Dokumente bewegen Unternehmen –

wir bewegen Dokumente ...

02 • Unternehmen

Ob kleiner Betrieb oder Großkonzern: Strukturierte Arbeitsabläufe, ineinandergreifende

Prozesse und der Einsatz modernster Technik spielen eine entscheidende Rolle für den

Erfolg und die Effizienz eines jeden Unternehmens. Als einer der führenden Anbieter von

Dienstleistungen und Produkten im Bereich Dokumente ist B&W ein verlässlicher Partner

für alle, die nicht stillstehen, sondern sich weiterentwickeln und sicher für die Herausfor-

derungen der Zukunft aufstellen wollen.

1989 gegründet, sind wir im Laufe der Jahre beständig gewachsen und betreuen heute

einen breitgefächerten Kundenstamm aus 4.000 Unternehmen unterschiedlichster Bran-

chen und Größenordnungen – und das in ganz Deutschland und Europa. Mit unserem

Team von rund 50 Mitarbeitern betreuen wir Sie umfänglich, transparent und lösungs-

orientiert. Viele unserer Kunden vertrauen schon sehr lange auf unsere Kompetenz. Um

ihnen einen reibungslosen und zuverlässigen Service bieten zu können, stellen wir dabei

immer die höchsten Ansprüche an uns selbst.

Hardware- und IT-Lösungen, die Sie weiterbringen

04 • Managed Print Service

Trotz zunehmender Digitalisierung bildet der Druck von Dokumenten noch im-

mer einen großen Teil der Verbrauchskosten in Unternehmen. Unter Managed

Print Service, auch MPS genannt, versteht man die Optimierung des Drucker-

outputs – eine Maßnahme, die nicht nur die reinen Hardwarekosten (für Drucker

oder Multifunktionssysteme) und die direkten Verbrauchskosten (für Toner, Tin-

te, Papier und Energie) umfasst, sondern auch die indirekten Verbrauchskosten

(den IT-Aufwand, Prozesskosten für Verbrauchsmaterialbestellungen, Laufwege

etc.) mit einschließt.

B&W bietet Ihnen einen MPS, der die Erfassung des gesamten Bestands be-

inhaltet und exakt Ihren Zielvorgaben angepasst wird. Ob Sie primär Kosten

sparen oder Arbeitsabläufe optimieren wollen: Mit unserer detaillierten Ana-

lyse machen wir Kosten transparent und zeigen Ihnen, wie Sie effizienter

und damit auch nachhaltiger arbeiten können. Dabei bleiben wir stets fle-

xibel und bieten Ihnen innerhalb Ihres Flex-Vertrags auf Nachanalysen

fußende, bedarfsgerechte Anpassungen.

Apropos nachhaltig: Auch der Umweltaspekt ist für ein verant-

wortungsvoll wirtschaftendes Unternehmen von Interesse.

Wir rechnen Emissionswerte, Energieverbrauch und sonsti-

ge Kosten der Vergangenheit zusammen und stellen Sie

den zukünftig zu erwartenden Ausgaben gegenüber.

So fällt die Entscheidung für ein individuelles

Konzept aus dem Hause B&W ganz leicht.

So wenig wie möglich, so viel wie nötigManaged Print Service

05 • M.A.R.S.

Der Name M.A.R.S. steht für Management and Reporting System und beschreibt eine Ent-

wicklung aus dem Hause B&W, mit der Sie die Nutzung Ihrer gesamten Hardware detail-

liert überwachen können. Das M.A.R.S.-Portal ist ein unkompliziertes und effizientes Asset-

Management-System, das alle wichtigen Daten über Ihren Output sichtbar macht und die

kontinuierliche Überwachung sowie eine Analyse der gesamten Output-Struktur ermöglicht.

So behalten Sie jederzeit im Blick, wie hoch einzelne Systeme ausgelastet sind und können

darüber hinaus die Bestellung von Verbrauchsmaterialien automatisieren. Das M.A.R.S.-

Portal stellt somit den Inbegriff eines modernen, netzwerkbasierten Managed Print Services

dar, der Sie administrativ entlastet. Während M.A.R.S. die Dinge automatisch regelt, können

Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

M.A.R.S. – Administrative Entlastung, damit Sie Ihr Business pflegen können

06 • Druck, Kopie & Service

In Kooperation mit namhaften Herstellern bieten wir Ihnen

alle benötigten Systeme zum Drucken, Kopieren, Faxen,

Scannen und Archivieren. Dabei wählen wir im Rahmen

eines individuell erstellten Konzepts für Sie genau die Mo-

delle und Optionen aus, die perfekt zu Ihren Anforderungen

passen – sei es Arbeitsplatzdrucker, Multifunktionssystem

oder Hochleistungssystem für professionelle Druckzentren

inklusive der dazugehörenden Endverabeitung. Neben

den Systemen für die gängigen Office-Formate bieten wir

Ihnen von Etiketten bis Großformat alles an.

