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WIR BRINGEN ZUKUNFT INS SYSTEM
POW3R digital 202109:45 – 10:25
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 2
ERP-Prozessmanagement auf IBM i -Operative Ansätze zur Realisierung eines IKS mit Workflow und DMS
WER WIR SIND:
IGS Systemmanagement – ein Kurzporträt
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 3
gegründet Sitz in Oberösterreich
Mitarbeiter/innen
1987 >25international tätiges
ERP-Software-unternehmen
IGS Systemmanagement – ein Kurzporträt
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 4
• Software-Design und -Entwicklung, Consulting, Support, Schulungen
• Bereiche: Warenwirtschaft, internationales Finanzwesen, Workflow- und Dokumentenmanagement und Business Intelligence
• unterstützen Firmen bei der Digitalisierung, Automatisierung und Modernisierung von Geschäftsprozessen
WAS WIR MACHEN:
Finanzwesen International
Warenwirtschaft Workflow- und Dokumenten-management
Business Intelligence
Support & Consulting
IGS Systemmanagement – ein Kurzporträt
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 5
Und warum wir es besonders gut machen:
Spitzen-Software: integriertes, hoch funktionales ERP-System mit modernem Look & Feel
jahrzehntelange Erfahrung
seit über 30 Jahren IBM Business Partner
internationale Kompetenz (viele Sprach- und Landesversionen)
WORUM GEHT’S?
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 6
Workflow- und Dokumentenmanagementsystem –ein internes Kontrollsystem für:
Prozesse Risiko-Monitoring
Kontrolle Reporting
21 3 4
WAS BRINGT MIR DAS?
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 7
Zur Ausgangslage:
Steuern und Gesetze
stetig wachsender Verwaltungsaufwand
immer mehr Papierkram
man verliert den Anschluss an die digitale
Entwicklung
bei Kontrollen schaut man in die Röhre
stockende Entwicklung
finanzielles Desaster
HILFE!!!
28.04.2021 • 8© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“
WAS KANN MAN TUN, OHNE ES SCHLIMMER ZU MACHEN?
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 9
ohne die Mitarbeiter und sich selbst heillos zu überfordern
ohne die Fachabteilungen abzuschrecken
ohne mit 1000 Einzellösungen die Sache noch unübersichtlicher zu machen
Das richtige Werkzeug für die interdisziplinäre Zusammenarbeit:
Ein Workflow- und Dokumentenmanagementsystem
DIE ANTWORT: digitalisieren und automatisieren, aber richtig
Die Wunderwaffe von IGS
Warum Wunderwaffe?
28.04.2021 • 11© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“
• bildet Prozesse ab
• funktioniert einfach
• ist hoch integrierbar
• ist flexibel parametrierbar
• bildet E-Akte
Warum IGS?
• die kennen sich mit ERP-Prozessen bestens aus
• die bieten Consulting, Support und Schulungen aus einer Hand
• die hören zu und analysieren genau
• die zeigen, wo man es besser machen kann
MEHRWERT
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• gemeinsam erarbeitete Lösung, die maximal praktikabel ist
• passt sich exakt den Strukturen und Abläufen an
• Prozesshoheit bleibt beim User
• interdisziplinär und durchgängig transparent
Die Wunderwaffe von IGS
PRAKTISCHER NUTZEN:
• als Kommunikations- und Dokumentationshilfe
• bindet alle Fachabteilungen und Standorte ein
• ermöglicht Interaktion und Prozessverfolgung
• hat eine multidimensionale Reichweite
Beispiel Reklamation
Workflow & DMSMultidimensionale Reichweite
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“
28.04.2021 • 13
Reklamationsmanager
KundenreklamationMahnwesen /
OP Differenz
DMS
Start Reklamationsworkflow
Vertrieb
QM
Logistik
BH/RW
Dokumentation / Kommunikation
EntscheidungDMS
Workflow- und Dokumenten-management
Workflow & DMSMultidimensionale Reichweite
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• Verteilte Planung – Minimierung Durchlaufzeit/parallele Abwicklung
• Qualitätsmanagement
• Bestellanforderung /-freigabe anstelle von Eingangsrechnungsworkflow
• Paperless Office und Personalagenden
OUTPUT Prozessjournal:
Weitere bewährte Anwendungsfälle
Workflow- und Dokumenten-management
Workflow & DMSAnwendungsfall ERIntegration XRechnung, ZUGFeRD, Finance… • E-Mails
• Scan
• Drag & drop
• Batchimport
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Dokumentenanzeige
Workflow- und Dokumenten-management
Das spricht für ein Workflow-und Dokumentenmanagement
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Sinkende Kosten
• weniger Verwaltungsaufwand
• weniger oder gar keine Druck- und Portokosten
• schnellere Prozesse
WIE DAS? Zum Beispiel, weil Ein- und Ausgangsrechnungen nur noch digital abgebildet werden.
