Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an Kunden W 650 01 · PDF file082 – Nr. 9, November/Dezember 08 Der SekretärinnenBriefeManager Erinnerung an Betriebsurlaub vor Weihnachten –

So informieren Sie Mandanten, Kunden undGeschäftspartner über den bevorstehendenWeihnachtsurlaub – mit 12 Formulierungsvor-schlägen, auch in englischer Sprache

Wenn auch Ihr Unternehmen über Weihnachten komplettschließt, sollten Sie Ihre Geschäftspartner rechtzeitigdarüber informieren. Unsere Autoren haben sich für SieGedanken gemacht und klassische und kreative Info-briefe- und -E-Mails für Sie getextet.

Der SekretärinnenBriefeManager

W 65001

Nr. 9, November/Dezember 08 – 081

Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an Kunden

● Weihnachtsurlaub bietet sich an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 03

● Wann kündigen Sie diesen Betriebsurlaub an? . . . . . . . . . . Seite 03

● Was sollten Sie Ihren Kunden mitteilen? . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 04

● Brief oder E-Mail? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 05

● Vermeiden Sie Begründungen, Entschuldigungen und Rechtfertigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 06

● KISS – Keep it short and simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 07

Ankündigung des Betriebsurlaubs – kreativ & pfiffigGeschäftsführer ➜ Kunden und Geschäftspartner . . . . . . . . . . . . . . Seite 08

Ankündigung des Betriebsurlaubs – kreativ & pfiffigChef ➜ Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 09

Ankündigung des Betriebsurlaubs – kreativ & pfiffigGeschäftsführerin ➜ wichtige Kundin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 10

Betriebsurlaub bis „Dreikönig“ – klassisch & gutLeiter Einkauf ➜ Lieferanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 11

Ankündigung Betriebsurlaub per Brief, Telefon Techniker für den Notfall – klassisch & gutGeschäftsführer ➜ Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 12

Ankündigung von freien Tagen zwischen den Jahren – klassisch & gutSeniorgeschäftsführer ➜ Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 13

Der SekretärinnenBriefeManager082 – Nr. 9, November/Dezember 08

Erinnerung an Betriebsurlaub vor Weihnachten – klassisch & gutSekretärin der Geschäftsführung ➜ Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 14

Reminder of company closing before Christmas – klassisch & gutSecretary to the Managing Board ➜ customer . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 15

Ankündigung „Kreativpause“ über Weihnachten – kreativ & pfiffigKaufmännische Geschäftsführerin ➜ Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 16

Announcement of a „creative break“ during Christmas – kreativ & pfiffigCommercial Director ➜ customer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 17

Ankündigung des Betriebsurlaubs – kreativ & pfiffigGeschäftsführer ➜ Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 18

Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an KundenW 65002

Der Autor, Johannes Dohler, gibt firmeninterne Seminare und ist Prüfer der LondonChamber of Commerce and Industry (IHK London). Er ist unser Spezialist fürkreative, einfühlsame und besonders schwierige Briefe.

Die Autorin, Martina Schröck, ist Industriekauffrau/Tecnica comercial-admi-nistrativa para la Industria (Abschluss vor der Deutschen IHK für Spanien, Barcelona)und Diplom-Kulturwirtin der Universität Passau. Bevor sie sich als Journalistin,Werbetexterin und Anbieterin flexibler Sekretariatsdienste selbstständig machte,arbeitete sie als Redaktionsassistentin sowie als Sekretärin und Assistentin derGeschäftsführung in vielen Branchen.

Die Autorin der englischen Briefe, Elisabeth D´Antoni, absolvierte ihr Magister-studium in Germanistik an der University of Colorado. 23 Jahre lang war sie Überset-zerin und Sprachdozentin für Englisch an der IHK und Lektorin an der UniversitätRegensburg, wo die Amerikanerin Sprachunterricht in ihrer Muttersprache erteilte.Jetzt lebt sie wieder in ihrer Heimat und unterrichtet Deutsch an einem College inFlorida.

www.sekada-daily.de Nr. 9, November/Dezember 08 – 083

Weihnachtsurlaub bietet sich an

Viele Unternehmen beschließen, die Zeit zwischen Weih-nachten und Neujahr mit einem Betriebsurlaub zu über-brücken. Da der 6. Januar in Bayern, Baden-Württembergund Sachsen-Anhalt ein Feiertag ist, kann dieser Betriebsur-laub in diesen Regionen auch noch ausgedehnt werden.

