Wegweiser Version 6 - deutscher-apotheker-verlag.de · Dr. Lennartz Laborprogramm für Apotheken, Programmversion 6.0 Seite 1 von 10 © 2017 Deutscher Apotheker Verlag Birkenwaldstr

Dr. Lennartz Laborprogramm für Apotheken, Programmversion 6.0 Seite 1 von 10© 2017 Deutscher Apotheker Verlag Birkenwaldstr. 44 70191 Stuttgart

Wegweiser Version 6.0Mit der Version 6.0 wurde die Oberfläche des Dr. Lennartz Laborprogramm für Apotheken erneuert.Dieses Dokument hilft Ihnen dabei, vertraute Funktionen in der neuen Umgebung gezielt anzusteuern.

Navigation in der neuen Oberfläche .................................................................................................... 1Wo finde ich meine vertrauten Funktionen? ....................................................................................... 2

Die 4 wichtigsten Funktionen..................................................................................................................... 2Alphabetische Liste der Funktionen........................................................................................................... 3

Navigation in der neuen OberflächeDas Programm öffnet im Startmenü. In der Menüleiste sehen Sie für jeden Hauptbereich des Programmseinen eigenen Button.

Mit Auswahl eines Buttons springt das Programm auf das Register des gewählten Bereichs. Dadurch ändertsich automatisch die Menüleiste und es werden nur noch die für den Bereich relevanten Funktionenangezeigt.

In den beiden Hauptbereichen Ausgangsstoffe und Rezepturen werden beim Öffnen zwei Unterregisterangezeigt: Ausgangsstoffe und Archiv (bzw. Rezepturen und Archiv). Diese Unterregister sind unter einemfarbigen Bereichsregister zusammengefasst und können direkt angeklickt werden.

Wird eine Ausgangsstoffprüfung (oder Rezepturherstellung) begonnen, öffnet diese sich in einem drittenUnterregister:

Alle anderen Hauptbereiche haben beim ersten Öffnen nur ein einziges Unterregister. Es können weitereUnterregister sichtbar werden, wenn beispielsweise ein Stammsatz geöffnet oder eineDefekturdokumentation begonnen wird.


Wo finde ich meine vertrauten Funktionen?Im Folgenden ist beschrieben, an welcher Stelle Sie die gängigsten Programmfunktionen finden. DieAusgangsstoffprüfung ist aufgrund des geänderten Ablaufs etwas ausführlicher beschrieben. Details zuallen anderen Funktionen können Sie jederzeit in der Programmhilfe nachschlagen.

Die 4 wichtigsten Funktionen

1. Ausgangsstoffprüfung

Startmenü Register Ausgangsstoffe

Durch Klick auf[Ausgangsstoffe] öffnetsich das RegisterAusgangsstoffe.

In der Liste der Ausgangsstoffe wird der zuprüfende Stoff markiert. Durch Klick auf[Prüfen] öffnet sich das FensterAusgangsstoffprüfung.

Im Fenster Ausgangsstoffprüfung werden auf dem Register Prüfergebnisse die in Frage kommendenMethoden in separaten Prüfregistern angezeigt. Diese sind jeweils nach der zugrundeliegendenMonographie benannt.

Vor Beginn wird das Prüfregister ausgewählt, das für die Apotheke am praktikabelsten ist. DiePrüfergebnisse werden dort direkt in die Spalte „Ergebnis“ eingetragen.

Bei der ersten Prüfung nach dem Update sind die Ergebnisfelder leer und müssen neu gefülltwerden. Nutzen Sie den Button [letztes Protokoll] um nachzuschauen, welche Prüfungen Sie beimletzten Mal durchgeführt hatten. Ab der zweiten Prüfung werden die vorherigen Einträge wie gewohntangezeigt.

2. Eingabe einer neuen Rezeptur

Startmenü Register Rezepturen

Mit Klick auf [Rezepturen]öffnet sich das RegisterRezepturen.

Durch Klick auf [Neu] öffnet sich das Fensterzur Eingabe einer neuen Rezeptur.