Das spricht für ein Workflow- und Dokumentenmanagement plus IKS
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Mehr Sicherheit
• weniger Fehlerquellen
• weniger Versäumnisrisiken
• volle, durchgängige Transparenz
• Unterstützung in Haftungsfragen
Das spricht für ein Workflow-und Dokumentenmanagement plus IKS
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 18
Wie sicher ist die Sicherheitszusage von IGS ?
Sehr sicher:• weil IGS jahrzehntelange Projekterfahrung hat
• namhafte Referenzen vorweisen kann
• Consulting und Support aus einer Hand kommen
Melle Gallhöfer, Deutschlands führender Fachhändler für Dach- und Fassadenbau, mit über 700 MitarbeiterInnen an 50 Standorten
Carl Götz, eine der führenden Holzgroßhandlungen in Deutschland, mit 700 MitarbeiterInnen an 14 Standorten
Caritas in Oberösterreich, steht an über 300 regionalen Standorten jährlich rund 40.000 Menschen in OÖ mit Rat und Tat zur Seite
Referenzen
Das spricht für ein Workflow- und Dokumentenmanagement-system von IGS
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• Fachkenntnis
• Erfahrung
• enge, persönliche Zusammenarbeit
• Beratung auf Augenhöhe
• ein System, das passt wie ein Maßanzug
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• ein moderner, digitaler Arbeitsplatz macht Sie als Arbeitgeber attraktiv
• Sie sind jederzeit ready forHomeoffice
• Sie können Ihr Unternehmen jederzeit wieder neu erfinden
• Sie können zwei Schritte voraus denken
WAS NOCH?
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 21
Verabredung zum Webinar
praxisnahe Prozessanalyse und Präsentation Workflow-Modell
Verabredung zu einem Workshop
gemeinsame Problemanalyse und Definition der Lösungsansätze
Angebot und Roadmap
JA, ICH WILL! ABER WIE?
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 22
Implementierung: kurz, knackig und erfolgreich
Dienstleistungskontingent, das hält, was es verspricht
Eckpfeiler der Zusammenarbeit:
Support, Betreuung und Schulung aus einer Hand
jederzeit qualifizierte Ansprechpartner
IGS:
Lösungspartner
Innovationstreiber
Digitalisierungsdrehscheibe
JA, ICH WILL! ABER WIE?
IGS: das heißt geballte Lösungskompetenz
© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 23
Lassen Sie uns gemeinsam die Ärmel hochkrempeln! Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Mail.
0043/7228/6451
WARTEN SIE NICHT AUF DIE ZUKUNFT, DIE ZUKUNFT WARTET AUF SIE!
Mag. Marc Weginger LL.M.
GESCHÄFTSFÜHRER
Klaus Wiesbauer
PROKURIST
IGS Systemmanagement GmbH & Co KGDorfplatz 5, A- 4533 Piberbach