Wissenschaftlich Arbeiten mitComputer und Internet

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Textverarbeitungs-programme

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WissenschaftlSchreiben

Basiswissen

1. Gliederung

2. Zentraldokument

3.Dokumentvorlagen

4. FormatierungenZeichenAbsatzFormatvorlageDesign

5. GrafischesNummer&Aufz.Grafik einfügenG. bearbeitenG. positionier.TabstoppsTabellenDiagrammeFormeln

TextverarbeitungÜbungsfragen

Wissenswertes Textverarbeitung (Wikipedia)

Es gibt ein breites Spektrum an Programmen, mit denen ein Text am Computererstellt werden kann.Einfache Texteditoren verzichten auf Layout- und Formatierungsfunktionen.Mit Textverarbeitungsprogrammen können umfangreiche Dokumente erstelltwerden. Formatierungen sorgen für ein ansprechendes Aussehen.

TexteditorenText wird als reiner ASCII-Text (oder UTF-8-Text) weitgehend ohneFormatierungen gespeichert.

Vorteile von Texteditoren:- Keine "störende" FormatierungenDas ist wichtig bei wissenschaftlichen Daten (Analysedaten, Sequenzierdaten,Messergebnisse)Im Computerbereich sind das Konfigurationsdateien und ProgrammiercodeDateierweiterungen sind .txt, .log, .ini, .cfg

Programme in MS Windows :Windows Editor (Notepad)- Erstellen von unformatierten Texten im ASCII-FormatWordpad- Eigentlich bereits ein kleines Textverarbeitungsprogramm, kann Text auchformatieren. Neues Programm ab Windows7, kann die Formatertf, odt, docx lesen und schreiben.

Spezielle Editoren:Notepad++-WindowsjEdit

6. VerzeichnisseFußnoteTextmarkenVerweiseInhaltsverz.Literaturverz.

7. Effektiv arbeitenSymbolleistenMiniaturBausteineAutoKorrektKommentareÄnderungenVersionenSuchen&ErsetzSilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

-Java-Programm daher plattformunabhängigsuperEdi- Blockauswahl und -bearbeitung möglichscriptly- für html und php CodeAlle vorgestellte Editoren beherschen die farblicher Hervorhebung vonSyntaxelementen und machen sie daher zu idealen Werkzeuge zum Erstellenvon Programmiercode.Klassische Editoren für Linux sind GNU Emacs, Vi, Vim, Nano, Pico.Bei Emacs und Vim gibt es auch Windows Versionen.

Hex-Editoren:- Anzeige und Bearbeitung von Binärdateien- Reparieren beschädigter Programme- Werden zur Analyse einer Datei verwendet.WikipediaProgramme im Vergleich

TextverabeitungsprogrammeTextverarbeitungsprogramme bieten viele Möglichkeiten den Text zu verändern,zu formatieren oder Objekte in den Text einzufügen.Merkmale von Textverarbeitungsprogrammen- Textbearbeitung (schreiben, löschen, einfügen)- Abspeichern - Ausdrucken- Schriftart wählen, Schriftfarbe, Arbeiten mit Formatvorlagen- Grafische Oberfläche, WYSIWYG (engl. What You See Is What You Get) ->Drucken- Bilder, Tabellen und Diagramme einfügen- Suchen und Ersetzen, Rechtschreibprüfung- Inhaltsverzeichnisse, Literaturverzeichnisse

Wie funktioniert eigentlich ein Textverarbeitungsprogramm?Ein Computer versteht grundlegend nur Bits, also Null oder Eins. Wie wird das ineine Schrift umgesetzt?- Dafür sind Zeichensätze und -codierung ("charset") notwendig.

Entwicklung der ZeichencodierungenBaudot-Code 5-bit Zeichensatz (32 Zeichen), seit 1870, Anfänge der TelegrafieDie Lösung für das Problem Bits in Zeichen umzusetzen wurde schon vor derErfindung der Computer gelöst.Vor dem gleichen Problem stand man schon im Zeitalter der Telegrafie undFernschreiber.ASCII Jedem Zeichen wird ein Bitmuster aus 7 Bit zugeordnet (7 bit=27=128Zeichen).ISO 8859-1 oder Latin-1 (1 Byte=8 bit=256 Zeichen; Sonderzeichen Umlaute,z.B. für Webseiten)Unicode (8-32 bit=max. 4 Mrd Zeichen möglich, nur 1 Mio verwendet, UTF16wird von Word benutzt). Hier gibt es eine Übersicht Unicode. Zusätzliche Infosgibt es unter http://www.fileformat.info/UTF8 ("8-bit UCS Transformation Format", weitesten verbreitete Kodierung für

Unicode-Zeichen; Rückwärtkompatibel zu ASCII; UTF-8 unterstützt bis zu vierByte (8bit), globale Zeichencodierung für das Internet und E-Mail)

Die Buchstaben A, B und C als Sieben-Bit-Code (ASCII)Schriftzeichen Dezimal Hexadezimal BinärA 65 41 (0)1000001B 66 42 (0)1000010C 67 43 (0)1000011DAufgabe: Ergänze für D.

In Windows und Word ist dieser Zusammenhang noch sichtbar.Es gibt ein Werkzeug in Windows XP, um Sonderzeichen darzustellen:Character Map charmap.exeHier wird die UTF Nummer (hexadezimal) angegeben.

Sonderzeichen in Word mit der Tastatur eingeben: Taste Alt + <Dezimalzahl UTF16>Num Lock an der Tastastatur einschalten!

Zum Beispiel ergibt ALT + 27700 das chinesische Schriftzeichen für Wasser.Vorausgesetzt die notwendige Schriftart ist installiert!Dezimal 27700 entspricht Hexadezimal 6C34, siehe im Han-Charset, in derÜbersichthttp://www.unicode.org/charts/PDF/U4E00.pdfEin anderes Beispiel ist das Marszeichen U+2642, es entspricht dezimal 9794und ist in Word mit ALT+9794 darstellbar oder ausnahmsweise auch mit ALT+11.Das Venuszeichen ist U+2640, es entspricht dezimal 9792 und gehtausnahmsweise auch mit ALT+12. Biologen suchen manchmal diese Zeichen fürmännlich und weiblich.Zu finden sind die Zeichen in der Unicode Übersicht in Miscellaneous Symbols

Word 2007/10 hält das Werkzeug Symbol bereitMultifunktionsleiste Einfügen : Symbole : SymbolEs kann der Code als Dezimalzahl oder als Hexadezimalzahl eingegebenwerden.Allerdings werden nicht alle möglichen Symbole angezeigt. Das hängt von deninstallierten Schriftarten ab.Das Mars und Venussymbol findet sich unterSchriftart: Arial, von: Unicode (hex), Subset: Verschiedene Symbole

Abb.: Symbole einfügen

Dateiformate:Die Textverarbeitungsprogramme speichern den Text in einem bestimmtenDateiformat ab.In einem Windows Betriebssystem wird das an der Dateiendung kenntlichgemacht. Windows kann so eingestellt werden, dass bekannte Dateiendungenausgeblendet werden. Das ist leider die Standardeinstellung.

Tipp:Dateiendungen einblenden:Windows ExplorerExtrasOrdneroptionenAnsichtBekannte Dateiendungen ausblenden -> deaktivieren.

TXT - einfacher Text ohne Formatierungen.RTF - Standard Dateiformat, nützlich zum Austausch mit anderenBildbearbeitungsprogrammenDOC - Microsoft Word Format bis Word 2003DOCX (Office Open XML, Wikipedia) seit MS Office 2007Compatibility Packs für Office 2003 und Mac Office 2004!basiert auf XML und daher können andere Programme es leichter lesen undschreibenkomprimiertes Format (ZIP)

ODT - OpenOffice Text DateiformatXML- OpenDocument - Offenes Standard DateiformatPDF - Portable Document Format, bearbeitbar nur mit pdf-Editoren (z.B. AdobeAcrobat)html, htm - Hypertext Markup Language, für Webseiten

Kostenpflichtige ProgrammeMicrosoft Word 2003 / 2007 / 2010wissenswertes über Word (Wikipedia)Windows, Macproprietäre Dateiformate - OpenXML-Format (.docx .docm)-> kostenloses Compatibility Packs für 2003 installlieren, dann kann auch.docx verarbeitet werden

SoftMaker Office (TextMaker)WebseiteWissenswertes (Wikipedia)Windows, Linux und Windows Mobile, AndroidOffice Paket einer deutschen Firma, Standard und Pro VersionDuden-Korrektor (Pro-Version)ab ca. 70 Euro, Spez. Preise für Schüler und Lehrer (ca. 20 Euro)Kostenlose dafür eingeschränkte Version erhältlich.http://freeoffice.com/

WordPerfectwissenswertes in Wikipediaaktuelle Version ist 16andere Name ist Corel WordPerfect Office X6Windows, Mac (alte Versionen) und Linux (alte Versionen)

Papyrus (Office Paket)Firmawissenswertes (Wikipedia)"... das Office-Paket, das einfach funktioniert.Schnell, stabil, schlank, kompatibel und Datensicher."DTP-FunktionalitätErzeugen von pdf-Datein und bearbeiten der pdf-DateienKleines Programm, das sogar auf den USB Stick passtintegrierte "Tabellenkalkulation"integrierte relationale DatenbankMit Duden-KorrektorPapyrus WORKS kostenlose aber eingeschränkte VersionWindows, Mac, OS/2 und Linux (in Vorbereitung, seit Jahren!)

Apple Pages

Wissenswertes (Wikipedia)Teil des Office-Paketes iWork

Infos zu Pages auf Mobil-Geräten im Kursskript

Kostenlose ProgrammeWriter aus Apache OpenOffice (OfficePaket)wissenswertes (Wikipedia)WebseiteWindows, Mac (X11), LinuxAktuell ist die Version 3.4.1 (Aug 2012)

"Ziel des quelloffenen Projektes OpenOffice.org ist es, das internationalführende Office-Paket zu werden und für alle wichtigen Betriebssystemeverfügbar zu sein. Dabei soll der Zugang zu Funktionen und Daten durchoffengelegte Schnittstellen und ein XML-basiertes Dateiformat ermöglichtwerden." (Wikipedia)

Writer aus LibreOfficeAktuell ist die Version 3.6.2Im September 2010 ist um das Open.Office Projekt eine große Unsicherheitentstanden. Es hat sich ein Teil der Entwickler von Open.Officeabgespalten, die einen neue Organisation, die "The Document Foundation"gegründet haben. Das wird als Abspaltung (Fork) bezeichnet. Wer nun dieHauptrichtung bestimmt ist unklar.Wiki

http://www.documentfoundation.org/

Calligra Suitehttp://www.calligra.org/WikipediaIn dem Softwarepaket Calligra ist das Textverarbeitungsprogramm Wordsenthalten.Linux KDE, Mac OSX und Windows.Ist aus KOffice entstanden.