3. Wiederholte Herstellung einer bereits dokumentierten Rezeptur


Mit Klick auf [Rezepturen]öffnet sich das RegisterRezepturen.

In der Liste der Rezepturen wird die zuprüfende Rezeptur markiert. Durch Klick auf[Wiederholen] öffnet sich diese Rezeptur imFenster Rezepturherstellung.


4. Protokollarchiv

Startmenü Register Protokollarchiv

Durch Klick auf[Protokollarchiv] öffnetsich das RegisterProtokollarchiv.

Der Filter [Ausgangsstoffe] istvorausgewählt, so dass automatisch diePrüfprotokolle der Ausgangsstoff- undDefekturprüfungen angezeigt wird.

Ein Klick auf [Rezepturen] zeigt dieHerstellungsprotokolle aller Rezepturen.Das zu einer markierten Rezeptur gehörigePlausibitätsprüfungs-Protokoll und dieHerstellungsanweisung sind über dasDropdownmenü der Buttons [Anzeigen] oder[Drucken] zugänglich.

Ein Klick auf [Defekturen] zeigt dieHerstellungsprotokolle aller Defekturen.Achtung: Die Prüfprotokolle der Defekturensind in der Liste der Ausgangsstoffprüfungenenthalten!

Durch Wahl des Filters [FAM] werden diePrüfprotokolle aller Fertigarzneimittel-prüfungen gelistet.

Das Protokollarchiv der Rezepturherstellungen und Ausgangsstoffprüfungen kann alternativ auch überdas Register Archiv im jeweiligen Bereich geöffnet werden.

Alphabetische Liste der Funktionen

Altrezepturen(nur aktiv wenn in 2017mit Altrezepturengearbeitet wurde)

Startmenü Register Etiketten

[Freies Etikett] öffnet dieListe der bereitsgespeicherten Etiketten.

[Neu] öffnet ein leeres Etikett.Im dazugehörigen Menü[Altrezepturen] wählen. DieTexte der gewähltenAltrezeptur werden auf dasleere Etikett übernommen.

Anhefter Startmenü Register Protokollarchiv

[Protokollarchiv] öffnetdas RegisterProtokollarchiv.

Die Prüfcharge des Stoffsmarkieren. [Anhefter] öffnetdas Etikettenfenster.

Archiv ↘ siehe Protokollarchiv

Aufträge Register Aufträge

Das Register wird direkt angewählt. Dort stehen drei Auftragslisten zur Auswahl: Druckaufträge Signieraufträge (nur mit QES-Zusatzmodul) Taxieraufträge (nur mit Taxmodul)


Ausgangsstoffe:Gesamtliste anzeigen

Startmenü

[Ausgangsstoffe] öffnet die Liste der Ausgangsstoffe.

Ausgangsstoff neuanlegen


[Ausgangsstoffe] öffnetdie Liste derAusgangsstoffe.

[Neu] öffnet einen neuen,leeren Stammsatz.

Ausgangsstoff prüfen Startmenü Register Ausgangsstoffe


Den zu prüfenden Stoffmarkieren. [Prüfen] öffnet dasPrüfungsfenster.

Ausgangsstoff-prüfung,Protokollarchiv

Startmenü Bereichsregister Ausgangsstoffe

[Ausgangsstoffe] öffnetden HauptbereichAusgangsstoffe.

Das Register Archiv ist im Bereichs-registerAusgangsstoffe stets sichtbar und wirddirekt angewählt.

oder

Startmenü Menü Protokollarchiv


Die Liste der Prüfprotokolle wirdautomatisch angezeigt.

AutomatischeDatensicherung

↘ siehe Datensicherung erstellen

DAC/NRF-Modulfreischalten

Register Datei Fenster Produktlizenz

[Produktlizenz] öffnetdas FensterProduktlizenz.

Das Register DAC/NRF-Modul istinnerhalb des Fensters sichtbar und wirddirekt angewählt.

Datenbankaktualisieren

Register Datei Auswahlmenü Onlineupdate

[Onlineupdate] öffnetdas AuswahlmenüOnlineupdate.

