Produktinformation

ECM | CRM | PM | ERP | PPS | EDB | PLM

manage your process

Unternehmenssoftware für Ihre

Geschäftsprozesse

asdf

www.axavia.com

AXAVIAseries Produktbeschreibung

Release 7.1

• ECM - Organisation & Dokumentenmanagement

• CRM - Marketing & Vertrieb

• PM - Prozess- & Projektmanagement

• ERP - Beschaffung & Auftragsbearbeitung

• PPS - Fertigungsplanung

• EDB - Engineering & Konstruktion

• PLM - Wartung & Instandhaltung

asdf

02

Copyright© AXAVIA Software GmbH 2018. Alle Rechte vorbehalten.

Ausgabe 01-2018

Januar 2018

Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Übersetzung, des Nachdrucks,

des Vortrags, der Entnahme von Abbildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung oder der Vervielfältigung auf

anderen Wegen, sowie der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben - auch bei einer auszugsweisen Verwertung - vorbe-

halten. Eine Vervielfältigung des Werkes oder von Teilen dieses Werkes ist auch im Einzelfall nur in den Grenzen der gesetzlichen

Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes der Bundesrepublik Deutschland und der Republik Österreich, in der jeweils geltenden

Fassung, zulässig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtsgesetzes.

Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen, usw., in diesem Werk berechtigt ohne besondere

Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutzgesetzgebung als frei zu

betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürfen.

Dieses Dokument darf weder als Ganzes noch als Teil ohne vorhergehende schriftliche Zustimmung der AXAVIA Software GmbH in

irgendeiner Weise vervielfältigt werden. Sie ist grundsätzlich vergütungspflichtig.

Alle anderen angeführten Warenzeichen und Produktnamen sind Eigentum ihrer Besitzer. Mit Erscheinen dieser Ausgabe verlieren

alle anderen Ausgaben ihre Gültigkeit. Alle Angaben ohne Gewähr.

asdf

www.axavia.com03

AXAVIAseries im Überblick 4

1 Basismodule 61.1 AXAVIAseries Base 6 1.2 AXAVIAdeveloper Entwicklungsumgebung 10 2 ECM/DMS - Organisation & Dokumentenmanagement 112.1 Organizer (AXAVIAorganizer) 112.2 Dokumentenmanagement (AXAVIAdms) 152.3 Zeiterfassung (AXAVIAtime) 19

3 CRM - Marketing & Vertrieb 223.1 Vertrieb (AXAVIAsales) 223.2 Kalkulation (AXAVIAcalc) 243.3 Service (AXAVIAservice) 26

4 PM - Prozess- & Projektmanagement 284.1 Projektmanagement (AXAVIApm) 284.2 Risikomanagement (AXAVIArisk) 314.3 Prozessmanagement (AXAVIAbpm) 324.4 Montage- & Inbetriebnahmeplanung (AXAVIAerection) 35

5 ERP - Beschaffung & Auftragsbearbeitung 365.1 Auftragsbearbeitung (AXAVIAorder) 365.2 Lagerverwaltung (AXAVIAinventory) 40

6 PPS - Fertigungsplanung 426.1 Fertigungsplanung (AXAVIApps) 42

7 EDB - Engineering & Konstruktion 447.1 Verfahrenstechnik (AXAVIAedb-PD) 457.2 Automatisierungstechnik (AXAVIAedb-AD) 467.3 Elektrotechnik (AXAVIAedb-ED) 477.4 Mechanik & Konstruktion (AXAVIAedb-MD) 477.5 Produktdatenmanagement (AXAVIAmechanical-pdm) 48

8 PLM - Wartung & Instandhaltung 498.1 Wartung & Instandhaltung (AXAVIAsamm) 49

9 Schnittstellen & Plug-Ins 519.1 AutoCAD P&ID Plug-In 519.2 AutoCAD Plant 3D Plug-In 539.3 Cimatron Plug-In 559.4 Inventor Plug-In 569.5 Solidworks Plug-In 57

Technologie 58 Erfolgreiche Kunden 59 Das Unternehmen 73 Module und Dienstleistungen 74 Systemanforderungen 77

asdf

04

AXAVIAseries im ÜberblickAXAVIAseries - Optimierung der GeschäftsprozesseZukunftsorientierte Unternehmen sehen bereits ihre Verantwortung in der Optimierung der Geschäftsprozesse und der Verwaltung der darin anfallenden Datenflut. Gesetzliche Auflagen und hohe Anforderungen vom Kunden erfordern eine leistungsfähige und gleichzeitig flexible Systemplattform. AXAVIAseries unterstützt Ihr Unternehmen dabei, dieses ehrgeizige Ziel mit wenig Aufwand zu erreichen.AXAVIAseries ist ein Universalwerkzeug für alle an den Geschäftsprozessen beteiligten Personen. Es unterstützt den Vertrieb gleichermaßen, wie Ihre Entwicklung oder das Service- und Montageteam.

Die perfekte Integration vieler etablierter Systeme und das objektorientierte Design machen AXAVIAseries in seiner Leistungsfähigkeit und Flexibilität einzigartig. Wir erstellen ein AXAVIAseries Paket nach den Anforderungen Ihres Unternehmens modular zusammen. AXAVIAseries ist nicht nur eine vertikale Integrationsplattform, sondern eine Unternehmensdatenbank für alle Prozesse.AXAVIAseries ist eine durchgängige Projektierungssoftware und verwaltet alle Daten und Informationen eines gesamten Projektes. Durch den optimierten Projektablauf entsteht für Sie ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil.

AXAVIAseries - Modularer Aufbau für maximale FlexibilitätDurch den modularen Aufbau passt sich AXAVIAseries ideal an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen an. Der AXAVIAseries Server ermöglicht maximale Flexibilität in der Nutzung der einzelnen Ressourcen. Modernste Technologie gewährleistet maximale Investitionssicherheit für die Zukunft. Durch den strategischen Ansatz einerseits Marktstandards zu nutzen (wie z.B.: Microsoft, Autodesk, ...)

und andererseits auf webbasierende Technologien aufzubauen, ist AXAVIAseries zu einer führenden Unternehmenslösung geworden, die immer wieder neue Trends vorgibt.AXAVIA Kunden haben die Sicherheit immer mit modernster, ausgereifter Technologie zu arbeiten.

Zentrales Datenmanagement für alle DisziplinenAXAVIAseries ist die technologisch führende Produktreihe für das integrierte Datenmanagement. Durchgängig von der Organisation, über das Projektmanagement und die Auftragsbearbeitung, bis hin zum technischen Engineering.Der Schwerpunkt von AXAVIAseries liegt in der Unterstützung der Projektabwicklung in vernetzten Arbeitsgruppen und in der Verwaltung der Datenmengen von Großprojekten. Alle Module basieren auf einem gemeinsamen Datenmodell. Änderungen werden automatisch vom System in allen anderen „Sichten“ des Projektes aktualisiert. Doppelte Datenhaltung ist daher ausgeschlossen.

AXAVIAseries ist für Kleinunternehmen ebenso geeignet, wie für internationale Konzerne. Zusätzliche Systeme für Dokumentenverwaltung und Produktdatenmanagement werden überflüssig. Durch das objektorientierte Datenmodell ist es möglich, alle Prozessphasen zu integrieren und dadurch Zeit und Kosten zu sparen. Mit AXAVIAseries werden bereits im Vorprojekt wertvolle Informationen erfasst und stehen in allen weiteren Projektphasen den Projektmitarbeitern standortunabhängig auch im Internet zur Verfügung und können - dem individuellen Projektverlauf entsprechend - verfeinert werden.

Steigerung Ihrer WettbewerbsfähigkeitDie Spirale dreht sich unaufhörlich. Fehler bedeuten höhere Kosten und wiederum geringere Margen. Um aus dieser Spirale ausbrechen zu können und noch profitabler als bisher Projekte abwickeln zu können, führt kein Weg an der Integration der gesamten Unternehmensprozesse vorbei. War vor einigen Jahren der Einsatz von reinen CAD-Systemen der richtige Weg um die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen, so geht es heute darum, in die nächste Stufe der Optimierung zu wechseln.Je länger mit herkömmlichen CAD-Systemen gearbeitet wird, die keinen integrierten Ansatz verfolgen, umso größer wird die notwendige Investition in die Zukunft sein. Und investieren muss jeder, der am Markt bestehen möchte. Denn wesentlich ist nicht nur, wie weit man seine eigene Effizienz steigern kann, sondern wie man im direkten Vergleich mit dem Mitbewerb steht. Je früher Sie auf AXAVIAseries umsteigen, desto geringer ist die notwendige Investition, und umso schneller erreichen Sie den ROI (Return On Investment).

asdf

www.axavia.com05

AXAVIAseries - Projektorganisation und mehr ...Ausgangssituation für die methodische Betrachtung der Arbeitsweise war eine Studie des GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.) mit der Aussage „87 % der Projekte laufen aus dem Ruder“. Dies wird durch diverse Statistiken untermauert.Bei genauer Betrachtung aus der IT-Sicht konnten folgende Schwachstellen identifiziert werden:

• Kundeninformationen in unterschiedlichsten Systemen• Dokumente in verteilter Verzeichnisstruktur• Excel - Word für Projektierung (Angebote, Listen, …)• „CAD“ für Konstruktion und Dokumentation• Projektpläne in MS-Projekt

Die fehlende Verknüpfung der Informationen stellt ein erhebliches Problem in den Unternehmen dar. In Zusammenarbeit mit Universitäten und namhaften Unternehmen wurde die Methode entwickelt, welche als Integrationsplattform dient.Als Methode zur Projektierung berücksichtigt AXAVIAseries alle relevanten Prozesse vom Marketing, bis zum Anlagenbetrieb:

• Kundeninformationen (Angebote, Kalkulation, Support, …)• Kommunikation (E-Mail, Protokolle, Schriftverkehr, …)• Projektmanagement (Aufgaben, Termine, Kosten, …)• Projekt- und Dokumentenverwaltung (CAD-Integration)• Engineeringdatenbank mit CAD-Integration für technische Anlagen• Workflow zur Steuerung der Geschäftsprozesse

Prozesse, die mit AXAVIAseries abgedeckt werden:

asdf

06

1.1 AXAVIAseries Base• Dokument- und Projektverwaltung

• Benutzerverwaltung

• Mehrsprachigkeit

• Einheiten und Währungen

• Änderungs- und Freigabewesen

• Datenaustausch

• Logikanalyser

• Offlinemodus

• Katalogverwaltung

• Recherche und Abfragetool

• Auswertungen, Listen, Berichte

• AXAVIA Web-Portal

AXAVIAseries Base ist eine typische Windowsanwendung und dient als Navigationsmodul für weitere Module.

Je nach gewähltem Modul werden sofort die wichtigsten Informationen für den jeweiligen Anwender zur Verfügung gestellt.

• Navigationsübersicht

• Benutzerdefinierte Favoriten

1 Basismodule

asdf

www.axavia.com07

MehrsprachigkeitAXAVIAseries ist für Ihren internationalen Einsatz gerüstet. Einerseits steht die Bedienungsoberfläche in verschiedenen Sprachversionen zur Verfügung. Andererseits können Sie Ihre Projekte in beliebigen Sprachen abwickeln. Auch kyrillische, japanische oder chinesische Zeichen werden korrekt verarbeitet. Sie legen für Ihre Benutzeroberfläche selbst fest, welche Sprachen für Sie relevant sind. Vereinfachen Sie so die Bearbeitung von internationalen Projekten.

• Beliebig viele Sprachen gleichzeitig

• Unterstützung von internationalen Zeichensätzen, z.B.: Chinesisch, Kyrillisch, Arabisch

• Verwenden Sie die unterschiedlichen Sprachen auch in Ihren Berichten für die Dokumentation

• Einbindung von Übersetzungsbüros über Excel

BenutzerverwaltungAXAVIAseries bietet die Möglichkeit eine Rollenstruktur mit den dazugehörenden Benutzerkonten festzulegen. Neben den allgemeinen Berechtigungen können Sie die Zugriffsmöglichkeiten für Objektgruppen oder einzelne Objekte festlegen.

• Rollen und Benutzerkonten mit Mehrfachzuordnung

• Allgemeine Berechtigungen für Rollen

• Explizite Berechtigungen auf einzelne Objekte und Objektgruppen

• Vielschichtige Granularität der Sicherheitseinstellungen

Dokument- und ProjektverwaltungFür projektorientiertes Arbeiten sind Projekte die Ausgangsbasis für Ihre Arbeit. Strukturieren Sie Ihre Projekte in beliebiger Form und verwalten Sie die relevanten Daten, wie Projektart, Projektstart, Projektende oder Projektleiter. Projektbezogene Dokumente werden direkt zum Projekt in einer Ordnerstruktur abgelegt.

Durch Angabe des Kunden ist das Projekt dem Geschäftspartner zugeordnet. Sie behalten so den Überblick über Ihre Kundenprojekte. Komfortable Recherchemöglichkeiten unterstützen die Suche nach den gewünschten Projekten. Wählen Sie Ihre wichtigsten Projekte als Favoriten und Sie haben darauf jederzeit Zugriff.

• Strukturierung Ihrer Projekte

• Finden Sie Ihre Projekte über einfache Recherchen

• Wichtigste Projektinformationen auf einen Blick

Einheiten und WährungenIntelligente Datenfelder kennen das SI-Einheitensystem. Je nach Eigenschaft wird die richtige Einheit verwendet. Umrechnungen zwischen Einheiten bzw. Anzeigeeinheiten unterstützen den Anwender bei der Datenerfassung. AXAVIAseries unterstützt auch die Nutzung von beliebig vielen Währungen wobei eine automatische Umrechnung die Eingabe optimiert.

• SI-Einheitensystem

• Anzeigeneinheiten benutzerbezogen einstellbar

• Währungsumrechnung

asdf

08

Workflow, Revisionierung, Änderungs- und FreigabewesenFür das Änderungs- und Freigabewesen steht ein mehrstufiger Freigabeprozess zur Verfügung, der in der Standardkonfiguration zweistufig (Prüfung und Freigabe) ist. Es wird, in Verbindung mit dem Login, der entsprechende Benutzer mit Prüf- und Freigabedatum eingetragen.

Freigegebene Objekte werden in einer neuen Revision wieder für die Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Sie haben dabei jederzeit Zugriff auf die alten Versionen eines Objektes. Revisionen werden über die Revisionsnummer mit entsprechendem Kommentar identifiziert.

Der Objektstatus gibt Ihnen jederzeit Auskunft über den aktuellen Status (In Arbeit, In Prüfung, Freigegeben, Veraltet, …).

Nützen Sie den Workflow nicht nur für Dokumente, sondern auch für jede Art von Objekten.

Ab einem bestimmten Stand eines Projektes ist es notwendig alle Änderungen exakt aufzuzeichnen. Insbesondere in der Pharma- oder Chemieindustrie ist eine exakte Reproduzierbarkeit gesetzlich vorgeschrieben. AXAVIAseries protokolliert die wichtigsten Änderungen. Es ist jederzeit nachvollziehbar, wer ein Objekt wann erzeugt und zuletzt geändert hat.

Über ein Änderungsprotokoll sind alle Änderungen der Daten, wie z.B.: wer, wann, was geändert hat, exakt dokumentiert und somit jederzeit nachvollziehbar.

Wichtige Ereignisse oder Änderungen können überwacht und automatische Benachrichtigungen per E-Mail versandt werden. Es können einzelne Objekte, Objektgruppen oder Statusänderungen protokolliert werden.

• Workflow für Änderungs- und Freigabewesen

• Objektstatus kennzeichnet den Zustand eines Objektes

• Objektstatus beeinflusst die Benutzerrechte

• Revisionierung zur weiteren Bearbeitung

• Protokollierung der Änderungen und Zugriff auf die Historie

• Benachrichtigung bei relevanten Änderungen

DatenaustauschAXAVIAseries stellt verschiede Optionen für den Austausch von Daten mit Drittsystemen zur Verfügung. Neben verschiedenen Austauschformaten werden auch unterschiedlichste Schnittstellen mit direkter Kopplung an Drittsysteme angeboten.

• CSV und XLS

• XML

LogikanalyserDer Logikanalyser stellt die Basis für die automatische Kontrolle der erfassten Daten. Egal ob es sich um Pflichtfelder handelt, welche ausgefüllt werden müssen, oder um die korrekte Eingabe von Artikelnummern, Postleitzahlen, Dokumentennummern oder Kennzeichnungssysteme. Erstellen Sie Ihre eigene Logik der Daten und AXAVIAseries überprüft diese jederzeit auf Korrektheit.

• Pflichtfelder

• Eindeutigkeit von Eigenschaften

• Syntaxprüfung (z.B. Dokumentennummer)

Daten auch unterwegs verfügbar (Offlinemodus)In vielen Fällen ist es notwendig, die Projekte auch am Laptop verfügbar zu haben. Solange Sie offline sind, und keine Verbindung zu Ihrem Server haben, arbeiten Sie auf Ihrer lokalen Kopie am Laptop. Der Offlinemodus synchronisiert die Daten zwischen Ihrem Server und dem Laptop, sobald Sie wieder online sind und eine Verbindung mit dem Server haben.

Die Synchronisation sorgt auch für den Datenabgleich, wenn die Daten auf mehreren Standorten abgelegt werden müssen.

asdf

www.axavia.com09

Recherche und AbfragetoolSchnelles Finden der richtigen Information steht im Fokus jeder Recherche. AXAVIAseries stellt verschiedene Werkzeuge für den raschen Zugriff auf die benötigten Abfragen zur Verfügung. Die Abfragen sind schnell und einfach von jedem Anwender erstellbar und jederzeit abänderbar.

• Ad hoc Abfragen

• Vordefinierte Abfragen für viele Anwendungsfälle

• Navigationsknoten liefern die wichtigsten Informationen

KatalogverwaltungVerwalten Sie mit AXAVIAseries Ihren Materialstamm mit den wesentlichen Daten und erstellen Sie Ihre eigenen Kataloge.

Mit der AXAVIAseries Katalogverwaltung verwalten Sie technische, kaufmännische und geometrische Daten gleichermaßen. Je nach Anwendung und Produkt ist der Datenumfang unterschiedlich ausgeprägt. Sind es für einfache Handelsprodukte nur die kaufmännischen Informationen für die schnelle und einfache Erstellung von Angeboten, so können Produkte aus dem technischen Bereich mit entsprechenden Eigenschaften für die Spezifikation ausgestattet sein. Die Hinterlegung von Datenblättern rundet den Materialstamm ab. Nutzen Sie den Materialstamm bei allen weiteren Tätigkeiten, wie z.B. Angebotserstellung, Spezifikation, Stücklisten, Engineering, bis hin zur Instandhaltung.

Der direkte und einfache Zugriff auf Spezifikationsdaten ermöglicht einen hohen Grad an Standardisierung.

Verwenden Sie die Bibliotheken für die CAD-Plug-Ins und steigern Sie Ihre Produktivität.

• Materialstamm für zentrale Verwaltung der Produkte

• Erzeugen und bearbeiten Sie Ihre Katalogdaten

• Technische, kaufmännische und geometrische Daten

• Verwaltung der Grafiken für das CAD (2D und 3D)

• Hinterlegen von Datenblättern zur Verwendung in Dokumentationen

Auswertungen, Listen und BerichteAlle Listen und Auswertungen werden automatisch von AXAVIAseries erstellt.

Es sind Formulare verwendbar, die im Word einfach erstellt und mit Platzhaltern für Eigenschaften versehen werden können. Dabei ist die volle grafische Funktionalität von Word verfügbar - sogar die Strukturierung der Gliederung, Kopf-/Fußzeilen, Inhaltsverzeichnisse und Tabellen können für die Formulare verwendet werden.

Das Objektmodell kann mit einfachen Abfragen ausgewertet werden. Alle Eigenschaften - sowohl Editierfelder, als auch berechnete Felder - stehen zur Verfügung. Die erzeugten Berichte werden im Dokumentenmanagementsystem verwaltet.

• Berichte in Word, Excel oder PDF

• Erstellen Sie jederzeit Ihre eigenen Berichte

• Verwaltung der erzeugten Berichte im Dokumentenmanagementsystem

asdf

10

AXAVIAseries WebportalBesondere Anforderungen erfordern besondere Lösungen. Die Komplexität der Projekte steigt permanent. Damit die künftigen Herausforderungen gemeistert werden, müssen Kunde und Lieferant enger zusammenwachsen. Das Projektportal ermöglicht die direkte Integration der Kunden und Lieferanten in die unternehmenseigenen Prozesse. Projekt- und Dokumenteninformationen stehen über das Web genauso zur Verfügung, wie Änderungs- und Freigabeprozesse. Kundenspezifische Anpassungen stellen das Portal im unternehmensspezifischen Layout dar.

Basis für den Betrieb des Projektportals ist der Microsoft Internet Information Server. Das Projektportal unterstützt die Prozesse zur Zusammenarbeit mit externen Unternehmen oder Standorten.

Ihr Nutzen mit dem AXAVIAseries Webportal:

• Zugriff auf alle Unternehmensdaten von jedem Standort der Erde mit Internet Browser

• Integration von Kunden und Lieferanten in Ihre Unternehmensprozesse

• Starke Prozessorientierung durch Vorgaben von definierten Abläufen

• Keine Installation auf Arbeitsplätzen notwendig

1.2 AXAVIAseries EntwicklungsumgebungAXAVIAseries wurde als Entwicklungsplattform für komplexe, objektorientierte Datenmanagementaufgaben gestaltet. Eine Anzahl von generischen GUI-Controls wurde so implementiert, dass diese mit den Modelldaten optimal zusammenarbeiten. Erstellen oder modifizieren Sie mit dem Modelldesigner Ihre eigenen Anwendungen. Bearbeiten Sie in der Modellansicht Ihr Datenmodell. Erstellen Sie Objektdefinitionen und definieren Sie für Wertdefinitionen (Eigenschaften) sowohl Datentyp und Format, wie auch das Verhalten an der Benutzeroberfläche.Berechnungen, Methoden oder Ereignisse können als C# Makros hinterlegt werden. Entwerfen Sie Ihre eigene Oberfläche, indem Sie ein neues Ansichtsschema festlegen oder nutzen Sie die bestehenden GUI-Controls in Ihrem Ansichtsschema. Konfigurieren Sie die angezeigten Informationen in den jeweiligen GUI-Controls und legen Sie das Verhalten zwischen den GUI-Controls fest.

• Erweitern und modifizieren Sie die Datenmodelle• Entwerfen Sie Ihre Benutzeroberfläche nach Ihren Bedürfnissen• Mit erweiterten Berechnungen und Skripten bestimmen Sie das Verhalten Ihrer Anwendung

AXAVIAdeveloper

asdf

www.axavia.com11

2.1 Organizer• Adressenverwaltung

• E-Mail

• Terminkalender

• Aktivitäten, Notizen, News

• Unternehmensorganisation

• Ressourcen

• Wissensdatenbank

• Verträge

• Verbesserungswesen

Die Organisation bestimmt für ein Unternehmen weitgehend die Effizienz vieler Abläufe. Je besser die Standardthemen der Organisation integrierter Bestandteil einer Unternehmenslösung sind, desto reibungsloser wird die Zusammenarbeit im Unternehmen funktionieren.Themen, wie Adressdaten, Termine oder Mitarbeiter sind genauso enthalten, wie Vertragswesen oder Verbesserungswesen. Eine Wissensdatenbank für alle Mitarbeiter rundet den Funktionsumfang entsprechend ab. Insbesondere ist dieses Modul eine wesentliche Basis und sollte in keinem Unternehmen fehlen.

AdressenverwaltungSie suchen nach einem Geschäftspartner oder Ansprechpartner? AXAVIAseries liefert Ihnen alle Informationen zu Ihrem Kunden in übersichtlicher Form. Sie haben detaillierte Kundendaten, wie Ansprechpartner, Geschäftskontakte, Verkaufschancen, Angebote und Projekte, auf einen Blick im Zugriff.Versenden Sie direkt eine E-Mail an Ihren Ansprechpartner, wobei über Microsoft Outlook die Adresse automatisch ausgefüllt wird und die gesendete E-Mail mit Anlagen im Dokumentenmanagementsystem verwaltet wird.Die Integration von Google Maps oder TAPI/CTI erleichtern die

tägliche Arbeit. Korrekte Daten von Kunden/Lieferanten sind die Voraussetzung für Ihre erfolgreiche Arbeit. Die einfache Suche der gewünschten Informationen zum Geschäftspartner steigert die Effizienz in allen Bereichen des Unternehmens. Die enthaltenen Daten, wie Branche und Unternehmensgröße, sind einerseits für das Marketing und den Vertrieb von wesentlicher Bedeutung, andererseits sind Informationen, wie Verträge und Projektinformationen, unentbehrlich für Kundenservice und -begleitung. Bei der Betreuung von Konzernen ist der Zusammenhang der Konzernstruktur ein wesentlicher Wissensvorsprung.

Kundenkontakte - LieferantenkontakteJeder Kontakt mit Ihrem Kunden oder Lieferanten, wie E-Mail, Telefongespräch oder Schriftverkehr, kann über die Geschäftsbeziehung entscheiden. Die permanente Protokollierung der Geschäftskontakte ist somit Basis Ihrer kompetenten Kundenbetreuung. Insbesondere für den Servicebereich ist es wichtig alle Vereinbarungen mit Ihrem Kunden zu kennen, denn nur so kann er fachkundige Informationen weitergeben und zusätzliche Erträge erwirtschaften. Halten Sie die gesamte Kommunikation mit Lieferanten und Kunden fest. Sie erhalten eine exakte Historie aller Vereinbarungen und können sehr leicht Entscheidungswege verfolgen.

Neben den Geschäftskontakten sind auch alle Dokumente oder E-Mails beim Ansprechpartner festgehalten. Die Verwaltung erfolgt im integrierten Dokumentenmanagementsystem.

2 ECM/DMS - Organisation & Dokumentenmanagement

AXAVIAorganizer

asdf

12

E-MailSenden Sie Ihre E-Mails direkt über AXAVIAseries. Die E-Mail wird automatisch als Dokument im Dokumentenmanagementsystem abgelegt und bei Verwendung der Adressverwaltung direkt mit dem Ansprechpartner verknüpft. Eingehende E-Mails werden per Drag & Drop zum jeweiligen Ansprechpartner verknüpft.

• Verwaltung der E-Mails im Dokumentenmanagementsystem• Versenden von E-Mails direkt aus AXAVIAseries• Verknüpfung zum entsprechenden Ansprechpartner• Eingehende E-Mails werden per Drag & Drop selektiv importiert

TerminverwaltungDie Organisation der täglichen Arbeit beginnt mit der Koordination der Termine. Ein Einblick in die Termine der Kollegen erlaubt eine optimale Planung. Detaillierte Informationen zu Ihren privaten Terminen stehen jedoch nur Ihnen zur Verfügung. Sollten Sie zusätzliche Ressourcen, wie einen Besprechungsraum, Beamer oder ein Auto benötigen, buchen Sie direkt zu Ihrem Termin und somit sind diese für alle anderen blockiert. Serientermine stehen natürlich ebenfalls zur Verfügung. Nutzen Sie die direkte Verknüpfung zur Adressverwaltung und wählen aus den Ansprechpartnern Ihre Terminbeteiligten aus. Senden Sie direkt aus AXAVIAseries die Termineinladung. Zur Vorbereitung erstellen Sie im Organizer die Terminagenda und dokumentieren den Termin entsprechend.

• Alle Termine auf einen Blick• Terminplanung mit Terminübersicht• Terminplanung über Qualifikationen der Mitarbeiter• Serientermine und private Termine• Geburtstage und Feiertage• Urlaubsverwaltung• Zusätzliche Ressourcen• Terminagenda und Terminprotokoll• Verknüpfung mit Adressverwaltung

AktivitätenAusgehend von den Aktivitäten, die über das Projekt definiert werden können, erstellen Sie Ihre Aktivitätenliste. Sie können natürlich auch persönliche Aktivitäten im Organizer verwalten. Es besteht jederzeit die Möglichkeit Verknüpfungen zu weiteren Objekten herzustellen. Öffnen Sie das verknüpfte Objekt und ersparen Sie sich das Suchen von Projekten oder Dokumenten.

• Organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit• Arbeiten Sie Ihre Aktivitätenliste nach Prioritäten ab• Delegieren der Aktivitäten an Kollegen

Notizen, News und schwarzes BrettDie Verteilung in Unternehmen ist nicht immer einfach, da die Mitarbeiter geschäftlich unterwegs sind oder generell an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Anstatt ein eigenes System zur Informationsverteilung zu etablieren, intergiert AXAVIAseries ein Newssystem, welches auch als schwarzes Brett fungieren kann.

• Notizen zu jedem AXAVIAseries Element• News zur Informationsverteilung• Kategorisierung zur exakten Verteilung• Automatische Anzeige aktueller und neuer News

asdf

www.axavia.com13

UnternehmensorganisationDie Unternehmensstruktur mit Standorten, Abteilungen und Mitarbeitern wird in AXAVIAseries abgebildet. Die Unternehmensstruktur ist unter anderem die Basis für die Ressourcenplanung. Über den Standort eines Mitarbeiters werden die standortbezogenen Daten für die weiteren Anwendungen definiert.