TeX/LaTeXFür NERDSTeX ist ein Textsatzsystem. LaTeX ist die dazu gehörende Makrosammlung.

Wissenswertes TeX von Donald E. Knuth

wissenswertes LaTeX von Leslie Lamport Windows,Linux Mac, OS/2LaTeX eignet sich besonders gut für die Erstellung und Veröffentlichungwissenschaftlicher Manuskripte (Chemie, Mathematik). TeX und LaTeX sind frei verfügbare Software-Produkte. Sie sind inzwischen äußerst ausgereift und enthalten kaum noch Fehler.Mit bzw. für LaTeX erstellte Manuskripte können auch noch nachJahrzehnten unverändert wieder be- und verarbeitet werden.

"Rechnerunabhängigkeit Wie TeX selbst ist LaTeX unabhängig von Hardware und Betriebssystemenbenutzbar. Mehr noch, die Ausgabe (Zeilen- und Seitenumbrüche) istgenau gleich, unabhängig von der verwendeten Rechnerplattform und demverwendeten Drucker – wenn alle verwendeten Zusatzpakete (s. u.) ingeeigneten Versionen installiert sind. LaTeX ist auch nicht auf dieSchriftarten des jeweiligen Betriebssystems angewiesen, die oftmals für dieAnzeige am Bildschirm und nicht für den Druck ausgelegt sind, sondernenthält eine Reihe von eigenen Schriftarten." (Wikipedia)

TUSTEP Tübinger System von Textverarbeitungs-ProgrammenLink"TUSTEP ist ein Werkzeug zur wissenschaftlichen Bearbeitung vonTextdaten (auch solchen in nicht-lateinischen Schriften), wie es vor allem inden Geisteswissenschaften benötigt wird.

TUSTEP ist ein Produkt des Zentrums für Datenverarbeitung derUniversität Tübingen. Es ist seit mehr als 30 Jahren im Einsatz und wirdständig weiterentwickelt, seit 2003 auf Initiative der International TustepUser Group (ITUG) mit finanzieller Unterstützung durch akademischePartnereinrichtungen."

Ab Version 2012 ein Open Source Produkt.

Online TextverarbeitungGoogle Docs (Google Text & Tabellen) (Link )Entwickelt ursprünglich von Writely, aufgekauft von Googlewissenswertes über Google Docs & Spreadsheets

BeispieleGoogle übertrumpft Microsoft im Streit um US-Regierungsauftrag (Heise2.5.12)Los-Angeles-taucht-in-Googles-Wolke-ein (Heise 28.10.09)US-Bundesbehörde stellt E-Mail-System auf Gmail um (Heise 3.12.10)

Google Text & Tabellen besitzt Grundfunktionen anderer

Tabellenkalkulationen, wie Microsoft Excel oder OpenOffice.org Calc,einschließlich Formatierung, Formelverarbeitung und Sortierung

Google bietet auch einige Gbyte Platz auf den Google-Servern. Dort kanndie Datei gespeichert werden und ist von jedem Rechner aus erreichbar.

Arbeiten im Team an einer Datei möglich.

Seit 2010 bietet Google ein eigenes Betriebssystem an - Google ChromeOS. Das Betriebssystem wird um das Internet herum auf Linux Basisentwickelt. Die Google Anwendungen bekommen dadurch eine zentraleBedeutung. Es werden Google Chrome Notebooks verkauft - sind aber keinVerkaufsschlager. Informationen zu Chromebook

Google Apps for Educationhttp://www.google.com/a/help/intl/de/edu/index.htmlKostenloser Dienst für die Schule oder Universität

Office Web Apps (Microsoft Produkt) (Link)Wissenswertesseit 7.7.2010 frei zugänglich

Arbeitet mit MS Office 2007 und 2010 zusammen. Office Version zumspeichern auf dem lokalen Computer notwendig.Windows Live Registrierung notwendigDie Documente können in die "Cloud" geladen werden (Windows LiveSkyDrive)Dadurch können die Dateien anderen zugänglich gemacht werden (Share)

Office 365 Education und Live@eduhttp://www.microsoft.com/en-us/office365/education/school-services.aspx#fbid=yfgRbFIumTlhttp://www.microsoft.com/liveatedu/free-email-accounts.aspx?locale=de-de&country=DE

Microsoft Office 365 ist ein Online Dienst für kleinere und grössereUnternehmen. Die Software befindet sich in der "Cloud" und der Zugangmuss gestaffelt monatlich bezahlt werden.Dienste sind das Office Paket online (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail fürdas Unternehmen, Datenaustausch (Share-Point) und Video-Kommunikation. Das Angebot hat erst 2011 begonnen.

Für Schulen und Universitäten wird ein kostenloses Angebot gemacht undweitere kostenpflichtige Dienste bereitgestellt. Dazu muss sich dieInstitution anmelden. Es kann eine eigene Domäne erstellt werden("meineUni.edu"), Voraussetzung ist ein Eintrag in die DNS deszuständigen Providers.

Microsoft OneNoteOne Note ist ein Programm im Office Paket 2007 und 2010.Es dient dazu "Notizen" zu verwalten.Notizen können Texte und Bilder, sowie Skizzen bei Eingabe mit Stiften(Tablets) sein.Text in den Bildern wird mit einer ziemlich guten Texterkennung (OCR)analysiert und kann herausgefiltert werden(Anleitung siehe http://www.howtogeek.com/howto/14595/ocr-anything-with-onenote-2007-and-2010/)Das tolle ist, dass die Notizbücher auf dem Microsoft Server SkyDriveabgelegt und synchronisiert werden können.Kann auch für andere Benutzer freigegeben werden. Das ist nützlich, wennan einem Projekt gearbeitet wird.Apps für mobile Geräte, Synchronisation über SkyDrive mit allen Gerätenmöglich.Alternativprodukteevernote.comauch mit OCRJarnalXournal

Buzzword (Adobe Acrobat.com) (Link)wissenswertesDienst in Bestandteil von Acrobat.com, kostenloser und KostenpflichtigerTeilShare (Dateien gemeinsam benutzen), Buzzword (Textverarbeitung),Tables (Tabellen), Presentations (Präsentationsprogramm), Create PDF(pdf-Datei erstellen), Conect Now (Chat und Video-Konferenz), Adobe AIR(Desktop-Version für Acrobat.com)

MoonEdit (Link)wissenswertes (kollaborative Online-Textbearbeitung in Echtzeit für Linux,Windows, FreeBSD)kostenlos für nicht-kommerzielle Benutzer

SubEthaEdit (Link)wissenswertes (für Mac OS X)Text-Editor mit dem mehrere arbeiten können.ca. 30 Eur

Etherpad

"collaborative real-time editor"

Ein Beitrag von Alisa Volkert, 8.3.2011

http://www.etherpad.com

Wissenswertes unter http://de.wikipedia.org/wiki/Etherpadfrei zugänglich

Die Dokumente können online gespeichert werden. Dadurch können die Dateienanderen zugänglich gemacht werden („Share this pad“ oder „Invite“).Etherpad eignet sich vor allem, um zu mehreren an einem Dokument zu arbeiten,da alle Änderungen sofort in einem Dokument zusammenfließen. Auch isteinfach nachzuvollziehen, wer was wann geschrieben oder gelöscht hat.

Es ist keine Registrierung notwendig. Wem das zu unsicher ist, für den gibt esauch die Möglichkeit, die Software runterzuladen (Etherpad Pro). Hier kann manseine Dokumente mit einem Passwort schützen.

Da Etherpad OpenSource ist, gibt es verschiedene Varianten:http://www.etherpad.com, oder besser gleich http://etherpad.org/public-sites/.Hier gibt es auch eine downloadbare Version. Was diese Variante bietet:http://etherpad.org/features/ .Das meiste davon bieten auch Varianten, mit denenman ohne download arbeiten kann:

PiratePad ist davon die am meisten genutzte, bietet aber (zumindest zur Zeit)keine Möglichkeit, den erstellten Text als word-, pdf-, oder odt-Datei zuexportieren. Der Text lässt sich aber als .txt-Datei exportieren. Importiert könnenauch .txt-Dateien.

PrimaryPad wurde eigentlich extra für Schulen entwickelt, bietet aber dieMöglichkeit, auch word-Dokumente zu importieren und den erstellten Text alsword-, pdf-, oder odt-Datei zu exportieren.

Pirate- und PrimaryPad sind gute Systeme, mit denen man arbeiten kann.Perfekt ist jedoch keines. Also lieber einmal mehr abspeichern und exportierenals einmal zu wenig. Auch kann es immer mal wieder vorkommen, dass dieInternetseite für eine Weile hängt. „Verlorener Text“ sollte aber jederzeit mit demTimeSlider wieder sichtbar gemacht werden können.

Nicht zu empfehlen sind Typewithme, sync.in, ietherpad.com und eduPad.

Hinweis:Missbrauch möglich. Da ungefiltert jeder Text ins Internet gestellt werden kann,wird Etherpad (PiratenPad) von Strafverfolgungsbehörden kritisiert.Heise Online 20.5.11http://www.heise.de/newsticker/meldung/Polizei-kapert-Server-der-Piratenpartei-1246963.htmlHeise Online 25.11.11http://www.heise.de/newsticker/meldung/Piratenpartei-nimmt-offene-Plattform-vom-Netz-1385101.html

Sonstige

AbiWordfreies Programm, GPLIm Rahmen des Projektes One laptop per child am MIT wird AbiWord alsStandardtextverarbeitung des 100-Dollar-Laptops installiert werden.

