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Wechsel nach S/4HANA – Wie Sie mit den PBS archive add ons den Übergang vereinfachenDagmar Fischer, PBS Software GmbH
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Agenda
Ein paar Worte zu SAP S/4HANA
Warum vereinfachen die PBS archive add ons den Übergang?
Aktueller Stand und Ausblick
Zusammenfassung
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
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Die SAP Business Suite 4 SAP HANA (SAP S/4HANA) ist
..die Business Suite der nächsten Generation […], mit der
Unternehmen ihre Geschäftsabläufe vereinfachen können.
(Quelle: SAP)
Was ist SAP S/4HANA?
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
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Was ist anders in S/4HANA?
Reduzierte Komplexität (Simplification)
SAP HANA als Datenbankplattform, integrierte Anwendungsausführung
Neues UI-Konzept SAP Fiori
Neue Anwendungsszenarien möglich
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
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Was folgt daraus?
Kein Upgrade Der Umstieg ist eine Systemkonvertierung
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
technische Konvertierungsschritte
Anpassung Funktionen, Custom Code etc.
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Das Wichtigste zuerst
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ERP Datenbank
ERP Datenbank
S/4HANADatenbank
ADK-Dateien
Datenbank-Migration
ADK-Dateien
Keine Migration notwendig
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Migration — technische Prozessschritte
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Que
lle: S
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Migration — Systemanforderungen
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Migration — Vorbereitungsphase
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VerfügbarkeitsprüfungPBS archive add ons
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AP
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S/4HANA 1610/1709: verfügbare PBS-Produkte
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
PBS archive add on CAB ✔ PBS archive add on CPCA ✔ PBS archive add on CUSTOM ✔PBS archive add on CCO ✔ PBS archive add on CPCP✔ PBS archive add on CWM ✔PBS archive add on CCU ✔ PBS archive add on CPM ✔ PBS archive add on CFICA ✔PBS archive add on CDART✔ PBS archive add on CPOS✔ PBS archive add on CISU ✔PBS archive add on CDOC ✔ PBS archive add on CPP ✔ PBS archive add on CCU-IS ✔PBS archive add on CFI ✔ PBS archive add on CPR ✔ Archive Data Conversion✔PBS archive add on CHR ✔ PBS archive add on CPS ✔ Archive Data Review ✔PBS archive add on CML ✔ PBS archive add on CQM ✔ Database Analyzer PLUS✔PBS archive add on CMM ✔ PBS archive add on CRW ✔ Nearline Analytic Infrastructure ✔PBS archive add on CMT ✔ PBS archive add on CSD ✔ SE16/SA38_PERSONAL ✔PBS archive add on COO ✔ PBS archive add on CSL ✔
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Migration — Vorbereitungsphase
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Migration — Simplification List
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Business Suite
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Migration — Simplification List
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Que
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S/4HANA
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Migration — Simplification List
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
Business Suite
S/4HANA
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Migration — Vorbereitungsphase
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Que
lle: S
AP
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Migration — Vorbereitungsphase
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
Datenarchivierung
Que
lle: S
AP
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Migration — Datenarchivierung
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Datenarchivierung
1 Kosten reduzieren
Que
lle: S
AP
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Migration — Datenarchivierung
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Datenarchivierung
1 Kosten reduzieren
2 Kompressionsrate vs. Hauptspeicherkosten
Que
lle: S
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Migration — Datenarchivierung
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Datenarchivierung
3 Gesetzliche Anforderungen erfüllen (GoBD, DSGVO/GDPR)1 Kosten reduzieren
2 Kompressionsrate vs. Hauptspeicherkosten
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Migration — Datenarchivierung
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3 Gesetzliche Anforderungen erfüllen (GoBD, DSGVO/GDPR)
4 Aktiv Daten managen
Datenarchivierung
1 Kosten reduzieren
2 Kompressionsrate vs. Hauptspeicherkosten
Que
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AP
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SAP empfiehlt Datenarchivierung
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lle: S
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SAP empfiehlt Datenarchivierung
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Migration — PBS archive add ons
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Datenarchivierung
PBS Database Analyzer PLUS
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Migration — PBS archive add ons
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Datenarchivierung
Anzeige und Auswertung:
PBS archive add ons
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Lesbarkeit Archivdateien
Archivierte Belege aus Vorgänger-Releases können in S/4HANA angezeigt und ausgewertet werden:https://help.sap.com/erp2005_ehp_06/helpdata/de/4d/8c7807910b154ee10000000a42189e/frameset.htm
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Lesbarkeit Archivdateien
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System: Status
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Lesbarkeit Archivdateien
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System: Status
Archive File Browser(Transaktion AS_AFB)
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Lesbarkeit Archivdateien
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Archive File Browser(Transaktion AS_AFB)
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Lesbarkeit Archivdateien
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Archive File Browser(Transaktion AS_AFB)
Transaktion/PBS/VA03
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Migration — kundeneigenes Coding
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lle: S
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Migration — kundeneigenes Coding
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PBS Data Access Monitor
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Was, wann, wie viel, wie oft?
