Versandlogistik für Alle VISTALOG abschließen.....6 Pakete drucken ..... 6 Ändern eines Löschen eines Etikettes VOR dem Druck.....8 Löschen eines Etikettes NACH dem

Versandlogistik für Alle

VISTALOG

Vistalog.de

Bucko Versandsysteme GmbH & Co KG OT Guttau Schütthörnweg 3 23734 Grömitz T : 04366-88 44 55 F : 04366-88 44 56 Büro : [email protected] Support : [email protected]

mailto:[email protected]

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Inhalt

Vorwort 1 Zu VISTALOG....................................................................................................................1 Installation ...........................................................................................................................1

Paketschalter-Konto ..............................................................................................1 Installation.............................................................................................................1

Bedienung 2 VISTALOG starten..............................................................................................................2

VISTALOG starten ...............................................................................................2 LOGIN ..................................................................................................................2

Pakete buchen ......................................................................................................................3 Paket erfassen ........................................................................................................3 Empfänger eingeben..............................................................................................4 Auftragsnummer eingeben ....................................................................................5 Absender eingeben ................................................................................................5 Eingabe abschließen ..............................................................................................6 Pakete drucken ......................................................................................................6 Ändern eines Etikettes...........................................................................................8 Löschen eines Etikettes VOR dem Druck .............................................................8 Löschen eines Etikettes NACH dem Druck ..........................................................8 Weiteres Etikett hinzufügen ..................................................................................9 Wiederholungsdruck..............................................................................................9

Paket über Stammadressen erfassen ..................................................................................10 Direkt über Kundennummer................................................................................10 Über Namensfragment suchen: ...........................................................................11

Paket über frühere Paketadressen erfassen ........................................................................12 Über Name + Plz suchen .....................................................................................12

Paket über Schnellerfassung erfassen ................................................................................13 Paket über Kundennummer schnellerfassen. .......................................................13 Paket über Name+Plz schnellerfassen.................................................................13

Stammadressen hinterlegen ...............................................................................................14 Aufruf ..................................................................................................................14 Neue Adresse aufnehmen ....................................................................................15 Adresse ändern ....................................................................................................16

Lokale Datenbanken anbinden 20 Textdatei anbinden.............................................................................................................20

Zulässige Dateiformate........................................................................................20 Textdatei auswählen ............................................................................................21 Suchfeld festlegen ...............................................................................................23 Feldzuweisungen .................................................................................................24 Seriendruck..........................................................................................................24

Access-Datenbank anbinden..............................................................................................26 Datenquelle festlegen ..........................................................................................26 Abfrage festlegen ................................................................................................30

DBase-Tabelle anbinden....................................................................................................32 Paradox-Tabelle anbinden .................................................................................................34 ODBC-Datenbank anbinden (Beispiel Oracle)..................................................................35

Inhalt • i

Datenquellen öffnen und Felder zuweisen........................................................................ 40 Suchfeld festlegen............................................................................................... 40 Feldzuweisungen ................................................................................................ 41 Datenquelle automatisch öffnen ......................................................................... 43

Testbuchung...................................................................................................................... 44

Druckerkonfiguration 47 Thermo-Etikettendrucker einrichten ................................................................................. 47

Nur für THERMODRUCKER ........................................................................... 47 Vorwort: ............................................................................................................. 47 Drucker per Textdruckertreiber einrichten ......................................................... 47 Ihr Druckeranschluss heißt ..? ............................................................................ 53

Etiketten mit Laserdruckern erzeugen .............................................................................. 55 Drucker für PDF-Label einrichten...................................................................... 55 Drucker mit mehreren Schächten ....................................................................... 56

Paketauswertung 56 Beispiel1 Auslandspakete bis 5 Kg................................................................................... 56 Einzelaufstellung .............................................................................................................. 56

Abfrage............................................................................................................... 56 Felder selektieren................................................................................................ 57 Suchbedingungen ............................................................................................... 57 Sortierung ........................................................................................................... 59 Ergebnis :............................................................................................................ 61

Gruppierung / Anzahl pro Land........................................................................................ 61 Gesucht:.............................................................................................................. 61 Abfrage:.............................................................................................................. 61 Gruppieren:......................................................................................................... 63 Ergebnis:............................................................................................................. 63

Tools 63 Fernwartung...................................................................................................................... 64

Was ist Fernwartung ? ........................................................................................ 64 Warum Teamviewer ? ........................................................................................ 64 Jede Sitzung muß einzeln genehmigt werden..................................................... 64 Neue Sitzung, neue Transaktions-ID.................................................................. 65

Glossar 67

Index 69

ii • Inhalt

Vorwort

Zu VISTALOG Die DotNet-Technologie ist auch für uns neu. Wir haben uns hierzu entschlossen, weil sie wirklich sehr viele Vorteile bietet (sichere Internentanwendungen, Installationen werden auf ein Minimum reduziert, der Kunde hat automatisch immer di eneueste Version, es kann die derzeit sicherste Verschlüsselungstechnologie genutzt werden, es können rollenbasierte, eigene Oberflächen für Anwender, Manangement, Frachtführer, Depots, HUBs gestaltet werden.)

