ALEX® V.2015

Die neue Programmversion ist ab September 2014 verfügbar

Wir zeigen Ihnen

• die neuen Programmfunktionen, die wir Ihnen im Rahmen der Wartung kostenlos zur Verfügung stellen• die kostenpflichtige Zusatz-Funktion „ALEX®-Budgetierung“

Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit und wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an – wir sind gerne für Sie da.

Weiter…

TECHNISCHE NEUERUNGEN

Performance-Verbesserungen, speziell merkbar:

• Einlesen der Monats-/Jahrespläne• Abspeichern• Statuswechsel• Reports ausführen

64-Bit-Architektur

• bringt Vorteile in der Bearbeitung großer Datenmengen (z. B.: Jahresreports, mehrmonatige Pläne mit vielen Mitarbeitern)

BIS ZU 50% SCHNELLERE ANTWORTZEITEN!

ZWECKMÄẞIGE KLEINERE ERWEITERUNGENBenutzeranzeige in der Titelleiste

Aktive Standeskontrolle sichtbar(für ALEX®-User mit Stempeluhr)

Anzeige der aktuell im System angemeldeten Benutzer(Option „cancel session“ nur für Supervisoren sichtbar)

‚Freigabedatum‘ am Ausdruck: Benutzer und Datum des Statuswechsels von ‚Plan‘ auf ‚Ist‘

Dienste: Anzeige von Dienstdauer und Pausendauer bei der Anlage

ZWECKMÄẞIGE KLEINERE ERWEITERUNGEN

Klassischer Dienst

Dienst mit Gleitzeit (Anwendung mit Stempeluhr)

ZWECKMÄẞIGE KLEINERE ERWEITERUNGEN

Dienste: Anzeige von Dienstdauer und Pausendauer bei der Anlage

Übersicht der erfassten Zeitstrecken

ZWECKMÄẞIGE KLEINERE ERWEITERUNGEN

Mutterschutz: Workflow verbessert• Aliquote Anspruchsberechnung • Saldenübernahme bei Wiedereintritt• Autom. Stammzuteilung bei Wiedereintritt

Rumpfwochen – Berechnung:• Automatisches Durchrechnen über den

Monatswechsel hinaus; z. B.: zur besseren Kontrolle bei möglichen AZG-Fehlern

Beispiel: Fehler-Erkennung bereits im Juli!!

PERSONALSTAND IN ‚ECHTZEIT‘Sie möchten wissen, wer GENAU JETZT … IN DIESER MINUTE im Unternehmen ist, wer fehlt und warum – genau diese Infos liefert diese Funktion:• Geplant Anwesend• Ungeplant Anwesend (Mitarbeiter müsste eigentlich im Urlaub sein, hat aber eingestempelt)• Geplant Abwesend (z. B: Urlaub)• Ungeplant Abwesend (Mitarbeiter hat einen geplanten Dienst, aber nicht eingestempelt)• Abwesend aufgrund Gleitzeitvereinbarung

KONTOREPORTS

Bereiche stehen als Auswahlkriterium zur Verfügung• Auswertung für gesamten Bereich• Organisationsmaßstab mit umfangreichen

Gruppierungsmöglichkeiten

Bereits in V7.8: Umbenennen von Spaltenüberschriften

Tooltip in der Kontoüberschrift

Umfangreiche Erweiterung der Funktionenin der Besetzungsansicht

BESETZUNG & BEDARF

Bisherige Anzeigemöglichkeiten in Version 7.8, um Besetzungen pro Tag zu überprüfen:

DiensteAlle Dienste einer Abteilung

Dienste und AbwesenheitenTag-/Nachtdienste, Urlaub und Krankenstand

Dienstgruppen Tag, Nacht, Bereitschaften

AbteilungsübergreifendSpezielle Dienste und Urlaube in 2 Abteilungen

Dienstprojekte berufsgruppenbezogene Nachtdienste, 2 Abteilungen

Bedarf hinterlegenFür alle ‚Projekte‘ kann ein Bedarf angegeben werden

BESETZUNG & BEDARF

Weitere bereits in Version 7.8 verfügbare Anwendungsmöglichkeiten:

ArbeitsplatzzuweisungPraktische Anwendung Ärztedienstplan: geplante Dienstzeit wird auf einer Station, im OP oder auf einer Ambulanz geleistet

AufgabenverteilungPraktische Anwendung Pflegedienstplan: Gruppenpflege, Bezugspflege

Für alle gilt:Bedarfshinterlegung möglich!!

