Vollgas mit kivitendo - komplette Abbildung aller ...kivitendo- Papierbelege ... kein Windows mehr booten, alles unter Linux

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  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Vollgas mit kivitendo - komplette Abbildung aller Geschftsprozesse

    unter Linux

    OpenRheinRuhr 2014

    Geoffrey RichardsonRichardson und Bren GmbH

    http://www.kivitendo-premium.de

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Die Anfnge von R&B

    EDV Dienstleister im Linux-Umfeld Installation und Wartung von Servern und

    Backup bei Kunden Hosting, E-Mail & Anti-Spam GbR, zwei Gesellschafter, nebenberuflich mit

    getrennten Standorten keine festen Angestellten, aber gelegentlich

    Hilfskrfte

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Lstige Aufgaben

    Angebote per OpenOffice, Auftrge per Handschlag Rechnungen schreiben per LaTeX Template (rechnung.sty) ER und FA-Meldungen mit Windowssoftware abgeheftete Papierbelege in Ordner, nach Kategorien sortiert unbearbeitete Papierbelege im "Schuhkarton" Bank mit HBCI-Software unter Windows, Key auf USB-Stick Briefe mit OpenOffice Dokumente wurden auf Server im WebDAV gespeichert

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Softwarelandschaft

    R&B

    LaTeXRechnungenOpen Office

    VR Networld

    Lohnsteuer-software

    SteuerSpar

    Belegstapel

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Die nchste Stufe: WaWi

    Projekt beim Kunden (kivitendo hie damals noch lx-office)

    50 Mitarbeiter, schnell gewachsen, neuer kaufmnnischer Leiter

    Einfhrung von Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung zusammen mit Softwarehersteller beim Kunden

    OpenSource, anpassbar, webbasierte Serveranwendung

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    kivitendo

    Kunden- und Lieferantenverwaltung Verwaltung Stammdaten (Artikel, Preise) Fakturierung (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung,

    Gutschrift), per E-Mail direkt an Kunden Belegvorlagen mit LaTeX Lagerverwaltung Integrierte FiBu mit doppelter Buchfhrung, d.h.

    Rechnung sind automatisch in der FiBu gebucht Mandantenfhig und Benutzer mit Rechten

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Das benutzen wir auch!

    Vorteile fr uns: Zentrale Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten Druckvorlagen mit LaTeX Belege mit Nummernkreisen Mehr Steuerstze Bessere bersicht ber offene Posten Export der Verkaufsrechnungen per CSV fr

    Steuerprogramm In Perl programmiert: anpassbar!

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Rechnung in kivitendo

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Noch mehr Vorteile fr uns

    Andere Kunden von uns fanden kivitendo auch gut

    Wir werden kivitendo Dienstleister! Wir lernen ganz viel aus Kundenprojekten, u.A.

    Buchhaltung

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Weitere Entwicklung

    2012: lx-office wird in kivitendo umbenannt 2014: R&B bernimmt Projektverantwortung

    von kivitendo

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Nchste Stufe: GmbH

    Aus GbR wird GmbH - mehr Pflichten: doppelte Buchfhrung, Bilanzierung, keine ER

    mehr Publizittspflicht, Jahresabschlu Gesellschafter waren auf einmal Geschftsfhrer und

    damit Angestellte noch mehr Lohnbuchhaltung

    Zeit fr einen Steuerberater!

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Gewaltenteilung

    Quelle: http://kivitendo.de/fileadmin/kivitendo/beitraege/Kivitendo-Steuerberater.pdf

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Steuerberater

    Unsere Ziele: offizielle FiBu soll beim Steuerberater liegen alle Geschftsvorflle in kivitendo abbilden Buchhaltung 1:1 identisch in beiden Systemen (Abgleich

    BWA/SuSa) mglichst viel selber buchen, Steuerberater soll keine Belege

    abtippen mssen DATEV-Export Bank und offene Posten selber kontrollieren Steuerberater soll sich Belege (eingescannte PDF) selber

    anschauen knnen keine Belege per Post!!!