• Mehrere Unternehmen• Unternehmensstandorte• Abteilungen und Bereiche

RessourcenNeben den Mitarbeitern ist es notwendig Ressourcen, welche zu Engpässen führen könnten, im Blickfeld zu haben. Als Beispiel seien hier Besprechungsräume, Beamer, Autos oder spezielle Messgeräte, erwähnt. Ressourcen können entweder direkt oder über Termine gebucht werden. In der Ressourcenübersicht ist sofort erkennbar ob eine Ressource verfügbar ist oder von wem diese bereits genutzt wird.

• Verwaltung von Ressourcen, wie Besprechungsräume oder spezielle Geräte• Auslastungsübersicht über Kalender oder Ressourcenübersicht• Ressourcenbuchung über Termin

Wissensdatenbank Strukturiertes Ablegen von Informationen aus allen Unternehmensbereichen (Organisation, Produktinformationen, fachspezifische Hinweise, …) in Kombination mit einfachen Recherchetools, stellt das Wissen des Unternehmens allen Mitarbeitern zur Verfügung.

• Strukturierte Ablage von Informationen• Abfrage über Recherchetools• Wissen steht der gesamten Organisation zur Verfügung • Spezielle Informationen für Literatur, Erfahrungsberichte,

Internet Links, Wissensträger• Einfaches und schnelles Erfassen von Informationen• Mindmap Darstellung für eine übersichtliche Struktur

asdf

14

VerträgeVerträge als besondere Dokumente werden in AXAVIAseries auch besonders verwaltet. Es werden vertragsspezifische Daten erfasst, somit können die Verträge entsprechend überwacht werden und automatische Benachrichtigungen bei Beginn von Fristen erzeugt werden. Neben den Vertragsdaten werden über die integrierte Dokumentenverwaltung auch die Originaldokumente hinterlegt.

• Kategorisierung der Verträge• Verwaltung von Vertragsterminen• Überwachung von Kündigungsfristen mit Benachrichtigung• Workflow für Vertragsgenehmigung• Verknüpfung zu Originalverträgen als Dokument (TIF, PDF)• OCR-Texterkennung für Volltextsuche in den Originaldokumenten

VerbesserungswesenViele Innovationen sind über interne Verbesserungsvorschläge entstanden. Nur wer das Potential der Mitarbeiter nützt, kann auch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess gewährleisten. Basis dafür ist ein Werkzeug zur Erfassung der Ideen und Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter.Erfassung von Verbesserungsvorschlägen mit Kurzbezeichnung und Beschreibung.

• Identifikation über eine fortlaufende Vorschlagsnummer• Kategorisierung der Verbesserungsvorschläge nach freien Kriterien• Bewertung der Verbesserungsvorschläge zur Reihung in der Umsetzung• Verfolgung der Vorschläge über Statusinformationen (Eingetragen, Angenommen, Abgelehnt)• Verfolgung der Vorschläge durch den Ersteller, damit er die Information hat, ob seine Vorschläge auch umgesetzt werden• Ergänzung der Verbesserungsvorschläge mit Notizen, Dokumenten und Aktivitäten

asdf

www.axavia.com15

Ansicht AXAVIAdmsHier die wichtigsten Elemente des Dokumentenmanagements.

2.2 Dokumentenmanagement• Projekt- und Dokumentablage• Volltextsuche mit OCR• Workflow und Revisionierung• Dokumentensatz und Dokumentenlieferschein• Digitale Signatur

• Digitaler Fingerabdruck• Integrierter Viewer• Kennzeichnungssysteme• CAD-Integration

In der Abwicklung von technischen Projekten steigt die Flut an Dokumenten ins Unendliche. Sowohl die Redundanz, als auch die Aktualität der Dokumente ist für den Anwender eine immense Herausforderung. AXAVIAseries enthält ein integriertes Dokumentenmanagementsystem zur Verwaltung Ihrer Dokumente. Durch den schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen haben Sie jederzeit einen exakten Überblick und finden auf Anhieb das richtige Dokument. Die physikalischen Dateien werden automatisch im richtigen Verzeichnis auf der Festplatte oder im sicheren Tresor abgelegt. AXAVIAdms ist auch für den CAD-Einsatz gerüstet und verfügt über diverse CAD-Plug-Ins. Insbesondere das Finden von Dokumenten ist zentrales Anliegen jedes Anwenders. So finden Sie jederzeit Ihre Dokumente über Recherche in der Datenbank oder über die Volltextsuche im Inhalt der Dokumente.

AXAVIAdms

asdf

16

Projektbezogene DokumentablageDie Dokumentablage kann auch projektorientiert aufgebaut werden. Dazu stehen Ihnen Projektgruppen und Projekte zur Verfügung. Ein Projekt kann neben den Dokumenten auch andere Elemente, wie Kalkulation, Projektmanagement oder technische Strukturen, enthalten und ist nahtlos mit dem Dokumentenmanagement verknüpft.

• Projektgruppen und Projekte• Projektteam mit Rolle definiert die Zugriffsberechtigung• Beliebige Ordnerstruktur

• Integration aller weiteren AXAVIAseries Module

Dokumenteninformation

Das AXAVIAdms orientiert sich stark an den Windowsgegebenheiten, damit der Anwender kaum Neues zu lernen hat. Strukturieren Sie Ihre Dokumentenablage nach Ihren Wünschen. Im Regelfall können Sie die gewohnte Struktur beibehalten. Die Dokumente werden entweder über Vorlagen oder per Drag & Drop aus dem Explorer übernommen

• Beliebige und frei definierbare Ordnerstruktur• Drag & Drop aus dem Explorer• Vorlagen zur Standardisierung

Dokumentablage

AXAVIAdms enthält eine Vielzahl von Dokumenteninformationen. Neben Ersteller und letzte Änderung sind auch spezifische CAD-Informationen enthalten.

• Bezeichnung und Beschreibung• Dokumentennummer (wird automatisch generiert)• Ersteller und Erstelldatum• Letzte Änderung• Format und Maßstab• Sprache• Wasserzeichen (werden automatisch beim Druck ausgegeben)• Projektinformationen• Freigabe- und Revisionsinformationen

Dokumentenrecherche und Volltextsuche durch OCRSie finden einerseits Ihre Dokumente durch Recherche in der Datenbank über Eigenschaften eines Dokuments, wie Bezeichnung, Dateiname, letzte Änderung oder Kategorie. Vordefinierte Abfragen liefern Ihnen z.B. alle Dokumente, welche Sie in den letzten 7 Tagen erstellt oder verändert haben. Zum Großteil werden diese Dokumente auch in den nächsten Tagen wieder benötigt.

AXAVIAdms verfügt über eine Indizierung der Dokumente, welche über den Inhalt gefunden werden. Eine Besonderheit ist hier, dass auch CAD-Dokumente über den Textinhalt gefunden werden können. Die Volltextsuche ist vor allem dort wichtig, wo nach Inhalten und nicht nach Dokumenteneigenschaften gesucht wird.Eine optimale Ergänzung zur Volltextsuche ist das OCR-Modul von ABBYY. Die OCR-Texterkennung analysiert gescannte Dokumente und extrahiert den Text, welcher für die Suche genutzt werden kann. Es ist somit möglich, gescannte Dokumente über die Volltextsuche zu finden.

asdf

www.axavia.com17

Ein interessantes Szenario für die Anwendung der OCR-Texterkennung ist die Erkennung von Barcodes. Es können z.B. Prüfprotokolle aus AXAVIAseries gedruckt werden, diese manuell ausgefüllt und unterschrieben werden. Nach dem Scannen wird das Dokument automatisch im AXAVIAdms eingeordnet.

• Dokumentenrecherche in Datenbankeigenschaften• Volltextsuche über Dokumenteninhalt (auch CAD)• Integration von ABBYY Fine Reader zur OCR-Texterkennung• Barcodeerkennung über ABBYY Fine Reader

Workflow und RevisionierungWas ist der Letztstand eines Dokuments, und wo finde ich diesen? Das ist eine wesentliche Frage auf die AXAVIAdms jederzeit Antwort gibt. Über einen definierten Workflow wird das Dokument freigegeben und natürlich für eine nachträgliche Veränderung gesperrt. Eine kontrollierte Revision des Dokuments archiviert den „Altstand“ und bringt das Dokument in einen bearbeitbaren Zustand. AXAVIAdms dokumentiert automatisch alle Schritte und schafft die notwendige Transparenz in Ihrem Arbeitsalltag.

• Workflow mit Prüfung und Freigabe• Protokollierung der relevanten Informationen• Manuelle Revision • Historie aller Revisionen

Weitergabe von Dokumenten und DokumentenlieferscheinInsbesondere im technischen Bereich werden Dokumente an Kunden und Lieferanten weitergegeben. Einerseits ist es notwendig zu wissen, wer welche Dokumente zur Bearbeitung hat, damit keine Änderungen ohne deren Wissen gemacht werden. AXAVIAdms protokolliert in diesem Fall, an wen Sie Ihre Dokumente weitergegeben haben und sperrt diese gegebenenfalls auch gegen etwaige interne Bearbeitung.Andererseits ist es wichtig zu wissen, welche Dokumente an Ihren Kunden in welchem Revisionsstand weitergegeben wurden. In diesem Fall ist ein Dokumentenlieferschein oder Transmittel ein wichtiger Dokumentationsbestandteil der automatisch als Bericht erzeugt wird.

• Weitergabe an Lieferanten• Sperre von weitergegebenen Dokumenten• Dokumentation der Weitergabedaten• Dokumentenlieferschein für Weitergabe an Kunden• Bericht für Transmittel mit Liste der Dokumente

Digitale SignaturFür die Weitergabe von Dokumenten ist es vielfach notwendig gewährleisten zu können, dass dieses Dokument einem Originaldokument entspricht und nicht verändert wurde. AXAVIAdms unterstützt hier das Produkt von a-trust zur Signierung von PDF-Dokumenten. Die digitale Signatur entspricht allen Kriterien für eine digitale Rechnungsweitergabe.

• Digitale Signatur über a-trust• Original und signiertes Dokument in AXAVIAdms verwaltet• Entspricht Kriterien für digitale Rechnung

asdf

18

Doubletten Prüfung mit digitalem FingerabdruckObwohl heutzutage der Speicherplatz extrem kostengünstig ist, machen doppelt abgelegte Dateien eine Menge Probleme. Es ist also notwendig dass ein DMS verhindert, dass gleiche Dateien abgelegt werden. AXAVIAdms macht von jeder Datei einen „digitalen Fingerabdruck“ und erkennt so, ob eine Datei bereits im Dokumentenmanagementsystem vorhanden ist. Bringt der Anwender eine Datei in AXAVIAdms ein, welche schon vorhanden ist, wird dieser sofort darauf aufmerksam gemacht. Nur über eine manuelle Bestätigung kann so ein Duplikat einer Datei in AXAVIAseries entstehen.

Viewer IntegrationNeben dem Windows Image Viewer integriert AXAVIAseries weitere kommerzielle Viewing Produkte. Insbesondere das Produkt Oracle AutoVue sei hier mit einigen nennenswerten Funktionen erwähnt.

• Über 450 Dateiformate• Drehen, spiegeln, zoomen, …• Drucken und plotten ohne CAD• Messen mit Kalibierfunktion• Markup bzw. Rotmarkierung• Vergleichen von CAD-Versionen

KennzeichnungssystemIn technischen Bereichen, insbesondere im Kraftwerksbau, sind spezielle Kennzeichnungsnormen für Dokumente vorgesehen. Die Kennzeichnung nach Anlagen-, Orts- oder KKS-Kennzeichen bedarf einer speziellen Erweiterung. Es wird hier auf die technische Struktur der Anlage zurückgegriffen und so die Integration in die Enginieeringdatenbank geschaffen. AXAVIAdms unterstützt einerseits diese Kennzeichnung und verfügt andererseits über eine Implementierung des Kennzeichnungssystems nach DIN 61355.

• Anlagen- und Ortskennzeichnung• KKS-Kennzeichnung• DIN 61355

CAD-IntegrationDie Integration der CAD-Dokumente in eine professionelle Dokumentenmanagementlösung sichert Ihnen einen dauerhaften Zugriff auf Ihre Dokumente. Schriftkopfdaten werden automatisch ausgefüllt. Die Schriftkopfdaten und Revisionstabellen werden zwischen den Metadaten der Datenbank und dem Schriftkopf in der Zeichnung automatisch bidirektional abgeglichen. Für mehrere Blätter eines Dokuments werden auch mehrere Schriftköpfe in der Datenbank verwendet. Somit ist die Verwaltung von mehreren Blättern einer Zeichnung kein Problem, auch wenn diese unterschiedliche Schriftkopfdaten haben.Vordefinierte CAD-Rahmen und Schriftköpfe in den Bibliotheken runden das Angebot ab.Funktionen für das Änderungsmanagement - wie Revision oder Freigabeworkflow - stehen natürlich auch für CAD-Dokumente zur Verfügung.

• Bidirektionaler Datenabgleich• Vorlagen für Rahmen und Schriftköpfe• Workflowdaten und Revisionslisten im CAD• Plug-Ins für AutoCAD, Microstation, ….

asdf

www.axavia.com19

2.3 Zeiterfassung• Arbeitszeitmodell• Zeitstempel• Zeiterfassung• Feiertage, Urlaub, Krankentage• Reisekostenabrechnung

• Spesenabrechnung• Erfassung über Barcode• Nachkalkulation• Kalender und Ganttdarstellung

Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die exakte Abrechnung und Nachkalkulation von Aufträgen eine Voraussetzung. Sie definieren beim relevanten Auftrag oder Projekt Ihr Budget an Stunden und überwachen Ihre Vorgaben. Die erfassten Stunden werden dem jeweiligen Kostenträger mit einer Kostenart zugeordnet, dadurch haben Sie eine optimale Grundlage für eine genaue Nachkalkulation.Die erfassten Stunden sind die Basis für die Monatsabrechnung der Mitarbeiter. Neben den Arbeitsstunden erfassen Sie Urlaubstage und Krankenstand. Den Monatsbericht mit der Überstundenauswertung geben Sie an die Lohnverrechnung weiter.

ArbeitszeitmodellDas Arbeitszeitmodell ist die Basis für die Abrechnung der Arbeitsstunden. Es werden neben den tagesbezogenen Arbeitszeiten auch Pausen, Mehr- und Überstunden sowie die Überstundenzuschläge festgelegt.

• Tagesbezogenes Arbeitszeitmodell• Mehr- und Überstunden• Zuschlagsinformationen• Mitarbeiter nutzt Arbeitszeitmodell

ZeitstempelIn vielen Bereichen ist die Basis der Zeitaufzeichnung ein Zeitstempel für Kommen und Gehen. AXAVIAtime übernimmt aus den Stempelsystemen die Daten und führt diese zur Nutzung für die Abrechnung oder Aufteilung zu Projekten weiter.

• Kommen und Gehen Stempelung• Übernahme aus Stempelsystemen• Basis für Lohnverrechnung• Ermittlung des Anwesenheitsstatus

ZeiterfassungErfassung der Arbeitszeiten unabhängig oder in Ergänzung zum Zeitstempel. Die Zeiteinträge werden vor allem genutzt, um Arbeitszeiten auf spezielle Kostenträger und definierte Kostenarten zu buchen. Die Erfassung kann auch über das Sekretariat jederzeit für Kollegen durchgeführt werden.

• Zeitaufzeichnungsperiode je Monat und Mitarbeiter• Zeitaufzeichnungseintrag für jede Tätigkeit• Kostenträger und Kostenart• Erfassung über Kalender• Monatsbericht als Stundennachweis

30. März 2011 Seite 1 von 1

Monatsübersicht Demo Max

MA-KZ: demo Name: Musteranwender Max Monat: Jänner 2011 W.Std.: RZ aktiv: 0 RZ passiv: 0 RZ-Pauschale

aktiv: 0 h passiv: 0 h

Status: In Bearbeitung Urlaub: Übertrag aus Vormonat: 25

Konsumiert: 15 Übertrag ins nächste Monat: 10

Übertrag aus Vormonat: 0 h - Pauschale: - Auszahlung: 0,00 h - Auflösung: 0 h + Zeitdifferenz: 0,25 h Vortrag ins nächste Monat: 0,25 h

Datum Von Bis Zeit-

spanne Sollstd Iststd Diff. Mehr-

std Über-std

Feier- tag

Ur-laub

Krank

01.01.2011 Sa 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h X

02.01.2011 So 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

03.01.2011 Mo 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

04.01.2011 Di 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

05.01.2011 Mi 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

06.01.2011 Do 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h X

07.01.2011 Fr 6,50 h 0,00 h -6,50 h 0,00 h 0,00 h

08.01.2011 Sa 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

09.01.2011 So 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

10.01.2011 Mo 09:00 17:00 8,00 h 8,00 h 7,50 h -0,50 h 0,00 h 0,00 h

11.01.2011 Di 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

12.01.2011 Mi 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

13.01.2011 Do 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

14.01.2011 Fr 6,50 h 0,00 h -6,50 h 0,00 h 0,00 h

15.01.2011 Sa 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

16.01.2011 So 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

17.01.2011 Mo 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

18.01.2011 Di 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

19.01.2011 Mi 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

20.01.2011 Do 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

21.01.2011 Fr 6,50 h 0,00 h -6,50 h 0,00 h 0,00 h

22.01.2011 Sa 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

23.01.2011 So 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

24.01.2011 Mo 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

25.01.2011 Di 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

26.01.2011 Mi 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

27.01.2011 Do 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

28.01.2011 Fr 6,50 h 0,00 h -6,50 h 0,00 h 0,00 h

29.01.2011 Sa 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

30.01.2011 So 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h 0,00 h

31.01.2011 Mo 8,00 h 0,00 h -8,00 h 0,00 h 0,00 h

Summe 154,00 h

7,50 h -146,5 h 2 0 0

_______________________________________ ____________________________________ Unterschrift Mitarbeiter Freigabe durch Vorgesetzten

AXAVIAtime

asdf

20

ReisekostenDie Reisekostenabrechnung berücksichtigt die jeweils gültigen hinterlegten steuerlich begünstigten Tagessätze und Abrechnungsmodalitäten und ermöglicht so eine Vereinfachung und Standardisierung der Abrechnung.

• Dauer, Ziel und Zweck• KFZ und Kilometerangabe• Pauschale für Übernachtung und Frühstücksabzug• Kostenträgerzuordnung• Reisekostenbericht

SpesenDie Erfassung der Spesen mit Betrag, Zweck und Kostenstelle ist einfach gestaltet und liefert am Monatsende automatisch den notwendigen Bericht für die Abrechnung.• Speseneinträge• Zweck• Betrag und Trinkgeld• Kostenträgerzuordnung• Spesenbericht

BarcodeFür eine schnelle und einfache Erfassung steht auch eine Barcodeerfassung zur Verfügung. Diese ist vor allem in der Produktion und Fertigung eine gängige Erfassungsmethode. AXAVIAseries stellt entsprechende Barcodelisten (z.B. für Mitarbeiter) zur Verfügung, welche natürlich den Gegebenheiten angepasst werden können.

• Mitarbeiterlisten mit Barcode• Aufgabenlisten mit Barcode• Kostenträger und Kostenarten als Barcode• Barcode auch auf Aufgabenlisten zur Rückmeldung

Feiertage, Urlaub und KrankentageBasis für die Zeiterfassung ist der jeweilige Kalender des Mitarbeiters, wo vor allem die Feiertage entsprechend berücksichtigt werden. In den Zeitaufzeichnungen werden ebenfalls die Urlaubstage und die Krankentage erfasst und für diverse Auswertungen berücksichtigt.

• Berücksichtigung von Feiertagen (können je Mitarbeiter unterschiedlich sein)• Urlaubserfassung• Erfassung von Krankentagen

asdf

www.axavia.com21

Kalender und GanttFür eine übersichtliche Darstellung werden die Arbeitszeiten auch im Kalender und im Gantt visualisiert. Insbesondere die einfache Arbeitszeiterfassung über den Kalender ist bei den Anwendern sehr beliebt.

• Einfache Erfassung• Übersichtliche Darstellung

Nachkalkulation der KostenträgerUm eine optimale Kostentransparenz zu erreichen, werden die Arbeitszeiten - sowohl in Stunden als auch als tatsächliche Kosten - über den jeweiligen Stundensatz des Mitarbeiters an den Kostenträger weitergegeben. Dort werden auch die Reisekosten und Spesen entsprechend berücksichtigt. Der Kostenverantwortliche hat somit immer einen Überblick über die tatsächlich verbrauchten Stunden, als auch die tatsächlichen Kosten.

• Spesen• Reisekosten• Stundenaufwand (in Stunden)• Stundenkosten (in EUR)

asdf

22

3.1 Vertrieb• Marketingkampagnen• Vertriebsorganisation• Leadmanagement• Vertriebspartner

• Kundenanfrage• Angebot• Verkaufschancen• Marketing- und Vertriebsprojekte

Umsatzziele, als Vorgabe für den Vertrieb und als planbare Größe für jedes Unternehmen, sind die Grundlagen von Budgets. Die Erfassung von Business Forecasts bei Ihren wichtigsten Kunden bringt Ihnen Sicherheit in der Budgeterstellung. Abweichungen vom Umsatzplan sind transparent und ein rasches Gegensteuern sichert Ihren Unternehmenserfolg.Sie erfassen die Eckdaten Ihrer Projekte und erhalten einen Überblick über die Umsätze nach Monat und Vertriebsverantwortlichen geordnet. In der Projektierung haben Sie jederzeit Zugriff auf die erwarteten Teilabrechnungen und können Ihr Projekt optimal steuern.AXAVIAsales integriert sich optimal in den Organizer und nutzt die Adressverwaltung als Basis für Marketing und Vertrieb.

MarketingkampagnenMarketingkampagnen sind der erste Schritt im Vertrieb. Ausgehend vom gepflegten Adressenstamm und den entsprechenden Kategorisierungen erstellen Sie zielgerichtete Kampagnen. Egal ob Serienbrief oder Serienmail - Kampagnen liefern die Basis dafür. Insbesondere für Newsletterkampagnen bietet die Mailworx-Integration eine optimale Ergänzung. Mailworx ist ein professionelles Newslettersystem, welches Ihnen detailliertes Feedback über das Verhalten der Empfänger liefert.

VertriebsorganisationDer Aufbau der Vertriebsorganisation und die Zuordnung der Vertriebsmitarbeiter über geografische Regionen ist eine weit verbreitete Vertriebsaufteilung. AXAVIAsales unterstützt Sie dabei und ordnet Interessenten und Kunden automatisch dem jeweiligen Mitarbeiter zu. Diese Struktur wird häufig auch für die Provisionsberechnung genützt.

LeadmanagementLeadgenerierung ist teuer. Umso wichtiger ist die effektive Erfassung und Verfolgung neuer Verkaufschancen, bis zum erfolgreichen Abschluss. Wurde ein Unternehmen einem Vertriebspartner zugeordnet, ist es seine Aufgabe daraus entsprechende Umsätze zu generieren. Welche Unternehmen relevant sind und weiter verfolgt werden sollten um daraus Vertriebsprojekt zu generieren, markieren Sie einfach in AXAVIAsales.

VertriebspartnerIm Falle von indirektem Vertrieb über Vertriebspartner ist es notwendig zu wissen, welcher Kunde von welchem Partner betreut wird. Definieren Sie einerseits Geschäftspartner als Vertriebspartner und ordnen Sie andererseits die Kunden den entsprechenden Vertriebspartnern zu.

KundenanfrageDie Kundenanfrage ist die erste Bewertung eines potentiellen Auftrages. Über die Erfassung des Potentials und einer Bewertung kommen Sie zu einem Auftragswert. Durch die Angabe des vermutlichen Projektbeginns haben Sie eine zeitliche Verteilung Ihrer Vertriebsprojekte.

3 CRM - Marketing & Vertrieb

AXAVIAsales

asdf

www.axavia.com23

AngebotDie rasche und effiziente Erstellung von Angeboten spart Ihre wertvolle Zeit. AXAVIAsales liefert Ihnen auf Knopfdruck jedes Angebot zu Ihrem Kunden. Anfragen werden somit schnell und kompetent beantwortet. Die konsequente Angebotsverfolgung verschafft Ihnen einen Onlineüberblick über Ihre Erfolge.In der Projektabwicklung sind Sie jederzeit über den Angebotsstand informiert. Kompetente Aussagen zum Kunden unterstreichen Ihre Professionalität.

Der hinterlegte Materialstamm erlaubt eine höchstmögliche Standardisierung Ihrer Produkte und ermöglicht eine hohe technische Detaillierungstiefe. Sie können bei den Produkten alle kaufmännischen und technischen Daten, welche Sie in der weiteren Spezifikationsarbeit zur Verfügung haben, hinterlegen und dadurch in der Projektierung wertvolle Arbeitszeit sparen.Natürlich können Sie die Standardtexte der Produkte jederzeit für individuelle Angebotspositionen überschreiben. Dies gilt auch für Ihre individuellen Angebotspreise. Aus der Datenbank wird das Angebot über die Berichtfunktion von AXAVIAseries erzeugt, als PDF-Dokument im Dokumentenmanagementsystem verwaltet und an den Kunden per E-Mail versendet.

VerkaufschancenZur detaillierten Planung von Verkaufserlösen bietet AXAVIAsales Verkaufschancen an. Neben Kunde, Vertriebsmitarbeiter und Monat sind auch geplanter Umsatz und Wareneinsatz erfasst. Zur besseren Planung wird über die Wahrscheinlichkeit der effektive Ertrag für eine Verkaufschance berechnet. Weiters sind, für eine grobe Planung, die zu erbringenden Dienstleistungstage erfassbar. Die Verkaufschancen sind für Kundenanfragen, Angebote oder direkt beim Kunden hinterlegbar.

Marketing- und VertriebsprojekteNutzen Sie die integrierte Projekt- und Dokumentenverwaltung zur Organisation Ihrer internen Projekte im Marketing und Vertrieb. Natürlich steht auch die entsprechende Dokumentenablage zur Verfügung. Die optimale Ergänzung bietet das Modul AXAVIApm zur terminlichen Koordination.

Muster Gmbh A - 4020 Linz BLZ: 12345 Tel.: +43 (732) 9015 - 5870 Unternehmenssitz: Linz Hafenstr. 47-51 Konto-Nr.: 5.023.234 Fax: +43 (732) 9015 - 5879 HR-Nr: 3132345 UID: ATU298347234 IBAN: IBANRAIKA5023234 Email: office@muster.com Geschäftsführer: Walter Burgstaller Musterbank AG BIC: bicraika2343 Internet: www.muster.com

Muster Gmbh, Hafenstr. 47-51, A-4020 Linz

Angebot Mustersoftwarekunde AG Herr Max Huber Stadtplatz 1 1010 Wien ÖSTERREICH Telefon : +43 (1) 20000-10 Fax : +43 (1) 20000-11

Nummer : 120 Datum : 14.12.2010 Unser Zeichen : Max Demo Telefon : +43 (732) 9015 - 5870 Fax : +43 (732) 9015 - 5879 EMail : max.demo@muster.at

Pos. Menge Bezeichnung Gesamt

01 5 Stk. AXAVIAcrm Positions EP: 637,50 € 3.187,50 €

Kunden-/Lieferantendatenbank - Vertriebsplanung - Marketingkampagnen - Kommunikation - Angebotswesen/Kalkulation

Rabatt in %:

Listenpreis:

15 %

750,00 €

02 1 Stk. AXAVIA Softwarewartung Positions EP: 573,75 € 573,75 €

Laufzeit: 1 Jahr Enthält alle AXAVIAseries-Updates, Telefonsupport (Hotline) und Beratung. Berechnungsgrundlage: 1,5% vom Softwarelistenpreis im Monat (18% im Jahr)

Zwischensumme: 3.761,25 €

Gesamtsumme in EUR: 3.761,25 €

Angebotsgültigkeit : 20 Tage Reisekosten /Spesen : nach tatsächlichem Aufwand Preise : in EUR, exkl. Umsatzsteuer, exkl. Spesen, exkl. Reisekosten Lieferung : Post ab A-4020 Linz Liefertermin : nach Vereinbarung Zahlung : 14 Tage Netto Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der AXAVIA Software GmbH. Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung uneingeschränktes Eigentum der AXAVIA Software GmbH. Sofern nicht explizit angeführt, sind in den angebotenen Preisen keine erweiterte Dokumentation, Installation und Schulungen enthalten. Bitte beachten Sie die Richtlinien bezüglich Virenschutz, Datensicherung und Urheberrecht. Wir können für diverse Datenschäden keine Haftung übernehmen. Die Rechnungslegung der Software und der Softwarewartung erfolgt nach Lieferung der Lizenzen. Dienstleistungen werden nach Erbringung der Leistung berechnet. Sollten sich Dienstleistungen über mehrere Wochen erstrecken, so können die erbrachten Leistungen zum jeweiligen Monatsende in Rechnung gestellt werden. Mit freundlichen Grüßen Muster Gmbh Max Demo (Sachbearbeiter)

Sehr geehrter Herr Huber, wie besprochen, unterbreiten wir Ihnen freibleibend das gewünschte Angebot, unter Zugrundelegung unserer allgemeinen Lieferbedingungen.

asdf

24

3.2 Kalkulation• Kostenstruktur• Kalkulationsstruktur• Kalkulationsobjekte• Umlagepositionen• Projekt- und Produktkalkulation

• Projektbezogene Lieferanten• Leistungsverzeichnis• GAEB und ÖNORM 2063• Angebotsüberleitung

Die Kalkulationen mit eigenen Kostenarten für die unternehmensspezifischen Projekttypen werden einfach definiert und geben so die Struktur für Ihre Kalkulation vor. Sie können komplett fertig definierte Baugruppen nutzen oder individuelle Bauteile um die Arbeitszeiten zu ergänzen. Die Positionen, wie Equipment der Prozesstechnik, können das Ergebnis der Vorprojektierung sein und für die Kalkulation genutzt werden.Mit entsprechenden Aufschlägen für die einzelnen Positionen und Kalkulationsarten bestimmen Sie den Verkaufspreis für Ihr Angebot.

