VBA für Excel 25.02.2010 Andreas RozekHyMeSys Software & Consulting VBA für Excel eine Einführung in das Programmieren mit Visual Basic for Applications

VBA für Excel 25.02.2010

Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

VBA für Excel

eine Einführung in das Programmieren mit „Visual Basic for Applications“ speziell (aber nicht nur) für Excel unter Windows

Andreas RozekHyMeSys Software & ConsultingBrunnenstraße 30/271032 Böblingen

Telefon: (07031) 436 5784Email: [email protected]: www.Rozek.de

mailto:[email protected]



Überblick über den Kurs

Montag Grundlagen (Syntax & Semantik von VBA)

Freitag weiterführende Themen (Email, Web, usw.)Verwendung externer Objekte, Sudoku

Donnerstag Eingabeformulare, Programmentwicklung(Anmeldeformular, Zahlen-Memory)

Mittwoch Ereignis-gesteuerte ProgrammierungFormular- und ActiveX-Steuerelemente

Dienstag Das Excel-Objektmodell



VBA für Excel

Fragen zum gestrigen Tag?



Lernziele erreicht?

Idealerweise sollten Sie seit dem gestrigen Tag

• wissen, was “Ereignis-gesteuerte Programmierung” ist;

• den Unterschied zwischen Formular- und ActiveX- Steuerelementen kennen;

• Formular- und ActiveX-Steuerelemente einsetzen und programmieren können.



Lernziele des heutigen Tages

Idealerweise sollten Sie am Ende des heutigen Tages

• wissen, was ein “Eingabe-Formular” (UserForm) ist;

• UserForms erstellen und benutzen können;

• auch nicht-triviale Aufgaben wohldurchdacht lösen können;



VBA für Excel

Teil IV: Eingabeformulare



Eingabeformulare („UserForms“)

sind eigentlich eigenständige (Eingabe-)Dialoge



Eingabeformulare (Fortsetzung)

können “modal” und “nicht-modal” angezeigt werden • modal Excel ist während der Eingabe blockiert • nicht-modal Benutzer kann Excel weiterhin bedienen

im nicht-modalen Fall: Vorsicht z.B. mit “ActiveSheet”!

können vom Code-Fenster aus getestet werden (F5)



Erstellen eines Eingabeformulars

im Code-Editor: • neues Formular anlegen • Eigenschaften anpassen

wichtige Eigenschaften • Name • Caption • evtl. Scrollbars, KeepScrollbarsVisible • showModal, StartUpPosition



Erstellen eines Eingabeformulars (Fortsetzung)

im Code-Editor auf dem Formular selbst: • Steuerelemente anlegen und konfigurieren

wieder im Code-Editor: Ereignisbehandlungsroutinen schreiben • für die Vorbereitung des Formulares • evtl. für die Steuerelemente des Formulares selbst • für “Ok” • Formular auslesen, evtl. Fehler melden • ansonsten UserForm.hide • für “Cancel” • UserForm.hide

evtl. Start-Makro schreiben und ... ausprobieren!



UserForm-Steuerelemente (Überblick)

Bezeichnungen (Label) Schaltflächen (CommandButton) Umschaltflächen (ToggleButton) Drehfelder (SpinButton) Kontrollkästchen (Checkbox) Optionsfelder (Radiobutton) Rahmen (Frame) Listenfelder (Listbox) Kombinationsfelder (Combobox) Rollbalken (Scrollbar) Tabulatorstreifen (TabStrip) TabulatorFelder (MultiPage)



UserForm-Steuerelemente (allg. Arbeitsschritte)

Anlegen eines Steuerelementes • aus der Toolbox in das Formular ziehen (praktisch!) oder • in der Toolbox anwählen und auf dem Formular mit der Maus einen Umriß zeichen

Bearbeiten eines Steuerelementes • mit linker Maustaste selektieren und im Eigenschaftenfenster Anpassungen vornehmen • mit linker Maustaste doppelt anklicken und im Code-Editor die Ereignisroutine schreiben



Achtung!

manche Steuerelemente besitzen andere Eigenschaften, wenn Sie in einem Eingabeformular verwendet werden:

• Kombinationsfelder: RowSource • Listenfelder: RowSource

manche Steuerelemente sind nur in Eingabeformularen verfügbar:

• Rahmen (Frame) • Tabulatorstreifen (TabStrip) • TabulatorFelder (MultiPage)



UserForm-Steuerelemente: Rahmen

dienen der (echten) Gruppierung

von Steuerelementen

wichtige Eigenschaften

• Name

• Caption

• evtl. Scrollbars, KeepScrollbarsVisible



UserForm-Steuerelemente: Rahmen

um z.B. Optionsfelder zu gruppieren:

• Rahmen anlegen

• Optionsfelder innerhalb des Rahmens anlegen

oder

• Optionsfelder anlegen

• Rahmen anlegen

• Optionsfelder in den Rahmen schieben

Elemente im Rahmen werden mit dem Rahmen verschoben!



