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Bedienungsanleitung für die Schuljahresversion 2019/2010 PC-Anwendung für die Erhebung des zu erteilenden, des tatsächlich erteilten und des ersatzlos ausgefallenen Unterrichts. UntStat - PC

UntStat - PC - schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de · Vorbemerkung 4 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 1Vorbemerkung UntStat-PC ist eine PC-Anwendung, die auf Computern in den öffentlichen

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Bedienungsanleitung für die Schuljahresversion 2019/2010

PC-Anwendung für die Erhebung des zu erteilenden, destatsächlich erteilten und des ersatzlos ausgefallenen Unterrichts.

UntStat - PC

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Impressum:

Ministerium für Schule und Bildungdes Landes Nordrhein-Westfalen

Referate 114 und 133

Völklinger Straße 4940221 Düsseldorf

Druck erfolgte am 22.08.2019

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Inhaltsverzeichnis

............................................................................................................................................................................... 4Vorbemerkung 1

............................................................................................................................................................................... 5Versionshinweise 2

............................................................................................................................................................................... 7Support - Unterstützung bei Problemen 3

............................................................................................................................................................................... 10Systembeschreibung 4

............................................................................................................................................................................... 13Schnelleinstieg - Meldung von Wochendaten 5

............................................................................................................................................................................... 14Anmeldung 6

............................................................................................................................................................................... 16Startbildschirm 7

............................................................................................................................................................................... 18Basisdaten 8

............................................................................................................................................................................... 22Wochenmeldung 9

............................................................................................................................................................................... 27Daten abgeben 10

............................................................................................................................................................................... 29Technische Hinweise 11

............................................................................................................................................................................... 2911.1 Einstellungen

............................................................................................................................................................................... 3011.2 Mehrbenutzerbetrieb

............................................................................................................................................................................... 3011.3 Meldungen exportieren

............................................................................................................................................................................... 3111.4 Programminstallation

............................................................................................................................................................................... 3511.5 Proxy-Konfiguration

............................................................................................................................................................................... 3711.6 Schnittstellen

............................................................................................................................................................................... 3911.7 Startparameter

............................................................................................................................................................................... 4111.8 Terminalserverbetrieb

............................................................................................................................................................................... 4411.9 Updates durchführen

............................................................................................................................................................................... 4611.10 Webservice - Rückmeldungen

............................................................................................................................................................................... 4711.11 Plausibilisierungen

Index 50

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Vorbemerkung

4 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Vorbemerkung1

UntStat-PC ist eine PC-Anwendung, die auf Computern in den öffentlichen Schulen in

NRW zur Anwendung kommt. Zurzeit werden mit UntStat-PC Daten zur flächendecken-

den Erhebung ("Wochen-Verfahren") der Unterrichtsstatistik erhoben. Die Software

liegt in der Schuljahresversion 2019/2010 vor.

Hinweise:

Die Informationen zu UntStat-PC finden Sie auf den

Schulverwaltungsseiten NRW: https://www.svws.nrw.de ► Downloads ►

UntStat-PC

Hier finden Sie neben aktuellen Hinweisen auch Downloadmöglichkeiten für

Programminstallationen und notwendige Updates.

Beachten Sie unsere Support-Hinweise 7

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5UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Versionshinweise

Versionshinweise2

Zu Beginn des Schuljahres 2019/20 kommt in den Schulen die Version 2.0 von

UntStat-PC zum Einsatz.

Hier die wichtigsten Neuerungen:

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Versionshinweise

6 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

1. UntStat-PC hat zum Schuljahr 2019/20 eine vereinfachte Anmeldeprozedur erhal-

ten. Die bisherigen Anmeldedaten mit gesondertem Benutzerpasswort und ggf.

Initialpasswort sind nach dem Update bzw. der Neuinstallation nicht mehr gültig.

Verwenden Sie bei der neuen Anmeldung in UntStat-PC 2019/20 dieselben Zu-

gangsdaten wie für die Detailerhebung in UntStat-Web. Dazu benötigen Sie ent-

weder die Zugangsdaten Ihrer Schule für das Bildungsportal oder einen individu-

ellen Zugang.

oWie die Zugangsrechte durch die Schulleitung verwaltet werden können, finden

Sie hier.

oUm ein persönliches Benutzerkonto anzulegen, klicken Sie bitte hier.

2. Es gibt keine lokale Datenhaltung mehr - die Daten werden direkt an zentraler

Stelle gespeichert. Die Arbeit mit UntStat-PC ist daher nur dann möglich, wenn

das Programm auf das Internet und hier auf den sogenannten Webservice zugrei-

fen kann. Dadurch ergeben sich u. a. deutliche Vereinfachungen beim Mehrbe-

nutzer-Betrieb bzw. beim Zugriff von verschiedenen PCs.

3. Eine Meldung der Wochendaten per E-Mail ist in Zukunft nicht mehr möglich bzw.

erforderlich. Schulen, bei denen bislang aufgrund von Authentifizierungsproble-

men die Abgabe der Wochenmeldung per E-Mail erforderlich gewesen ist, wer-

den gebeten, zunächst den neuen Zugang mittels UntStat-PC zu wählen. Sollte es

dennoch weiterhin Probleme geben, wenden Sie sich bitte per E-Mail unter An-

gabe Ihrer Kontaktdaten und der Schulnummer unter [email protected] an das

UntStat-Team im Ministerium.

4. Die UntStat-Version für das Schuljahr 2019/20 ermöglicht gleichzeitig die Bear-

beitung von Daten aus dem vergangenen Schuljahr 2018/19. Das Update auf die

neue Version erhalten Sie nach Aufruf der "alten" Version des Schuljahres

2018/19 nach Aufruf der Update-Routine.

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7UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Support - Unterstützung bei Problemen

Support - Unterstützung bei Problemen3

Download des Programms UntStat-PC

Schulverwaltungsseiten NRW:

https://www.svws.nrw.de ► Downloads ► UntStat-PC

Hinweis: Unter Umständen hat Ihr Schulträger andere Verfahren für

die Bereitstellung der Software vereinbart - Bitte erfragen!

Haben Sie die neueste Version von UntStat-PC?

Klicken Sie in UntStat-PC auf Datei ► Auf Update prüfen

Gleichen Sie ggf. die Versionsnummer Ihrer Installation mit den Versi-

onshinweisen ab::

https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/upc/upc_versionshinwei-

se.htm

Mit welchem Passwort / Kennwort melden Sie sich bei UntStat-PC an?

Bei UntStat-PC melden Sie sich mit demselben Passwort an, wie bei

UntStat-Web (www.untstat.nrw.de).

Hinweise:

Im Allgemeinen müssen Sie sich als "admin<Schulnummer>" anmel-

den.

Wenn Sie das Passwort für diesen Benutzer nicht mehr haben, so wen-

den Sie sich bitte unter 0211-94496440 an die Servicestelle für Schulen

NRW. Wenn Sie sich als ein anderer Benutzer anmelden wollen, und die

Nachricht "Fehler bei der Anmeldung: Ungültige Kombination aus Be-

nutzername und Kennwort" erhalten, so beachten Sie die Hinweise zur

Rechtevergabe:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/index.php?title=UntStat-

Web:_Rechtevergabe

Die Nachricht "Fehler bei der Anmeldung: ..." kann aber auch bedeuten,

dass Ihre Schule nicht an der Erhebung teilnimmt (Teilnahme nur für die

Schulformen: GS, PR, RS, HS, SK, GM, GE, GY, FS (Lernen, Sprache,

Emotionale und soziale Entwicklung))

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Support - Unterstützung bei Problemen

8 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Bedienungsanleitung

Die Bedienungsanleitung für UntStat-PC gibt es hier:

https://schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de/upc/UPC_Bedienungsanlei-

tung.pdf

Dokumentations-Wiki

Der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um UntStat geht!

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/index.php?title=Hauptseite

Anwenderforum

Lassen Sie sich helfen – Helfen Sie anderen:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/forum

Unterstützung bei technischen Problemen:

Wenn das Programm nicht oder nicht ordnungsgemäß gestartet werden

kann, so wenden Sie sich an Ihren ADV-Fachberater!

