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Wie Sie die Medien richtig ansprechen • Alle Welt klagt über den Journalismus – und jedermann möchte ihn für sich benutzen. (Gustav Freytag)

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  • 1. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Alle Welt klagt ber den Journalismus und jedermann mchte ihn fr sich benutzen. (Gustav Freytag)
  • 2. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Jeder hat das Recht, seine Meinung in Wort, Schrift und Bild frei zu uern. Eine Zensur findet nicht statt. Art 5 GG
  • 3. Wie Sie die Medien richtig ansprechen 99 Prozent aller Nachrichten, die an die Presse gelangt sind, gelangen nie vor die Augen der Leser, weil der Journalist sie aussortiert hat. Manfred Steffens
  • 4. Wie Sie die Medien richtig ansprechen News ein strmisches Geschft
  • 5. Wie Sie die Medien richtig ansprechen oftmals geprgt von : Zeitdruck
  • 6. Wie Sie die Medien richtig ansprechen oftmals geprgt von : Zeitdruck Aktualittsdruck
  • 7. Wie Sie die Medien richtig ansprechen oftmals geprgt von : Zeitdruck Aktualittsdruck berangebot von Nachrichten
  • 8. Wie Sie die Medien richtig ansprechen oftmals geprgt von : Zeitdruck Aktualittsdruck berangebot von Nachrichten Platzmangel
  • 9. Wie Sie die Medien richtig ansprechen oftmals geprgt von : Zeitdruck Aktualittsdruck berangebot von Nachrichten Platzmangel Personalknappheit in den Redaktionen
  • 10. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Was wird also aus der Vorankndigung Ihres Osterbasars?
  • 11. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Was wird also aus der Vorankndigung Ihres Osterbasars, die Sie am Sptnachmittag vor dem Veranstaltungstag
  • 12. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Was wird also aus der Vorankndigung Ihres Osterbasars, die Sie am Sptnachmittag vor dem Veranstaltungstag handgeschrieben in der Anzeigenabteilung abgeben?
  • 13. Wie Sie die Medien richtig ansprechen whrend gerade das Rathaus brennt
  • 14. Wie Sie die Medien richtig ansprechen whrend gerade das Rathaus brennt und der Anzeigenchef dem Redakteur eine groe Anzeige kurzfristig auf die Seite gespiegelt hat
  • 15. Wie Sie die Medien richtig ansprechen whrend gerade das Rathaus brennt und der Anzeigenchef dem Redakteur eine groe Anzeige kurzfristig auf die Seite gespiegelt hat und in der Redaktion sowieso gerade zwei Leute krank geworden sind?
  • 16. Wie Sie die Medien richtig ansprechen whrend gerade das Rathaus brennt und der Anzeigenchef dem Redakteur eine groe Anzeige kurzf ristig auf die Seite gespiegelt hat und in der Redaktion sowieso gerade zwei Leute krank geworden sind? Sie ahnen es:
  • 17. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Strategien gegen den Papierkorb Die bermittlungswege Die Ansprache Die Form Der Inhalt
  • 18. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege
  • 19. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege Am besten: per E-Mail
  • 20. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege am besten: per E-Mail und zwar an die Redaktionsadresse
  • 21. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege am besten: per E-Mail und zwar an die Redaktionsadresse info-Adressen oft weniger beachtet
  • 22. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege am besten: per E-Mail und zwar an die Redaktionsadresse info-Adressen oft weniger beachtet und persnliche Adressen der Redakteure bei Abwesenheit meist von den anderen nicht gelesen
  • 23. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief
  • 24. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief aber dann bitte: schwarz auf wei, klares und gut lesbares Schriftbild, keine grafischen Mtzchen
  • 25. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege in Ordnung: auf Papier, der klassische Brief aber dann bitte: schwarz auf wei, klares und gut lesbares Schriftbild, keine grafischen Mtzchen Nicht wegen der schlechten Augen des Redakteurs, sondern fr den Scanner
  • 26. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege in Ordnung: das Fax
  • 27. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege in Ordnung: das Fax aber auch hier gilt: schwarz auf wei und so weiter Wegen des Textscanners
  • 28. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege auch okay: das Telefonat
  • 29. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege auch okay: das Telefonat kurze Terminankndigungen, auch Erinnerungen, nehmen hufig die Redaktionssekretariate entgegen, aber bitte nichts Kompliziertes
  • 30. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege auch okay: das Telefonat kurze Terminankndigungen, auch Erinnerungen, nehmen hufig die Redaktionssekretariate entgegen, aber bitte nichts Kompliziertes aber die Fehlerwahrscheinlichkeit ist bei mndlicher bermittlung grer
  • 31. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege und einfach in die Redaktion marschieren?