Mellel (für Mac OS X)

NeoOffice (OpenOffice.org-Abkömmling)

Mac OS X Projekt das openOffice auf Mac OS X bringt-

Nisus Writer (für Mac OS)

Publicon von Wolfram Research siehe Mathematica (insbesondere fürnaturwissenschaftliche Bedürfnisse)

Layout und Desktop Publishing

QuarkXPress – professionelles Layout-Programm

Adobe FrameMaker +(Desktop Publishing-Programm)

Adobe InDesign (Desktop Publishing-Programm)

RagTime (Office/Layout/DTP)

Mac und WindowsGestaltung von geschäftlichen Publikationen

TextMaker (von SoftMaker)kostenloser ViewerWindows. Linux in Vorbereitung

Quelle weiterer kostenloser Programme:ct-Verlag Stichwort "Textverarbeitung"

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen

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TextverarbeitungÜbungsfragen

Bestandteile einerwissenschaftlichen ArbeitIn den Naturwissenschaften ist der Aufbau einer wissenschaftlichen Arbeitvorgegeben. Die algemeine Struktur einer naturwissenschaflichen Arbeit wirdunten erläutert.

Literatur Wissenschaftliches Schreiben- Ebel, Hans Friedrich / Bliefert, Claus / Greulich, WalterSchreiben und Publizieren in den Naturwissenschaften5. Edition - September 200642.90 Euro2006. 674 Pages, HardcoverISBN-10: 3-527-30802-4ISBN-13: 978-3-527-30802-6 - Wiley-VCH, Weinheim

Seit Jahren ein Standardwerk im deutschsprachigem Raum. Die Autorenkommen aus dem Bereich Chemie.

- Hans F. Ebel (Autor), Claus Bliefert (Autor)Diplom- und Doktorarbeit: Anleitungen Fur Den Naturwissenschaftlich-technischen Nachwuchs (Taschenbuch)

Preis: EUR 37,90

- Hans F. Ebel, Claus BliefertBachelor-, Master- und Doktorarbeit (Taschenbuch)

6. VerzeichnisseFußnoteTextmarkenVerweiseInhaltsverz.Literaturverz.

7. Effektiv arbeitenSymbolleistenMiniaturBausteineAutoKorrektKommentareÄnderungenVersionenSuchen&ErsetzSilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

Wiley-VCHEUR 29,90

- Heather Silyn-RobertsWriting for Science and Engineering: Papers, Presentations and Reports(Taschenbuch) US-Preisempfehlung* $34.00 Amazon-Preis: EUR 30,50

"Dr. Peter Pilz Empfehlung."

- Scientific Style and Format: The CBE Manual for Authors, Editors, andPublishersCambridge University Press, 25.11.1994 - 825 Seiten

Scientific style and format: the CSE manual for authors, editors, andpublishersCouncil of Science Editors in cooperation with the Rockefeller UniversityPress, 2006 - Technology & Engineering - 658 pagesNachfolger (7. Auflage des CBE Manuals, einige finden die alte Auflagebesser, siehe Amazon Bewertungen)

International gibt es Bestrebungen wissenschaftliches Schreiben zuvereinheitlichen. Das soll vor allen nicht-englischsprachigen Wissenschaftlern helfen, dainzwischen weitgehend auf englisch publiziert wird.

EASE Guidelines for Authors and Translators of Scientific ArticlesWikipediaAuthor GuidelinesSiehe EASE Guidelines - English. Viele Tipps auch unter "Practical tips forjunior researchers"

Tipps von Prof. Nico Michiels:

How to prepare a seminar talk

How to write a Paper

How to write a (diploma, bachelor, examens-) thesis

Infos Dekanat MatNat Fakultät FachbereichBiologieDie Vorgaben der Fakultät sollten unbedingt beachtet werden.

Bachelor

Master

Promotionund hier

Bachelor/Diplomarbeit/DissertationAndere wissenschaftliche Arbeiten der Fakultät zeigen wie eine Dokumentaufgebaut ist.

Doktorarbeiten Universitätsbibliothek Tübingen - Browsen nach Fachgebieten

Bachelor, Master und Diplomarbeit werden normalerweise nicht archiviert.In der Arbeitsgruppe sind diese Arbeiten meist zugänglich.

Diplomarbeit (Wikipedia)

Bachelorarbeit (Wikipedia)

Weiterbildungsangebote wissenschaftlichesSchreibenhttp://www.sags-klar.info/Die Klaus Tschira Stiftung in Heidelberg bietet Kurse in "Schreibwerkstatt"und "Medientraining"Siehe auch VBIO News 31.1.2012

Allgemeine Struktur einer wissenschaflichenArbeit

Bachelor bis Dissertation

Für wissenschaftliche Arbeiten hat sich die IMRAD Struktur durchgesetzt. IMRAD bedeutet "Introduction, Methods, Results and Discussion".http://en.wikipedia.org/wiki/IMRAD

Diese Struktur findet sich in allen naturwissenschaftlichen Arbeiten wieder. Hier als Beispiel die Struktur einer Dissertation.

Dissertation

TitelblattDanksagungVerzeichnisse (Inhalt Tabellen Abbildungen Abkürzungen)Textteil ("der Kern der Arbeit")

ZusammenfassungEinleitungMaterial und MethodenErgebnisseDiskussionLiteratur

LebenslaufAnhang

Im Kern ist die IMRAD Struktur mit Einleitung, Material und Methoden,Ergebnisse und Diskussion zu erkennen.

Ergebnisse und Diskussion werden manchmal zusammengefasst.

Mittlerweile wird oft der Teil Material und Methoden nach hinten gestellt.Beispiel

Viele Dissertationen enthalten die bereits publizierten wissenschaftlichenArbeiten.Dann ist der Aufbau anders. Im Kern sind die Publikationen enthalten und eswerden nur eine besondere Einleitung angeführtBeispiel

Dissertationen können in der Universitätsbibliothek Tübingen gefundenwerden.

Für die genaueren Vorgaben einer Bachelor- oder Doktorarbeit sind dieVorschriften der Hochschule/Fakultät zu beachten!

PrüfungsordnungenPromotionsordnung Biologie siehe §17 PromotionaornungFakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften der UniversitätTübingen

Anforderungen, Vorlagenz.B. Humboldt-Universität Berlinhttp://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/index.php

Word

Protokolle

Musterprotokoll Genetischer KursAuch hier ist die Grundstruktur mit Einleitung, Material und Methoden,Ergebnisse und Diskussion vorhanden.

Publikation

Beispiel

Neuhäuser et al 2007

ABSTRACTRESULTSDISCUSSIONMATERIALS AND METHODSSupplemental DataACKNOWLEDGMENTSFOOTNOTESLITERATURE CITED

In Publikationen ist die Reihenfolge zum Teil anders. IMRAD ist zu erkennen,alle Elemente aus Einleitung, Material und Methoden, Ergebnisse undDiskussion sind angeführt.Bei wissenschaftlichen Zeitschriften müssen streng die Vorgaben derZeitschrift beachtet werden.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen

Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer undInternet

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Version Office 2010

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MS Word 2010

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1. Gliederung

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Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft Word(Office 2010)Übungsaufgaben

Microsoft Office Word 2007/10

Literatur:

Winfried Seimert, Wissenschaftliche Arbeiten mit Microsoft Word 2010 (bhv PRAXIS), 2010, 224 Seiten,12,95 Euro, ISBN-13: 978-3826675553

Ralf Albrecht, Natascha Nicol , Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word 2010: Formvollendeteund normgerechte Examens-, Diplom- und Doktorarbeiten , Addison-Wesley, München; Auflage: 1 ( 2010), EUR24,80# ISBN-13: 978-3827329622

Markus Hahner, Wolfgang Scheide, Elisabeth Wilke-Thissen, Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word2010, Word als Werkzeug für Seminar-, Haus- & Studienarbeit, Diplom- & Magisterarbeit, Bachelor- &Masterthesis, Dissertation & Wissenschaftsbuch (Broschiert) , EUR 19,90Verlag: Microsoft Press Deutschland; Auflage: 1., Aufl. (November 2010) # Sprache: Deutsch # ISBN-13: 978-3866458451

Links

http://www.diplom-reader.deTipps zum Verfassen einer Diplomarbeit mit Word 2003 und 2010

eLearning

Lessino'Wissenschaftliches Arbeiten mit Word 2010 Der eLearning Anbieter Lessino bietet den Studierendender Uni Tübingen das Online-Lernprogramm „Wissenschaftliches Arbeiten mit Word 2010“ zurkostenlosen Nutzung an. Damit erhalten Sie die Möglichkeit, die Grundlagen für die Erstellung vonSeminararbeiten mit MS Word 2010 im Selbststudium zu erlernen.'Lernprogramm: Wissenschaftliches Arbeiten mit Word 2010

Office Foren

Sammlung verschiedener Foren: http://www.microsoft.com/germany/community/office/webforen.mspx

http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/word?auth=1

http://www.office-loesung.de/

http://www.ms-office-forum.net/forum/index.php

ÄnderungenVersionenSuchen&ErsetzSilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

Dokumentenvorlagen wissenschaftliche Arbeiten

Biologiehttp://www.bio-salzburg.at/wiki/Bakk.-ArbeitenBiologie, Vorlage als Office Word .doc Dateiganz brauchbar

http://www.boku.ac.at/15752.html

Geisteswissenschaftenhttp://v.hdm-stuttgart.de/~riekert/theses/pdf-Datei:http://v.hdm-stuttgart.de/~riekert/lehre/wissarbeit.pdf

http://www.schreiben.zentrumlesen.ch/stud_vorlage_bachelorarbeit.cfmfür blutige Anfänger sinnvoll.

http://stefass.wordpress.com/2010/05/12/office-vorlage-fur-eine-bachelor-arbeit-diplomarbeit/Eine echte Office Dokumentenvorlage .docx. Findet sich auch bei Microsoft unter "Schriftliche Arbeit":http://office.microsoft.com/de-de/templates/schriftliche-ausarbeit-TC030009795.aspx

http://www.fernstudi.net/vorlage-bachelorarbeit/vorlageViele Tipps, für die Vorlage muss man sich allerdings registrieren.

http://www.feindler.de/Für einen Geldbetrag wird die Vorlage angepasst

Wirtschaftsinformatikhttp://iwi.econ.uni-hamburg.de/IWIWeb/Default.aspx?tabid=71

Warum Microsoft Word?