Jeder Schule ist ein ADV-Fachberater zugeordnet, der bei speziellen,

insbesondere technischen Problemen, die sich nicht durch Nutzung der

Online-Hilfen (UntStat-Wiki und – Forum, siehe oben) lösen lassen, für

Ihre Fragen zur Verfügung steht. Sie finden Ihren persönlichen Fachbe-

rater, wenn Sie im Internet auf der Seite

https://www.svws.nrw.de/service/fachberatersuche Ihre Schulnummer einge-

ben.

Das Programm gibt die Fehlermeldung aus "Webservice nicht er-

reichbar" :

Wenden Sie sich bitte an Ihren Schulträger

/ IT-Dienstleister, um ggf. einen vorhande-

nen Proxy für den Internetzugriff zu konfi-

gurieren.

Sollte der ADV-Fachberater oder der

Schulträger / IT-Dienstleister die Installation und den ordnungs-

gemäßen Betrieb nicht ermöglichen können, so senden Sie bitte

eine E-Mail an [email protected]. Zudem besteht die Möglich-

keit einer Fernwartung.

Gehen Sie im Falle einer Fernwartung wie folgt vor:

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9UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Support - Unterstützung bei Problemen

o Laden Sie das Fernwartungstool:

https://www.svws.nrw.de/system/files/zip_und_exe/2018-11/TeamVie-

werQS_V14.exe

oStarten Sie das MSB-Fernwartungstool. Wird eine ID und ein Pass-

wort angezeigt?

Ja: Vereinbaren Sie einen Termin ([email protected])

Nein: Fragen Sie Ihren Schulträger / IT-Dienstleister, ob Ihr PC für

eine TeamViewer – Sitzung freigeschaltet werden kann, oder ob es

eine andere Fernwartungsmöglichkeit gibt.

Hinweis: Sollte auf Ihrem PC bereits die Software "TeamViewer" in-

stalliert sein, so benötigen Sie das MSB-Fernwartungstool nicht.

Unterstützung bei fachlichen Problemen:

Sollten weitere Fragen zum Verfahren oder den Eintragungsmodalitäten

auftreten, die sich nicht durch die Nutzung der vorgenannten Hilfestellun-

gen beantworten lassen, steht Ihnen der/die Koordinator/in Ihrer Bezirksre-

gierung zur Verfügung, den/die Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse

erreichen:

Bezirksregierung Arnsberg: [email protected]

Bezirksregierung Detmold: [email protected]

Bezirksregierung Düsseldorf: [email protected]

Bezirksregierung Köln: [email protected]

Bezirksregierung Münster: [email protected]

Wenn Sie eine E-Mail an das UntStat – Team schreiben wollen, so ver-

wenden Sie diese Mailadresse: [email protected]

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Systembeschreibung

10 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Systembeschreibung4

UntStat-PC ist eine Komponente des Fachverfahrens UntStat.

Mit UntStat wird der Umfang des

zu erteilenden,

des tatsächlich erteilten und

des ersatzlos ausgefallenen Unterrichts der öffentlichen Schulen in NRW er-

hoben.

Mit UntStat werden zwei Erhebungsverfahren abgebildet

die flächendeckende Erhebung (Wochen-Verfahren)

Bei dieser Erhebung melden alle öffentlichen Schulen einmal pro Woche

sechs (für die SII sieben) Summenwerte zur Unterrichtserteilung einer Schul-

woche

1. Der planmäßig zu erteilende Unterricht (Kennziffer A)

2. Der erteilte Unterricht gemäß Stundenplan (Kennziffer B1)

3. Der erteilte Unterricht in besonderer Form (Kennziffer B2)

4. Maßnahmen mit Lehrkraft bei unveränderter Lerngruppe (Kenn-

ziffer M1)

5. Maßnahmen mit Lehrkraft bei veränderter Lerngruppe (Kennzif-

fer M2)

6. Eigenverantwortliches Arbeiten ( Kennziffer EVA, nur in der SII)

7. Ersatzloser Ausfall (Kennziffer Entfall)

die Detailerhebung

Die Detailerhebung ist eine Weiterführung des Verfahrens aus dem Schul-

jahr 2018/2019, an dem die öffentlichen Schulen NRWs bereits teilgenom-

men haben.

Neben der Komponente UntStat-PC gehört aus Sicht der Schule eine weitere Kompo-

nente zum UntStat-Projekt: UntStat-Web.

UntStat-Web ist eine Web-Anwendung, mit der die Schulen ebenfalls Daten zur Unter-

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11UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Systembeschreibung

richtsstatistik melden können. Für die Meldung der Daten zur flächendeckenden Erhe-

bung ist UntStat-PC das Standardverfahren. Da allen öffentlichen Schulen die Datener-

hebung mit der Webanwendung durch die Teilnahme am „Rollierenden Verfah-

ren“ (Schuljahr 2017/2018) sowie an der Detailerhebung (Schuljahr 2018/2019) vertraut

ist, ist UntStat-Web zurzeit das Standardverfahren für die Erhebung der Daten zum De-

tailverfahren. Derzeit werden mit UntStat-PC nur die Daten zum flächendeckenden Ver-

fahren ("Wochenmeldung") übermittelt.

UntStat-PC benutzt die Technik von Webservices, um die Daten der Schulen zur Unter-

richtsstatistik an den zentralen Datenbestand zu übermitteln. Sollten diese Dienste

nicht zur Verfügung stehen, besteht darüber hinaus die Möglichkeit, die Daten via E-

Mail zu übertragen (analog dem Verfahren bei den Fachanwendungen "GPC" oder

"ASDPC").

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Systembeschreibung

12 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Hinweise:

UntStat-PC ist lauffähig unter MS-Windows ab der Version 7 (Windows 7,

Windows 8, Windows 10).

UntStat-PC benötigt das .NET Framework 4.61 (oder neuer).

UntStat-PC ist für den Betrieb in einem Terminalserverumfeld ausgelegt.41

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13UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Schnelleinstieg - Meldung von Wochendaten

Schnelleinstieg - Meldung von Wochendaten5

Hier der Schnelleinstieg für die Eingabe der Daten zur Unterrichtsstatistik für eine

Schulwoche:

1. Laden Sie das UntStat-PC Setup-Paket herunter und führen das Installati-

ons-Programm aus.

Hinweis: Wird Ihre Schule über den Schulträger von einem externen IT-

Dienstleister betreut, wird dieser Ihnen mitteilen, wie Installationen von

Programmen durchgeführt werden.

2. Starten Sie UntStat-PC und geben Sie Ihre Benutzerdaten ein (Benutzer-

name und Passwort, s.o.).

3. Beachten Sie die Hinweise im Wiki und bearbeiten Sie die Basisdaten

in UntStat-PC.

4. Tragen Sie die Erhebungsdaten im Dialog "Wochenmeldung " ein,

speichern Sie diese und klicken Sie auf "Abgeben".

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Anmeldung

14 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Anmeldung6

Nachdem das Programm UntStat-PC installiert wurde und gestartet wird, zeigt sich

der folgende Bildschirmdialog für die Anmeldung:

Hinweise:

1. Sollten Sie eine Meldung "Der Webservice ist nicht erreichbar" erhalten

(siehe Abbildung),

so verwenden Sie an Ihrer Schule wahrscheinlich einen sogenannten

"Proxy". Wie ein Proxy berücksichtigt wird, können Sie hier nachlesen:

Technische Hinweise ► Proxy-Konfiguration

2. Die Programminstallation wird im Anhang beschrieben.

3. Wenn es auf Grund technischer Probleme nicht möglich ist, auf den

Webservice zu zugreifen, so können Sie auch die Webanwendung

(www.untstat.nrw.de) benutzen, um die Daten zum Wochenverfahren einzu-

geben. . Bitte senden Sie dazu unter Angabe Ihrer Schulnummer eine E-

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15UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Anmeldung

Mail unter [email protected] an das UntStat-Team im MSB.