Wann kündigen Sie diesen Betriebsurlaub an?

Der Betriebsurlaub sollte sehr früh angekündigt werden. Bereitslange vor der offiziellen Mitteilung kann diese Informationauf der Homepage des Unternehmens an hervorgehobenerStelle erscheinen. Ebenso sollten Sie sie als kurze Zusatzbe-merkung im PS von Briefen oder E-Mails anfügen. Das könnteso aussehen:

In diesem Jahr haben wir von Montag, 22. Dezember 20..,bis einschließlich Freitag, 2. Januar 20.., einen Betriebs-urlaub eingeplant.

Oder:

Bitte merken Sie sich vor: Betriebsurlaub der FinkenwerkeGmbH von Montag, 22. Dezember 20.., bis einschließlichFreitag, 9. Januar 20...

Den Zeitpunkt Ihrer Ankündigung wählen Sie individuell

Wann die „offizielle“ Mitteilung erfolgt, hängt sehr von derjeweiligen Branche und der Arbeitsweise Ihres Unterneh-mens ab. Wie lange sind die Lieferfristen Ihrer Zulieferer?

Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an Kunden W 65003


Wie lange sind die Lieferzeiten für Ihre Kunden? Gibt es inIhrem Unternehmen eine Art Notdienst, der unaufschiebbareAngelegenheiten zwischen den Feiertagen erledigen kann?Auf keinen Fall darf ein Betriebsurlaub dazu führen, dass SieKunden verärgern oder sogar verlieren oder dass es Problememit Geschäftspartnern oder Behörden gibt. Die Mitteilungspätestens Mitte November zu verschicken, dieser Rat kannfür Sie nur als grobe Orientierung dienen. Je nach Branchesind kürzere oder längere Fristen sinnvoll. Bei besonderswichtigen Kunden lohnt sich nach der langfristig geplantenMitteilung noch ein zweiter Hinweis als Erinnerung kurz vordem Beginn des Betriebsurlaubs.

Was sollten Sie Ihren Kunden mitteilen?

Teilen Sie Ihren Mandanten, Kunden und Geschäftspartnernselbstverständlich den Termin des Betriebsurlaubs mit, abervermitteln Sie gleichzeitig,

● bis wann Bestellungen bei Ihnen ankommen müssen, da-mit sie noch vor dem Betriebsurlaub abgewickelt werdenkönnen;

● ob es während des Betriebsurlaubs einen Notdienst fürdringende Angelegenheiten gibt und wann und wie er zuerreichen ist;

● bis wann Lieferungen erfolgen können – möglicherweisenach Absprache auch zu speziellen Zeiten während desBetriebsurlaubs;

● bis wann Rechnungen ankommen müssen, damit sie nochvor dem Betriebsurlaub bezahlt werden können;

● ob nur einige Abteilungen von diesem Betriebsurlaub be-troffen, andere aber zu erreichen sind.



Wichtigstes Ziel dieser Mitteilung ist, Klarheit zu schaffen,ohne dabei Hektik und Nervosität zu verbreiten. Es mussganz selbstverständlich klingen. Sie sind eine gewisse Zeitnicht zu erreichen, aber es kann alles ohne Nachteile für denKunden ganz souverän geregelt werden. Das ist die Bot-schaft.

Beachten Sie: Nennen Sie den ersten und letzten Urlaubstag!Also: Montag, 22. Dezember 20.., und Freitag, 2. Januar 20...

Brief oder E-Mail?

Immer häufiger wird in fast allen Situationen des Geschäfts-lebens diese Frage zugunsten einer E-Mail entschieden. DieVorzüge liegen auf der Hand: schneller Versand, geringerAufwand, keine Kosten.

