Update-Leitfaden SAP-GUI 710

Stand: 06/2008

Berichtswesen in

uni.verse

Inhaltsverzeichnis 1. Installation der Software.............................................................................................. 3

1.1. Voraussetzungen .................................................................................................. 3 1.2. Administratorenrechte ......................................................................................... 3

2. Deinstallation der SAP-GUI Version 620 oder 640....................................................... 3 2.1. De-Installationsroutine aufrufen.......................................................................... 3

3. Installation der SAP-GUI Version 710 .......................................................................... 5 3.1. Einstieg Distributionsplattform ............................................................................ 5 3.2. Installation Programme........................................................................................ 7

3.2.1. Vorgangsweise............................................................................................... 7 3.2.2. Zwischenspeicherung.................................................................................... 7 3.2.3. Installation..................................................................................................... 9

4. Einstieg SAP ............................................................................................................... 14 4.1. Einstieg Portal Austria........................................................................................ 14

4.1.1. Fehlversuche ............................................................................................... 15 4.2. Einstieg SAP-Client............................................................................................. 15

1. Installation der Software Dieser Leitfaden soll Sie bei der Aktualisierung der für das SAP-Berichtstool notwendigen graphischen Benutzeroberfläche (GUI) anleiten. HINWEIS: Wenn Sie eine Komplett-Installation von SAP durchführen möchten, benutzen Sie bitte das Dokument „Installationshandbuch für SAP“!

1.1. Voraussetzungen Dieser Leitfaden setzt voraus, dass bereits eine SAP-Installation auf dem Rechner, auf dem SAP installiert werden soll, vorhanden ist.

1.2. Administratorenrechte Zur Deinstallieren und installieren des Programms auf Ihrem Rechner bedarf es der Anmeldung am Rechner unter dem Namen einer mit Administratorenrechten versehenen Person. Wir ersuchen Sie daher nachdrücklich, sich im Vorfeld kundig zu machen, wer in Ihrer Organisationseinheit solche Rechte besitzt. Diese Person kann Ihnen bestimmt auch bei unvorhergesehenen Problemen im Zuge der Implementierung hilfreich zur Seite stehen. HINWEIS: Nach der Installation durch den Administrator immer einen Testeinstieg mit Benutzeranmeldung (Benutzerrechten) machen, um eventuelle benutzerbezogene Probleme sofort feststellen zu können.

2. Deinstallation der SAP-GUI Version 620 oder 640 Dieser Leitfaden erklärt die Deinstallation anhand der SAPGUI Version 620. Sollten sie die Version 640 installiert haben, können Screenshots und Dialogmeldungen von den in diesem Dokument dargestellten und referenzierten Objekten abweichen HINWEIS: Nach Installation durch den Administrator immer Testeinstieg mit Benutzeranmeldung vornehmen, um mögliche Berechtigungseinschränkungen erkennen zu können.

2.1. De-Installationsroutine aufrufen Öffnen Sie die Systemsteuerung des Betriebssystems über „Start“/Systemsteuerung“

Klicken Sie auf das Symbol „Software“ Nun wird eine Liste der auf diesem Rechner installierten Programme erstellt. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern… Suchen Sie nun in der alphabetisch sortierten Liste nach dem Eintrag „SAP Front End“ und klicken Sie diesen Eintrag an:

Klicken Sie auf den Button „Entfernen“ und folgen Sie den Anweisungen. Sie werden über die erfolgreiche Deinstallation informiert. Sollten an dieser Stelle Probleme auftreten überprüfen Sie zuerst, ob Sie über Admin-Rechte verfügen! Wenn das zutrifft kontaktieren Sie bitte den Helpdesk des ITSC:

helpdesk@meduniwien.ac.at, (01) 40160-21212. andernfalls wiederholen Sie den Vorgang mit Admin-Rechten. Starten Sie nun Ihren Rechner neu.

3. Installation der SAP-GUI Version 710

3.1. Einstieg Distributionsplattform Nach Aktivierung Ihres Internet-Browser und Eingabe der Adresse https://its.portal.at/ erhalten Sie folgende Ansicht:

Nach Klick auf den Schriftzug „Anmelden“ erhalten Sie diese Aufforderung:

Als „Benutzerkennung“ geben Sie „uni“ ein sowie als „Passwort“ den Begriff „sap“. Nach Drücken der Taste „login“ sehen Sie diese Informationsseite:

Durch Anklicken des Schriftzuges „Softwarecenter“ unter der Rubrik News erhalten Sie diese Überblicksseite angezeigt.

3.2. Installation Programme

3.2.1. Vorgangsweise Um den Überblick über die zu installierenden Programme leichter zu behalten, schlagen wir vor, die Programme zuerst auf dem Rechner zwischenzuspeichern. Dazu richten Sie bitte auf dem Laufwerk C:\ den Ordner „install“ ein. Sie benötigen für die Installation ca. 300MB freien Speicherplatz. Der Ordnername muss nicht gleichlautend sein, wird aber als Bezug für diesen Leitfaden genommen. Nach Abschluss der Einspielungen kann dieses Unterverzeichnis wieder gelöscht werden.

3.2.2. Zwischenspeicherung Ausgehend von der bereits gezeigten Überblicksseite wird der Ordner mit der Bezeichnung „SAP-Client“ angesteuert.