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Digitalisierung der Belege

    Einfhrung Dokumenten Management System: Alfresco

    Papierbelege einscannen und per E-Mail an DMS schicken

    Dateien per Drag&Drop hochladen Volltextindizierung und Suche, Metadaten Alfresco kann noch viel mehr! Papierbackup neu geordnet: nach Datum sortiert

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Ordneransicht im DMS

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    WebDAV Schnittstelle

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

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    DMS Metadaten

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Manuelle Verknpfung DMS

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Direkte Schnittstelle per CMIS

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Verknpfung mit DMS

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Steuerberater

    Lohnbuchhaltung, ldt Bericht nach Alfresco hoch DATEV-Export fr UStVA Kontrolliert Belege und Bankauszge in

    kivitendo/Alfresco in kivitendo mit Beleg verknpft in Alfresco nach Monat sortiert

    Meldungen an Finanzamt Ldt BWA und UStVA-Bericht hoch Bucht eigenstndig Spezialflle, z.B. Abschreibungen

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Vorteile des selber Buchens

    Verkaufsrechnungen sowieso schon in FiBu Einkaufsrechnungen teilweise auch wir kennen Geschftsvorflle am Besten wir kontrollieren Rechnungen,

    Zahlungseingnge, offene Posten Kontrolle ber Zahlungsziele, Skonto, ... zeitnahe Berichte

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Zwischenstand

    kivitendo

    Steuerberater

    DMSAlfresco

    BankSoftware

    OpenOffice

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Suche nach Banksoftware

    kein Banking im Browser soll unter Linux laufen, HBCI berweisungen, Dauerauftrge Mehrere Konten verwalten Bankenunabhngig Export von Kontendaten als MT940 SEPA Import

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Wir kaufen Software...

    Moneyplex Kartenleser mit Treiber fr Linux EC-Karte oder FinTS Karte mit PIN, sehr sicher! Erfllt alle unsere Anforderungen

    Kostenlose Open Source Alternative: Hibiscus

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Integration Bank

    SEPA-Export Datei aus offenen Posten generieren (berweisung und Einzug) Kontodaten aus Stammdaten Summe und berweisungsdatum aus kivitendo

    Generierung von Buchungen aus Kontoauszgen Vorlagen werden mit Summe und Datum befllt

    Regelmiger Import von Kontoauszgen nach kivitendo

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Kontenabgleich in kivitendo

    Import der Kontoauszge nach kivitendo

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Rechnungen zuweisen

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Aktueller Stand alle Geschftszahlen in kivitendo, regelmig abgeglichen mit

    Steuerbro aktuelle Berichte Kontenabgleich Gewissheit, alle Buchungen erfasst zu haben schnelles Buchen von Zahlungseingngen digitalisierte Belege und WaWi/FiBu gut integriert und sortiert Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen mglich effiziente Zusammenarbeit mit Steuerberater kein Windows mehr booten, alles unter Linux insgesamt gutes Gefhl bei der Buchhaltung

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Aktueller Stand

    kivitendo

    Steuerberater

    DMSAlfresco

    BankSoftware

    OpenOffice

  • 08.11.2014 OpenRheinRuhr 2014 Richardson und Bren GmbH

    Links zum Vortrag

    Kivitendo: http://www.kivitendo.de

    Richardson und Bren GmbH: http://kivitendo-premium.de

    Moneyplex: http://www.matrica.de

    Zusammenarbeit mit Steuerberater: http://kivitendo.de/fileadmin/kivitendo/beitraege/Kivitendo-Steuerberater.pdf

    http://www.kivitendo.de/http://kivitendo-premium.de/http://www.matrica.de/http://kivitendo.de/fileadmin/kivitendo/beitraege/Kivitendo-Steuerberater.pdfhttp://kivitendo.de/fileadmin/kivitendo/beitraege/Kivitendo-Steuerberater.pdf

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