Mit einer automatischen Überleitung erzeugen Sie auf Knopfdruck das individuelle Angebot für Ihren Kunden.

KostenstrukturDefinieren Sie über die Kostenstruktur, welche Arten von Kosten in Ihrem Projekt relevant sind. Hinterlegen Sie bereits vordefinierte Stundensätze oder Kalkulationsmethoden. Durch die Angabe der Kostenart auf dem Kosteneintrag haben Sie die entsprechende Übersicht der Kosten. Definieren Sie die Kostenstruktur in Ihren Vorlagen und standardisieren Sie Ihre Kalkulation.

AXAVIAcalc

asdf

www.axavia.com25

• Kalkulationsstruktur• Arbeitspaket und Aufgaben• Komponenten und Anlagen• Kosten für Material, Personal und Sonstiges• Aufschläge• Preisberechnung

UmlagepositionenTeilweise ist es notwendig, diverse Kosten auf andere Positionen aufzuteilen. Kalkulieren Sie z.B. die Allgemeinkosten und legen diese anteilsmäßig auf alle anderen Positionen um. In der Kalkulation sind die Kosten transparent und es ist klar, woher die Kosten kommen. Im Projekt wurden diese Kosten entsprechend berücksichtigt, ohne dass diese explizit aufscheinen.

Jede Kalkulation ist unterschiedlich. Erstellen Sie eine übersichtliche Struktur Ihrer Kalkulation. Die Auswertungen sind dynamisch aufgebaut und passen sich an die festgelegte Struktur an.Kalkulationsobjekte sind die zentralen Elemente für die Kalkulation. Erfassen Sie hier die kalkulierten Kosten. Neben den Kalkulationspositionen können Sie auch jederzeit Arbeitspakete oder Aufgaben aus dem Projektmanagement - oder Komponenten aus dem Engineering - nutzen. Die Gliederung in Material, Personal und Sonstiges unterstützt Sie bei der Erfassung der Kosten. Mit den entsprechenden Aufschlägen kommen Sie dann schnell und einfach zu den kalkulierten Preisen.

Kalkulationsstruktur und Kalkulationsobjekte

ProduktkatalogeZur raschen und effizienten Kalkulation greifen Sie jederzeit auf Ihren Produktstamm zurück und nützen die dort festgelegten Kosten.

Projekt- und ProduktkalkulationArbeitet Ihr Unternehmen projektorientiert, so werden die Kosten auch projektbezogen kalkuliert. In vielen Fällen werden Produkte erzeugt und diese als Standardprodukte verkauft. Hier ist die produktbezogene Kalkulation eine wesentliche Erleichterung. Die Transparenz bei der Produktkalkulation ist somit auch hier jederzeit gegeben.

Projektbezogene LieferantenBevorzugte Lieferanten in einem Projekt senken die Kosten. Definieren Sie diese und jeder hat Zugriff genau auf diese Produkte und deren Preislisten.

LeistungsverzeichnisNutzen Sie die LV-Kalkulationsstruktur nicht nur als Kalkulation, sondern auch für die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses. Es wird nur die LV-Struktur und die entsprechenden Positionen erstellt. Erstellen Sie auf Knopfdruck die Ausschreibung und geben diese an die Interessenten weiter.

GAEB und ÖNORM 2063GAEB und ÖNORM 2063 haben sich für den Austausch von Leistungsbeschreibungen etabliert. Lesen Sie ein Leistungsverzeichnis über diese Schnittstelle ein oder geben es in diesem Format an Ihre Lieferanten weiter.

AngebotsüberleitungDie erstellte Kalkulation leiten Sie per Knopfdruck in ein Angebot über. Bei der Überleitung entscheiden Sie, in welchem Detaillierungsgrad die Positionen dem Kunden weitergegeben werden. Das Angebot ist nach wie vor mit der Kalkulation verknüpft, wodurch nachträgliche Kostenänderungen im Angebot berücksichtigt werden.

asdf

26

3.3 Service• Kundenverwaltung• Wartungsverträge• Softwarelizenzen

• Serviceanfragen• Ticketsystem

Kundenbindung ist ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil. Entscheidend ist dabei die optimale Betreuung der Kunden auch nach Ende des Projektes. Neben dem schnellen Zugriff auf Kundendaten sind auch alle servicerelevanten Informationen, wie Produktlizenzen oder Wartungsverträge, besonders wichtig im Kundenservice. Serviceanfragen geben Überblick über die aktuelle Situation beim Kunden wieder. Über das Ticketsystem hat der Kunde jederzeit selber Zugriff auf die Serviceinformationen.

KundenverwaltungDer schnelle und rasche Zugriff auf die relevanten Informationen des Kunden ist im Kundenservice ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil. Nur wenn Sie die richtigen Daten sofort im Zugriff haben, können Sie eine kompetente Auskunft geben. Geschäftspartner aus dem Softwaremodul AXAVIAorganizer werden zu Kunden oder Lieferanten.Beim Erstellen von Kunden- oder Lieferantendokumenten haben Sie die Kunden- und Lieferantendaten schnell und einfach im Zugriff.• Kundendatenbank mit Klassifikation, Wartungsverträgen, lizenzierte Produkte, …• Lieferantendatenbank mit Bewertung (A/B/C)• Alle Kunden- und Lieferantendaten (Bestellungen, Aufträge, …) auf einen Blick

ProduktlizenzenIn vielen Unternehmen werden nicht nur Hardwarekomponenten verkauft, sondern auch Produktlizenzen. Insbesondere im Bereich der IT-Branche ist die Verwaltung der Produktlizenzen ein wichtiger Bestandteil in der Auftragsabwicklung. AXAVIA liefert Ihnen auf einen Blick, welche Lizenzen der Kunde erworben hat.

WartungsverträgeWartungsverträge sind Verträge zur Erbringung von laufenden Leistungen, welche periodisch berechnet werden. Typisch hierfür sind Softwarewartungen, welche jährlich berechnet werden.Im Kundenservice ist besonders wichtig schnell Zugriff auf die Vertragsdaten zu haben, um dem Kunden eventuelle zusätzliche Kosten rasch weitergeben zu können. Laufzeit, Abrechnungsinformation und Kündigungsdauer sind in AXAVIAservice ebenso hinterlegt, wie die Verknüpfung zur entsprechenden Rechnung.AXAVIA liefert Ihnen jederzeit einen Überblick aller aktuellen Wartungsverträge und wann diese ablaufen bzw. erneut zu verrechnen

sind. Über Servicejobs lässt sich sogar die wiederkehrende Rechnungslegung automatisieren.

AXAVIAservice

asdf

www.axavia.com27

ServiceanfragenDie Service- oder Produktanfrage ist das zentrale Element im Kundenservice. Für jede Anfrage wird eine Serviceanfrage in AXAVIAservice erstellt. Neben der Beschreibung der Anfrage werden auch die Kontaktdaten sofort hinterlegt. Intern kann die Serviceanfrage an weitere Kollegen delegiert werden. E-Mails, Notizen oder Zusatzinformationen werden bei der Serviceanfrage abgelegt und geben die Historie wieder.Um die Bearbeitungsdauer für jede Serviceanfrage zu erfassen, legen Sie einen Zeiteintrag an und geben die jeweilige Bearbeitungsdauer ein. AXAVIAservice liefert Ihnen sofort einen Überblick der noch offenen Serviceanfragen. Über Prioritäten steuern Sie die Wichtigkeit der Anfragen.

TicketsystemÜber das Ticketsystem hat Ihr Kunde Zugriff auf die wichtigsten Kundenserviceinformationen. Einerseits kann er seine Lizenzen und Wartungsverträge einsehen und Lizenzanzahl, Laufzeit und Lizenzcodes abfragen.Andererseits hat er jederzeit einen Überblick über den Status seiner Produktanfragen. Hat er eine neue Produktanfrage, kann er diese schnell und einfach über das Ticketsystem erfassen und erhält bei jeder Statusänderung eine Benachrichtigung. Im Rahmen von FAQ kann er jederzeit zu den diversen Produkten die häufig gestellten Fragen ansehen und somit unkompliziert zu neuen Produktinformationen kommen.

asdf

28

4.1 Projektmanagement• Anforderungsmanagement• Projektstruktur• Terminplanung• Projektmanagement• Ressourcenplanung

• SOLL-/IST-Vergleich• Kostenüberwachung• Projektstrukturplan• Multiprojektmanagement

In der Abwicklung von technischen Projekten sind die Optimierung von Anforderungen, Kosten, Ressourcen und Terminen die wesentlichen Faktoren. Entscheidend für die Ertragskraft eines Projektes ist das optimale Zusammenspiel von diesen Parametern. Die Komplexität von Projekten nimmt ständig zu. Die Anforderungen an Qualität und Durchlaufzeiten für die Projektierung und Konstruktion/Entwicklung steigen laufend. Am Projektbeginn stehen die Kalkulation und das Pflichtenheft im Vordergrund, in Folge stehen Termine, Kosten und Aufgabenverteilung im Zentrum des Projektmanagements. Eine laufende Kosten-, Termin- und Ressourcenkontrolle ermöglicht eine optimierte Abwicklung mit einem Minimum an Änderungskosten. Der gesamte Projektverlauf ist online transparent nachvollziehbar und Sie haben permanent einen aktuellen Überblick über Kosten und Termine. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ertragskraft eines Projektes nicht während der Abwicklung verloren geht.

AnforderungsmanagementAm Beginn von Projekten oder Änderungen steht die exakte Anforderung in Form von Pflichten- und Lastenhefte oder Vertragsdokumente. Der permanente SOLL-/IST-Vergleich stellt sicher, dass Kosten und Termine bereits in einer sehr frühen Phase nachjustiert werden können und die nachträglichen Änderungskosten nicht ausufern. Die Anforderungen können in beliebig vielen Sprachversionen erfasst werden und bilden die Basis für die Kommunikation in internationalen Projekten. Berichte für Pflichten- und Lastenhefte liefern eine perfekte Anforderungsdokumentation für das Projekt. Legen Sie bereits bei den Anforderungen fest, von wem und bis wann diese erledigt sein müssen. Über die Statusverfolgung haben Sie jederzeit einen Überblick über die Umsetzung der Anforderungen.

ProjektstrukturGliedern Sie Ihr Projekt in überschaubare Arbeitspakete. Zu den einzelnen Arbeitspaketen werden die detaillierten Aufgaben festgelegt. Für eine Aufgabe werden die verantwortlichen und beteiligten Mitarbeiter, benötigte Ressourcen, sowie Dauer festgelegt. Die Kosten werden aus den hinterlegten Stundensätzen und Aufschlägen für diverse Aufwände errechnet.

TerminplanungEndtermine werden über Dauer und Anfangstermin ermittelt. Die Termine selbst werden über die Arbeitspakete bis zum Projekt hochgerechnet, Projekt-Meilensteine als Fixpunkte runden die Terminplanung ab. Sollte sich die Terminplanung ändern, stehen Revisionen in Form von Basisplänen zur Verfügung.

4 PM - Prozess- & Projektmanagement

AXAVIApm

asdf

www.axavia.com29

RessourcenplanungDie Aufgaben werden den entsprechenden Ressourcen zugeordnet. Der permanente Kapazitätsabgleich liefert Ihnen die Grundlage für Ihre optimale Ressourcenplanung und unvorhergesehene Engpässe werden besser bewältigt. Im Zusammenspiel mit den Arbeitszeitmodellen werden die Aufwände und die Dauer der geplanten Aufgaben ermittelt. Frei verfügbare Ressourcen werden ebenso dargestellt, wie Ressourcenüberlastungen. Qualifikationen der Mitarbeiter werden für die Aufgabenzuteilung ebenfalls berücksichtigt.

ProjektmanagementWaren früher alleine die Kosten das entscheidende Kriterium für ein Projekt, wird nunmehr der Zeit- und Qualitätsaspekt immer wichtiger. Mit AXAVIApm haben Sie Ihre Termine, Kosten und Ressourcen immer im Überblick. Eine permanente Überwachung des IST-Zustandes liefert Sicherheit für Ihre Planung und Sie haben das Projekt jederzeit im Griff.

asdf

30

ProjektstrukturplanIn einer übersichtlichen Darstellung gliedern Sie Ihr Projekt und nutzen dies für einen schnellen Blick auf Ihr Projekt. Insbesondere in der Startphase ist dies eine hilfreiche Methode zur Strukturierung des Projektes.

MultiprojektmanagementMit AXAVIApm können Sie Projekte parallel abwickeln. Übergreifende Informationen, wie Ressourcen oder Termine, stehen allen Projekten jederzeit zur Verfügung. Dauer und Kosten, als die wichtigsten Eckdaten eines Projektes, werden kumuliert und liefern Ihnen einen Überblick für die Projektsteuerung.

KostenüberwachungNeben dem Projektfortschritt ist natürlich die Kostenkontrolle ein wesentlicher Bestandteil der Projektüberwachung. Alle Kosten aus den eingetragenen Stunden werden über den entsprechenden Stundensatz am Arbeitspaket gebucht. Werden zusätzliche Kosten, wie Reisekosten oder Spesen, auf das Projekt gebucht, hat diese der Projektleiter ebenfalls online im Blick. In Kombination mit den Informationen der gebuchten Kosten haben Sie einen kompletten Kostenverlauf in Form einer Cashflow-Betrachtung. Wenn Sie das AXAVIAseries Modul für die Beschaffung nutzen, werden die IST-Daten auch von den Rechnungen übernommen.

SOLL-/IST-VergleichDie permanente Überwachung von Aufgaben zwischen SOLL- und IST-Situation ist einer der wesentlichen Aufgaben des Projektmanagers. Der Mitarbeiter erfasst seine tatsächlichen Stundenaufwände im Rahmen seiner Zeiterfassung und bucht seine Stunden auf das entsprechende Arbeitspaket. Der Projektverantwortliche bewertet den Fortschritt, indem er den Restwert oder den erledigten Anteil erfasst. AXAVIApm ermittelt daraus die Verzögerung und gibt den Status an den Projektleiter weiter. Sobald eine Aufgabe außer Plan ist, wird das sofort gemeldet. Sie haben somit immer die Gewissheit, dass keine Zeitabweichungen mehr untergehen.

asdf

www.axavia.com31

4.2 Risikomanagement• Risikokategorien• Risikozonen• Risikostruktur• Risikobewertung

• FMEA Analyse• Präventive Maßnahmen• Schadensfälle• Grafische Analysen

Risikomanagement ist ein Prozess der Sie über lange Zeiträume in Ihren Projekten begleitet und Ihnen langfristig dabei hilft, Umständen zum Trotz, erfolgreich zu agieren. Risikomanagement ist gleich Chancenmanagement. Darauf basierend ist eine nachhaltige Unternehmensführung möglich. Es müssen die Unternehmensorganisation und die Mitarbeiter in allen Überlegungen bedacht werden. Potenzielle Risiken müssen identifiziert, bewertet, kontrolliert, gesteuert und nach Möglichkeit beseitigt werden. Es werden die Risiken nach Prioritäten gereiht und durch das Unternehmen entsprechende Maßnahmen gesetzt, um diese zu minimieren bzw. auszuschalten, denn im akuten Krisenfall ist es zu spät für vorbeugendes Risikomanagement.

Risikokategorien und Risikozonen Zur besseren Vergleichbarkeit der verschiedenen Risiken stehen projektübergreifende Kategorien von Risiken zur Verfügung. Definieren Sie diese Kategorien unternehmensweit zur optimalen Steuerung Ihres Risikomanagements. Risikozonen sind projektbezogen und legen die Struktur der potenziellen Risiken im Projekt fest. Auch hier können Sie komplette Strukturen als Standard hinterlegen und im Projekt darauf zurückgreifen.

RisikostrukturErstellen Sie Ihre Risikoeinträge oder nutzen Sie ebenfalls die Vorlagen um Standards für das Risikomanagement aufzubauen. Ordnen Sie die Risikoeinträge den entsprechenden Kategorien und Zonen zu. So erhalten Sie eine übersichtliche Struktur Ihrer Risiken.

Risikobewertung und FMEA AnalyseNach der Erstellung der Struktur bewerten Sie die jeweiligen Risiken. AXAVIArisk stellt hier eine Bewertung nach FMEA zur Verfügung, wobei die Bewertungen für Auftretenswahrscheinlichkeit, Bedeutung des Fehlers und Entdeckenswahrscheinlichkeit den RPZ Faktor ergeben. Alternativ können Sie die Risiken auch mit absoluten Beträgen und einer Wahrscheinlichkeit bewerten.

Präventive Maßnahmen und SchadensfälleZur Vermeidung von Schadensfällen erfassen Sie entsprechende präventive Maßnahmen und ordnen diese als Aktivitäten den jeweils verantwortlichen Personen zu. Treten trotz aller Vorsichtsmaßnahmen Schadensfälle ein, sollten diese auch erfasst und bewertet werden. Insbesondere die Lerneffekte für künftige Projekte sollten hier nicht unterschätzt werden.

Grafische AnalysenZum Zwecke von Auswertungen nutzt AXAVIArisk die Microsoft Excel Schnittstelle. Die Daten können dabei in beliebiger Form mit den Excel Methoden analysiert werden und entsprechende grafische Darstellungen genützt werden.

AXAVIArisk

asdf

32

4.3 Prozessmanagement• Prozesslandkarte• Ablaufdiagramm• Prozessdesigner• Prozessstruktur

• Dokumente und Artefakte• Rollen und Kennzahlen• QM-Handbuch• Prozess-Audit

AXAVIAseries Prozessmanagement bietet auf Knopfdruck ein komplettes Handbuch der Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen. Für neue Mitarbeiter ist dies anhand der präzisen Dokumentation eine perfekte Einstiegslektüre in den zukünftigen Wirkungsbereich. Es erfüllt die Anforderungen einer Arbeitsanweisung und zeigt das Arbeitsleitbild des Unternehmens. Der neue Mitarbeiter schult sich, bis zu einem gewissen Maß, selbst ein.Weiters wird damit gewährleistet, dass alle geschulten Mitarbeiter die gleichen Arbeitsschritte vollziehen. Mittels Kennzahlen gibt es die Möglichkeit einer Überprüfung. Kennzahlen, wie z.B. die Durchlaufzeit oder Anzahl der fehlerhaften Produkte, sind aussagekräftige Faktoren über eine qualitativ hochwertige und effiziente Arbeitsleistung. Über das firmeninterne Netz erlaubt es den Zugriff zu Prozessdefinitionen, Arbeitsformularen, Arbeitsvorschriften und Hinweisen zu möglichen Risiken. Das Prozessmanagement ermöglicht die Analyse, das Controlling, die Optimierung und das Reengineering der Geschäftsprozesse.

ProzesslandkarteDie Prozesslandkarte beschreibt die Struktur der Unternehmensprozesse und das Zusammenwirken der einzelnen Teil-Prozesse. Die Landkarte schafft einen Überblick der entsprechenden Prozessgruppen im Unternehmen. In vielen Methoden wird zwischen Kernprozessen, Managementprozessen und Unterstützungsprozessen unterschieden.Im Navigationsmodus folgen Sie per Mausklick der Struktur und navigieren sich so an die gewünschte Stelle, um die exakte Beschreibung des Arbeitsschrittes zu erhalten.Hinterlegen Sie Ihr Corporate Identity und gestalten Sie ansprechende Prozesslandkarten.

AblaufdiagrammAblaufdiagramme veranschaulichen die Prozesse im Detail. Entsprechende Elemente, wie Verzweigungen, steuern den Ablauf. Weiters werden auch Ressourcen und Dokumente im Ablaufdiagramm dargestellt.Interaktive Navigation gibt dem Anwender schnell und einfach den Überblick über die notwendigen Arbeitsschritte.Nützen Sie die Ablaufdiagramme zur Analyse, Optimierung und Dokumentation der Unternehmensprozesse. Insbesondere in der Analysephase werden sehr schnell Optimierungspotentiale durch die grafische Darstellung sichtbar.Revisionsnummer und Freigabe liefert dem Anwender den aktuellen Status des Prozesses.

AXAVIAbpm

asdf

www.axavia.com33

ProzessdesignerDer Prozessdesigner ist ein grafischer Editor, mit dem Sie schnell und einfach Prozesslandkarten und Ablaufdiagramme erstellen.Neben den Prozesselementen (Start, Ende, Prozessgruppe, Prozessschritt, Verzweigung, …) stehen viele grafische Elemente zur Verfügung, um die Diagramme zu gestalten. Natürlich können Sie auch Grafiken hinterlegen.Bearbeitungsfunktionen zum komfortablen Positionieren der Elemente runden die Funktionalität ab.Definieren Sie über Navigationsflächen den nächsten Schritt, um so eine interaktive Prozesslandkarte für den Anwender zu erstellen.Die Datenbankintegration ermöglicht das Darstellen von Inhalten der AXAVIAseries Objekte.Revisionen und ein Freigabeworkflow für die Prozesse und Prozessgruppen schaffen die nötige Transparenz in Ihrem Prozessmanagement.

ProzessstrukturErstellen Sie im Prozessmanager die Prozessstruktur. Prozessgruppen erlauben eine optimale Strukturierung der Unternehmensprozesse. Die Baumdarstellung schafft dem Anwender den nötigen Überblick. Die Prozessnummer wird im Regelfall automatisch über die Ebene festgelegt. Die Prozessgruppe und das Prozesselement werden in einer Prozesslandkarte grafisch dargestellt und für die Navigation verwendet.Am Prozesselement wird dann ein Ablauf mit den einzelnen Prozessschritten und Steuerelementen definiert. Am Prozess wird auch die genaue Prozessdefinition, wie Artefakte, Rollen oder Kennzahlen, festgelegt.

Dokumente, Artefakte und ProzessrisikenDas Prozessmanagement ist direkt in die AXAVIAseries Dokumentenverwaltung integriert und angelegte Dokumente werden entsprechend verwaltet.Artefakte sind Dokumente, welche im Prozessverlauf entstehen oder als eingehende Dokumente die Basis für einen Prozessschritt sind.Definieren Sie die Artefakte als Vorlagen und nützen Sie diese in den jeweiligen Prozessen als Eingabe- oder Ausgabe-Artefakte.Bereits bekannte Risiken in einem Prozessablauf steigern das Bewusstsein und erhöhen die Qualität der Prozessabwicklung. Insbesondere sind dadurch Aktivitäten als Präventivmaßnahmen möglich.

Rollen und KennzahlenFür einen Prozess sind eine Menge Informationen definiert. Die Bezeichnung und die Prozessnummer identifizieren den Prozess. Der Prozessverantwortliche ist für die Definition des Prozesses zuständig und hat die Aufgabe den Prozess permanent zu optimieren.Wer in einen Prozess involviert ist und welche Ressourcen benötigt werden, bestimmt den Personaleinsatz. Zweck, Prozesskunde und dessen Erwartung runden die Informationen entsprechend ab.Angaben über Kennzahlen, wie Durchlaufzeit vom Prozessstart, bis zum Abschluss eines Prozesses, geben einen vollständigen Überblick eines Prozesses.

asdf

34

QM-HandbuchDas QM-Handbuch enthält die Qualitätsrichtlinien Ihres Unternehmens. Erstellen Sie mit AXAVIA Ihr QM-Handbuch mit den entsprechenden Verfahrens- und Arbeitsanweisungen. Nützen Sie Basisfunktionen, wie Freigabe und Revisionierung, für eine transparente und nachvollziehbare Handbucherstellung. Änderungen sind somit für den QM-Beauftragten eine einfache Angelegenheit.

Prozess-Audit

Für viele Unternehmen sind die Begriffe Audit und Qualifizierung alltägliche Wörter und implizieren einen großen Arbeitsaufwand und lange Vorbereitungszeiten. AXAVIAseries Prozessmanagement ist für den zuständigen Qualitätsmanagementbeauftragten im Zuge einer Qualifizierung des Unternehmens unerlässlich. Mit AXAVIAseries Prozessmanagement sind Unternehmen in der Lage mühelos und schnell Arbeitsprozesse zu dokumentieren. Die übersichtlichen Arbeitsansichten ermöglichen ein einfaches Erfassen und Bearbeiten der prozessrelevanten Informationen.

• Prozessbeteiligte (Projektleiter, Facharbeiter, …)• Dokumente (Eingangsrechnungen, Arbeitsformulare, Pflichtenheft, …) • Kennzahlen (Durchlaufzeiten, Ausschussmengen, …) • Benötigte Materialien (Walzwerk, Förderband, pH-Meter, …)• Risiken, die während des Prozesses auftreten können • Arbeitsanweisungen

asdf

www.axavia.com35

4.4 Montage- & Inbetriebnahmeplanung• Montageplanung• Montageüberwachung• Lindefaktoren

• Produktivitätsmessung• Qualitätskontrolle• Web-Interface

Die Montage und Inbetriebnahme von Anlagen stellt in vielen Fällen den kritischsten Punkt eines Projektes dar. Ein Verzug bei der Lieferung muss bei der Montage wieder aufgeholt werden. Eine exakte Planung der Montage- und Inbetriebnahmearbeiten kann viele Probleme vorwegnehmen.Eine korrekte Dokumentation ist die Basis für den Betrieb der Anlage. Die Integration des Dokumentenmanagements erlaubt die Durchgängigkeit und Nachvollziehbarkeit der Anlagenhistorie.

Zur Kontrolle des Montagefortschrittes wurden die bewährten Lindefaktoren als Bewertungskriterium umgesetzt. Die Bewertung erfolgt im Wesentlichen durch die Menge des verbauten Materials und wird mit vordefinierten Gewichtungen auf einheitliche Arbeitszeiten zurückgerechnet. Sie haben somit immer einen Überblick über den aktuellen Status der Montage und Inbetriebnahme.

• Montageplanung• Termine / Meilensteine / Aufgaben• Dokumentation• Überwachung des Montagefortschrittes• Produktivität• Messung der Montagequalität• Lindefaktoren• Verknüpfung zur Zeiterfassung• Web-Interface

AXAVIAerection

asdf

36

5.1 Auftragsbearbeitung• Kunden- und Lieferantendaten• Auftrag• Zahlungspläne & Projektliquidität • Beschaffung• Fakturierung• Warenlieferungen

• Transportlogistik• Auftragsverfolgung• SOLL-/IST-Vergleich und Nachkalkulation• Bedarfsanforderung (BANF)• Engineering und Auftragsabwicklung

AXAVIAorder unterstützt Sie bei der kompletten Auftragsabwicklung. Mit einfach zu bedienenden Überleitungsfunktionen erstellen Sie mit wenigen Klicks aus dem Angebot einen Auftrag. Manuell oder mit einer weiteren Überleitung werden Lieferantenanfragen und Bestellungen erstellt. Die Eingangsrechnung wird mit den jeweiligen Positionen erfasst, wobei die Belege als gescanntes Dokument jederzeit hinterlegt werden können. Versenden Sie die generierten PDF-Dokumente an den Kunden. Die Dokumente werden im Dokumentensystem automatisch archiviert.Aus dem Auftrag - mit den jeweiligen Positionen - werden der Lieferschein und die Rechnung per Knopfdruck generiert. Aus der Eingangs- und Ausgangsrechnung und den jeweiligen Zahlungszielen haben Sie einen Überblick der Zahlungen und somit eine kurzfristige Liquiditätsplanung.

Kunden- und LieferantendatenGeschäftspartner aus dem Softwaremodul AXAVIAorganizer werden zu Kunden oder Lieferanten. Auch Geldinstitute für Bankgarantien oder Transportunternehmen können Sie separat erfassen und verwalten.Beim Erstellen von Kunden- oder Lieferantendokumenten haben Sie die Kunden- und Lieferantendaten schnell und einfach im Zugriff.• Kundendatenbank mit Klassifikation, Wartungsverträge, lizenzierte Produkte, …• Lieferantendatenbank mit Bewertung (A/B/C)• Banken- und Kontenverwaltung• Alle Kunden- und Lieferantendaten (Bestellungen, Aufträge, …) auf einen Blick

Auftrag Aus dem letztgültigen Angebot wird automatisch der Auftrag übergeleitet. Alle Informationen aus dem Angebot werden übernommen. Ergänzen Sie den Auftrag um Informationen wie Bestellnummer des Kunden und erstellen Sie eine Auftragsbestätigung. Zum Auftrag haben Sie jederzeit den Überblick der zugehörigen Positionen, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen.Lieferungen, Bestellungen oder Rechnungen werden schnell und einfach per Überleitung generiert. Die notwendigen Informationen werden dabei jeweils übernommen.

5 ERP - Beschaffung & Auftragsbearbeitung

AXAVIAorder

asdf

www.axavia.com37

Zahlungspläne & Projektliquidität Mit AXAVIAorder erstellen Sie auftragsbezogene Zahlungspläne. Aus diesen Zahlungsplänen können Sie Ausgangsrechnungen (Anzahlungsrechnung, Teilrechnung, Abschlussrechnung, ...) ableiten. Der Zahlungsplan kann wieder mit Meilensteinen des Projektplans verknüpft sein und wird automatisch aktualisiert, wenn sich ein Meilenstein verändert.Aus der Gegenüberstellung der geplanten Zahlungen bzw. den geplanten Zahlungsausgängen kann AXAVIAorder unmittelbar die Projektliquidität in Abhängigkeit vom Projektfortschritt ermitteln und grafisch darstellen.

