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Exklusiver Gratis-Download aus der Wissens-Datenbank von Reiner Kreutzmann auf www.schoenherr.de Erfolgs-Wissen Schönherr: Ihr Spezialist für professionelles Organisieren, Präsentieren und Verkaufen ! Wie Sie mit der Flip-Chart wirkungsvoll präsentieren

Wie Sie mit der Flip-Chart wirkungsvoll präsentieren · Wie Sie mit der Flip-Chart wirkungsvoll präsentieren ... Wenn Sie zum Beispiel gleichzeitig eine Powerpoint-Präsentation

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Exklusiver Gratis-Download

aus der Wissens-Datenbank

von Reiner Kreutzmann

auf www.schoenherr.de

Erfolgs-Wissen

Schönherr: Ihr Spezialist für professionelles Organisieren, Präsentieren und Verkaufen !

Wie Sie mit der

Flip-Chart

wirkungsvoll

präsentieren

... seit 1983 eine gute Verbindung!

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Professionelles Organisieren, Präsentieren und Verkaufen

Wertvolles Experten-Wissen aus der Wissens-Datenbank von Schönherr

Sehr geehrte Schönherr-Kundin, sehr geehrter Schönherr-Kunde! Wir freuen uns sehr, dass wir Ihnen diesen hochkarätigen Erfolgs-Ratgeber als Gratis-Download präsentieren können. Als Spezialist für professionelles Organisieren, Präsentieren und Verkaufen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Sie nicht nur mit durchdachten Produkt-Ideen zu begeistern, sondern Ihnen auch mit Tipps, Informationen und wertvollem Know-how einen zusätzlichen Extra-Nutzen zu bieten. Aus meiner über 25-jährigen Erfahrung und aus der Fülle der verfügbaren Informationen aus unzähligen Management-Büchern, vielen Fachzeitschriften und eigenen Vorträgen haben wir inzwischen eine beachtliche Zahl von Ratgebern erstellt und darin die besten Tipps, Ideen und Anregungen für Sie zusammengetragen.

Lassen Sie sich deshalb von diesem 13-seitigen Ratgeber „Wie Sie mit der Flip-Chart wirkungsvoll präsentieren“ aus unserer Wissens-Datenbank inspirieren. Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Lesen und viel Erfolg beim Umsetzen!

Viele Grüße aus Seevetal Ihr

(Geschäftsführer)

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Wie Sie mit Hilfe von Flip-Charts Ideen und Konzepte optimal entwickeln und präsentieren...

Flip-Charts sind ein wichtiges Präsentations-Medium, das sich in idealer Weise als Ergänzung von Präsentationen mit dem Overhead-Projektor oder mit dem Beamer eignet. Dieses Medium gehört zu einer guten Standard-Ausrüstung in jedem Konferenz-Raum. Trotz aller technischen Fortschritte hat sich das Flip-Chart gehalten. Als Erfinder der Flip-Chart gilt der amerikanische Unternehmer John H. Patterson. Er benutzte das Flip-Chart bereits vor über 100 Jahren. Bis heute findet es tagtäglich Anwendung in zahlreichen Meetings, Seminaren und Konferenzen und ist ein beliebtes Medium für Besprechungen und Präsentationen Das Flip-Chart ist laut dem amerikanischen Verkaufs-Profi Jeffroy Gitomer nach wie vor das beste Medium zur Kommunikation und Klärung von Ideen. In seinem Buch „Das kleine Platin-Buch für klingende Kassen“ beschreibt er, wie er 1972 sein erstes Flip-Chart gekauft hat und darauf alles aufschrieb, was für ihn wichtig war. Das Flip-Chart ist und bleibt eines der wichtigsten und beliebtesten Präsentations-Medien. Es ist aus der Welt der Präsentierens nicht wegzudenken und lässt sich überall einsetzen. Dank zahlreicher Weiterentwicklungen ist es ein sehr vielseitiges und flexibles Instrument für alle, die gern lebendig präsentieren wollen.