PBS Data Access Monitor:
Automatisiertes Sammeln von statistischen Informationen zu Tabellen, Transaktionen, Reports, Ablage und Archivzugriffen
Aggregation auf Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresbasis
Freie Definiton von Aufbewahrungsfristen der Statistikdaten
Top- bzw. Bottom-10-Darstellung Benutzerspezifische Auswertung bei Vorliegen gesonderter
Berechtigung (SAP-Berechtigungsobjekt)
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PBS Data Access Monitor
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PBS Data Access Monitor
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Migration — kundeneigenes Coding
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Archivzugriffe mit den Routinen und Funktionsbausteinen der PBS archive add ons müssen nicht angepasst werden.
Que
lle: S
AP
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Migration — Installation PBS archive add ons
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Que
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Update der PBS Archive add ons
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Installation der PBS archive add ons
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Kontaktaufnahme mit PBS
Installation Attribute Change Packages (ACP)
Neu-Installation PBS archive add ons
Durchführung Migration
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Installation der PBS archive add ons
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
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Kontaktaufnahme mit PBS
Installation Attribute Change Packages (ACP)
Neu-Installation PBS archive add ons
Durchführung Migration
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Installation der PBS archive add ons
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
1
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3
Kontaktaufnahme mit PBS
Installation Attribute Change Packages (ACP)
Neu-Installation PBS archive add ons
Durchführung Migration
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Installation der PBS archive add ons
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
1
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Kontaktaufnahme mit PBS
Installation Attribute Change Packages (ACP)
Neu-Installation PBS archive add ons
Durchführung Migration
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Fiori Launchpad Alle PBS-Transaktionen und das PBS-Bereichsmenü können in das FioriLaunchpad eingebunden werden.
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Fiori Launchpad Alle PBS-Transaktionen und das PBS-Bereichsmenü können in das Fiori Launchpad eingebunden werden.
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Wie ist der Stand und wie geht's weiter? Q4/2017 SAP Integration Certification für CFI Q1/2018 Beginn der Fertigstellung aller PBS archive add ons
für S/4HANA 1610 und 1709
Q3/2018 Zertifizierung aller PBS archive add ons für S/4HANA 1709
Adaption neuer HANA-Transaktionen (z. B. FBL1H)
Weiterentwicklung Archivdatenzugriff via Fiori Apps
Ausbau des Portfolios an PBS Fiori Apps
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Zusammenfassung
Ein wichtiger Faktor für eine erfolgreiche Systemkonvertierung ist die konsequente Datenarchivierung.
PBS-Tools helfen bei der Analyse des Systems. PBS archive add ons stellen den Zugriff
auf archivierte Daten sicher.
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Viel Erfolg bei der Systemkonvertierungund guten Appetit!
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
Dagmar Fischer, PBS Software GmbH, Wechsel nach S/4HANA
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