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InhaltEinführungsumfang VIVA
Ziele von VIVA
Einführungsumfang Bereich PSV
Einordnung des Projekts VIVA-PRO
Systemarchitektur
Leistungsumfang VIVA-PSV
Überblick HR-Komponenten PSV
Integration innerhalb von PSV
Inhalt
Inhalt
HR-Standard VIVA
Vorteile im Überblick
Integrative Prozesse zur Abrechnung
Betriebs- und Betreuungsstruktur im Landesamt für Finanzen
Projektorganisation VIVA-PRO
Berechtigungskonzept
Beispiele für Infotypen
operative Ziele
strategische Ziele
Ziele von VIVA
schlanke VerwaltungBeschleunigung von GeschäftsprozessenKostenreduzierung in den VerwaltungsabläufenGewinnung von FührungsinformationenSchaffung von Grundlagen für das eGovernment mit VIVA als einerder wichtigsten Basiskomponenten
Daten- und VerfahrensintegrationVerwendung einheitlicher Software im gesamten RessortbereichEinsatz standardisierter SoftwareEinsatz zukunftsträchtiger Technologienlangfristige Ausweitung der Nutzungsmöglichkeiten Umsetzung von gewonnenem Know-How in anderen Projekten
KLR
PSV
BEZ
Einführungsumfang von VIVA im Bereich PSV
PersonaladministrationPersonalabrechnungVersorgung
Personaladministration mit Beurteilung Stellenwirtschaft und OrganisationsmanagementBeurteilungs-, Aus- und Fortbildungsverfahren (optional)Bewerber- und Prüfungsverfahren (optional)
Integration der Kosten- und Leistungsrechnung mit PSV und BEZ
Einführungsumfang / Prozessbereiche im Bay StMF
Einordnung des Projektes VIVA-PRO
Das neue Projekt VIVA-PRO basiert auf demrealisierten Funktionsumfang des Projektes VIVA
PSV Roll Out
Einordnung des Projektes VIVA-PRO
Ministerratsbeschluss
Grundlage der Einführung von VIVA-PSV in allen Ressorts der bayerischen Staatsverwaltung ist der Ministerratsbeschluss vom 09. Mai 2005Flächendeckender Einsatz des Verfahrens VIVA bei allen Dienststellen des Freistaats BayernZeitrahmen bis Mitte 2009
Grundlage für das Projekt VIVA-PRO
Systemarchitektur
Client (Frontend)
RZ-Nord in Nürnberg
LAN/WAN Datenbank-
ServerApplikations-
Server
Server (Backend)
Anwender in einer Dienststelle
PSV: Kernprozesse
Leistungsumfang VIVA-PSV
VIVA als Basiskomponente enthält die Kernprozesse der Personal-und Stellenverwaltung:
■ Personalverwaltung ■ Stellenverwaltung ■ Organisationsmanagement ■ Beurteilungsverfahren
Daneben wurden im Geschäftsbereich des StMF drei Nebenprozesse zusätzlich realisiert:
■ Bewerberverfahren■ Fortbildungsverfahren (Veranstaltungsmanagement)■ Prüfungsverfahren
Die Realisierung folgte dem Prinzip: Größtmögliche Nutzung des SAP-Standards, sowenig Modifikationen wie möglich!
