA / LBSDatenbank Server

    Web-Formularfr Benutzer

    Web-Oberflchefr MitarbeiterDatenbankMySQLDatensatzabrufenSpeichern vonBenutzer-Eingaben

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenTechnische RealisierungDatenbankPICA / SyBaseffentlicher Web-ServerHausinterner Web-ServerPICA / LBSDatenbank Server

    Web-Formularfr BenutzerSELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

    Web-Oberflchefr MitarbeiterDatenbankMySQLDatensatzabrufenSpeichern vonBenutzer-Eingaben

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenTechnische RealisierungDatenbankPICA / SyBaseffentlicher Web-ServerHausinterner Web-ServerPICA / LBSDatenbank Server

    Web-Formularfr BenutzerSELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

    Web-Oberflchefr MitarbeiterDatenbankMySQLDatensatzabrufenssh (o..)Speichern vonBenutzer-Eingabenousp_upd_borrower

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenTechnische RealisierungDatenbankPICA / SyBaseffentlicher Web-ServerHausinterner Web-ServerPICA / LBSDatenbank Server

    Web-Formularfr BenutzerSELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

    Web-Oberflchefr MitarbeiterDatenbankMySQLDatensatzabrufenssh (o..)ousp_upd_borrowerAnlegen vonBenutzerkontenSpeichern vonBenutzer-Eingaben

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenTechnische RealisierungDatenbankPICA / SyBaseffentlicher Web-ServerHausinterner Web-ServerPICA / LBSDatenbank Server

    Web-Formularfr BenutzerSELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

    Web-Oberflchefr MitarbeiterDatenbankMySQLDatensatzabrufenssh (o..)Anlegen vonBenutzerkontenSpeichern vonBenutzer-Eingaben

    ExterneDatenquelle(z.B. I-Amt)

    ousp_upd_borrower

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenErfahrungen in BraunschweigProduktiv seit Mrz 2004Hohe Akzeptanz bei Benutzern und MitarbeiternHohe Zuverlssigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stozeiten (Semesterbeginn)Bisheriges Anmeldeverfahren vollstndig ersetztber 6500 Anmeldungen seit Einfhrung (03/2004)

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenErfahrungen in BraunschweigProduktiv seit Mrz 2004Hohe Akzeptanz bei Benutzern und MitarbeiternHohe Zuverlssigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stozeiten (Semesterbeginn)Bisheriges Anmeldeverfahren vollstndig ersetztber 6500 Anmeldungen seit Einfhrung (03/2004)

    Projekt-Homepage:http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/Dokumentation, Download, Installationshinweise

    Ansprechpartner:Martin Butkus

  • Universittsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von BenutzerdatenErfahrungen in BraunschweigProduktiv seit Mrz 2004Hohe Akzeptanz bei Benutzern und MitarbeiternHohe Zuverlssigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stozeiten (Semesterbeginn)Bisheriges Anmeldeverfahren vollstndig ersetztber 6500 Anmeldungen seit Einfhrung (03/2004)

    Projekt-Homepage:http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/Dokumentation, Download, Installationshinweise

    Ansprechpartner:Martin Butkus Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit!