Verwendung von Microsoft Teams in der LehreEine Präsentation zeigen Mit dem [↑] können Sie PPT-Dateien freigaben und als Präsentation für alle anzeigen lassen. Im Dialog könne

Zentrum für Mediales Lernen (ZML) Ratgeber Online Lehre

1

Verwendung von Microsoft Teams in der Lehre letzte Aktualisierung: 01.10.2020 Neben ILIAS kann aktuell auch Microsoft Teams (MS Teams) für die Arbeit mit den Studierenden eingesetzt werden. Am KIT wurde ILIAS als zentraler Ort für Informationen zu den Lehrveranstaltungen vereinbart. Wenn Sie MS Teams einsetzen, stellen Sie bitte sicher, dass Studierende im zugehörigem ILIAS-Kurs die notwendigen Informationen zum Ablauf der Lehrveranstaltung bekommen, um auf MS Teams zugreifen zu können. Ebenfalls erfolgt der Einsatz von MS Teams voraussichtlich nur in der momentanen Notsituation, wägen Sie daher bitte ab, wieviel Arbeit Sie dort investieren.

Übersicht

Verwendung von Microsoft Teams in der Lehre............................................................................................... 1

Wann Zoom – wann MS Teams? ................................................................................................................... 2 Auswahlhilfe: Stärken der Systeme ........................................................................................................... 2

MS Teams Infrastruktur am KIT ..................................................................................................................... 3

Team für Lehrveranstaltungen in MS Teams einrichten ................................................................................. 3

Mehrere Teams für eine Lehrveranstaltung ................................................................................................... 4

Studierende in das MS Team holen................................................................................................................ 4

Team verwalten ............................................................................................................................................ 6 Teilnehmer im Team überprüfen oder entfernen ...................................................................................... 6 Kanäle verwalten ...................................................................................................................................... 6 Online Meetings / Besprechungen mit Studierenden abhalten .................................................................. 6 Externe Teilnehmer dem Meeting hinzufügen oder interne Teilnehmer zur Teilnahme auffordern ............ 8 Meetings moderieren ............................................................................................................................... 9 Eine Präsentation zeigen ........................................................................................................................... 9 Den eigenen Bildschirm teilen ................................................................................................................... 9 Weitere Möglichkeiten ............................................................................................................................10

Benachrichtigungen verwalten .....................................................................................................................10

Beitritt zum Team abschalten ......................................................................................................................10

Team löschen ..............................................................................................................................................10

Infos & Kontakt ............................................................................................................................................10 Lizenzhinweis ...........................................................................................................................................10 Impressum...............................................................................................................................................10


2

Wichtige Hinweise sind gelb gekennzeichnet. Zusatzinformationen sind blau gekennzeichnet.

Wann Zoom – wann MS Teams? Es stehen zwei Tools für die zeitgleiche Online-Kommunikation/Videokonferenz zur Verfügung. Zoom ermöglicht Ihnen sehr einfach einen Online-Vortrag live abzubilden, MS Teams ermöglicht Ihnen zusätzlich Seminarstrukturen umzusetzen, bei denen z.B. gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden soll. (weitere Hinweise zur Zoom-Nutzung s. http://www.zml.kit.edu/hinweise-zoom) ILIAS und MS Teams habe ihre Stärken und Schwächen. Sie müssen selbst abwägen auf welches System Sie setzen, oder ob Sie auch eine Kombination der beiden Systeme verwenden wollen. Grundsätzlich liegen die ILIAS Vorteile in der strukturierten Organisation des generellen Ablaufs der Lehrveranstaltung, bei MS Teams in den kollaborativen Elementen und der synchronen Zusammenarbeit. Ein Mix beider Systeme könnte z.B. so aussehen, dass in ILIAS die Lehrmaterialien zur Verfügung gestellt werden, Ergebnisse von Übungsblättern eingesammelt werden und Termine bekannt gegeben werden und in MS Teams dann mit Hilfe der Kommunikationskanäle ein Ort für die Zusammenarbeit in Gruppen mit Chats und Video-Besprechungen geschaffen wird, der ggf. noch mit mehreren Kanälen sinnvoll gegliedert werden kann.