Um eine einwandfreie Bedienung und Funktionalität Ihrer

neuen Systeme zu gewährleisten, übernehmen wir auch

gern die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Außerdem halten wir

selbstverständlich alle benötigten Verbrauchsmaterialien

für Sie bereit und bieten Ihnen auch in diesem Bereich um-

fassenden Vor-Ort-Service und professionelle Beratung

durch unsere Techniker.

Damit Ihre Hardware stimmt, ist unser Know-how gefragtDruck, Kopie & Service

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Digitaler Wandel?Ja, mit dem richtigen Partner.

Der digitale Wandel schreitet immer weiter und unaufhaltsam voran. Verlassen Sie sich jetzt auf einen Technologiepartner, der Ihnen nicht nur innovative Produkte, sondern ganzheitliche und nachhaltige Lösungskonzepte bietet, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dokumentenmanagement, Kommunikation, IT-Infrastruktur, Produktionsdruck und vieles mehr – alles für die digitale Kommunikation im Business von morgen.

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VERTRAULICHE DOKUMENTE SICHER

DRUCKEN

MAKING WORKFLOWDokumente ef f izient managen

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Ob intern vor den Kollegen oder extern vor Kunden oder

Lieferanten: Gute Ideen brauchen eine Bühne, um Ihre Wir-

kung zu entfalten. Das fängt schon bei der richtigen Präsen-

tationstechnik an. Um für Sie und Ihren Bedarf die optimale

Produktlösung zu finden, schauen wir im ersten Schritt ganz

genau hin und führen auf Wunsch eine Meetingraumanalyse

durch. Denn: Größe, Form, Bestuhlung und weitere Faktoren

sind neben den individuellen Ansprüchen entscheidend dafür,

welche Kommunikationstechnik in Ihrem Fall die geeignetste

ist. Ist Ihre Präsentations- und Konferenztechnik dann geliefert

und installiert, geben unsere kompetenten Mitarbeiter Ihren

Angestellten gern eine Einweisung.

Lösungsorientiert und bedarfsgerecht geplantPräsentations- und Konferenztechnik

08 • Präsentations- & Konferenztechnik

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So unentbehrlich wie die Flugzeugschlepper unseres Kunden Goldhofer AG für den perfekten Start eines jeden Fluges sind, so unentbehrlich ist die ECM-Software enaio® von OPTIMAL SYSTEMS für die reibungslose Arbeit des Fahrzeugherstellers.

Was als Wunsch nach Compliance begann, sorgt mit digitalen Akten, elektronischen Workfl ows und ERP-Integration für einfache Digitalisierung unternehmensweit. Für Sie in Ihrer Nähe: B&W und OPTIMAL SYSTEMS – seit Jahren ein starkes Team.

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10 • Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement für optimale ArbeitsabläufeUm die Arbeitsfähigkeit Ihres Unternehmens sicherzustellen, ist die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Informationen von essenzieller

Bedeutung. Weiterhin ist eine revisionssichere Archivierung von Geschäftsprozessen in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben, stellt die Unternehmen in

Anbetracht des exponentiellen Wachstums von elektronischen Informationen jedoch vor große Herausforderungen.

B&W bietet Ihnen digitale, unkomplizierte Dokumentenmanagement-Lösungen (DMS), die Struktur in Ihre Dokumente bringen und Ihnen dabei deutliche

Vorteile in Sachen Prozesssteuerung und Kostenoptimierung bieten – vollkommen unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche und

Ihres Tätigkeitsbereichs. Das Ziel dieser Lösungen: Benötigte Informationen jederzeit in der richtigen Form am richtigen Ort zu haben.

Vielfältige Anwendungsfelder

Mit unserem Dokumentenmanagement lassen sich alle Geschäfts-

prozesse digital abbilden und Arbeitsabläufe automatisieren. Die Fle-

xibilität und Modularität sind beeindruckend und erlauben auch die

Berücksichtigung von Besonderheiten unterschiedlicher Branchen und

Marktsegmente.

Digitale Akten:

• Kundenakten

• Lieferantenakten

• Projektakten

• Bestellakten

• Mandantenakten

• u. v. m.

Digitale Workflows:

• Rechnungseingang

• Bestellwesen

• Urlaubsantrag

• Reisekostenabrechnung

• Genehmigungsprozess

• u. v. m.

B&W Kopiertechnik

Service und Vertriebs GmbH

Röntgenstraße 10a

64291 Darmstadt

Tel.: 06151 9960-0

Fax: 06151 9960-617

B&W Kopiertechnik Mainz

Service und Vertriebs GmbH

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Fax: 06131 95966-66

Ihre Aufgabe, unsere Lösung – nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

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