Wir bitten auch um etwas Geduld, wenn einige wünschenswerte Funktionen noch auf sich warten lassen. Wir planen, zukünftig folgende Funktionen hinzuzufügen :

• Tagesabschluss

• Tageslisten ansehen/drucken

• Datenrückschreibung in Datenbanken (Porto, Paketnummer)

• Waagenanbindung

• Adressprüfung

• Statistikfunktionen

• Zugang zu den Rechnungen

• Paket suchen und verfolgen

Installation

Paketschalter-Konto Ihr Paketschalter-Konto erhalten Sie von Ihrem Logistik-Provider oder über [email protected]. Ihr Provider hinterlegt dann für Sie Ihre Tarife, ggfs auch die Nummernkreise (falls nicht geshared) und schaltet Ihr Konto frei. Über die Freischaltung werden Sie per Email benachrichtigt.

Installation Die Installation erolgt in drei Schritten

1. Vistalog-SETUP herunterladen und durchlaufen lassen

Vorwort • 1

(http://www.vistalog.de/vistalog.exe)

2. Vistalog über das Desktop-Icon starten

3. Falls Sie dann eine Systemfehlermedlung erhalten, das kostenlose microsoft-dotnet-Framework 1.1 installieren : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=262D25E3-F589-4842-8157-034D1E7CF3A3&displaylang=de

Näheres auch unter http://www.vistalog.de

Seite Installation.

Bedienung

VISTALOG starten

VISTALOG starten VISTALOG wird gestartet über das installierte Desktop-Icon :

LOGIN Klicken Sie auf den Button LOGIN:

Geben Sie Ihre Paketschalter-Kundennummer und Ihr Passwort ein:

2 • Bedienung

http://www.vistalog.de/

Demo-Zugang: 112947 / bucko

Pakete buchen

Paket erfassen Auf der Startseite drücken Sie F5 oder EINFG

CS5 fragt das Gewicht ab:

Bedienung • 3

Geben Sie das Gewicht ein und klicken Sie auf OK. Sollte es eine Fehlermeldung geben, so nehmen Sie statt des Dezimalpunktes ein Komma bzw. umgekehrt.

Empfänger eingeben Je nach Konfiguration erscheinen im Kopf ein- oder mehrere Frachtführersymbole.

Solange keine Stammdaten und noch nicht viele Pakete hinterlegt sind, füllen Sie die Adressfelder soweit aus. Wenn Sie eine Emailadresse angeben, erhält der Adressat eine Email-Benachrichtigung über den Versand, je nach Frachtführer auch mit einem Link zur Paketverfolgung.

Sonderfunktionen :

Nach Verlassen des Feldes Ort erfolgt eine Adressprüfung. Bei erfolgreicher Adressprüfung wird dies durch einen grünen Haken im Symbol „Adresse“ angezeigt.

Tipp: Mit STRG+N können Sie ganz schnell ein Namensfragment (z.B. „Bucko“ und die Plz zur Prüfung eingeben.

Nach Verlassen des Feldes Plz erfolgt eine Prüfung, ob Sie an diese Adresse schon einmal ein Paket geschickt haben. Das Ergebnis wird, falls gefunden, eingeblendet und zur Übernahme angeboten :

4 • Bedienung

Auftragsnummer eingeben Wechseln Sie auf die Eingabeseite PAKETDATEN und geben Sie die Auftragsnummer ein :

Absender eingeben Im Allgemeinen ist das nicht erforderlich, weil Ihr Absender über Ihr Konto fest hinterlegt ist. Sollten Sie aber dennoch einen abweichenden Absender angeben wollen, so wechseln Sie auf die Seite Absender und geben dort den abweichenden Absender ein :

Bedienung • 5

Eingabe abschließen Wenn Sie alle Eingaben beendet haben, klicken Sie auf OK

VISTALOG fragt Sie dann, ob Sie ein weiteres Paket erfassen möchten:

Antworten Sie mit ja oder drücken ENTER, so erfolgt wiederum die Gewichtsabfrage für das nächste Paket und die weitere Erfassung des nächsten Paketes.

Pakete drucken Während der Erfassung werden Ihre Pakete in einer Liste angezeigt. Dort finden Sie den Button, der den Druck der Pakete auslöst. Im folgenden gehen wir davon aus, dass Sie zunächst mit PDF-Dateien arbeiten.

Klicken Sie auf den Button F2-PRINT:

6 • Bedienung

Nach einigen Sekunden sollte Ihr Acrobat-Reader automatisch starten und Ihre Versandetiketten anzeigen. Der Button, über den Sie dann die Label ausdrucken können, ist in der nachfolgenden Grafik farbig markiert:

Wenn Sie Ihre Etiketten gedruckt haben, beenden Sie Acrobat.

Ein kleiner Trick:

Wenn Sie nur die Labeldatei beenden, aber Acrobat stehen lassen, so erfolgt der Ladevorgang der nächsten Etiketten erheblich schneller :

Zurück im VISTALOG, wenn also Acrobat beendet oder minimiert wurde oder in der Fußleiste VISTALOG angeklickt wurde, sehen Sie, dass VISTALOG noch eine Frage an Sie hat :

Bedienung • 7

Wenn Sie mit JA antworten, so wird die Liste mit den Etiketten geleert und Sie können die nächsten Etiketten eingeben. Bei NEIN bleibt die Liste so bestehen und Sie können den Vorgang wiederholen.

Ändern eines Etikettes Kann natürlich nur VOR dem Druck gemacht werden.

Doppelklicken Sie in der Etikettenliste den zu ändernden Eintrag oder anwählen und die rechte Maustaste klicken (Menue ändern, löschen, einfügen)

Löschen eines Etikettes VOR dem Druck Kann natürlich nur VOR dem Druck gemacht werden.