Auswahlhilfe: Stärken der Systeme ILIAS MS Teams • Strukturierte Darstellung der Kursinhalte • Bereitstellung von Lehrinhalten • Einsammeln und Verwalten von

Übungsaufgaben • Bildung von Gruppen • Erstellen von Tests und Quiz mit einer

großen Bandbreite an Fragetypen und automatisiertem Feedback und Auswertung

• Synchrone Zusammenarbeit • Diskussion ähnlich zu einem Chat, wie in

WhatsApp o.ä. • Möglichkeit zu Audio- und

Videokonferenzen mit Präsentationen oder geteiltem Bildschirm, auch von Studierenden ohne direkte Beteiligung von Dozierenden

• Gemeinsames Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten

• Selbstverwaltete Lerngruppen von Studierenden

• Gemeinsame Erarbeitung von Inhalten in einem OneNote-Notizbuch


3

MS Teams Infrastruktur am KIT MS Teams ist aus lizenzrechtlichen Gründen und aus Gründen des Datenschutzes am KIT mit zwei getrennten Benutzergruppen eingerichtet, d.h. es gibt in MS Teams zwei getrennte Welten. Microsoft bezeichnet diese als Tenants: • Für Lehrende (Mitarbeiter-, Gäste- und Partner-Konten) • Für Studierende (Studierenden-Konten) Normalerweise können diese beiden Gruppen nicht in einem Team zusammenarbeiten. Für die Lehre wurde aber ermöglicht, das Studierende in Teams im Tenant der Mitarbeiter-Accounts als Gäste teilnehmen können.

Team für Lehrveranstaltungen in MS Teams einrichten Ein Team zur Zusammenarbeit mit Studierenden wird aus dem Campus-Management-System (CAS) (unter https://campus.kit.edu) zu einer dort eingetragenen Lehrveranstaltung erzeugt. Dies können dort Lehrende die mit der Rolle „Dozent“ eingetragen sind oder Personen mit der Rolle „Veranstaltungsbearbeiter“ einrichten. Wenn Sie dort selbst keinen Zugriff haben, wenden Sie sich bitte an [email protected].

1. Loggen Sie sich dazu in das CAS ein und öffnen Sie die Lehrveranstaltung im SoSe2020. 2. In den Detailinformationen der Lehrveranstaltung finden Sie unter dem Link zum Anlegen

eines ILIAS-Kurses auch die Möglichkeit ein MS Team anzulegen. Klicken Sie dazu auf „Team anlegen-(MS Teams)“

3. Das Connect Portal öffnet sich und es wird ein Team mit der Namenskonvention

„OE_SemesterVeranstaltungsnummer_Titel-der-Lehrveranstaltung“ erzeugt. Sie sollten dieses Team unmittelbar in MS Teams mit Ihrem KIT-Account sehen. Alle bei der Lehrveranstaltung mit der Rolle „Dozent“ oder „Veranstaltungsbearbeiter“ eingetragenen Personen werden im Team als Besitzer eingetragen. Im Vorgang oder später in MS Teams kann der Name verändert werden.


4

4. In der Mitte wird ein Beitrittslink angezeigt. Studierende können über diesen Link dem Team eigenständig beitreten (s.u).

5. In CAS ändert sich die Anzeige, statt „Team erstellen“, steht jetzt dort „Team verwalten“. Klicken Sie auf „Team verwalten“ können Sie den Dialog erneut öffnen, um den Beitrittslink zu ändern oder auch das ganze Team zu löschen.

Mehrere Teams für eine Lehrveranstaltung Sie wollen z.B. für eine Vorlesung mit mehreren Übungsgruppen und Tutorien mehrere MS Teams. Wenn die Übungsgruppen jeweils als eigenständige Veranstaltung im CAS eingetragen sind, können dafür auf dem gleichen Weg wir für die Vorlesung Teams eingerichtet und verwendet werden. Ist dies nicht der Fall, prüfen Sie bitte ob Sie mit jeweils einem eigenen Kanal im Team der Vorlesung arbeiten können. Alternativ können Mitarbeiter auch von Hand in MS Teams weitere Teams erzeugen. Diese Teams können danach über connect.studium.kit.edu ebenfalls verwaltet werden. Vorgehen:

1. Team in MS-Teams mit der Vorlage „Kurs-Team“ erzeugen und benenen. 2. https://Connect.studium.kit.edu aufrufen, dort mit dem eigenen Account einloggen. 3. Sie bekommen eine Liste aller Ihrer Teams angezeigt. Wählen Sie das entsprechende Team

aus. 4. Klicken Sie auf „Team mit Connect verwalten“, um einen Beitrittslink für Studierenden zu

generieren. Diesen können Sie wie oben beschrieben verwenden, um Studierende ins Team zu holen.

Rein studentische Arbeitsgruppen, können sich selbstständig im Tenant für Studierenden Teams anlegen und organisieren. Mitarbeiter-Accounts haben dort allerdings keinen Zugriff.