Orientiert am Umfang der Datenpakete ist empfohlen, die mit angeführten Dateien in folgender Reihenfolge auf dem Rechner zwischenzuspeichern: SAPGUI710_PATCHLEVEL5.zip

Nachstehend nochmals das Verzeichnis der Sammlung von Programmen:

Nach Aktivierung des Ordners „SAP-Client“ erhalten Sie diese Auflistung:

Ein Klick auf den Ordner „SAP-GUI-Vollversion“ eröffnet diese Auswahl:

Durch Anklicken des Downloadpfeils am Beginn der untersten Zeile mit der zu kopierenden Datei erscheint dieses Fenster:

Zum Abspeichern erhalten Sie auch noch diese Maske zur Auswahl des Speicherordners. Wählen Sie C:\install:

3.2.3. Installation Zur Installation der SAP-GUI (Graphical User Interface) dekompremieren Sie die heruntergeladene Datei „SAPGUI710_PATCHLEVEL5.zip“ im Ordner „install“. Das Entpacken durch Doppelklicken auf die Datei erzeugt folgendes Bild:

Klicken Sie den Button „Extract“ und Sie erhalten folgendes Bild:

Sie wählen den Ordner „install“ und drücken die Taste „Extract“. Während der Übertragung sehen Sie dieses Fenster mit laufender Angabe der bearbeiteten Datei:

Nach Ende des Vorgangs finden Sie im Ordner „install“ einen neuen Ordner namens „SAPGUI71“. Öffnen Sie diesen und navigieren Sie ins Unterverzeichnis „setup“. Führen Sie die Datei „NwSapSetup.exe“ aus. Diese startet die Setup-Routine für die graphische Benutzeroberfläche.

Dieses Einstiegsbild führt Sie durch Klicken auf die Taste „Weiter“ zur nächsten Seite.

Markieren Sie die Checkbox für „SAP GUI for Windows 7.10“. Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der Taste „Weiter“.

HINWEIS: Ändern Sie KEINESFALLS den vorgegebenen Pfad!

Drücken Sie „Weiter“ um das Setup-Programm zu starten.

Die Installation dauert ca. 5-10 Minuten…

Klicken Sie den Button „Beenden“ an. Die Installation ist hiermit abgeschlossen!

Sollten in diesem Bereich Probleme auftreten, steht Ihnen oder Ihrem lokalen Administrator der Helpdesk des ITSC zur Verfügung: helpdesk@meduniwien.ac.at, (01) 40160-21212.

4. Einstieg SAP Um im SAP-System Berichte abrufen zu können, müssen Sie sich mittels Browser Zugang zu der Datenbank verschaffen. Der Vorgang wird nachstehend in einzelnen Schritten aufgezeigt.

4.1. Einstieg Portal Austria Nach dem Aktivieren Ihres Internet Explorers geben Sie folgende Adresse ein: www.portal.at Damit gelangen sie direkt auf untenstehende Einstiegsseite.

Im Falle einer leerbleibenden Seite geben Sie diese Adresse http://www.portal.at/Content.Node2/public/index.php?SMSESSION=NO händisch ein und speichern Sie unter „Favoriten“, Lesezeichen oder als Verknüpfung ab.

Die Identifikation und Erteilung der Zugriffsberechtigung erfolgt über die Felder

„ID“, in das „Vorname.Nachname“ einzutragen sind „@“, in das immer „meduniwien.ac.at“ zu schreiben ist „PW“ für Passwort, das Ihnen für den Ersteinstieg von der Finanzabteilung bzw.

dem ITSC-Helpdesk bekannt gegeben wird.

Durch Anklicken des Buttons , erscheint die Aufforderung zur sofortigen Änderung des Passwortes. HINWEIS: Die automatische Aufforderung zur Änderung des Passwortes erfolgt nur beim erstmaligen Anmelden. Zu jedem späteren Zeitpunkt kann die Änderung über das Aufrufen einer Anwendung erfolgen, beschrieben unter Punkt 4.3.

4.1.1. Fehlversuche ACHTUNG: Nach drei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird Ihre Zugangsberechtigung automatisch gesperrt.! Zum Entsperren wenden Sie sich bitte an den Helpdesk des ITSC, helpdesk@meduniwien.ac.at, (01) 40160-21212. Alternativ können Sie sich auch an folgende Personen in der Finanzabteilung wenden: Frau Pernsteiner Angela, (01) 40160-20224, angela.pernsteiner@meduniwien.ac.at Frau Manushi Stela, (01) 40160-20215, stela.manushi@meduniwien.ac.at

4.2. Einstieg SAP-Client Starten Sie den SAP-Client durch anklicken des Menüpunkts „SAP – Client (Uni.verse)“ im Anwendungskatalog des Portal-Austria:

Es öffnet sich das Applet-Fenster mit den zur Verfügung stehenden Mandanten (PU1)

Dieses Bild zeigt Ihnen, dass Sie Verbindung mit dem SAP-Betriebssystem aufnehmen können. Der Reiter SAP dokumentiert die Bezeichnung des Zugangs. Bei den weiteren Informationen handelt es sich um:

System PU1, dem Produktivsystem der MUW Mandant 104, der Identifikationsnummer für MUW in SAP Virtual Private Network, die Art der Zugangsverbindung zu den Datenbanken Durch Klicken in das Kästchen unter VPN aktivieren Sie den Zugang. HINWEIS: Unbedingt warten bis das Häkchen im Kästchen aufscheint!!

HINWEIS: Sollte Ihnen eine Fehlermeldung eingeblendet werden, worin Sie eventuell zur Kontaktierung des Helpdesks aufgefordert werden, versuchen Sie es nach Bestätigung mit OK nochmals. Gelegentlich kann schnelles Agieren den Verbindungsaufbau überfordern. Durch Anklicken des Textes „Verbinden“ wird das Front End gestartet und Sie gelangen automatisch zur Übersichtsseite, wo Ihnen ein Verzeichnisbaum die durch Vergabe entsprechender Berechtigungen zur Verfügung stehenden Berichtssichten zur Auswahl stellt.

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