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Präsentieren mit dem Flip-Chart: Durch Visualisierung schneller auf den Punkt kommen!

1. Flip-Charts sind das perfekte Medium, um Ideen, Stichpunkte und Argumente zu sammeln.

2. Der Einsatz eines Flip-Charts bietet sich besonders an, wenn Sie vor kleineren Gruppen präsentieren.

3. Mit Hilfe von Flip-Charts können Sie Projekte und Konzepte, aber auch Meetings, Besprechungen und Vorträge optimal vorbereiten. Nutzen Sie das Flip-Chart sozusagen als Ihren großen Skizzen- oder Notizblock.

4. Das Flip-Chart ist ideal für kreative Menschen. Denn das Flip-Chart ist groß und damit optimal geschaffen, um zu denken, zu schreiben und zu erschaffen.

5. Sie können Flip-Charts sehr gut als ergänzendes Medium einsetzen. Wenn Sie zum Beispiel gleichzeitig eine Powerpoint-Präsentation verwenden, können Sie das Flip-Chart für die Gliederung, den Ablauf einer Veranstaltung oder für kurze Erklärungen nutzen.

6. Wenn Ihre Präsentationen ein „Live-Erlebnis“ bewirken soll, dann ist das Flip-Chart genau das richtige Medium. Denn bei keinem anderen Tool ist die Interaktivität zwischen Vortragendem und Zuhörern so groß wie bei der Präsentation mit dem Flip-Chart.

7. Wenn Sie ein Thema erarbeiten müssen, dann ist das Flip-Chart die richtige Wahl. Die Teilnehmer können aktiv mitarbeiten. Besonders bei schwierigen Themen haben Sie mit dem Flip-Chart die Möglichkeit, die einzelnen (Kritik-)Punkte zu sammeln, ohne diese zu bewerten.

Fazit: Das Flip-Chart ist das perfekte Medium, um Sachverhalte anschaulich zu machen. Es ist deshalb die optimale Lösung, um komplexe Gedankengänge zu visualisieren!

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Die 12 wichtigsten Vorteile von Flip-Charts... 1. Flip-Charts sind eine ideale Gedankenstütze. Nichts geht verloren! Denn mit Hilfe von Flip-Charts können Sie Ideen, Gedanken und Pläne visualisieren und festhalten.

2. Sie können schnell und einfach Ideen eines Brainstormings oder Diskussions-Beiträge sammeln.

3. Flip-Charts können kreative Prozesse unterstützen: Während Sie schreiben, kommen Ihnen weitere Ideen.

4. Ihre Zuhörer können einfacher nachvollziehen, wie schwierige Zusammenhänge „live“ entwickelt werden. Am Flip-Chart entwickelte Hand-Skizzen prägen sich dem Zuhörer viel besser ein als vorgefertigte Hochglanz-Folien.

5. Das Flip-Chart eignet sich hervorragend, um einleitend die Gliederung der Präsentation zu erläutern. Die Gliederung kann dann während des Vortrags dauernd im Blickfeld der Teilnehmer bleiben. Die detaillierten Inhalte präsentieren Sie mit Hilfe Ihrer Haupt-Medien Overhead-Projektor oder Powerpoint-Präsentation.

6. Die Blätter können abgerissen und aufbewahrt werden.

7. Sie können vorbereitete oder teilweise vorbereitete Texte und Schaubilder präsentieren, verändern und ergänzen.

8. Mit vorbereiteten Charts sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie während Ihrer Präsentation sinnvoll nutzen können.

9. Sie können Flip-Chart-Bögen im Raum aufhängen und so auch komplexere Gedankengänge dokumentieren.

10. Wenn Sie mehrerer Charts nebeneinander hängen. dann können Sie Entwicklungs-Phasen darstellen.

11. Das Flip-Chart ist optimal als Ergänzungs-Medium geeignet.

12. Das Flip-Chart ist im Vergleich zu anderen Medien eine preiswerte Lösung.

Extra-Vorteil: Ein großer Vorteil des Flip-Charts liegt darin, dass Sie völlig unabhängig sind von jeglicher Technik. Flip-Charts benötigen keinen Strom, so dass Sie sich nicht um die Technik kümmern müssen. Ihre Präsentationen sind lebendig, spannend und laden zum Mitmachen ein. Ihre Präsentation ist damit zehnmal wirksamer als PowerPoint!

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Praxis-Tipps für den richtigen Einsatz von Flip-Charts...

• Stellen Sie die Flip-Chart so auf, dass jeder Teilnehmer Ihre Aufzeichnungen problemlos lesen kann.

• Stellen Sie die Flip-Chart so auf, dass sie Ihnen nicht im Weg ist, aber dennoch problemlos benutzt und, wenn nötig, auch verschoben werden kann.

• Stellen Sie sich beim Erklären neben das Flip-Chart. Nehmen Sie möglichst keinen Zeigestock zur Hilfe, denn dieser wirkt hier „gestelzt“ und zugleich belehrend. Verwenden Sie besser Ihre dem Medium zugewandte Hand, einen Kugelschreiber oder einen Laserpointer.

• Sprechen Sie nur dann, wenn Sie Blick-Kontakt zum Publikum haben.

• Verborgene Merkhilfen nutzen. Sie können Ihren Flip-Chart-Bogen mit dünnen Bleistift-Strichen präparieren, ohne dass die Zuhörer dies wahrnehmen. Es ist beispielsweise hilfreich, am Rand der Bögen Stichworte, Argumente, Überleitungen und andere Kern-Informationen zu notieren, damit Sie nichts vergessen.

• Falls Sie ein beim Kunden oder im angemieteten Präsentations-Raum vorhandenes Flip-Chart einsetzen wollen, vergewissern Sie sich, dass genügend Papier vorrätig ist. Es ist ziemlich wahrscheinlich, dass Ihr mitgebrachtes Papier nicht in die dortige Halterung passt. (Es sei denn, Sie kaufen das Flip-Chart-Papier von Schönherr, denn dort bekommen Sie es mit einer Universal-Lochung!)

• Wenn ein Thema abgeschlossen ist, dann drehen Sie die betreffende Seite um. Denken Sie an Leer-Blätter als Zwischen-Blätter, wenn Sie verschiedene Charts bereits vorbereitet haben, damit nicht während der Überleitung schon am Thema gelesen wird und die Teilnehmer Ihnen nicht mehr zuhören.

• Spielen Sie nicht mit dem Stift herum, sondern legen Sie ihn auf das Gestell zurück.

Extra-Tipp: Setzen Sie am besten 2 Flip-Charts ein. eines für die kreative Arbeit und eines für die Ergebnisse (... oder kombinieren Sie Ihr Flip-Chart mit Moderations-Tafeln)

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Was Sie über Papier und Stifte wissen sollten...

• Das Flip-Chart-Papier: Achten Sie auf Qualitäts-Papier mit einer guten Perforation. Das erleichtert Ihnen die Arbeit beim Abreißen der einzelnen Blätter und macht bereits auf den ersten Blick einen kompetenten Eindruck. Blanko-Papier: Die meisten Redner benutzen Blanko-Papier. Damit vermeiden Sie Irritationen. Das Auge wird nicht abgelenkt! Kariertes Papier: Auf karierten Papier kann man besser schreiben. Kariertes Papier macht das Schreiben einfacher. Beachten Sie dabei folgenden Grundregeln: Klein-Buchstaben: mindestens ein Karo, Groß-Buchstaben: mindestens 2 Karos.

• Leer-Blätter: Planen Sie leere Blätter zum Abdecken ein. Damit erreichen Sie bei Ihren Zuhörern die volle Aufmerksamkeit und können Ihren Vortrag auch besser strukturieren.