Studierende in das MS Team holen Sie können Studierende auf zwei Wegen in das Team holen. Entweder durch manuellen Eintrag oder durch eine Selbsteinschreibung der Studierenden. Wir empfehlen die Selbsteinschreibung.

A.) Selbsteinschreibung der Studierenden a. Im Campus-Management erscheint nach dem Anlegen des Teams ein Link (siehe

oben). Mit diesem können Studierende selbständig dem Team beitreten. Sie sind dann als Gast im Team. Studierende bekommen einen solchen Dialog angezeigt. Über den blauen Button treten Sie dem Team bei.


5

b. Kopieren Sie den Link aus CAS und geben Sie ihn den jeweiligen Studierenden, z.B. im ILIAS-Kurs weiter. HINWEIS: Jede*r, der/die diesen Link und einen KIT-Account hat kann so dem Team beitreten. Daher können Sie im CAS den Beitrittslink jederzeit neu generieren.

B.) Manuelles Hinzufügen

a. Damit dies möglich ist, müssen die Studierenden MS Teams bereits einmal genutzt haben, d.h. auf der Seite my.scc.kit.edu der Datenschutzvereinbarung im Abschnitt MS Teams Cloudnutzung zugestimmt haben. Vorher sind die Accounts nicht sichtbar und können dem Team nicht hinzugefügt werden.

b. Öffnen Sie in MS Teams das Team. Neben dem Teamnamen klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Mitglied hinzufügen“ aus.

c. Sie können Personen mit 2 verschiedenen Berechtigungen hinzufügen. Studierende sind in der Regel „Kursteilnehmer“. Personen mit der Rolle „Lehrer“ haben die gleichen Rechte wie Sie als Besitzer des Teams.

d. Klicken Sie auf „Studenten suchen“ und geben Sie den vollständigen u-Account in der

Form „[email protected]“ ein. (Hinweis: In der Mitgliederliste des ILIAS Kurses werden in der Spalte Benutzername die u-Accounts angezeigt.)

e. Schließen Sie den Dialog mit „Schließen“.


6

Team verwalten Für die folgenden Tätigkeiten öffnen Sie das Team in MS Teams.

Teilnehmer im Team überprüfen oder entfernen 1. Klicken Sie auf die drei Pünktchen neben dem Teamnamen. 2. Wählen Sie „Team verwalten“ aus. Es wird die Mitgliederliste angezeigt.

3. Lehrende werden mit der Rolle Besitzer oder Mitglied, Studierende mit der Rolle Gast angezeigt.

4. Mit dem X-Symbol können Sie Personen aus dem Team entfernen. Achtung, es erfolgt keine Nachfrage.

Kanäle verwalten Mit Kanälen können Sie verschiedene Themen getrennt bearbeiten. Z.B. können Sie für Arbeitsgruppen jeweils einen Kanal als Arbeitsbereich anlegen, oder Kanäle für verschiedene inhaltliche Themen verwenden, z.B. Fragen zu den Übungen, Fragen zur Vorlesung etc. Siehe hierzu https://support.office.com/de-de/article/teams-und-kanäle-df38ae23-8f85-46d3-b071-cb11b9de5499?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE#ID0EAABAAA=For_team_owners

Online Meetings / Besprechungen mit Studierenden abhalten In jedem Kanal können Sie statt einem Textbeitrag eine Besprechung starten. Klicken Sie dazu am Ende des Chatverlaufs auf das Kamerasymbol.

Es erscheint in schwarzes Dialogfenster. Geben Sie in diesem einen Betreff für die Besprechung ein und klicken Sie auf „Jetzt besprechen“.


7

Das Meeting startet für Sie sofort und Sie sind bereits im Besprechungsraum. Studierende und andere Teammitglieder sehen das Meeting im Chatverlauf des Kanals.

Sie betreten den Raum über den Button „Teilnehmen“. Im Video bekommen Sie eine Symbolleiste, über die Sie verschiedene Optionen steuern können:


8

Kamera: Ein-/Ausschalten des eigenen Videobilds Mikrofon: Ein-/Ausschalten des eigenen Mikrofons [↑]: Freigabe des eigenen Bildschirms oder Anzeige von PowerPoint-Dateien bzw. eines Whiteboards …: Möglichkeit den eigenen Hintergrund weichzeichnen zu lassen oder ein anderes angeschlossenes Mikrofon zu wählen (Geräteeinstellungen anzeigen) Sprechblase: Chat anzeigen, dieser eignet sich z.B. sehr gut für Wortmeldungen (s.u.) 2 Personen: Zeigt die Teilnehmer im Meeting an. Telefonhörer: Sie verlassen das Meeting, das Meeting wird beendet, sobald alle Personen das Meeting verlassen haben.