Standard in Textverarbeitung, viele Programme orientieren sich daran.Wer Word beherrscht, kommt mit allen Textverarbeitungsprogrammen klar.

Das Word-Format ist StandardInfos zu Word Format

Aktuelle Version

WindowsMicrosoft Office 2010, (Office 14, es gibt kein Office 13.) erschien 2010 und enthält Word 2010 (Version14).

Mac2010 wird Word als Bestandteil von Office 2011 veröffentlicht. Diese Version entspricht der WindowsVersion Word 2010. Die Oberfläche enthält jetzt auch Multifunktionsleisten, allerdings gibt es viele Unterschiede zu derWindowsversion. Zum Beispiel gibt es zusätzlich eine Menüleiste wie in der Office Version 2003.

Welche "Suiten" von Office 2010 gibt es?

Info Wikipedia

Office Starter 2010: Word, Excel (OEM-Version mit neuen Rechnern bzw. kostenlos online nutzbar,Werbeeinblendungen Link)Office Home and Student 2010: Word, Excel, PowerPoint, OneNoteOffice Home and Business 2010: Word, Excel, PowerPoint, One Note, OutlookOffice 2010 Professional Academic für Studenten: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, OutlookOffice Professional 2010: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, One Note, OutlookOffice Professional Plus 2010: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, One Note, Outlook

Lizenz für Studenten

ZDV

Sehe auch das Microsoft Dream Spark Programm für Tübinger Studenten, im Moment leider kein Office.

Das wahre OfficeOffice 2010 Professional Academic für Studenten Mac und PC Version für 99 Euro. Siehe auch dieInformation des ZDV dazu.

Office Home and Student 2010Für nicht-kommerzielle Benutzer und Studenten (Student nicht Vorrausetzung)Varianten für 1 und 3 BenutzerPreiswertere Angebote bei anderen Anbietern (z.B. 89 Euro am 14.6.12)

Cobra ShopOffice 2010 Professional Academic für Studenten für 119 Euro, allerdings bis zu 3 PCs pro Haushalt (auchWG?)

Im Handel gibt es beim Kauf des Rechners noch sogenannte Key-Cards, die die 60 Tage-Testversionfreischalten. Bei jeder neuen Installation muss allerdings die Key-Card nachgekauft werden.Infos.

Hinweis:Für alle Mitarbeiter der Universität Tübingen gibt es kostenlos MS Office 2010 für PC und Mac.Microsoft Campus Agreementhttps://services.zdv.uni-tuebingen.de/CampusSoftware/Leider nicht für Studenten.

Alle Mitarbeiter und Studenten der Fakultät MatNat, Fachbereich Biologie erhalten das BetriebssystemMicrosoft Windows 7 und andere Microsoft Entwicklertools über das Programm MSDNAA kostenlos. Leiderist nur das Datenbankprogramm Access aus MS Office in diesem Paket enthalten. Word nicht!

Zur Anmeldung wird das Tübinger Login_ID benötigt. Es dauert ein paar Stunden/Tage bis der Accountfreigeschalten wird. Anmeldung MSDNAA Tü Biologie

32 oder 64 Bit?

Inzwischen setzt sich das Betriebssystem Windows 7 als 64 Bit Version durch. Ist es sinnvoll auch die 64 BitVersion von Office einzusetzen?Mac Rechner sind schon seit jahren mit 64 Bit Betriebssystemen ausgestattet und dort wird auch nur die 64Bit MS Office Version angeboten.Auf 64 Bit Windows Systemen empfiehlt es sich die 32 Bit Version von Office 2010 zu installieren. Ausnahme besteht bei dem Einsatz von grossen Excel-Dateien mit einer Größe von mehr als 2 GB.

Der Grund ist, dass viele Add-ins für Word und Excel nur in der 32 Bit Version laufen.http://office.microsoft.com/en-us/word-help/choose-the-32-bit-or-64-bit-version-of-microsoft-office-HA010369476.aspx

Spracheinstellung

Seit Office 2007 kann die Sprache der Oberfläche leicht geändert werden. Wenn ein deutsches Office gekauft wurde, kann mit dem Erwerb eines sogenannten Lnaguage Packs, daspro Sprache ca.27 Euro kostet, leicht eine andere Sprache eingestellt werden.

In Windows Start : Programme : Microsoft Office : Microsoft Office Tools : Microsoft OfficeLanguage Settings

Dort kann die Sprache der Programmoberfläche, Rchtschreibkorrektur und Hilfesystem eingestellt werden.

Word ist kein Layout Programm!

Mit Word können keine aufwändige gestaltett Dokumente erstellt werden. Werden Word Dokumente auf einem anderen Computer aufgemacht, kann das Resultat unterschiedlichaussehen.In Layoutprogrammen sind Text und Bilder, Tabellen und Diagramme als Objekte pixelgenau positioniert.Daher eignet sich das besser für die Gestaltung von Druckwerken.

QuarkXpress

Adobe InDesign

Adobe Illustrator

MS Publisher

Microsoft PowerPointFür bestimmte Vorhaben ist PowerPoint besser geeignet(Plakate, Faltblätter, Einladungen...)

Neuerungen von Office 2007/10

Dateiformat

Seit der Windows-Version 2007 bzw. der Macintosh-Version 2008 werden Dokumente im Format OfficeOpen XML abgespeichert. Die Dateiendung lautet .docx.

Ein Vorteil von .docx ist, dass die Dateien durch die Komprimierung bei .docx kleiner ausfallen. Das giltbesonders bei Dokumenten mit Bildern.

Wichtig beim Austausch von Word-Dateien mit anderen! Es kann aber nach wie vor in dem älterenDateiformat .doc abgespeichert werden. Für ältere Wordversionen kann das kostenlose Compatibility Packvon der Microsoftseite im Internet heruntergeladen werden. Damit können auch Word XP, 2000 und 2003das neue Dateiformat lesen. Für ältere Mac Word Versionen gibt es ein Programm zur Umwandlung .

Öffne Word

Gebe Text ein

Office-Schaltfläche : Speichern unter...

Öffne Drop-down Dateityp

Abb.: Speichern unter...

Multifunktionsleisten (Ribbons)

Seit Office 2007 wird ein ein völlig neues Layout geboten. Am auffälligsten sind die neuenMultifunktionsleisten.

Tipp:Wer die Ribbons nicht mag oder Probleme beim Umstellen hat, kann zusätzlich eine Menüleiste einrichten.Das gibt es nicht von Mikrosoft. Aber es gibt andere Anbieterhttp://www.ubit.ch/software/ubitmenu-office2007/(Für Privatgebrauch kostenlos)

Abb.: Multifuntionsleiste in Word Office 2010

Besteht aus Registerkarten

Die Registerkarten sind in Gruppen eingeteilt.

In der rechten unteren Ecke befindet sich ein Pfeil, das Startprogramm für Dialogfelder.Aufgabe: Öffne das Dialogfeld Absatz.

Die Leiste verändert sich dynamisch mit dem Inhalt des Textes

Beispiel: Füge eine Tabelle ein. Wie ändert sich die Multifunktionsleiste?

Dazu gehört die Office -Schaltfläche und die Schnellzugriffsleiste

Die Leiste passt sich der Breite des Fensters an.Verkleinere das Wordfenster. Wie verändert sich die Leiste?

Die Leiste kann mit Strg + F1 ein- und ausgeblendet werden (Wichtig für Netbooks).

Zeigt man mit der Maus auf ein Symbol, erscheint eine Erkärung.

Abb.: Öffnen des Dialogfeldes Absatz

Abb.: Symbole werden nach dem Zeigen mit der Maus erklärt.

Office-Schaltfläche (Office-Button, nur Office 2007)

Die Office-Schaltfläche entspricht etwa dem Menü Datei in den früheren Versionen und in der Version 2010.

Abb.: Die Office-Schaltfläche geöffnet mit der Schaltfläche für Word-Optionen.

Nach Öffnen der Office-Schaltfläche findet man auch die Word-Optionen. Sie waren früher unter MenüDatei : Extras.

Abb.: Dialogfeld Word-Optionen

Schnellzugriffsleiste

Die Schnellzugriffsleiste gehört zu der Multifunktionsleiste.

Sie entspricht der benutzerdefinierten Symbolleiste von früher.Hier können häufig benötigte Befehle abgelegt werden.

Schnellzugriffsleiste anzeigen:

Rechtsklick mit der Maus auf die Multifunktionsleiste

Symbolleiste für den Schnellzugriff unter der Multifunktionsleiste anzeigen...

Alternativ kann das auch in den Word-Optionen unter Anpassen und aktivieren von Symbolleiste für denSchnellzugriff unter der Multifunktionsleiste anzeigen gemacht werden.

Abb.: Schnellzugriffsleiste mit Rechtsklick auf die Multifunktionsleiste anzeigen.

Schnellzugriffsleiste anpassen

Multifunktionsleiste Datei (Office-Schaltfläche bei 2007)

Word-Optionen

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Abb.: Schnellzugriffsleiste in Word-Optionen anpassen.

Menüband (Multifunktionsleiste) anpassen (nur 2010)

Multifunktionsleiste Datei

Word-Optionen

Menüband anpassen

Abb.: Menüband in Word-Optionen anpassen.

Office Hilfe

Hilfe startet mit dem Fragezeichen rechts in der Multifunktionsleiste oder mit F1.

Es gibt die Möglichkeit Online oder Offline- Hilfe anzufordern

Abb.: Umschalten zwischen Online- oder Offline-Hilfe.

Aufgabe: Benutze die Online-Hilfe um das interaktive Referenzhandbuch zu Word aufzurufen.

Abb.: Speichern unter... und Anlegen eines Dokumentenordners mit Unterordner.

Das Standardformat beim Abspeichern festlegen

Multifunktionsleiste Datei

Word-Optionen

Speichern

Abb.: In Word-Option kann das Standard Dateiformat festgelegt werden..

Textzeichen sichtbar machen

Multifunktionsleiste Start : Gruppe AbsatzSymbol Einblenden/AusblendenGeht auch mit Strg + Umschalt + 8

Abb.: Textsonderzeichen ein bzw. ausblenden.

