OLXWorkflow(Urlaub) Unternehmensweite Vereinheitlichung

Unternehmensweite Vereinheitlichung von OLXWorkflow(Urlaub)

aus der Reihe Praxisorientierte Tools fr

MS-Outlook

und

MS-ExchangeServer

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OLXWorkflow(Urlaub) Unternehmensweite Vereinheitlichung

Nachstehende Kurzbeschreibung gibt Aufschlu ber eine unternehmensweite Vereinheitlichung von OLXWorkflow(Urlaub) soda alle Anwender stets mit einheitlichen Werten arbeiten. OLXWorkflow(Urlaub) bezieht seine flexiblen Informationen ausschlielich aus der Registry deren Eintrge nachstehend beschrieben sind. 1. Wo wird was in der Registry abgelegt bzw. ausgewertet?

Alle fr OLXWorkflow(Urlaub) relevanten Eintrge werden aus nachstehendem Registryzweig ermittelt: HKEY_CURRENT_USER\Software\OLXTools\OLXWorkflow(Urlaub)

\ Holidays \ Info \ Manager \ NotifyUsers \ PersonalDept \ Replacement \ UI-Customization

Die Registryeintrge werden seitens OLXWorkflow(Urlaub) automatisch und selbstndig berprft und ggf. mit deren Standardwerten angelegt!

OLXWorkflow(Urlaub) Unternehmensweite Vereinheitlichung

2. Wie kann ich diese an unsere Belange fr alle Anwender anpassen?

Nachfolgend sind ausschlielich die unternehmensweit anpassbaren Registryeintrge samt deren Auswirkung beschrieben (alle nicht aufgefhrten werden automatisch von OLXWorkflow(Urlaub) gepflegt und verwaltet!). Eine automatisierte Anpassung kann zum Beispiel ber zentral verteilte Registrywerte erreicht werden. HKEY_CURRENT_USER\Software\OLXTools\OLXWorkflow(Urlaub)\Holidays

Name Typ Beschreibung REG_SZ steuert die in der Auswahlliste Urlaubsart:

enthaltenen Eintrge pro Anwender. Diese knnen allerdings auch ber TypesFile vereinheitlicht werden. Es werden standardmig automatisch 18 verschiedene Urlaubsarten erstellt.

OLXWorkflow(Urlaub) Unternehmensweite Vereinheitlichung

HKEY_CURRENT_USER\Software\OLXTools\OLXWorkflow(Urlaub)\Info

ber diese Registryeintrge besteht sowohl im Antrags- als auch im Bewilligungs-/ Ablehnungsdialog die Mglichkeit, den Anwendern zentrale wichtige Hinweise einzublenden. Hierbei sind Text, Verlinkung, Tooltiptext sowie Hintergrund- und Vordergrundfarbe definierbar. Diese zentralen wichtigen Hinweise knnen fr Bewilligungs-/ Ablehnungsdialog unterschiedlich definiert werden.

Antrag:

Name Typ Beschreibung RequestInfoCaption REG_SZ Hinweistext, der dargestellt werden soll.

(maximal 20 Zeichen werden dargestellt) Beispiel: Wichtige Hinweise!!!

RequestInfoShowFile REG_SZ Hier kann eine zentral abgelegte Datei (z.B. PDF) definiert werden, die automatisch aufgerufen bzw. dargestellt wird wenn der Anwender auf den Link klickt. (Immer kompletter Pfad + Namen + Extension) Bitte immer UNC-Pfade angeben, wie z.B: \\Server\Freigabe\UrlaubsantragsInfo.pdf Falls die angegebene Datei nicht existiert wird keine Verlinkung auf diese generiert.

RequestInfoTooltip REG_SZ Tooltiptext, der dargestellt werden soll. Beispiel: Bitte hier klicken

RequestInfoWindow BackgroundColor

REG_SZ Hintergrundfarbe der Hinweisbox (in RGB-Notation anzugeben) Default: RGB(255,0,0) rot

RequestInfoWindow ForegroundColor

REG_SZ Vordergrundfarbe des Hinweisboxtextes (in RGB-Notation anzugeben) Default: RGB(255,255,255) wei

Bewilligung/Ablehnung:

Name Typ Beschreibung ManagerInfoCaption REG_SZ Hinweistext, der dargestellt werden soll.

(maximal 25 Zeichen werden dargestellt) Beispiel: Bitte beachten!

ManagerInfoShowFile REG_SZ Hier kann eine zentral abgelegte Datei (z.B. PDF) definiert werden, die automatisch aufgerufen bzw. dargestellt wird wenn der Anwender auf den Link klickt. (Immer kompletter Pfad + Namen + Extension) Bitte immer UNC-Pfade angeben, wie z.B: \\Server\Freigabe\UrlaubsbewilligungsInfo.pdf Falls die angegebene Datei nicht existiert wird keine Verlinkung auf diese generiert.