Wählen Sie den löschenden Eintrag an und drücken Sie ENTF oder die rechte Maustaste (Menue ändern, löschen, einfügen)

Löschen eines Etikettes NACH dem Druck Das Etikett ist dann natürlich im Internet korrekt verbucht. Nachträglich löschen kann dies NUR Ihr Paketpartner-Provider. Die nachträgliche Löschung ist dann aber auch nicht sooo sehr wichtig, da ein Paket erst mit ersten Eingangsscan im Abholdepot auf die Rechnung gesetzt wird. Es erscheint allerdings auf der Paketabholliste des für Sie zuständigen Depots. Eine ggfs versendete Email Versandbenachrichtigung kann, technisch bedingt, nicht zurückgeholt werden.

8 • Bedienung

Weiteres Etikett hinzufügen Drücken Sie F5 oder EINFG oder in der Etikettenliste die rechte Maustaste.

Wiederholungsdruck Falls ein Etikett noch einmal gedruckt werden soll (wenn z.B. Ihr Toner leer war oder der Etikettendrucker den Seitenanfang nicht korrekt eingestellt hatte) so geht das folgendermassen:

Drücken Sie im Vistalog die Taste F11 oder den Menuepunkt Pakete-Heute.

Vistalog blendet die heutigen Pakete ein:

Klicken Sie die Datenzeile, die nocheinmal zu drucken ist, an, sodass diese blau hinterlegt wird. Mit gedrückter STRG-Taste können auch mehrere Pakete zum Wiederholungsdruck markiert werden :

Markierungen aufheben können Sie durch nochmaliges Markieren eines Datensatzes (An/Aus-Funktion)

Bedienung • 9

Den Wiederholungsdruck lösen Sie durch Klick auf den DRUCK-Button aus.

Paket über Stammadressen erfassen

Direkt über Kundennummer Geben Sie im Erfassungsdialog im Feld Kundennummer die bekannte Kundennummer ein und verlassen Sie das Feld mit der TAB-Taste.

VISTALOG sucht die Adresse und zeigt diese nach wenigen Sekunden an.

Wird genau eine Adresse gefunden, so wird diese auch sofort in den Dialog übernommen :

10 • Bedienung

Über Namensfragment suchen: Geben Sie den zu suchenden Namen oder das Namensfragment im Feld Name1 ein.

Falls in den hinterlegten Stammdaten Adressen gefunden werden, die das Namensfragment enthalten, so werden diese nach wenigen Sekungen angezeigt.

Beim anklicken wird der Eintrag wird in die Versanddaten übernommen:

Bedienung • 11

Paket über frühere Paketadressen erfassen

Über Name + Plz suchen Geben Sie im Feld Name1 ein Namensfragment

und im Feld Plz die Ziel-Postleitzahl ein :

Verlassen Sie das Feld Plz mit TAB oder indem Sie in ein anders Feld klicken.

Wenige Sekunden später erscheint das Ergebnis :Es werden sowohl der Adressstamm als auch die Paketdatenbank (*) durchsucht :

(*) In der Paketdatenbank werden nur Adressen der letzten 75 Tage gefunden. Wir werden die Praxis abwarten und diesen Zeitraum evtl. erhöhen.

12 • Bedienung

Paket über Schnellerfassung erfassen

Paket über Kundennummer schnellerfassen. Geht natürlich nur, wenn auch Stammdaten hinterlegt sind.

Drücken Sie Tastenkombination STRG+K (undennummer)

Oder klicken Sie auf [?] neben dem Feld Kundennummer.

Es öffnet sich ein Dialog - Geben Sie die Kundennummer ein :

Wenn genau eine Adresse gefunden wird, wird diese auch gleich in das Formular eingetragen : (aber auch als Liste angezeigt)

Paket über Name+Plz schnellerfassen Drücken Sie Tastenkombination STRG+N (ame/plz)

Oder klicken Sie auf [?] neben dem Feld Plz.

Es öffnet sich ein Dialog - Geben Sie ein Namensfragment ein :

Bedienung • 13

Es öffnet sich ein zweiter Dialog - Geben Sie die Postleitzahl ein :

Wenige Sekunden später erhalten Sie das Ergebnis :

Stammadressen hinterlegen

Aufruf Klicken Sie im Menue auf Bearbeiten-Adressverwaltung oder im Paketerfassungsdialog auf mehr ..- Stammadressen :

Es erscheint der Erfassungsdialog für Stammadressen. Falls bereits Adressen erfasst sind, so werden diese vom Server geholt und mitangezeigt :

14 • Bedienung

Neue Adresse aufnehmen Klicken Sie im Dialog auf HINZUFÜGEN

Geben Sie eine Adress/Kundennummer ein :

Klicken Sie auf OK

Nach wenigen Sekunden erscheint die aktualisierte Adressliste mit dem neuen Eintrag. Klicken Sie in der Liste den neuen Eintrag an:

Bedienung • 15

Füllen Sie Felder soweit aus:

Klicken Sie dann auf SPEICHERN :

Adresse ändern Wählen Sie links den zu ändernden Eintrag an, ändern Sie die Daten und klicken Sie auf speichern.

16 • Bedienung

Adresse löschen Wählen Sie links die zu löschende Adresse an und klicken Sie auf löschen:

Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage:

Bedienung • 17

Jetzt müssen Sie ausserdem noch das Wort” löschen” eingeben:

Nach wenigen Sekunden erscheint die um den Eintrag bereinigte, aktualisierte Liste:

Tipp: Besser ist es, eine lokale Datenbank, auch eine Textdatei, als Datenquelle anzubinden, die Felder inklusive Kundennummer zuzuweisen und dann den Menupunkt

In Adressstamm übernehmen zu wählen. :

18 • Bedienung

Im Folgenden wird gezeigt, wie man eine Datenquelle anbinden kann.