  • 32. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege und einfach in die Redaktion marschieren? Kein Problem, wenn Sie ergnzende Unterlagen vorbeibringen wollen
  • 33. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege und einfach in die Redaktion marschieren? Kein Problem, wenn Sie ergnzende Unterlagen vorbeibringen wollen den zustndigen Redakteur mal kennenlernen mchten
  • 34. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege und einfach in die Redaktion marschieren? Kein Problem, wenn Sie ergnzende Unterlagen vorbeibringen wollen den zustndigen Redakteur mal kennenlernen mchten oder ein Problem zu besprechen ist
  • 35. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege Aber: Rechnen Sie bitte damit, dass gerade das Rathaus brennt, der Redakteur unterwegs ist oder schon drei andere Menschen etwas von ihm wollen.
  • 36. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die bermittlungswege Aber: Rechnen Sie bitte damit, dass gerade das Rathaus brennt, der Redakteur unterwegs ist oder schon drei andere Menschen etwas von ihm wollen. Und das Wichtigste: Stellen Sie sich gut mit der Redaktionssekretrin!
  • 37. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache
  • 38. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache Redakteure sind auch nur Menschen
  • 39. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache Redakteure sind auch nur Menschen Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschftslebens
  • 40. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache Redakteure sind auch nur Menschen Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschftslebens Ein junger Grnen-Vorsitzender schrieb immer Hi, Ihr Lieben
  • 41. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache Redakteure sind auch nur Menschen Wahren Sie Stil und Form des normalen Geschftslebens Ein junger Grnen-Vorsitzender schrieb immer Hi, Ihr Lieben Und ein Juso-Chef schloss mit sozialistischen Gren
  • 42. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache Vermeiden Sie es, mit Anfragen zu nerven. Aber natrlich drfen Sie freundlich nachfragen bzw. erinnern, wenn ein eingeschickter Text nicht beachtet worden ist. Eine Antwort ist der Redakteur Ihnen allemal schuldig.
  • 43. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Ansprache Sie kennen den Chefredakteur gut oder duzen sich gar mit dem Verleger? Behalten Sie es im Gesprch mit dem Redakteur lieber fr sich. Im Augenblick mag es vielleicht mal helfen, auf Dauer verbessert es Ihre Position nicht, wenn Sie ihre Beziehungen spielen lassen.
  • 44. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form
  • 45. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Trennen Sie Anschreiben und Botschaft
  • 46. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Trennen Sie Anschreiben und Botschaft Schildern Sie kurz Ihr Anliegen (Ich mchte Sie bitten, unseren Grillabend anzukndigen)
  • 47. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Trennen Sie Anschreiben und Botschaft Schildern Sie kurz Ihr Anliegen (Ich mchte Sie bitten, unseren Grillabend anzukndigen) Dann folgt (eventuell als Anhang) die Nachricht: Der XXL-Club Jever veranstaltet am 14. Februar um 20 Uhr
  • 48. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Formulieren Sie selbst!
  • 49. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Formulieren Sie selbst! Schicken Sie der Redaktion keine Waschzettel von Knstlern, Bands, Ausflugszielen etc., aus denen der Redakteur sich was zusammensuchen und schreiben muss. Es wird auf dem groen Stapel ganz unten landen!
  • 50. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Vermeiden Sie Hervorhebungen! Halbfette, unterstrichene, kursive Passagen werden von der Redaktion sowieso nicht beachtet. Sie sind bei der Verarbeitung eines Textes (der berhmte Scanner) nur hinderlich
  • 51. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Beachten Sie ein paar Zeitungsregeln!
  • 52. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Preise: 15 Euro statt 15,- Peter Meyer statt Herr Meyer Abkrzungen meiden: LF, PP, ZCH, SF Interne Anredeformen weglassen: Meyer sagte oder Peter Meyer sagte statt Lionsfreund Meyer sagte
  • 53. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Form Jede Zeitung macht das ein wenig anders. Studieren Sie die bei Ihnen erscheinenden Bltter daraufhin, passen Sie Ihre Pressemitteilungen der am Ort gngigen Form an.
  • 54. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt
  • 55. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt Kommen Sie gleich zur Sache!
  • 56. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt Kommen Sie gleich zur Sache! Das Wichtige, die Botschaft, gehrt an den Anfang des Textes.
  • 57. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt Kommen Sie gleich zur Sache! Das Wichtige, die Botschaft, gehrt an den Anfang des Textes. Langweilen Sie den Leser nicht damit, wie groartig die XXLs weltweit arbeiten, um nach 50 Zeilen Geschwafel endlich den rtlichen Basar anzukndigen.
  • 58. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der Inhalt und fassen Sie sich bitte, bitte: Kurz!