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Startbildschirm

16 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Startbildschirm7

Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint der Startbildschirm von UntStat-PC. Von hier

aus können Sie alle Funktionen der Anwendung aufrufen. Nach der Erstanmeldung soll-

ten Sie als erstes die Basisdaten bearbeiten.

Auswahlmenü

Klicken Sie hier, um die aktuellen Basisdaten zu bearbeiten.

Zum Bearbeiten und Abgeben der Wochendaten (Flächendeckende Erhe-

bung) klicken Sie hier.

Sollten Sie auch über eine Sekundarstufe II verfügen, so können Sie hier zwi-

schen den beiden Schulstufen umschalten.

Hinweis: Die Unterrichtsdaten werden für die Sekundarstufe I und II ge-

trennt erhoben.

Status der Wochenmeldungen

Rot markierte Zeilen: Die Daten sind schon seit geraumer Zeit "fällig" und soll-

ten möglichst schnell nachgetragen werden.

Die Korrekturphase bei diesen Wochenmeldungen ist bereits überschritten!

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17UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Startbildschirm

Gelb markierte Zeilen: Die Lieferung der Daten zur Unterrichtsstatistik steht ak-

tuell an.

Die Abgabephase bei diesen Wochenmeldungen ist bereits überschritten!

Hinweis: Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Dialog "Wochenmel-

dung" und markiert die gewählte Kalenderwoche.

Hinweis:

UntStat-PC überprüft beim Programmstart seine Verbindungsoptionen:

Wenn das Programm eine Verbindung zum Webservice aufbauen und Sie

am zentralen Server mit ihren Benutzerdaten anmelden kann, ist alles in

Ordnung. Andernfalls wird eine Fehlermeldung auf dem Startbildschirm

ausgegeben.

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Basisdaten

18 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Basisdaten8

Die Basisdaten dienen sowohl der Abbildung der Besonderheiten Ihrer Schule (z.B.

das Stundenraster) als auch der Speicherung von Informationen. Auf dieser Grundlage

werden Ihre Erhebungswerte plausibilisiert.

Stundenraster

Wählen Sie das Stundenraster aus: 45-Minuten oder 60-Minuten. Sollte an Ih-

rer Schule z.B. ein 67,5-Minutenraster eingeführt worden sein, so markieren

Sie die Option "andere" und tragen im nebenstehenden Eingabefeld "67,5"

ein.

Anzahl der Klassen / Anzahl der Schüler

Für Primarstufe und Sek. I:

Geben Sie die Anzahl der Klassen ein.

Für die Sek. II:

Geben Sie die Anzahl der Schüler/innen in der Sek. II ein.

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19UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Basisdaten

Jahrgangsstufen

Legen Sie die an der Schule vorhandenen Jahrgangsstufen fest.

Hinweis: Falls an Ihrer Schule in einer bestimmten Schulstufe (P / S I / S

II) kein Unterricht stattfindet, so markieren Sie die Option "Keine Jahrgangsstu-

fe vorhanden". Dadurch entfällt die Eingabe der Wochenmeldungen für die be-

arbeitete Woche und alle zukünftigen Wochen. Der Meldestatus dieser Wo-

chenmeldungen wird automatisch auf "Irrelevant" gesetzt. Wenn Sie direkt in

der ersten Unterrichtswoche diese Option setzen, wird auf der Startseite die

Kachel "Wochenmeldungen" erst gar nicht mehr angezeigt.

Bewegliche Ferientage

Geben Sie die beweglichen Ferientage für das laufende Schuljahr ein.

Basisdatenübersicht

Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, um eine Liste der bereits eingegebenen Ba-

sisdaten zu erhalten.

Sobald Sie "Speichern" klicken, werden Ihre Daten plausibilisiert . Sollten die Wer-

te nicht plausibel erscheinen, so werden Ihnen entsprechende Hinweise angezeigt:

Plausibilisierungsbeispiel

Die folgenden Daten für bewegliche Ferientage (siehe Abbildung) enthalten offensicht-

lich Fehler. Nach einem Klick auf "Speichern", erhalten Sie eine Liste mit Hinweisen:

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Basisdaten

20 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Grundsätzlich haben Sie immer die Möglichkeit, die angezeigten Hinweise zu ignorie-

ren und die Daten ohne Änderungen zu speichern oder die Daten noch einmal zu bear-

beiten. Im ersten Fall wählen Sie die Option "Keine Änderung erforderlich - Spei-

chern" und im zweiten Fall wählen Sie "Daten bearbeiten".

Hinweise:

Basisdaten können nur gespeichert werden, wenn Sie vollständig sind: An-

zahl der Klassen / Schüler > 0 und Jahrgänge gewählt oder die Option „Kei-

ne Jahrgangsstufen vorhanden“ ist gewählt.

Beim Speichern der Basisdaten wird überprüft, ob sich die BFT (= Bewegli-

che Ferientage) verändert haben. Wenn ja, werden die BFT aller KWs durch

die neuen BFT überschrieben – Immer.

Beim Speichern der Basisdaten werden frühere Basisdaten, die unbearbei-

tet sind, durch die neuen Basisdaten überschrieben – Immer.

Fallunterscheidungen beim Speichern der Basisdaten:

1. Falls es sich um die aktuelle Woche handelt, werden durch UntStatPC nur

die aktuellen Basisdaten gespeichert. Durch den Webservice werden diese

Basisdaten aber auf alle zukünftigen Wochen übertragen.

2. Falls es sich um eine ältere Woche handelt, werden durch UntStatPC nach

Bestätigung durch den Benutzer auch alle Basisdaten bis zur aktuellen

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21UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Basisdaten

Woche überschrieben. Durch den Webservice werden diese Basisdaten

dann auf alle zukünftigen Wochen übertragen.

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Wochenmeldung

22 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Wochenmeldung9

Mit dem Menüpunkt "Wochenmeldung" gelangen Sie zur zentralen Ansicht für die Bear-

beitung von Daten zur flächendeckenden Erhebung ("Wochenmeldung").

Standardmäßig wird beim Öffnen dieses Dialogs die aktuelle Kalenderwoche bzw. die

zurückliegende Schulwoche selektiert. Falls Sie die Daten einer anderen Unterrichts-

woche fokussieren wollen, so klicken Sie in der Meldungsübersicht (5) auf die entspre-

chende Zeile.

Von oben nach unten strukturiert sich der Dialog in sechs Bereiche:

1. Kopfbereich (Kalender, Basisdaten)

2. Daten der markierten Kalenderwoche

3. Die "eigentlichen" Erhebungsdaten der markierten Kalenderwoche

4. Hinweise & Tipps zur markierten Kalenderwoche

5. Aktionsschaltflächen

6. Meldungsübersicht

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23UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Wochenmeldung

Kopfbereich

Im Kopfbereich werden drei Wochenkalender mit der farblichen Kennzeich-

nung von Ferien, beweglichen Ferientagen, Feiertagen und der aktuellen Wo-

che dargestellt. Links neben den Kalendern sehen Sie eine entsprechende

Farblegende.

Rechts neben den Kalendern werden die Basisdaten der aktuellen Woche an-

gezeigt.

Mit der Schaltfläche "Basisdaten KW24 bearbeiten" gelangen Sie zum Dialog-

fenster für die Bearbeitung der Basisdaten .

Hinweis: Wenn in der Meldungsübersicht der Bearbeitungsmodus für eine

bestimmte Kalenderwoche nicht mehr aktivierbar ist, ändert sich die Schaltflä-

che in "Basisdaten KW24 anzeigen". Eine Bearbeitung der Basisdaten ist

dann nicht mehr möglich.

