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Ralf v. BreitenbachProjektmanagementProject Management Ralf v. BreitenbachProjektmanagementProject Management
Wettbewerbsvorteile stärken durch professionelles Management von Investitionsprojekten Von der Projektidee zur Investitionsentscheidung
1 SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung
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Agenda
2
Von der Projektidee zur Investitionsentscheidung Vorstellung RvB Koordinaten-System:
Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren
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Ralf v. BreitenbachProjektmanagementProject Management Ralf v. BreitenbachProjektmanagementProject Management
Seit 2004: Eigenes Büro für Projektmanagement Schulung – Beratung – Realisierungsunterstützung 1997 – 2004: Projekt Management von Industrie-Investitionen weltweit Forschungslaboratorien, Verfahrenstechnische Anlagen für Chemie und Biotechnologie, Pharmafabriken, D, EU, USA, Asien 1980 – 1997: Planung, Bauleitung, Geschäftsverantwortung Planung und Projektmanagement für Industrie- und Infrastruktur-Investitionen; Technisches Controlling, Vertragsmanagement, Niederlassungsleitung mit P/L-Verantwortung 1979 : TU Darmstadt, Diplomingenieur
R. v. Breitenbach Beruflicher / fachlicher Hintergrund
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3 SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung
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Schulung Offene Seminare und Firmen-Schulungen zu Projekt- und Vertragsmanagement (eigene Trainings-Entwicklungen) Nutzen: Projektleiter arbeiten effektiver (WAS tun) und effizienter (WIE tun)
Beratung Investitions- und Projektmanagement, Verbesserung von PM-Organisationen, Begleitung von Projektteams. Nutzen: Organisationen und Teams arbeiten besser zusammen Reduzierung von „Blind-Leistung“
Umsetzung Projekt-Checks, Projektsanierung, Interims-Management, Risiko Management, Beschaffungs-, Vertrags-, und Claims Management Nutzen: Projekte kommen wieder in Fahrt: „Dritter Blick“, Engpass beseitigt, Trainings-Effekt für die Projektteams
Vorstellung RvB-PM Ralf v. Breitenbach
Project Management im In- und Ausland
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Ralf v. BreitenbachProjektmanagementProject Management Ralf v. BreitenbachProjektmanagementProject Management Kooperationen:
Zertifizierter Projektmanager, Assessor PM-Award, Assessor PM-Personen-Zertifizierung
Mitglied des Arbeitskreises Bauvertragsrecht
Vorträge, Beratung, Seminare
Lehrbeauftragter, Coaching von Studenten und Doktoranden, Forschungsvorhaben, Beratung
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Agenda
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Vorstellung RvB Koordinaten-System:
Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren
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Gesamt-Projekt (Business Case)
Investitionen:
Dividenden, Re-Investition
Pro- duktion
Verkauf und
Erlöse Produkt Geschäfts-
Strategie Markt 1 Projekt- idee +
Projekt Auftrag
2 Planen und Bauen
7
Fremd- fertigung
Buy
Erweitern Neu bauen Fabrik kaufen
Make
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Technisches Projekt
Business Plan und Technisches Projekt
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Betreiber Technisches Projekt versagt Projektstrategie und
Projektführung unzureichend Geld, Zeit, Anlagenfunktion Produktion versagt
Errichter Eigene Sphäre versagt eigenes Management Herstellkosten Pönale: Termin / Performance Fremde Sphären versagen Management Kunde / Lieferanten Kunde / Lieferanten
Investitions- Projekt
Beteiligte und ihre Risiken
Werkvertrag Kompetenzprüfung ? Bonitätsprüfung ?
Investor Geschäftsmodell: funktioniert nicht wie geplant: Ertragsseite versagt: Markt bricht weg (Mengen und Preise)
Technisches Projekt versagt: Technik: Anlage produziert nicht / in unzureichender Qualität Termin: Produktion / Rückzahlung startet verspätet Kosten / Finanzierung: ist nicht ausreichend
Kreditvertrag Bonitätsprüfung Kompetenzprüfung ? Kompetenz-Kontrolle /
-unterstützung?
