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Leistungsbeschreibung
VEDA FA Finanzen
VEDA FA Finanzen 2
Allgemeine Vorbemerkungen zu den VEDA FA Produkten
Betriebswirtschaftliche Standardsoftware Berücksichtigung der fachlichen und technischen Weiterentwicklung durch
Wartungs- und Beratungsservice Skalierbar auf die betrieblichen Bedürfnisse durch Parametrierung unter
Beibehaltung der Releasefähigkeit
Verfügbar in der Produktlinie j-ware mit den Ausprägungen:
j-ware for System i
j-ware
VEDA FA Finanzen 3
Allgemeine Vorbemerkungen zu FA Finanzen
Branchenneutral Prüferzugriff gemäß GDPdU
Softwarebescheinigung gemäß IDW PS 880 Parallele Abschlüsse (HGB, EStG, IFRS etc.)
Sprachenversionen in englischer und polnischer Sprache
Handling
Intuitive Navigation über Menübaum
Individueller Desktop samt ablauforientierten Favoriten und Shortcuts Aufgabenbezogene Kontextmenüs
Short Cuts Erfassung über Nummernblock Online-Hilfe am Bildschirm
Umsetzung der Richtlinie zur Software Ergonomie 90/2070 EWG
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Stammdaten
Allgemeines
Mandantenfähig
Filialfähig Zentrale Datenhaltung, Stammdaten je Mandant oder über Referenzierung
Erfassung beliebiger Texte zu einzelnen Stammsätzen Datumsabhängige Stammdaten und Tabellen Sicherheit durch Vergabe von Berechtigungen je Benutzer / Benutzergruppe
Kennzeichnung von Pflichtfeldern in vielen Stammdaten
Sachkonten
freie Wahl des Sachkontenplans Kontonummer bis zu 10 Stellen, alpha-numerisch OP-Führung möglich
Konto in Fremdwährung Buchungsverdichtungen je Konto möglich; mit Drill-down Funktion
Verdichtungskonten
Personenkonten
Kreditoren, Debitoren sowie Mischkonten
Kontonummer bis zu 10 Stellen, alpha-numerisch Konto in Fremdwährung
frei verwendbare Ordnungsfelder Abbildung von Verbandsstrukturen
CPD-Konten („Conto pro Diverse“) beliebig viele Bankverbindungen je Konto Schnittstelle Banken-Verlag für Umstellung auf IBAN/BIC
Wirtschaftsjahre/Buchungsperioden
Unterstützung von versetzten Wirtschaftsjahren und Rumpf-Wirtschaftsjahren
je Periode können bis zu neun Unterperioden geführt werden mehrere Perioden/Unterperioden gleichzeitig bebuchbar
Banken
Aktualisierungsfunktion für deutsche Banken auf der Grundlage der Banken-Datei der Deutschen Bundesbank
Aktualisierungsfunktion für Bankverbindungen
Währungen
beliebig viele Firmenwährungen je Mandant
automatische Buchungsstofferstellung in jeder definierten Firmenwährung Fremdwährungen frei definierbar
Datumsabhängige Tages-, Bewertungs-, Konsolidierungskurse je Fremdwährung
VEDA FA Finanzen 5
Filialen
beliebig viele Filialen je Firma
Stammdatenverwendung über die zugehörige Firma Buchhaltung wird je Filiale geführt
Auswertungen je Filiale
Belegerfassung
Belegerfassung
manuelle Erfassung
Übernahme aus Vorsystemen Belegverwaltung in Belegordnern (Mappen)
anpassbare Erfassungsbilder:
flexible Voreinstellungen aus Stammdaten automatisierte Belegnummernvergabe
umfangreiche Prüfungen gegen Stammdaten und Definitionen individuelle Prüfungen ergänzbar
u.v.m.