Markierte Unterrichtswoche

Zu jeder Unterrichtswoche gehören neben Beginn- und Enddatum weitere

Merkmale. Diese Merkmale werden für die markierte Woche über den Erhe-

bungsdaten angezeigt:

Anzahl der Unterrichstage

Eingabezeiträume

Korrekturzeiträume

Datum der letzten Änderung der Meldungsdaten

Meldungsdaten der markierten Woche

Bei der flächendeckenden Erhebung (Wochenverfahren) melden alle öffentli-

chen Schulen einmal pro Woche sechs (in der SII sieben) Summenwerte zur

Unterrichtserteilung einer Schulwoche:

1. Der planmäßig zu erteilende Unterricht (A1)

2. Der erteilte Unterricht gemäß Stundenplan (B1)

3. Der erteilte Unterricht in besonderer Form (B2)

4. Maßnahmen mit Lehrkraft bei unveränderter Lerngruppe (M1)

5. Maßnahmen mit Lehrkraft bei veränderter Lerngruppe (M2)

6. Eigenverantwortliches Arbeiten (EVA, nur SII)

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Wochenmeldung

24 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

7. Ersatzloser Ausfall (Entfall)

Diese Zahlenwerte müssen für jede Unterrichtswoche unter Beachtung

der vorgegebenen Fristen eingetragen werden.

Hinweise & Tipps

Falls eine Unterrichtswoche Besonderheiten aufweist (Einschulungswoche,

Zeugnisausgabe etc.) werden in diesem Bereich entsprechende Hinweise

und / oder Tipps angezeigt.

Aktionsschaltflächen

Standardmäßig werden im Dialogfenster Daten nur angezeigt. Der Bearbei-

tungsmodus wird durch einen Klick auf "Bearbeiten" in der Meldungsübersicht

gestartet, sofern eine Bearbeitung noch möglich ist.

Mit "Speichern" schließen Sie den Bearbeitungsmodus ab.

Mit "Abgeben" starten Sie die Abgabe der Daten.

Mit "Basisdaten KW XX bearbeiten" können Sie direkt die Basis-

daten für die jeweils aktive Woche bearbeiten.

Meldungsübersicht

In der Meldungsübersicht werden Woche für Woche die eingetragenen Erhe-

bungsdaten aufgelistet. Zusätzlich wird der Bearbeitungsstatus aufgeführt:

unbearbeitet: Daten wurden noch nicht bearbeitet.

bearbeitet: Daten wurden bereits bearbeitet und gespeichert.

abgegeben: Daten wurden bereits erfolgreich via Webservice ab-

gegeben (Aktion: Abgeben).

korrigiert: Daten wurden bereits abgegeben, danach aber noch

einmal bearbeitet und wieder abgegeben.

Hinweis: Wenn eine bereits abgegebene Wochenmeldung

noch einmal bearbeitet wird (Schaltfläche "Bearbeiten"), so kann

diese Wochenmeldung abschließend nur noch direkt abgegeben

werden, d.h., die Schaltfläche "Speichern" ist in diesem Fall nicht

aktiviert.

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25UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Wochenmeldung

abgeschlossen: Daten wurden abgegeben. Eine nochmalige Be-

arbeitung ist nicht möglich, da Abgabefristen überschritten sind. In

diesem Fall wird die Schaltfläche "Bearbeiten" ausgeblendet.

Sobald Sie "Abgeben" klicken, werden Ihre Daten plausibilisiert. Sollten die Werte

nicht plausibel erscheinen, so werden Ihnen entsprechende Hinweise angezeigt:

Plausibilisierungsbeispiel

Die folgenden Eingaben enthalten einen Fehler (die zugehörigen Basisdaten sind

orange markiert):

Laut Basisdaten wird für die Summe A (planmäßig zu erteilender Unterricht) für eine

volle Unterrichtswoche von 5 Unterrichtstagen ein Wert von 150 erwartet. Die eingege-

benen Unterrichtswerte addieren sich auch genau auf diesen Wert. Das ist jedoch nicht

plausibel, da in dieser Woche nur an drei Tagen unterrichtet wurde (1 Feiertag und 1

beweglicher Ferientag). Also ist der Wert "140" für den erteilten Unterricht gemäß Stun-

denplan vermutlich falsch.

Wenn Sie auf "Speichern" klicken, wird Ihnen ein entsprechender Hinweis angezeigt:

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Wochenmeldung

26 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Grundsätzlich haben Sie immer die Möglichkeit, die angezeigten Hinweise zu ignorie-

ren und die Daten ohne Änderungen zu speichern oder die Daten noch einmal zu bear-

beiten. Im ersten Fall wählen Sie die Option "Keine Änderung erforderlich - Spei-

chern" und im zweiten Fall wählen Sie "Zurück".

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27UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Daten abgeben

Daten abgeben10

Das Abgeben der Erhebungsdaten wird gestartet durch die Schaltfläche "Abgeben"

im Dialog "Wochenmeldung ".

Abgeben bedeutet:

Eine Wochenmeldung ist aus Sicht der Schule fertiggestellt.

Der Status der Wochenmeldung wechselt von "Unbearbeitet" oder "Bear-

beitet" nach "Abgegeben".

Wird eine bereits abgegebene Wochenmeldung noch einmal bearbeitet,

wechselt der Status nach "korrigiert".

Hier die zugehörigen Bildschirmdialoge:

1. Klicken Sie auf "Abgeben" :

2. Wenn die Abgabe erfolgreich ist, erhalten Sie eine entsprechende Benach-

richtigung:

Der Status wechselt auf "Abgegeben" bzw. auf "Korrigiert" falls die Wo-

chenmeldung bereits den Status "Abgegeben" hatte.

3. Wenn die Abgabe via Webservice fehlschlägt, erhalten Sie einen entspre-

chenden Fehlerhinweis. In diesem Hinweis wird die Fehlerursache näher

22

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Daten abgeben

28 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

beschrieben und es werden verschiedene Optionen angeboten.

Die folgenden Ursachen werden von UntStat-PC identifiziert:

a. UntStat-PC kann keine Verbindung zum Webservice aufbauen (sie-

he auch Proxy-Konfiguration ).

b. UntStat-PC kann eine Verbindung zum Webservice aufbauen, jedoch

kam es beim Abgeben zu einem Übertragungsfehler

c. UntStat-PC kann eine Verbindung zum Webservice aufbauen, jedoch

kam es beim Abgeben zu einer Zeitüberschreitung, so dass

UntStat-PC die Übertragung abgebrochen hat.

Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn der Abgabevor-

gang via Webservice fehlgeschlagen ist:

a. "Erneut Abgeben": UntStat-PC wiederholt den Versuch die Daten

per Webservice zu übertragen.

b. "Abbrechen": Durch "Abbrechen" können Sie den Meldevorgang

stoppen. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt versuchen, Ihre Mel-

dung aus UntStat-PC heraus abzugegeben.

Hinweis:

Wenn es auf Grund technischer Probleme nicht möglich ist, auf den

Webservice zu zugreifen, so können Sie auch die Webanwendung

(www.untstat.nrw.de) benutzen, um die Daten zum Wochenverfahren einzu-

geben.

35

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Einstellungen

29UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

Technische Hinweise11

Einstellungen11.1

Einstellungsmöglichkeiten werden auf den beiden Registerseiten "Allge-

mein" und "UntStat" vorgehalten:

Registerseite Allgemein

Skalierung: Mit dem Schieberegler können Sie einen Skalierungsfaktor

festlegen, mit dem alle Dialoge "gezoomt" werden.

Fenstergröße: Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Schließen der An-

wendung die Fenstergröße und die Fensterposition gespeichert und beim

nächsten Programmstart wiederhergestellt werden soll.

Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Wahl zu speichern und anzuwenden.

Registerseite UntStat

Protokolldatei

Geben Sie den Namen der Protokolldatei (einschließlich Pfadangabe) an,

in dem alle wichtigen Programmaktionen und Fehlermeldungen gespeichert

werden sollen. Falls dieses Feld leer bleibt, wird auch nichts gespeichert.

Importverzeichnis

Mit dem Menüpunkt "Datei ► Import Wochenmeldung" lassen sich Daten

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Technische Hinweise

Einstellungen

30 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

für eine Wochenmeldung importieren. Geben Sie den Verzeichnispfad an,

in dem sich die Importdateien befinden

Exportverzeichnis

Geben Sie den Verzeichnispfad an, in dem Exportdaten vom Programm ge-

speichert werden.

Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Wahl zu speichern und anzuwenden.