Bedienung • 19

Lokale Datenbanken anbinden

Textdatei anbinden

Zulässige Dateiformate Textdateien mit festen Feldlängen, jedoch ohne Feldtrennzeichen sind NICHT zulässig.

Trennzeichen Als Feldtrennzeichen sind zulässig :

Semikolon ( ; ) PIPE-Zeichen ( | ) TAB-Zeichen (ASC(9))

Wir empfehlen als Trennzeichen das PIPE-Zeichen, weil das Semikolon zu häufig auch in Feldinhalten vorkommt und damit dann Felder komplett verschoben werden.

(Schreiben Sie nur einmal „bucko,sabine“ in GROSSBUCHSTABEN..)

Spaltennamen Wir empfehlen, in der ersten Zeile die Spaltennamen aufzuführen.

Wenn die erste Zeile die Fragmente NAME,PLZ,ORT,ZIP oder TOWN beinhaltet, erkennt Vistalog daraus automatisch, dass dies die Spaltenüberschriften sind.

Die Spaltennamen sollten keine Leerzeichen, keine Umlaute und keine Sonderzeichen wie z.B. „ß“ im Feld Strasse beinhalten.

Wir empfehlen das PIPE-Zeichen als Trenner :

Nicht so gut, aber auch möglich: Trennzeichen Semikolon:

20 • Lokale Datenbanken anbinden

OEM / DOS -Umlaute Diese Beispieldatei hat sogenannte DOS-Umlaute, die im Windows falsch angezeigt werden. (siehe Ort München). Diesen Umstand erkennt Vistalog automatisch und wird die Umlaute korrekt umwandeln.

Textdatei auswählen Wählen Sie den Menuepunkt Bearbeiten – Datenquellen :

Es erscheint der Dialog für externe Datenquellen :

Wählen Sie den Menuepunkt Datei – Neu... –Textdatei..

Falls Ihre Datei nicht angezeigt wird, müssen Sie ggfs den Dateityp wählen :

Wählen Sie dann die Textdatei per Doppelklick aus :

Lokale Datenbanken anbinden • 21

Danach müssen Sie der Datenquelle einen Namen geben. Sonderzeichen wie Leerzeichen oder Umlaute sind NICHT zulässig :

Wenn das Dateiformat den Vorgaben entspricht, zeigt Vistalog die Datei jetzt korrekt an :

Spaltennamen in erster Zeile : wurde automatisch erkannt

(fand NAME, PLZ, ZIP,ORT oder TOWN in erster Zeile)

Trennzeichen: automatisch erkannt

DOS-Umlaute : automatisch erkannt und umgewandelt


Suchfeld festlegen Wenn Sie einzelne Datensätze über einen Suchbegriff suchen wollen , so müssen Sie das Suchfeld festlegen. (z.B. Kundennummer, wenn die Datei Ihren Kundenstamm beinhaltet.)

Einzelnen Datensatz über Suchfeld suchen : Geben Sie unter von und bis den Suchbegriff ein und klicken Sie auf [suchen] :

Wenn ein Suchfeld festgelegt wurde, kann dieses später direkt über die Vistalog-Oberfläche benutzt werden :


Feldzuweisungen Wechseln Sie auf die Seite Feldzuweisungen und weisen Sie den Feldern deren Bedeuting zu. Näheres zu den Feldnamen finden Sie unter ACCESS-Datenbank-Feldzuweisungen.

Seriendruck

Alle Datensätze drucken / Seriendruck Wählen Sie in der Datenquelle den Menuepunkt Datei – Druckjob aufbereiten :


ODER :

Im CS5 Suchfeld leer lassen und auf [DATEN HOLEN] klicken.

Es folgt die Abfrage :

Antworten Sie mit JA.

Die laufende Datenübernahme wird grafisch durch einen Laufbalken angezeigt. Wenn Sie dabei ZWEI Durchläufe bemerken, so hat das seine Richtigkeit.

Nach der Datenübernahmen stehen die Datensätze als vorbereiteter Druckjob im Vistalog zur Verfügung :


Die Druckaufträge können jetzt noch einzeln per Doppelklick nachbearbeitet werden. Zum Drucken klicken Sie dann auf den Button [F2-Print]

Access-Datenbank anbinden

Datenquelle festlegen Wählen Sie im Vistalog den Menuepunkt Bearbeiten – Datenquellen :


Wählen Sie den Menuepunkt Datei – Neu.. – OLE (Oracle/MSSQL/ACCESS) :


Es erscheint der umfangreiche Microsoft-Dialog zum Erstellen von Datenquellen. Wählen Sie für eine Access-Datenbank den Treiber Microsoft Jet OLE DB :

Klicken Sie dann auf WEITER :

Wählen Sie über den [...]-Button Ihre Acess-Datenbank an.

Falls noch ein Login erforderlich ist, müssen Sie Benutzer und Kennwort einstellen:


Mit „Verbindung testen“können Sie den Login prüfen :

Verlassen Sie den Dialog mit [OK] :


Nun müssen Sie ihrer Datenquelle noch einen Namen geben.

Vergeben Sie einen kurzen, prägnanten Namen ohne Leer- und Sonderzeichen:

Klicken Sie auf OK.

Die Liste Ihrer externen Datenquellen wird um den neuen Namen erweitert:


Abfrage festlegen (Bei Neuerfassung öffnet sich der Dialog zur Auswahl der Tabelle automatisch.)

