Wegweiser VERANSTALTUNGEN

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  • Wegweiser

    VERANSTALTUNGEN

    Kletterwand fr Kinder auf dem Heldenmarkt in Frankfurt

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    Bei der Organisation einer Veranstaltung gibt es viele Dinge zu beachten, insbesondere, wenn man den Anspruch hat, Nachhaltigkeitskriterien umzusetzen. Damit Ihr eine grobe Struktur fr Eure Pla-nung habt, an der Ihr Euch entlanghangeln knnt und den berblick nicht verliert, findet Ihr hier eine Liste zum Abhaken.

    Als Ortsgruppe/Naturfreundehaus organisiert Ihr Eure Veranstaltungen natrlich individuell, Eurem eigenen Profil und den Bedingungen vor Ort angepasst. Einige Punkte der Liste sind darum vielleicht fr Eure geplante Veranstaltung nicht so relevant wie andere, eventuell gibt es auch Dinge, die wichtig wren und nicht auf der Liste stehen. Ergnzt sie also gerne, wo es ntig ist.

    Vor der Veranstaltung

    a Konzept

    q Ziel, Gre, Dauer und Umfang der Veranstaltung festlegen

    q Haupt- und Begleitprogramm ausarbeiten

    q Anfang und Ende festlegen

    q Veranstaltung, falls ntig, beim Amt anmelden

  • a Programm

    q Themen, Referent_innen und Workshop-Betreuer_innen ermitteln, Geschlechterverhltnis und Herkunft mglichst ausgewogen auswhlen

    q Angebote fr Kinder und Jugendliche erstellen, die Naturfreundejugend kann Euch untersttzen

    q Diversitt von kulturellen Bedrfnissen bercksichtigen, beispielsweise bei bestimmten Themen Sensibilitt zeigen

    q bei Vortrgen Mglichkeit zur Diskussion geben, alternative Sichtweisen ermglichen

    q klren: Mssen GEMA-Gebhren entrichtet werden?

    Kooperationen

    Als Kooperationspartner_innen sind eine Vielzahl an Organisationen, Initiativen und Einzelperso-nen geeignet! Da wir uns strker der Nachhaltigkeit und Solidaritt verschreiben wollen, sollten diese Kriterien auch fr die Auswahl der Kooperationspartner_innen zentral sein. Statt mit groen Ketten zu kooperieren, setzt also lieber auf kleine, sozial und kologisch engagierte Partner_innen. Eine Zusammenarbeit mit einem kleinen Programmkino ist nachhaltiger als mit einem Riesen-Kinokomplex. Und fragt lieber in der Bio-Bckerei nach belegten Brtchen als in der konventionellen Fleischerei oder bei Selbstbedienungsbackhusern.

    a Rumlichkeiten

    q Anzahl, Beschaffenheit und Gre der bentigten Rume/des Platzes definieren

    q geeignete Rumlichkeiten finden, dabei auf Barrierefreiheit und gute Erreichbarkeit mit PNV und Fahrrad achten

    q Nachhaltigkeitskriterien so gut es geht umsetzen, beispielsweise Stromversorgung mglichst aus erneuerbaren Energiequellen, kein Strom aus Diesel- oder Benzingeneratoren

    q Ton- und Lichttechnik fr Bhne organisieren

    q Sicherheits- und Notfallplanung

    q Flucht- und Rettungswege beachten

    q Brandschutz beachten nehmt dazu am besten Kontakt mit Eurer Freiwilligen Feuerwehr auf!

    Auf Menschen mit besonderen Bedrfnissen sollte schon in der Planung eingegangen werden

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  • a Material

    q Liste fr bentigtes Material erstellen und Beschaffung organisieren, gegebenenfalls Belege aufheben

    q NaturFreunde-Fahnen, -Banner und -Logo-Platzierungen einplanen, die Euch als Veranstal-tende erkennbar machen

    q Finanzen berechnen und bereit stellen

    a Kooperationspartner_innen

    q Kooperationspartner_innen, gegebenenfalls auch die Gemeinde- oder Stadtverwaltung zu einem Planungstreffen einladen

    q beim gemeinsamen Planungstreffen Inhaltliches festlegen und Organisatorisches klren, Termin- und Zeitplanung festlegen

    q Aufgaben verteilen, beispielsweise Ansprechpartner_innen fr Kooperationen Ansprechpartner_innen fr Werbung und Presse Ordnungsperson(en) fr den Veranstaltungstag Materialbeschaffung Finanzen