Mehrbenutzerbetrieb11.2

Mehrere Benutzer können gleichzeitig mit Hilfe von UntStat-PC Daten zur Wochenmel-

dung eingeben.

Hinweis:

Wenn zwei Benutzer die Wochenmeldung einer Schule für dieselbe Woche

zur selben Zeit bearbeiten, werden immer die Daten des Benutzers an die

zentrale Datenbank übermittelt, der die Daten als letztes speichert.

Meldungen exportieren11.3

Mit dem Menüpunkt "Datei ► Meldungen exportieren" lassen sich die Daten der Wo-

chenmeldungen in eine csv-Datei exportieren. Mit MS-Excel oder vergleichbaren Offi-

ce-Anwendungen können alle bisherigen Basis- und Wochendaten übersichtlich in ei-

ner Tabelle angezeigt werden.

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Meldungen exportieren

31UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

Programminstallation11.4

Hinweis: Wird Ihre Schule über den Schulträger von einem externen IT-Dienstleister

betreut, wird dieser Ihnen mitteilen, wie Installationen von Programmen durchgeführt

werden.

Das UntStat-PC - Installationspaket erhalten Sie im Portal Schulverwaltung NRW

im Bereich "Downloads UntStat-PC"

https://www.svws.nrw.de ► Downloads ► UntStat-PC

Laden Sie das Installationspaket UPC-Setup.exe herunter und starten Sie durch einen

Doppelklick die Installation:

Mit dem Begrüßungsbildschirm starten Sie

den Installationsprozess.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter",

um die Installation fortzusetzen.

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Technische Hinweise

Programminstallation

32 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Nach dem Begrüßungsbildschirm werden

Sie über einige Installationshinweise und

Kontaktmöglichkeiten informiert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter",

um die Installation fortzusetzen.

Im folgenden Dialog können Sie Informatio-

nen wie Name und Organisation hinterle-

gen.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend

mit der Schaltfläche "Weiter".

Das Programm erfragt im nächsten Schritt,

unter welchem Pfad die Installation durchge-

führt werden soll.

Standardmäßig wird das Programm unter

"C:\UntStatPC" installiert.

Wenn Sie einen anderen Zielordner wählen,

so müssen Sie für diesen Ordner die ent-

sprechenden Schreibrechte besitzen.

Nachdem der Installationspfad mit "Weiter"

bestätigt wurde, fragt das Programm an-

schließend nach dem Eintrag im Windows-

Start-Menü.

Vorgeschlagen wird der Ordner "UPC", in

welchem das Programm nach der Installati-

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Programminstallation

33UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

on gefunden und gestartet werden kann.

Im nächsten Schritt können Sie festlegen,

ob eine Verknüpfung zum Programm direkt

auf dem Desktop erstellt und/oder eine Ver-

knüpfung in der Schnellstartleiste angelegt

werden soll.

Treffen Sie eine Auswahl und bestätigen

Sie diese erneut mit der Schaltfläche "Wei-

ter".

Nun folgt die Zusammenfassung der von Ih-

nen während der letzten Schritte getätigten

Eingaben.

Sollten Sie hier Fehleingaben feststellen,

können Sie mit der Schaltfläche "Zurück"

die entsprechende Stelle im Installationsas-

sistenten aufrufen, um dort die gewünschte

Änderung durchzuführen.

Mit der Schaltfläche "Installieren" können

Sie die eigentliche Installation gemäß Ihren

Eintragungen starten.

Nach der erfolgreichen Installation können

Sie – wie im links abgebildeten Fenster zu

sehen – den Installationsassistenten mit der

Schaltfläche "Fertigstellen" schließen.

Zuvor haben Sie noch die Option, das Pro-

gramm direkt nach Beendigung des Installa-

tions-Assistenten zu starten.

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Technische Hinweise

Programminstallation

34 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Hinweis:

1. Das Setup-Programm, das Erfassungsprogramm und alle anderen mitgelie-

ferten ausführbaren Dateien haben eine digitale Signatur. Achten Sie bitte

darauf, dass als Herausgeber immer "Ministerium für Schule und Bil-

dung des Landes NRW" ausgewiesen wird:

Die digitale Signatur lässt sich auch überprüfen, wenn Sie im Dateiexplorer

das Erfassungsprogramm "UntStat.exe" markieren und mit einem

Rechtsklick die Eigenschaften aufrufen:

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Programminstallation

35UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

2. Über die Systemsteuerung kann das Programm wieder komplett deinstal-

liert werden (alternativ über die Deinstallationsroutine unins000.exe).

Proxy-Konfiguration11.5

Sollten Sie die Meldung "Der Webservice ist nicht erreichbar" erhalten (siehe Abbil-

dung),

so verwenden Sie an Ihrer Schule wahrscheinlich einen sogenannten "Proxy". Dies be-

deutet, dass eine direkte Verbindung zum Internet (und damit zu dem Webservice)

nicht möglich ist. Vielmehr werden die Internetanfragen eben über diesen Proxy gelei-

tet. Standardmäßig verwendet das Programm UntStat-PC dieselben Proxy-Einstellun-

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Technische Hinweise

Proxy-Konfiguration

36 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

gen die auch im Internet-Explorer eingestellt sind. Sollte hier kein Proxy konfiguriert

sein (Extras ► Internetoptionen ► Verbindungen ► LAN-Einstellungen), so können

Sie mit dem Zusatztool "UntStatProxyTool.exe" für UntStat-PC (siehe Installationsord-

ner) die Proxy-Einstellungen festlegen:

Wenn Sie auf "Speichern" klicken, wird im UntStat-PC Installationsverzeichnis die Da-

tei "Proxyconfig.ini" angelegt. In dieser Datei sind die Proxy-Einstellungswerte ver-

schlüsselt abgelegt. Beim nächsten Start von UntStat-PC werden die hier abgelegten

Proxy-Einstellungswerte berücksichtigt.

Wenn Sie nicht wissen, welche Werte hier einzutragen sind, so fragen Sie bitte Ihren

Systemadministrator. Ob Ihr PC einen Proxy verwendet, können Sie wie folgt herausfin-

den:

Geben Sie in einer Eingabekonsole den folgenden Befehl ein: "NetSH winhttp show

proxy". Wenn Ihr PC kein Proxy verwendet, so erhalten Sie "Aktuelle WinHTTP-

Proxyeinstellungen: Direktzugriff (kein Proxyserver).".

,

Andernfalls werden Ihnen die Proxyeinstellungen angezeigt.

Hinweise:

der Webservice für UntStat-PC ist mit der folgenden URL erreichbar (Port

80):

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Proxy-Konfiguration

37UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

https://www.schulministerium.nrw.de/BiPo/UntStatWS/services/untstatws

die Versionsnummer ist erreichbar unter:

https://www.schulministerium.nrw.de/BiPo/UntStatWS/FachverfahrenVersi-

on

Wenn Sie die obere URL in einem Browser eingeben und ein xml-Doku-

ment sehen (siehe unten) ist der Webservice nicht blockiert, so dass auch

UntStat-PC auf diesen Service zugreifen kann.

Schnittstellen11.6

UntStat-PC stellt eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung, um Daten zur flächendecken-

den Erhebung aus anderen Schulverwaltungsanwendungen zu importieren.

Das Dateiformat CSV steht für „Comma Separated Values“ (eigentlich Character-se-

parated values, da das Trennzeichen nicht zwingend ein Komma sein muss) und be-

schreibt den Aufbau einer Textdatei zum Austausch einfach strukturierter Daten.

Die Datei mit Daten zur Wochenmeldung enthält eine „Header-Zeile“ mit den Bezeich-

nungen der einzelnen „Spalten“. Diese dient aber nur zur Information und wird ansons-

ten beim Import nicht verwendet. Die einzelnen Bezeichnungen in der Header-Zeile

müssen mit einem Trennzeichen („;“) getrennt sein.

Bei leeren Feldern muss dennoch das Trennzeichen ausgegeben werden, d.h. jede

Zeile muss exakt die Anzahl der erwarteten Trennzeichen enthalten.

Textfelder sind nicht durch Anführungszeichen zu begrenzen!

