digicomp Publishing Day 2013

Adobe InDesign Zeit mit einfachen Automatismen sparen

Automat Formate

Zeichenformat

BeschriftungenFussnoten-FormatierungIndex-Formatierung

Index-Formatierung

Fussnoten-Verweis

Textvariable, Kol-Titel

Hyperlinks

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Querverweis

QuerverweisTextvariable, Kol-Titel

Absatzformat

Zellenformat

Tabellenformat

Objektformat

GREP-Stil

Verschachtelt und Zeilenfomat

Automat Formatbasierende Automaten

• Zeichenformat

• Absatzformat

• Verschachtelte Absatzformate

• Verschachtelte Zeilenformate

• GREP-Stile

• Nächstes Format anwenden

• Objektformat

Automat Weitere Automatisierungen

• Suchen/Ersetzen

• InCopy-Ablauf

• Datenzusammenführung

• XML

• Scripting

• PlugIns, beispielsweise: - em-software mit WordsFlow –> Effizienter Editor-Ablauf - Datenbankanbindungen in diversen Preisklassen

Automat Suchen/Ersetzen mit DZF kombiniert

• Judy ist Grafikerin

• 300 Batches sind zu erstellen

• Bei Zufriedenheit soll sich der Auftrag jährlich wiederholen

• Kunde liefert eine Excel-Tabelle, welche bis zum An-meldeschluss laufend aktualisiert wird

• Judy gestaltet einen Vorschlag

• Judies Stärke ist Graphik-Design, weniger das InDe-sign-Handwerk. Sie zählt die Variablen je Batch: Im schlimmsten Falle neun Copy/Paste-Vorgänge, im Total also knapp 3000…

• Der effektive Albtraum beginnt dann aber mit den Aktualisierungen…PUBLISHING AG

PAN

Praktische Automatismen

Judies Albtraum

Automat XML

• Grosser Schulungsanbieter, Online und mit gedrucktem Kursangebot präsent sucht Druckerei zwecks XML-Datenübernahme

• Interne IT-Abteilung an Zusammenarbeit interessiert

• Fachsekretariate wie bspw. Landwirtschaftsschule, Maturitätsausbildungen, Sprachen, Informatik etc füllen das Kursprogramm in einer zentralen Datenbank ab

• MO: XML-Export aus DB, per Mail an Druckerei, XML aufsplitten in Bereiche, auto-matischer Umbruch mit InDesign, PDF je Bereich erstellen und an Fachsekretariate zurücksenden

• DI: Fachsekretariate kontrollieren das PDF und erfassen Korrekturen in der DB; gegen Abend erneuter XML-Export; per eMail wieder an Druckerei

• MI: Erneutes Aufsplitten in Bereiche und Umbruch mit InDesign; dieses Mal jedoch mit allfälligen visuellen Korrekturen; komplettes Druck-PDF als Proof an Kunde

• DO: Allfällige visuelle Korrekturen, keine inhaltlichen; Druck

Automat An Guata!

Danke für Ihr Interesse!