»Weihnachten im Schuhkarton« 2017 weltweit:

11 MioKinder

wurden 2017 erreicht

185.000ehrenamtliche

Glaubenskursleiter wurden 2017 welt-

weit geschult

2,8 MioMädchen und Jungen

besuchten den Glaubens-kurs »Die größte

Reise«

1,9 Miobeschenkte Kinder entschieden sich

für ein Leben mit Jesus

408.809Päckchen gingen

vom deutsch-sprachigen Raum

auf die Reise

WEIHNACHTEN IM SCHUHKARTON®

ANLEITUNG ZURPACKPARTY

25.

SAISONSAISON

VORBEREITEN

SCHUHKARTONS

• Bestellen Sie unsere vorgefertigte Box-to-go: jetzt-mitpacken.de• Alternativ können Ihre Mitarbeiter oder Gäste selbst- beklebte Schuhkartons mitbringen.• Sehr beliebt ist die Variante, auf Events eine Deko- station für Schuhkartons anzubieten und die mitgebrachten Kartons gemeinsam zu bekleben.

GESCHENKE

• Alle Informationen, welche Geschenke eingepackt werden dürfen, fi nden Sie in unseren Flyern und auf unserer Webseite. • Wunschzettel: Bitten Sie Ihre Mitarbeiter und

Geschäftspartner, bestimmte Sachspenden mitzubrin-gen (jemand besorgt Zahnbürsten, einer Kuschel-tiere, ein anderer kümmert sich um Schulhefte etc.).

• Sachspenden akquirieren: Sie können Sachspen-den auch zentral durch Ihr Unternehmen beschaffen. Drogerien, Spielwarenläden und Shops für Kinder-bekleidung unterstützen das Projekt gerne.

• Selbstgemachtes ist immer gut: Kreative und handwerklich begabte Mitarbeiter können gerne eigene Kreationen zu den Geschenken beitragen.

GELDSPENDEN

Um „Weihnachten im Schuhkarton“ professionell und nachhaltig durchführen zu können, sind wir auf eine Spende von 10 € pro beschenktem Kind angewiesen. Informationen zur Mittelverwendung erhalten Sie hier: blog.die-samariter.org/gesamtpaket

• Unternehmensspende: Wir freuen uns sehr, wenn Siedie 10 € Päckchenspende übernehmen, damit sich die Wirkung Ihrer Gaben voll entfalten kann.

• Engagement verdoppeln: Verdoppeln Sie gerne die Beträge, die Ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter pro Karton gespendet haben, oder runden Sie deren eingebrachte Spendensumme auf.

• Geschäftsumfeld begeistern: Laden Sie Ihre Partner, Zulieferer und Dienstleister dazu ein, Ihre Aktion mit einer Zusatzspende zu unterstützen.

PLANEN

• Wie viele Kinder möchten Sie beschenken?• Was ist Ihr Spendenziel?• Welche Personengruppen (Mitarbeiter, Kunden etc.) sollen mit anpacken?• Wo und wann soll die Packparty stattfi nden?

EINLADEN

• Laden Sie Ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter zum gemeinsamen Päckchenpacken ein.• Bewerben Sie Ihre Packparty gerne über soziale

Medien, in Ihrem Intranet, per E-Mail oder als Aus-hang in Ihrem Unternehmen bzw. in Ihren Filialen und Standorten.

• Abhängig von der Größe Ihres Events unterstützen wir Sie gerne bei der Planung und Bewerbung.

Texte und Druckvorlagen � nden Sie hier: packparty.de

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• Individuelles Spendenpaket: Gerne steht Ihnen unsere Partnerbetreuung zur Verfügung, um gemein-sam Ihr persönliches Spendenpaket zu entwickeln: Oliver Schneider (o.schneider@die-samariter.org) und Christine Maag (c.maag@die-samariter.org).

IT’S PARTYTIME

DER WOHLFÜHLFAKTOR

• Mit Musik geht alles leichter von der Hand! Für die passende Stimmung können Sie z. B. unsere Spotify- Playlist im Hintergrund laufen lassen: die-samariter.org/spotify (beachten Sie bei öffentlichen Veranstaltun-gen die Richtlinien der GEMA).

• Getränke & Snacks halten Ihre Gäste bei Laune. Rezeptideen aus den Empfängerländern, in die Ihre Päckchen gehen, fi nden Sie hier: packparty.de

• Dekoration: Gerne senden wir Ihnen ein maßgeschnei- dertes Partypaket für Ihr Unternehmen zu. Wählen Sie in unserem Bestellshop, welche Materialien Sie benötigen oder sprechen Sie uns direkt an.

DER EINSTIEG

• Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, was die Päckchen bewirken. Nutzen Sie dazu einen unserer Filme auf die-samariter.org/youtube und weisen Sie auf den Aktionsbericht und unseren Blog hin. Treten Sie vorab gerne mit unserem Team in Verbindung. Wir helfen Ihnen bei der Präsentation Ihres Engagements.

• Erklären Sie Ihren Teilnehmern, wie sie ein Päckchen packen, das Freude bringt.

DIE PACKSTATION

• Bauen Sie eine Packstraße auf und befüllen Sie gemeinsam die Päckchen. Stellen Sie dazu zuerst Tische zusammen. Platzieren Sie auf der Packstrecke am Anfang die leeren Schuhkartons und in der Mitte die sortierten Sachspenden.

PERSÖNLICHE GRÜSSE

• Legen Sie z. B. eine Karte oder ein Bild von Ihrem Kollegenteam bei. Persönliche Weihnachtsgrüße sind den beschenkten Kindern sehr wichtig.