• Die Stifte: Verwenden Sie nur gute Filzstifte. Prüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Stifte noch schreiben und tauschen Sie notfalls aus. Das macht einen professionelleren Eindruck und vermittelt den Zuhörern, dass Sie an alles gedacht haben. (Nichts ist peinlicher als eingetrocknete Stifte.)

• Die Stiftgröße: Verwenden Sie möglichst dicke Schreiber. Das wirkt kompetenter! Oder wie der bekannte Rhetorik-Trainer Matthias Pöhm es formuliert: „Benutzen Sie nur die größten, dicksten Stifte, die Sie bekommen können. Warum? Große Redner haben Großes mitzuteilen. Und diese großen Redner haben große Stifte!“

• Die Stiftfarben: Setzen Sie wegen der Übersichtlichkeit verschiedene Farben ein, aber nicht mehr als drei. Wählen Sie gute Kontrast-Farben: Verwenden Sie beispielsweise Schwarz als Grund-Farbe und Rot als Signal-Farbe. Auch Blau und Grün sind als Farben gut geeignet. Vermeiden Sie schlecht lesbare Farben wie Gelb, Orange oder Rosa. Denn diese Farben sind besonders von weitem schlecht zu lesen.

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Tipps für die Gestaltung von Flip-Chart-Bögen...

• Die Überschrift: Versehen Sie jedes Blatt möglichst mit einer Überschrift.

• Die Text-Länge: Schreiben Sie nur Schlüsselworte, keine langen Sätze. Beschränken Sie sich auf maximal 7 Zeilen pro Chart. Grundregel: Neuer Punkt, neues Blatt!

• Die Seitenränder: Ränder an den Seiten erhöhen die Übersicht. So können Ihre Zuhörer Ihrem Vortrag leichter folgen.

• Klein- und Groß-Buchstaben: Schreiben Sie in Klein- und Groß-Buchstaben. Verwenden Sie nach Möglichkeit Druckschrift. Damit unterstützen Sie die typischen Lese-Gewohnheiten Ihres Publikums. Die Teilnehmer Ihrer Präsentation können sich leichter orientieren.

• Die Schriftgröße: Schreiben Sie möglichst groß und deutlich. Verwenden Sie möglichst nur zwei Schrift-Größen. Schreiben Sie nicht mir der Spitze, sondern mit der Breitseite der Filz-Stifte. Sie erreichen dadurch eine eindrucksvollere Schrift. Setzen Sie den Stift mit der ganzen Filzkante gleichmäßig auf das Papier und drehen Sie den Stift beim Schreiben nicht mehr. Halten Sie Ober- und Unter-Längen kurz. So sparen Sie Platz, ohne die Lesbarkeit zu verringern. Ihr Schriftbild wirkt außerdem klarer.

• Symbole: Setzen Sie Symbole ein. Ein klares Symbol spart Ihnen viele Worte und prägt sich Ihrem Publikum viel besser ein.

• Schreiben und Sprechen: Der vielleicht wichtigste Grundsatz lautet: Immer erst sprechen, dann schreiben!

Fazit: Wenn Sie diese Tipps beherzigen, dann steht einer wirkungsvollen Präsentation mit Flip-Charts nicht mehr im Weg. Probieren Sie es am besten bei Ihrem nächsten Vortrag, bei dem Sie ein Flip-Chart einsetzen aus!

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Tipps für eine professionelle Ausstattung...

• Ein Moderatoren-Koffer für den Notfall mit Filzstiften, Kärtchen, Nadeln, Klebstoff usw. Diese Ausstattung hilft Ihnen, wenn Sie improvisieren müssen, zum Beispiel wenn die vorhandene Ausstattung in dem Präsentations-Raum mangelhaft ist.