HR-Standard VIVA
•Kernprozesse der Personal- und Stellenverwaltung
•Umfang orientiert sich am SAP HR-Standard (sowenig Modifikationen wie möglich)
•Abgrenzung zu anderen Verfahren (z.B. Ausbildungs-/Prüfungsverfahren, Schülerdatei) notwendig
•offene Schnittstellen zur Druckverwaltung
•Anbindung DiaText
Umfang der HR-Anwendung
Einige Vorteile im Überblick
•einheitliche Personalabläufe mit klaren Zuständigkeiten
•Daten durchgehend elektronisch verfügbar
•qualitative Unterstützung der Personalverwaltung
•Vermeidung von Doppel- oder Mehrfacherfassungen
•Vermeidung von Fehleingaben durchPlausibilitätskontrollen
•Transparenz der Daten
•Benutzeroberfläche und Bedienung einheitlich
•integratives Zusammenwirken der einzelnen Komponenten
Einige Vorteile im Überblick
Integrative Prozesse zur Abrechnung
•Pflege der Stammdaten zur Person durch Sachbearbeiter Personal (Unterstützung der Pflege durch Maßnahmen)
• anschließende Pflege der Daten durch Sachbearbeiter Bezüge(ergänzende Maßnahme)
• Mitteilung der Sachverhalte über Wiedervorlagetermin• Papier/Belegfluss nur noch in bestimmten Ausnahmefällen• Verbesserte Kommunikation zwischen PSV- und Bezüge-Stelle• „Zahltagsbewusstsein“
Integrative Prozesse zur Abrechnung
Integrierte Personalsachbearbeitung
Personalmaßnahme PSV Personalmaßnahme BEZ
Benachrichtigung
über IT 0019
PSV BEZ
Fachverantwortung Produktverantwortung
Betriebs- und Betreuungsstruktur im Landesamt für Finanzen(HR CCC)
Mat.-recht. Vorgaben OrganisatorischeHinweise
IT-Infrastruktur(System, Netz, …)
Entwicklung(Customizing/Programmierung)
Qualitätsmanagement,Zentrale Aufgaben
Verfahrensorganisation(Produktverantwortung,
Vertrieb)
Freigabe des Verfahrens
(ggf. Mitwirken beim Testen)
Mat.-rechtl. Hotline Mat.-rechtl. SchulungHelpdesk,
Schulungsmanagement(Programmschulung, …)
Leitstelle Abt. IuK
CCC = Customer Competence Center
Projektorganisation
SteuerungskreisSteuerungskreis
LenkungsausschussLenkungsausschuss
ProjektgruppeProjektgruppe
Staatskanzlei
BayStMF
BayStMF
Gremium: Organisatorische Zuordnung:
HR CCC beim LfFDienststelle München
VIVA (SAP)-KompetenzteamLfStaD München
Einbeziehung in die Projektgruppe
Festlegungen zur Projektorganisation durch den Ministerratsbeschluss
Projektorganisation: Zentrales Projekt
Verfahrenssicht
SteuerungskreisSteuerungskreis
LenkungsausschussLenkungsausschuss
ProjektleitungProjektleitung
Projektteam
DIAPERSDIAPERS
IBP*PVSIBP*PVS
PERSTELFPERSTELF
PersVPersV
LehrerdateiLehrerdatei
SySiPusSySiPus
Themensicht
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Zentralprojekt
Projektorganisation: Dezentrales Projekt
Dezentrales Projekt
Gespiegelte Projektstrukturen
ProjektleitungProjektleitung
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LenkungsausschussLenkungsausschuss
ProjektleitungProjektleitung
Projektteam
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LehrerdateiLehrerdatei
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LenkungsausschussLenkungsausschuss
ProjektleitungProjektleitung
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LehrerdateiLehrerdatei
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SteuerungskreisSteuerungskreis
LenkungsausschussLenkungsausschuss
ProjektleitungProjektleitung
Projektteam
DIAPERSDIAPERS
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LehrerdateiLehrerdatei
SySiPusSySiPus
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Projektorganisation: Verbindung Zentralprojekt - Dezentrales Projekt
Verbindung zwischen Zentralprojekt und dezentralen Projekten erfolgt über die Zusammenarbeit auf der Verfahrensschiene
ProjektleitungProjektleitung
Projektteam
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ProjektleitungProjektleitung
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Projektorganisation: Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten und Aufgaben
Steuerungskreis in der Staatskanzlei genehmigt den Einführungsplan überprüft regelmäßig den Projektfortschritt schreibt den Projektplan fort