Die Reihenfolge der Felder ist frei wählbar.

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Technische Hinweise

Schnittstellen

38 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Bei den einzelnen Spalten ist angegeben, ob diese leer sein dürfen.

# Header-TextDarf leer

sein?Bemerkung

1Schulnummer Nein Amtliche Schulnummer

2 KW NeinKalenderwoche, auf die sich die Wochendatenbeziehen (Zahl von 1 bis 52)

3 Schulstufe (Ja)

Schulstufe (P; S1; S2) - Hinweis: Muss bei Gym-

nasien, Gesamtschulen oder Gemeinschaftsschu-

len angegeben werden

4 A NeinGemäß Stundenplänen der Schülerinnen und

Schüler in den Klassen, Kursen, Lerngruppen zu

erteilender Unterricht (Anzahl Stunden).

5 B1 Ja

Der erteilte Unterricht gemäß Stundenplan (An-

zahl Stunden)

Hinweis: B1 wird in jedem Fall von der Im-

portroutine neu bestimmt (B1:= A-B2 -M1-M2-

EVA-Ausfall)

6 B2 JaDer erteilte Unterricht in besonderer Form (Anzahl

Stunden)

7 M1 JaMaßnahmen mit Lehrkraft bei unveränderter Lern-

gruppe (Anzahl Stunden)

8 M2 JaMaßnahmen mit Lehrkraft bei veränderter Lern-

gruppe (Anzahl Stunden)

9 EVA JaEigenverantwortliches Arbeiten (EVA, Anzahl

Stunden)

10 Ausfall Ja Ersatzloser Ausfall (Anzahl Stunden)

Beispiel:

An einer Grundschule wurden in der 35. Kalenderwoche 120 Wochenstunden nach

Plan unterrichtet. Zwei Klassen hatten einen Wandertag (12 Stunden Unterricht in be-

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Schnittstellen

39UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

sonderer Form). Da eine Lehrkraft an einem Tag erkrankt war (6 Unterrichtsstunden),

wurden die Schülerinnen und Schüler in 4 Stunden durch eine andere Lehrkraft vertre-

ten und 2 Stunden fielen ersatzlos aus.

Importdatei:

Schulnummer;KW;Schulstufe;A;B1;B2;M1;M2;EVA;Ausfall

123456;35;;120;;12;4;;;2

Hinweis:

Der Import der Wochenmeldung ist über das Menü erreichbar:

Datei ► Import Wochenmeldung

Startparameter11.7

Die folgenden Ausführungen sind interessant für den Betrieb von UntStat-PC in Mehr-

benutzer- oder Terminalserverumgebungen.

Mehrfachstart

o Standardmäßig kann UntStat-PC pro Rechner nur einmal gestartet

werden.

o Durch den Aufrufparameter "\TS" kann UntStat.exe auf einem Rech-

ner auch mehrfach ausgeführt werden.

o Ist der Aufrufparameter "\TS" gesetzt, so kann mit dem Befehl "Auf

Updates prüfen " lediglich überprüft werden, ob die benutzte Version

aktuell ist (Updates müssen manuell eingespielt werden, siehe "Vor-

bemerkungen ").

Verweis auf Protokolldatei

o Sie können UntStat-PC mit einem Aufrufparameter starten, der dem

Programm den Dateinamen für eine Protokolldatei übergibt.

o Aufrufsyntax: UntStat.exe \PD="Protokolldateiname"

o Hinweise:

Für die Protokolldatei müssen Schreibrechte bestehen.

44

4

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Technische Hinweise

Startparameter

40 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Wird der Startparameter "\PD" nicht gesetzt, so werden keine

Aktionen in einer Datei protokolliert.

Übergabe der Schulnummer

o Sie können UntStat-PC mit einem Aufrufparameter starten, der dem

Programm die Schulnummer übergibt.

o Aufrufsyntax: UntStat.exe \SN=###### (wobei „######“ durch die

jeweilige amtliche Schulnummer zu ersetzen ist.)

o Hinweis:

Wenn der Parameter „\SN“ gesetzt ist, entfällt die Abfrage der

Schulnummer. Dies ist für den Fall hilfreich, wenn der Benutzer

für mehrere Schulen berechtigt sein sollte.

Wechsel des Hilfesystems

o Standardmäßig ruft UntStat-PC die Hilfe-Informationen aus der Hilfe-

datei "upc.chm" auf, die sich im Hilfeverzeichnis "\Hilfe" befindet. Ist

diese Datei jedoch auf einem Netzlaufwerk. verweigert MS-Windows

neuerdings aus Sicherheitsgründen den Zugriff auf diese Datei. Im In-

ternet werden verschiedene Lösungsmöglichkeiten beschrieben, die

einen Zugriff auf die chm-Datei möglich machen.

o Wenn Sie den Parameter "/WH" setzen, werden die Hilfeinformatio-

nen aus dem Internet geladen. Diese Lösung umgeht die chm-Proble-

matik, setzt aber eine Verbindung zum Internet voraus.

Verweis auf Systemverzeichnis

o Bestehen im Startverzeichnis nur Leserechte, so kann von dem Para-

meter "\SY=" Gebrauch gemacht werden.

o Sie können UntStat mit einem Aufrufparameter starten, der dem Pro-

gramm das Systemverzeichnis übergibt.

o Aufrufsyntax: UntStat.exe \SY="Pfadangabe"

o Hinweise:

Wenn der Systempfad im SY-Startparameter noch nicht existiert,

so wird dieser Pfad zusammen mit dem Unterverzeichnis

"\Hilfe" angelegt. Zusätzlich wird die Hilfedatei ("UPC.chm")

aus dem Programmordner in das Systemverzeichnis kopiert.

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Startparameter

41UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

Der Zugriff auf die Hilfedatei erfolgt über das Systemverzeichnis.

Für das Systemverzeichnis müssen Schreibrechte bestehen.

Wird der Startparameter "\SY" nicht gesetzt, so ist das System-

verzeichnis gleich dem Startverzeichnis, d.h. dem Verzeichnis, in

dem sich das Programm UntStat.exe befindet.

Verweis auf Import- /Exportverzeichnis

o Sie können UntStat-PC mit einem Aufrufparameter starten, der dem

Programm das Import- bzw. das Exportverzeichnis übergibt.

o Aufrufsyntax:

UntStat.exe \IM="Pfadangabe"

UntStat.exe \EX="Pfadangabe"

o Hinweise:

Wenn der Import- / Exportpfad im IM-/EX-Startparameter noch

nicht existiert, so wird dieser Pfad angelegt.

Für das Exportverzeichnis müssen Schreibrechte bestehen.

Wird der Startparameter "\IM" bzw. "\EX" nicht gesetzt, so ist

das Import- / Exportverzeichnis das Unterverzeichnis "\Import"

bzw. "\Export" des Installationsordners, d.h. dem Verzeichnis, in

dem sich das Programm UntStat.exe befindet.

Terminalserverbetrieb11.8

Für den UntStat-Betrieb auf einem Terminalserver ist die Zusatzanwendung

UPCTS.exe ausgelegt.

Ziel: Ähnlich dem Verfahren ASDPC-TS (ASDPC in einer Terminalserver Umgebung)

erlaubt UPCTS den listengesteuerten Mehrfachstart von UntStat-PC auf einem Termi-

nalserver, also einer Umgebung, in der ein IT-Dienstleister mehrere Schulen auf einem

Terminalserver hostet.

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Technische Hinweise

Terminalserverbetrieb

42 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Die Anwendung UPCTS.exe finden Sie auf den Schulverwaltungsseiten NRW:

https://www.svws.nrw.de ► Downloads ► UntStat-PC

Hinweise:

UPCTS setzt zwingend eine vollständige UntStat-PC-Installation und

die Konfigurationsdatei UTS.ini voraus.

UTS.ini hat folgenden Aufbau:

o Kommentarzeilen in der Konfigurationsdatei UTS.ini beginnen mit " ;

" oder " # ".

o Leere Zeilen werden ignoriert.

o Jeder Eintrag in der Konfigurationsdatei beginnt mit einem Parame-

terschlüssel gefolgt von einem Gleichheitszeichen und dem Parame-

terwert:

Syntax: <Schlüssel>=<Wertangabe>

o Keine zusätzlichen Leerzeichen in der Konfigurationsdatei UTS.ini

verwenden!

