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Willkommen zum Webinar: ELO2011 – modernes DMS

Modernes Dokumentenmanagement –

ELO 2011

Ulrich Schmidt

Senior Consultant

Produktmanager

Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz:

Produktmanagement docufied

Organisationsberatung

Training

Webinar: ELO2011 – Ihr Referent

http://www.twitter.com/docufied

http://www.facebook.com/idnetsolutions

http://www.slideshare.com/usmitty

http://xing.to/us

AIIM (Association for Information and Image Management international)

Modell für ECM: Enterprise Content Management Quelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Management

zitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST)

Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM

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Weitere Erläuterungen finden Sie z.B. hier: http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management_System

Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM

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Komponenten/Technologien

• Erfassung (Capture),

• Verwaltung (Manage),

• Speicherung (Store),

• Ausgabe (Deliver)

• Bewahrung (Preseve)

Anwendungsfelder

• Document Management

(DMS, Dokumentenmanagement),

• Collaboration

(die Zusammenarbeit unterstützende Systeme, Groupware),

• Web Content-Management

(WCM, WCMS, einschließlich Portale),

• Records Management (RM, Archiv- und

Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von

Langzeitspeichermedien)

• Workflow / Business Process Management

(BPM, Vorgangsbearbeitung)

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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ELO2011

ECM-Produktsuite des Herstellers

ELO Digital Office GmbH

modernes DMS

Dokumentenmanagementsystem

Raus aus den Kinderschuhen - der reinen "Ablage".

"Archivierung" war gestern,

heute geht es um "Prozesse".

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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Enterprise

Content

Management

… welche

Anforderungen

ein Produkt

erfüllen sollte …

Quelle: ELO Digital Office GmbH

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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ELO2011 – Highlight:

Multifunktionsleiste - Neues Outfit

Mit der neuen Multifunktionsleiste ("ribbon bar")

bietet die ELO-Benutzeroberfläche:

• schnelleren Zugriff auf das Archiv

• intuitive Unterstützung im Arbeitsprozess

• Erhöhung der Produktivität

• schnelles Einlernen in die Benutzeroberfläche

• "plattformunabhängige" Information

Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: Windows-Client)

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Multifunktionsleiste

Indexinformationen

Dokumentvorschau

virtuelle Akten

Funktionsbereiche

Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: JAVA-Client)

9

Multifunktionsleiste

Indexinformationen

Dokumentvorschau

virtuelle Akten

Funktionsbereiche

Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: WEB-Client)

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ELO WebAccess auch genutzt für

ELO for Smartphone

Multifunktionsleiste

Indexinformationen

Dokumentvorschau

virtuelle Akten

Funktionsbereiche

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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ELO2011 – Highlight:

Microsoft Office und ELO –

zwei Anwendungen verschmelzen zu Einer

Sie arbeiten überwiegend mit den MS Office-Anwendungen?

Dann nutzen Sie ECM-Funktionen jetzt ganz komfortabel

direkt aus Microsoft Outlook, Word, Excel oder Power Point.

Die Installation des DMS-Clients und eine Einarbeitung sind

dafür nicht mehr nötig. Alles zur neuen ELO Microsoft Office-

Integration finden Sie hier.

Webinar: ELO2011 – DMS Desktop

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ELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Outlook)

ELO Archiv oder

Microsoft Outlook ?

Webinar: ELO2011 – DMS Desktop

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ELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Word)

ELO Archiv und

Microsoft Word

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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ELO2011 – Highlight:

Formularbasierter Workflow –

Schlanke Prozesse sind gesunde Prozesse

Viele Unternehmensabläufe haben erst einmal nichts mit

Dokumenten zu tun. Die elektronische Steuerung solcher

Vorgänge wie z.B. Urlaubsanträge, Bedarfsanforderungen

oder die Rechnungsprüfung sparen Unternehmen enorm viel

Zeit und ermöglichen ein effizientes und transparentes

Arbeiten. ELO hat seine bestehenden Workflow-

Funktionalitäten um den leistungsstarken formularbasierten

Workflow erweitert. Sehen Sie hier.

Webinar: ELO2011 – formularbasierter Workflow

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Fallbeispiele: Urlaubsantrag,

Bestellanforderung, … Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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ELO2011 – Highlight:

ELO Automation Services –

Leistungsstarke Prozessautomatisierung

Das einfache Werkzeug zur Automatisierung von gesamten

Prozessketten, zur Steuerung der "automatischen Ablage"

oder zur Benachrichtigung über Änderungen im ECM-Archiv.

Ohne aufwendige Programmierung wirksam automatisieren –

mehr zu ELO Automation Services hier.

Webinar: ELO2011 – Automation Services

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Fallbeispiele: Archiv-Restrukturierung,

automat. Ablage von Belegen, …

Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !

Regeln wie übrigens auch Scripte und Workflows im Archiv hinterlegt, inkl. Versionsverwaltung.

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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ELO2011 – Highlight:

ELO iSearch – Suchen Sie noch oder Finden Sie schon?

Das in den Standard-Volltext integrierte Modul (im

Standardlieferumfang enthalten) wird Ihre tägliche Arbeit

revolutionieren.

Sie mögen die Google-Suche?

Dann werden Sie ELO iSearch lieben.

Die Hyperlinks verweisen auf die Webseite der ELO Digital Office GmbH, wenn nicht anders angegeben.

Erfolgreiches Webinar zu diesem Thema wird in 2012 wiederholt!

Webinar: ELO2011 – weitere "Kleinigkeiten"

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Benutzerverwaltung: Zuordnung einer/s Vorgesetzten

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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Fragen ?

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Webinar: ELO2011 – modernes DMS

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Vormerken:

jeden 1. Donnerstag im Monat in 2012

09:30 Uhr bis 10:15 Uhr - Dauer ca. 45 Minuten

Thema: siehe Ankündigung auf der Webseite

www.id-netsolutions.de – Schulungen - Webinar

Referent: n.n.