UserForm-Steuerelemente: MultiPages

dienen der seitenweise Anzeige

von Steuerelementen

jede Seite kann im Entwurfs-

formular einzeln angewählt werden!

Konfiguriert werden die einzelnen

Seiten!



UserForm-Steuerelemente: MultiPages

wichtige Eigenschaften:

• Name

• Caption

• evtl. Scrollbars, KeepScrollbarsVisible

Elemente auf den einzelnen Seiten

bleiben selektierbar – es werden

aber immer nur die gerade sichtba-

ren Elemente gezeigt!



“Lebenszyklus“ eines Eingabeformulares

(Erstellen)

Laden Load UserForm

Initialisieren private sub UserForm_Initialize()

Vorbereiten und

Einblenden (und Benutzen) UserForm.Show [vbModeless]

Auslesen und

Ausblenden UserForm.Hide

Aufräumen und private sub UserForm_Terminate()

Entladen Unload UserForm



Ein konkretes Beispiel...



Ein konkretes Beispiel: Erstellen



Ein konkretes Beispiel: Vorbereiten und Einblenden

Sub showDialog()

Load BeispielFormular

With BeispielFormular

.SalutationChoice.Value = ...

...

End With

BeispielFormular.Show

End Sub



Ein konkretes Beispiel: Auslesen und Ausblenden

Private Sub OkButton_Click()

... (Eingaben überprüfen, Beispiel folgt)

If (Trim(SalutationChoice.Value) = "") Then

MsgBox "Bitte wählen Sie eine Anrede"

Exit Sub

End If

... (Eingaben auslesen und in Tabelle schreiben)

BeispielFormular.Hide

End Sub



VBA für Excel

Teil IV: Programmiertips



Das Wasserfallmodell

Analyse

Entwurf

Implementierung

Test

Einsatz

MockUp

Pflichtenheft

Prototyp



Programmiertips

dies ist keine Vorlesung über

• Entwurfstheorie

• Systemmodellierung

• Algorithmenentwurf

stattdessen erhalten Sie ein paar ganz pragmatische Tips zur

Programmierung – bitte nicht Ihrem Professor zeigen!



Konkretes Beispiel: Zahlenmemory



Ereignis-orientierte Programmierung

Ereignisse lösen i.a. “Zustandsänderungen” aus

(Zustand, Zustandsübergang)

formal korrekte Modellierung und Darstellung z.B. durch

• Zustandsdiagramm

• Petri-Netz

in der Praxis “privat”:

zeichnen Sie einfach irgendwie ein Zustandsdiagramm -

aber zeichnen Sie es!



„Irgendein“ Zustandsdiagramm

Start

:Reset

Spiel initialisiert

1. Karte aufgedeckt

2. Karte aufgedeckt

ungleich:zudeckenalle Felder aufgedeckt:

weitere Felder verdeckt:

Ende

gleich:



Programmablauf

formal korrekte Modellierung und Darstellung z.B. durch

• Flußdiagramm o.ä.

• (PseudoCode)

in der Praxis “privat”:

zeichnen Sie einfach irgendein Flußdiagramm ohne gra-

fischen Schnickschnack - aber zeichnen Sie es!



„Irgendein“ Flußdiagramm

Memory-Feld füllen

„Liste“ (String) aller Feldinhalte erstellen(je zweimal „0“ bis „9“)

for Row = 1 to 4 for Column = 1 to 5

Inhalt Nr. rnd(1...len(„Liste“)) in Feld (r-1)*5+c eintragenInhalt aus Liste entfernen

Ende



Weitere Tips aus der Praxis

“Machen Sie es so einfach wie möglich - aber nicht einfacher”

KISS-Prinzip: “Keep It Simple - but not Stupid!”

“die Produktivität von Programmierern variiert um den Faktor 20”

(und je länger es dauert, desto unwahrscheinlicher wird es,

daß das Projekt abgeschlossen wird)

ZEIT!