BeschaffungAXAVIAorder unterstützt Ihr Beschaffungswesen optimal. Daten aus den Angeboten oder Aufträgen werden einfach übernommen. Alle schon einmal erfasste Daten bleiben zu 100 % erhalten (Preise, Artikelnummern, Kurztexte, …). Somit stellen Sie sicher, dass keine Informationen verloren gehen. Aus der Lieferantenbestellung erzeugen Sie den geplanten Wareneingang - welche eine Integration zur Lagerverwaltung hat - und die Eingangsrechnung als Basis für die Rechnungsfreigabe und für die Buchhaltung. Über den Status haben Sie jederzeit den Überblick, wenn Verzögerungen eintreten. AXAVIAorder unterstützt auch Rahmenbestellungen oder Beistellungen.

FakturierungAXAVIAorder unterstützt Sie beim Erstellen von Rechnungen. Bestehende Informationen aus vorangegangenen Schritten der Auftragsabwicklung werden nahtlos übernommen. Dies bedeutet für Sie als Anwender den maximalen Komfort und die größtmögliche Sicherheit auf Richtigkeit der Daten. Darüber hinaus können Sie den Rechnungsstatus verfolgen und gegebenenfalls Ihr gesamtes Mahnwesen damit betreiben.Mit AXAVIAorder können Sie Ihren Zahlungsverkehr planen und via EDIFACT-Schnittstelle direkt an Ihre Bank weiterleiten.

• Ausgangsrechnung• Vorkontierung• Gutschrift, Lastschrift• Zahlungseingänge• Zahlung via EDIFACT • OP-Liste• Mahnwesen

WarenlieferungenWareneingänge und Warenausgänge dokumentieren Ihre Leistungen und Sie haben jederzeit den Überblick, wann welche Lieferungen geplant sind. Jeder im Unternehmen hat Zugriff auf die Lieferdaten, dies erhöht die Transparenz für jeden Mitarbeiter. Die entsprechenden Abfragen liefern jene Aufträge, welche z.B. in dieser Woche zu liefern sind und für den Versand vorzubereiten sind.

AXAVIA Software GmbH (A) Bankverbindung: AXAVIA Software GmbH (A) - Linz Unternehmenssitz: Linz Raiffeisenlandesbank OÖ. A - 4020 Linz HR-Nr: FN 229956x BLZ: 34.000 Hafenstrasse 47 - 51 Geschäftsführer: Walter Burgstaller Konto-Nr.: 5.072.186 Tel.: +43 (732) 9015-5870 UID: ATU56604767 IBAN: AT98 3400 0000 0507 2186 Fax: +43 (732) 9015-5879 Internet: www.axavia.com BIC: RZOOAT2L Email: office.at@axavia.com

AXAVIA Software GmbH (A), Hafenstraße 47 - 51, A-4020 Linz

Rechnung Musterkunde GmbH Nummer : 2011095 Datum : 06.05.2011 Hafenstr. 47-51 Unser Zeichen : Bruno Handler A - 4020 Linz Telefon : +43 (732) 9015-5870 Fax : +43 (732) 9015-5879 Telefon : +43 (732) 9015 - 5870 Kundennummer : 201121 Fax : +43 (732) 9015 - 5870 Auftrags Nr. : 11044 Lieferdatum : 10.05.2011 Lieferart : ab Werk Unsere UID : ATU56604767 Bestellnummer : 125486 Besteller : Herr Max Mustermann Bestelldatum : 06.05.2011 Ihre UID : ATU56604767 Pos. Menge Bezeichnung Gesamt

01 3 Stk. AXAVIAsales Positions EP: 750,00 € 2.250,00 €

Kunden-/Lieferantendatenbank - Vertriebsplanung - Kampagnen - Angebotswesen - Verkaufschancen - Lieferantenanfragen - Floatinglizenz

02 5 Stk. AXAVIAaddress Positions EP: 382,50 € 1.912,50 €

Adressdatenbank für Kunden und Lieferanten - Adresserfassung - Konzernstrukturen - Branchen und Kategorien - Kundendokumente - E-Mail und Geschäftskontakte - Floatinglizenz

Rabatt in %:

Listenpreis:

15 %

450,00 €

03 5 Stk. AXAVIAorder Positions EP: 637,50 € 3.187,50 €

Die komplette Auftragsabwicklung - Auftrag, Lieferschein, Rechnungslegung, Zahlungseingang - Lieferantenbestellung, Eingangsrechnung, Zahlungsausgang - Auftragsbezogene Liquiditätsplanung - Auftragsverfolgung - Floatinglizenz

Rabatt in %:

Listenpreis:

15 %

750,00 €

04 1 Jahr(e) AXAVIA Softwarewartung Positions EP: 2.000,00 € 2.000,00 €

Laufzeit: 1 Jahr Enthält alle AXAVIAseries-Updates, Telefonsupport (Hotline) und Beratung. Berechnungsgrundlage: 1,5% vom Softwarelistenpreis im Monat (18% im Jahr) Abrechnungszeitraum: -

asdf

38

TransportlogistikDie Logistik, insbesondere der Transport, stellt im Anlagenbau eine Herausforderung dar. Rasch und kostengünstig sollen die Bauteile geliefert werden. AXAVIAorder unterstützt von der Packliste, bis zur Transportbestellung. „Colli-Listen“ und Versandpapiere für den Transport unterstützen die transparente Verfolgung auch außerhalb des Lagers, bis hin zum Kunden.

• Erstellung der Verpackungslisten• Verpackungshinweise• Transportbestellung• Versandpapiere• Proforma-Rechnung• Ermittlung des Versicherungswertes

AuftragsverfolgungAuftrags- und Projektcontrolling sind für Projektleitung, Einkauf und Verkauf die wesentlichsten Aufgaben. Mit AXAVIAorder haben Sie jederzeit einen Überblick über den Auftragsstatus. Sind Ihre Bestellungen bereits eingetroffen? Wurde Ihr Fertigungsauftrag bereits erledigt? Welche Teile wurden wann an die Baustelle geliefert? Welche Teile wurden an den Kunden verrechnet? Auf diese und noch viele weitere Fragen haben Sie jederzeit eine Antwort parat.

• Bestellstatus• Lieferstatus• Verrechnungsstatus• Zahlungsstatus

SOLL-/IST-Vergleich und NachkalkulationMit AXAVIAorder können Sie im Projekt bzw. Auftragsverlauf jederzeit mit sehr einfachen Mitteln den Vergleich zwischen den geplanten Kosten mit den bereits tatsächlich aufgelaufenen Kosten erstellen. Hierzu werden die Daten aus dem Beschaffungswesen (Materialbestellungen, Material aus dem Lager entnommen, Transportbestellungen, …) und aus der Zeiterfassung (Projektstunden, Spesen und Auslösen) den Erlösen gegenübergestellt.Ein besonderer Vorzug von AXAVIAorder ist die direkte Verknüpfung mit den Stücklisten aus dem Engineering und dem Projektplan im Projektmanagement. So können Sie mit AXAVIAseries neben den bereits entstandenen Kosten auch eine Aussage über noch zu erwartende Kosten treffen und einen Vergleich der Gesamtstückliste mit bereits abgerechneten Komponenten bzw. Gegenüberstellung der geplanten Projektstunden mit den bereits verbuchten erstellen.

• SOLL-/IST-Vergleich jederzeit auf Projekte oder Aufträge• Nachkalkulation• Zu erwartende Materialkosten• Zu erwartende Personalkosten• Zeiterfassung auf Projekte und Aufträge (mit AXAVIAtime)

AXAVIA Software GmbHHafenstr. 47-51A-4020 Linz

Packliste 01 Container

Auftragsdatum:Auftragsnummer:Bestelldatum Kunde:Bestellnummer Kunde:Lieferung Ausgang Nummer:

Error in ValueContents: Die Methode oder der Vorgang sind nicht implementiert.

Position Verpackungsart

Abmessungen

Länge Breite Höhe

Anzahl Beschreibung Gewicht

netto brutto

01 Verschlag

0 m 0 m 0 m 7 Container 0 kg 100 kg

01-01 Karton 0 m 0 m 0 m 52 A 0 kg 0 kg

50 Stk. T-Stück mit Dichtungen 0 kg

01-01-02 Sack 0 m 0 m 0 m 17,5 0 kg 0 kg

17,5 KG Test-Produkt für BarCode in 13-Stellen 0 kg

01-01-03 Sack 0 m 0 m 0 m 50 0 kg 0 kg

50 Stk. T-Stück mit Dichtungen 0 kg

01-02 Karton 0 m 0 m 0 m 2 B 0 kg 0 kg

01-02-03 Sack 0 m 0 m 0 m 17,5 0 kg 0 kg

17,5 KG Test-Produkt für BarCode in 13-Stellen 0 kg

01-02-09 Sack 0 m 0 m 0 m 17,5 0 kg 0 kg

17,5 KG Test-Produkt für BarCode in 13-Stellen 0 kg

01-03 Karton 0 m 0 m 0 m 2 C 0 kg 0 kg

01-03-01 Sack 0 m 0 m 0 m 17,5 0 kg 0 kg

17,5 KG Test-Produkt für BarCode in 13-Stellen 0 kg

01-03-02 Sack 0 m 0 m 0 m 17,5 0 kg 0 kg

17,5 KG Test-Produkt für BarCode in 13-Stellen 0 kg

01-04 Karton 0 m 0 m 0 m 2 D 0 kg 0 kg

01-04-01 Sack 0 m 0 m 0 m 17,5 0 kg 0 kg

17,5 KG Test-Produkt für BarCode in 13-Stellen 0 kg

01-04-02 Sack 0 m 0 m 0 m 17,5 0 kg 0 kg

Seite 1/2

asdf

www.axavia.com39

Bedarfsanforderung (BANF)Als Bestellanforderung bezeichnet man eine Aufforderung an den Einkauf, ein Material oder eine Dienstleistung in einer bestimmten Menge zu einem bestimmten Termin zu beschaffen.Eine Bestellanforderung resultiert aus einem Bedarf an Waren oder Dienstleistungen. Mit ihr wird ein Beschaffungsvorgang angestoßen. Die Anforderung stellt noch keine Bestellung dar. Die Bedarfsanforderung wird als BANF von der entsprechenden Fachabteilung manuell oder mit der entsprechenden Überleitung aus der Stückliste erstellt und an den Einkauf weitergeleitet.In der Bestellanforderung wird neben dem Besteller und der Projektnummer, die Artikelbenennung und die Artikelnummer, die Anzahl und der entsprechende Preis, der Lieferant und der gewünschte Liefertermin aufgeführt. Je nach Volumen der Bestellung muss diese - entsprechend den jeweiligen Firmenrichtlinien - vom Kostenstellen-Verantwortlichen freigegeben werden.Auf Grund der Bestellanforderung wird vom Einkauf die entsprechende Beschaffung ausgelöst, woraus eine Lieferantenbestellung, ein Fertigungsauftrag oder eine Lagerentnahme resultieren kann.

Engineering und AuftragsabwicklungErstellen Sie aus Ihrer Stückliste eine Bedarfsanforderung (BANF). Die BANF kann anschließend im Lager (Umlagerung), in der Fertigungsplanung (Fertigungsauftrag) oder im Einkauf (Lieferantenanfrage oder Lieferantenbestellung) weiter bearbeitet werden. Alle im Engineering erfasste Informationen bleiben dabei erhalten (Spezifikationen, bevorzugte Lieferanten, ...) oder werden von den jeweiligen Fachabteilungen ergänzt. So können Sie zu jedem Zeitpunkt den Status einer Komponente der Stückliste abfragen. Die Informationen aus der Auftragsabwicklung (Lieferdatum, Lieferstatus, Lieferant, ...) stehen in der Stückliste jederzeit zur Verfügung. Sie haben somit direkt auf der Stückliste die Information, ob alles bestellt wurde.

Engineering

Stückliste

Bedarfsanforderung (BANF)

Material reservieren Fertigungsauftrag Lieferantenanfrage

Umlagerung Fertigung Lieferantenbestellung

Wareneingang

Kunde

• CAD-Daten liefern Engineeringdaten mit Stückliste• Überleitung Stückliste BANF• Bevorzugter Lieferant und Lieferdatum• Vorbereitung für Bestellung, Lagerentnahme und

Fertigungsauftrag

asdf

40

5.2 Lagerverwaltung• Materialstamm• Lagerstruktur• Lagerbestand• Lagerbewertung• Inventur

• Lagerbewegungen• Chargen- und Seriennummer• Mindest- und Meldebestand• Barcodeunterstützung

Die Schnelllebigkeit der heutigen Zeit erfordert in der Logistik eine Unterstützung, die es erlaubt, den Anforderungen Ihrer Kunden gerecht zu werden. AXAVIAseries stellt Ihnen mit dem Logistikmodul alle Funktionen für eine moderne Lagerverwaltung zur Verfügung. Sind es die Historie der Lagerbewegungen, oder die aktuellen Stellplätze der Produkte, AXAVIAinventory hat die Antwort. Zur Erfassung der Lagerbewegungen stehen Ihnen moderne Barcodesysteme zur Verfügung. Die Verwendung von Chargen- oder Seriennummer gewährleistet eine exakte Nachverfolgbarkeit der Produkte. Als Besonderheit im Anlagenbau werden Baustellenlager verwendet. Ergänzend zur Lagerverwaltung stehen die notwendigen Funktionen zur Magazinverwaltung zur Verfügung. Inventarlisten sorgen für eine rasche Abwicklung der Inventur.

MaterialstammDer Materialstamm bildet die Basis für die Lagerverwaltung. Im Produktkatalog werden die Basisdaten für jedes Lagerprodukt festgelegt. Neben den kaufmännischen Produktinformationen werden auch die Lagerinformationen definiert. Es steht auch jederzeit die Information über die Verfügbarkeit im Lager bereit und somit hat jeder den Überblick, ob Produkte im Lager verfügbar sind.

LagerstrukturMit AXAVIAinventory verwalten Sie beliebig viele Lagerstandorte. Insbesondere Baustellenlager sind eine Besonderheit im Anlagenbau und können somit einfach und unkompliziert verwaltet werden. Zur Vereinfachung der Beschaffung werden die Adressdaten und Standardlagerplätze definiert und automatisch beim Wareneingang und Warenausgang genutzt.Strukturieren Sie Ihre Lagerstruktur entsprechend der realen Gegebenheiten. Es sind keinerlei Einschränkungen in der Detaillierungstiefe vorhanden. Zur einfachen Abwicklung der Projekte stellt AXAVIAinventory auch Kommissionslager zur Verfügung, wo alle projektbezogenen Bestellungen zwischengelagert werden, bis diese für den Zusammenbau benötigt werden.

LagerbestandFür jeden Lagerort und jedes Produkt wird automatisch ein Lagerbestand angelegt. Dieser enthält alle Informationen für Inventur und Warenbewegungen. Daraus wird auch die Lagerbewertung entsprechend abgeleitet.

LagerbewertungDer Wert des Lagerbestandes bestimmt in vielen Unternehmen maßgeblich die Bilanz. AXAVIAinventory unterstützt den Anwender bei der Ermittlung des Lagerwertes zu einem bestimmten Stichtag. Die Ermittlung erfolgt über die Mittelwertmethode. Das heißt, mit jedem Warenzugang eines Produktes wird ein neuer Mittelwert für das Produkt berechnet.

AXAVIAinventory

asdf

www.axavia.com41

InventurDie Erhebung des tatsächlichen Lagerbestandes im Rahmen einer Inventur ist fixer Bestandteil jedes Unternehmens. AXAVIAinventory unterstützt unter anderem eine einfache und doppelte Inventur, wobei diese als laufende Inventur oder als Stichtagsinventur durchgeführt werden kann. Entweder erfassen Sie die Mengen in entsprechenden Listen oder gleich über Barcodegeräte.Neben der Menge ist auch die Bewertung des Warenwertes ein wichtiger Faktor der Inventur. Daraus ergibt sich der entsprechende Lagerwert.

LagerbewegungenLagerbewegungen sind die Hauptaktivitäten im Lager. Wareneingänge werden automatisch mit der Bestellung geplant. Aus dem geplanten Lieferdatum ergibt sich der geplante Wareneingang. Umgekehrt ergibt das Lieferdatum der Aufträge die geplanten Warenausgänge.Somit hat der Lagerverwalter immer den Überblick, wann er welche Lagerbewegungen durchzuführen hat. Über die verschiedenen Workflowübergänge steuert er die Warenbewegungen und liefert die entsprechenden Rückmeldungen.

Chargen- und SeriennummerErfassen Sie schnell und einfach für die Warenbewegungen die Chargen- und Seriennummer. Über eine Recherche findet AXAVIAinventory sofort jene Warenbewegungen, welche diese Chargen- oder Seriennummer betreffen. Der entsprechende Lagerort ist per Knopfdruck auffindbar.

Mindest- und MeldebestandEs ist wichtig sofort einen Überblick über Lagerbestände zu haben, welche den Meldebestand unterschritten haben. Führen Sie die entsprechenden Lieferantenbestellungen direkt in der Lagerverwaltung durch oder geben diese mittels BANF an den Einkauf weiter.Bei Unterschreitung der Bestände können Sie auch jederzeit eine Benachrichtigung aktivieren, damit Engpässe in der Fertigung endgültig der Vergangenheit angehören.

BarcodeunterstützungZur raschen Abwicklung der verschiedenen Aufgaben in der Lagerverwaltung unterstützt AXAVIAinventory das Arbeiten mit Barcodes. Anstatt die Belegnummern in der Lagerverwaltung manuell einzugeben, werden diese über ein entsprechendes Barcodelesegerät erfasst.

asdf

42

6.1 Fertigungsplanung• Produktstruktur und Fertigungsplan• Fertigungsauftrag• Materialbedarfsermittlung -

Dispositionslauf• Fertigungsrückmeldung• Kapazitäts- und Ressourcenplanung

• Terminplanung und Plantafel• Arbeitskarten mit Barcodeunterstützung• Materialverfolgung• Integration zur Lagerverwaltung

Ausgehend von den Fertigungsaufträgen ist die Planung der Produktion das Kernelement in der Fertigung. Planen, steuern und überwachen Sie alle Vorgänge in der Fertigung. Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen und Materialien für die Fertigung ausreichend zur Verfügung stehen. AXAVIApps unterstützt Sie in der gesamten Prozesskette vom Fertigungsauftrag, bis zur Auslieferung. In Kombination mit AXAVIAtime haben Sie jederzeit die Kontrolle der tatsächlich eingesetzten Ressourcen. Verkaufsprodukte werden mit den hinterlegten Stücklisten in Einzelpositionen zerlegt und stellen die Basis für die Bedarfsplanung der benötigten Materialien dar. Vordefinierte Arbeitspläne ergänzen die Planung und die notwendigen Arbeitsschritte und legen so die einzuplanenden Ressourcen fest. Mit Hilfe von Arbeitszeitmodellen und Bearbeitungszeiten unterstützt Sie AXAVIApps in der Kapazitätsplanung.Basis für die Auftragsdurchführung sind die von der Arbeitsplanung in den Arbeitsplänen festgelegten Arbeitsabläufe und Vorgabezeiten. Weitere wichtige Daten sind die in der aktuellen Situation zur Verfügung stehenden Kapazitäten von Mitarbeitern, Maschinen und Betriebsmitteln, d.h. die Anzahl verfügbarer Arbeitsstunden in den zukünftigen Zeiträumen.

Produktstruktur und FertigungsplanIm Materialstamm legen Sie über die Produktverwendungen die Struktur des Produktes fest. Somit definieren Sie, welche Produkte für die Herstellung eines neuen Bauteils notwendig sind. Diese Struktur kann beliebig viele Ebenen enthalten.Über den Fertigungsplan definieren Sie jene Fertigungsschritte, welche für die Produktion eines Produktes notwendig sind.Benötigen Sie für einen Fertigungsschritt weiteres Material, wird dies über den Materialbedarf erfasst. Sollten bei einem Fertigungsschritt Produkte entstehen, so entsteht ein Materialertrag. Für die Fertigungsschritte werden noch die benötigte Dauer und die dafür notwendigen Ressourcen festgelegt. Somit sind alle notwendigen Definitionen getroffen, um ein Produkt in einem Produktionsplan automatisch einzuplanen und die entsprechenden Arbeitsschritte in der Fertigung festzulegen. Auch die Ressourcenzuteilung kann weitgehend automatisch erfolgen.

FertigungsauftragAls Ausgangspunkt der Fertigung dient der Fertigungsauftrag. Dieser kann durch Überleitungen aus einer BANF oder aus einem Auftrag erzeugt werden, alternativ erstellen Sie diesen auch manuell. Die einzelnen Positionen enthalten die jeweiligen Fertigungsschritte.Ausgehend vom Liefertermin werden über die automatische Rückwärtsterminierung die einzelnen Fertigungsschritte zeitlich eingeplant, wobei jederzeit manuell nachjustiert werden kann.In einem Gantt Diagramm haben Sie den Überblick, wann Sie welche Aufgaben zu erledigen haben.

6 PPS - Fertigungsplanung

AXAVIApps

asdf

www.axavia.com43

Materialbedarfsermittlung - DispositionslaufBasis für eine automatische Bedarfsermittlung ist die jeweilige Produktstruktur aus dem Materialstamm. Die Produktstruktur definiert über den jeweiligen Materialbedarf, welche zusätzliche Materialien bei der Fertigung benötigt werden.Ein Dispositionslauf ermittelt einerseits das benötigte Material und andererseits die daraus entstehenden Erträge. Das können geplante Lagerentnahmen oder Bedarfsanforderungen sein.Es werden dabei neben den benötigten Produkten auch die entsprechenden Termine automatisch übernommen und bei der Bedarfsanforderung ausgefüllt.

FertigungsrückmeldungZur schnellen und einfachen Übersicht der aktuellen Situation in der Fertigung ist vor allem eine zeitnahe Rückmeldung der erledigten Arbeitsschritte notwendig. Einerseits ist dies manuell über AXAVIApps möglich, andererseits ist ein Barcodelesegerät eine optimale Ergänzung bei der Rückmeldung. Dabei werden auch die exakten Fertigungszeiten erfasst, wodurch über entsprechende Auswertungen Optimierungspotentiale erkannt werden können.

Kapazitäts- und Ressourcenplanung Wann gibt es noch freie Kapazitäten, um einen Liefertermin für einen Auftrag zu nennen? Diese und ähnliche Fragen stehen auf Ihrer Tagesordnung. AXAVIApps liefert Ihnen auf Knopfdruck die Auslastung Ihrer Ressourcen. Freie Ressourcen und Überlastungen sind augenblicklich erkennbar.Als Ressourcen stehen einerseits Mitarbeiter und Maschinen, aber auch Räume oder Kraftfahrzeuge für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Andererseits ist es oft hilfreich, Ressourcen nicht im Detail zu definieren, sondern nur eine Abteilung oder eine bestimmte Qualifikation festzulegen, um so die entsprechende Auslastungsinformationen zu erhalten.

Terminplanung und PlantafelBasis für eine optimale Terminplanung ist eine Übersicht der anstehenden Fertigungsaufträge. Wann müssen welche Aufträge erledigt sein? Dazu haben Sie jederzeit auch Zugriff auf die Kundenaufträge und wissen wann die Liefertermine zum Kunden anstehen. Sind Fertigungsaufträge überfällig und nicht erledigt, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung.

asdf

44

7 EDB - Engineering & Konstruktion• Technische Struktur• Verfahrenstechnik• Automatisierungstechnik

• Elektrotechnik• Mechanik• Funktionsbeschreibung

Planen Sie schnell und einfach Ihr Projekt. Vom Vorprojekt, über Basic-Engineering, bis zum Detail-Engineering, bietet AXAVIAedb optimale Unterstützung. Durch die CAD-Integration wird AXAVIAseries zum durchgängigen Planungswerkzeug. CAD- und Projektierungsdaten fließen zusammen und stehen dynamisch zur Verfügung.

AXAVIAedb stellt ein vordefiniertes Datenmodell für Verfahrenstechnik, Anlagenbau, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik und Mechanik in einem erstaunlichen Detaillierungsgrad zur Verfügung. Speziell für den jeweiligen Bereich mitgelieferte Bibliotheken und Berichte schaffen eine Arbeitsumgebung mit hoher Produktivität.

Technische StrukturAXAVIAedb stellt eine technische Struktur zur Abbildung der technischen Informationen zur Verfügung. Insbesondere die Anlagenstruktur ist ein wichtiges Strukturierungselement zur Definition des Kennzeichnungssystems. Neben dem Anlagenkennzeichen wird auch ein Ortskennzeichen und die KKS-Kennzeichnung unterstützt.Medien und Rohrklassen stellen für die Verfahrenstechnik eine wichtige Basisinformation dar.Bussysteme, Messstellenlisten oder die Funktionsbeschreibung sind für die Automatisierungstechnik eine wichtige Grundlage.Motor- und Komponentenlisten und die elektrische Versorgung zur Energiebilanz runden die Strukturierungselemente ab.

FunktionsbeschreibungFunktionsbeschreibungen sind ein wichtiger Bestandteil der Dokumentation. Neben einer verbalen Beschreibung sind viele technische Informationen der Komponenten enthalten. Diese werden aus der Datenbank gelesen und automatisch in einem Bericht dokumentiert.

asdf

www.axavia.com45

7.1 VerfahrenstechnikDatenmodell: AXAVIAedb-PD liefert Ihnen ein vordefiniertes Datenmodell für den Anlagenbau. Es stehen Strukturen für Anlagen, Medien, Rohrklassen, Rohrleitungen oder KKS-Funktionsgruppen zur Verfügung. Außerdem gibt es eine umfangreiche Bauteilbibliothek für Pumpen, Armaturen, Behälter oder EMSR-Stellen, um nur einige zu nennen. Neben den Eigenschaften für das Kennzeichnungssystem stehen umfassende Datenfelder für die technische Spezifikation der Bauteile zur Verfügung.

Bibliotheken:Zur effizienten Erstellung von Anlagenbauprojekten werden umfangreiche Bibliotheken mitgeliefert. Verwenden Sie die Symbole zur Erstellung von Verfahrensfließbilder, Pneumatikschemata oder P&IDs (z.B. EU 10628, 19227, ANSI). Berichte:Im Lieferumfang sind die wichtigsten Berichte, wie Apparatelisten, Equipmentliste, Armaturenliste, Medienliste oder EMSR-Stellenliste vorbereitet.

• Medien, Rohrklassen, Rohrleitungen• Pumpen, Armaturen, Behälter oder EMSR-Stellen, …

• Umfangreiche technische Eigenschaften für Spezifikationen

Schnittstelle zur BeschaffungDie Engineeringdatenbank definiert die Stückliste für Ihr Projekt. Die exakte Spezifikation der Bauteile beschreibt jede Komponente im Detail. Diese Stückliste stellt auch die Basis für die Beschaffung dar.Legen Sie fest, welche Bauteile wie beschafft werden müssen (Zukauf, Kundenbeistellung, …). Die direkte Integration in AXAVIApm liefert automatisch den Termin. Über eine Rückwärtsterminierung ergeben sich die jeweiligen Termine für Beschaffung und Planung. Aus dem Terminplan ergibt sich somit der Liefertermin für das entsprechende Bauteil. Eine komfortable Überleitung erzeugt aus der Stückliste eine BANFund stellt die Schnittstelle zur Beschaffung dar. Über diese Schnittstelle

erhalten Sie auch die Informationen zum Beschaffungsstatus (BANF erzeugt/bestellt/geliefert).Sie haben somit jederzeit den Überblick im Engineering, ob alle Bauteile an die Beschaffung weitergegeben wurden, und ob bei notwendigen Änderungen der Beschaffungsvorgang schon eingeleitet wurde.

AXAVIAedb-PD

asdf

46

7.2 Automatisierungstechnik Schon immer wurden in der Instrumentierung Datenbanken und Tabellen als Hilfsmittel im Engineering verwendet. AXAVIAedb-AD unterstützt diesen klassischen Einsatzzweck und integriert die Daten aus dem Mechanischen- bzw. Prozess-Engineering perfekt. So werden die Daten der P&IDs automatisch in die Messkreisstruktur (Loopliste) übernommen und in beide Richtungen synchron gehalten. Die Feldgeräte können dem Arbeitsablauf entsprechend (vom Schema, bis zur detaillierten Produktspezifikation, inkl. der Verwaltung der Herstellerdatenblätter im PDF-Format) mit Informationen befüllt, und die für den jeweiligen Arbeitsschritt nötigen Listen (Bestellspezifikationen, Sammellisten, Signallisten, …) per Knopfdruck generiert werden.Ein strukturierter Aufbau ermöglicht eine einfache Navigation im Projekt. Fragen, wie „in welchem Schemata liegt ein bestimmter Messkreis?“, oder „um welches Medium handelt es sich bei der vorliegenden Füllstandsmessung?“, gehen ebenso aus der Struktur hervor, wie die Frage nach dem Ort eines Schaltschranks in dem die Karte sitzt an dem das Signal aus der Messung verarbeitet wird.