Offener Posten-Ausgleich:
verschiedene Erfassungsbilder für den OP-Ausgleich
OP-Suchfunktion Berücksichtigung von definierbaren Toleranzen
Vollausgleich, Teilausgleich, Skonto, Abzüge Erfassungshilfe bei Bankrückläufern Offene Posten Erfassung
Bankbuchungen Buchungsbeleg mit und ohne OP-Ausgleich, universell verwendbar
Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung Kassenbuch Scheckeinreichung
Avis erfassen Scheckwechsel
Wechsel/Obligo Belegvorerfassung:
Datenschnellerfassung zur späteren Vervollständigung
VEDA FA Finanzen 6
Zusatzfelder
30 frei verfügbare Felder:
bei Personenkonten, Offenen Posten und Buchungen
in der manuellen Belegerfassung sowie bei Übernahme aus Vorsystemen verfügbar über Dialoganzeigen sowie Listauswertungen
Buchen
Automatisierte Funktionen
Steuerbuchungen auf der Grundlage des angegebenen Steuerschlüssels Buchungen „nicht abzugsfähige Steuern“ (z. B. Bewirtungskosten)
Kursdifferenzbuchungen Buchen in definierten Firmenwährungen und Kontenwährungen Skontoermittlung und Steuerkorrektur
Anlagen Sofort-Erfassung (Neuanlage eines Inventars in der Anlagenbuchführung)
Offene Posten ausziffern; manuell oder automatisiert Dauerbuchungen Belegstorno
Intercompany Belege/Buchungen Belegeinzelbuchung oder eine/mehrere Mappen buchen
Ausziffern aufheben, Beleg aufheben (vor Journalisierung)
Zusätzliches
Nettoumsätze
Auswertungen von Nettoumsätzen für Personenkonten (Dialog und Liste)
Fremdwährungsbewertung
Abschlussindividuelle Bewertungsmethoden mit/ohne Gewinnrealisierung
Saldenbewertung
OP-Bewertung
Simulation der Auswirkungen gewählter Bewertungskurse
Bewertungsdifferenz wird auf hinterlegte Konten gebucht Bewertungskurse frei wählbar
Anzahlungen
Anzahlungsverarbeitung
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Konsolidierung
Konsolidierung mehrerer Mandanten, über beliebig viele Stufen
Möglichkeit unterschiedliche Firmenwährungen zu konsolidieren Dialoganzeige/Listauswertung der konsolidierten Werte; Saldenliste,
Bilanz und GuV
Planung
Planwerte für Sachkonten Manuelle Erfassung, Erfassung durch Kopieren von Ist- und Planwerten;
Rechenformeln zur Veränderung von Werten
Planwerte je Monat, Quartal, Wirtschaftsjahr Ist/Plan-Vergleiche mit absoluten und prozentualen Abweichungen
Abstimmung im Geschäftsverkehr
Saldenbestätigung
Individuelle Textvorlage als Brief erstellbar, per FAX oder E-Mail versendbar
Texte in Fremdsprachen möglich Layoutgestaltung über Microsoft Word möglich
Kontoauszug
Individuelle Textvorlage als Brief erstellbar, per FAX oder E-Mail versendbar
Texte in Fremdsprachen möglich Layoutgestaltung über Microsoft Word möglich
Differenzschreiben
Mitteilung an Kunden über abweichende Zahlungen sofort bei Erfassung des Zahlungseingangs erstellbar
Mehrere Textvorlagen hinterlegbar sowie je nach Kontext änderbar als Brief erstellbar, per FAX oder E-Mail versendbar Texte in Fremdsprachen möglich
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Zahlungsverkehr
Zahlläufe, Kreditorenregulierung, Debitorenregulierung
Verbandsregulierung
Mischkontenverrechnung Verrechnung des zugehörigen Debitors/Kreditors
Umfangreiche Dispositionsmöglichkeiten Freie Wahl der Hausbanken Berücksichtigung des Kreditlimits
Zahlungsvorschlagliste, Zahlungsplan Parallele Bearbeitung mehrerer Regulierungen
Zahlungsankündigung; auf Papier erstellbar, per FAX oder E-Mail versendbar Layoutgestaltung über Microsoft Word möglich Text in Fremdsprachen möglich
Stornierung möglich
Zahlläufe, Bankeinzug
Einzugsverfahren, Lastschriftverfahren Umfangreiche Dispositionsmöglichkeiten Freie Wahl der Hausbanken
Berücksichtigung des Kreditlimits Einzugsvorschlagsliste, Einzugsplan
Parallele Bearbeitung mehrerer Bankeinzüge Einzugsankündigung; auf Papier erstellbar, per FAX oder E-Mail versendbar
Layoutgestaltung über Microsoft Word möglich Text in Fremdsprachen möglich Stornierung möglich
Zahlträger
Datenformat für Inlandszahlungsverkehr
Datenformat für Auslandszahlungsverkehr Datenformat für EU-Standardüberweisung Datenformat für SEPA-Überweisung