[Datenbank aktualisieren]startet das Datenupdate.

Datenbankreorganisieren

Register Datei Auswahlmenü Verwaltung

[Verwaltung] öffnet dasAuswahlmenüVerwaltung.

[Datenbank reorganisieren]öffnet das gleichnamigeFenster.

Datensicherungeinlesen

Register Datei

[Datensicherung] stellt drei Funktionen zur Auswahl: Datensicherung erstellen Automatische Datensicherung Datensicherung einlesen

Datensicherungerstellen

Defektur: Gesamtlisteanzeigen

Startmenü

[Defekturen] öffnet die Liste der Defekturen (=Ausgangsstoffe mitDefektursatz).


Defektur herstellen Startmenü Register Defekturen

[Defekturen] öffnet dieListe der Defekturen.

Die Defektur markieren.[Herstellen] öffnet dasHerstellungsfenster.

Defektur neu anlegen Um einen bestehenden Ausgangsstoff in eine Defektur umzuwandeln, wird einDefektursatz angelegt ↘ siehe Defektursatz anlegen

Existiert der Ausgangsstoff noch nicht, muss dieser zuerst angelegt werden↘ siehe Ausgangsstoff neu anlegen

Defektur prüfen Startmenü Register Defekturen

[Defekturen] öffnet dieListe der Defekturen.

Die Defektur markieren.[Prüfen] öffnet dasPrüfungsfenster.

Defekturherstellung,Protokollarchiv



[Defekturen] zeigt die Liste derHerstellungsprotokolle.

Defektursatz anlegen Startmenü Register Stammsätze

[Stammsätze] öffnet dieListe aller Stammsätze.

Den Stammsatzmarkieren undöffnen. Klick auf[Defektursatz].

Defekturprüfung,Protokollarchiv



Die Liste der Prüfprotokolle wirdautomatisch angezeigt. Sie enthält auchdie Protokolle der Defekturprüfungen.

Druckaufträgeanzeigen

↘ siehe Aufträge

Drucker einrichten Register Datei

[Drucker und Etiketten einrichten] öffnet das gleichnamigeFenster.

Einkaufsverhalten Funktion entfällt

Einstellungen ↘ siehe Programmeinstellungen

Ethanolrechner Startmenü Register Rezepturen

[Rezepturen] öffnet dieListe der Rezepturen.

[Ethanolrechner] öffnet dasgleichnamige Fenster.

Etikett drucken Etikett für eine bereits hergestellte Rezeptur: ↘ siehe RezepturetikettEtikett für eine geprüfte Ausgangsstoffcharge: ↘ siehe AnhefterEtikett ohne Herstellungs-/Prüfungsdokumentation: ↘ siehe Freies Etikett

Etiketten einrichten Register Datei Fenster Drucker und Etiketten einrichten

Klick auf[Drucker undEtiketteneinrichten].

Das Register Etiketten anwählen. Hierkönnen Vorlagen und Formate bearbeitetwerden.

Etiketten-Vorlageneinrichten


Feldlisten Register Datei Fenster Feldliste pflegen

[Feldlisten] öffnet dasFenster Feldlisten pflegen.

Die zu bearbeitende Feldliste wird überdas Dropdownfeld ausgewählt.

oder

Alle Felder mit Feldliste im Programmverlauf

Klick auf den Listenbutton rechts neben dem Feldöffnet das Fenster Feldlisten pflegen. Die passendeFeldliste ist dann bereits vorausgewählt.

Fenster wechseln Register Ansicht

[Fenster wechseln] zeigt alle geöffneten Fenster. Mit Auswahl einesEintrags wechselt die Ansicht zu dem gewählten Fenster.

Fernwartung Register Datei Auswahlmenü Hilfe & Support

[Hilfe & Support] öffnetdas Auswahlmenü Hilfe& Support.

[Laborprogramm Support]listet alle Kontaktdaten undden Link zur Fernwartung.

Fertigarzneimittelfür Herstellung:Gesamtliste anzeigen

Startmenü Register Stammsätze

[Stammsätze] öffnet dieListe aller Stammsätze.