Standards aus der Sicherheitstechnik wie Ex-Klassen und SIL (Safty Integration Level) können mit eingepflegt werden. Das Bussystem wird ebenso einfach abgebildet und stellt das Gegenstück zur Messkreisliste dar. Hier werden alle Signale aus den Feldgeräten auf Eingangskarten gelegt und erben so die relevanten Daten von der PLC (Orts- und Anlagenkennzeichen, Steckplätze, SPS-Adressen, …).

• Integration der Schemadaten• Signalsymboliken (SPS-Adresse)• Anlagen- und Ortstruktur• Loop- und Signallisten• Prozess- und Bestellspezifikationen • Datenblätter• Schnittstellen zu EPLAN, ELCAD und Sigraph• E-Stop Struktur• Funktionsbeschreibung• Cause- und Effectlisten

AXAVIAedb-AD

asdf

www.axavia.com47

Ergänzen Sie die relevanten technischen Daten bis zum fertigen Spezifikationsblatt. Legen Sie das Anlagen-, Orts- und Betriebsmittelkennzeichen nach DIN fest. Sollten Sie im Kraftwerksbereich tätig sein, so steht Ihnen auch KKS zur Verfügung. Als Ergebnis erhalten Sie die relevanten Listen für den täglichen Gebrauch.Für die Erzeugung können Sie über „Typical“ Definitionen den exakten Stromlaufplan festlegen und mit dem Stromlaufplangenerator in EPLAN den zugehörigen Stromlaufplangenerator

automatisch generieren. Die Daten werden dabei an EPLAN übertragen.

Einfache Berechnungen - wie die Leistungsauslegung - werden direkt über AXAVIAseries durchgeführt.

Die Motor- und Komponentenliste stellt die Schnittstelle zwischen Mechanik und Elektrik dar. Sie spezifiziert - aus Sicht der Mechanik - die elektrischen Komponenten, wie Antriebe und Sensoren.

7.3 ElektrotechnikEs gibt kaum moderne technische Anlagen, welche ohne elektrische Komponenten auskommen. Die Auslegung und Spezifikation sind ein wesentlicher Schritt bei der Komplettierung einer Anlage. Basis dafür ist die Motor- und Komponentenliste aus der Prozesstechnik. Aus dem P&ID werden alle Informationen automatisch übernommen und stehen für die exakte Definition zur Verfügung. Neben Antrieben und deren Versorgung legen Sie Stromkreise, Frequenzumrichter oder Schutzelemente fest.

7.4 Mechanik & Konstruktion Insbesondere im Mechanikbereich ist die Verwendung von Engineeringwerkzeugen besonders hilfreich. Sie bilden die Produktstruktur der Realität ab. Das Datenmodell von AXAVIAedb-MD definiert die wesentlichen Elemente der Mechanik. Baugruppen und Bauteile vom CAD-System oder PDM-System werden automatisch übernommen und stehen für die weitere Nutzung zur Verfügung. Das Datenmodell erweitert

die geometrischen Informationen um weitere technische oder kaufmännische Eigenschaften und erlaubt die Zuordnung zu Anlagen oder Produktgruppen. Das Datenmodell für Mechanical Design integriert sich nahtlos in alle weiteren AXAVIAseries Datenmodelle. Berichte: Generieren Sie Ihre Stücklisten und Verwendungsnachweise direkt aus AXAVIAedb - ohne CAD.

AXAVIAedb-ED

AXAVIAedb-MD

asdf

48

7.5 ProduktdatenmanagementAXAVIAmechanical-pdm

• Baugruppenmanagement• Workflow- und Revisionsmanagement• Stücklisten und Produktstruktur

• Verwendungsnachweis• CAD-PlugIn‘s • Viewer-Integration

Verwalten Sie Ihre Baugruppen, Bauteile und Projekte direkt im CAD-System. Alle Projektdaten - wie Stücklisten - können in AXAVIAseries CAD-unabhängig editiert, generiert und verändert werden.Das Dokumentenmanagement mit Revision liefert Ihnen immer die richtige Baugruppe oder das Bauteil für Ihre tägliche Arbeit. Schriftköpfe der Zeichnungsableitungen werden automatisch ausgefüllt und die Produktstrukturen synchronisiert.

BaugruppenmanagementStandardisierung ist ein wichtiger Faktor bei der Erhöhung der Produktivität in der Entwicklung. Der Standardisierungsgrad hat auch extreme Auswirkungen auf die gesamte Fertigung. Effizientes Baugruppenmanagement ist somit ein substantieller Bestandteil

unseres Produktes. Einfaches Ablegen von Standardbaugruppen und deren Wiederverwendung steigert Ihre Produktivität.

Workflow- und RevisionsmanagementÄnderungen an Dokumenten und Bauteilen sind die tägliche Arbeit eines Konstrukteurs. Für die Zusammenarbeit im Team ist es besonders wichtig, immer den letzten freigegebenen Änderungsstand zu kennen. Das Workflow- und Revisionsmanagement

koordiniert die Änderungen und steuert den Freigabeprozess in Ihrem Unternehmen.

VerwendungsnachweisDer Verwendungsnachweis erlaubt dem Anwender jederzeit Rückschlüsse in Bezug auf Daten und deren Verwendung. Der Konstrukteur sieht jederzeit wo seine Komponenten in welcher Version verwendet sind. So sind die Konsequenzen von Änderungen

an Komponenten, die mehrfach in verschiedensten Konstruktionen verbaut wurden, ersichtlich.

Stücklisten und ProduktstrukturFür die Projektierung sind neben den CAD-Daten weitere Informationen, wie Gewicht, Material, Funktion, Bauteilenummer oder Artikelnummer von wesentlicher Bedeutung. Insbesondere die Koordination der verwendeten Bauteile im Gesamtprodukt mit anderen Gewerken - wie EMSR - wird über die Stückliste und die Produktstruktur abgebildet. Die automatische Synchronisation mit

der Produktstruktur erhöht die Qualität der Planungsarbeit und verkürzt dabei die Entwicklungszeit.

CAD-PlugIn’s und Viewer-IntegrationÜber die integrierten Viewer können Sie jederzeit die Baugruppen und Bauteile visuell darstellen. Funktionen wie messen und drucken unterstützen bei der täglichen Arbeit.Es stehen eine Reihe von CAD-PlugIn’s zur Verfügung, wo die Strukturen automatisch synchronisiert werden und über den AXAVIA Manager die Daten direkt aus dem PDM System im Zugriff stehen.

asdf

www.axavia.com49

8.1 Wartung & Instandhaltung• Anlagenstruktur• Technische Bauteilinformationen• Dokumentenmanagement• CAD-Integration• Wartungsauftrag

• Checklisten für Anlagenrevision• Ersatzteillisten• Wartungsplan und Ressourcenplanung• Verbesserungswesen

Wartung und Instandhaltung dokumentiert den Lebenszyklus Ihrer Anlage. Die perfekte Wartungsplanung garantiert minimale Stillstandzeiten, bei optimaler Ressourcennutzung.Die technische Anlagenstruktur dokumentiert die Struktur der Anlagen mit den detaillierten technischen Informationen.Die zur Dokumentation notwendigen Unterlagen werden im Dokumentenmanagement verwaltet und mit den technischen Komponenten verknüpft.AXAVIAseries stellt eine Vielzahl von CAD-Schnittstellen zur Verfügung, wo die Informationen bidirektional synchronisiert werden.Wartungsaufgaben definieren die Instandhaltungsmaßnahmen mit hinterlegten Checklisten für die Anlagenrevisionen.

Anlagenstruktur und technische BauteilinformationenDie Anlagenstruktur strukturiert die Anlage und stellt die Basis für das Anlagenkennzeichen. Die Strukturen können beliebig aufgebaut werden und bilden die Realität möglichst detailliert ab. AXAVIAseries stellt eine Vielzahl von vordefinierten Komponenten aus den Bereichen Verfahrenstechnik, Anlagenbau, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik und Mechanik zur Verfügung. Für die Komponenten stehen neben den typischen Bauteildaten - wie Gewicht, Type oder Bezeichnung - viele vordefinierte technische Eigenschaften zur Verfügung.

Dokumentenmanagement und CAD-IntegrationDokumente bilden nach wie vor die Grundlage jeder Anlagendokumentation. Einerseits sind dies Beschreibungen der Verfahren und Komponenten. Andererseits sind vor allem die CAD-Dokumente in ihren verschiedenartigen Ausprägungen die Basis für die Dokumentation.AXAVIAseries stellt hierfür ein komplettes Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung. Funktionen, wie Ordnerstruktur, Revisionen und Workflow, sind hier als einige der wichtigen Funktionen genannt. Die Viewer-Integration erlaubt eine Vorschau direkt im System.

8 PLM - Wartung & Instandhaltung

AXAVIAsamm

asdf

50

Wartungsauftrag

ArbeitspläneFür gleiche Bauteile definieren Sie einmalig Ihre Arbeitspläne, und nutzen diese in den Wartungsaufträgen als Vorlage. Im Arbeitsplan hinterlegen Sie die notwendigen Arbeitsgänge, Ersatzteillisten und Anweisungsdokumente.

WartungsplanWiederkehrende Wartungen legen Sie in einem Wartungsplan fest und hinterlegen in welchem Intervall die notwendigen Tätigkeiten durchzuführen sind.

WartungsauftragDer Wartungsauftrag ist die eigentliche Durchführungsanweisung für die Mitarbeiter und werden automatisch durch den Wartungsplan oder für Ad hoc Wartungen manuell definiert. Die entsprechenden Arbeitsgänge sind ebenso hinterlegt, wie die benötigten Ersatzteile. Ein festgelegter Workflow steuert den Ablauf des Wartungsauftrages. Ist eine Freischaltung der Anlage notwendig, wird auch diese in AXAVIAseries hinterlegt. Für die Rückmeldung und die exakte Buchung der IST-Zeiten steht eine Integration zur Zeiterfassung zur Verfügung, wo auch eine Barcodeeingabe jederzeit möglich ist.

WartungsmeldungenStörungsmeldungen erfassen Sie schnell und einfach in AXAVIAseries. Die Arbeitsvorbereitung entscheidet über die weitere Vorgehensweise und definiert die Wartungsaufträge und die notwendigen Maßnahmen. In Kombination mit dem Modul AXAVIAservice bietet AXAVIAseries eine integrierte Lösung für Ihre Serviceeinsätze, und dient als Basis für entsprechende Verbesserungsmaßnahmen.

ErsatzteillistenErsatzteile sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Wartungstätigkeit. Hinterlegen Sie zu Ihren Komponenten die notwendigen Ersatzteillisten. Einerseits ist sofort ersichtlich, welche Ersatzteile bei welcher Komponente benötigt werden.Andererseits können die Ersatzteillisten für die Beschaffung verwendet werden und eine BANF generiert werden. Somit ist ein minimaler Aufwand für die Beschaffung der Ersatzteile garantiert.

Wartungsplan und RessourcenplanungFür eine optimale Planung der Wartungsarbeiten werden am Wartungsplan alle anstehenden Wartungen übersichtlich dargestellt. Die zeitliche Planung wird dabei grafisch unterstützt und ermöglicht eine einfache und schnelle Modifikation der Terminplanung.Über die Ressourcenzuteilung haben Sie sofort einen Überblick Ihrer Mitarbeiterauslastung und eventuell benötigter zusätzlicher Ressourcen, wie spezielle Messgeräte.

VerbesserungswesenDer tägliche Umgang an der Anlage liefert viele Ideen zur Verbesserung und Optimierung. Viele Innovationen sind über interne Verbesserungsvorschläge entstanden. Nur wer das Potential der Mitarbeiter nutzt, kann auch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess gewährleisten. Basis dafür ist ein Werkzeug zur Erfassung der Ideen und Verbesserungsvorschläge Ihrer Mitarbeiter.

asdf

www.axavia.com51

9.1 AutoCAD P&ID Plug-In• AXAVIA Manager• Kennzeichnungssystem• RLT-Strukturen

• Messkreise• Komponenten und Eigenschaften• Schriftkopf und Revisionsliste

AutoCAD P&ID ist eine Softwarelösung zur Erstellung von Verfahrensfließbildern auf Basis von AutoCAD. Die Engineeringdatenbank von AXAVIAseries ist eine Lösung zur Spezifikation und Dokumentation von technischen Anlagen.Das Plug-In verbindet diese beiden Lösungen. Schon bei der Erstellung des Verfahrensfließbildes wird automatisch im Hintergrund die Engineeringdatenbank in strukturierter Form aufgebaut. Die Informationen werden bidirektional synchronisiert und somit wird garantiert, dass die Daten auf der Zeichnung und in der Datenbank ident sind.

AXAVIA ManagerDer AXAVIA Manager integriert sich vollständig in die AutoCAD P&ID Umgebung. Strukturieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Standards. Zur Standardisierung im Unternehmen und zur schnellen und einfachen Erstellung von neuen Dokumenten nutzen Sie die Vorlagen. Die Schriftkopfdaten können sowohl im AXAVIA Manger als auch über das AutoCAD P&ID ausgefüllt werden.Über den AXAVIA Manager haben Sie online Zugriff in die Engineeringdatenbank und können somit alle technischen Daten im AutoCAD P&ID erfassen. Natürlich werden auch die technischen Daten der Bauteile zwischen Datenbank und AutoCAD P&ID synchronisiert. Beschriftungen werden somit automatisch aktualisiert, wenn Daten in der Datenbank geändert wurden.

KennzeichnungssystemDie Tagnummer kann entweder über AutoCAD P&ID vergeben werden, oder über das Kennzeichnungssystem aus AXAVIAseries definiert werden. Dabei steht neben dem Anlagenkennzeichen auch die KKS-Kennzeichnung zur Verfügung. Zur schnellen Beschriftung stellt AXAVIAseries hier einige zusätzliche Beschriftungsfunktionen zur Verfügung.

9 Schnittstellen und Plug-Ins

asdf

52

RLT-StrukturenNeben den Komponenten werden automatisch die Rohrleitungen in der Engineeringdatenbank erstellt. Zusätzlich werden hier auch die Rohrleitungsstrukturen automatisch im Hintergrund aufgebaut. AXAVIAseries erkennt einerseits Rohrleitungen und andererseits die Elemente, welche in die Rohrleitungen eingebaut werden. Zusätzlich wird auch der jeweilige Stutzen übernommen. Beim Datenabgleich werden auch die zugehörigen Eigenschaften, wie Nennweite oder Nenndruck, übernommen.

MesskreiseInsbesondere für die Instrumentierung sind Messkreise und die zugehörigen Messgeräte und Steuerelemente von besonderem Interesse. AXAVIAseries übernimmt hier ebenfalls die Strukturen für die Messkreise und ordnet durch die Signal- und Wirklinien die Elemente automatisch zu. Natürlich werden auch hier die entsprechenden Eigenschaften übernommen.

Komponenten und EigenschaftenEine wesentliche Stärke der AXAVIAseries Engineeringdatenbank ist das vordefinierte Datenmodell, mit einer Vielzahl von Komponenten und Eigenschaften.Je nach Komponente (z.B. Behälter, Armatur, Pumpe, …) gibt es entsprechend vordefinierte Eigenschaften. Die Eigenschaften stehen jederzeit direkt aus dem AutoCAD P&ID im Zugriff.Einerseits können diese Eigenschaften dort direkt ausgefüllt werden und somit die Spezifikation einer Komponente festgelegt werden. Andererseits können diese Eigenschaften auch jederzeit für die Beschriftung in der Zeichnung genutzt werden.Neben den technischen Eigenschaften stehen hier auch jederzeit kaufmännische Informationen zur Verfügung. Abgerundet wird der Datensatz mit den Informationen zur Beschaffung. Es hat somit jeder direkt im P&ID die Information, ob ein Bauteil bereits bestellt ist oder sogar schon auf die Baustelle geliefert wurde.

Schriftkopf und RevisionslisteDas AXAVIAseries Dokumentenmanagement bietet eine Reihe von Funktionen, welche Auswirkungen auf den Schriftkopf einer Zeichnung haben. Neben Bezeichnungen, Projektinformationen, Auftraggeber oder Dokumentnummer sind dies Informationen, welche sich aus dem Workflow ergeben.Aus dem Workflow für Erstellung, Prüfung und Freigabe werden jeweils Name und Datum abgeleitet. Der Status steuert die Anzeige im Schriftkopf.Die Revisionierung mit den zugehörigen Informationen wie Revisionsnummer, Revisionskommentar mit Ersteller und Freigabedaten stellen die Revisionsliste dar. Diese Informationen werden automatisch bei der Zeichnungserstellung, sowie bei den entsprechenden Änderungen der Dokumente ausgefüllt.

asdf

www.axavia.com53

9.2 AutoCAD Plant 3D Plug-In• AXAVIA Manager• Kennzeichnungssystem• RLT-Strukturen• Komponenten und Eigenschaften

• Stahlbau• Layout und Isometrien• Schriftkopf und Revisionsliste

AutoCAD Plant 3D ist eine Softwarelösung zur Erstellung von Anlagenlayouts, auf Basis von AutoCAD. Die Engineeringdatenbank von AXAVIAseries ist eine Lösung zur Spezifikation und Dokumentation von technischen Anlagen.Das Plug-In verbindet diese beiden Lösungen. Schon bei der Erstellung des Anlagenmodells wird automatisch im Hintergrund die Engineeringdatenbank in strukturierter Form aufgebaut. Die Informationen werden bidirektional synchronisiert und somit wird garantiert, dass die Daten auf der Zeichnung und in der Datenbank ident sind.

AXAVIA ManagerDer AXAVIA Manager integriert sich vollständig in die AutoCAD Plant 3D Umgebung. Strukturieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Standards. Zur Standardisierung im Unternehmen und zur schnellen und einfachen Erstellung von neuen Dokumenten nutzen Sie die Vorlagen. Die Schriftkopfdaten können sowohl im AXAVIA Manger, als auch über das AutoCAD Plant 3D ausgefüllt werden.Über den AXAVIA Manager haben Sie online Zugriff in die Engineeringdatenbank und können somit alle technischen Daten im AutoCAD Plant 3D erfassen. Natürlich werden auch die technischen Daten der Bauteile zwischen Datenbank und AutoCAD Plant 3D synchronisiert.

Kennzeichnungssystem von EquipmentDie Equipmentnummer kann entweder über AutoCAD Plant 3D vergeben werden, oder über das Kennzeichnungssystem aus AXAVIAseries definiert werden. Dabei steht neben dem Anlagenkennzeichen auch die KKS-Kennzeichnung zur Verfügung.

asdf

54

RLT-StrukturenNeben den Komponenten werden automatisch die Rohrleitungen in der Engineeringdatenbank erstellt. Zusätzlich werden hier auch die Rohrleitungsstrukturen automatisch im Hintergrund aufgebaut. AXAVIAseries erkennt einerseits Rohrleitungen und andererseits die Elemente, welche in die Rohrleitung eingebaut werden. Zusätzlich wird auch der jeweilige Stutzen übernommen. Beim Datenabgleich werden auch die zugehörigen Eigenschaften, wie Nennweite oder Nenndruck, übernommen.

Komponenten und EigenschaftenEine wesentliche Stärke der AXAVIAseries Engineeringdatenbank ist das vordefinierte Datenmodell, mit einer Vielzahl von Komponenten und Eigenschaften.Je nach Komponente (z.B. Behälter, Armatur, Pumpe, …) gibt es entsprechend vordefinierte Eigenschaften. Die Eigenschaften stehen jederzeit direkt aus dem AutoCAD Plant 3D im Zugriff.Einerseits können diese Eigenschaften dort direkt ausgefüllt werden und somit die Spezifikation einer Komponente festgelegt werden. Andererseits können diese Eigenschaften auch jederzeit für die Beschriftung in der Zeichnung genutzt werden.Neben den technischen Eigenschaften stehen hier auch jederzeit kaufmännische Informationen zur Verfügung. Abgerundet wird der Datensatz mit den Informationen zur Beschaffung. Es hat somit jeder direkt im Anlagenmodell die Information, ob ein Bauteil bereits bestellt ist oder sogar schon auf die Baustelle geliefert wurde.

StahlbauAutoCAD Plant 3D unterstützt neben dem Rohrleitungsbau auch die Erstellung von Stahlbaukonstruktionen. Das Plug-In übernimmt die Stahlbaustücklisten ebenfalls in die dafür vorgesehenen Komponenten der AXAVIAseries Engineeringdatenbank.

Layout und IsometrienErstellen Sie Ihre Anlagenlayouts und Isometrien direkt aus AutoCAD Plant 3D. Die erzeugten Dokumente werden automatisch ins AXAVIAdms übernommen und die entsprechenden Attribute ausgefüllt.

Schriftkopf und RevisionslisteInsbesondere für Zeichnungsdokumente (Orthos und Isometrien) bietet das AXAVIAseries Dokumentenmanagement (AXAVIAdms) eine Reihe von Funktionen, welche Auswirkungen auf den Schriftkopf einer Zeichnung haben.Neben Bezeichnungen, Projektinformationen, Auftraggeber oder Dokumentnummer, sind dies Informationen, welche sich aus dem Workflow ergeben.Aus dem Workflow für Erstellung, Prüfung und Freigabe werden jeweils Name und Datum abgeleitet. Der Status steuert die Anzeige im Schriftkopf.Die Revisionierung mit den zugehörigen Informationen wie Revisionsnummer, Revisionskommentar mit Ersteller und Freigabedaten stellen die Revisionsliste dar. Diese Informationen werden automatisch bei der Zeichnungserstellung, sowie bei den entsprechenden Änderungen der Dokumente ausgefüllt.

asdf

www.axavia.com55

9.3 Cimatron Plug-In• AXAVIA Manager

Cimatron ist eine CAD-Softwarelösung im Bereich Mechanik und Maschinenbau.Das AXAVIAmechanical-pdm von AXAVIAseries ist eine Lösung zur Verwaltung von mechanischen Baugruppen und Bauteilen.Das Plug-In verbindet die beiden Lösungen. Schon bei der Erstellung der CAD-Modelle werden automatisch im Hintergrund die PDM-Daten in strukturierter Form aufgebaut. Die Informationen werden bidirektional synchronisiert und somit wird garantiert, dass die Daten in Cimatron und in der Datenbank ident sind.

AXAVIA ManagerDer AXAVIA Manager integriert sich vollständig in die Cimatron Umgebung. Strukturieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Standards. Zur Standardisierung im Unternehmen und zur schnellen und einfachen Erstellung von neuen Dokumenten nutzen Sie die Vorlagen. Die Schriftkopfdaten können sowohl im AXAVIA Manger, als auch über Cimatron ausgefüllt werden.Über den AXAVIA Manager haben Sie online Zugriff in das AXAVIAmechanical-pdm und können somit alle technischen Daten direkt in Cimatron erfassen. Natürlich werden auch die technischen Daten der Bauteile zwischen Datenbank und Cimatron synchronisiert.

Funktionen wie Workflow, Revisionierung, oder Verwendungsnachweis stehen für Cimatron Modelle ebenfalls zur Verfügung. Die Bibliotheken stehen über Kataloge jederzeit im Zugriff.

asdf

56

9.4 Inventor Plug-In

Der Inventor von Autodesk ist eine CAD-Softwarelösung für den Mechanik und Maschinenbau.Das AXAVIAmechanical-pdm von AXAVIA ist eine Lösung zur Verwaltung von mechanischen Baugruppen und Bauteilen.Das Plug-In verbindet die beiden Lösungen. Schon bei der Erstellung der CAD-Modelle werden automatisch im Hintergrund die PDM-Daten in strukturierter Form aufgebaut. Baugruppen, Bauteile oder Zeichnungen werden gleichermaßen verwaltet.Die Informationen werden bidirektional synchronisiert und somit wird garantiert, dass die Daten in Inventor und in der Datenbank ident sind.Der AXAVIA Manager integriert sich vollständig in die Inventor Umgebung. Strukturieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Standards. Zur Standardisierung im Unternehmen und zur schnellen und einfachen Erstellung von neuen Dokumenten nutzen Sie die Vorlagen. Die Schriftkopfdaten können sowohl im AXAVIA Manger, als auch im Inventor ausgefüllt werden.Über den AXAVIA Manager haben Sie online Zugriff in das AXAVIAmechanical-pdm und können somit alle technischen Daten direkt im Inventor erfassen. Natürlich werden auch die technischen Daten der Bauteile zwischen Datenbank und Inventor synchronisiert. Funktionen wie Workflow, Revisionierung oder Verwendungsnachweis stehen für Inventor Dateien ebenfalls zur Verfügung und die Bibliotheken stehen über Kataloge jederzeit im Zugriff.

asdf

www.axavia.com57

9.5 Solidworks Plug-In

Solidworks ist eine CAD-Softwarelösung für den Mechanik und Maschinenbau.Das AXAVIAmechanical-pdm von AXAVIA ist eine Lösung zur Verwaltung von mechanischen Baugruppen und Bauteilen.Das Plug-In verbindet die beiden Lösungen. Schon bei der Erstellung der CAD-Modelle werden automatisch im Hintergrund die PDM-Daten in strukturierter Form aufgebaut. Baugruppen, Bauteile oder Zeichnungen werden gleichermaßen verwaltet.Die Informationen werden bidirektional synchronisiert und somit wird garantiert, dass die Daten in Solidworks und in der Datenbank ident sind.Der AXAVIA Manager integriert sich vollständig in die Solidworks Umgebung. Strukturieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Standards. Zur Standardisierung im Unternehmen und zur schnellen und einfachen Erstellung von neuen Dokumenten nutzen Sie die Vorlagen. Die Schriftkopfdaten können sowohl im AXAVIA Manger, als auch im Solidworks ausgefüllt werden.Über den AXAVIA Manager haben Sie online Zugriff in das AXAVIAmechanical-pdm und können somit alle technischen Daten direkt im Solidworks erfassen. Natürlich werden auch die technischen Daten der Bauteile zwischen Datenbank und Solidworks synchronisiert. Funktionen wie Workflow, Revisionierung oder Verwendungsnachweis stehen für Solidworks Dateien ebenfalls zur Verfügung und die Bibliotheken stehen über Kataloge jederzeit im Zugriff.

asdf

58

TechnologieSystemarchitekturAXAVIA Software GmbH setzt bei der Entwicklung der Produkte auf modernste Technologien und Werkzeuge. XML oder .NET sind dabei Standards. Als Plattform wird dabei vor allem die Microsoft Plattform unterstützt, welche sich quasi als Standard in der Industrie durchgesetzt hat.Aufbauend auf die SQL-Datenbank und einer objektorientierten verteilten Systemarchitektur wird die jeweilige Geschäftslogik abgebildet. Mit den AXAVIA-eigenen Entwicklungswerkzeugen wird das Standardprodukt an die entsprechenden Prozesse der Kunden flexibel angepasst.Als Oberfläche steht einerseits die altbewährte Windowsanwendung zur Verfügung, welche auch für Terminalserver- oder CITRIX-Anwendung eingesetzt werden kann. Andererseits sind die Informationen jederzeit über eine Web-Oberfläche weltweit über das Internet im Zugriff. Insbesondere durch das Web-Portal steht ein Informationstransfer weit über die Unternehmensgrenzen zur Verfügung, mit dem der Kunde oder Lieferant in die eigenen Prozesse integriert wird.Die AXAVIAseries Content Connectoren schaffen Verbindung zu anderen Systemen, wie SAP oder AutoCAD, und werden so zur Integrationsplattform für das Unternehmen. AXAVIAseries bietet somit die nötige Skalierbarkeit und Flexibilität, um die unterschiedlichsten Bedürfnisse vom Kleinunternehmen bis zum Großkonzern abzudecken.

Integration von StandardsEin wesentlicher Faktor für die Investitionssicherheit ist die volle Integration von anerkannten Standards. Dadurch ist sichergestellt, dass Ihre Daten austauschbar bleiben und für die Zukunft offen sind.

AutoCAD / Mechanical & Architectural Desktop / Inventor / AutoCAD P&ID, AutoCAD Plant 3D, Navisworks

Office Solutions für alle Berichte und als Datenschnittstelle(z.B. Microsoft Office, Access, Excel, ...)

Betriebssystem: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10Kompatibel zu Standards (DWG, DXF, DGN, STEP, DOC, XLS, XML)

SAP R/3 Interfaceverschiedene ERP Interfaces

asdf

www.axavia.com59

Erfolgreiche KundenUnsere Kunden sind führend in ihrer Branche und begeben sich gerade deshalb nur in die Hände von Spezialisten. Durch zuverlässige, termingerechte Projektabwicklung, langjährige Erfahrung, sowie durch unsere effektiven und praxisorientierten Lösungen haben wir zahlreiche Kunden und deren Vertrauen gewonnen.

asdf

60

Schon auf dem ersten Blick verdeutlicht die Außen-darstellung von HPI den starken Charakter dieses Spezialmaschinenbauers: HPI High Performance Industrietechnik ist ein gleichermaßen schlankes, schnelles und modernes Unternehmen. Mit nur 15 Mitarbeitern wird ein umfassendes Produktsortiment für die Verarbeitung von Aluminium angeboten.

Seit mehr als 20 Jahren ist HPI ein solide wachsender Anbieter für die Entwicklung, dem Engineering, der Her-stellung und der Lieferung von schlüsselfertigen Anlagen für die Aluminiumindustrie. Ein vielseitiger Spezialist für Sonderanlagen zum Wärmebehandeln Umschmelzen, Chargieren, Gießen, Prüfen, Sägen, Markieren, Verpacken, Handling, Modernisieren und Engineering. Die von HPI entwickelten und gebauten Anlagen werden in die ganze Welt exportiert: Russland, Japan, USA, China und nicht zuletzt natürlich auch in europäische Länder.

