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© 2016 Avanade Inc. All Rights Reserved.
Warum QM Lösungen auf Basis SharePoint?
Alfred Wallner
November 2016
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Agenda
• Kurze Persönliche Vorstellung
• QM Gesamtsicht
• Strategische Positionierung SharePoint
• Warum QM auf SharePoint
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Vorstellung
Alfred Wallner
• Seit 30 Jahren in der IT
• Leite seit 10 Jahren den Consulting Bereich in Linz und habe diesen aufgebaut
• Bin selber in Projekten beratend tätig (50+ in den letzten Jahren)
• Meine Schwerpunkte
• Organisation
• Strategie
• Prozesse
• SharePoint Applikationsarchitektur (aus org. Sicht)
3
Im wirklichen Leben
• Mind. 50 Jahre
• 2 Kinder
• Koch
• Tischler
• Mountainbiker (ehemaliger)
• und eigentlich bin ich Maler …
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Gesamtsicht QM
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Stakeholder
Betrieb
Organisation
Strategie
QM Gesamtsicht
5
StrategieStrategie, Vision, Mission
ProzesseStrategie, Vision, Mission
OrganisationOrganigramm, Stellen
QM HandbuchGelenkte Dokumente
MaßnahmenZentrales Aufgabenmanagement, CAPA, Wirksamkeitsprüfung, Freigaben, …
IdeenmanagementOrganisationsideen, KVP
Audit ManagementPlanung, Fragenkataloge, Bewertung
ReklamationenKlassisches REKLA
RisikoRisikobewertung
Non ConformitiesAbweichungsmanagement
CIRSCritical Incident Reporting
ComplianceEinhaltung
Mitarbeiter
Kunden
Lieferanten
Normen/Gesetze
Investoren
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Strategische Positionierung SharePoint
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EAI
SCMEDI
BI
Strategische Positionierung SharePoint
7
ERPFakturierung
AufträgeEinkaufLager
FIBUFIBU
ControllingMIS
HRAbrechnung
SchulungBewerber
SkillsZeit
Pers-Akt
APPDatenbankIndiv. SW
CRMKunden
MarketingAD
PPSProduktion
LogistikOperative Prozesse
Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,
Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen
Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare
WEBIntranet, Extranet
Homepage, B2B, B2CProcurement
InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung
Strategie BetriebEinführung
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EAI
SCMEDI
BI
Strategische Positionierung SharePoint
8
ERPFakturierung
AufträgeEinkaufLager
FIBUFIBU
ControllingMIS
HRAbrechnung
SchulungBewerber
SkillsZeit
Pers-Akt
APPDatenbankIndiv. SW
CRMKunden
MarketingAD
PPSProduktion
LogistikOperative Prozesse
Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,
Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen
Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare
WEBIntranet, Extranet
Homepage, B2B, B2CProcurement
InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung
Strategie BetriebEinführung
• Verwaltung von Dokumenten
• Collaboration
• Informations-bereitstellung
• Office Integration
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SCMEDI
BI
Strategische Positionierung SharePoint
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ERPFakturierung
AufträgeEinkaufLager
FIBUFIBU
ControllingMIS
HRAbrechnung
SchulungBewerber
SkillsZeit
Pers-Akt
APPDatenbankIndiv. SW
CRMKunden
MarketingAD
PPSProduktion
LogistikOperative Prozesse
Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,
Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen
Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare
WEBIntranet, Extranet
Homepage, B2B, B2CProcurement
InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung
Strategie BetriebEinführung
• Workflow
• Formularwesen
• Aufgaben
• Kalender
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BI
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ERPFakturierung
AufträgeEinkaufLager
FIBUFIBU
ControllingMIS
HRAbrechnung
SchulungBewerber
SkillsZeit
Pers-Akt
APPDatenbankIndiv. SW
CRMKunden
MarketingAD
PPSProduktion
LogistikOperative Prozesse
Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,
Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen
Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare
WEBIntranet, Extranet
Homepage, B2B, B2CProcurement
InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung
Strategie BetriebEinführung
• Intranet
• Extranet
• Homepage
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SCMEDI
BI
Strategische Positionierung SharePoint
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ERPFakturierung
AufträgeEinkaufLager
FIBUFIBU
ControllingMIS
HRAbrechnung
SchulungBewerber
SkillsZeit
Pers-Akt
APPDatenbankIndiv. SW
CRMKunden
MarketingAD
PPSProduktion
LogistikOperative Prozesse
Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,
Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen
Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare
WEBIntranet, Extranet
Homepage, B2B, B2CProcurement
InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung
Strategie BetriebEinführung
• Unterstützen der „unstrukturierten Welt“
• Digital Workplace
• Optimale Systemintegration
• Strategische Plattform außerhalb der Operativsysteme
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Warum QM am SharePoint?
