Kundenreferenz Handel

Ob Büromaterial, EDV-Zubehör, Geschenkartikel oder Mal- und Zeichenbedarf: Am Rennweg in Zürich findet man auf vier Etagen alles, was man von einem Fachgeschäft erwarten kann. Das 1945 gegründete Familienunternehmen Zumstein bietet neben einem Sortiment von gut 40 000 Artikeln auch Kreativ-Kurse an. Wer zum Einkaufen nicht an den Rennweg reisen mag, bezieht die Produkte unkompliziert über den Web-shop oder den telefonischen Bestellservice. Zumstein bewegt sich in einem dynami-schen Umfeld mit einem saisonal ganz unterschiedlichen Angebot – was am Valentins-tag gefragt ist, interessiert an Ostern niemanden mehr.

Gesucht: ERP-System für eine erfolgreiche ZukunftDie Anforderungen des Handelsunternehmens an die neue Unternehmenssoftware waren vielfältig: Das Backoffice, der Ein- und Verkauf, die Warenbewirtschaftung sowie der Webshop und die Kassen mussten eingebunden werden. Die Lösung sollte an bestehende Strukturen und Prozesse angepasst werden können, skalierbar sein und sie musste einen absolut absturzsicheren Kassenbetrieb gewährleisten. SAP Business One wurde speziell für die Anforderungen kleiner Unternehmen entwi-ckelt. Mit der kostengünstigen Lösung können sämtliche Bereiche eines Unternehmens zentral gesteuert werden. Das ermöglicht eine klare Sicht auf alle Aspekte eines Ge-schäfts. Marcel Zumstein ist überzeugt, mit SAP Business One die richtige Lösung gefunden zu haben:«Wir arbeiten seit 20 Jahren mit EDV-Systemen, waren aber nie ganz zufrieden mit unserer Geschäftslösung. Mit SAP Business One steht uns heute ein bewähr-tes Produkt zur Verfügung, das unsere aktuellen Bedürfnisse abdeckt und zukünftige Anforderungen erfüllen kann. Und es passt zu den finanziellen Res-sourcen eines KMU.»

So wichtig wie die passende Software: der ImplementierungspartnerVIS Consulting AG überzeugte die Familie Zumstein mit umfassendem SAP-Know-how, mit Branchenkenntnissen und mit der Kassenlösung CashOne, welche die Kassen mit der ERP-Software SAP Business One verbindet. Im ERP-System werden alle Stammda-ten wie Artikel, Preise oder Stücklisten gepflegt. Die Transaktionen an der Kasse – Bar- oder Kreditkartenzahlung, Gutscheinverwaltung, Rechnungen etc. – werden laufend mit dem ERP ausgetauscht, damit die Warenbewirtschaftung immer aktuell ist. CashOne erlaubt sowohl On- als auch Offlinebetrieb und die Benutzeroberfläche ist frei gestaltbar.

Für eine erfolgreiche Projektumsetzung ist ein Implementierungspartner mit grosser Projektleitungs- und Beraterkompetenz wesentlich, wie Marcel Zumstein betont:«Unser Ansprechpartner bei VIS Consulting versteht uns und unser Geschäft. Er war offen für alle unsere Wünsche, konnte aber auch aufzeigen, wenn eine Pro-zessänderung im Unternehmen sinnvoller war als eine Softwareanpassung. Wir sind sehr kompetent und fair beraten worden!»

Zumstein und VIS Consulting haben SAP Business One erfolgreich eingeführt. Heute betreibt der Fachmarkt eine Unternehmenslösung, die alle Bedürfnisse abdeckt, äusserst stabil funktioniert und eine solide Basis für die weitere Entwicklung des Unternehmens bietet. Die nächsten Schritte werden wohl in Richtung mobile Welt gehen, mit Add-Ons für iPads oder iPhones.

«Endlich betreiben wir eine Unterneh-menslösung, die Zukunft hat! Wir sind vollkommen zufrieden: mit dem Leistungsumfang von SAP Business One genauso wie mit der Zusammenar-beit mit VIS Consulting. Ich bin sicher, die richtige Basis für den weiteren Erfolg von Zumstein gelegt zu haben.»

Marcel Zumstein, Geschäftsführer,Zumstein Fachmarkt

ZumsteinGrösster Zürcher Fachmarkt für Büro- und Kunstmalbedarf

KundeZumstein Rennweg 198001 Zürichwww.zumstein.ch

AnsprechpartnerMarcel Zumsteininfo@zumstein.ch

BrancheHandel

ProdukteFachmarkt für Büro- und Kunstmalbedarf

Mitarbeitende22 sowie 12 Lernende

PartnerVIS Consulting AG5600 Lenzburgwww.vis-ag.ch

AnsprechpartnerMarkus Vogelmav@vis-ag.ch

Auf einen Blick

Die Herausforderung• einERP-System,dasheutigenundkünftigenAnforderungengewachsenist

• AnbindungvonWebshopundKassenansERP

• Unternehmenssoftware,diezudenAnforderungenundRessourceneinesKMUpasst

Die Lösung• SAPBusinessOne• CashOnevonVISConsultingAG• KonzeptionundRealisierung mitdemImplementierungspartner VISConsultingAG

Der Nutzen• StabilerundzuverlässigerBetrieb• EinfachzubedienendeKassen-lösung

• LaufendaktuelleLagerbestände• ÜbersichtüberalleGeschäfts-

bereiche• Zukunftsträchtige,einfachskalier-bareLösung

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