• Eine Digital-Kamera für die Dokumentation Dank der modernen Technik können Sie die einzelnen Bögen Ihre Präsentation fotografieren und als Handout für Ihre Teilnehmer verteilen. Damit können Sie auch das Erarbeitete leichter weiterleiten zum Abschreiben oder zur Erstellung eines Protokolls. Die Fotos können in eine Präsentation eingearbeitet werden oder dienen Ihnen als Gedankenstütze Denn mit dem „Foto“ holen Sie sich die Informationen schnell ins Gedächtnis zurück

• Praktische Projektmappe zum Abheften Zur Dokumentation von Flip-Charts empfehlen wir Ihnen, die Blätter zu falten und mit Hilfe der praktischen Projektmappen abzuheften. Damit erreichen Sie eine saubere Archivierung und Dokumentation Ihrer Präsentation. Das ist die ideale Lösung für Präsentationen, die Sie nicht täglich halten müssen. Denn mit dem Flip-Chart-Protokoll haben Sie einen schnelleren Einstieg ins Thema und sind selbst nach einer längeren Pause präsentationsbereit.

• Ring-Ordern für die saubere Archivierung Wenn Sie viele unterschiedliche Präsentationen archivieren wollen, eignen sich darüber hinaus praktische Ring-Ordern, die Sie je nach Thema mit eigenen Titeln beschriften können und somit stets griffbereit haben.

Extra-Tipp: Sie wollen, dass Ihre Zuhörer sich voll und ganz auf Ihren Vortrag konzentrieren? Dann bieten Sie bereits zu Beginn Ihrer Präsentation an, dass Sie die Flip-Charts fotografieren und im Anschluss gern per E-Mail versenden. (Das ist übrigens eine ideale Chance für die Akquise von Neukunden. Denn mit dem Erhalt der Visitenkarte haben Sie die Möglichkeit, mit Interessenten und damit potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben!)

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Die 10-Punkte-Checkliste zur Vorbereitung...

Nr. Stichwort Erledigt

1. Flip-Chart so aufgebaut, dass alle Teilnehmer gut sehen können...

2. Genügend Ersatz-Papier vorhanden...

3. Stifte in mindestens drei Farben vorrätig...

4. Stifte sind nicht eingetrocknet...

5. Wichtige Stichpunkte schon vorab notiert...

6. Grafiken, Zeichnungen oder Bilder vorbereitet...

7. An Moderations-Koffer und Utensilien gedacht...

8. Teleskop-Zeigestock und/oder Laserpointer...

9. Digital-Kamera dabei...

10. Handout für die Teilnehmer vorbereitet...

Wichtig: 90 Prozent des Erfolgs basieren auf einer guten Vorbereitung! Nutzen Sie Checklisten als Hilfsmittel für eine bessere Organisation. So denken Sie an alles – und können sich voll und ganz auf Ihren Vortrag konzentrieren!

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Wichtige Kriterien bei der Wahl des richtigen Flip-Chart:

• Schnellwechsel-Block-Halterung • Tafel magnethaftend und beschreibbar • Abdeckleiste • stufenlos höhenverstellbar • sicherer Stand • Sicherheits-Sperre • praktische Stiftablage • Design für höchste Ansprüche • abgerundete Griffkanten • einsteckbare Seitenarme zum Vergrößern der Fläche • leichter Aufbau ohne Werkzeug • Gewicht • Gestellfarbe • Ergonomie • Tragegriff • Rollen für leichten Transport und Mobilität beim Präsentieren • Garantie

Übrigens: Bei Schönherr gibt es Flip-Charts in zahlreichen Ausführungen. Sie erhalten neben der klassischen Flip-Chart viele verschiedene Modelle, die optimal auf Ihren Bedarf und Ihre Wünsche abgestimmt sind.

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Qualitäts-Merkmale von Flip-Chart-Papier...

• Achten Sie bei der Wahl des Flip-Chart-Papiers auf die richtige Perforation, damit Sie die einzelnen Blätter problemlos abtrennen können. Nehmen Sie am besten das Flip-Chart-Papier von Schönherr mit der Micro-Perforation.