Standardmäßig erwartet UPCTS.exe die Konfigurationsdatei in dem Start-

verzeichnis von UPCTS.exe.

Durch einen Startparameter (UTI=<Pfadangabe>) können Sie angeben, wo

sich die Konfigurationsdatei befinden soll.

Beispiel:

UPCTS.exe UTI=C:\UPC

In diesem Fall würde das Programm UPCTS die Konfigurationsdatei im

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Terminalserverbetrieb

43UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

Ordner "C:\UPC" erwarten.

Aufbau der Konfigurationsdatei UTS.ini:

Parameter Standardwert Beschreibung

Fenstertitel= UntStat-PC - Termi-nalserver

Überschrift des UPCTS-DialogfenstersBeispiel: Fenstertitel=UntStat-PC-Zu-gang der Stadt Musterstadt

Schuldaten= Datei mit Angaben für Schulnummer und zugeordne-tem VerzeichnispfadHinweis: Wenn Schuldatenmodus den Wert 1 oder 2hat, muss die Pfadangabe gesetzt sein!Beispiel: Schuldaten=asdpc.ini

Schuldatenmodus= 1 Zeilenaufbau in der Datei SchuldatenSchuldatenmodus = 1

ASDPC-TS-Modus: 1. Zeile: [<Schulnr>] und Folgezei-

le: Pfad=<Verzeichnispfad>

Beispiel:

1. Zeile: [112233]

2. Zeile: Pfad=\\schuldaten\112233

Schuldatenmodus = 2

Wertepaar: <Schulnr>=<Verzeichnispfad>

Beispiel: 112233=\\schuldaten\112233

Hinweis: Sind Pfadangaben in der Schuldaten-Dateirelativ adressiert (d.h. Pfadangabe beginnt mit einemeinzelnen "\" oder ".\"), so wird der Wert von Schulpfad(s.u.) vorangestellt.

Schuldatenmodus = 3

Der Verzeichnispfad auf die UntStat-PC-Dateien der

Schule ergibt sich aus

dem Wert des Parameters "Schulpfad=" + <Schul-

nummer>

Beispiel: Schulpfad=\\schuldatenserver\upc

\ und Schulnummer=112233, dann liegen die

UntStat-PC-Dateien für diese Schule im Verzeichnis:\\schuldatenserver\upc\112233\

Hinweis: Wenn der Parameter "Schuldatenmo-

dus=" den Wert 3 hat, wird der Parameter "Schuld-

aten=" nicht ausgewertet. Wenn der Verzeichnispfad

auf die UntStat-PC-Dateien einer Schule nicht exis-

tiert, wird UntStat-.exe nicht gestartet.

Beispiel: Schuldatenmodus=1

Schulpfad= UPCPfad(s.u.)

Siehe Beschreibung zum Parameter "Schuldaten-

modus=", insbesondere "Schuldatenmodus=3"

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Technische Hinweise

Terminalserverbetrieb

44 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Beispiel: Schulpfad=\\schuldatenserver\upc

SY= UPCPfad(s.u.)

Verweis auf das SystemverzeichnisDer Zugriff auf die Hilfedatei erfolgt über das System-verzeichnis.Wenn nicht vorhanden, wird die Verzeichnisstrukturangelegt und die Hilfedatei aus dem UntStat-PC-Start-verzeichnis kopiert bzw. aktualisiert.Beispiel: SY=c:\Testumgebung\UPC

Hinweis: Ab der Version 2.0 macht der SY- Pa-

rameter nur noch Sinn, im Zusammenhang mit der lo-

kalen Hilfedatei UPC.chm. Wenn die Hilfeseiten statt-

dessen aus dem Internet geladen werden (siehe "Hilfe-

modus=2"), kann der Parameterwert für "SY=" insge-

samt entfallen.

IM= UPCPfad(s.u.)

Verweis auf das ImportverzeichnisWenn nicht vorhanden, wird das Verzeichnis angelegt Hinweis: Der Eintrag IM=[DV] wählt als Importverzeich-nis das Unterverzeichnis "\Import" des Datenverzeich-nisses der SchuleBeispiel: IM=w:\Import\UPC

EX= UPCPfad(s.u.)

Verweis auf das ExportverzeichnisWenn nicht vorhanden, wird das Verzeichnis angelegt .Hinweis: Der Eintrag EX=[DV] wählt als Exportver-zeichnis das Unterverzeichnis "\Export" des Datenver-zeichnisses der SchuleBeispiel: EX=w:\Export\UPC

LOG= Log-Datei mit Statusmeldungen der SchulenWenn nicht vorhanden, wird das Verzeichnis angelegt. Hinweis: Der Eintrag LOG=[DV] wählt als Logdatei"Log.dat" im Unterverzeichnis "\Prot" des Datenver-zeichnisses der SchuleBeispiel: LOG=c:\Temp\UTS.log

Hilfemodus= 1 Hilfemodus = 1Die Hilfeseiten werden aus der lokalen Hilfedatei gela-den und in einem Fenster angezeigt.

Hilfemodus = 2

Die Hilfeseiten werden aus dem Internet geladen undim Standardbrowser angezeigt.

UPCPfad= UPCTS-Startver-zeichnis

UntStat-PC-VerzeichnisBeispiel: UPCPfad=c:\UPC

Updates durchführen11.9

Es gibt in unregelmäßigen Abständen Updates für UntStat-PC, die die Hinweise und

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Updates durchführen

45UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

Rückmeldungen der Anwenderinnen und Anwender aufnehmen. UntStat-PC kontrolliert

bei jedem Programmstart, ob ein Programm-Update vorliegt. Ist dies der Fall, wird au-

tomatisch der Update-Dialog gestartet. Dieser Dialog kann auch vom Benutzer gestar-

tet werden: Klicken Sie auf "Datei ► Auf Update prüfen", um zu prüfen, ob auf dem In-

ternetserver von UntStat-PC ein Updatepaket vorliegt.

und anschließend auf "Start":

Wenn ein neues Programmupdate vorliegt, so wird dies angezeigt. Klicken Sie auf

"Weiter", um den Updatevorgang zu starten.

Hinweise:

Auf den Schulverwaltungsseiten NRW können Sie sich durch einen Klick auf

"Versionshinweise" die gesamte Versionshistorie anzeigen lassen.

Hier inden Sie auch ein ZIP-Paket, das die jeweils neuesten Programm-

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Technische Hinweise

Updates durchführen

46 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

und Datendateien enthält.

Die oben beschriebene automatische Update-Möglichkeit steht nur auf PCs

zur Verfügung, die einen FTP-Zugang zum Internet haben.

Wird Ihre Schule über den Schulträger von einem externen IT-Dienstleister

betreut, wird dieser Ihnen mitteilen, wie Updates eingespielt werden.

Webservice - Rückmeldungen11.10

Die Kommunikation der Anwendung UntStat-PC mit dem Datenbestand an zentraler

Stelle erfolgt standardmäßig via Webservices. Das Ergebnis einer Kontaktaufnahme

wird jeweils zurückgemeldet:

1. Keine Fehlermeldungen

Die Daten wurden erfolgreich übertragen!

Keine Probleme beim Datenaustausch zwischen UntStat-PC und dem zen-

tralen Datenbestand.

2. Fehlermeldungen beim Programmstart

a. UntStat-PC kann keine Verbindung zum Internet aufbauen.

b. UntStat-PC kann keine Verbindung zum Webservice aufbauen

(siehe auch Proxy-Konfiguration ).

c. UntStat-PC kann eine Verbindung zum Webservice aufbauen, kann

Sie aber nicht am zentralen Server anmelden.