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IN FÜNF SCHRITTEN ZUR GELUNGENEN PACKPARTY

DIE SAMMELSTATION

• Wählen Sie eine zentrale Stelle aus, an der alle gefüllten Schuhkartons aufgestapelt werden.• Legen Sie hier Gummibänder zum Verschließen

der Kartons bereit (nicht zukleben, eine Überprüfung der Päckchen erfolgt in der Abgabestelle oder in der Weihnachtswerkstatt).

• An dieser Stelle können Sie auch für das Kind beten, das den jeweiligen Schuhkarton erhalten wird.• Stellen Sie hier noch eine separate Spendendose auf,

um allen die Möglichkeit zu geben, zu spenden.• Legen Sie Infomaterial zur Aktion aus, z. B. den

aktuellen Aktionsbericht und Flyer.

IM ANSCHLUSS

• Ermutigen Sie andere, bei der Geschenkaktion mitzumachen!• Präsentieren Sie „Weihnachten im Schuhkarton“

als Teil Ihres sozialen Engagements auf Ihrer Webseite. Gerne liefern wir Ihnen dafür passendes Material.

• Posten Sie Fotos (mit Einverständnis Ihrer Gäste) in den sozialen Medien mit dem Hashtag #packpartywis und schicken Sie diese an:

redaktion@die-samariter.org• Bringen Sie die Päckchen und Geldspenden in der Abgabewoche (9.-16. November) zu einer offi ziellen Abgabestelle in Ihrer Nähe.

 MAL RAUS AUS DEM BÜROALLTAG

und als Team zusammen an-packen? Ihre Packparty ist der perfekte Anlass, um mit Ihren Kollegen bedürftigen Kindern eine besondere Freude zu machen.

!

Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Geldspenden unter Angabe Ihrer Unternehmensadresse überweisen.

»Weihnachten im Schuhkarton« 2017 weltweit:

11 Mio Kinder

wurden 2017 erreicht

185.000 ehrenamtliche

Glaubenskursleiter wurden 2017 welt-

weit geschult

2,8 Mio Mädchen und Jungen

besuchten den Glaubens-kurs »Die größte

Reise«

1,9 Mio beschenkte Kinder entschieden sich

für ein Leben mit Jesus

408.809 Päckchen gingen

vom deutsch-sprachigen Raum

auf die Reise

VORHER

Ziele setzen: Wie viele Päckchen und Geldspenden sollen zusammenkommen?

Gästeliste: Laden Sie Mitarbeiter und Geschäftspartner (z.B. Kunden, Lieferanten etc.) ein.

Ort & Zeit festlegen: In welchen Räumlichkeiten soll die Party stattfinden und wann?

Event bekanntmachen (Einladung, Aushang, Rundmail)

Einkaufsliste an Gäste verteilen

Sachspenden akquirieren (Geschäfte in der Region)

Box-to-go bestellen oder Schuhkartons besorgen

ggf. Dekomaterial (für Schuhkartons und Räumlich- keiten) besorgen

ggf. Technik organisieren (Beamer, Leinwand, TV, Tonanlage)

AM TAG DER PARTY

Snacks und Getränke vorbereiten

Pack- und Bastelstationen aufbauen

Dekorieren

Technik ggf. aufbauen & testen

Spendenbox gut sichtbar platzieren

Foto-Hinweis (Datenschutz) sichtbar platzieren

CHECKLISTE

„Weihnachten im Schuhkarton“ ist eine Aktion von Samaritan’s Purse e. V.Franklin Graham, Präsident Samaritan‘s Purse International

www.die-samariter.org

DEUTSCHLAND Samaritan’s Purse e.V., Haynauer Straße 72 A, 12249 Berlin +49 (0)30 - 76 883 883, info@weihnachten-im-schuhkarton.orgPax-Bank eG, IBAN: DE12 3706 0193 5544 3322 11, BIC: GENODED1PAX

ÖSTERREICH Samaritan’s Purse e.V., Postadresse: Hans-Mauracher-Straße 7, 8044 Graz +43 (0)664 - 889 28 123VKB-Bank, IBAN: AT51 1860 0000 1602 0919, BIC: VKBLAT2L

SCHWEIZ (NUR CHF) PostFinance, 60-236300-7

Für andere Zahlungsmethoden nutzen Sie unser Online-Spendenportal unter die-samariter.org/spenden

Bleiben Sie mit uns verbunden!

JETZT SPENDEN:paypal.me/mitpacken

NACHHER

Dankes-E-Mail an die Mitpacker und Spender verschicken

Fotos in den sozialen Netzwerken posten unter #packpartywis und an das Team von Samaritan’s Purse senden

Päckchen zur Abgabestelle bringen und Spende überweisen

Ihr soziales Engagement auf Ihrer Website präsentieren

Feedback an Samaritan’s Purse e. V.: Was war gut? Wo liegt Potenzial?

Verteilungen in den sozialen Medien und im Aktionsbericht verfolgen und mitfreuen

SO KÖNNTE IHRE PARTY AUSSEHEN

Aufbau der Packstation & ggf. Technik für Video & Musik, Dekoration & Catering

Ankommen der Gäste

Begrüßung, Filmclip und Erklärung

Päckchen packen, Karten schreiben, Spenden sammeln

Gemeinsamer Abschluss mit Gruppenfoto vor dem Päckchenstapel

15.00 Uhr – 18.00 Uhr

18.00 Uhr – 18.15 Uhr

18.15 Uhr – 18.25 Uhr

18.25 Uhr – 20.00 Uhr

20.00 Uhr

Begrüßung, Filmclip und Erklärung