Windows und Word GrundeinstellungenDateinamenerweiterungenIm Windows-Explorer anzeigen lassen.

z.B. Windows XP- Windows Explorer öffnen- Menü Extras : Ordner Ansichten...- "Dateinamenerweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden" deaktivieren

DateiverwaltungWindows ExplorerDateinameOrdnerstrukturWo liegt eigentlich "Eigene Dateien" bzw. das Verzeichnis "My Dokuments"? Veschieben?Projektordner erstellen

ArbeitMaterial

Bilderpdf-downloads

SicherungIn Vorgängerversion abspeichern (.doc oder .docx?)Speichern unterIn Word Optionen dauerhaft einrichten.

Einen Projektordner anlegenIn dem Fenster Speichern unter kann auch ein neuer Ordner angelegt werden.Dazu auf das Symbol Neuer Ordner erstellen (Alt + 4 ) rechts oben klicken.Links unten befindet sich Extras. Darunter können Speicheroptionen, Allgemeine Einstellungen(Dokument schützen) und Bilder komprimieren durchgeführt werden.

Abb.: Speichern unter... und Anlegen eines Dokumentenordners mit Unterordner.

Neuerung Word 2010

Benutzerdefinierte Multifunktionsleiste

Office -Button wird durch die Multifunktionsleiste Datei ersetzt.

Das Fenster zum Drucken wurde umgestaltet und es gibt eine Live-Vorschau

Verbesserte Navigation im Dokument und Suche

Formatvorlage ändern jetzt mit Absatzabstand. Es kann in allen verwendeten Formatvorlagen einAbstand nach dem Absatz eingestellt werden

Einfügeoptionen mit Live-Vorschau

Einfügen von Screenshots, auch Bildschirmausschnitte

Verbesserte Bearbeitung von Bildern in Word, Möglichkeit der Freistellung von Bildern

Wiederherstellung von Dokumenten auch wenn nicht zwischengespeichert wurde

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1. Gliederung

2. Zentraldokument

3.Dokumentvorlagen

4. FormatierungenZeichenAbsatzFormatvorlageDesign

5. GrafischesNummer&Aufz.Grafik einfügenG. bearbeitenG. positionier.TabstoppsTabellenDiagrammeFormeln

6. VerzeichnisseFußnoteTextmarkenVerweiseInhaltsverz.Literaturverz.

7. Effektiv arbeitenSymbolleistenMiniaturBausteine

Textverarbeitung

Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft Word2007

Übungsaufgaben

1. Gliederung und automatische Nummerierung derÜberschriftenWir haben die grundlegende Gliederung einer wissenschaftlichen Arbeit bereits kennengelernt(Wissenschaftliches Schreiben). Abgekürzt wird diese Struktur mit IMRAD und bedeutet "Introduction, Methods, Results and Discussion"Es ist zweckmassig bei einem Protokoll oder Bachelorarbeit mit der Gliederung anzufangen.Ein Vorteil besteht auch darin, dass die Überschriften automatisch formatiert werden. Den Umgang mit Formatvorlagen werden wir später kennenlernen. An dieser Stelle werden wir auch die automatische Nummerierung von Überschriften kennenlernen.

In Word gibt es verschiedene Ansichten. Um in die Gliederungsansicht zu gelangen, muss die Ansicht Gliederung gewechselt werden.

Abb.: Menü Ansichten

Ansichten:

Multifunktionsleiste Ansicht

SeitenlayoutVollbild-LesemodusWeblayoutGliederungEntwurf

AutoKorrektKommentareÄnderungenVersionenSuchen&ErsetzSilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

Abb.: Statusleiste unten rechts. Schnell-Icons für die verschiedenen Ansichten.

Beispiele für eine Gliederung

Dissertation mit Gliederung Beispiel (beschränkter Zugang)

Die Dissertation enthält eine typische Gliederung. Darüber hinaus sind die Abschnitte laufendnummeriert. Das wollen wir in der folgenden Lektion kennenlernen.

1.1 Gliederung anlegenÖffne ein leeres Office DokumentAuf Ansicht Gliederung in der Statusleiste umschalten1. Hauptgliederungspunkt: ZusammenfassungGliederungsebene: Ebene 1

weitere Hauptgliederungspunkte anlegen:

ZusammenfassungEinleitung Material und Methoden Ergebnisse Diskussion Literatur Anlagen

Abb.: Gliederungsansicht - 1. Hauptgliederungspunkte.

Beispieldatei

Untergliederung anlegen

Unterhalb der Einleitung folgendes eingeben: Übersicht, Fragestellungund in der Drop-down-Liste Gliederungsebene auf "Ebene 2" umstellen.Benutze alternativ die Tab-Taste oder den grünen Pfeil "Tiefer stufen".

Beachte jetzt das Plus-Zeichen vor dem Gliederungspunkt Einleitung.Mit einem Doppelklick kann der Inhalt geöffnet oder geschlossen werden.

Höher stufen mit Liste, shift+Tab oder grüner Pfeil "Höher stufen".

Textkörper

Neuer AbsatzDrop-down-Liste Gliederungsebene auf "Textkörper"oder mit den 2 Rechtspfeilen "Tieferstufen zu Textkörper.Eine einfache Methode um Blindtext einzugeben : "=rand(4,10)" eingeben. Das sind 4 Absätze mitje10 Zeilen

Textkörper ausblenden: Doppelklick auf plus- und minus-Zeichenoder Textkörper ausblenden: Drop-down-Liste "Ebenen anzeigen:" und z.B. Ebene 3 eingeben.Dann werden nur 3 Ebenen angezeigt.

1.2 Gliederungspunkte verschieben

Gliederungspunkt markieren: klick auf plus-ZeichenVerschieben mit blauen Pfeiltasten "Nach oben" oder "Nach unten"

Tipp: Der gewüschte Gliederungspunkt muss vollständig markiert werden, bevor er veschoben wird.

1.3 Gliederung automatisch nummerieren

Die automatische Nummerierung ist vor und nach der Fertigstellung der Gliederung möglich.Es empfiehlt sich aber die automatische Nummerierung mit dem ersten erstellten Gliederungspunkteinzuschalten.

Cursor am Anfang im ersten GliederungspunktTipp: nicht den Gliederungspunkt markieren oder alles markieren!Register StartGruppe: AbsatzListe mit mehreren EbenenGliederung mit Überschriften(!!!)

Abb.: Gliederung Nummerierung einfügen.

Ändern der automatischen Nummerierung

Soll das Format der Nummerierung geändert werden. In die ersten Überschrift klicken, nicht den Bereichmarkieren.

Liste anwenden, die geändert werden soll (siehe oben)Liste ändern, dazuRegister StartGruppe: AbsatzListe mit mehreren EbenenNeue Liste mit mehreren Ebenen definieren...Dialogfeld geht auf. Hier kann jede Ebene bearbeitet werden.

Abb.: Gliederung Nummerierung neu definieren.

Erweitern > >

Abb.: Gliederung Nummerierung neu definieren.- erweiterte Einstellung

Änderung übernehmen für: komplette ListeHier kann der Bereich eingestellt werden für den diese Liste zutrifft.Komplette Liste, Dokument ab hier, Aktuellen Absatz

Verbinden mit FormatvorlageMit einer Überschrift verbinden

!!!Wichtig, hier wird definiert mit welcher Formatvorlage Überschrift die Ebene verbunden ist.

In Katalog anzuzeigende Ebene und ListenNr-Feldliste verstehe ich nicht.

Formatvorlage für nummerierte Liste (für Fortgeschrittene)

Als bestes Vorgehen gilt es, aus einer "Nummerierten Liste für Überschriften" eine Formatvorlage zumachen. Ein detailierte Anleitung gibt es von Shauna Kellyhttp://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html

siehe auch Formatvorlagen für Nummerierungen und Aufzählungen

Die Überschriften mit Formatvorlagen versehen.

Menü Start : Absatz : Liste mit mehreren Ebenen

Neuen Listentyp definieren...Das Fenster Neue Listenformatvorlage definieren geht auf

Name für die Formateinlage eingeben

Schaltfläche Format unten links klickenNummerierung

Abb.: Listenformatvorlage erstellen

Die Ebene (z.B. 1) mit der Überschrift (Verbinden mit Formatvorlage) verknüpfen.Zahlenformatvorlage für diese Ebene einstellen

Ebenennummer einschließen aus kopiert die Nummer aus der vorhergehenden Ebene. Dazwischen kann als Trennzeichen üblicherweise der Punkt bestimmt werden (z.B. 1.1.1.1)

Die Formatvorlage wird angewendet durch Klick in der Auswahl Liste mit mehreren Ebenen

Abb.: Auswahl Liste mit mehreren Ebenen - Listenformatvorlage anwenden

In der Auswahl Liste mit mehreren Ebenen kann durch Rechtsklick mit der Maus und Ändern... dieFormatvorlage auch geändert werden.

Tipps:- Die Nummerierung mit Überschriften gleich zu Beginn bei der ersten Überschrift einstellen!

- Den Cursor nur in der ersten Zeile am Anfang setzen. Nicht die Zeile oder den Text markieren, sonstgilt die Gleiderung nur für die markierte Zeile.

- Beim Erstellen einer Listenformatvorlage am Anfang eine ähnliche Liste aus der Listenbbliothekauswählen.

1.4 Navigationsbereich

In der SeitenlayoutansichtAnsicht : Navigationsbereich

Abb.: Dokumentstruktur.

Vorteil ist die Übersicht über ein umfangreiches Dokument. Außerdem kann schnell in das gewünschteKapitel gesprungen werden.

Abb.: Miniaturansicht.

Miniaturnsichten sind vorteilhaft in Dokumenten mit Abbildungen und Tabellen, die leicht auf denThumbnails erkannt werden.

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Wissenschaftlich Arbeiten mit MicrosoftWordkeine Übungsaufgaben

2. ZentraldokumentWarum soll das Worddokument in mehrere Dateien aufgetrennt werden?

Das Laden von großen Dokumenten dauert lange (besonders bei schwachen PCs)

Word ist bei kleinen Dateien stabiler.

Ein großes Dokument könnte auch in kleinere Dokumente aufgeteilt werden. Zum Beispiel inZusammenfassung.doc, Einleitung.doc,Material.doc...Ein Problem bei einer Arbeit mit mehreren Dokumenten besteht darin, dass es zu Fehlern mit derautomatischen Seitennummerierung, Nummerierung des Inhaltsverzeichnis, oder derAbschnittsüberschriften kommen kann. Ein Ausweg wäre die Einzeldokumente als letzten Schrittzusammenzuführen und dann erst mit der entgültigen Nummerierung zu beginnen.