Um diese Auswahl später nocheinmal manuell anzuwählen gehen Sie so vor :

Klicken Sie jetzt auf das kleine [+] neben dem Datenquellennamen in der Datenquellen-Liste :

Es öffnen sich weitere Optionen.

Die wichtigste Option ist die „Abfrage“, die Sie Doppelklicken können :

Die Abfrage besteht aus einem SQL-Befehl, über den festgelegt wird, welche Daten aus der Datenbank benutzt werden sollen. Im einfachsten Fall lautet dieser Befehl :

SELECT * FROM tabellenname


Doppelklicken Sie jetzt auf „ABFRAGE“

Es wird ein kleiner Dialog zur Generierung einer SQL-Abfrage angezeigt :

ALLE Felder einer Tabelle abfragen In unserem Fall heißt die Tabelle, die die Kundenadressen enthält, ADRESSEN.

Deshalb wählen wir aus der Pull-Down-Liste diese Tabelle an :

Wenn Sie das Häckchen aus dem Feld „Alle Felder abrufen“ löschen, können Sie die Felder einzeln auswählen :

Der Dialog hat eine Basisabfrage erzeugt, die bei der zukünftigen Nutzung ALLE Felder aus der Tabelle selektiert :


Nur bestimmte Felder einer Tabelle abfragen Häufig werden aber nicht alle Felder für die Labelerstellung benötigt, sondern nur die Namens- und Adressfelder. Dazu kann man die Abfrage auf die benötigten Felder reduzieren. Dazu deaktivieren Sie die Option „Alle Felder abrufen“ :

Daraufhin zeigt der Dialog links die vorhandenen Felder der Tabelle in einer Liste an. Mit Doppelklick auf die jeweils gewünschten Felder können diese in die Abfrage übernommen werden. Das sieht dann im Ergebnis so aus :

Mit OK übernehmen Sie die erzeugte SQL-Abfrage. Kenner können natürlich die Abfrage auch manuell eingeben. Aber Vorsicht: Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird die Abfrage im Editor sofort überschrieben.

Beenden Sie die Eingabe der Abfrage mit dem Button [OK].

DBase-Tabelle anbinden Wählen Sie im Vistalog den Menuepunkt Bearbeiten – Datenquellen :



Wählen Sie den Menuepunkt Datei – Neu.. – XBase/DBase

Wählen Sie aus dem Dateidialog Ihre DBF-Datei aus :

Geben Sie der Datenquelle einen kurzen, sprechenden Namen :

Die Datei wird direkt geöffnet :


Wie in “Abfrage festlegen” beschrieben können Sie auch hier das SQL-Select-Kommando nachträglich Ihren Bedürfnissen abnpassen.

Paradox-Tabelle anbinden Wählen Sie im Vistalog den Menuepunkt Bearbeiten – Datenquellen :


Wählen Sie den Menuepunkt Datei – Neu.. – Paradox *.DB :

Wählen Sie aus dem Datei-Dialog Ihre Paradox-Tabelle aus :


Die Datei wird direkt geöffnet :

Wie in “Abfrage festlegen” beschrieben können Sie auch hier das SQL-Select-Kommando nachträglich Ihren Bedürfnissen abnpassen.

ODBC-Datenbank anbinden (Beispiel Oracle) Voraussetzung Zur Zieldatenbank muss bereits eine funktionierende ODBC-Datenbankverbindung angelegt worden sein. Dies wird in Windows über Systemsteuerung-Verwaltung-ODBC-Datenquelle eingerichtet.


Zur Einrichtung dieser ODBC Datenverbindung wenden Sie sich an Ihren IT-Betreuer, der bei Ihnen die Datenbank (Oracle,MySql,..)eingerichtet hat. Hierzu sind technische Kenntnisse wie IP-Adressen und Ports der Zieldatenbank erforderlich.

Im vorliegenden Fall existiert im System bereits eine ODBC-Verbindung mit Namen oraodbc, an die Vistalog jetzt angebunden wird :

Datenquelle festlegen Wählen Sie im Vistalog den Menuepunkt Bearbeiten – Datenquellen :


Wählen Sie den Menuepunkt Datei – Neu.. – ODBC (MySQL)

Im folgenden Dialog wählen Sie den ODBC-Provider :


Klicken Sie auf weiter..

Das bloße Benutzen der Option „Datenquellenname verwenden“ führt leider zu Fehlern. Deshalb muss wie folgt verfahren werden :

Aktivieren Sie „Verbindungszeichenfolge verwenden“ und klicken Sie auf „Erstellen“ :

Hier wechseln Sie auf die Seite „Computerdatenquelle“ und wählen Ihre bereits fertige ODBC-Verbindung aus :


Je nach Datenbanktyp folgt jetzt ein Dialog für die Verbindung. Im Falle von Oracle 8i sieht dieser Dialog so aus :

Geben Sie die korrekten Werte ein und klicken Sie auf OK

Im Feld Verbindungszeichenfolge steht jetzt der soganennte Connection-String.

Kundige ITler können diesen natürlch auch manuell eingeben oder nach Bedarf manipulieren :


Falls ein Passwort erforderlich ist, MUSS die Option „Speichern des Kennwortes“ aktiv sein. Falls nicht, fehlt das Kennwort im Connectionstring und die Verbindung schlägt im weiteren Verlauf fehl.

Über „Verbindung testen“ kann die Datenverbindung überprüft werden.

