CONTRACT MANAGEMENT

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VERTRAGSMANAGEMENT MIT SHAREPOINT 2016 UND 2019

Mit Shareflex Contract behalten Sie immer und überall den Überblick über Ihre Verträge. Ob maßgeschneidert oder ready2go — wir finden die passende Lösung für Ihre Prozesse.

Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

VERTRAGSERSTELLUNG

PROZESSE & WORKFLOWS

VERTRAGSVERWALTUNG

INTEGRATION

ARCHIVIERUNG

REPORTING

CONTRACT MANAGEMENT

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Office 365

CONTRACT MANAGEMENT

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Die Anwendung unterstützt die transparente Ver-waltung von Vertragsbeziehungen, die automati-sche Erzeugung von Dokumenten, den Ablauf von Freigabe- und Genehmigungsworkflows sowie die revisionssichere Archivierung der vertragsrelevan-ten E-Mails und Dokumente.

Shareflex Contract ist in englischer und deutscher Sprache erhältlich und wird im Produktstandard be-reits mit acht verschiedenen, vorkonfigurierten Ver-tragstypen ausgeliefert.

Da die Vertragsmanagement-Lösung auf der Sha-reflex Platform von Portal Systems basiert, lässt sie sich jederzeit einfach und schnell um weitere Komponenten erweitern. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die tägliche Arbeit mit der Anwendung zusätzlich.

Im Mittelpunkt unserer Lösung steht die komfortable Erfassung und Ver-waltung von Verträgen mit Vertrags-fristen, Terminen und Wiedervorla-gen.

Die vorkonfigurierte Standardanwen-dung für professionelles Vertragsma-nagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Micro-soft SharePoint Umgebung.

Dadurch ist kein Betrieb zusätzlicher Server oder weiterer IT-Infrastruk-turkomponenten notwendig. Die Integrationen in MS Outlook sowie bestehende ERP-Systeme mit bidirek-tionalem Datenaustausch runden die Lösung ab.

Shareflex Contract hilft Ihrem Unter-nehmen Ordnung in die Vertragsver-waltung zu bringen. Und dies vollkom-men unabhängig von der Branche, in der Sie zuhause sind.

Mit Shareflex Contract und den inte-grierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebens-zyklus sicher und effizient.

Per Scannen & Erkennen werden Verträge unkompliziert und schnell eingelesen und digitalisiert. Fristen und Kündigungsstichtage lassen sich automatisch berechnen und per inte-grierter E-Mail-Benachrichtigung ver-folgen.

FLEXIBILITÄT UND ÜBERSICHT

Shareflex Contract ist für Microsoft SharePoint 2016 und 2019 erhältlich.

Zusätzlich zu den on-premises Versio-nen für Microsoft SharePoint gibt es unser Vertragsmanagement ab sofort auch für Office 365 in der Cloud!

KONTAKT

PORTAL SYSTEMS AG

Frank von OrlikowskiVorstand

Tel.: +49 40 226040 - 12

E-Mail: fvo@portalsystems.de

VERTRAGSERSTELLUNG

D Benutzerfreundliche Oberfläche

D Komfortable Vertragserfassung

D Scannen & Erkennen

D Integration von MS Office Vorlagen

D Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken/ERP-Systemen

D Optionale Nutzung von Textbausteinen/Boiler Plates

PROZESSE & WORKFLOWS

D Integriertes Workflow-Management-System

D Grafischer Workflowdesigner

D Vertragsfreigabe- & Genehmigungsprozesse

D Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage

REPORTING

D Listen, Gruppierungen, Summen

D Grafische Ansichten und Diagramme

D Excel-Export

D 18 vordefinierte Standardreports

D Individuelles Anpassen durch Report-Wizard

VERTRAGSVERWALTUNG

D Termine & Fristen

D E-Mail-Benachrichtigung

D Automatische Stichtagsberechnung

D Herstellung von Vertragsbeziehungen

D Flexible Suche über Metadaten und Volltext

D Integriertes Dokumentenmanagement

D Berechtigungsmanagement

D Geschäftspartnermanagement

INTEGRATION

D Vertragsakten in Outlook

D ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics, ...)

D Stammdatenabgleich

D Integration von Drittsystemen über Webservices

ARCHIVIERUNG

D Revisionssichere Archivierung

D Anbindung Storage-Systeme (NetApp, EMC, GRAU DATA, ...)

D Integration vorhandener ECM/DMS-Systeme (d.3ecm, Saperion, easy, ...)

D Manuelle und regelbasierte Archivierung

DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

©2020 Portal Systems AG. Alle Rechte vorbehalten.

Foto: www.mediaserver.hamburg.de/Michael Rathmayr

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Portal Systems AGFischertwiete 1, Chilehaus B20095 Hamburg

Tel.: +49 40 226040-00info@portalsystems.de

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