Ein Brief ist nur dann sinnvoll oder sogar unbedingt er-forderlich, wenn Sie einen Kunden oder Zulieferer ganz„offiziell“ benachrichtigen müssen und gravierende Konse-quenzen entstehen können, wenn diese Mitteilung nicht an-kommt.

Schicken Sie Ihre E-Mail nicht nur an die allgemeine E-Mail-Adresse eines Unternehmens, sondern persönlich an jedenMitarbeiter, mit dem Sie zu tun haben. Jeder Empfänger sollteeine Einzel-E-Mail erhalten, ohne die gesamte Liste der An-geschriebenen sehen zu können.

Ebenso sollten Sie möglichst eine individuelle Anrede benut-zen und Ihre Benachrichtigung nicht mit „Liebe Kunden“oder einer ähnlichen allgemeinen Anrede beginnen.



Mischen Sie in Briefen möglichst nicht Ihre Weihnachtsgrüßeund Ihre guten Wünsche zum neuen Jahr mit der Ankündi-gung des Betriebsurlaubs. Unternehmen erhalten hundertesolcher Karten und Briefe.

Der Empfänger erwartet in diesen Weihnachtsschreiben keinekonkreten Mitteilungen und Ihre Information geht allzu leichtunter und wird übersehen.

Vermeiden Sie Begründungen, Entschuldigun-gen und Rechtfertigungen

Bei Ankündigungen von Betriebsurlaub wimmelt es üblicher-weise von „leider“.

Es gibt aber keinen Anlass zum Leiden, keinen Grund, dassSie sich in Ihrer Mitteilung entschuldigen, rechtfertigen oderIhr Bedauern ausdrücken.

Sie tun nichts Unrechtes und sollten Ihren Betriebsurlaubnicht mit schlechtem Gewissen ankündigen. Sie begehenkeine Fahnenflucht und lassen niemanden im Stich. Auch alleEmpfänger Ihrer Mitteilung machen irgendwann einmalUrlaub.

So nicht:

Für unsere betrieblichen Abläufe ist es sinnvoll, einengemeinsamen Urlaub zu planen. Leider wird daher unserLabor ab 19. Dezember 20.. bis einschließlich 2. Januar 20..geschlossen sein. Ich hoffe, Sie haben dafür Verständnis.



Besser so:

Wir erholen uns zwei Wochen und stürzen uns dann mitneuem Elan auf Ihre Anfragen und Aufträge.

So nicht:

Leider sind wir für Sie in dieser Zeit nicht erreichbar.

So nicht:

Es tut uns wirklich leid, dass wir in diesen drei WochenIhre Bestellungen nicht bearbeiten können.

Besser so:

Drei Wochen kümmern unsere Mitarbeiter sich jetzteinmal um sich selbst und dann wieder 49 Wochen umSie.

KISS – Keep it short and simple

Diese Empfehlung, alles kurz und einfach zu halten, sollteSie bei den Briefen zur Ankündigung des Betriebsurlaubsleiten.

Aber ein freundlicher Zusatz neben den praktischen Anleitun-gen ist nicht verboten.

Wir liefern Ihnen einige Vorschläge, die das Thema Betriebs-urlaub pragmatisch und freundlich regeln.


Sehr geehrter Herr Wolf,

unsere Computer und Maschinen gehen in den Weihnachtsurlaub. Wirgönnen ihnen diese Pause. Wir haben uns solidarisch erklärt undschließen uns an.

Am Freitag, 19. Dezember 20.., stellen wir um 16 Uhr unsere Computer ab und unsere Maschinen stehen still.

Am Montag, 12. Januar 20.., werden wir dann unsere Computer undMaschinen um 8 Uhr wieder mobilisieren und mit frischen Kräftenstarten.

Während des Betriebsurlaubs bin ich nicht zu erreichen. Wirsollten daher schon rechtzeitig alle Termine abstimmen, um den Zeitplan für unser Indien-Projekt noch vor diesem Urlaubendgültig festzulegen. Ich wäre beruhigt, und wir könnten beide das neue Jahr mit größerer Gelassenheit begrüßen.

