Vorstellung Business Solution ELO HR

ELO ECM-Fachkongress 2019 | www.elo.com

Vorstellung Business Solution ELO HRStefan Schnitzler, ELO Digital Office CH AG

Business Consultant


HR


ELO Business Solutions: HR

Business Solution

ELO HR Personnel FileDas digitale Personaldossier

Business Solution

ELO HR RecruitingDas digitale Bewerbermanagement

Business Solution

ELO KnowledgeDas digitale Wissensmanagement


Meldung von Personalbedarf

Stellenausschreibung

Bewerbermanagement → (online) Datenerfassung, Beurteilung,

Entscheidung

Einstellung → Mitarbeiter „Check-in“-Prozess inkl.

Mitarbeiterausweis

Anlegen eines digitalen Personaldossier mit Stammdaten und

Zugriffsrechten

Dossiereinsicht und Änderungsanträge durch den Mitarbeiter

Kündigung → Mitarbeiter „Check-out“-Prozess

Anbindung vorhandener Datenquellen von vor- und nachgelagerten

Systemen

Compliance → rechtliche Rahmenbedingungen und

Aufbewahrungsfristen

Anforderungen Personalmanagement


Führendes

Personalsystem

Lohn-

abrechnung

ELO HR/

Personaldossier

Personalstammdaten

Personaldokumente

Reporting

Unternehmensprozesse >

Personalabteilung Abteilungen/ Mitarbeiter

ELO HR Personaldossier


Bewertung

Tel. Vorstellung Mutterschutz

Vom Personalbedarf zum Mitarbeiter

Umzug

Mitarbeiter im UnternehmenMitarbeiter im UnternehmenBewerber

Auswahl

Job

Bedarfs-Meldung

Anstellung AustrittRuhestand

Ausschreibung


ELO HRBewerbermanagement


Was bedeutet Bewerbermanagement?

sämtliche Tätigkeiten rund um Entstehung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung,

Fortschreibung und Überwachung (Controlling)

der Gesamtheit eines Bewerbers in einem Unternehmen

das unternehmerische Fundament zur Steuerung

jeglichen rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Handelns!

globale, komplexe und elementare

Management-Aufgabe eines Unternehmens

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Einbeziehung der Vorgesetzten

Vorgesetzte schon bei Bedarf eines neuen Mitarbeiters in den Prozess einbeziehen.


Personalbedarf melden


Vakanz/ Stelle


Verwalten unterschiedlicher KanäleStellenausschreibungen veröffentlichen


Überführung in ein Job-PortalAktivieren und sichtbar machen


Job Portal - Stellenbeschreibung


Job Portal - Bewerbung

Bewerbungen über das Jobportal einpflegen, Bewerber gibt seine Daten ein


Job Portal - Bewerbung

Bewerbungen über das Jobportal einpflegen und abschicken


Bewerbung erfassen

Neue Bewerbungen erfassen und bearbeiten, automatisiert oder manuell.


Recruiting Board

Auch bei vielen Bewerbern den Überblick behalten dank Kanban und Drag & Drop.


Bewerberakte

Bewerberakten einsehen


Bewerbungen bewerten durch Personalabteilung und Vorgesetzte

Bewerbungsunterlagen

Dokumente und Zeugnisse

Persönliche Gespräche

Bewertungen


ELO HRPersonaldossier


Business Solution HR – Bedeutung

Sämtliche Tätigkeiten rund um Entstehung, Verwaltung, Anpassung, Fortschreibung und

Überwachung der Gesamtheit der Personaldossiers

Das Fundament im Zusammenspiel mit dem führenden HR-System!

Schnittstelle zum HR-System

Höhere Rechtsicherheit & mehr Transparenz

Alle Mitarbeiter-Informationen auf Knopfdruck

Integriertes Workflow-Management und Bedarfsgerechter Automatisierungsgrad mit

Überwachung von Terminen & Fristen

Personalisierte Anschreiben und elektronische Dokumente

Auswertungen für Ihr Personalcontrolling und Management

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ELO HR/

Personaldossier

On- und Off-Boarding

Überwachung

Employee-Self-Service

LöschfristAustrittProbezeit

Stammdaten

Akteneinsicht

Eintrittsformulare

Mitarbeiterausweise

ELO HR Personaldossier


Benutzer startet

Änderungsantrag

Bspw.

Adressänderung

Vorgang – die Änderungsmitteilung

PersonaldossierAdressdaten

Kontodaten

Konfession

ÄnderungsvorgangAdressdaten

Kopie der benötigten

Daten

Daten können

Bearbeitet werden

Freigabe durch

PersonalabteilungPersonaldossier

aktualisieren


Der Vorgang - Dossiereinsicht

Antrag auf EinsichtVertrauliche Dokumente: Nein

X

Benutzer beantragt

Dossiereinsicht

Freigabe durch

Personalabteilung

Personaldossier

Dokumente nach

Vertraulichkeit

Dokumente mit

Freigabe suchen

Dossiereinsicht

Kopie des

Personaldossier

Kopie

löschen


Übersicht Personaldossiers


Kalender für Mitarbeiter-Ereignisse


Personaldossieransicht


Fristenüberwachung


Mitarbeiterausweise und Dokumente erzeugen


Automatisch Organigramme

Können in bestehende Intranet Applikationen eingebunden werden.


Employee Self Service

Personaldaten-Verwaltung im Intranet für Mitarbeiter bereit stellen


ELO HRSonstige Themen


Employee Self Service

Beispielsweise:

Stammdaten Änderungen

Personaldossiereinsicht

Personalbedarfsmeldungen

Besuchervoranmeldungen

Employee Self Service bequem in bestehende Intranet-Applikationen einbinden


Checklisten in Mitarbeitern oder Bewerbern


Effizienteres Wissensmanagement

Aufbau von Communities für Q&A, Knowledge Base und Ideenmanagement


Effizienteres Wissensmanagement

Die ideale Erweiterung für den Personalbereich


Mobiles Arbeiten – Ihre Mehrwerte im Überblick

… im Büro

… im Home-Office

Informationsaustausch jederzeit, an jedem Ort

… unterwegs


Benutzer bestimmen den

Informationskonsum

Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort

„just in time, just in sequence“ -

Informationen bedarfsgerecht

bereitstellen

Compliance – mehr als

rechtskonform Archivieren


Das Wesentliche im Blick haben - Arbeitsvertrag

Dashboards & Cockpits

Informationen verdichten,

Zugriffe vereinfachen


:

Um gemeinsam Probleme zu lösen, neue Produkte zu

erfinden und Projekte zu realisieren bedarf es:

der Teilung von Information und Wissen

der Diskussion im laufenden Prozess

Werkzeugen, die das kollaborative Arbeiten unterstützen

Digitalisierung fördert die Zusammenarbeit

:Personalbedarf steuern,

Abteilungsübergreifend austauschen,

Teilung von Information und Wissen

der Diskussion im laufenden Prozess

Werkzeugen, die das Zusammenarbeiten

unterstützen


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz

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Die ELO Homepage finden Sie unter: www.elo.com

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Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein.

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Aktuelle Informationen zu ELO® Softwareprodukten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO® Gesellschaften und den ELO® Business-Partnern und/ oder ELO®

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Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO® weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft

zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich.

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