BESETZUNG & BEDARF

NEU in Version V.2015: Hinterlegen von Z E I T KO N T E N

Für alle gezeigten Anwendungsmöglichkeiten können pro TAG und MONAT • Anzahl und • Dauer in Stunden

angezeigt werden z. B.: Dienste in einer Ambulanz

BESETZUNG & BEDARF

Urlaubstage und -stunden

Spezielle Aufgabe: Dienstzimmer

PRAKTISCHE ANWENDUNGSBEISPIELE

Spezielle Aufgabe: Pflegegruppen

BESETZUNG & BEDARF

PRAKTISCHE ANWENDUNGSBEISPIELE

Dienstprojekt: TAGESBESETZUNG Pflege gesamt (DGKS + Helfer, ohne Zivis) und Pflege nur mit Pflegediplom

BESETZUNG & BEDARF

BESETZUNG & BEDARFZUSÄTZLICH: JEDES TAGESZEITKONTO AUS DER ABRECHNUNG („SUMMENSPALTEN“) KANN ANGEZEIGT

WERDEN!

BESETZUNG & BEDARF

Spezieller Hinweis: • Alle bis hierher gezeigten Neuerungen erhalten Sie kostenlos im Rahmen Ihres Wartungsvertrages.

• Die Funktion ALEX®-BUDGETIERUNG , die auf den folgenden Seiten beschrieben wird, ist eine kostenpflichtige Zusatzfunktion. Falls Sie Interesse haben, legen wir gerne ein unverbindliches Angebot.

BESETZUNG, BEDARF & BUDGET

„ ALEX® unterstützt ab sofort Ihre Planungsprozesse mit der Funktion „ ALEX®-BUDGETIERUNG“:

Budgets für interne Fortbildungen haben Sie immer im Überblick Stundenkontingente für spezielle Projekte oder Forschungs- & Entwicklungsarbeiten können laufend

überwacht werden Sie haben soziale Diskussionen im Griff: mit der Reportfunktion wissen Sie immer, welcher Mitarbeiter

welche speziellen Dienste wie oft gemacht hat

PRAKTISCHE ANWENDUNGSBEISPIELE

Die Tagesarbeitszeit auf einer Abteilung soll werktags 74,00 Stunden (Wochenende: 24,00) betragen. Mindestens 60,00 Stunden sind werktags von Diplom-Pflegefachkräften zu leisten.

BESETZUNG, BEDARF & BUDGET

PRAKTISCHE ANWENDUNGSBEISPIELE

Ein Projekt „Interdisziplinäres Schmerzmanagement“ wird über die Dauer von 3 Monaten von einer Projektgruppe (Mitarbeiter von mehreren Abteilungen) durchgeführt – die Stundenanzahl für dieses Projekt ist mit 600 Stunden budgetiert.

Permanente Überwachung der Projektstunden (hier: nach 2 Monaten 400 Std. Anteil für 2 Monate).

BESETZUNG, BEDARF & BUDGET

ohne Budget

mit Budget

Sie hätten gerne eine Präsentation?

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir bereiten uns gezielt auf Ihre Anfragen und Problemstellungen vor und koordinieren anschließend einen Termin.

SIE MÖCHTEN GERNE MEHR WISSEN?Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine eMail – wir sind gerne für Sie da:

0043 (0) 7252 / 82 6 85 – 0 alex@bitfactory.at

Und übrigens….

ALEX®-Zeitgeist ist bereits in Betrieb … der Dienstplan auf Knopfdruck ist fertig!! Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage unter www.bitfactory.at!

WELCHE KOSTEN FALLEN FÜR SIE AN?Sämtliche Funktionen erhalten Sie kostenlos im Rahmen der Wartung, mit Ausnahme der Zusatzfunktion „ ALEX®-Budgetierung“ - bitte fordern Sie ein Angebot an.

Erforderliche Schulungsmaßnahmen für die Inbetriebnahme „Besetzung / Bedarf / Budget“:

1. Individualschulung bei Ihnen vor Ort zu unseren Tagsätzen2. Spezialschulung in Steyr zu folgenden Terminen, maximal 6 Teilnehmer pro Termin; weitere Termine ab Januar 2015

Kosten Halbtag: 250,00 Euro pro Teilnehmer – 160,00 Euro für jeden weiteren Teilnehmer Kosten Ganztag: 375,00 Euro pro Teilnehmer – 210,00 Euro für jeden weiteren Teilnehmer

Alle Preise exkl. MwSt, es gelten unsere „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“

Besetzung & Bedarf (Halbtag) Besetzung, Bedarf & BUDGET (Ganztag)

Dienstag, 16.09.2014 09:00 -12:30 Dienstag, 14.10.2014 09:00 -12:30 und 13:30 – 16:00

Dienstag, 30.09.2014 09:00 -12:30 Dienstag, 28.10.2014 09:00 -12:30 und 13:30 – 16:00

Dienstag, 21.10.2014 09:00 -12:30 Dienstag, 18.11.2014 09:00 -12:30 und 13:30 – 16:00

Dienstag, 11.11.2014 09:00 -12:30 Dienstag, 25.11.2014 09:00 -12:30 und 13:30 – 16:00