Microsoft Word bietet eine weitere Möglichkeit an, das Aufspalten in Zentral und -Filialdokumenten.

Es gibt 2 Möglichkeiten:

Ein bestehendes Dokument in Zentral und Filialdokumente aufspalten.

Oder ein Zentraldokument anlegen und weitere Filialdokumente hinzufügen.

Kritik.Das ganze ist in der Praxis immer noch fehleranfällig:

"...ich zitiere den international anerkannten Word-Profi namens John McGhie, der sagt: "Es gibtnur zwei Sorten von Zentraldokumenten: diejenigen, die beschädigt sind und solche, die es baldwerden." Dieses Zitat steht sogar im Microsoft Word Profi-Buch, dass vom Microsoft-Press-Verlag herausgegeben wird!!! .."Siehe auch Meldungen im Doktorantenforum.

SymbolleistenMiniaturBausteineAutoKorrektKommentareÄnderungenVersionenSuchen&ErsetzSilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

Ein bereits existierendes Dokument aufteilen

Für die oberste Ebene (Überschrift 1) werden einzelne Dokumente angelegt.(Zusammenfassung.doc,Einleitung.doc usw.). Das sind die Filialdokumente. Das erste Dokumentwird als Zentraldokument gespeichert. Die übrigen Dokumenten sind Filialdokumente.

Zur Übung bitte das vorher angelegte Dokument (Gliederung) als Kopie abspeichern.

Dokument in der Gliederungsansicht öffnenganzes Dokument markieren (Strg+ A)Gruppe Zentraldokument Schaltfläche Dokument anzeigen.ErstellenDokument speichern.Tipp: Das Dokument unbedingt in einen seperaten Ordner abspeichern. Für jedeHauptüberschrift wird eine eigene Datei angelegt.

Abb.: Dokument un Unterdokumente aufteilen.

Filialdokument einfügen

Zu einem bestehenden Dokument (Zentraldokument) werden weitere Filialdokumentehinzugefügt.

Erstes Dokument, das als Zentraldokument dienen soll, öffnen oder neues Dokumentanlegen.GliederungsansichtCursor an die Stelle an die das Dokument eingefügt werden soll.

Gruppe Zentraldokument Schaltfläche Dokument anzeigen.Schalfläche EinfügenDatei wählenSpeichern

Arbeiten mit Zentral- und Filialdokumenten

Reduzieren und Erweitern der Ansicht

Schaltfläche "Filialdokument erweitern bzw. - reduzieren"

Abb.: Filialdokument reduzierte Ansicht. Es werden die Pfade angezeigt.

Öffnen und Bearbeiten eines Filialdokuments

Bei "Filialdokumente reduzieren" -> Strg auf die Hyperlinks klicken.Bei "Filialdokumente erweitert" -> Doppelt klicken auf das Symbol für das Filialdokument.

Es wird nur das Filialdokument geöfffnet.

Umbenennen eines Filialdokuments

Zentraldokument öffnenFilialdokument öffnenFilialdokument Datei : Speichern unterZentraldokument speichern

Umordnen der Filialdokumente

Mit der Maus das Symbol für das Filialdokument an die gewünschte Stelle ziehen.

Zentral- und Filialdokumente formatieren

wie bei einem normalen Worddokument

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Textverarbeitung

Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft WordÜbungsaufgaben

3. DokumentvorlageEs gibt unterschiedliche Anforderungen wie ein Worddokument aussehen soll. Es wird die Seite eingerichtet, dieRänder und der Kopf- und Fußteil definiert.

Damit diese Arbeit nicht jedes mal neu gemacht werden muss, werden diese Einstellungen in einerDokumentenvorlage abgespeichert. In der Dokumentenvorlage sind alle Einstellungen, wie z.B. auch Formatvorlagen gespeichert. Dort sindgrundlegende Formatierungen festgelegt, Schriftart, -größe usw.Formatvorlagen werden im nächten Kapitel behandelt.

Zuerst werden wir die Seite einrichten. Anschließend ein Dokumentenvorlage erstellen

Beispieldokument

Beispieldokument fertig

Tipps für das Layout

Beispiele Dissertation

http://tobias-lib.uni-tuebingen.de/frontdoor.php?source_opus=5872&la=de

http://tobias-lib.uni-tuebingen.de/frontdoor.php?source_opus=6111&la=de

Seitenaufbau

Standard (einseitiger Druck)

Für Bachelor- und Masterarbeiten kommt der einseitige Druck in Frage. Jede Seite ist gleich gestaltet.Das ist die Standardeinstellung in Word.

SilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

Abb.: Der Aufbau einer einseitigen Word-Seite

Seitenränder

ObenUntenLinksRechts

Gegenüberliegende Seiten (beidseitiger Druck)

Bei der Dissertation kommt der beidseitige Druck in Frage. Je nach Seitenaufbau muss daher zwischen gerader und ungerader Seite unterschieden werden.Die Bezeichnung der Ränder ist auch anders.

Abb.: Der Aufbau einer beidseitigen Word-Seite (mit gegenüberliegender Seiten oder gespiegelt).

Oben - KopfzeileAußenInnenUnten - Fußzeile

Seitenlayout

Ränder (manchmal als Stege bezeichnet) sind oben, unten und rechts, links. Dazwischen ist der Satzspiegel.

Papierformat ist in der Regel DIN A4 (21,0 cm x 29,7 cm). Informationen zu DIN A4 bei Wikipedia.

Papierformat einstellen:

Multifunktionsleiste : Seitenlayout.

Gruppe Seite einrichten unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken.

Abb.: Dialogfeld Seitenlayout aufrufen.

Dialogfeld Seite einrichten.

Register Papier

Abb.: Format einstellen.

Hier kann das Format der Seite eingestellt werden.Häufigste Format sind DIN A 4 und 3. Die möglichen Formaten werden vom angeschlossenen Druckerbestimmt.Wenn z.B. ein Posterdrucker vorhanden wäre, dann würde auch DIN A1 oder DIN A 0 zur Verfügung stehen.Andere Formate müssen eventuell über Benutzerdefiniert eingestellt werden. Dort wird Länge und Breite in

cm genau eingestellt. Informationen über das DIN Format gibt es z.B. bei Wikipedia.

Übernehmen für:Gesamtes DokumentDokument ab hierAktueller Abschnitt (nur wenn Abschnitte eingefügt wurden)

Seitenränder

Multifunktionsleiste : Seitenlayout.Gruppe Seite einrichten unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken.Dialogfeld : Seite einrichten.Register Seitenränder.

Abb.: Seitenränder für einseitiger Druck und Orientierung einstellen.

Seitenränder einstellen

Bei einseitigen Druck (unter Mehrere Seiten Standard) ist folgendes einzustellen:

Oben bzw. UntenLinks bzw. Rechts

Werden gegenüberliegende Seiten verwendet (unter Mehrere Seiten)

Oben bzw. UntenInnen bzw. Außen

Bundsteg ist der innere Rand zum Binden oder Kleben der Blätter. Bundsteg ist in der Regel bei 0 cm. Ausnahmedie Druckerei gibt einen Wert vor.

OrientierungHochformat -Querformat

SeitenMehrere Seiten

StandardGegenüberliegende Seiten

-> Innen und Außen erscheint bei den Seitenrändern2 Seiten pro BlattBuchEs kann eine Bröschüre oder Buch gedruckt werden mit z.B. 4 Seiten pro Blatt, das geheftet werden kann.

Übernehmen für

das gesamte Dokumentab diesem Abschnitt,Diese Einstellung wird verwendet, wenn ein Wechsel Hochformat - Querformat in einem Dokument gemachtwerden soll.

Tipps für das Layout für das Einrichten einer Seite findet sich weiter unten.

Seite einrichten in der Multifunktionsleiste

Die Multifunktionsleiste bietet die einfache Möglichkeit die Seitenränder, Orientierung und Größe einzustellen.

Abb.: Seitenränder, Orientierung, Größe und Spalte im Ribbon einrichten.

Seitenränder mit der Maus verändern.

Eilige benutzen die Maustaste um die Seite einzurichten. Sehr hilfreich ist dabei die Alt-Taste zu drücken. DieAlt-Taste gibt im Lineal die cm aus.

Abb.: Alt + Maus zeigt im Seitenlineal die Abstände in cm an.

Lineal einblenden

Ohne Lineal können Seitenränder mit der Maus nicht eingestellt werden. Daher Lineal einblenden.

Multifunktionsleiste Ansicht : Gruppe Anzeigen : Synbol Lineal

Außerdem kann das bequem über ein Symbol in der vertikalen Bildlaufleiste gemacht werden.

Abb.: Das Lineal kann mit einem Symbol oberhalb der vertikalen Bildlaufleiste eingeblendet werden.

Paginierung (Seitenzahl)

Alle umfangreichen Dokumente benötigen Seitenzahlen. In Word kann die Seitenzahl vielfältig konfiguriertwerden.

Die Seitenzahl wird im Kopf- oder Fußteil sowie an den Seitenrändern untergebracht.

Einrichten des Kopf- und Fußteils

Multifunktionsleiste : Seitenlayout.Gruppe Seite einrichten.Dialogfeld : Seite einrichten.Register Layout.

Abb.: Kopf -und Fußzeile einstellen..

Wie wird die Kopfzeile berechnet? Abstand vom Seitenrand Abstand bis zum Rand des Papiers. Der Kopf- bzw. Fußteil berechnet sich aus Seitenrand minus Abstand vomSeitenrandIst der Seitenrand z.B. 3 cm und für die Kopfzeile Abstand vom Seitenrand 1 cm eingestellt, dann bleibt für dieKopfzeile 2 cm übrig.Hinweis: Druckbereich beachten, die meisten Drucker haben einen bestimmten druckbaren Bereich. AlsoSeitenrand und Abstand bis zum Seitenrand nicht zu klein wählen

Vertikale Ausrichtung sollte im Normalfall immer Oben sein.