ManagerInfoTooltip REG_SZ Tooltiptext, der dargestellt werden soll. Beispiel: Bitte hier klicken

ManagerInfoWindow BackgroundColor

REG_SZ Hintergrundfarbe der Hinweisbox (in RGB-Notation anzugeben) Default: RGB(255,0,0) rot

ManagerInfoWindow ForegroundColor

REG_SZ Vordergrundfarbe des Hinweisboxtextes (in RGB-Notation anzugeben) Default: RGB(255,255,255) wei

OLXWorkflow(Urlaub) Unternehmensweite Vereinheitlichung

HKEY_CURRENT_USER\Software\OLXTools\OLXWorkflow(Urlaub)

Name Typ Beschreibung DayInputEnabled REG_

DWORD steuert im Antragsdialog ob das Eingabefeld fr die Tage aktiv oder inaktiv fr den Anwender sein soll. 0 inaktiv 1- aktiv (Default)

ManagerButtonEnabled REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob der Button Durchsuchen bei Auswahl des Managers/ Vorgesetzten aktiv oder inaktiv sein soll. 0 inaktiv 1- aktiv (Default)

ShowTime REG_

DWORD steuert im Antragsdialog ob die komplette Zeile der Uhrzeitenauswahl sichtbar oder unsichtbar fr den Anwender sein soll 0 unsichtbar 1- sichtbar (Default)

HolidaysEnabled REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob die Auswahlfelder fr Feiertage aktiv oder inaktiv fr den Anwender sein sollen. 0 inaktiv 1- aktiv (Default)

BusyStateEnabled REG_

DWORD steuert im Antragsdialog ob das Auswahlfeld frei/abwesend aktiv oder inaktiv fr den Anwender sein sollen. 0 inaktiv 1- aktiv (Default) Dessen Standardwert kann ber den Eintrag BusyState gesetzt/gesteuert werden: 0 frei 3 abwesend

WorkdaysVisible REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob die Checkbox Werktage sichtbar sein soll oder nicht. 0 nicht sichtbar 1- sichtbar (Default)

CreateApptEnabled REG_

DWORD steuert im Antragsdialog ob die Checkbox Zeitraum automatisch in meinem Kalender eintragen aktiv oder inaktiv fr den Anwender sein sollen. 0 inaktiv 1- aktiv (Default) Dessen Standardwert kann ber den Eintrag CreateAppt gesetzt/gesteuert werden: 0 inaktiv 1 aktiv

ChangeApptEnabled REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob die Checkbox bei Genehmigung automatisch in meinem Kalender ndern auf aktiv oder inaktiv fr den Anwender sein sollen. 0 inaktiv 1- aktiv (Default)

OLXWorkflow(Urlaub) Unternehmensweite Vereinheitlichung

RemoveApptEnabled REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob die Checkbox bei Ablehnung automatisch aus meinem Kalender entfernen aktiv oder inaktiv fr den Anwender sein sollen. 0 inaktiv 1- aktiv (Default) Dessen Standardwert kann ber den Eintrag RemoveAppt gesetzt/gesteuert werden: 0 inaktiv 1 - aktiv

CreateApptSubject REG_ SZ

steuert den Betreff des Termins, der automatisch im Kalender eingetragen wird sofern die Checkbox Zeitraum automatisch in meinem Kalender eintragen aktiv ist Falls dessen Wert leer ist oder der Registryeintrag nicht existiert so wird automatisch Urlaub (beantragt) verwendet.

CreateApptCategory REG_

SZ steuert die zugewiesene Kategorie des Termins, der automatisch im Kalender eingetragen wird sofern die Checkbox Zeitraum automatisch in meinem Kalender eintragen aktiv ist Default: Urlaub Selbstverstndlich wird die ausgewhlte Urlaubsart zudem als Kategorie zugeordnet.

TransferAccepted Enabled

REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob die Checkbox bei Genehmigung automatisch in diesen Kalender bertragen aktiv oder inaktiv fr den Anwender sein sollen. 0 inaktiv 1- aktiv (Default) Dessen Standardwert kann ber den Eintrag TransferAcceptedAppt gesetzt/gesteuert werden: 0 inaktiv 1 aktiv (Default)

TransferAcceptedPicker Enabled

REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob der Button Durchsuchen bei bei Genehmigung automatisch in diesen Kalender bertragen aktiv oder inaktiv sein soll. 0 inaktiv 1- aktiv (Default)

NotifyRepresentatives OnAcceptRefuse

REG_ DWORD

steuert ob bei Bewilligung/Ablehnung der im Antrag eingetragene Vertreter zustzlich ber Bewilligung bzw. Ablehnung durch den Vorgesetzten per E-Mail informiert werden soll. 0 keine Benachrichtigung (Default) 1- Benachrichtigung

HolidaysCalculation_2412 REG_ SZ

steuert unabhngig eines definierten Feiertags wieviel Urlaub am 24.12. berechnet werden soll. 0 0 Tage berechnen 0.5 - halben Tag berechnen (Default) 1- 1 Tag berechnen

OLXWorkflow(Urlaub) Unternehmensweite Vereinheitlichung

HolidaysCalculation_3112 REG_

SZ steuert wieviel Urlaub am 31.12. berechnet werden soll. 0 0 Tage berechnen 0.5 - halben Tag berechnen (Default) 1- 1 Tag berechnen

PersonalIDEnabled REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob das Eingabefeld Personal-Nr aktiv oder inaktiv fr den Anwender sein soll. 0 inaktiv 1- aktiv (Default)

PersonalIDValidate REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob das Eingabefeld Personal-Nr auf ausschlielich numerische Werte geprft werden soll. 0 inaktiv (Default alle Zeichen zulssig) 1- aktiv (nicht-numerische Werte werden automatisch entfernt)

NotWorkingDays_perWeek REG_ SZ

steuert an welchen Tagen der Mitarbeiter NICHT arbeitet. Hiermit lassen sich z.B. Teilzeitarbeiter (4-Tage-Woche) abbilden. Die NICHT-Arbeitstage sind mit Komma zu trennen. Sa,So - (Default) Beispiel einer 4-Tage-Woche (keine Arbeit montags): Mo,Sa,So Die zu verwendenden Abkrzungen sind wie folgt: Montag Mo Dienstag Di Mittwoch Mi Donnerstag Do Freitag Fr Samstag Sa Sonntag So

ReplacementMandatory REG_ DWORD

steuert im Antragsdialog ob das Eingabefeld vertreten durch... auf Inh