Lenkungsausschuss im FM koordiniert die ressortübergreifenden Anforderungen übernimmt die weitere Projektsteuerung
Projektgruppe im FM sorgt für einen gemeinsamen Informationsstand spricht die Projektarbeiten ab koordiniert die Durchführung konsolidiert die Ergebnisse in regelmäßigen Sitzungen mit allen Ressorts
Projektorganisation: Verantwortlichkeiten
Zusammenspiel Projektzentrale und einführende Ressorts
Kopfstelle im jeweiligen Ressort
Vertreter der Fachanwendungen
Landesamt für Finanzen (Leitstelle HR)
Verantwortlichkeiten und Aufgaben
2. JH 2005 1. HJ 2006
Phasenplanung (Grobplanung) VIVA-PRO
Ende 09/06 Minister-ratsbeschluss
2. HJ 20072. HJ 2006 1. HJ 2007 2. HJ 2008 1. HJ 2009 2. HJ 20091. HJ 2008
1. Phase: Konzeption
Gesamtprojektlaufzeit VIVA-PRO
2. Phase: Umsetzung
Parallele Abwicklung von 2 – 3 Umsetzungsprojekten
11/2005 12/2005 01/2006 02/2006 03/2006 04/2006 05/2006 06/2006 07/2006 08/2006 09/2006 10/2006
Meilensteinplanung für die ersten 12 Monate
24.11.05 Info-Veranstaltung Führungskräfte
Konzeptionsphase
01.12.05 Konstituierende Sitzung Lenkungsausschuss
Projektstart
12.12.-15.12.05 Schulung Ressortteammitglieder
19.12.05-.31.01.06 Prozessabgleich
Anfang 02/06 Projektauftragdurch Lenkungsausschuss
Realisierung
02/06–30.06.06
Projektvorbereitung
30.06.06 fertiges Feinkonzept
Ende 09/06 Minister-ratsbeschluss30.08.06 fertige
Ministerratsvorlage
30.08.06 fertiger Einführungs-, Kosten-u. Finanzierungsplan
Ende 09/06 Genehmigung
Anforderungserhebung + Konzeption
Mitte2009
Berechtigungskonzept von SAP-HR
Arbeitsgebietsleiter/in
Sachbearbeiter/in
Referatsleiter/in
Arbeitsgebietsleiter/in
Sachbearbeiter/in Sachbearbeiter/in
Berechtigungskonzept
Jeder Anwender erhält die Berechtigungen, die für die Wahrnehmung seiner Aufgaben erforderlich sind!
1. Allgemeine Berechtigungen:Berechtigung für Infotypen
2. Strukturelle Berechtigungen:Berechtigung entlang einer definierten Objektstruktur
In SAP HR gibt es zwei Typen von Berechtigungen:
Berechtigungskonzept von SAP-HR
PSV- relevante Infotypen der Personaladministration
Persönliche Daten:IT 0002 Daten zur Person (x)IT 0004 Behinderung (x)IT 0021 Familie/Bezugsperson: Subtyp 1 (Ehegatte) + Subtyp 2 (Kind) (x)IT 0006 Anschriften (x)
MitarbeiterqualifikationIT 0022 AusbildungIT 0023 Andere/frühere ArbeitgeberIT 0024 Qualifikation, Profil: VersetzungswünscheIT 0024 Qualifikation, Profil: Fortbildung
(x) = Infotyp wird auch von BEZ verwendet!
PSV- relevante Infotypen der Personaladministration
Vertragliche und betriebliche AngabenIT 0016 Vertragsbestandteile (x)IT 0032 Betriebsinterne Daten (x)IT 0024 Qualifikationen, Profil: Statusentwicklung IT 0034 Betriebliche FunktionIT 0035 BelehrungenIT 0329 NebentätigkeitenIT 9001 LaufbahnmerkmaleIT 9006 Staatsbedienstetenwohnung/-darlehen
BeurteilungsdatenIT 0024 Qualifikationen, Profil: Erhaltene BeurteilungenIT 0024 Qualifikationen, Profil: VerwendungseignungIT 0024 Qualifikationen, Profil: Interessen
(x) = Infotyp wird auch von BEZ verwendet!
PSV- relevante Infotypen der Personaladministration
Organisatorische Angaben:IT 0000 Maßnahmen (x)IT 0302 Ergänzende Maßnahmen (x)IT 0001 Organisatorische Zuordnung (x)IT 0783 ADTIT 9002 FunktionIT 9004 Externe VerwendungIT 9005 Finanzierungsausnahmen
Angaben zur Personalzeitwirtschaft:IT 0007 Sollarbeitszeit (x)IT 2001 Abwesenheiten (x)IT 0080 Mutterschutz / Elternzeit (x)IT 0081 Wehrdienst / Zivildienst (x)IT 9003 Wohnraumarbeit
(x) = Infotyp wird auch von BEZ verwendet!
PSV- relevante Infotypen der Personaladministration
Abrechnungsdaten:IT 0008 Basisbezüge (x)IT 0304 Zusätze zum Basisbezug (x)IT 0014 Wiederkehrende Be- und Abzüge (x)IT 0015 Einmalzahlungen (x)IT 0013 Sozialversicherung (x)IT 0521 Altersteilzeit (x)IT 0509 Höherwertige Tätigkeit (x)IT 9094 Leistungselemente
Auswertungsgrundlagen:IT 0019 Terminwiedervorlage (x)IT 0041 Datumsarten (x)
Historische Daten (Datenmigration):IT 9091 TarifhistorikIT 9092 DienststelleIT 9093 Einsatz
(x) = Infotyp wird auch von BEZ verwendet!