    q Nachbar_innen informieren und einladen

    q gegebenenfalls Freiwillige (Bekannte, Familie, Nachbar_innen) mobilisieren

    q Bundesgeschftsstelle ber geplante Veranstaltung informieren, per E-Mail an [email protected]

    q bei Bedarf Vertreter_innen des Landesverbands um Untersttzung bitten

    a Ankndigung und Werbung

    q die Veranstaltung auf Eurer Webseite und Social Media-Kanlen bewerben

    q die Veranstaltung auf www.naturfreunde.de bewerben

    q die Veranstaltung in Euren eigenen Publikationen bewerben (Newsletter, Mitgliederzeitschrift, Programmheft etc.)

    q die Veranstaltung in lokalen Zeitungen, Stadtmagazinen, Fachzeitschriften (beispielsweise zum Thema Wandern) und Online-Portalen (beispielsweise zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit) bewerben, wenn passend den Ankndigungstext verwenden, den Ihr unter

    www.naturfreunde.de/kampagne findet

    q Flyerdruck nur, wenn wirklich ntig, dann mglichst umweltschonend

    q geschlechtsneutrale Sprache benutzen

    q Plakate an Orten aushngen, wo Euer Zielpublikum sich aufhlt: in Biolden, Bibliotheken, Schulen, Outdoor-Geschften etc.

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  • q Ankndigung/Programm an Haushalte verteilen oder in Briefksten werfen

    q Presse einladen, die vorgefertigte Pressemitteilung verwenden, die Ihr ebenfalls unter www.naturfreunde.de/kampagne findet

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    Abwaschstrae auf der Degrowth-Konferenz in Leipzig

    TIPP: Abwaschstrae

    Wassersparend, gemeinschaftlich und effizient kann man mit einer Abwaschstrae das schmut-zige Geschirr bewltigen. Hierzu stellt man eine Restmlltonne, drei groe Wannen mit warmem Wasser, 23 Splschwmme sowie ein Abtropfgitter und mehrere Trockentcher bereit. In die erste Wanne gibt man ein paar Tropfen Splmittel, so dass das Wasser gerade schumt. Nun kann entweder jede_r selbst diese Strae vom Anfang bis zum Ende mit seinem Geschirr durchlaufen oder aber ein Splteam bernimmt die Aufgabe des Abwaschs. Eventuell verblei-bende Essenreste, Servietten etc. knnen in der Restmlltonne direkt entsorgt werden. In der ersten Wanne mit dem Splmittel wird der Teller gesubert, in der zweiten und dritten jeweils mit klarem Wasser gesplt. Am Ende kann das Geschirr im Abtropfgitter bzw. mittels der Tcher getrocknet werden. Auf einem Wagen oder in einer Kiste am Ende der Abwaschstrae wird das saubere Geschirr gestapelt.

    a Essen und Trinken

    q mglichst regional, saisonal, vegetarisch, biologisch, fair (bei Kaffee, Tee und Schokolade) einkaufen

    q Speisen gemeinschaftlich zubereiten

    q Hygienevorschriften beachten

    q ber sinnvolle Verwendung der Reste nachdenken Ihr knnt sie beispielsweise den Helfer_innen mitgeben oder spenden

    q Splstation einrichten, bei greren Veranstaltungen Splmobil bestellen

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  • a Abfallmanagement

    q ausreichend Mllbehlter bereitstellen

    q Mll vermeiden, verwerten, trennen, entsorgen

    q Einwegverpackungen vermeiden, Getrnke in Flaschen oder Fssern kaufen

    q kein Einweggeschirr verwenden, sondern beispielsweise Mehrweggeschirr mit Pfandmarken

    q umweltfreundliche Reinigungsmittel mit ko-Label verwenden

    q nur wiederverwendbare Dekoration verwenden

    q Infostnde: nur nachhaltige Give-Aways herausgeben, beispielsweise Bio-pfel

    Am Veranstaltungstag

    q PNV nutzen oder Fahrgemeinschaften bilden

    q Teilnehmende und Pressevertreter_innen begren und einweisen

    q Notfallplanung, Brandschutz und Abfallkonzept beachten

    q Energie und Wasser sparen

    q Ordnungsperson(en) einsetzen, die aufpassen, dass die Rettungswege frei gehalten werden kein Mll herumfliegt Hilfe dort ist, wo Hilfe gebraucht wird

    q Austauschen, netzwerken und Spa haben!