Freundliche Grüße

Behringer GmbH & Co. KG

Wolfgang BehringerGeschäftsführer

Behringer GmbH & Co. KGHofstraße 522555 HamburgTel.: 040 232323-0Fax: 040 232323-123E-Mail: [email protected] www.behringer.de

! Plus notwendige Angaben für Geschäftsbriefe und E-Mails !

[email protected]

Betriebsurlaub von Montag, 22. Dezember 20.., bis Freitag,9. Januar 20..

088 – Nr. 9, November/Dezember 08 Der SekretärinnenBriefeManager

Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an KundenAnkündigung des Betriebsurlaubs

Geschäftsführer ➜ Kunden und Geschäftspartner

W 65008

Vier Monate Winterschlaf,

sehr geehrter Herr Mertens,

so etwas gibt es nur in der Tierwelt. Wir sind da unruhiger undaktiver. Wir begnügen uns mit zwei Wochen

Betriebsurlaub

vom 22. Dezember 20.. bis zum 8. Januar 20…

Sie können sich diesen Termin vormerken und Ihre Bestellungenentsprechend einteilen. Aber selbst in dieser Zeit sind wir fürSie da. Wir haben einen „Notruf“ eingerichtet. Dort werden Siein allen dringenden Angelegenheiten beraten. Sie können sich also genauso wie wir ganz entspannt auf den Übergang in das neueJahr freuen.

Unsere Hotline während des Betriebsurlaubs: 0211 778899-50.

Es grüßt Sie aus Düsseldorf

TLS Consulting GmbH

Ralf Schuster

TLS Consulting GmbHThalstraße 23, 40223 DüsseldorfTel.: 0211 778899-0 Fax: 0211 778899-333E-Mail: [email protected]


[email protected]

Betriebsurlaub 22. Dezember 20.. bis 6. Januar 20..Letzter Arbeitstag: 19. Dezember 20../erster Arbeitstag:9. Januar 20..

Nr. 9, November/Dezember 08 – 089Alle Briefvorlagen auf www.sekada-daily.de

Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an KundenAnkündigung des Betriebsurlaubs Chef ➜ Kunden

W 65009


Frau 17. November 20..Beate WernersEGO Systemhaus GmbHPostfach 38 5669121 Heidelberg

Wir sind dann mal weg

Sehr geehrte Frau Werners,

keine Angst – wir verschwinden nicht bei Nacht und Nebel! Wir informieren Sie nur recht-zeitig über unseren

Betriebsurlaub vom 19. Dezember 20.. bis 9. Januar 20…

Ich teile Ihnen dies bereits jetzt mit, damit wir beide in Ruhe alles regeln können. GrößereProjekte wie Anschaffung von Hardware, Änderungen von Zugriffsrechten innerhalb desNetzwerkes und Installation neuer Software sollten wir unbedingt vor diesem Urlaub oder –falls Ihr Anliegen nicht so dringend ist – unmittelbar danach regeln.

Während des Urlaubs ist unsere Serviceabteilung selbstverständlich besetzt. Unsere Compu-ter-Notärzte sind wie immer über unsere Hotline zu erreichen. Sie werden sich umgehend umihre „Patienten“ kümmern, falls es Probleme geben sollte.

Sie können also ganz beruhigt Weihnachten feiern und das neue Jahr feierlich begrüßen. Wirwerden dafür sorgen, dass Ihre Datenverarbeitung auch während unseres Betriebsurlaubsfunktioniert.

In dieser Zeit werden wir Energien tanken, von denen Sie dann noch lange profitieren kön-nen.