Kein Vertrag Keine Erfahrung mit Kultur der Zusammenarbeit
im Bau / Anlagenbau Beurteilung von technischen Risiken
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Agenda
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Vorstellung RvB Koordinaten-System:
Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren
1. Klare Abläufe
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M1
M1 Freigabe zur
Machbarkeitsstudie durch GL
Phase 1: Projekt-
Vorbereitung M2
M2 Freigabe für
Planung durch GL
Phase 2: Projekt- Planung
M3
M3 Freigabe
der Realisierung durch GL
Phase 3: Vorbereitung
der Ausführung
Phase 0: Projekt-
Idee
Phase 5: Projekt-
Abschluss M4
M4 Abnahme
der Realisierung durch LA / Werkleiter
Wie stellen sich Profis auf? Investitionsprojekte müssen nach einem klaren Fahrplan abgewickelt werden
Phase 4: Ausführung
und Inbetriebnahme
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Verlauf des UVG-Anteils über die Projekt-Laufzeit: 30% bei Konzeptstudie, 10% nach Detail Engineering, 0% bei Schluss-Rechnung
M1, Freigabe für Erstellung Konzeptstudie
M2, Freigabe Für Planung und Ausführung
M4, Abnahme
UVG 30 % auf Basis Konzept studie
10 % auf Basis Detail gineering 0 %
bei Projekt- Abrechnung
M3, Freigabe Realisierungs- Budget
Wie stellen sich Profis auf? Kostenrisiken müssen über die Projektlaufzeit reduziert werden
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Gesamt-Projekt (Business Case)
Investitionen:
Dividenden, Re-Investition
Pro- duktion
Verkauf und
Erlöse Produkt Geschäfts-
Strategie Markt 1 Projekt- idee +
Projekt Auftrag
2 Planen und Bauen
7
Fremd- fertigung
Buy
Erweitern Neu bauen Fabrik kaufen
Make
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Technisches Projekt
Business Plan und Technisches Projekt
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Phasenplan eines Investitionsprojektes
Produktion
Projekt Umsetzung 7
Projekt Strategie 5
Projekt Management Auftragnehmer
Produktion Produktion 4 4 Techn . Planung
4 4 Techn . Planung
3 3 Markt 1
Projekt Idee /
Auftrag 2 Konzept -
Studien 3 3 Markt 1
Projekt Idee /
Auftrag 2 Konzept -
Studien Aus - f ü hrungs -
vorbereitung 3 5
Aus - f ü hrungs -
vorbereitung 3 5 6 Ausf ü hrung 6 6 Ausführung - 7
Projekt - abschlu ß
IBN
- 7 - 7
Projekt - abschlu ß
IBN
Projekt Management Kunde IBN-Planung + IBN
- 7
Geschäftsstrategie 5
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Vorstellung RvB Koordinaten-System:
Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren
1. Klare Abläufe 2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
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Hintergrund der Investitionsprojekte: Betreiber = Sondergeschäft vs. Errichter = Kerngeschäft
Errichter: Produktionsanlagen erweitern / neu aufbauen, Produktionsstandorte neu aufbauen ist Kerngeschäft
Margensituation: Sehr gering im Bau und Anlagenbau: ./.x% bis +5% Umsatzrendite
Kostenrisiko: Steigt mit Lieferumfang und geschuldeter Leistung („Anlage bauen“ vs. „Funktionalität garantieren“)
Änderungsmanagement: Professionell ausgeprägt, oft die einzige Chance zur Erzielung einer positiven Rendite.
Betreiber: Produktionsanlagen erweitern / neu aufbauen, Produktionsstandorte neu aufbauen ist Sondergeschäft
Margensituation: Sehr gut in Produzierenden Unternehmen: >> +5% Umsatzrendite (z.B. Pharma > 20%)
Kostenrisiko: Sinkt mit steigendem Lieferumfang und geschuldeter Leistung des Errichters („Anlage bauen“ vs. „Funktionalität garantieren“)
Änderungsmanagement: Oft schwach ausgeprägt. Unklare Ziele, schlechte Planung und Projektführung führen zu höchsten Risiken.