Variationen der Kopf-und Fußzeilen

1. Standardeinstellung. Nur eine Kopf- und Fußzeile, die für alle Seiten gleich ist (Beispiel Bericht)

Gerade/ungerade anders -> deaktiviertErste Seite anders -> deaktiviert

2. Kopf- und Fußzeile sind für gerade und ungerade Seiten anders (Beispiel Buch).

Gerade/ungerade anders -> aktiviertErste Seite anders -> deaktiviert

3. Erste Seite anders und Kopf- und Fußzeile sind für die übrigen geraden und ungeraden Seiten anders (BeispielBuch mit Titelseite).

Gerade/ungerade anders -> aktiviertErste Seite anders -> aktiviert

TippEs ist auch möglich eine Grafik (Logo, etc) über die Ansicht Kopfzeile in den Text zu plazieren. Dann erscheint diese Abbildung auf jeder Seite des Dokuments bzw. des Abschnittes.Dazu den Textumbruch auf rechteck stellen.

Seitenzahlen formatieren

Multifunktionsleiste EinfügenGruppe Kopf- und FußzeileSymbol Seitenzahl

Seitenzahlen formatieren...

Zahlenformat legt den Zahlentyp feströmische Zahlen für Titel und Vorspann (bei Bücher) arabische Zahlen für den Textteil und Anhang

Seitennummerierung. Es kann bei Bedarf mit einer bestimmten Seite begonnen werden.

Seitenzahlen einfügen

Kopf- und Fußzeile öffnen: Rechtsklick auf die Kopf- oder FußzeileKopf- bzw. Fußzeile bearbeitenAlternativ geht auch ein Doppelklick auf die Kopfzeile.Alternativ geht auch Multifunktionsleiste Einfügen : Kopf- und Fußzeile : Seitenzahl

Symbol Seitenzahl

Abb.: Seitenzahl einfügen

Einfügen amSeitenanfangSeitenendeSeitenränderSeitenzahlen

Seitenzahlen entfernen

Symbol SeitenzahlSeitenzahlen entfernen

Umbrüche

Umbruch ist ein Befehl für eine neue Seite. In Word gibt es Seitenumbruch und Abschnittsumbruch. Bei

Seitenumbruch fängt einfach eine neue Seite an. Seitenumbruch also wenn sich an der Seite sonst nichts ändert (keine andere Seitenzahlen, keine andereSeitenausrichtung oder anderer Kolumnentitel).

Dagegen kann das Dokument in verschiedenartige Teile aufgespalten werden. Das wird bevorzugt nach jedemKapitel gemacht. Es wird ein sogenannter Abschnittsumbruch eingefügt. So kann jedes Kapitel vomSeitenlayout her anders behandelt werden. Beispiele sind Seitenzahlen, Ausrichtung der Seite oderKolumnentitel.

Seitenumbruch

Das Dokument fängt einfach mit eine neuen Seite an. Der Seitenumbruch erfolgt innerhalb eines Abschnittes.

Abschnittsumbruch

Es wird ein neuer Abschnitt definiert. Das Dokument kann mit einer anderen Seitenformatierung (Hoch-Querformat, anderer Kopf- oder Fussteil, Kolumnentitel..) fortgesetzt werden.

Abb.: Einfachen Seitenumbruch einfügen

Umbrüche einfügen

Multifunktionsleiste EinfügenGruppe SeitenSeitenumbruchHier geht nur der Seitenumbruch

oder

Multifunktionsleiste SeitenlayoutGruppe Seite einrichtenUmbrüche

Abb.: Verschiedene Möglichkeiten einen Umbruch einzufügen

Seitenumbrüche und Abschnittsvarianten gleich beim Einfügen festlegen:

Seitenumbruch: Seite, Spalte, Textumbrüche.Abschnittsumbrüche: Nächste Seite, Fortlaufend, Gerade Seite, Ungerade Seite.

Abschnitte für...

verschiedene Abschnittsüberschriftenwenn Papierformat (Hochformat-Querformat) wechselt.

Abschnittsvarianten verändern

Es gibt verschiedene Abschnittsvarianten. Dies kann bereits beim Einfügen eines Abschnitts festgelegt werdens.o.. Nachträglich kann das für den Abschnitt in dem Dialogfenster Seite einrichten eingerichtet werden.

Multifunktionsleiste : Seitenlayout.Gruppe Seite einrichten.Dialogfeld : Seite einrichten.Register Layout.

Abb.: Abschnittsbeginn festlegen. Dazu Dialogfenster Seite einrichten öffnen.

Abschnittsbeginn

Fortlaufend (Standard)Neue Spalte bei MehrspaltenumbruchNeue SeiteGerade Seite -> erste Seite ist stets geradeUngerade Seite -> erste Seite ist stets ungerade

Kolumnentitel

Als Kolumnentitel werden Abschnittsüberschriften in der Kopfzeile bezeichnet. Diese Abschnittsüberschriftenerleichtern dem Leser in umfangreichen wissenschaftlichen Arbeiten (Bachelorarbeit, Dissertation) den Überblick.

Meist wird die Abschnittsüberschrift in der Kopfzeile eingefügt.

Abb.: Kolumnetitel in einer wissenschaftlichen Arbeit - Hier wird die Hauptüberschrift angezeigt.

Automatisch kann das folgendermaßen gemacht werden. Vorteil ist, dass dabei keine Abschnittswechselnotwendig sind!

Dokument, das mit einer Gliederung versehen ist, öffnen.Bemerkung: Die Hauptüberschriften müssen mit der Formatvorlage Überschrift 1 verknüpft sein.Zu Formatvorlagen siehe unten

Kopfzeile öffnen (Doppelklick auf die Kopfzeile)Oder Multifunktionsleiste Einfügen : Kopfzeile : Kopfzeile bearbeiten

Erste Kopfzeile wählen, falls mehrere Abschnitte in dem Dokument vorhanden sind.

Register Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbaustein

Feld...

Abb.: Kolumnentitel als Feld einfügen

Kategorie: Verknüpfungen und VerweiseStyleRefFormatvorlagenname: Überschrift 1"Formatierung bei Aktualisierung beibehalten" aktivieren oder deaktivierenok

Abb.: Kolumnentitel als Feld einfügen

Hinweis:

Wenn Abschnittswechsel vorhanden sind, dann sollte in den Kopfzeilen "wie vorherige" eingestellt sein. Nur sowird das Feld auch in den übrigen Abschnitten angezeigt.Sonst muss das Feld in die übrigen Abschnitte kopiert werden.

Abb.: Abschnittsüberschrift wird übernommen: Mit vorheriger verknüpfen aktiviert.

Aufgaben:

Öffne eine Beispieldatei und erstelle eine automatische Abschnittsüberschrift im Kopfteil.Erstelle Abschnittsüberschriften im Kopfteil bei Duplexdruck (gerade und ungerade Seiten sind anders!).Beispieldatei.Füge Seitenzahlen ein.Die fertige Datei sieht so aus.

Füge in der Beispieldatei die Abschnittsüberschriften manuell ein.Dies wird verwendet, wenn eine Kolumnenüberschrift verwendet wird, die nicht aus den Übreschriften geholtwerden kann.Tipp: Die Einstellung "Wie vorherige" vorher deaktivieren!

Tipps:Die Ausrichtung der Seitenzahl und des Kolumnentitels kann leicht mit Hlfe von Tabulatoren gemacht werden.Ein Tabulator linksbündig, einer in der Mitte mit zentriert und ein Tabulator rechtsbündig.

Alternativ kann auch eine Tabelle mit 3 Zellen benutzt werden. Der Rahmen wird unsichtbar gestellt.

Ein Strich unter der Kopfzeile wird mit einer Rahmenlinie unten gemacht.Multifunktionsleiste Start : Absatz : Rahmen und Schattierung : Rahmenlinie unten

Problem beim Wechsel Hochformat-Querformat mit der Seitenzahl und Abschnittsüberschrift

Dokument mit Hochformat - Querformat (z.B. für eine Tabelle)- Hochformat erstellenDazu wird manueller Umbruch: Abschnitt nächste Seite gewählt.Seitenzahlen in der Fußzeile zentriert einfügenErste Fußzeile des 2.Abschnitts: "Mit vorheriger verknüpfen " deaktivieren.Textfeld erstellen: Fußzeile alles markierenRibbon Einfügen Gruppe Text Symbol TextfeldUmrandung entfernen. Rechtsklick auf den RandTextfeld formatieren..Register Farben und LinienLinie: Farbe: Keine LinieTextrichtung ändern: Ribbon Textfeldtools Gruppe Text Symbol Textrichtung klicken.Verschieben des Textfeldes mit der Maus an die gewünschte Stelle. Mit der Taste Alt kann feiner justiertwerden.

Aufgabe: Füge in die Beispieldatei eine Seite mit Querformat (z.B. eine Tabelle) ein.

Dokumentenvorlage erstellen

So viel Mühe für die Vorbereitung eines Dokumentes. Es wäre doch einfacher, einmal die Einstellungen für einDokument durchzuführen und für alle zukünftigen Dokumente zu übernehmen.Das leistet eine Dokumentenvorlage. Die Einstellungen des Seitenlayouts werden für andere Dokumentegespeichert. Diese Einstellungen werden in einer Dokumentenvorlage gesichert und stehen somit bei derErstellung neuer Dokumenten zur Verfügung. Die Standarddokumentenvorlage ist die Normal.dotm. Sie istnormalerweise Grundlage für alle neuen Dokumente.

Dokumentenvorlagen = Basisdokumente zum Erstellen neuer Dokumente.

Auch im Internet werden fertige Dokumentenvorlagen angebotenDokumentenvorlagen wissenschaftliches Schreiben im Internet

Alle Dokumente bekommen ein einheitliches Aussehen.Folgende Einstellungen werden in einer Dokumentenvorlage abgelegt.

RandeinstellungenSeitenangabenKolumnentitelFormatvorlagenAutoTexte

Dokumentenvorlage auf Basis eines vorhandenen Dokuments erstellen

Dokument öffnen das als Dokumentenvorlage dienen soll.

Text mit Strg + A und Entf entfernen. Denn man möchte in einer Vorlage keinen Text haben, der jedesmal entfernt werden muss.

Datei : Speichern unter...

Dateityp : Dokumentenvorlage (*.dotx bzw. .*dot nur für Word 2003 oder älter)

Speicherort Vorlagen (Speichern in: Vertrauenswürdige Vorlagen auswählen: SystemverzeichnisTemplates)

Aussagekräftigen Namen geben.