Erfolg braucht neue Lösungen

Der zunehmende Erfolg, der wachsende Kostendruck und die immer größere Variabilität des Angebotes zwangen vor wenigen Jahren zu einer grundsätzlichen Überprüfung des gesamten Zahlen- und Informationsmanagements. Bis dahin wurde die-ser entscheidende Bereich von einer heute veralteten Software bewältigt, deren begrenzte Aufnahmefähigkeit sich zunehmend als Hindernis für eine schlanke und effektive Produktion ent-puppte.

Mehr als zwei Jahre suchte das Management nach einer Lösung, die den speziellen Ansprüchen genügen würde - dann stieß man auf AXAVIA. Schnell war man überzeugt von dem ungewöhnlichen Konzept: Das Top-Down-Design der Software garantierte eine tragfähige und zukunftsträchtige Lösung.Top-Down heißt hier, dass die Softwarestruktur nicht vom Ausgangspunkt sondern vom Ziel her konzipiert ist. Neue Leistungen können jederzeit ohne Änderungen der Struktur in die offen gehaltenen Bereiche einfließen, so dass diese im Laufe des Planungsprozesses und des Produktlebens immer weiter befüllt werden. So entschied sich das HPI Management für eine Software- lösung, die nicht nur langfristige Perspektiven öffnete, sondern auch preislich und persönlich passte.

Jetzt kann es schnell gehen

Zunächst begann man mit der Umwandlung des Zeitmanage-ments. Dieses hatte sich im Laufe der Jahre in vielen Bereichen so isoliert entwickelt, dass kaum noch gemeinsame Schnittstellen zur Verfügung standen. Nach dessen erfolgreichen Umwandlung wurden die umfassenden Stücklisten aufgebaut. Dazu muss man wissen, dass das Unternehmen die weitaus meisten Teile seiner Maschinen von externen Zulieferern produzieren lässt, Stücklisten also eine zentrale Rolle spielen. Im Unternehmen selbst werden die von HPI konzipierten Maschinen aufgebaut, ausgeliefert und installiert. Es folgten die Integrationen des Einkaufs und der Produktionsdaten. In einem wahren Kraftakt wagte man dann die Überleitung in eine neue Buchhaltung.Im Laufe der Umstellung wurde deutlich, dass zwar ein Teil der Informationen und Zahlen unverändert verwendet werden konnte, dass aber auch wesentliche Elemente neu eingegeben werden mussten.

Der Kunde als Entwickler

Als es endlich auch darum ging, die technische Dokumen-tation für den internen und externen Gebrauch neu zu or-ganisieren, wurde deutlich, dass die Risikoanalysen der Maschinen, die heute Pflicht ist, neu erstellt werden muss-ten. Bei HPI hatte man die Idee, auch dieses Element als Modul in die AXAVIA Software zu integrieren. Weil dies von AXAVIA bislang noch nicht angeboten wurde, hat HPI es zu-nächst eigenständig entwickelt und integriert. Der intensive Informationsaustausch führte dazu, das AXAVIA dieses Ele-ment von HPI kollegial übernehmen konnte, es professionell überarbeitete und es als Modul AXAVIArisk auch anderen Kun-den zur Verfügung stellt.

Unter dem Strich:

Für AXAVIA spricht das komfortable Top-Down Softwarekonzept und die engagierten Beratung. Ideal also für ein relativ kleines, aber äußerst dynamisches Unternehmen, das mit hoher Qualität auf einem weltweit überschaubaren Markt arbeitet. Hier wurde eine produktive und persönlich geprägte Zusammenarbeit zum entscheidenden Zeit- und Wohlfühl-Faktor.

Referenzbericht HPI High Performance Industrietechnik GesmbHHigh Performance mit Axavia

asdf

www.axavia.com61

Plasma - eine neue physikalische Technologie löst eine ganze Anzahl aufwändiger und umweltbelastender chemischer Verfahren ab. Sie erreicht gegenüber den klassischen chemischen Verfahren erheblich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeiten, minimiert den hohen Energieaufwand und schont die Umwelt in einem bisher nicht gekannten Maß.

Plasmatechnologie dient in der Metallindustrie dazu Materialien zu verbinden und Oberflächeneigenschaften zu verändern. Plasmait ist ein führendes österreichisches Unternehmen der plasmabasierten Wärme- und Oberflächenbehandlung. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung spezifischer Produktionslinien. Zum Ange-bots- portefeuille gehören Maschinen für spezifische Wär-me-und Oberflächenbehandlungen sowie die Konzeption und Implementierung neuer Produktionsprozesse.

Eine neue Technologie für neue Märkte

Plasmait arbeitet in einem überaus dynamischen, aber auch nicht konfliktfreien Marktumfeld. Die eher traditionelle Metallindustrie ist zwar allen Verfahren aufgeschlossen, die wirtschaftliche Vorteile bringen, aber neue oder gar revolutionäre Technologien werden eher zögerlich angenommen. Zu Beginn der unternehmerischen Historie von Plasmait konzentrierte man sich auf den äußerst vielversprechenden Bereich der Photovoltaik-Anlagen. Allerdings wurde die Entwicklung durch das große Angebot einfacher und billiger chinesischer Anlagen belastetet, für die die hochqualitati-ven Plasmait- Maschinen und -Verfahren praktisch überqualifiziert waren.Aber die Möglichkeiten der Plasmatechnologie sind bei weitem noch nicht ausgereizt. So konzentriert man sich bei Plasmait auf anspruchsvolle, hochqualitative Bereiche wie z.B. Edelstahl, Medizintechnik und Mikroelektronik. Die Innovationskraft und Dynamik dieser Märkte und des Unternehmens wird auch in dem Fakt deutlich, dass allein ein Drittel der Belegschaft von Plasmait in der Forschung und Entwicklung tätig ist.

Die Software, die mitwächst

In dieser Phase einer dynamischen Expansion wurde deutlich, das die bis dahin praktizierte excelorientierte Auftrags- und La-gerbearbeitung nicht zukunftsfähig sein würde. Gebraucht wurde vielmehr eine moderne, dem Unternehmen angepasste Software-Lösung, die auch langfristig alle Möglichkeiten bietet. Nach der Erstellung eines klaren Anforderungs-profils wurde der Markt gesichtet, Angebote eingeholt - und AXAVIA beauftragt. Eine Entscheidung, die nie bereut wurde. Nicht nur erfüllten die AXAVIA-Softwaremo-dule die hohen Erwartungen, gelobt wird auch die intensive persönliche Beratung, die eine spezielle Modul- Schulung überflüssig machte. So konnte man die vorhandenen Module problemlos integrieren und in die Alltagsarbeit übersetzen.Plasmait suchte zunächst Lösungen, die eine durchgängige Transparenz und die gezielte Kontrolle des Beschaffungs-prozesses ermöglicht. Weiterhin stellte es hohe Anforderun-gen an eine transparente Kunden- und Lieferantendatenbank, eine Auftragsverwaltung mit Fakturierung, an Zahlungskon-trolle, Auftragsbudget, Nachkalkulation, Auftrags- und Lie-ferverfolgung, Lagerverwaltung, Lagerbewertung und vieles andere mehr. In der Summe wurde von Plasmait dazu ein Projektmanagement gesucht, das eine Vielzahl von Daten wie Kalkulation, Pflichtenheft, Termine, Kosten und Aufga-benverteilung verarbeiten und koordinieren kann. In all die-sen Diesziplinen konnte AXAVIA mit seiner ausgereiften und anpassungsfähigen Modulkonzeption eine schnelle Integration in die vorhandenen Strukturen sichern.

Unter dem Strich:

AXAVIA bietet vor allem innovativ starken Unternehmen eine gleichermaßen innovativ konzipierte und flexible Soft-ware-Lösung, die allen aktuellen und zukünftigen Auf-gaben gerecht werden kann. Diese Leistung wird von einer Beratungsqualität komplettiert, die den Über-gang in einen softwareorientierten Managementalltag erheblich erleichtern kann.

Referenzbericht PlasmaIT GmbHDie innovative Software für einen innovativen Markt

asdf

62

Der Anspruch an produzierende Unternehmen des west-europäischen Marktes wird immer höher. Zum einen spürt man den Qualitätsdruck der anspruchsvollen Kunden, zum anderen den Kostendruck billig produzierender Un-ternehmen außerhalb des europäischen Raums. Erfolg haben vor allem Unternehmen, die sich durch individuelle Präzisionsfertigung einen stabilen Markt erarbeiten konn-ten. Das AUSTREX-Credo bringt es auf den Punkt: „Keine Herausforderung zu groß, kein Projekt zu speziell, keine Aufgabe zu kompliziert.“

Metall nach Maß und in Serie

In der mechanischen Bearbeitung hat man sich bei AUSTREX auf die Entwicklung und Produktion maßgefertigter Einzelteile und Serien spezialisiert, auf Frästeile höchster Präzision, auf anspruchsvolle Schweißkonstruktionen, auf Blechbearbeitung und Schmiedeteile für die Energie und Nukleartechnik. In die-sem Unternehmen ist das Ungewöhnliche genauso Alltag wie die Konstruktion und die Serienfertigung hochpräziser Metallele-mente.

Diese Spezialisierung auf hohem Niveau hat den österreichi-schen Unternehmen stabile Kundenbeziehungen zu führenden Unternehmen des In- und Auslands gesichert. Partnerschaften, die einerseits auf einem außergewöhnlichen Qualitätsniveau ba-sieren andererseits auf der Lieferfähigkeit auch ungewöhnlicher Konstruktionen.Aber es genügt nicht, nur gut und sehr gut den-wachsenden Kundenanforderungen zu entsprechen, es geht auch darum, die Trends zu sehen, Perspektiven zu erahnen und angemessen zu agieren.

Work Flow für alle

Erwin Burgstaller, dem Ingenieur, Kaufmann und Manager des Unternehmens wurde klar, dass mit der überkommenen Unter-nehmensbürokratie eine dynamische Weiterentwicklung lang-fristig kaum zu realisieren sei. Zu komplex sind die Prozesse, als dass sie mit konventionellen Tools zu kontrollieren und ab-zuwickeln sind. Er suchte nach einer Lösung, die den gesamten Work-Flow begleitet - und dies in einer Umgebung, die auch für Ungeübte spontan handelbar ist. Mit dem AXAVIA Softwaresys-tem fand er das, was er suchte. Aus der Vielzahl der Module wählte er die aus, die ihm und seinen Mitarbeitern den harten Alltag im Unternehmen spürbar erleichtern sollten.

„ Wir sind auf einem guten Weg.“

Die Fülle von Modulen erfordert naturgemäß eine Zeit der Ein-arbeitung. Aber Erwin Burgstaller hat keine Eile. Er profitiert von der soliden Grundlage für eine umfassende Systemimplemen-tierung. „Die durchgängige einheitliche Oberfläche macht es meinen Mitarbeitern aber leicht, sich umzustellen. Nicht alles sofort, sondern Schritt für Schritt sind wir auf einem guten Weg.“

Das Ganze und seine Teile im Griff

Als Basis wurde mit AXAVIAseries Desktop eine Windowssoft-ware genutzt, mit der jeder Anwender schnell vertraut ist. Es dient vor allem auch als Navigationsmodul für die installierten Module. Zum Beispiel dem Organizer, der viele wichtige Daten auf Tastendruck präsentiert: Adressen, Termine, Verträge, Ver-besserungswesen. Mit einem weiteren Modul wird das Stun-denbudget eines Projektes festegelgt und überwacht. Sogar Urlaubstage und Krankenstand, Überstunden, Reisekosten, Spesen werden hier transparent dargestellt. Alle begleitenden Dokumente sind sofort abrufbar. Weitere Module sorgen für eine übersichtliche Steuerung der Vertriebsaktivitäten und umfassen-de Kostenkalkulationen. Auch die Auftragsbearbeitung wurde erheblich erleichtert: Kunden- und Lieferantendaten, Aufträge, Zahlungspläne, Projektliquidität, Beschaffung und vieles andere Informationen bleiben im Fokus. Genauso wie Lagerbewegun-gen, Stellplätze, Kalkulationen, Termine, Kosten und Ressour-cen.. Sogar die Konstruktion bekommt nun ihre organisatorische Unterstützung. Alle CAD- und Projektierungsdaten fließen nun zusammen. Bis hin zur Konstruktion und Fertigungsplanung ist Austrex nun nahezu perfekt aufgestellt.

Referenzbericht Austrex Handels GesmbHDie Produktion von Performance

asdf

www.axavia.com63

Ein entscheidender Schritt: Der gesamte technische Pro-duktions-Support des Armaturenherstellers Hawle wurde von der traditionellen Karteikultur auf digitale Verwaltung umgestellt. Die Tools: AXAVIA Engineering-Datenbank und die CAD Software Cimatron

Die PDM-Software von AXAVIA ist ein Tool zur Verwaltung mechanischer Baugruppen und Bauteilen. Bei der Erstellung der CAD-Modelle werden automatisch Produktmanagementdaten in strukturierter Form aufgebaut und Baugruppen, Bauteile und Zeich-nungen verwaltet. Die dazu genutzte Software stammt von Cimat-ron. Einem der erfolgreichsten CAD/CAM Hersteller weltweit. Ci-matron kooperiert mit AXAVIA vor allem bei Projekten, bei denen Datenmanagementsysteme eingeführt werden, die produktüber-greifend auch in anderen CAD/-CAM-Umgebungen eingesetzt werden können.

Neu: Die papierlose Perspektive

Zu den erfolgreichen Nutzern dieser Zusammenarbeit gehört die Hawle Armaturen GmbH. Hawle ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das sich durch hohes Qualitätsbewußtsein und konsequente Kundenorientierung auszeichnet. Dieses hohe Qualitätsniveau basiert nicht zuletzt auf der Entscheidung für eine Produktion allein in Deutschland.

Der gute Kontakt zwischen Hawle und AXAVIA hat seinen Aus-gang in einer freundlichen Messebegegnung, aus dem sich bald eine intensive Zusammenarbeit entwickelte. Bis dahin war Hawle nur in der Lage, die Entwicklung und Produktion seines umfassenden Produktprogramms analog zu verwalten. Mit klas-sichen und unübersichtlichen Listen, Ordnern und Karteikarten. Das sollte in Zukunft grundsätzlich und für immer geändert wer-den.

Digital ist schneller aktueller

Von der Entscheidung für eine papierlose Organisation erhoff-te man sich zunächst vor allem in der Konstruktion erhebliche Einsparungen. Für die Zusammenarbeit mit AXAVIA sprachen dann nicht nur der gute, persönliche Kontakt sondern vor allem die Anpassungsfähigkeit des Programms an die Belange des Unternehmens Hawle.

Nachdem die Konstruktion mit großem Erfolg auf digitale Do-kumentenverwaltung umgestellt werden konnte, überzeugten sich immer mehr Hawle-Fachabteilungen von den Vorteilen des schnellen Zugriffs auf die unzähligen Generationen von Zeich-nungen, Vorschriften und Normen. Alle wichtigen Abteilungen profitierten in Folge von der Umstellung auf die digitale Daten-verwaltung. Entwurf, Montage, Fertigung, Wareneingangskont-rolle und Kalkulation.

Auch die Benachrichtigungspraxis gehört zu den Nutznießern der Umstellung. Ändern sich Bedinungen und Vorschriften werden die Betroffenen nun automatisch benachrichtigt. Auch der Lese- und Schreibzugang unterliegt nun einer strikten automatischen Kontrolle. Dies alles auch in direkter Abstimmung mit der exter-nen Produktion in Fürstenwalde. Die exklusiv genutzte getun-nelte Datenleitung sorgt für eine schnelle und gut geschützte Verbindung.

Programmierung in eigener Hand.

Bei Hawle genießt man vor allem die problemlose Anpassungs-fähigkeit des Programms an die eigenen Anforderungen. Die in AXAVIA-Workshops ausgebildeten Hawle-Mitarbeiter bewälti-gen die notwendigen Programmierungsaufgaben eigenhändig. Externe Hilfe ist nicht nötig.

Unter dem Strich schätzt man bei Hawle auch die schnelle Hilfe der kompetenten AXAVIA-Mitarbeiter. So ist die Grundlage die-ser nachhaltigen Kooperation eine gute, kollegiale Zusammenar-beit, die auch von dem speziellen AXAVIA Blickwinkel auf Hawle Projekte profitiert.

Referenzbericht Hawle Armaturen GmbHDigital statt analog: Die neue Welt von Hawle.

asdf

64

Mit konsistenten Daten schneller Anlagen planen Buss-SMS-Canzler setzt bei der Anlagenplanung auf Au-toCAD Plant 3D

Die Trennung von Stoffen ist einer der wichtigsten Vorgänge in der Verfahrenstechnik. Die physikalischen und chemischen Ei-genschaften werden dabei genutzt, um miteinander vermischte Stoffe voneinander zu trennen. Dabei kommen sowohl ther-mische als auch mechanische Verfahren zum Einsatz. Buss-SMS-Canzler ist weltweit führend, wenn es um die Entwicklung und Fertigung von Maschinen und Anlagen für Verdampfungs-, Trocknungs-, Hochviskos- und Membrantechnik geht. Zurzeit sind insgesamt 235 Mitarbeiter am Hauptsitz im hessischen Butzbach und in den Standorten Düren und Pratteln (Schweiz) tätig.

Die Auftraggeber kommen dabei hauptsächlich aus der Che-miebranche, wie der Polymertechnik oder der Fein- bzw. Kunst-stoffchemie. Buss-SMS-Canzler konzipiert für sie Anlagen zur thermischen Behandlung von Harzen oder Wachsen, zur Eindampfung von Stoffen oder zur Trennung von schwierigen Stoffgemischen beziehungsweise temperaturempfindlichen Pro-dukten. Solche Anlagen kommen beispielsweise bei der Herstel-lung von Destilliertem Monoglyzerid (DMG), Biodiesel oder der Gewinnung von Omega-3 Fettsäuren aus Fischöl zum Einsatz. Außerdem gehören auch die Pharmaindustrie oder Unterneh-men aus dem Umweltschutzbereich zu den Kunden, wenn es beispielsweise um die Trocknung von Klärschlamm geht. „Uns ist wichtig, dass wir bedarfsgerecht auf die Anforderungen un-serer Kunden eingehen und konzeptorientiert Lösungen erar-beiten“, verdeutlicht Hans-Dieter Schulz, Leiter Prozess/Technik bei Buss-SMS-Canzler. Die Lieferumfänge reichen dabei von Konzepten für einzelne Komponenten und Spezialanlagen bis hin zur Fertigung von Teilanlagen oder Anlagenstufen. Im unter-nehmenseigenen Technikum kann auf 20 Pilotanlagen erprobt werden, wie die unterschiedlichen Stoffe optimal zu behandeln sind. Das erleichtert den Planern, sowohl die Machbarkeit einer zu konzipierenden Anlage abzuschätzen als auch bestehende Prozesse zu optimieren.

Dank Datenbank immer auf dem aktuellsten Stand Eine besonders große Herausforderung bei der Planung der An-lagen ist es, die Daten und Spezifikationen der einzelnen Bauteile und Komponenten in allen Projektbereichen, wie der Erstellung der Stahlbauentwürfe oder der Entwicklung der Rohrleitungs- und Fließschemata (R&I-Schemata), aktuell zu halten. Dadurch soll das Risiko von Fehlplanungen, Kollisionen und potenziellen Schwachstellen möglichst gering bleiben. Das wird umso ent-scheidender, je mehr Personen in die Anlagenplanung involviert sind. Diese Informationen effizient zu verwalten und schnell dar-auf zurückgreifen zu können, ist angesichts des hohen Zeit- und Kostendrucks, der auch im Anlagenbau vorherrscht, einer der Schlüsselfaktoren für den Erfolg bei der Anlagenplanung. Auch aus diesem Grund entschieden sich die Ingenieure bei Buss-SMS-Canzler dafür, innerhalb der Verfahrenstechnikabteilung auf datenbankbasierte Technologien umzusteigen. Mit dieser Umstellung sollte auch der selbstprogrammierte AutoCAD-Auf-satz zur Anlagenplanung durch eine moderne Lösung ersetzt werden. „Viele der programmierten Komponenten basierten noch auf der AutoCAD DOS-Version. Wir haben uns entschlos-sen, im Zuge der Umstellung, ein modernes System einzuset-zen. Außerdem wollten wir den Support nicht mehr intern leisten müssen, sondern von Extern Updates erhalten“, erklärt Ronald Kling, CAD-Konstrukteur in der 2D- und 3D-Anlagenplanung.

Referenzbericht Buss-SMS-CanzlerThema: Autodesk Plant 3D – Anwenderbericht Buss-SMS-Canzler

asdf

www.axavia.com65

AutoCAD Plant 3D und AXAVIA – ein perfektes Paar bei der AnlagenplanungDiese Umstrukturierung war als längeres Projekt angelegt. Die Ingenieure waren auf der Suche nach einem datenbankbasier-tem System, idealerweise mit einer bidirektionalen Schnittstelle zwischen einer CAD-Software und einer CAE-Lösung. „Wichtig war uns, mit einem AutoCAD-basierten Programm zu arbeiten, da unsere Mitarbeiter schon seit langem mit diesem System ver-traut sind“, erzählt Schulz. Für den CAE-Bereich war AXAVIA, ein Anbieter für Projektorganisationssoftware, in der engeren Wahl. „Nachdem wir mit der Lösung eines anderen Anbieters Schiffbruch erlitten hatten, entschieden wir uns Endes des Jah-res 2011 für die Autodesk-Lösung AutoCAD Plant 3D und dem Plug-In von AXAVIA und sind seitdem mit diesem Paar sehr zu-frieden“, so Schulz. Ronald Kling ergänzt: „Man merkt schon, dass AXAVIA und Autodesk irgendwie zusammengewachsen sind.“

AutoCAD Plant 3D ist ein Tool zur 3D-Konstruktion von Anlagen und basiert auf der AutoCAD-Plattform. Es bietet Anlagenpla-nern und -konstrukteuren eine moderne 3D-Entwicklungsum-gebung. Die Tools können an individuelle Projektanforderungen angepasst werden, die integrierten CAD-Werkzeuge von Au-toCAD P&ID ermöglichen es, Rohrleitungs- und Instrumentie-rungszeichnungen zu erstellen und zu bearbeiten sowie diese Daten mit dem 3D-Modell abzustimmen. Direkt aus den 3D-Modellen können isometrische, orthogonale und andere Dar-stellungen generiert werden. Dadurch, dass die Daten zwischen den einzelnen Komponenten direkt ausgetauscht werden, sind diese immer aktuell und bleiben innerhalb des gesamten Projek-tes konsistent. Die Einarbeitung in die neue Software verlief rei-bungslos, da die Anwender bei Buss-SMS-Canzler bereits sehr erfahren in der CAD-Konstruktion sind und profunde Erfahrun-gen mit AutoCAD basierten Lösungen haben. Deshalb reichte eine dreitägige interne Schulung aus, um sich die Grundlagen des Programms anzueignen.

Bildmaterial: (Copyright Buss-SMS-Canzler)

AutoCAD Plant 3D kommt in allen Phasen der Anlagenplanung zum Einsatz. Das beinhaltet beispielsweise, Spezifikationen selbst zu erstellen oder aus einem der vorhandenen Kataloge zu laden. Mit Hilfe des integrierten AutoCAD P&ID fertigen die Planer 2D-Rohrleitungs- und Instrumentenfließschemata an. Ein weiteres Modul hilft bei der Planung der Aufstellung der Gesamtanlage und generiert einen dreidimensionalen Plan der Stahlbauten, Rohrleitungen und der restlichen Anlagenkomponenten. Somit werden alle relevanten Planungsunterlagen generiert, die benö-tigt werden, um eine Chemieanlage zu bauen. Da die zugrun-deliegenden Daten zwischen den einzelnen Bestandteilen der Anlagenplanung innerhalb von AutoCAD Plant 3D abgestimmt werden, sind sie stets konsistent und auf dem aktuellen Stand. Daneben verwenden die Konstrukteure von Buss-SMS-Canzler die Projektüberprüfungssoftware Autodesk Navisworks, unter anderem auch, um die Entwürfe in 3D zu visualisieren und dem Kunden zu präsentieren.

Zentralisierte Daten für mehr ZeitersparnisDie Anlagenbauer von Buss-SMS-Canzler verwenden AutoCAD Plant 3D noch nicht lange, aber bereits jetzt wird deutlich, dass die Lösung die Zeit für die Abwicklung einer Anlagenkonzeption deutlich verringert. Grund dafür ist einerseits, dass die Daten di-rekt ausgewertet werden können, beispielsweise um Isometrien, Orthographien und andere Konstruktionsunterlagen zu erstellen. Der zweite Vorteil liegt darin, dass die entwickelten Komponen-ten durch die Anbindung zur Datenbank zu einem späteren Zeit-punkt oder in einem anderen Konstruktionsschritt sofort in der aktuellsten Version zur Verfügung stehen, beispielsweise wenn Listen erstellt werden sollen. Dadurch, dass die Spezifikationen nur einmal eingetragen werden müssen, versprechen sich die Konstrukteure einen deutlichen Zeitgewinn. „Unterm Strich rech-nen wir damit, dass wir bei der Abwicklung etwa 20 Prozent der Gesamtarbeitszeit einsparen können“, kalkuliert Ronald Kling. Mit AutoCAD Plant 3D kann Buss-SMS-Canzler also Anlagen in Zukunft noch effizienter planen, modellieren und dokumentieren.

asdf

66

ERP (Enterprise-Resource-Planning) ist in vielen Unternehmen das Thema der Stunde. Denn die Unternehmensressourcenpla-nung bietet eine übersichtliche, kostensenkende Grundlage für die Steuerung aller unternehmensinternen Prozesse. AXAVIA erarbeitete eine individuelle, softwarebasierte Lösung für AGS-Engineering.AGS-Engineering in Ried i/I ist ein vielseitiges und leistungsfä-higes Unternehmen der Gebäudeleittechnik, Robotik, Enginee-ring, Elektroplanung und Softwareentwicklung. Sein Erfolg ba-siert nicht nur auf der fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter, der Arbeitsstil wird auch von einer stark menschlich-sozialen Kom-ponente geprägt. Die Ziele sind klar: ein sozial- und leistungsori-entierter Führungsstil, eine kooperative Kundenbetreuung und ein übergreifendes Projektmanagement – all das dient den Pro-jekten und dem gemeinsamen Erfolg.

So machte sich AGS-Engineering auf die Suche nach einem exakt passenden ERP-Konzept. Nach einigen problematischen Erfahrungen wurde ein neuer ERP Partner gesucht, der das spezielle Unternehmenskonzept auch auf der Softwareebene angemessen widerspiegeln kann. Geht es doch um die Integra-tion einer Fülle von Daten und Aufgaben wie Prozessmanage-ment, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, die Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten und vielem anderen mehr. Von der Innovationsplanung bis hin zur Realisierung und Kun-denabnahme soll alles abrufbar sein, alle Projektstände, die ge-samte Zeitstruktur, alle Schritte für alle Mitarbeiter.

Successtory AGS-Engineering„Jetzt haben wir unsere Prozesse im Blick“

Nach einem intensiven Ausleseprozess entschied man sich bei AGS für AXAVIAseries. Und damit - für die Desktop Grundfunktionen, die u.a, als Plattform für die weiteren Module dient;- für die übersichtliche Pflege aller Kontakte mit Kunden und Lieferanten;- für die Unterstützung der täglichen Marketing- und Vertriebsarbeit;- für ein übersichtliches Bestellwesen;- und für ein flexibles Projektmanagement zur ständigen Kontrolle von Ressourcen und Kosten.

Für die Mitarbeiter ist das Programm inzwischen unverzicht-bar. Es überzeugt mit einer übersichtlichen Windows-ähnlichen Ordnerstruktur, und – als entscheidendes Kriterium - einem schnellen,intuitiven Zugang in allen Phasen des Projekt-Alltags.Natürlich erforderte die Integration des ERP-Systems auch eine gewisse Zeit der Einarbeitung – nicht nur für AGS selbst sondern auch für AXAVIA als Entwickler. Die Grundstruktur der Software steht auf festen Füßen, kann aber schnell und exakt an spezi-fische Anforderungen angepasst werden – so dass ein Unter-nehmen wie AGS seine Prozesse frei gestalten kann. Auf der Basis verbindlicher Milestones wurde das System nun Schritt für Schritt in die Abläufe von AGS integriert, so das es nach einem Jahr uneingeschränkt einsetzbar war.Für AGS-Engineering hat sich der Aufwand ohne Zweifel ge-lohnt. Der Überblick über Projekte und Abläufe bietet den Mitar-beitern außerordentliche Arbeitserleichterungen. Alle Prozesse können im ERP nun übersichtlich abgebildet werden, Effektivität und Produktivität wurden spürbar gesteigert.

asdf

www.axavia.com67

Referenzbericht ALSTOMALSTOM Power Austria GmbH ist Teil des ALSTOM Konzerns, einem weltweiten Marktführer im Energie- und Transportbereich. Mit rund 69.000 Mitarbeitern in über 70 Ländern.