• Wichtig ist auch die Universal-Lochung. Damit ist das Papier passend für jede Flip-Chart (auch im Seminar-Hotel oder bei Präsentationen bei Ihren Kunden vor Ort.)

• Flip-Chart-Papier gibt es in blanko und kariert. Achten Sie bei Ihrer Bestellung darauf, welches Papier für Ihre Präsentation besser geeignet ist.

• Ideal zum Beschreiben ist eine glatte Oberfläche, Sie sollten sich daher für die beste Papier-Qualität entscheiden. (Bei Schönherr erhalten Sie 80g ECF-Papier.)

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Tisch-Flip-Charts für die besondere Art der Präsentation...

Neben den klassischen Flip-Charts gibt es auch Tisch-Flip-Charts für die schnelle und mobile Präsentation. Mit Tisch-Flip-Charts beeindrucken Sie bei Kunden-Gesprächen, auf Messen, in Personal-Abteilungen, bei Verkaufs-Gesprächen oder in Meetings schon von der ersten Sekunde an. Die Tisch-Flip-Charts sind sofort einsatzbereit: Einfach aufklappen, aufstellen und präsentieren. Sie bieten sicheren Stand bei Präsentationen und festern Halt beim Transport. Die Vorteile eines Tisch-Flip-Charts:

• handlich und leicht mitzunehmen • mit einem Griff aufgestellt • mit einem Griff umgeblättert • geeignet für Präsentationen bis ca. fünf Personen • machen Sie Ihre Zuhörer zu aktiven Teilnehmern!

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Tisch-Flip-Charts in unterschiedlichen Ausführungen...

Tisch-Flip-Charts für DIN A4-Formate in besonders edler Qualität gibt es bei Schönherr mit einer großen Sonder-Ausstattung:

• Hochwertiges Kunstleder mit Kalbsnarbung (von echtem Leder kaum zu unterscheiden)

• Extrem strapazierfähig und langlebig! • Rundum-Reißverschluss • A4-Schreibblock • 4-Ring-Mechanik • Kugelschreiber-Schlaufe • Einsteck-Fächer für Ihre Unterlagen und Visiten-Karten • Integrierter Trage-Griff • einschließlich 10 Klarsicht-Hüllen (erweiterbar auf 100 Hüllen)

Tisch-Flip-Charts für DIN A4 + A3-Formate im Hoch- und Quer-Format:

• 3 mm starke Pappe, buchbinderisch verarbeitet mit 0,4 mm PVC-Folie

• in A4 hoch und quer in weiß und schwarz • in A3 hoch und quer in schwarz • einschließlich 10 passenden Klarsicht-Hüllen

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Spezielle Tipps für das Präsentieren mit Tisch-Flip-Charts...

• Bei Klarsicht-Hüllen besteht die Gefahr von Spiegelungen auf den Folien, die Ihre Darstellungen unleserlich machen. Achten Sie in diesem Fall auf die Beleuchtung und vergewissern Sie sich bei den Teilnehmern, dass alles gut lesbar ist.

• Entfernen Sie vor der Präsentation alle Blätter, die Sie nicht brauchen. Überblättern Sie einige Seiten in Gegenwart des Publikums, erweckt das den Eindruck, Sie wollten etwas verbergen.

• Stellen Sie das Tisch-Flip-Chart am besten seitlich von sich auf und benutzen Sie zum Zeigen nicht die Finger, sondern einen Kugelschreiber oder einen Zeigestab.

Weitere Informationen... über Flip-Charts, Tisch-Flip-Charts und Zubehör finden Sie im Internet unter www.schoenherr.de Entdecken Sie auch unsere zahlreichen Ratgeber rund ums professionelle Präsentieren. Wenn Sie Fragen haben,.. dann rufen Sie uns gern an oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir sind für Sie da und beraten Sie gern! Bindesysteme Schönherr GmbH Rübenkamp 17 21220 Seevetal Telefon 04105 – 86 11 11 Fax 04105 – 86 11 33 Internet www.schoenherr.de E-Mail [email protected]

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