Externe Teilnehmer dem Meeting hinzufügen oder interne Teilnehmer zur Teilnahme auffordern In der Teilnehmerliste (Symbol 2 Personen) können Sie oben weitere Personen hinzufügen.

Im Feld „Jemanden einladen“ können Sie nach Personen aus dem KIT, die MS Teams bereits benutzen suchen. Sie rufen diese dann aus dem Meeting an. Wenn die Person den Anruf annimmt ist sie im Meeting. Mit dem Verknüpfungssymbol ( )können Sie einen Text, der einen direkten Link in den Meetingraum enthält, kopieren. Diesen können Sie z.B. in einem Email einfügen. Eine Person kann durch Anklicken dieses Links mit einem Chrome oder Edge-Browser oder der Teams-App das Meeting betreten und teilnehmen. Dies ist auch für Gäste ohne KIT-Account möglich.


9

Meetings moderieren Meetings in MS Teams sind auf Treffen meist gleichberechtigter Personen ausgerichtet. D.h. jeder kann sprechen, die eigene Kamera ausschalten oder etwas wie den eigenen Bildschirm teilen. Daher sollten Sie Moderationsregeln einführen und vorab mitteilen. Dadurch, dass das Meeting innerhalb des Teams organsiert wird ist bereits auf einen bestimmten Personenkreis eingeschränkt. Empfohlene Moderationsregeln:

Eine Präsentation zeigen Mit dem [↑] können Sie PPT-Dateien freigaben und als Präsentation für alle anzeigen lassen. Im Dialog könne Sie entweder eine PPT-Datei hochladen oder bereits hochgeladene Dateien erneut verwenden.

In der Präsentation erhalten Sie eine Steuerleiste. Mit dem Auge-Symbol können Sie abschalten, dass andere Meeting-Teilnehmer eigenständig durch die Präsentation blättern. Eine Art Laserpointer gibt es leider nicht.

Den eigenen Bildschirm teilen Sie können im Meeting ebenfalls den eigenen Bildschirm teilen und auch die Remote-Steuerung durch andere Teilnehmende erlauben. Auf diese Weise können Sie Ihren Mauszeiger als Pointer verwenden. Siehe hierzu: https://support.office.com/de-de/article/freigeben-von-inhalten-in-einer-besprechung-in-teams-fcc2bf59-aecd-4481-8f99-ce55dd836ce8


10

Weitere Möglichkeiten Auf der Webseite von Microsoft https://support.office.com/de-ch/teams?omkt=de-CH finden Sie zahlreiche Tutorials und Anleitungen. Bitte beachten Sie dabei, dass aus lizenzrechtlichen Gründen und Gründen des Datenschutzes der Funktionsumfang am KIT teilweise eingeschränkt ist.

Benachrichtigungen verwalten Je nach dem in wie vielen Teams Sie Mitglied sind, können Benachrichtigen schnell stören. Sie können in Ihren Profileinstellungen (Symbol ganz oben rechts) bearbeiten welche Benachrichtigungen Sie in welcher Form erhalten. Siehe hierzu https://support.office.com/de-de/article/Verwalten-von-Benachrichtigungen-in-Teams-1cc31834-5fe5-412b-8edb-43fecc78413d

Beitritt zum Team abschalten Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt verhindern, dass sich Studierende erneut einschreiben oder dass der Beitrittslink weitergegeben wird, können Sie im CAS unter Detailinformationen der Lehrveranstaltung den Beitrittslink neu generieren lassen. Der bisherige Link funktioniert dann nicht mehr.

Team löschen Sie können das Team in der MS Teams Oberfläche jederzeit komplett löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Infos & Kontakt

Lizenzhinweis

Diese Anleitung für die Erstellung von digitalem Lehrmaterial des Zentrum für Mediales Lernen (ZML) am Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz.

Impressum

Herausgeber Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Kaiserstraße 12 76131 Karlsruhe

Kontakt Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Deutschland Tel.: +49 721 608-48200 Fax: +49 721 608-48210 E-Mail: [email protected]

Documents

Verwendung von Microsoft Teams in der LehreEine Präsentation zeigen Mit dem [↑] können Sie PPT-Dateien freigaben und als Präsentation für alle anzeigen lassen. Im Dialog könne