Die Hauptgeschäftstätigkeit von ALSTOM Power Austria umfasst die Erstellung von Systemen und Anlagen zur Stromerzeugung, Kundenservice sowie Projektentwicklung und Projektfinanzierung.

Zahlreiche Referenzanlagen in Europa, aber auch weltweit, stellen dies unter Beweis. Rund 20 % der weltweit gebauten Kraftwerke wurden von ALSTOM geliefert bzw. installiert. Durch diese - in vielen Jahren aufgebaute Kompetenz - kann ALSTOM die jeweils wirtschaftlichste und umweltfreundlichste Anlage planen und liefern.

ALSTOM investiert permanent in die Entwicklung umweltschonender Produkte und Prozesse, um ihren Kunden zukunftsweisende und umweltverträgliche Lösungen bieten zu können. Die Einsparung von Energie, die Reduzierung schädlicher Emissionen und die Reduktion der Lärmbelastung haben dabei oberste Priorität.

In diesem umfangreichen Gebiet die Position des Marktführers leben zu können, bedarf es vieler starker Komponenten, die regelmäßig gewartet und dem Technologiefortschritt entsprechen müssen. Im Zuge der Erneuerung der veralteten Hardware, dem Betriebssystem und des Workmanagers hielt AXAVIAseries im Jahr 2006 Einzug bei ALSTOM Austria.

Die vielschichtige Aufgabe umfasste für AXAVIA Software GmbH die Installation von AXAVIAseries, die Erschaffung einer Integrationsplattform für 4 Schnittstellen zu den bestehenden Softwarepakten SAP, Klemmleisteneditor, ELCAD und AutoCAD und den Altdatentransfer.

Der Workmanager, der die Basis für die Arbeitsprozesse innerhalb ALSTOM darstellte, wurde durch AXAVIAseries ersetzt. In diese neuartige durchgängige Plattform wurden alle bereits existierenden Daten übernommen, um die lückenlose Aufzeichnung zu bewahren.

Die Implementierung der Schnittstellen in AXAVIAseries ist Vorrausetzung für das übergreifende Arbeiten innerhalb des ALSTOM Power Austria Unternehmens. Durch die gelenkige Software von AXAVIA wird das Wissen der vorhandenen Pakete vollständig verknüpft und allen Beteiligten transparent zugänglich gemacht. AXAVIAseries wurde somit Mittelpunkt der ALSTOM Projektorganisation, da der Datentransfer zwischen den unterschiedlichen Softwaresystemen über diese Ebene erfolgt.

Ein Beispiel aus der Praxis soll den Daten- und Dokumentenfluss und dessen Aufbewahrung bildlich darstellen:

In ELCAD (CAD/CAE Software für Elektrokonstruktionen) entworfene Schaltpläne beziehen aus AXAVIAseries die Daten für die Schriftköpfe. Die aussagekräftigen Informationen stehen gebündelt auf der Zeichnung zur Verfügung. Die Darstellung erfolgt mittels Oracle AutoVue und erlaubt eine Voransicht.

Da bei Änderungen in AXAVIAseries ein Schriftkopfabgleich erfolgt, ist die Aktualität eines Dokuments auf der Zeichnung sofort ersichtlich. Es gibt Verweise auf Revisionen und die korrespondierende Dokumentation wer zu welchem Zeitpunkt, welche Veränderung vorgenommen hat. Oracle AutoVue unterstützt diese Modifikationen mit der hilfreichen Markup Funktion.

asdf

68

Einen Schwerpunkt in der Erstellung und Bearbeitung von Zeichnungen bietet AutoCAD. Diese Software ist ebenso mit dem Daten- und Dokumentenzentrum AXAVIAseries verknüpft und bezieht aus jener alle notwendigen und aussagekräftigen Informationen.

Die Verwahrung der Zeichnung findet klar ersichtlich ihren Platz im Zeichnungsverzeichnis. Ein Schriftstück wird erkennbar unter definierten Bedingungen in der Baumstruktur abgelegt und kann jederzeit gefunden und identifiziert werden. AXAVIAseries Dokumentenmanagement eliminiert mit diesen Einstellungen Fehlerquellen, hervorgerufen durch zeitintensive Dokumentensuche oder Bearbeitung einer falschen Zeichnung.

Aus dem ELCAD werden die Identifikationsnummern, technische

Strukturen und Stücklisten der Zeichnungen nach AXAVIAseries transferiert. Dies geschieht ebenfalls mit den kaufmännischen Daten und dem Materialstamm aus dem SAP. Bei Bedarf erstellt AXAVIAseries die Geräte- und Zeichnungslisten.

Eine weitere Ebene stellt der Klemmleisteneditor dar. Die Information des Auflegens der Kabel auf die Klemmen wird in diesem aufgezeichnet. Die Funktion der Klemme, der Ort und die Position, werden mit Hilfe AXAVIAseries in der Datenbank segmentiert verwaltet und können in einer Tabelle übersichtlich dargestellt oder als Bericht aufbereitet werden. Diese Ansicht bietet zu jeder Zeit und an jedem Ort einen Einblick in die Elektrotechnik einer Anlage.

Dieser Auszug gewährleistet einen kurzen Einblick in das Arbeiten von ALSTOM und/mit AXAVIAseries. Es sind alle notwendigen Schritte mit Hilfe weniger Maßnahmen durchführbar. AXAVIAseries ermöglicht ein geradliniges transparentes Arbeiten in einer vielschichtigen Projektwelt und bietet ALSTOM einen Eckpfeiler für deren erfolgreichen Auftritt.

asdf

www.axavia.com69

Referenzbericht BTW BINDERBT-Wolfgang Binder GmbH plant, liefert und montiert schlüsselfertige Gesamtanlagen, sowie Anlagenkomponenten in den Bereichen Mineraltechnik und Umwelttechnik.

Das Unternehmen ist im Anlagenbau ein verlässlicher Partner in allen Phasen des Projektes. Von der Planung, bis zur Inbetriebnahme, haben sie die Kompetenz und Erfahrung, um bei der Umsetzung von wirtschaftlichen Lösungen zu unterstützen und die Anforderungen der Kunden nach neuestem Stand der Technik optimal zu erfüllen.

Die Realisierungen komplexer Anlagen und Anlagenkomponenten erfolgt mit einem erfahrenen Team, das - mit der Unterstützung einer zuverlässigen und dynamischen Software - Projekte in Europa, China, USA und Japan erfolgreich abschließt.BT-Wolfgang Binder GmbH vertraut in der kompletten Beschaffung und Auftragsabwicklung AXAVIAseries. Denn AXAVIAseries verknüpft das Engineering mit den Prozessen der Auftragsbearbeitung. Durch die Verbindung entsteht eine Projektplattform, die alle Informationen beinhaltet, verwaltet und dem Anwender schnellen Zugriff ermöglicht.

Die Angebote erstellt BT-Wolfgang Binder GmbH in AXAVIAseries. Durch die ins System eingepflegten Artikel werden die angeforderten Angebotspositionen direkt aus dem Artikelstamm in das Angebot gegeben. Der Artikelstamm beinhaltet momentan über 2.500 Einträge und inkludiert das komplette Ersatzteilsortiment. Die Erweiterung wächst mit dem Unternehmen und bietet flexible Strukturmöglichkeiten. Die detaillierten Daten, wie Spezifikationen, Hersteller, bevorzugter Lieferant, usw. sind in dieser Datenbank enthalten und bieten Basis für ein allumfassendes Arbeiten.

Nach der Angebotsannahme generiert sich auf Knopfdruck die entsprechende Auftragsbestätigung und daraus bei Bedarf die Lieferantenbestellung. Somit garantiert AXAVIAseries eine lückenlose Aufzeichnung aller bisher erfassten Informationen der Kunden- und Lieferantenkonversation und stellt sicher, dass keine Details (Artikelnummern, Listenpreise, …) verlorengehen. Da BT-Wolfgang Binder GmbH auch Angebote mit 300 Positionen bearbeitet, ist eine einfache Handhabung der Prozesse enorm wichtig.

Durch die Verlinkung der Ein- und Ausgangsrechnungen hat BT-Wolfgang Binder GmbH jederzeit die Zahlungsziele im Auge und kann daher kurzfristig auf die Liquidität Einfluss nehmen. Rechnungen werden bei der Lieferantenbestellung angehängt und in den Angeboten erfasst.

AXAVIAseries gewährleistet BT-Wolfgang Binder GmbH einen permanenten Überblick über den Auftragsstatus. Sind die Bestellungen eingetroffen, wurden sie verrechnet, wurde der angeforderte Teil geliefert oder liegt er auf Lager? Diese Leistung bietet in der Beschaffung ein schnelles Reagieren auf Veränderungen und begünstigt die Wettbewerbsfähigkeit. Um der Schnelllebigkeit gerecht zu werden, muss die Logistik in einem erfolgreichen, technischen Unternehmen wie BT-Wolfgang Binder GmbH einwandfrei funktionieren. AXAVIAseries stellt sich der Herausforderung der Lagerverwaltung und bietet mit seinem Logistikmodul eine umfassende Software. BT-Wolfgang Binder GmbH bearbeitet damit die vollständige Lagerverwaltung, Warenumbuchung und -umlagerung. Daraus sind immer die aktuelle Lagerposition und die Geschichte der Artikelbewegungen ersichtlich. Im Fall einer Inventur helfen Inventurlisten bei der raschen Erledigung der Bestandsaufnahme.

BT-Wolfgang Binder GmbH und AXAVIA Software GmbH arbeiten erfolgreich zusammen und profitieren aus dem gemeinsamen Erfahrungsschatz.

asdf

70

Referenzbericht Schulz + Partner GmbHSchulz + Partner GmbH hat sich die Behandlung und Regeneration von Prozessflüssigkeiten zur Aufgabe gemacht. Als kompetenter und erfahrener Systemlieferant erarbeitet das Unternehmen individuelle und maßgeschneiderte Lösungen aus. Schulz + Partner GmbH entwirft, plant, realisiert und wartet Komplettanlagen und Prozessstufen sowie Einzelkomponenten im Bereich der Thermischen Verfahrenstechnik.

Prozesssimulation - ergänzt durch Laborversuche im hauseigenen Labor und Technikum - bilden die Grundlage für die sichere und optimale Auslegung der Anlagen. Ständige Weiterentwicklung und Innovation neuer Technologien sichern auch weiterhin die Erfüllung der hohen Anforderungen der Kunden bezüglich Wirtschaftlichkeit und Betriebssicherheit.

Das Unternehmen Schulz + Partner GmbH hat enorme Qualitätsansprüche um ihren Kunden ausgewählte Produkte liefern zu können. Um dies zu ermöglichen, muss innerbetrieblich eine straffe und übersichtliche Organisation die Basis für das tägliche Handeln sein. Mit der Projektierungssoftware von AXAVIA wird das alltägliche Geschäft von der Zeiterfassung, über Angebote, Auftragsbearbeitung, bis hin zur Planung von Anlagen, auf einer integrierten Plattform ausgeführt.

Schulz + Partner GmbH erarbeitet ihre Entwürfe und Planungen in AutoCAD und Microstation. Durch eine Schnittstelle mit AXAVIAseries verbunden, greift der Planer auf direktem Weg auf die Engineeringdatenbank zu.

Die Engineeringdatenbank gleicht einer Bibliothek mit einer Fülle an Wissen. Die unterschiedlichen Bereiche bieten Schulz + Partner GmbH strukturiertes Arbeiten. Die Bibliothek umfasst Bauteile und Symbole für Pumpen, Ventile, Behälter usw. der Verfahrens-, Automatisierungs- und Elektrotechnik, Mechanik und Konstruktion, die den weltweiten Normen entsprechen und somit ohne Mehraufwand ein internationales Agieren möglich macht.

Der im AutoCAD planende Techniker wählt die benötigten Bauteile aus und fügt sie in die Zeichnung ein. Die Daten der Objekte in der Zeichnung werden direkt im Projektordner aufgelistet und mit einer Spezifikation versehen, in der der Konstrukteur seine Parameter und Anforderungen dokumentiert. In der Zeichnung werden die Bauteile automatisch mit der genormten Kennzeichnung versehen und seine Eigenschaften aus der Spezifikation übernommen. Schriftköpfe der Zeichnungen werden automatisch ausgefüllt und bei Revisionen wird die Produktstruktur synchronisiert. Hier ist für den Techniker nur ein einmaliges Dokumentieren notwendig. Es entstehen keine Übertragungsfehler, die Änderungen werden im Dokumentenmanagement verwaltet und sind jederzeit nachvollziehbar.

Die im Projektordner in AXAVIAseries angeführten Daten werden bei Bedarf in Berichte zusammengefasst und bieten die perfekte Grundlage für die weiteren Schritte. Es werden z.B. Listen mit Bestellspezifikationen generiert um dem Einkauf alle zu erfüllenden Kriterien für die Angebotsanfrage lückenlos zukommen zu lassen.

Diese Berichte werden für jeden Arbeitsschritt - entsprechend dem Arbeitsverlauf - zusammengestellt. Stücklisten für den Wareneingang, Terminlisten für die zeitgerechte Bestellung und Lieferung, usw. Schulz + Partner GmbH nutzt diese für Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Auftragsabwicklung und integriert die Engineeringdatenbank unterstützend in ihrem erfolgreichen Projektalltag.

asdf

www.axavia.com71

Referenzbericht voestalpine Giesserei Linz GmbH (VAGL)Die voestalpine Giesserei Linz GmbH stellte an AXAVIA eine interessante Anforderung: die vollständige Abwicklung der Geschäfte über AXAVIAseries im Web. Da das Unternehmen voestalpine Giesserei Linz GmbH ein weltweit führender Konzern in der Herstellung von hochwertigem Stahlguss für den Turbinen-, Kompressoren- und Maschinenbau ist, benötigt sie eine ortsunabhängige Plattform, um zu kommunizieren und zu arbeiten. Das Wirken der Lieferanten in den Prozessen ist von enormer Wichtigkeit. Die direkte Einbindung wird in der Web-Plattform gewährleistet.

Im Folgenden werden einige Abschnitte im Projektverlauf der voestalpine Giesserei Linz GmbH vorgestellt:

Bei der Auftragserteilung erhält der Lieferant Informationen über eine zu erbringende Dienstleistung und kann entweder ablehnen oder akzeptieren und sein Angebot direkt bekannt geben. Die Verwaltung von Anfragen wird erledigt und dokumentiert. Die Angebote der Lieferanten werden standardisiert eingegeben und dem Einkauf in einer Übersicht zusammengefasst. Bei Änderungen werden diese ebenso bearbeitet und dokumentiert.

Der Lieferant erhält die Bestellung und sämtliche Dokumente zu einem Auftrag nur über die Plattform. Die Bestellung kann dort sowohl vom Einkauf als auch vom Lieferanten geändert werden, bis alle Details verhandelt und fixiert sind. Eine Nachverfolgung der Änderungen (Revisionen) ist gewährleistet.

Bei der Terminerstellung der Projekte plant die voestalpine Giesserei Linz GmbH die externe Bearbeitung der Gussstücke in SAP. Jeder Lieferant hat nur Zugriff auf die bei ihm fix bestellten Aufträge und erhält die aktuell durch die voestalpine Giesserei Linz GmbH geplanten Bearbeitungstermine. Die Bearbeitungsliste zeigt zusätzlich ab Bearbeitungsbeginn die tatsächliche Dauer an. Der Lieferant sieht somit sofort die Auswirkung seiner mehr Zeit beanspruchenden Bearbeitung auf nachfolgende Aufträge.

Bei auftretenden Abweichungen wird der Lieferant vom System aufgefordert seine Abweichungen (Fehlbearbeitung, Gussfehler,

Zeichnungs- und Spezifikationsunklarheiten), die während der Bearbeitung auftreten, standardisiert über die Plattform im „non conformance report“ bekanntzugeben.

Die Lieferanten und die Logistikabteilung müssen definierte Meldungen (Zeitpunkte, Fotos, Unterlagen) dokumentieren. In der Funktion Reporting sollen Lieferanten beendete Teilschritte rückmelden. Die Logistik muss die Abholung und die Ablieferung des Stückes melden, sowie Unterlagen zum Transport im System bereitstellen. Die voestalpine Giesserei Linz GmbH erhält damit ein Werkzeug, das frühzeitige Erkennung von Abweichungen und die Veränderung der Durchlaufzeit ermöglicht. Damit können rechtzeitig entsprechende Gegenmaßnahmen ergriffen werden.

asdf

72

Die Plattform kontrolliert die Einhaltung der Termine und schickt E-Mail Warnungen an den Einkauf und die Lieferanten, wenn der Lieferant säumig ist. Die Logistik kann so auf ordnungsgemäße Lieferzeiten überprüft werden.

Die gesammelten Daten werden grafisch dargestellt und ins Excel exportiert.

Der Logistikdienstleister erhält bereits vor dem eigentlichen Starttermin der externen Bearbeitung vom Einkauf über die Plattform eine Vorabmeldung, damit dieser den Transport rechtzeitig organisieren kann. Sind die Teile bzw. das Produkt abholbereit, wird dies dem Logistikdienstleister in der Vorabmeldung durch die Angabe des „ready for pickup“ Datums angezeigt und kann durchgeführt werden.

Die Funktion der Auswertung kann der VAGL Mitarbeiter im Wesentlichen in 3 Aufgaben erledigen. Er kann feststellen, wo sich ein Auftrag physisch befindet. Es ist möglich standardisierte, wiederkehrende Auswertungen jederzeit manuell zu starten und sämtliche Daten nach Excel zu exportieren, um dort zusätzliche händische Auswertungen machen zu können.

Diese kurze Beschreibung zeigt auf, wie einfach mit AXAVIAseries Aufträge abgewickelt werden. Die eindeutigen Aufforderungen der Eingabe, die standardisierten Auswertungen und Übersichten bieten auf einen Blick die benötigten Informationen. Das Arbeiten - unabhängig von Standort und Zeit - und der Zugriff auf gemeinsame Dokumente vereinfachen den Alltag der Kunden- und Lieferantenbeziehung.

asdf

www.axavia.com73

Das UnternehmenAXAVIA Software GmbH entwickelt und vertreibt innovative und qualitativ hochwertige Unternehmensinformationssysteme, die Qualität und Durchgängigkeit von Informationen zur Entscheidungsfindung aller Unternehmensebenen signifikant verbessern. Die bessere Entscheidungsgrundlage ist ein entscheidender Beitrag zur Senkung von Prozesskosten jedes Unternehmens, womit im Besonderen die Ertragslage unserer Kunden langfristig verbessert wird.

AXAVIA Software GmbH bietet eine ausgereifte und bewährte Plattform für eine umfassende Projektorganisation. Die einzigartige Verbindung von kaufmännischen und technischen Informationen steigert sowohl die Qualität als auch die Transparenz der Unternehmensprozesse. Sieben perfekt aufeinander abgestimmte AXAVIAseries Softwaremodule sichern einen reibungslosen Ablauf in technischen Unternehmen.

Jeder der sieben Bausteine ist sofort einsetzbar und gewährleistet minimale Einführungszeiten. Die Anpassung an individuelle Bedürfnisse und die Integration in bestehende Softwareprodukte schafft die nötige Flexibilität für jeden Anwendungsfall.

Das Ziel von AXAVIA Software GmbH ist dem Anwender Leichtigkeit in seinem Projektalltag zu bringen.

Dies wird für Sie gewährleistet durch

- klare Anwendungswege,

- schnelle Verfügbarkeit von Informationen,

- Kompatibilität an bestehende IT-Systeme,

- Anpassung an Kundenbedürfnisse,

- persönliche Beratung, Planung und Begleitung

- und jahrelange Erfahrungswerte.

Daraus resultiert für unsere Kunden

- Wettbewerbsfähigkeit durch Schnelligkeit,

- eine organisierte, einheitliche Projektstruktur,

- zufriedene Mitarbeiter,

- sinkende Prozesskosten

- und ein erfolgreicher Projektabschluss.

Standorte:

AXAVIA Österreich

Hafenstraße 47 - 51

4020 Linz

Tel.: +43 (732) 99 70 49

Fax: +43 (732) 99 70 49-79

E-Mail: office@axavia.com

AXAVIA Deutschland

Katharina-Paulus-Straße 8

65824 Schwalbach bei Frankfurt/M

Tel.: +49 (6196) 954 9060

Fax: +49 (6196) 969 5759

E-Mail: office@axavia.com

AXAVIA Schweiz

Postfach 14

5036 Unterentfelden

Tel.: +41 (56) 4410-438

Fax: +41 (56) 4410-687

E-Mail: office@axavia.com

www.axavia.com

asdf

74

Module und DienstleistungenAXAVIAseries Module

AXAVIAseries Module Beschreibung

Serv

er

AXAVIA Web Server Voraussetzung zur Nutzung der AXAVIAweb Lizenzen

AXAVIA Mobile Server Voraussetzung zur Nutzung der AXAVIAmobile Lizenzen

AXAVIA Offline Server Voraussetzung zur Nutzung der AXAVIAoffline Lizenzen

Syst

em AXAVIAsystem AXAVIAseries als Umgebung für Eigenentwicklungen

AXAVIAdeveloper Erstellung von benutzerdefinierten Datenmodellen

ECM

/DM

S AXAVIAorganizer Adressen, E-Mails, Termine, Aktivitäten

AXAVIAtime Zeiterfassung, Reisekosten- und Spesenabrechnung

AXAVIAdms Dokumentenverwaltung, Revisionen, Workflow

CR

M

AXAVIAsales Vertrieb, Angebot

AXAVIAcalc Kalkulation

AXAVIAservice Kundenbetreuung, Ticketsystem

PM

AXAVIApm Projektplanung, Aufgaben, Termine, Ressourcen

AXAVIArisk Risikomanagement

AXAVIAbpm Prozessmanagement

AXAVIAerection Montage & Inbetriebnahme

ERP

AXAVIAorder Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Fakturierung

AXAVIAinventory Lagerverwaltung

AXAVIAhrm Mitarbeiterverwaltung

AXAVIAit Lizenz- und Wartungsverträge, Ticketsystem

AXAVIAfinance Finanzverwaltung, Controlling

PPS

AXAVIApps Fertigungsplanung

EDB

AXAVIAedb-PD Engineering - Prozessplanung

AXAVIAedb-AD Engineering - Automatisierungstechnik

AXAVIAedb-ED Engineering - Elektrotechnik

AXAVIAedb-MD Engineering - Maschinenbau

PLM AXAVIAsamm Wartung und Instandhaltung

AXAVIAfacility Gebäudeverwaltung

AXAVIAseries Softwarewartung Hotline, Support und Softwareupdates - der Betrag für die Softwarewartung wird vom Listenpreis berechnet

asdf

www.axavia.com75

AXAVIAsuites - Branchenlösungen

AXAVIAsuites Beschreibung

AXAVIAsuite CRM Software zur Vertriebs- und Marketingorganisation

AXAVIAsuite ECM Software für die Unternehmensorganisation

AXAVIAsuite PM Software für Projektmanagement und Projektverwaltung

AXAVIAsuite RISK Software für Risikomanagement

AXAVIAsuite QM Software für Qualitätsmanagement

AXAVIAsuite TIME Software zur Mitarbeiter- und Projektzeiterfassung

AXAVIAsuite ERP Software für Auftragsverwaltung und Warenwirtschaft

AXAVIAsuite PPS Software für Fertigungsplanung

AXAVIAsuite DMS Dokumentenmanagementsoftware, CAD Plug-In

AXAVIAsuite PDM Software für Produktdatenmanagement

AXAVIAsuite EDB Engineeringdatenbank, CAD Plug-In

AXAVIAsuite PLM Software für Wartung und Instandhaltung von Anlagen

AXAVIAsuite IT Branchenlösung für IT Unternehmen

AXAVIAsuite Engineering Branchenlösung für Anlagenplaner

AXAVIAsuite Design Branchenlösung für Ingenieurbüro

AXAVIAsuite Mechanical Branchenlösung für Maschinenbau

AXAVIAsuite Maintenance Branchenlösung für Anlagenbetreiber

AXAVIAsuite Plant Branchenlösung für Anlagenbau

Smart Business Solution Vordefinierte Software für KMUs im Handel

AXAVIAseries Softwarewartung Hotline, Support und Softwareupdates - der Betrag für die Softwarewartung wird vom Listenpreis berechnet

AXAVIA Handelsprodukte

Produkt Beschreibung

Oracle AutoVue Visualisierungssoftware (über 450 Dateiarten können angezeigt werden)

ABBY FineReader OCR Software

QlikView Business Intelligence Software

Datafox Zeitaufzeichnungsterminals Terminals zur Mitarbeiterzeitaufzeichnung

asdf

76

AXAVIA Schnittstellen & Plug-Ins

Produkt Beschreibung

AutoCAD Plug-In CAD-System (Schriftkopfdaten)AutoCAD Plug-In Professional CAD-SystemAutoCAD P&ID Plug-In CAD-System für VerfahrensfließbilderAutoCAD Plant 3D Plug-In CAD-System für RohrleitungsbauCimatron Plug-In 3D CAD-System CimatronInventor Plug-In 3D CAD-System InventorSolidWorks Plug-In 3D CAD-System SolidWorksMS-Visio Plug-In Einfaches CAD-SystemTRIC Plug-In EMSR SoftwareA-TRUST pdf.sign Plug-In Digitale SignaturABBYY FineReader Plug-In OCR ScanBMD Plug-In Buchhaltungssystem BMDDATEV Plug-In Buchhaltungssystem DATEVSEPA Plug-In ZahlungsanweisungenMailworx Schnittstelle NewslettersystemCTI/TAPI Plug-In Schnittstelle zur TelefonanlageLotusNotes Plug-In Mailsystem LotusNotesDatafox Connector Verbindung zu ZeitaufzeichnungsterminalMS-Project Connector Verbindung zu Microsoft ProjectMS-Outlook Sync Plug-In Mailsystem Microsoft OutlookGAEBkonverter Plug-In Angebot und AusschreibungIndividuelle Schnittstelle z.B. SAP Plug-In, Navision Plug-In

Eine AXAVIA Schnittstelle setzt die entsprechenden AXAVIAseries Module voraus. Zusatzprodukte (zB: QlikView, AutoDesk NavisWorks, Oracle AutoVue) sind nicht im Lieferumfang enthalten und müssen daher separat angefragt werden.

AXAVIA Dienstleistungen

Dienstleistungen Beschreibung

Consulting / PflichtenheftUnser Consulting Team analysiert gemeinsam mit Ihnen Ihre unternehmensspezifischen Arbeitsabläufe und fasst Ihre Anforderungen in ein Pflichtenheft zusammen.

Installation Installation vor Ort

Grundschulung Schulung vor Ort, max. 6 Teilnehmer je Schulungsblock

Administratorschulung Schulung vor Ort, max. 3 Teilnehmer je Schulungsblock

Training on the Job Ein Spezialist unterstützt Sie bei Ihrem ersten Projekt und nimmt die notwendigen Systemeinstellungen vor.

Anpassungen / Programmierung Unsere Profis passen das Produkt exakt an Ihre Prozesse und Bedürfnisse an.

asdf

www.axavia.com77

Systemanforderungen

Die AXAVIAseries wird auf einer CD-ROM ausgeliefert und mit der mitgelieferten Installationsroutine installiert.

EinzelplatzinstallationComputer/Prozessor: PC mit Intel- oder kompatiblen Pentiumprozessor mit 2 GHz oder höher (Mehrkernprozessor

empfohlen)Arbeitsspeicher: mindestens 8 GB oder mehrFestplattenspeicher: ab 10 GB für Datenbank, 2 GB für AXAVIAseries, ab 10 GB für Dokumentablage

Peripherie: CD-ROM-Laufwerk, Grafikkarte mit einer Auflösung von 1024 x 768 oder höher

Betriebssystem: Windows 7 32/64 Bit, Windows 8 32/64 Bit, Windows 8.1 32/64 Bit, Windows 10 32/64 Bit

Datenbank: Microsoft SQL Server Express oder Microsoft SQL Server Versionen: 2008, 2008 R2, 2012, 2014

Terminalserver (die Angaben gelten bis max. 15 Benutzer)

Computer/Prozessor: PC mit Intel- oder kompatiblen Pentiumprozessor mit 2,8 GHz oder höher

Arbeitsspeicher: mindestens 8 GB (16 GB oder mehr empfohlen)

Festplattenspeicher: ab 5 GB für Datenbank, 2 GB für AXAVIAseries, ab 10 GB für Dokumentablage

Peripherie: CD-ROM-Laufwerk, Grafikkarte mit einer Auflösung von 1024 x 768 oder höher

Betriebssystem: Microsoft Windows Server 32/64 Bit Versionen: 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2

Datenbank: Microsoft SQL Server Express oder Microsoft SQL Server Versionen: 2008, 2008 R2, 2012, 2014

Netzwerkinstallation / ServerComputer/Prozessor: PC mit Intel- oder kompatiblen Pentiumprozessor mit 2,8 GHz oder höher

Arbeitsspeicher: mindestens 8 GB (16 GB oder mehr empfohlen)

Festplattenspeicher: ab 5 GB für Datenbank, 2 GB für AXAVIAseries, ab 10 GB für Dokumentablage

Peripherie: CD-ROM-Laufwerk, Grafikkarte mit einer Auflösung von 1024 x 768 oder höher

Betriebssystem: Microsoft Windows Server 32/64 Bit Versionen: 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2

Datenbank: Microsoft SQL Server Express oder Microsoft SQL Server Versionen: 2008, 2008 R2, 2012, 2014

Netzwerkinstallation / ClientComputer/Prozessor: PC mit Intel- oder kompatiblen Pentiumprozessor mit 1 GHz oder höher

Arbeitsspeicher: mindestens 2 GB (4 GB oder mehr empfohlen)

Festplattenspeicher: ab 5 GB für Datenbank, 2 GB für AXAVIAseries, ab 10 GB für Dokumentablage

Peripherie: CD-ROM-Laufwerk, Grafikkarte mit einer Auflösung von 1024 x 768 oder höher

Betriebssystem: Windows 7 32/64 Bit, Windows 8 32/64 Bit, Windows 8.1 32/64 Bit, Windows 10 32/64 Bit

Datenbank: Microsoft SQL Server Express oder Microsoft SQL Server Versionen: 2008, 2008 R2, 2012, 2014

Für spezielle Installationsvarianten kontaktieren Sie unsere Spezialisten für die optimale Auslegung Ihrer Infrastruktur.

asdf

78

Informationsblatt zur AXAVIAseries Softwarewartung Was bringt Ihnen die Softwarewartung?