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Wie stellen sich Profis auf? Investitionsprojekte brauchen eine eigene Projektorganisation
Eigentümer
Lenkungsausschuss, z.B. Geschäftsführer + Leiter Produktion, Marketing, Personal, Einkauf
Projektleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten
Teil-Projektleiter Planung
Bau und technische Gebäudeausrüstung
Produktionsanlagen
Produktionsmedien und -infrastruktur
Teil-Projektleiter Beschaffung
Betriebsleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten
Teil-Projektleiter Material
Teil-Projektleiter Personal
Teil-Projektleiter Schulung +
Inbetriebnahme
Teil-Projektleiter Realisierung
General Contractor, Lose,
Einzelunternehmen
Fachplaner, ausführende Unternehmen
Mitarbeiter des Kunden
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Vorstellung RvB Koordinaten-System:
Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren
1. Klare Abläufe 2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten 3.Sehr gute externe Partner
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Wen brauche ich wann? Anforderungen an die Projektteams des AG und AN
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Strategie, Geschäfts- orientierung (Business-Plan), Politik (Stakeholder-Mgt)
Operativ, gutes Standing in der AG-Organisation, Führungs-Stark, Projekt-erfahren, Produktions-orientiert, Projekt-Verkäufer AG
erfahren, Kreativ, Kostensicher
Technisch top-fit, leistungsfähig, Kunden-orientiert
AN
Umsetzung IBN
Leistungs-fähig
Baustellen-erfahren
IBN-erfahren
Dreamteam: „Chemie“ muß stimmen Konzept
muß stimmen
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Erfolgsfaktoren Auswahl der externen Partner
Für Konzeptphase: Wettbewerb der Ideen Referenzen, Kreativität, Kostensicherheit
Für Ausführungsphase: Wettbewerb der Leistungsfähigkeit 1. Team und Organisation: Projektmanagement? Lead Engineers? Ressourcen? Werkzeuge? 2. Fachwissen
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1. Qualifizierung lohnt sich: Hinfahren, Anschauen, eigenes Team mit Partner-Team matchen
2. Absicherung lohnt sich: Key-Player im Vertrag verankern
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Wie stellen sich Profis auf? Investitionsprojekte brauchen Professionalität
Eigentümervertreter
Lenkungsausschuss, z.B. Geschäftsführer + Leiter Produktion, Marketing, Personal, Einkauf
Projektleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten
Teil-Projektleiter Planung
Bau und technische Gebäudeausrüstung
Produktionsanlagen
Produktionsmedien und -infrastruktur
Teil-Projektleiter Beschaffung
Betriebsleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten
Teil-Projektleiter Material
Teil-Projektleiter Personal
Teil-Projektleiter Schulung +
Inbetriebnahme
PM-Profi als Projekt-Beirat
Teil-Projektleiter Realisierung
General Contractor, Lose,
Einzelunternehmen
Externe Unterstützung möglich und sinnvoll
Fachplaner, ausführende Unternehmen
Mitarbeiter des Kunden
PM-Profi als Projekt-Steuerer
PM-Profi als Projekt-Steuerer
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Wie stellen sich Profis auf? Investitionsprojekte brauchen Professionalität
Eigentümervertreter
Lenkungsausschuss, z.B. Geschäftsführer + Leiter Produktion, Marketing, Personal, Einkauf
Projektleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten
Teil-Projektleiter Planung
Bau und technische Gebäudeausrüstung
Produktionsanlagen
Produktionsmedien und -infrastruktur
Teil-Projektleiter Beschaffung
Betriebsleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten
Teil-Projektleiter Material
Teil-Projektleiter Personal
Teil-Projektleiter Schulung +
Inbetriebnahme
PM-Profi als Projekt-Beirat
Teil-Projektleiter Realisierung
General Contractor, Lose,
Einzelunternehmen
Externe Unterstützung möglich und sinnvoll
Fachplaner, ausführende Unternehmen
Mitarbeiter des Kunden
PM-Profi als Projekt-Steuerer
PM-Profi als Projekt-Steuerer
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Agenda
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Vorstellung RvB Koordinaten-System:
Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren
1. Klare Abläufe 2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten 3. Sehr gute externe Partner
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• Back-up
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24
Projekte und Geschäftsmodelle - Phasen und Begriffe -
Investition Summe Cash Flow ist positiv
EK
FK
€
t
Investitions- projekt
Geschäfts-Modell
Tilgung
FK EK
Risiko Investor
Risiko Bank
Summe Cash Flow
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