[FAM für Herstellung] zeigt dieListe aller Fertigarzneimittelfür die Herstellung.

Fertigarzneimittelprüfen

Startmenü

[FAM-Prüfung] öffnet das Prüfungsfenster derFertigarzneimittelprüfung.

Fertigarzneimittel-prüfungProtokollarchiv



[FAM] zeigt die Liste derPrüfprotokolle derFertigarzneimittelprüfung.

Freies Etikett Startmenü Register Freies Etikett

[Freies Etikett] öffnet dieListe der frei erstelltenEtiketten.

[Neu] öffnet einen neues,leeres Etikett.

Gefahrstoffliste Startmenü Register Ausgangsstoffe


Über [Listen] können vierListen erstellt werden: Verfall-,Gefahrstoff-, Lager- undInventurliste.

Handbuch Taxmodul ↘ der Inhalt wurde in die Programmhilfe integriert.

Hilfe Laborprogramm ↘ siehe Programmhilfe

Hotline ↘ siehe Support


Inventur Startmenü Register Ausgangsstoffe



Jahresstatistik Funktion entfällt

Kompendium ↘ der Inhalt wurde in die Programmhilfe integriert.

Lagerliste Startmenü Register Ausgangsstoffe



Liste anzeigen der Ausgangsstoffe Defekturen Fertigarzneimittel

für Herstellung Packmittel Rezepturen Stammsätze

↘ siehe Ausgangsstoffe: Gesamtliste anzeigen↘ siehe Defektur: Gesamtliste anzeigen↘ siehe Fertigarzneimittel für Herstellung: Gesamtliste anzeigen↘ siehe Packmittel: Gesamtliste anzeigen↘ siehe Rezeptur: Gesamtliste anzeigen↘ siehe Stammsätze: Gesamtliste anzeigen

Liste für Kennzeichenund Lagervorschriftendrucken




Lizenz ↘ siehe Produktlizenz

Nachprüfung Funktion entfällt

NRF-Bibliothek Startmenü Register Rezepturen

[Rezepturen] öffnet dieListe der Rezepturen.

[NRF-Bibliothek] öffnet dieListe der NRF-Rezepturen.

Onlineupdate Register Datei Auswahlmenü Onlineupdate

[Onlineupdate] öffnetdas AuswahlmenüOnlineupdate.

[Onlineupdate prüfen]überprüft, ob ein Updatebereitliegt.

Packmittel:Gesamtliste anzeigen



[Packmittel] zeigt die Listeder Packmittel an.

Packmittel prüfen Startmenü Register Ausgangsstoffe


[Packmittel] zeigt dieListe der Packmittel an.[Prüfen] öffnet dasPrüfungsfenster.


Preisberechnungeiner Rezeptur

↘ siehe Rezeptur taxieren

Produktlizenz Register Datei

[Produktlizenz] öffnet das Fenster Produktlizenz.

Programm beenden Register Datei

[Programm beenden] schließt alle Fenster (ggf. nach Nachfragewegen Speicherung) und beendet das Programm.

Programm-einstellungen

Register Datei

[Programmeinstellungen] öffnet das gleichnamige Fenster mitUnterregistern zu den verschiedenen Programmbereichen.

Programmhilfe Register Datei Auswahlmenü Hilfe & Support


[Hilfe & Support] öffnetdie Hilfe in einem eigenenFenster (Internet-verbindung erforderlich).

Protokollarchiv Startmenü Register Protokollarchiv


Standardmäßig wird die Liste derAusgangsstoff-Prüfprotokolle angezeigt.Über [Rezepturen], [Defekturen] und[FAM] können die Protokolle dergleichnamigen Bereiche gelistet werden.

QES-Zusatzmodulfreischalten(nach Kauf)



Auf dem ersten Register die Lizenzaktualisieren, dann in das Register QESZusatzmodul wechseln und QES-Modulinstallieren und/oder freischalten.