    q Besucher_innen-Feedback ermglichen (Flipchart, Gstebuch oder hnliches)

    q Fotos machen das kann idealerweise Eure Fotogruppe bernehmen

    q gemeinsam aufrumen

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    Gemtliche Atmosphre am Lagerfeuer in Eberswalde

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  • Nach der Veranstaltung

    q bei Kooperationspartner_innen und Referent_innen bedanken

    q Kooperationspartner_innen befragen: Was ist gut gelaufen, was nicht?

    q Besucher_innen-Zahlen schtzen

    q Besucher_innen-Feedback auswerten

    q gemeinsame Nachbesprechung Evaluation: wie zufrieden waren wir und unsere Gste? Haben wir den Zweck unserer

    Veranstaltung erfllen knnen? Haben wir Nachhaltigkeitskriterien umgesetzt? Verbesserungswnsche fr knftige Veranstaltungen formulieren Erfolgreiche Manahmen auf bertragbarkeit in den Alltag prfen

    q von dem Erfolg der Veranstaltung berichten, wo Ihr die Veranstaltung auch angekndigt habt

    q Presse-Berichte auswerten

    q die Bundesgeschftsstelle ber den Erfolg der Veranstaltung informieren [email protected]

    q neu geknpfte Kontakte pflegen und weiter nutzen

    Die Veranstaltung finanzieren

    Ohne Moos ist bekanntlich nix los. Damit Ihr auch ohne dickes Finanzpolster eine schne und erfolgreiche Veranstaltung auf die Beine stellen knnt, hier noch ein paar Tipps zur Finanzierung:

    Leihen statt kaufenViele Dinge mssen gar nicht angeschafft werden, sie sind vielleicht in der Mitglied- oder Nachbar-schaft schon vorhanden und knnen einfach ausgeliehen werden.

    WerbungIhr knnt den Aktionstag auch finanzieren, indem Ihr Unternehmen aus der Region anbietet, in Eurer Vereinszeitschrift, im Programmheft oder auf Eurer Webseite eine Anzeige zu schalten. Hier gelten hnliche Richtlinien wie bei der Auswahl der Kooperationspartner_innen: sie sollten mg-lichst nachhaltig und sozial handeln und zu den NaturFreunden passen.

    Sponsoring Ihr knnt Eure Veranstaltung auch durch Sponsor_innen frdern lassen. Diese knnen Euch zum Beispiel Material zur Verfgung stellen, aber auch rein finanziell helfen.

    Falls Ihr zum Beispiel Kletterseile bentigt, knnt Ihr bei dem nchsten Outdoor-Geschft anfra-gen, ob es Euch diese zur Verfgung stellen wrde. Im Gegenzug verffentlicht Ihr das Logo des Geschfts auf Veranstaltungsankndigungen, im Programmheft oder erwhnt das Geschft nament-lich im Text. Was genau Euer Sponsoring umfasst und zu welchen Leistungen sich beide Seiten ver-pflichten, solltet Ihr genau absprechen und gegebenenfalls schriftlich festhalten.

    Auf der VeranstaltungMit dem Verkauf von Tombolalosen, handgefertigten Dingen (beispielsweise Portemonnaies aus Getrnkeverpackungen), Speisen und Getrnken kann auch direkt auf der Veranstaltung eine klei-nere oder grere Summe zusammenkommen. Auerdem knnt Ihre gut sichtbare Spendenboxen aufstellen und bei Gelegenheit darauf hinweisen.

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  • Links und Downloads

    Leitfaden fr die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen vom Umweltbundesamt www.umweltbundesamt.de/publikationen/ratgeber-leitfaden-fuer-die-nachhaltige

    Leitfaden der Stadt Hamburg Events: Das Gleiche in Grn http://kurzlink.de/HH_Green_Events

    Pressemitteilung und Ankndigungstext fr Eure Aktionstage www.naturfreunde.de/kampagne

    RedaktionJana Pittelkow, Hans-Gerd Marian (V.i.S.d.P.)

    HerausgeberNaturFreunde Deutschlands e.V.Verband fr Umweltschutz, sanften Tourismus, Sport und KulturWarschauer Strae 58a/59a 10243 BerlinTelefon (030) 29 77 32 -60 Fax [email protected] www.naturfreunde.de

    Stand: Mrz 2016

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    Nachhaltigkeit solidarisch leben.

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