Mit den besten Wünschen B & E Computertechnik

Renate SchmidtGeschäftsführerin


Geschäftsführerin ➜ wichtige Kundin

W 65010

Behrensstraße 12, 69123 HeidelbergTelefon: 06221 223366-0, Fax: 06221 223366-555E-Mail: [email protected]: www.be-computer.de

Wir sind dann mal weg

Sehr geehrte Frau Werners,

keine Angst – wir verschwinden nicht bei Nacht und Nebel! Wirinformieren Sie nur rechtzeitig über unseren

Betriebsurlaub vom 19. Dezember 20.. bis 9. Januar 20…

Ich teile Ihnen dies bereits jetzt mit, damit wir beide in Ruhe alles regeln können. Größere Projekte wie Anschaffung vonHardware, Änderungen von Zugriffsrechten innerhalb des Netz-werkes und Installation neuer Software sollten wir unbedingt vor diesem Urlaub oder – falls Ihr Anliegen nicht so dringend ist – unmittelbar danach regeln.

Während des Urlaubs ist unsere Serviceabteilung selbstverständ-lich besetzt. Unsere Computer-Notärzte sind wie immer über unsere Hotline zu erreichen. Sie werden sich umgehend um ihre„Patienten“ kümmern, falls es Probleme geben sollte.

Sie können also ganz beruhigt Weihnachten feiern und das neueJahr feierlich begrüßen. Wir werden dafür sorgen, dass Ihre Daten-verarbeitung auch während unseres Betriebsurlaubs funktioniert.

In dieser Zeit werden wir Energien tanken, von denen Sie dannnoch lange profitieren können.

Mit den besten Wünschen

B & E Computertechnik

Renate SchmidtGeschäftsführerin

Lieber Herr König,

über Weihnachten gehen wir in Betriebsurlaub.

Von

Montag, 22. Dezember 20.., bis einschließlich Dienstag, 6. Januar 20..,

sind wir weder im Büro noch in der Werkstatt zu erreichen.

Nach Dreikönig – bei uns in Bayern ein Feiertag – starten wirgut erholt in ein neues Geschäftsjahr.

Sie können uns noch bis Freitag, 19. Dezember 20.., 17 Uhr beliefern.

Rechnungen, die bis Mittwoch, 17. Dezember 20.., bei uns eintreffen, bearbeiten wir sofort. Sie können also noch mit einem Zahlungseingang in diesem Jahr rechnen.

Bitte rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail, wenn Sieweitere Fragen zur Auftragsabwicklung haben.

Mit partnerschaftlichen Grüßen

Kindermöbel Cinderella GmbH

Klaus TurmLeiter Einkauf

Kindermöbel Cinderella GmbHWeinheimer Straße 11, 80111 MünchenTelefon: 089 225588-254, Fax: 089 225588-255E-Mail: [email protected]


[email protected]

Betriebsurlaub über Weihnachten


Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an KundenBetriebsurlaub bis „Dreikönig“Leiter Einkauf ➜ Lieferanten

W 65011


Top Ten AG 17. Oktober 20..Herrn Sebastian KupferschmidtBayernstraße 20490413 Nürnberg

„Die Kunst des Ausruhens ist ein Teil der Kunst des Arbeitens.“John Steinbeck

Sehr geehrter Herr Kupferschmidt,

von Montag, 22. Dezember 20.., bis Sonntag, 11. Januar 20..,

machen wir Betriebsurlaub.

Sie erhalten diesen Brief schon zwei Monate vorher, damit Sie mit uns planen können. Bitterufen Sie meine Mitarbeiter oder mich an, wenn Sie Fragen zur Auftragsabwicklung haben.

Diese Auszeit bleibt die einzige – versprochen. Sie bietet sich für uns geradezu an, da unserewichtigsten Lieferanten aus Skandinavien über Weihnachten ebenfalls ihre Betriebe ruhenlassen.

Unser Büro ist zwar drei Wochen „verwaist“, aber Sie können uns in dieser Zeit gern Mittei-lungen oder Bestellungen per Brief, E-Mail oder Fax schicken.

Sollte bei Ihnen während unserer Abwesenheit eine technische Panne auftreten, hilft Ihnenunser Techniker für den Notfall, Kai Kallert, sofort weiter. Sie erreichen ihn unter seinemMobiltelefon 0171 53268788.