Weitere Tips aus der Praxis (Fortsetzung)

„Pareto-Prinzip“:

„mit 20% des Aufwandes erreicht man 80% des Ergebnisses“

keine unumstößliche Regel, wohl aber eine Beobachtung

niemals darauf verlassen, aber im Hinterkopf behalten:

=> MockUps und Prototypen

„Der frühe Wurm fängt den Fisch!“




seien Sie pragmatisch – nicht perfektionistisch:

• Sie können 1000-mal behaupten, daß Ihre Lösung verbesse-

rungswürdig ist – wenn Sie denn eine haben

• aber Sie dürfen kein einziges Mal behaupten, daß Sie die

beste aller Lösungen liefern werden, wenn sie noch nicht

vorzeigbar ist (setzen Sie Ihre eigenen Ziele nicht zu hoch)

=> Vorabversionen – keine “Vaporware” (Duke Nukem)




planen Sie! Aber nicht sich zu Tode!

planen Sie gerade soweit, daß Sie denken, Sie können Ihre

Lösung implementieren – es werden ohnehin unvorhergese-

hene Probleme auftreten!

haben Sie keine Angst vor Kritik – es wird immer jemanden

geben, dem Ihre Lösung nicht gefällt!

keine Angst vor O(n2) bzw. O(n3) bei kleinen n



VBA für Excel

Übungen



Übungen

implementieren Sie das Beispielformular

• erstellen Sie zunächst die Tabelle mit den Vorgaben für die Listen sowie den Zellen für die Benutzereingaben

• legen Sie nun das Formular mit allen Steuerelementen an

• den Inhalt für Datenschutzerklärung und AGBs lassen Sie sich von einem “Lorem Ipsum”-Generator erzeugen (dazu recher- chieren Sie im Web!)

• erstellen Sie die Ereignisroutine für den “Cancel”-Button



Übungen (Fortsetzung)

erstellen Sie die Ereignisroutine für den “Ok”-Button • prüfen Sie zunächst die Vollständigkeit aller Eingaben im Fehlerfalle zeigen Sie eine MsgBox an und verlassen Sie die Ereignisroutine, ohne die Tabelle modifiziert zu haben

• lesen Sie nun die verschiedenen Eingabefelder aus und schreiben Sie passende Werte in die Tabelle

Achtung: fassen Sie alle selektierten Interessen in einer Zeichenkette zusammen (Komma-separiert) • am Ende blenden Sie den Dialog einfach wieder aus

testen Sie Ihr Formular aus dem Code-Editor heraus!




erstellen Sie nun die Ereignisroutine für den “Eingabe”-Button auf dem Tabellenblatt

• “laden” Sie zunächst das Eingabeformular

• füllen Sie nun das Formular mit den Vorgaben aus der Tabelle

Achtung: die Tabellenzellen müssen dazu bereits gültige Werte enthalten (dürfen insbesondere nicht “leer” sein - “leer” nicht mit der leeren Zeichenkette verwechseln!).

Verwenden Sie die Funktion split, um den Inhalt der Zelle mit den Adressen in ein Datenfeld umzuwandeln...




Fortsetzung zum Vorbelegen des Listenfeldes durchlaufen Sie alle Elemen- te des Listenfeldes und setzen

ListBox.selected(i) = true

für jedes i-te Element, dessen Text im Tabellenfeld vorhanden ist

• testen Sie das Beispiel in seiner vollen Form




entwerfen und implementieren Sie ein “Zahlenmemory”

• skizzieren Sie die Anforderungen an das Spiel (Anzeige des Spielfeldes, Bedienung (Aufdecken von Feldern) Erkennung des Spielzuges, Erkennung des Spielendes)

• überlegen Sie sich eine Implementierung in Excel und VBA (so einfach wie möglich)




implementieren Sie das Spiel Schritt für Schritt

• erstellen Sie das Tabellenfeld mit allen Bedien- und Anzeige- komponenten => MockUp!

• implementieren Sie die Bedienung und die Ende-Erkennung

• testen Sie Ihr Spiel – im Zweifelsfalle “mogeln” Sie, indem Sie sich die aufgedeckten Karten notieren

• testen Sie auch auf Fehlbedienungen: was passiert, wenn aufgedeckte Karten erneut aufgedeckt werden? Wenn jemand versucht, im selben Zug zweimal dieselbe Karte aufzudecken?

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