  • 59. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Darfs ein bisschen mehr sein? Die Pressekonferenz
  • 60. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Laden Sie zur Pressekonferenz nur ein, wenn Sie mehr zu sagen haben als sich in einer Pressemitteilung ausdrcken lsst
  • 61. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Laden Sie zur Pressekonferenz nur ein, wenn Sie mehr zu sagen haben als sich in einer Pressemitteilung ausdrcken lsst oder wenn Sie jemanden oder etwas vorzuweisen haben
  • 62. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz zum Beispiel vor der Groveranstaltung, wenn Sie viel Material (Bilder, CDs) an die Medien bergeben mchten
  • 63. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz zum Beispiel vor der Groveranstaltung, wenn Sie viel Material (Bilder, CDs) an die Medien bergeben mchten oder wenn Sie einen prominenten Gast (Redner) haben und der Presse Gelegenheit zu Vorab-Interviews geben wollen
  • 64. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz wenn Sie grere Spenden bergeben (aber bieten Sie der Redaktion unter Umstnden auch an, selbst Text und Bild zu liefern, man wird dankbar sein)
  • 65. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Legen Sie den Termin auf den spteren Vormittag oder auf den Nachmittag
  • 66. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Legen Sie den Termin auf den spteren Vormittag oder auf den Nachmittag Meiden Sie die Zeitrume 9 bis 11 Uhr (Redaktionskonferenzen) 13 bis 14 Uhr (auch Redakteure essen mittags) und die Zeit nach 17 Uhr (Produktionsphase)
  • 67. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Legen Sie den Termin auf den spteren Vormittag oder auf den Nachmittag Meiden Sie die Zeitrume 9 bis 11 Uhr (Redaktionskonferenzen) 13 bis 14 Uhr (auch Redakteure essen mittags) und die Zeit nach 17 Uhr (Produktionsphase) Meiden Sie Freitag, Samstag, Sonntag
  • 68. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Stellen Sie alle Gesprchsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor
  • 69. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Stellen Sie alle Gesprchsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein
  • 70. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Stellen Sie alle Gesprchsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein Redakteure sind weder stndig hungrig noch brauchen sie dauernd Alkohol
  • 71. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Stellen Sie alle Gesprchsteilnehmer mit vollem Namen und Funktion vor Laden Sie die Journalisten zu Kaffee und vielleicht ein paar Keksen ein Redakteure sind weder stndig hungrig noch brauchen sie dauernd Alkohol und Kugelschreiber haben sie genug
  • 72. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Wenn Sie Bildmaterial bergeben: Stellen Sie vorher sicher, dass Sie keine Urheberrechte verletzen
  • 73. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Wenn Sie Bildmaterial bergeben: Stellen Sie vorher sicher, dass Sie keine Urheberrechte verletzen Bieten Sie an, dass die Texte und ggf. auch Fotos digital per E-Mail an die Redaktion bermittelt werden, oder geben Sie gleich eine CD / DVD mit
  • 74. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Wenn Sie Radio- und TV-Sender einladen: Klren Sie unbedingt vorher, ob und wann die Reporter Interviews machen mchten. Lassen Sie die schreibenden Journalisten nicht warten, weil Kameraleute und Radiojournalisten ihre Aufnahmen im Kasten haben wollen
  • 75. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Wenn die Zeitungsjournalisten zustzlich Fotografen mitbringen, bieten Sie diesen an, ihre Fotos am Anfang der Veranstaltung zu machen, denn die Profi-Fotografen stehen oft sehr unter Termindruck. Die anderen Journalisten haben dafr in der Regel Verstndnis.
  • 76. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Wenn Sie Vertrauliches mitteilen mchten, um den Hintergrund fr einen Sachverhalt aufzuhellen, sagen Sie dies den Journalisten ausdrcklich. Sie werden es akzeptieren. Meiden Sie schwammige Absprachen wie Das schreiben Sie aber besser nicht.
  • 77. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Stellen Sie keinen einzelnen Pressevertreter fr Fehler oder Versumnisse in der Vergangenheit blo, die er selbst oder seine Redaktion zu verantworten hat. (Da hat Ihr Blatt aber einen Mist geschrieben hrt man im Beisein von Kollegen besonders gern)
  • 78. Wie S die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Erwarten oder verlangen Sie nicht, dass ein Journalist Ihnen seinen Beitrag vorab zu lesen gibt.
  • 79. Wie S die Medien richtig ansprechen Die Pressekonferenz Erwarten oder verlangen Sie nicht, dass ein Journalist Ihnen seinen Beitrag vorab zu lesen gibt. Sollte es um einen besonders schwierigen, komplizierten Sachverhalt gehen, drfen Sie allerdings vorsichtig die Bitte uern
  • 80. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der persnliche Draht Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs?
  • 81. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der persnliche Draht Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs? Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion?
  • 82. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der persnliche Draht Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs? Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion? Scheuen Sie sich nicht, sich mal kurz bei Ihrer Heimatzeitung vorzustellen
  • 83. Wie Sie die Medien richtig ansprechen Der persnliche Draht Sie sind neu in der Pressearbeit Ihres Clubs? Oder hatten noch nie direkten Kontakt zur Redaktion? Scheuen Sie sich nicht, sich mal kurz bei Ihrer Heimatzeitung vorzustellen Redakteure beien nmlich nicht!