Ist diese ok, verlassen Sie den Dialog mit OK

Vergeben Sie einen kurzen,sprechenden Namen für diese Datenverbindung:

:

Der weitere Verlauf (abzufragende Tabelle/SQL festlegen) entspricht dem Abschnitt “Abfrage festlegen” des Kapitels Anbinden einer Access-Datenbank.


Datenquellen öffnen und Felder zuweisen Die Datenquelle öffnen Sie, indem Sie auf den Datenquellennamen doppelklicken. Daraufhin werden die Daten gemäß Abfrage geholt und angezeigt:

Unten links wird die jeweils aktive Datenquelle angezigt (1) = Kunden

Daneben wird die Anzahl der geladenen Datensätze angezeigt (2)=2634

Suchfeld festlegen Meistens werden Sie zur Erzeugung eines Versandetikettes einfach eine Kundennummer eingeben wollen und die betreffenden Adressdaten sollen dann aus der Datenquelle geholt werden. In unserem Fall ist dies das Feld Adressnr.

Hierzu klicken Sie den „PullDown“-Button des Feldes Suchfeld und wählen dort Ihr Suchfeld aus:


Geben Sie in den Felder von und bis eine gültige Kundennummer ein und klicken Sie auf [suchen] :

Der betreffende Datensatz sollte gesucht und angezeigt werden.

Feldzuweisungen Unser Programme „weiss“ noch nicht, welche Felder welche Bedeutung haben. Gibt es ein oder drei Namensfelder ? In welcher Spalte stehen Plz und Ort ?

Diese Verknüpfung nehmen wir jetzt vor.

Klicken Sie dazu auf den Reiter Feldzuweisungen:


Wählen Sie zu den Feldern das jeweilige Datenbankfeld aus.

Felder, zu denen es in Ihrer Datenquelle keine Entsprechnung gibt, lassen Sie einfach leer. (z.B. Name3)

Im Ergebnis sieht das Ganze dann in etwa so aus :

Hier werden derzeit noch die internen Feldbezeichner angezeigt, weil das Übersetzungsmodul noch nicht fertig ist. Die Felder haben folgende Bedeutungen:


FF_ = Frachtführer

CSE = Empfängeradresse

Name1, Name2, Name3 : selbsterklärend

Street : Strasse

ZIP : Postleitzahl

Ab hier Paketdaten

(Nur von Bedeutung, falls man über die Abfrage nicht nur Adress- sondern auch Auftragsdaten aus der Datenquelle holt :

POS_Weight : Gewicht des einzelnen Packstückes

Costcenter : Kostenstelle (z.B. Amt bei Behördenstrukturen oder Redaktion bei Verlagen)

POS_NO : Das x-te Packstück innerhalb einer Sendung von y packstücken

SPMT_COLLI : Anzahl Packstücke aus denen eine Sendung besteht

POS_ORDER : Auftragsnummer

Zur weiteren Erläuterung verweisen wir auf unsere weitere Dokumentation zum Labelobjekt. Das System arbeitet schon jetzt pro Buchung mit mehr als 200 Feldern. (u.a. Zolldaten, Gefahrgutdaten, etc) Wir haben zunächst nur die wichtigsten offengelegt. Weitere Felder werden folgen.

Datenquelle automatisch öffnen Zumeist werden Sie wünschen, dass Sie nach Programmstart sofort eine Kundennummer eingeben und ein Paket buchen können.

Im Fremddatenbankdialog aktivieren Sie dazu die Option Dies ist die Starndarddatenquelle :

Dies führt dazu, dass beim nächsten Login diese Datenquelle automatisch geöffnet wird. Nach dem Öffnen der Datenbank wird normalerweise der Fremd-Datenbankdialog angezeigt. Auch dies ist für den Praxisbetrieb eigentlich eher unerwünscht. Um die Anzeige zu unterdrücken aktivieren Sie auch die zweite Option : Fremd-DB-Dialog bem Start unterdrücken.


Testbuchung Beenden Sie das Programm, starten Sie es erneut und loggen Sie sich ein. Ihre gewohnte Oberfläche ist jetzt etwas erweitert :

Die Standarddatenbank wurde geöffnet. Die geöffnete Datenbank wird in der Statuszeile angezigt. Das Eingefeld ist mit Ihrem Suchfeld und dessen Feldnamen verknüpft.

Die Gewichtseingabe erscheint nur dann, wenn zur Eingabe genau EIN Datensatz gefunden wurde.

Geben Sie dort jetzt eine Kundennummer ein und drücken ENTER, so wird der Datensatz gesucht und, falls gefunden, anschließend zur Gewichtseingabe aufgefordert :

Vistalog blendet dann den gefundenen Datensatz ein und fragt, ob dieser Datensatz übernommen werden soll:


Anschließend wird aus den Angaben sofort ein Paketdatensatz erzeugt. Diesen können Sie dann per Doppelklick nachbearbeiten und Werte wie zB. Gewicht ändern :

Falls Sie eine Fehleingabe getätigt haben, können Sie den Datensatz über das Popup-Menue der rechten Maustaste wieder löschen. (Datensatz mit rechter Maustaste anklicken)


Druckerkonfiguration

Thermo-Etikettendrucker einrichten

Nur für THERMODRUCKER Dieser Abschnitt betrifft NICHT : Tintendrucker oder Laserdrucker – diese werden wie üblich eingerichtet.

Dieser Abschnitt betrifft ausschließlich Thermo-Etikettendrucker.