Mit freundlichen Grüßen vom Nordwestring

Softtec GmbH

Jochen HuntzingerGeschäftsführer

Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an KundenAnkündigung Betriebsurlaub per Brief, Telefon Techniker für den Notfall

Geschäftsführer ➜ Kunden

W 65012

Nordwestring 9890419 Nürnberg

Telefon: 0911 3398-0Fax: 0911 3398-10E-Mail: [email protected]

„Die Kunst des Ausruhens ist ein Teil der Kunst des Arbeitens.“John Steinbeck

Sehr geehrter Herr Kupferschmidt,

von Montag, 22. Dezember 20.., bis Sonntag, 11. Januar 20..,

machen wir Betriebsurlaub.

Sie erhalten diesen Brief schon zwei Monate vorher, damit Siemit uns planen können. Bitte rufen Sie meine Mitarbeiter odermich an, wenn Sie Fragen zur Auftragsabwicklung haben.

Diese Auszeit bleibt die einzige – versprochen. Sie bietet sichfür uns geradezu an, da unsere wichtigsten Lieferanten ausSkandinavien über Weihnachten ebenfalls ihre Betriebe ruhenlassen.

Unser Büro ist zwar drei Wochen „verwaist“, aber Sie könnenuns in dieser Zeit gern Mitteilungen oder Bestellungen per Brief,E-Mail oder Fax schicken.

Sollte bei Ihnen während unserer Abwesenheit eine technischePanne auftreten, hilft Ihnen unser Techniker für den Notfall, Kai Kallert, sofort weiter. Sie erreichen ihn unter seinem Mobiltelefon 0171 53268788.

Mit freundlichen Grüßen vom Nordwestring

Softtec GmbH

Jochen HuntzingerGeschäftsführer

Sehr geehrter Herr Ellinger,

zwischen den Jahren nutzen wir die zahlreichen Feiertage und genehmigen uns einen Betriebsurlaub.

Bitte notieren Sie sich schon jetzt, dass unser Büro

von Heiligabend, 24. Dezember 20.., bis Sonntag, 4. Januar 20..,

geschlossen bleibt.

Ab Montag, 5. Januar 20.., sind wir wieder ab 8 Uhr für Sie da.Wir sind sicher, dass wir mit Ihnen alle organisatorischen Fragen zu laufenden Projekten vor Weihnachten klären können.

Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen

Architekturbüro Hochstetter & Delobel

Sven HochstetterSeniorgeschäftsführer

Hochstetter & Delobel GmbHLippertor 2, 59559 Lippstadt Telefon: 02941 2277-15, Telefax: 02941 2277-17E-Mail: [email protected]: www.hochstetter-delobel.de


[email protected]

Freie Tage „zwischen den Jahren“


Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an KundenAnkündigung von freien Tagen zwischen den Jahren Seniorgeschäftsführer ➜ Kunden

W 65013

Lieber Herr Thiere,

Weihnachten steht vor der Tür. Bitte denken Sie daran, dass

unser Büro und unsere Produktionshallen

von Samstag, 20. Dezember 20.., bis Sonntag, 11. Januar 20..,

geschlossen bleiben.

Natürlich werden wir alle erteilten Aufträge termingerecht erledigen. E-Mails, Briefe und Faxe, die Sie während des Betriebsurlaubs an uns schicken, werden wir sofort nach unserer Rückkehr bearbeiten.

Sie können also in aller Ruhe Weihnachten feiern und das neueJahr begrüßen.

Mit herzlichen Grüßen

Werkzeugmaschinenbau GmbH

i. A. Isabel GrünwaldSekretärin der Geschäftsführung

Werkzeugmaschinenbau GmbHLachmannweg 22, 22589 HamburgTelefon: 040 22345-0, Fax: 040 22345-110E-Mail: [email protected]: www.wema-gmbh.de


[email protected]

Erinnerung: Wir schließen über Weihnachten


Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an KundenErinnerung an Betriebsurlaub vor Weihnachten

Sekretärin der Geschäftsführung ➜ Kunden

W 65014

Dear Mr. Thiere:

Christmas is just around the corner. Please remember that ouroffices and production halls will be closed from Saturday December 20 to Sunday January 11.