3. Fehlermeldungen bei der Abgabe der Wochendaten

a. UntStat-PC kann eine Verbindung zum Webservice aufbauen, konnte

Sie am zentralen Server anmelden, jedoch kam es bei der Bearbei-

tung der Wochenmeldung (Speichern oder Abgeben) zu einem Über-

tragungsfehler

b. UntStat-PC kann eine Verbindung zum Webservice aufbauen, konnte

Sie am zentralen Server anmelden, jedoch kam es bei der Bearbei-

tung der Wochenmeldung (Speichern oder Abgeben) zu einem Zeit-

überschreitungfehler, so dass UntStat-PC die Übertragung ab-

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Webservice - Rückmeldungen

47UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

bricht.

Hinweis:

Wenn es auf Grund technischer Probleme nicht möglich ist, auf den

Webservice zu zugreifen, so können Sie auch die Webanwendung

(www.untstat.nrw.de) benutzen, um die Daten zum Wochenverfahren einzu-

geben.

Plausibilisierungen11.11

Speichern der Basisdaten

Wenn Sie die Basisdaten speichern, findet eine Überprüfung dieser Daten durch das

Programm UntStat-PC statt. Sollten bestimmte Werte unplausibel erscheinen, so erhal-

ten Sie einen entsprechenden Hinweis.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über alle Plausibilisierungshinweise:

# Merkmal Bemerkung

1B2Für das Stundenraster sind für eine Unterrichtseinheit Werte zwischen15 und 100 Minuten mit bis zu 3 Nachkommastellen zulässig!

2 B7Sie haben eine geringere Anzahl an Klassen angegeben als Jahrgän-ge an Ihrer Schule vorhanden sind!

3 B11Die Anzahl der Schüler/innen in der SII ist größer als durchschnittlich

333 pro Jahrgangsstufe!

4 B19 Beweglicher Ferientag: Kein Unterrichtstag!

5 B20 Beweglicher Ferientag: Datum wurde schon vergeben!

Hinweis:

Grundsätzlich haben Sie immer die Möglichkeit, die angezeigten Hinweise

zu ignorieren und die Daten ohne Änderungen zu speichern oder die Daten

noch einmal zu bearbeiten.

o Im ersten Fall wählen Sie die Option "Keine Änderung erforderlich -

Speichern" und

o im zweiten Fall wählen Sie "Zurück".

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Technische Hinweise

Plausibilisierungen

48 UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Abgabe der Wochendaten

Wenn Sie die Wochendaten abgeben, findet eine Überprüfung dieser Daten durch das

Programm UntStat-PC statt. Sollten bestimmte Werte unplausibel erscheinen, so erhal-

ten Sie einen entsprechenden Hinweis.

Beispiel:

Angenommen wird eine einzügige Grundschule mit insgesamt 4 Klassen.

UntStat-PC geht davon aus, dass der Wert für die Summe A) (d.h. die plan-

mäßig zu unterrichtenden Stunden) ca. 100 Unterrichtsstunden pro Woche

beträgt (plus/minus einen Toleranzbereich von 20 Prozent).

Dies bedeutet: Sollte der von Ihnen eingegebene Wert für die Summe A bei

einer Schulwoche mit 5 Unterrichtstagen nicht zwischen 80 und 120 Stunden

liegen, so erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis:

o W1: Die Summe A ist deutlich kleiner als der zu erwartende Wert.

o W2: Die Summe A ist deutlich größer als der zu erwartende Wert.

Hinweis:

Für die Plausibilisierung werden Unterrichtsstunden immer auf 45-Einheiten

umgerechnet.

Grundsätzlich haben Sie immer die Möglichkeit, die angezeigten Hinweise

zu ignorieren und die Daten ohne Änderungen zu speichern oder die Daten

noch einmal zu bearbeiten.

o Im ersten Fall wählen Sie die Option "Keine Änderung erforderlich -

Speichern" und

o im zweiten Fall wählen Sie "Zurück".

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über alle Plausibilisierungshinweise:

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Plausibilisierungen

49UntStat-PC - Bedienungsanleitung 2.0

Technische Hinweise

# Merkmal Bemerkung

1W1 Die Summe A ist deutlich kleiner als der zu erwartende Wert.

2 W2 Die Summe A ist deutlich größer als der zu erwartende Wert.

3 H1Bitte prüfen Sie Ihre Eingaben: Gab es im Lauf der letzten Wochen

tatsächlich keinen ersatzlosen Unterrichtsausfall?

4 H2Bitte prüfen Sie Ihre Eingaben: Gab es im Lauf der letzten Wochen

tatsächlich keinerlei Eigenverantwortliches Arbeiten (EVA)?

5 H3Bitte prüfen Sie Ihre Eingaben: Ist im Lauf der letzten Wochen tatsäch-

lich keinerlei Vertretungsunterricht erteilt worden?

6 H4Bitte prüfen Sie Ihre Eingaben: Ist im Lauf der letzten Wochen tatsäch-

lich keinerlei Unterricht in besonderer Form erteilt worden?

7 H5Bitte prüfen Sie Ihre Eingaben: Die Meldungen der letzten Wochen

sind identisch!

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Index- A -..............................................................Abgeben 27

..............................................................Aktualisierung 44

..............................................................Anwenderforum 4, 7

..............................................................Anzahl der Klassen 18

..............................................................Anzahl der Schüler 18

..............................................................Aufrufparameter 39

- B -..............................................................Basisdaten 18

..............................................................Basisdatenübersicht 18

..............................................................Bedienungsanleitung 7

..............................................................Bewegliche Ferientage 18

- C -..............................................................CSV-Schnittstelle 37

- D -..............................................................Datei-Server 30

..............................................................Daten abgeben 27

..............................................................Daten übermitteln 27

..............................................................Datenexport 30

..............................................................Datenverzeichnis 39

..............................................................digitale Signatur 31

..............................................................Downloadmöglichkeit 4

- E -..............................................................Einstellungen 29

..............................................................Erhebungsdaten 22

..............................................................Export 29

..............................................................Exportverzeichnis 29, 39

- F -..............................................................Fachberater 4, 7

..............................................................fachlichen Probleme 7

..............................................................Fenstergröße 29

..............................................................Fernwartung 4, 7

..............................................................Fernwartungstool 7

..............................................................Flächendeckende Erhebung 22

- H -..............................................................Hinweise 47

..............................................................Hinweise & Tipps 22

- I -..............................................................Import 29

..............................................................Importverzeichnis 29, 39

..............................................................Internet 39

..............................................................Irrelevant 18

- J -..............................................................Jahrgangsstufen 18

- M -..............................................................Mehrbenutzer 30

..............................................................Mehrfachstart 39

..............................................................Meldungen exportieren 30

..............................................................Meldungsübersicht 22

..............................................................MS-Excel 30

..............................................................Multi-User 30

- N -..............................................................Netzlaufwerk 30

- P -..............................................................Plausibilisierung 47

..............................................................Programmbedienung 14

..............................................................Programminstallation 31

..............................................................Programmstart 14

..............................................................Protokoll 29

..............................................................Proxy 14, 35

- R -..............................................................Rückmeldungen 46

- S -..............................................................Schnelleinstieg 13

..............................................................Schnittstelle 37

..............................................................Setup 31

..............................................................Sicherungsverzeichnis 39

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..............................................................Skalierung 29

..............................................................Startbildschirm 16

..............................................................Startparameter 39

..............................................................Support 4, 7

..............................................................Systembeschreibung 10

..............................................................Systemverzeichnis 39

- T -..............................................................TeamViewer 7

..............................................................technischen Probleme 7

..............................................................Terminalserver 41

- U -..............................................................Übertragungsfehler 27

..............................................................UntStat 10

..............................................................UntStat-PC 10

..............................................................UntStatProxyTool.exe 14

..............................................................UntStat-Web 10

..............................................................Update 4, 44

- V -..............................................................verschiedene PCs 30

..............................................................Versionshinweise 5

..............................................................Versionshistorie 44

..............................................................Vorbemerkung 4

- W -..............................................................Webservice 27, 35

..............................................................Webservice nicht erreichbar 7

..............................................................Webservices 46

..............................................................Wiki 7

..............................................................Wochenmeldung 22, 27

- Z -..............................................................Zugangskennung 14