Vorwort: Etikettendrucker werden direkt über den physikalischen Anschluss (COMx, LPTx, USB) angesprochen. Unter den Betriebssystemen XP, 2000, NT darf jedoch NUR ein Microsoft-Druckertreiber mit diesen Anschlüssen kommunizieren. Versucht ein Anwenderprogramm, direkt z.B. an LPT1 zu drucken, so landen die Daten zumeist im Nirgendwo – nicht beim angeschlosssenen Drucker.

Dieses Problem wird folgendermassen gelöst:

Drucker per Textdruckertreiber einrichten Die Anleitung ist illustriert für Windws XP. Für andere Windows-NT-Systeme müssen Sie sinngemäß verfahren. Die Anleitung geht davon aus, dass Sie einen Thermoetikettendrucker am Anschluss LPT1 angeschlossen haben.

1: Installieren Sie bitte NICHT den Druckertreiber, der auf der Drucker-CD enthalten ist.

2: Klicken Sie auf START-Drucker/Faxgeräte:

Druckerkonfiguration • 47

Klicken Sie Drucker hinzufügen

Klicken Sie auf WEITER:

48 • Druckerkonfiguration

Wählen Sie den gewünschten Anschluss:

Nebenanmerkung USB: Falls Sie den Drucker über USB anschliessen wollen, müssen Sie nach Anschluss des Druckers den USB-Treiber von der Drucker-CD installieren. Wenn Sie dies bereits getan haben, können Sie den USB-Anschluss hier in der Liste anwählen:


Als Druckertreiber muss der Generic/Text Only gewählt werden.

Den finden Sie unter dem Herstellernamen STANDARD oder GENERIC oder ALLGEMEIN (je nach Windows-Version) :

Falls diese Abfrage kommt, klicken Sie auf weiter:


Geben Sie dem Drucker einen kurzen, prägnanten Namen. Z.B. TEXT :

GANZ WICHTIG:

Der Drucker MUSS freigegeben werden –

erst dann kann Vistalog Daten an dessen Anschluss senden :

Dieser Dialog ist für uns irrelevant :


Bitte KEINE Testseite erzeugen.

Damit ist der benötigte Druckertreiber erstellt :


In den Druckern, wird der neue Drucker jetzt auch angezeigt :

Ihr Druckeranschluss heißt ..? Sie müssen jetzt ermitteln, wie Ihr PC heißt. Da hilft Ihnen sicher gern Ihr EDV-Betreuer weiter.

Nehmen wir an, Ihr PC heißt: Lager03 Der Freigabename des Druckers ist : text Dann heißt der Anschluss Ihres Etikettendruckers jetzt :

\\lager03\text


Diesen Anschlussnamen \\lager03\text müssen Sie im Vistaog einstellen, um den Drucker ansprechen zu können.

Dazu klicken Sie auf

Dann auf PRINTER:

Und nehmen diese Einstellungen vor :

Zum Schluss mit OK abschließen.


Etiketten mit Laserdruckern erzeugen

Drucker für PDF-Label einrichten Dazu klicken Sie auf

Dann auf PRINTER:

Und nehmen diese Einstellungen vor :

DerDrucker für PDF-Label sollte derjenige sein, in dem Etikettenpapier eingelegt ist.

Der Drucker für Formulardrucke sollte normales A4-Papier haben. Dieser Drucker wird benötigt für Identscheine oder UPS-A4-Airwaybills.


Natürlich kann in beiden Feldern derselbe Drucker eingestellt werden. Sie müssen dann jeweils dafür sorgen, dass das entsprechende Papier benutzt wird.

Drucker mit mehreren Schächten Wenn Sie Drucker mit bestimmten Schächten ansprechen wollen, empfehlen wir folgendes Verfahren:

Sie richten den Drucker mehrmals unter unterschiedlichen Namen (HP Schacht1, HP Schacht2) auf Ihrem PC ein. In den Eigenschaften der jeweiligen Drucker stelen Sie die Papierzufuhr auf den jeweiligen Schacht ein. Im Vistalog stellen Sie dann den entsprechenden Drucker (HP Schacht1 bzw HP Schacht2) ein.

Paketauswertung

Beispiel1 Auslandspakete bis 5 Kg

Einzelaufstellung

Abfrage Klicken Sie den Menuepunkt Pakete-Suche.

Klicken Sie den gewünschten zeitraum an, z.B. letzter Monat.

Über die Felder Datum von und Datum bis können Sie den Zeit auch detailliert einstellen.

Aktivieren Sie die Option []erweiterte Suche :

56 • Paketauswertung

Felder selektieren Klicken Sie auf „zu selektierende Felder“

Doppelklicken Sie in der Spalte „verfügbare Felder“ die Felder an, die Sie in der Auswertung sehen wollen – z.B. :

Klicken Sie auf OK

Suchbedingungen Klicken Sie auf Suchbedingungen:

Paketauswertung • 57

Gewichtsbereich 0 bis 5 Kg : 1: Feld Gewicht aus Pulldownliste wählen

2: Suchoption „zwischen“ ankreuzen

3: von-Wert 0.00 eingeben

4: bis-Wert 5.00 eingeben

5: auf Button übernehmen klicken

Nur Ausland :


Info:Die Ländercodes werden in Form der Telefonvorwahl, auf 5 Stellen aufgefüllt, gespeichert – 00049 = Deutschland, 00041 = Schweiz etc.

Grund: Die Länderkürzel sind im Durchschnittsgebrauch zu ungenau A oder AT für Österreich, ganz abgesehn von AU = Australien ;-)

Klicken Sie dann auf OK

Sortierung Jetzt soll noch die Sortierung der Daten festgelegt werden.