Reorganisation ↘ siehe Datenbank reorganisieren

Rezeptur: Gesamtlisteanzeigen

Startmenü

[Rezepturen] öffnet die Liste aller bereits hergestellten Rezepturen,die als Vorlage gekennzeichnet sind (also in der Regel die letzteHerstellcharge einer Rezeptur). Um auch Nicht-Vorlagen anzuzeigenwird [Vorlagen ein/aus] geklickt.

Rezeptur herstellen(erstmalig)


[Rezepturen] öffnetdie Liste derRezepturen.

[Neu] öffnet das Fenster zurEingabe einer neuen Rezeptur.

Rezeptur herstellen(wiederholt)



Rezeptur markieren.[Wiederholen] lädt dieRezeptur im FensterRezepturherstellung.


Rezeptur taxieren ausListe der Rezepturen



Die Rezeptur markieren.[Taxieren] öffnet dasTaxationsfenster.

Rezeptur taxieren vorder Herstellung

↘ siehe Vorabtaxation(bei bereits früher hergestellten Rezepturen: ↘ siehe Rezeptur taxieren aus Listeder Rezepturen)

Rezepturarchiv ↘ siehe Rezepturen Protokollarchiv

RezepturenProtokollarchiv

Startmenü Bereichsregister Rezepturen

[Rezepturen] öffnetden HauptbereichRezepturen.

Das Register Archiv ist im BereichsregisterRezepturen stets sichtbar und wird direktangewählt.

oder


[Protokollarchiv]öffnet das RegisterProtokollarchiv.

[Rezepturen] zeigt die Liste derRezepturherstellungs-protokolle. Plausibilitätsprüfungund Herstellungsanweisung sindüber das Dropdownmenü von[Anzeigen] zugänglich.

Rezepturetikett Startmenü Register Protokollarchiv


[Rezepturen] wählen,Rezeptur markieren.[Rezepturetikett]öffnet das Etiketten-fenster.

Sammelliste Startmenü Register Protokollarchiv


[Sammelliste] öffnet das FensterSammelliste.

Signieraufträgeanzeigen

↘ siehe Aufträge

Stammsätze:Gesamtliste anzeigen

Startmenü

[Stammsätze] öffnet die Liste aller Stammsätze. Eine Filterung nachStammsatztyp kann über die Filterbuttons erfolgen.

Support Register Datei Auswahlmenü Hilfe & Support


[Laborprogramm Support]listet alle Kontaktdaten undden Link zur Fernwartung.

Taschenrechner Funktion entfällt

Taxieraufträgeanzeigen

↘ siehe Aufträge

Taxieren einerRezeptur

↘ siehe Rezeptur taxieren


Taxmodul freischalten(nach Kauf)



Auf dem Register Lizenz aktivieren/aktualisieren auf [Aktualisieren] klicken.

Taxmodul Testversionfreischalten



Auf dem Register Lizenz aktivieren/aktualisieren auf [Testversion Taxmodulaktivieren] klicken.

Telefonische Hotline ↘ siehe Support

Über… Register Datei Auswahlmenü Hilfe & Support


[Info über] zeigt denVersions- und Datenstanddes Programms an sowie denUpdateverlauf.

Update ↘ siehe Onlineupdate

Universal-Etikett Funktion entfällt. Nach Abschluss der Rezepturdokumentation wird dasRezepturetikett automatisch erstellt.

Verfallliste Startmenü Register Ausgangsstoffe



Vorabtaxation Startmenü Register Vorabtaxation

[Vorabtaxation] öffnetdie Liste derVorabtaxationen.

[Neu] öffnet das Fenster zurEingabe einer neuen Rezeptur.

Waagenanbindung Register Datei Fenster Programmeinstellungen

[Programmein-stellungen] öffnetdas gleichnamigeFenster.

Das Register Waagen anwählen. Hierkönnen kompatible Waagen angebundenwerden.

Wöchentlicher Bericht ↘ siehe Sammelliste

Documents

Wegweiser Version 6 - deutscher-apotheker-verlag.de · Dr. Lennartz Laborprogramm für Apotheken, Programmversion 6.0 Seite 1 von 10 © 2017 Deutscher Apotheker Verlag Birkenwaldstr