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Optimale Plattform: SharePoint
SharePoint ist die optimale Plattform um QM Themen zu unterstützen. Folgende Eigenschaften und Möglichkeiten von SharePoint machen das klar:
09.11.2016 |
Seite 13
Dokumentenlenkung
Bereitstellung Verteilung Berechtigungen DMS Features
Office IntegrationVersionierungWorkflows
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SP bietet hohe Integration in die Arbeitsprozesse
09.11.2016 |
Seite 14
Im Unternehmensportal verfügbar
Vorlagen in operativen Situationen
Solide Office Integration
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Der Avanade Ansatz - Aufbau mit fertigen Modulen
Die Anforderungen an QM Themen sind stark standardisiert.
Avanade ist in der Lage diese Lösungen als fertige Module auf Basis von Standard SharePoint in Ihre Organisation einzubringen
„Nichts Neues erfinden“
Basierend auf SP Standards
Mehrfach erprobte Lösungen
Schnelle Umsetzung Implementierung
Geeignet für verschiedene SP
Versionen
Release Stabil
Frei anpassbar
Investitionssicher
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QM Gesamtsicht (1/2)
Die QM Lösungen von Avanade basieren auf einem Set von Bausteinen, aus welchen die Lösung zusammengefügt und angepasst wird.
Die Umsetzung erfolgt mit Standardmechanismen und folgt einer „No Code Strategie“. Damit ist die Weiterentwicklung und Anpassung auf standardnaher Basis möglich.
Diese Vorgehensweise hat sich in vielen Projekten als eine sehr effiziente erwiesen und läuft mittlerweile über mehrere SharePoint Versionen.
QM Handbuch
Klassisches Vorgabemanagement
•Prozesse
•Freigaben
•Information
Prozess Landkarte
Audit Management
Prüfungen
•Auditplanung
•Auditdokumentation
•Auditaufgaben
Aufgaben
KVP
Verbesserungswesen
•Ideenmanagement
•Innovationsmanagement
•MA Einbindung
Ideen Management
Projektakte REKLA CAPA
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QM Gesamtsicht (2/2)
Sämtliche Module sind frei gestaltbar aufgebaut und damit optimal an die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens anpassbar.
Die Anpassung erfolgt auf der Basis von SharePointStandards, welche eine optimale Integration in Ihre Standardlandschaft und eine nachhaltige Weiterentwicklung gewährleisten.
QM Handbuch
Klassisches Vorgabemanagement
•Prozesse
•Freigaben
•Information
Prozess Landkarte
Audit Management
Prüfungen
•Auditplanung
•Auditdokumentation
•Auditaufgaben
Aufgaben
KVP
Verbesserungswesen
•Ideenmanagement
•Innovationsmanagement
•MA Einbindung
Ideen Management
Projektakte REKLA CAPA
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Avanade SharePoint Modulkonzept
Welcome Page
Projektakten Teamakten Firmenakten
QM Handbuch
Audit Management
Vertragsmanagement Personalakt
Compliance
Avanade Collaboration Pack Erweiterung Collaboration Avanade QM Pakete
Avanade Intranet Erweiterungspakete
Produktinformationen Zeiterfassung Bewerbermanagement
In den nächsten Präsentationen werden wir Ihnen die Umsetzung einiger der gezeigten Blöcke näherbringen
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Alfred Wallner