Klicken Sie auf Sortierung:


Soll das Ergebnis nach Land und innerhalb des Landes nach Gewicht sortiert werden, so sieht doppelklicken Sie in der linken Spalte die Felder in der gewünschten Reihenfolge an. Der Dialog sieht dann so aus:

Klicken Sie auf ok.

Der Abfragegenerator hat aus unseren Angaben diese SQL(=Datenbank)abfrage erzeugt :

suchen.. Klicken Sie jetzt im Dialog „Paket suchen“ auf ok:


Ergebnis : Die Suche wird gestartet – je nachdem, wieviele Daten betroffen sind und wie komplex die Abfrage ist, dauert es von wenigen Sekunden bis zu mehreren Minuten, bis Sie das Ergebnis erhalten:

Mit dem Excel-Button können Sie die erhaltenen Daten direkt an Ihr Excel übergeben.

Gruppierung / Anzahl pro Land

Gesucht: Wieviele Pakete pro Land im Gewichtsbereich 0 bis 5 Kg wurden letzten Monat verschickt ?

Wenn man nur die Anzahl der gefundenen Pakete wissen will, geht das folgendermassen.

Abfrage: Feldauswahl :

Es wird nur das Feld CC (countrycode) selektiert.

(Es wird später automatisch um das Feld Anzahl ergänzt.)


Bedingung wie aus dem ersten Beispiel :

Als Sortierung geben wir das Feld CC an, nach dem dann auch gruupiert wurden kann. (=Anzahl pro CC-Wert)


Gruppieren: Das entscheidende Feld, das uns dann die Anzahl pro CC-Feld liefert ist diese Option GRUPPIERT :

Ergebnis: Klicken Sie jetzt auf OK erhalten Sie das gewünschte Ergebnis:

Tools

Tools • 63

Fernwartung

Was ist Fernwartung ? Fernwartung ist ein sehr effizientes Hilfsmittel, um entfernten Kunden bei Software/PC-Problemen zur Seite stehen zu können. Hierbei wird der Kunden-PC quasi ferngesteuert, als wenn wir vor Ort vor dem Bildschirm sitzen würden. Während der Fernwartung werden Bildschirm-, Tastatur-, und Maussignale in einer verschlüsselten Sitzung über das Internet ausgetauscht. Unser Tun kann von Ihnen die ganze Zeit am Bildschirm beobachtet werden – Siekönnen auch jederzeit die Sitzung abbrechen.

Warum Teamviewer ? Lösungen für diese Aufgabe gibt es viele am Markt – auch kostenlose..

Wir haben jedoch für unsere Kunden den kostenpflichtigen Teamviewer lizensiert, weil dieser Ihre und unsere Ansprüche an eine sichere Fernwartungsmöglichkeit erfüllt.

Sie möchten ja sicher nicht, dass wir, als zunächst unbekannter Partner, uns immer und jederzeit auf Ihren PC schalten können.

Deshalb gilt für den Teamviewer :

Jede Sitzung muß einzeln genehmigt werden Damit wir überhaupt auf Ihren PC gelangen können, müssen Sie den Teamviewer-Client starten. (Vistalog-Tools-Fernwartung) Dieser zeigt Ihnen dann eine ID und ein zufallsgeneriertes Passwort an :

Diese ID und das Passwort müssen Sie uns mitteilen. Erst dann können wir Ihren Bildschirm sehen und fernsteuern. Ist das Problem gelöst, beenden Sie den Teamviewer. Danach kommen wir definitiv nicht mehr auf Ihren PC. Auch nicht mit der vorherigen ID und dem Passwort, welches Se uns genannt haben.

64 • Tools

Neue Sitzung, neue Transaktions-ID Für jede weitere Sitzung muß der obige Vorgang erneut wiederholt werden, wobei jedesmal eine neue ID und ein neues Passwort vergeben werden, die Sie uns mitteilen müssen. Diese Sitzungsdaten werden auch NICHT von uns generiert, sondern von einem unabhängigen Server des Teamviewer-Herstellers, auf den wir keinerlei Zugriff haben.

Wir hoffen, hiermit Ihr berechtigtes Sicherheitsbedürfnis in Sachen Fernwartung ausreichend berücksichtigt zu haben.

Tools • 65

Glossar

Glossar • 67

Index

A Abfrage 25, 47 Abfrage festlegen 30 Absender 5 Access 24 Adresse ändern 17 adressen 11, 15 Ändern eines Etikettes 8 Auftragsnummer 5

D Datenquelle 22 DBase 32 drucken 1

E Empfänger eingeben 4

F Felder 16, 47 Felder zuweisen 40 Feldzuweisungen 24

I Installation 1

K Kundennummer 2

L LOGIN 2 Löschen eines Etikettes 8

N Namensfragment 4, 11 Neue Adresse 16

O ODBC 36 OEM 21 OLE 26

P Paket erfassen 3 Paket über Stammadressen erfassen 10 Paketschalter-Konto 1 Paradox 34

S SELECT 30 Seriendruck 24 Stammadressen 10, 15 starten 2 suchen 1, 51 Suchfeld 23

T Tabelle 30 Textdatei 20 Trennzeichen 20

U Umlaute 20

Index • 69

Documents

Versandlogistik für Alle VISTALOG abschließen.....6 Pakete drucken ..... 6 Ändern eines Löschen eines Etikettes VOR dem Druck.....8 Löschen eines Etikettes NACH dem