Scheck/OCR-Scheck Zahlungsträgerbegleitschreiben an Kunden/Lieferanten; auf Papier erstellbar,
per FAX oder E-Mail versendbar Datenträgerbegleitzettel
Elektronischer Zahlungsverkehr (EZV)
Einlesen und Verarbeiten der Bankkontoauszüge im Format SWIFT-MT940 SEPA-fähig
Erstellen von Belegen mit OP-Suche und Gegenkonto-Ermittlung
VEDA FA Finanzen 9
Mahnwesen
Umfangreiche Dispositionsmöglichkeiten Mahnvorschlagsliste, Mahnplan
Mindestmahnbetrag Mahnabstandstage
Berechnung von Mahngebühren und Zinsen Individuelle Mahntexte (auch als Kontoauszug) Mahntexte in Fremdsprachen möglich
Mahntexte als Brief erstellbar, per FAX oder E-Mail versendbar Layoutgestaltung über Microsoft Word möglich
Einzelmahnung
Berichtswesen
Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten bei Dialog und Liste Export von Auswertungen, Dialog und Liste, in Officeanwendungen über CSV-
Datei Pool von Excel-Berichten, z. B. für Bilanz und GuV
Dialoganzeigen
Offene Posten der Sach- und Personenkonten OP-Referenzierung
Kontenanzeige Sach- und Personenkonten Saldenanzeige Sach- und Personenkonten
Beleglupe: Anzeige aller Buchungen zu einem Beleg Drill Down von einer beliebigen Ebene über Konto, Buchungssatz bis zum
zugehörigen Beleg
Nettoumsätze Verzinsung für Sach- und Personenkonten
Kostenstellenbewegungen Kostenträgerbewegungen Buchung/Offenen Posten suchen
Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte Periodenvergleich zur Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte
Saldenübersicht zur Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte E-Bilanz nach amtlich vorgeschriebenem Gliederungsschema (Taxonomie); übersichtliche grafische Darstellung der verschiedenen Level (Verdichtungen) als
Baumstruktur sowie Dialoggenerator (Erstellung eigener Bildschirmansichten)
Diagrammanzeige für die grafische Oberfläche (mit Diagrammassistent)
VEDA FA Finanzen 10
Listauswertungen
OP-Liste (für Sach- und Personenkonten), auch rückwirkend darstellbar OP-Referenzierungsliste
Kontoauszug Kontendruck (für Sach- und Personenkonten)
Saldenliste (für Sach- und Personenkonten) Nettoumsatzliste Kostenstellen-/Kostenträgerliste
Eingänge und Ausgänge summiert je Aufwands- und Ertragskonto Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte
E-Bilanz / E-GuV nach amtlich vorgeschriebenem Gliederungsschema (Taxonomie);
Periodenvergleich Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte
Saldenübersicht Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte
Office Ausgabe
Excel-Vorlagen für Auswertungen
Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte Periodenvergleich Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte
Saldenübersicht Bilanz und GuV; Ist- und Planwerte Indirekte Cashflow-Auswertung
Aufstellung zur Künstlersozialabgabe Personenkontenzahlungen Nettoumsatzliste
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Kontrolle der Buchhaltung
Steuerverprobung
Umsatz-Steuer-Journal Abstimmliste (Abgleich der Salden vom OP-Stand zu Salden der Forderungs-
und Verbindlichkeitskonten)
Bericht-Generator
Eigene Gestaltung von Berichten und Dokumenten:
Alle Dateien und Felder aus unserer Anwendung können miteinander verknüpft genutzt werden. Diese Verknüpfungen sind komplett hinterlegt. Wir öffnen Ihnen
bei Bedarf unser Bericht-Generator-System so, dass auch Fremdanwendungen oder Ihre individuellen Anwendungen eingebunden werden können. Sie können
unabhängig den Inhalt und das Layout ihrer Berichte und Dokumente selber gestalten. Eine Ausgabe der zusammengestellten Daten in Office-Anwendungen wie Excel oder Word ist problemlos möglich.
Finanzauswertungen
Excel-Bericht zu Forderungsmanagement je Debitor
Zahlverhalten Zeitlicher Verlauf von Kennzahlen und deren Veränderungen Grafiken, Tabellen
Excel-Bericht zu Forderungsmanagement über alle Debitoren
Zahlverhalten Zeitlicher Verlauf von Kennzahlen und deren Veränderungen ABC-Analysen
Rankinglisten Grafiken, Tabellen
U.v.m.