Of course we will meet all of our deadlines before our companybreaks for the general holiday. E-mails, letters and faxes sentto us during this time will be taken care of immediately afterour return.

Enjoy the holidays in peace and have a Happy New Year.

Sincerely yours,

Werkzeugmaschinenbau GmbH

p. p. Isabel GrünwaldSecretary to the Managing Board

Werkzeugmaschinenbau GmbHLachmannweg 22, 22589 HamburgGermanyTelephone: +49 40 22345-0, Fax: +49 40 22345-110E-mail: [email protected]: www.wema-gmbh.de


[email protected]

Reminder: We are closing over Christmas


Weihnachts-/Betriebsurlaub, InfoÜbersetzung von Seite W650/014: Reminder of company closing Secretary to the Managing Board ➜ customer

W 65015

Lieber Herr Kollwitz,

von Samstag, 20. Dezember 20.., bis Sonntag, 4. Januar 20..,

macht unser gesamtes Team eine

Kreativpause.

Natürlich werden wir alle laufenden Aufträge pünktlich erledigen –und bis es so weit ist, haben wir noch genügend Luft und Pustefür weitere.

Wenn wir unsere Batterien über die Weihnachtstage ganz aufgeladenhaben, sind wir im neuen Jahr wieder voller Energie und mit frischen Ideen für Sie da.

Wir wünschen Ihnen noch eine erfolgreiche Woche!

Advertising and Sales GmbH & Co. KG

Sabine GründlichKaufmännische Geschäftsführerin

Advertising and Sales GmbH & Co. KGWickinghauser Weg 10, 24938 FlensburgTelefon: 0461 3612-0, Fax: 0461 3612-87E-Mail: [email protected]: www.advertisingandsales.de


[email protected]

Kreativpause über Weihnachten


Weihnachts-/Betriebsurlaub, Info an KundenAnkündigung „Kreativpause“ über Weihnachten

Kaufmännische Geschäftsführerin ➜ Kunden

W 65016

Dear Mr Kollwitz

From Saturday 20 December to Saturday 4 January our entire teamis taking a creative break.

Of course, we will take care of all of our open orders in atimely manner – and, until our break, we have enough time andspace for further orders.

After we have completely recharged our batteries over theChristmas holidays, we will be back in the New Year full ofenergy and fresh ideas for you.

Have a successful week!

Yours sincerely

Advertising and Sales GmbH & Co. KG

Sabine GründlichCommercial Director

Advertising and Sales GmbH & Co. KGWickinghauser Weg 10, 24938 FlensburgGermanyTelephone: +49 461 3612-0, Fax: +49 461 3612-87E-mail: [email protected]: www.advertisingandsales.de


[email protected]

Creative break during the Christmas holidays


Weihnachts-/Betriebsurlaub, InfoÜbersetzung von Seite W 650/16: Announcement of a „creative break“Commercial Director ➜ customer

W 65017

Sehr geehrter Herr Mertensmeier,

schaffen Sie es, zwei Wochen im Jahr ohne uns auszukommen?

Wir sind in Urlaub von Montag, 22. Dezember 20.., bis Freitag,2. Januar 20…

Wir teilen Ihnen diesen Termin schon so früh mit, damit wir unsbeide auf diese Phase einstellen können. Wenn wir beide klugplanen, werden Sie unsere Abwesenheit gar nicht bemerken.

Bestellungen müssen uns bis spätestens Mittwoch, 10. Dezember,erreichen, damit wir sie garantiert noch vor unserem Betriebs-urlaub bearbeiten können.

Danach sind wir wieder 50 Wochen für Sie da und Sie können unsmit Bestellungen bombardieren und uns mit Ihren Wünschen aufTrab halten – denn wir sind erholt, gestärkt und fit für IhreAufträge.

Mit den besten Wünschen

Meurers GmbH

Robert BallhornGeschäftsführer

Meurers GmbHAm Ring 1233613 BielefeldTelefon: 0521 444-0Fax: 0521 [email protected]


[email protected]

Unser Betriebsurlaub 20.



Geschäftsführer ➜ Kunden

W 65018

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