Kostenlose Softwareupdates und Softwareservicepacks*

Kostenfreier zentraler Telefonservice (Hotline) **

Kostenlose Fernwartung über Remotedesktop in Supportfällen (sofern vom Auftraggeber möglich)

Alle Anfragen werden mit Priorität A (höchste Priorität) behandelt

Unverzügliche Zustellung von neuen Online-Handbüchern, Tutorials und Guides zur Software

Zugang zu allen Servicepacks zu jeder Zeit via Internetdownload

Informationen über Korrekturen, Verbesserungen oder Ergänzungen zur Software

Kein Aufwand bei Vertragsverlängerung durch automatische Verlängerung nach einem Jahr Was kostet der Wartungsvertrag? Der Wartungsvertrag kostet pro Monat 1,5 % vom Listenpreis, laut regulärer Preisliste. * Informationen über Softwareupdates werden über unsere Homepage oder über Newsletter publiziert ** In der Softwarewartung ist eine Stunde an Telefonservice je Monat kostenfrei enthalten. Weitere Telefonservicestunden werden mit dem jeweils gültigen Stundensatz berechnet. Hotline: Telefon: +43 (732) 99 70 49-25 Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr Telefax: +43 (732) 99 70 49-79 Freitag von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr E-Mail: support@axavia.com Internet: www.axavia.com

asdf

www.axavia.com79

Softwarewartung Der Auftragnehmer übernimmt als Dienstleistung die Pflege der AXAVIA Softwareproduktreihe (nachfolgend AXAVIAseries genannt).

Voraussetzungen für die Softwarepflege Der Auftraggeber benennt einen Mitarbeiter, der als Systemverantwortlicher allein autorisiert ist, Anfragen betreffend der Software zu stellen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die zur Durchführung der Dienstleistung erforderlichen Informationen unverzüglich zur Verfügung zu stellen. Für die unmodifizierte, aktuelle Software muss ein gültiger Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) mit dem Auftragnehmer bestehen. Software und Hardware müssen sich in unmodifiziertem Zustand (ohne Anpassungen) und in normaler Funktionsbereitschaft befinden. Sie müssen ordnungsgemäß nach den letzten Softwareanleitungen behandelt worden sein. Die Mindestbedingungen, wie sie vom Auftragnehmer oder von Dritten bei Drittsoftware vorgeschrieben wurden, müssen gewährleistet sein. Falls diese Bedingungen nach Einschätzungen des Auftragnehmers nicht erfüllt sind, ist der Auftragnehmer berechtigt, diese Bedingungen auf Kosten des Auftraggebers zu den jeweils gültigen Tagessätzen vor Aufnahme der Servicearbeiten durchzuführen.

Pflegeleistungen für die AXAVIAseries Die Pflegedienste für die AXAVIA Series umfassen folgende Leistungen: 1.Die Überlassung der jeweils neuesten Programmversion. 2.Die Aktualisierung der Softwaredokumentation. Soweit eine erhebliche Änderung des Funktionsumfangs oder der Bedienung der Software erfolgt, wird eine vollständig neue Dokumentation überlassen. 3.Nach Ablauf der aus dem Softwareüberlassungsvertrag folgenden Mängelhaftungsfrist die Mängelbeseitigung sowohl innerhalb des Programmcodes als auch innerhalb der Dokumentation. Nicht zu den vertraglichen Pflegediensten zählen folgende Leistungen: 1.Beratung außerhalb der genannten Bereitschaftszeiten; 2.Pflegeleistungen, die durch den Einsatz der Software auf einem anderen Hardwaresystemen oder unter einem anderen Betriebssystem notwendig werden; 3.Pflegeleistungen nach einem Eingriff des Kunden in den Programmcode der Software; 4.Pflegeleistungen hinsichtlich der Zusammenarbeit der vertragsgegenständlichen Software mit anderen Computerprogrammen, die nicht Gegenstand des Pflegevertrags sind. 5. Installation von Software; Durch den zentralen Telefonservice (Hotline) erfolgt die Beratung und Unterstützung umgehend. Stößt der Auftraggeber auf ein reproduzierbares Problem, das nach Diagnose durch den Auftragnehmer als ein Fehler (d. h. eine wesentliche Abweichung von den Spezifikationen der zugrunde liegenden Softwareproduktbeschreibung) anzusehen ist, wird der Auftragnehmer eine temporäre Korrektur durchführen oder eine Ausweichlösung entwickeln. Ist das Problem nicht vom Auftragnehmer zu vertreten, so hat der Auftraggeber die Kosten der Problemsuche bzw. -lösung nach den dafür geltenden Preislisten zu tragen. Dem Auftraggeber werden alle Softwareänderungen in maschinenlesbarer Form nach deren allgemeiner Veröffentlichung auf dem im Lieferschein/Servicebericht angegebenen Datenträger zugeschickt. Zusätzlich erhält der Auftraggeber Informationen über Korrekturen, Verbesserungen oder Ergänzungen der Software.

Dienstleistungen für Drittprogramme Pflegeleistungen des Auftragnehmers für Drittprogramme - z. B. AutoCAD oder Microsoft Produkte, usw. - sind nicht Gegenstand der Softwarewartung, können aber separat festgelegt werden. Zusätzliche Dienstleistungen, die im Rahmen dieses Abkommens nicht eingeschlossen sind, übernimmt der Auftragnehmer nach Absprache mit dem Auftraggeber zu den jeweils gültigen Preisen und Bedingungen. Werden keine besonderen schriftlichen Abmachungen getroffen, so gelten die Bestimmungen auch für zusätzliche Dienstleistungen.

Pflegearbeiten vor Ort Es ist erforderlich, dass der Auftraggeber oder ein von ihm Beauftragter während der Pflegearbeiten am Installationsort anwesend ist. Der Auftraggeber stellt sicher, dass gelieferte Hilfsmittel, wie Datenträger, Dokumentation, sowie eine aktuelle Sicherungskopie von Programmen und Daten etc., ständig für Pflegezwecke zur Verfügung stehen.

AXAVIA Hotlinezeiten Die Hotline ist in der Zeit von Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr und freitags von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr erreichbar. Meldungen außerhalb dieser Zeit sind an den Auftragnehmer per Telefax oder per E-Mail (support@axavia.com) zu richten. Die Reaktionszeit beträgt 7 Stunden innerhalb der Hotlinezeiten. Die Bearbeitungszeit richtet sich u. U. nach der Art des gemeldeten Problems. Im Falle eines durch die AXAVIAseries hervorgerufenen Systemstillstands kann z. B. eine Bearbeitungszeit von 24 Stunden gewährleistet werden.

Gebühren Die Servicegebühr beträgt pro Monat 1,5 % vom Listenpreis der installierten Software. Die Berechnung der Servicegebühr beginnt mit Lieferung der Softwarelizenzen. Diese wird einmal pro Jahr berechnet und ist im Vorhinein zu bezahlen. Als Zahlungs-bedingungen gelten 8 Tage netto nach Rechnungseingang. In der Servicegebühr enthalten sind: Kostenfreier zentraler Telefonservice (Hotline) zur Beratung und

Hilfe in Problemfällen für die Dauer von einer Stunde im Monat. Kostenfreie Softwareupdates Fernwartung über Remotedesktop, sofern vom Auftraggeber

möglich Alle Anfragen werden mit Priorität A (höchste Priorität) behandelt Unverzügliche Zustellung von neuen Online-Handbüchern,

Tutorials und Guides zur Software nach Abruf Zugang zum passwortgeschützten Downloadbereich auf der

AXAVIA Homepage Informationen über Korrekturen, Verbesserungen oder

Ergänzungen zur Software

Haftung 1.Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, auch seiner gesetzlichen Vertreter und leitenden Angestellten. Für das Verschulden sonstiger Erfüllungsgehilfen wird die Haftung auf das Dreifache des jährlichen Pflegeentgelts sowie auf solche Schäden begrenzt, mit deren Entstehung im Rahmen einer Softwarepflege typischerweise gerechnet werden muss. 2.Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur, sofern eine Pflicht verletzt wird, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist (Kardinalpflicht). Bei Verletzung einer Kardinalpflicht ist die Haftungsbeschränkung nach Abs. 1 dieser Haftungsregelung entsprechend heranzuziehen. 3.Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrenentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.

Laufzeit Der Softwarewartung läuft jeweils für ein Jahr, und beginnt mit der Lieferung der der Softwarelizenzen. Die Softwarewartung wird nach einem Jahr automatisch verlängert, sofern sie nicht vom Auftraggeber drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Allgemeines Dieses Abkommen umfasst sämtliche Bestimmungen über die Pflege von Software und ersetzt alle früheren Vereinbarungen. Mündliche Vereinbarungen sind nicht wirksam. Grundsätzlich bedürfen Änderungen oder Ergänzungen der Schriftform. Für eventuelle Streitigkeiten gilt ausschließlich die örtliche Zuständigkeit des sachlich zuständigen Gerichtes für den Geschäftssitz des Auftragnehmers als vereinbart. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der ausdrücklichen schriftlichen Anerkennung durch den Auftragnehmer. Der Auftraggeber kann Rechte aus diesem Abkommen nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung des Auftragnehmers abtreten. Dieses Abkommen bleibt, auch bei rechtlicher Unwirksamkeit einzelner Punkte, in seinen übrigen Teilen verbindlich. Hinsichtlich des unwirksamen Teils verpflichten sich die Parteien bereits jetzt, den angestrebten wirtschaftlichen Erfolg soweit wie möglich zu verwirklichen.

asdf

80

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

1. Vertragsumfang und Gültigkeit Allen Lieferungen und Leistungen liegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugrunde, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Alle Aufträge und Vereinbarungen sind nur dann rechtsverbindlich, wenn sie vom Auftragnehmer schriftlich und firmengemäß gezeichnet werden und verpflichten nur in dem in der Auftragsbestätigung angegebenem Umfang. Einkaufsbedingungen des Auftraggebers werden für das gegenständliche Rechtsgeschäft und die gesamte Geschäftsbeziehung hiermit ausgeschlossen. Angebote sind grundsätzlich freibleibend.

2 Leistung und Prüfung 2.1 Gegenstände eines Auftrages können sein:

Ausarbeitung von Organisationskonzepten, Global- und Detailanalysen Erstellung von Individualprogrammen Lieferung von Bibliotheks-(Standard-)Programmen Erwerb von Nutzungsberechtigungen für Softwareprodukte Erwerb von Werknutzungsbewilligungen Mitwirkung bei der Inbetriebnahme (Umstellungsunterstützung) Telefonische Beratung Programmwartung oder Erstellung von Programmträgern Sonstige Dienstleistungen

2.2 Die Ausarbeitung individueller Organisationskonzepte und Programme erfolgt nach Art und Umfang der vom Auftraggeber vollständig zur Verfügung gestellten bindenden Informationen, Unterlagen und Hilfsmittel. Dazu zählen auch praxisgerechte Testdaten sowie Testmöglichkeiten in ausreichendem Ausmaß, die der Auftraggeber zeitgerecht, in der Normalarbeitszeit und auf seine Kosten zur Verfügung stellt. Wird vom Auftraggeber bereits auf der zum Test zur Verfügung gestellten Anlage im Echtbetrieb gearbeitet, liegt die Verantwortung für die Sicherung der Echtdaten beim Auftraggeber.

2.3 Grundlagen für die Erstellung von Individualprogrammen sind die schriftliche Leistungsbeschreibungen, die der Auftragnehmer gegen Kostenberechnung aufgrund der ihm zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen ausarbeitet bzw. der Auftraggeber zur Verfügung stellt. Diese Leistungsbeschreibung ist vom Auftraggeber auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen und mit seinem Zustimmungsvermerk zu versehen. Später auftretende Änderungswünsche können zu gesonderten Termin- und Preisvereinbarungen führen.

2.4 Individuell erstellte Software bzw. Programmadaptierungen bedürfen für das jeweils betroffene Programmpaket einer Programmabnahme spätestens vier Wochen ab Lieferung durch den Auftraggeber. Diese wird in einem Protokoll vom Auftraggeber bestätigt (Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit anhand der vom Auftragnehmer akzeptierten Leistungsbeschreibung mittels der unter Punkt 2.2 angeführten zur Verfügung gestellten Testdaten). Lässt der Auftraggeber den Zeitraum von vier Wochen ohne Programmabnahme verstreichen, so gilt die gelieferte Software mit dem Enddatum des genannten Zeitraumes als abgenommen. Bei Einsatz der Software im Echtbetrieb durch den Auftraggeber gilt die Software jedenfalls als abgenommen.

Etwa auftretende Mängel, das sind Abweichungen von der schriftlich vereinbarten Leistungsbeschreibung, sind vom Auftraggeber ausreichend dokumentiert dem Auftragnehmer zu melden, der um umgehende Mängelbehebung bemüht ist. Liegen schriftlich gemeldete und wesentliche Mängel vor, d.h., dass der Echtbetrieb nicht begonnen oder fortgesetzt werden kann, so ist nach Mängelbehebung eine neuerliche Abnahme erforderlich.

2.5 Bei Bestellung von Bibliotheks-(Standard-)Programmen bestätigt der Auftraggeber mit der Bestellung die Kenntnis des Leistungsumfanges der bestellten Programme.

2.6 Sollte sich im Zuge der Arbeiten herausstellen, dass die Ausführung des Auftrages gemäß Leistungsbeschreibung tatsächlich oder juristisch unmöglich ist, ist der Auftragnehmer verpflichtet, dies dem Auftraggeber sofort anzuzeigen. Ändert der Auftraggeber die Leistungsbeschreibung nicht dahingehend bzw. schafft die Voraussetzung, dass eine Ausführung möglich wird, kann der Auftragnehmer die Ausführung ablehnen. Ist die Unmöglichkeit der Ausführung die Folge eines Versäumnisses des Auftraggebers oder einer nachträglichen Änderung der Leistungsbeschreibung durch den Auftraggeber, ist der Auftragnehmer berechtigt, vom Auftrag zurückzutreten. Die bis dahin für die Tätigkeit des Auftragnehmers abgelaufenen Kosten und Spesen, sowie allfällige Abbaukosten sind vom Auftraggeber zu ersetzen.

2.7 Ein Versand von Programmträgern, Dokumentationen und Leistungsbeschreibungen erfolgt auf Kosten und Gefahr des Auftraggebers. Darüber hinaus vom Auftraggeber gewünschte Schulungen und Erklärungen werden gesondert in Rechnung gestellt. Versicherungen erfolgen nur auf Wunsch des Auftraggebers.

3 Preise, Steuern und Gebühren 3.1 Alle Preise verstehen sich in Euro ohne Umsatzsteuer. Sie gelten nur für den vorliegenden Auftrag. Die genannten Preise verstehen sich ab Geschäftssitz bzw. -stelle des Auftragnehmers. Die Kosten von Programmträgern (z.B. Magnetbänder, Magnetplatten, Floppy Disks, Streamer Tapes, Magnetbandkassetten, usw.) sowie allfällige Vertragsgebühren werden gesondert in Rechnung gestellt.

3.2 Bei Bibliotheks-(Standard)-Programmen gelten die am Tag der Lieferung gültigen Listenpreise. Bei allen anderen Dienstleistungen (Organisationsberatung, Programmierung, Einschulung, Umstellungsunterstützung, telefonische Beratung, usw.) wird der Arbeitsaufwand zu den am Tag der Leistungserbringung gültigen Sätzen verrechnet. Abweichungen von einem dem Vertragspreis zugrunde liegenden Zeitaufwand, der nicht vom Auftragnehmer zu vertreten ist, wird nach tatsächlichem Anfall berechnet.

3.3 Preisangaben pro Tag entsprechen 7,5 Arbeitsstunden. Schulungstage: 8:30 Uhr bis 17:00 Uhr, 1 Stunde Mittag. Mehrstunden werden entsprechend abgerechnet.

3.4 Die Kosten für Fahrt-, Tag- und Nächtigungsgelder werden dem Auftraggeber gesondert nach den jeweils gültigen Sätzen in Rechnung gestellt. Wegzeiten gelten als Arbeitszeit.

4 Liefertermin 4.1 Der Auftragnehmer ist bestrebt, die vereinbarten Termine der Erfüllung (Fertigstellung) möglichst genau einzuhalten.

4.2 Die angestrebten Erfüllungstermine können nur dann eingehalten werden, wenn der Auftraggeber zu den vom Auftragnehmer angegebenen Terminen alle notwendigen Arbeiten und Unterlagen vollständig, insbesondere die von ihm akzeptierte Leistungsbeschreibung lt. Punkt 2.3 zur Verfügung stellt und seiner Mitwirkungsverpflichtung im erforderlichen Ausmaß nachkommt.

Lieferverzögerungen und Kostenerhöhungen, die durch unrichtige, unvollständige oder nachträglich geänderte Angaben und Informationen bzw. zur Verfügung gestellte Unterlagen entstehen, sind vom Auftragnehmer nicht zu vertreten und können nicht zum Verzug des Auftragnehmers führen. Daraus resultierende Mehrkosten trägt der Auftraggeber.

4.3 Bei Aufträgen, die mehrere Einheiten bzw. Programme umfassen, ist der Auftragnehmer berechtigt, Teillieferungen durchzuführen bzw. Teilrechnungen zu legen.

4.4 Liefertermine und Fristen sind verbindlich, wenn sie vom Auftraggeber und vom Auftragnehmer im Einzelfall schriftlich als verbindlich bezeichnet worden sind; ansonsten sind alle Liefertermine oder Fristen unverbindlich. Ist die Nichteinhaltung einer Frist auf höhere Gewalt zurückzuführen, die außerhalb des Einflusses vom Auftragnehmer liegen, so verlängert sich die Frist angemessen.

5 Zahlung 5.1 Die vom Auftragnehmer gelegten Rechnungen inklusive Umsatzsteuer sind spätestens 14 Tage ab Fakturenerhalt ohne jeden Abzug und spesenfrei zahlbar. Für Teilrechnungen gelten die für den Gesamtauftrag festgelegten Zahlungsbedingungen analog.

5.2 Bei Aufträgen, die mehrere Einheiten (z.B. Programme und/oder Schulungen, Realisierungen in Teilschritten) umfassen, ist der Auftragnehmer berechtigt, nach Lieferung jeder einzelnen Einheit oder Leistung Rechnung zu legen.

5.3 Die Einhaltung der vereinbarten Zahlungstermine bildet eine wesentliche Bedingung für die Durchführung der Lieferung bzw. Vertragserfüllung durch den Auftragnehmer. Die Nichteinhaltung der vereinbarten Zahlungen berechtigt den Auftragnehmer, die laufenden Arbeiten einzustellen und vom Vertrag zurückzutreten. Alle damit verbundenen Kosten sowie der Gewinnentgang sind vom Auftraggeber zu tragen.

Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen im banküblichen Ausmaß verrechnet. Bei Nichteinhaltung zweier Raten bei Teilzahlungen ist der Auftragnehmer berechtigt, Terminverlust in Kraft treten zu lassen und übergebene Akzente fällig zu stellen.

5.4 Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, Zahlungen wegen nicht vollständiger Gesamtlieferung, Garantie- oder Gewährleistungsansprüchen oder Bemängelungen zurück zu halten.

6 Urheberrecht und Nutzung 6.1 Alle Urheberrechte an den vereinbarten Leistungen (Programme, Dokumentationen, etc.) stehen dem Auftragnehmer bzw. dessen Lizenzgebern zu. Der Auftraggeber erhält ausschließlich das Recht, die Software nach Bezahlung des vereinbarten Entgelts ausschließlich zu eigenen Zwecken, nur für die im Vertrag spezifizierte Hardware und im Ausmaß der erworbenen Anzahl Lizenzen für die gleichzeitige Nutzung auf mehreren Arbeitsplätzen zu verwenden.

6.2 Durch den gegenständlichen Vertrag wird lediglich eine Werknutzungsbewilligung erworben. Eine Verbreitung durch den Auftraggeber ist gemäß Urheberrechtsgesetz ausgeschlossen. Durch die Mitwirkung des Auftraggebers bei der Herstellung der Software werden keine Rechte über die im gegenständlichen Vertrag festgelegte Nutzung erworben. Jede Verletzung der Urheberrechte des Auftragnehmers zieht Schadenersatzansprüche nach sich, wobei in einem solchen Fall volle Genugtuung zu leisten ist.

6.3 Die Anfertigung von Kopien für Archiv- und Datensicherungszwecke ist dem Auftraggeber unter der Bedingung gestattet, dass in der Software kein ausdrückliches Verbot des Lizenzgebers oder Dritter enthalten ist und dass sämtliche Copyright- und Eigentumsvermerke in diese Kopien unverändert mit übertragen werden.

6.4 Sollte für die Herstellung von Interoperabilität der gegenständlichen Software die Offenlegung der Schnittstellen erforderlich sein, ist dies vom Auftraggeber gegen Kostenvergütung beim Auftragnehmer zu beauftragen. Kommt der Auftragnehmer dieser Forderung nicht nach und erfolgt eine Dekompilierung gemäß Urheberrechtsgesetz, sind die Ergebnisse ausschließlich zur Herstellung der Interoperabilität zu verwenden. Missbrauch hat Schadenersatz zur Folge.

7 Rücktrittsrecht 7.1 Für den Fall der Überschreitung einer vereinbarten Lieferzeit aus alleinigem Verschulden oder rechtswidrigem Handeln des Auftragnehmers ist der Auftraggeber berechtigt, mittels eingeschriebenen Briefes vom betreffenden Auftrag zurückzutreten, wenn auch innerhalb der angemessenen Nachfrist die vereinbarte Leistung in wesentlichen Teilen nicht erbracht wird und den Auftraggeber daran kein Verschulden trifft.

7.2 Höhere Gewalt, Arbeitskonflikte, Naturkatastrophen und Transportsperren, sowie sonstige Umstände, die außerhalb der Einflussmöglichkeit des Auftragnehmers liegen, entbinden den Auftragnehmer von der Lieferverpflichtung bzw. gestatten ihm eine Neufestsetzung der vereinbarten Lieferzeit.

7.3 Stornierungen durch den Auftraggeber sind nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftragnehmers möglich. Ist der Auftragnehmer mit einem Storno einverstanden, so hat er das Recht, neben den erbrachten Leistungen und aufgelaufenen Kosten eine Stornogebühr in der Höhe von 30 % des noch nicht abgerechneten Auftragwertes des Gesamtprojektes zu verrechnen.

8 Gewährleistung, Wartung, Änderungen 8.1 Die Gewährleistungsfrist beträgt 4 Monate. Mängelrügen sind jedoch nur gültig, wenn sie reproduzierbare Mängel betreffen und wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Lieferung der vereinbarten Leistung bzw. bei Individualsoftware nach Programmabnahme gemäß Pkt. 2.4 schriftlich dokumentiert erfolgen. Im Falle der Gewährleistung hat Verbesserung jedenfalls Vorrang vor Preisminderung oder Wandlung. Bei gerechtfertigter Mängelrüge werden die Mängel in angemessener Frist behoben, wobei der Auftraggeber dem Auftragnehmer alle zur Untersuchung und Mängelbehebung erforderlichen Maßnahmen ermöglicht. Die Beweislastumkehr, also die Verpflichtung des Auftragnehmers zum Beweis seiner Unschuld am Mangel, ist ausgeschlossen.

8.2 Korrekturen und Ergänzungen, die sich bis zur Übergabe der vereinbarten Leistung aufgrund organisatorischer und programmtechnischer Mängel, welche vom Auftragnehmer zu vertreten sind, als notwendig erweisen, werden kostenlos vom Auftragnehmer durchgeführt.

8.3 Kosten für Hilfestellung, Fehldiagnose sowie Fehler- und Störungsbeseitigung, die vom Auftraggeber zu vertreten sind sowie sonstige Korrekturen, Änderungen und Ergänzungen werden vom Auftragnehmer gegen Berechnung durchgeführt. Dies gilt auch für die Behebung von Mängeln, wenn Programmänderungen, Ergänzungen oder sonstige Eingriffe vom Auftragnehmer selbst oder von dritter Seite vorgenommen worden sind.

8.4 Ferner übernimmt der Auftragnehmer keine Gewähr für Fehler, Störungen oder Schäden, die auf unsachgemäße Bedienung, geänderter Betriebssystemkomponenten, Schnittstellen und Parameter, Verwendung ungeeigneter Organisationsmittel und Datenträger, soweit solche vorgeschrieben sind, anormale Betriebsbedingungen (insbesondere Abweichungen von den Installations- und Lagerbedingungen), sowie auf Transportschäden zurückzuführen sind.

8.5 Für Programme, die durch eigene Programmierer des Auftraggebers bzw. Dritte nachträglich verändert werden, entfällt jegliche Gewährleistung durch den Auftragnehmer.

8.6 Soweit Gegenstand des Auftrages die Änderung oder Ergänzung bereits bestehender Programme ist, bezieht sich die Gewährleistung auf die Änderung oder Ergänzung. Die Gewährleistung für das ursprüngliche Programm lebt dadurch nicht wieder auf.

9 Haftung Der Auftragnehmer haftet für Schäden, sofern ihm Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen werden, im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

10 Loyalität Die Vertragspartner verpflichten sich zur gegenseitigen Loyalität. Sie werden jede Abwerbung und Beschäftigung, auch über Dritte, von Mitarbeitern, die an der Realisierung der Aufträge gearbeitet haben, des anderen Vertragspartners während der Dauer des Vertrages und 12 Monate nach Beendigung des Vertrages unterlassen. Der dagegen verstoßende Vertragspartner ist verpflichtet, pauschalierten Schadenersatz in der Höhe eines Jahresgehaltes des Mitarbeiters zu zahlen.

11 Datenschutz, Geheimhaltung Der Auftragnehmer verpflichtet seine Mitarbeiter, die Bestimmungen gemäß §15 des Datenschutzgesetzes einzuhalten.

12 Gefahrenübergang Die Gefahr geht mit Übergabe der Ware auf den Auftraggeber über.

13 Eigentumsvorbehalt Der Auftragnehmer behält sich das Eigentum an den gelieferten Produkten bis zur vollständigen Tilgung des Kaufpreises und bis zur Erfüllung aller, auch künftiger (Saldo-)Forderungen vor. Der Auftraggeber kann an den gelieferten Produkten durch Einbau in andere Geräte kein Eigentum erwerben. Bei Einbau in fremden Waren durch den Auftraggeber wird der Auftragnehmer Miteigentümer der neuentstandenen Produkte im Verhältnis des Wertes ihrer Produkte zu den mitverwendeten fremden Waren.

14 Aufstellung und Betriebsbereitschaft Die Lieferungen und Leistungen des Auftragnehmers gelten im Systemgeschäft mit der betriebsbereiten Aufstellung der Systeme, im Übrigen mit Versand der gelieferten Produkte, als erfüllt.

15 Sonstiges 15.1 Der Auftraggeber kann die aus dem Vertrag resultierenden Rechte und Pflichten nur mit schriftlicher Einwilligung vom Auftragnehmer übertragen. Gegen Ansprüche vom Auftragnehmer kann er nur dann aufrechnen oder ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen, wenn die Gegenforderung des Auftraggebers unbestritten oder rechtskräftig ist.

15.2 Die Parteien verpflichten sich, eine etwaige unwirksame Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt. Die Gültigkeit der anderen Bestimmungen wird hiervon nicht berührt.

16 Schlussbestimmung Soweit nicht anders vereinbart, gelten die zwischen Vollkaufleuten zur Anwendung kommenden gesetzlichen Bestimmungen ausschließlich nach österreichischem Recht, auch dann, wenn der Auftrag im Ausland durchgeführt wird. Für eventuelle Streitigkeiten gilt ausschließlich die örtliche Zuständigkeit des sachlich zuständigen Gerichtes für den Geschäftssitz des Auftragnehmers als vereinbart. Für den Verkauf an Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes gelten die vorstehenden Bestimmungen nur insoweit, als das Konsumentenschutzgesetz nicht zwingend andere Bestimmungen vorsieht.

AXAVIA ÖsterreichA-4020 LinzHafenstraße 47-51T +43 732 997049 0F +43 732 997049 79office@axavia.com

AXAVIA DeutschlandD-65824 SchwalbachKatharina-Paulus-Straße 8T +49 6196 9549 060F +49 6196 9695 759office@axavia.com

AXAVIA SchweizCH-5036 UnterentenfeldenPostfach 14T +41 56 4410 438F +41 56 4410 687office@axavia.com