Tagesübersicht mit definierbaren betrieblichen Kennzahlen
Als Dialoganzeige Als Webservice für das iPhone (VEDA Dashbord App)
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BI Business Intelligence
Vorkonfigurierte betriebswirtschaftliche Controlling Lösung
Basierend auf VEDA Report360, eine integrierte Business Intelligence Partner Lösung
Reporting und Analysen zu
Finanzen
Anlagen Kosten
durch standardisiertes Data Warehouse erweiterbar und kombinierbar mit
weiteren Unternehmensbereichen
Alle notwendigen Kennzahlen zum Lenken und Steuern von Bereichen oder ganzen
Unternehmen werden grafisch anspruchsvoll dargestellt. VEDA Report360 erlaubt eine Analyse der Daten bis auf die Detailsatzebene. So unterstützt VEDA BI dabei, kritische Abweichungen frühzeitig aufzudecken.
Abschlüsse
Tagesjournal, Wiederholungsdruck
Monatsjournal Monatskontendruck je Abschluss Jahresabschluss/-eröffnung mit Saldenvortrag
Jahreskontendruck je Abschluss Parallele Abschlüsse (HGB, EStG, IFRS etc.)
E-Bilanz - nach amtlich vorgeschriebenem Gliederungsschema (Taxonomie)
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Meldewesen
Zusammenfassende Meldung
auf Papier
elektronische Übermittlung
Künstlersozialabgabe
Belege verwalten Listauswertung zur Berechnung der Bemessungsgrundlage
Umsatzsteuervoranmeldung und Antrag auf Dauerfristverlängerung/
Sondervorauszahlung
Werte änderbar
auf Papier erstellbar Versand mit ELSTER auch für Organschaften
Werte für Umsatzsteuererklärung
Formularansicht, Werte änderbar
auf Papier erstellbar auch für Organschaften
Sicherheit
Auf verschiedenen Ebenen werden Berechtigungen je Benutzer/Benutzergruppe
definiert. Für Konten/Kontengruppen können Berechtigungen je Benutzer/Benutzergruppe
auch in Kombination des verwendeten Kontextes hinterlegt werden. Historienprotokollierung von Änderungen in Stammdaten. Mit dem Einsatz der Systemkomponenten „Journal“, „Commit“ und „Roll back“
ist sichergestellt, dass bei Systemproblemen keine Inkonsistenzen in der Buchführung entstehen.
Testat, regelmäßige Erneuerung
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Integration
Im Dialog
mit VEDA FA Kosten für:
Kostenarten Kostenstellen
Kostenträger Für Dritt-Anwendungen stehen Service-Programme zur Verfügung, die Daten -
z. B. „Anzeige Offene Posten“ von VEDA FA Finanzen - anzeigen bzw.
Erfassungen oder Änderungen zulassen (z. B. Personenkontenstammdaten) Anbindung an ein optisches Archiv möglich
Integration mit Partnerlösungen
Batch-Schnittstellen
integrierte Übernahme von Belegen aus VEDA HR Entgelt
integrierte Übernahme von Reisekosten aus VIATOS integrierte Übergabe an VEDA FA Kosten
integrierte Übergabe/Übernahme von Belegen an/von Modul FA Anlagen integrierte Übergabe von Buchungen an DATEV definierte Schnittstelle für die Übernahme von Belegen aus Dritt-Anwendungen
MS Excel-Export
Export von Auswertungen und Dialoganzeigen nach MS Excel.
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Deutschland:
VEDA GmbH
Hauptsitz
Carl-Zeiss-Str. 14
52477 Alsdorf
Telefon: +49 2404 5507-0
Telefax: +49 2404 5507-2133
E-Mail: [email protected]
Internet: www.veda.net
VEDA HR Informationssysteme AG
Carl-Zeiss-Str. 14
52477 Alsdorf
Telefon: +49 2404 5507-0
Telefax: +49 2404 5507-2133
E-Mail: [email protected]
Internet: www.veda.net
VEDA GmbH
Niederlassung Offenburg
Okenstr. 23a
77652 Offenburg
Telefon: +49 2404 5507-1700
Telefax: +49 2404 5507-2770
E-Mail: [email protected]
Internet: www.veda.net
VEDA Zeit GmbH
Okenstr. 23a
77652 Offenburg
Telefon: +49 2404 5507-1700
Telefax: +49 2404 5507-2770
E-Mail: [email protected]
Internet: www.veda.net
Schweiz:
VEDA (Switzerland) AG
Im Langhag 5
8307 Effretikon
Telefon: +41 52 347-0212
Telefax: +41 52 355-3233
E-Mail: [email protected]
Internet: www.veda.net