OK

Abb.: ...vertrauenswürdige Vorlagen auswählen.

Hinweis:Der Speicherort für Vorlagen befindet sich bei einer Standardinstallation (Windows XP) unterC:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen

In Windows Vista und Windows7 Betriebssytemen befindet sich der SpeicherortC:\Benutzer\ Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen(versteckter Ordner)

Ändern des Speicherorts in Word 2010 siehe unten.

Datei auf Grundlage der neuen Dokumentenvorlage öffnen

Datei : Neu

Meine Vorlagen ...

Abb.: Neues Dokument erstellen auf Grund einer eigenen Vorlage. Wähle: Meine Vorlagen....

Neue Vorlage auf Basis der Globalen Vorlage (Normal.dotm) erstellen

Datei : Neu

Meine Vorlagen ...

"Leeres Dokument"

Neu erstellen: Vorlage

Ok

Neu Vorlage einstellen: Seitenränder einstellen usw....

Datei : Speichern unterAls neue Vorlage abspeichern beispiel.dotxSpeichern in: Vertrauenswürdige Vorlagen wählen, dann wird die Vorlagendatei automatisch in demOrdner Meine Vorlagen abgelegt.

Dokumentenvorlagen ändern

Datei : Öffnen... (Strg + O)

Dateityp : Dokumentenvorlage (*.dotx)

Gewünschte Dokumentenvorlage auswählen

Die Dokumentenvorlagen kann geändert werden.

Systempfade ändern

Falls die Vorlagen an einem anderen Ort auf dem Computer gespeichert werden sollen, kann der Standardpfadgeändert werden.

Datei : Word Optionen..

Register Erweitert

Abschnitt Allgemein

Datenspeicherorte

Benutzervorlagen

Ändern

OK.

Abb.: Systempfade ändern.

Abb.: Speicherort für Dateien - ändern.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen

Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer undInternet

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MS Word 2010

WissenschaftlSchreiben

Basiswissen

1. Gliederung

2. Zentraldokument

3.Dokumentvorlagen

4. FormatierungenZeichenAbsatzFormatvorlageDesign

5. GrafischesNummer&Aufz.Grafik einfügenG. bearbeitenG. positionier.TabstoppsTabellenDiagrammeFormeln

6. VerzeichnisseFußnoteTextmarkenVerweiseInhaltsverz.Literaturverz.

7. Effektiv arbeitenSymbolleistenMiniaturBausteineAutoKorrektKommentareÄnderungenVersionen

Textverarbeitung

Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft Word -FormatierungenÜbungsfragen

4. FormatierungenModerne Textverarbeitungsprogramme zeichnen sich vor allem durch umfangreiche Formatierungsmöglichkeitenaus.

Es ist zwischen Zeichen- und Absatzformatierungen zu unterscheiden.

Bei Zeichen- und Absatzformatierungen werden markierte Zeichen und Absätze in ihrem Aussehen verändert.

Formatvorlagen bieten die Möglichkeit, Zeichen und Absätze mit einer Vorlage zu verknüpfen.Dadurch können Zeichen und Absätze schnell in dem ganzen Dokument geändert werden.Das Dokument erhält ein einheitliches Aussehen.

Beispiel mit Zeichen und Absatzformatierungen. Beispiel

Ein Beispiel mit Formatvorlagen. Beispiel

Übungsdatei (docx) und Übungsdatei (doc) für die folgenden Aufgaben

4.1 ZeichenformatierungenZeichenformatierungen beziehen sich auf einen ausgewählten Textbereich.

Die zu formatierenden Zeichen werden markiert und anschließend mit den Formatierungswerkzeugen bearbeitet.

Tipps zum Markieren von Text.

Word 2010 hält eine Schaltfläche zum Markieren von Texten bereit.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Bearbeiten Symbol Markieren

Suchen&ErsetzSilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

Abb.: Markieren von Texten.

Alles markieren oder Strg + AObjekte markieren - Objekte (Bilder, Textfelder...) können markiert werden.Es können Objekte, die ausgeblendet, gestapelt oder hinter Text verborgen sind ausgewählt werden.Text kann nicht markiert werden. Deaktivierung durch Doppelklick auf den Text.Alle Textbestandteile mit ähnlicher Formatierung auswählen (keine Daten).Das ist extrem nützlich, wenn z.B. alle Stellen im Text mit einer bestimmten Formatierung markiert undgeändert werden sollen.

Auswahlbereich... Ein neues Fenster geht auf Auswahl und SichbarkeitEs lassen sich Objekte (Grafiken, Formen) auf der Seite auswählen und Sichtbar bzw unsichbar stellen.Nützlich bei vesteckten Objekten.

Abb.: Markieren von Texten - Auswahlbereich.

Sehr hilfreich beim Markieren von Text mit der Tastatur sind Tastenkombinationen.

1. Word Hilfe: "Tastenkombinationen" eingeben.Artikel "Tastenkombinationen für Microsoft Office Word "

Beispiele:(siehe Kurzübersicht für Microsoft Word, Markieren von Text und Grafiken) Umschalt + Pfeil rechts - markiert den Text rechts zeichenweise*Umschalt + Strg+ Pfeil rechts - markiert den Text rechts wortweise*

Umschalt + Pfeil nach unten - markiert den Text unten zeilenweise*Umschalt + Strg + Pfeil unten - markiert den Text nach unten absatzweise*

Umschalt + Ende - markiert den Text bis an das Ende der ZeileUmschalt + Pos1 - markiert den Text bis zum Anfang der Zeile

Umschalt + Strg + Ende - markiert den Text bis zum Ende des Dokuments

Umschalt + Strg + Pos1 - markiert den Text bis zum Anfang des Dokuments

* Pfeil nach links oder Pfeil nach oben entsprechend.

Mit F8 lässt sich eine Markierung erweitern (Wort -> Satz -> Absatz), mit Umschalt + F8 entsprechendverkleinern.

2. Tastenkombinationen anpassen

Tastenkombinationen können angepasst werden oder es können neue Tastenkombinationen definiert werden.

Multifunktionsleiste Datei : Word-Optionen

Register Menüband Anpassen

Tastenkombinationen: Symbol Anpassen...

Abb.: Tastenkombinationen anpassen - Beispiel Fett - Strg + Umschalt + F.

3. Eine vollständige Liste der Word Tastenkürzel anzeigen:

Es gibt einen pfiffigen Weg eine Liste alle Tastenkürzel zu erhalten. Allerdings ist das etwas kompliziert...

Register Entwicklertools aktivieren:Multifunktionsleiste Datei : Word-OptionsRegister Menüband anpassenEntwicklertools in der rechten Spalte aktivieren

Abb.: Multifunktionsleiste Entwicklertools aktivieren

Neues Dokument öffnen(Die Liste wird in das Dokument geschrieben!)Register EntwicklertoolsGruppe Code Symbol MakroDialogfenster MakrosMakroname: BefehleAuflistenAusführen.

Dialogfenster Befehle Auflisten: Aktuelle Tastatureinstellungen oder Alle Befehle wählen.OK

Hier eine pdf-Datei davonBefehlsname.pdf

Zeichenformatierung ändern

Es soll die Formatierung von ausgewählten Buchstaben, Wörtern oder Sätzen geändert werden.Es gibt verschieden Möglichkeiten die Formatierung dieser Zeichen zu ändern.Über ein Dialogfeld, in der Multifunktionsleiste oder mit Hilfe der Minisymbolleiste.

1. Dialogfeld Schriftart

Im Dialogfeld Schriftart sind alle Befehle zur Zeichenformatierung zu finden.

Das Fenster Schriftart öffnen

Text markierenMultifunktionsleiste StartGruppe Schriftart ...Auf kleinen Pfeil unten rechts klicken (s. Abb.)Dialogfenster Schriftart anzeigen

Abb.: Dialogfenster Schriftart.

2. Multifunktionsleiste Start Gruppe Schriftart

In der Multifunktionsleiste sind die wichtigsten Befehle zur Zeichenformatierung zusammengefasst.Einfach das entsprechende Symbol in der Multifunktionsleiste anklicken.

Abb.: Symbole Schriftart in der Multifunktionsleiste.

3. Minisymbolleiste

Wenn ein Text markiert, wird 'langsam' die Minisymbolleiste sichtbar. Wenn das nervt, kann das Erscheinen der Minisymbolleiste in den Wordoptionen Häufig verwendet ausgestelltwerden.Schneller bekommt man die Minisymbolleiste mit der rechten Maustaste.

Abb.: Minisymbolleiste erscheint - langsam - automatisch wenn Text markiert wird.

Schriftart einstellen

Beispielhaft wird ein Text mit einer bestimmten Schriftart formatiert.Beachte, der zu formatierende Text muss vorher markiert werden.Wie wird eine Schriftart eingestellt?

Abb.: Schriftarten in der Multifunktionsleiste.

Bereits verwendete Schriftarten befinden sich oben unter der Überschrift Zuletzt verwendete Schriftarten

Für schnelles Finden den Anfangsbuchstaben der Schrift eingeben

Schriftarten, die mit dem eingestellten Design verbunden sind, werden oben gezeigt unter der ÜberschriftDesignschriftarten.

Tipps für die Schriftart in einem Dokument:

Längere Texte mit Serifenschrift z.B. Times New Roman

Überschriften und Text in Abbildungen, Diagrammen und Tabellen in serifenlosen Schriften z. B. Arial,Helvetica, Verdana

Designschriftarten benutzen, dann kann die Schriftart im gesamten Dokument schnell mit Start :Formatvorlage ändern : Schriftart geändert werden (siehe Design).

Text auf möglichst wenig Schriftarten beschränken!Eine Schriftart für die Überschrift und eine Schriftart für den Textkörper, basta.

Schriftgrad einstellen

Abb.: Schriftgrad in der Multifunktionsleiste.

Schriftgrößen sind standardmäßig in Punkt.

Hinweis:Ein DPT-Punkt, der in Word verwendet wird, ist genau 1/72 Zoll oder 0,3527 mm (Wikipedia)

Schriftschnitt

Fett (Strg + Umschalt + F)Kursiv (Strg + Umschalt + K)Unterstrichen (Strg + Umschalt + U)

4.2 AbsatzformatierungAbsatzformatierungen wirken sich auf die markierten Absätze aus.Beispiele für Absatzformatierungen sind Ausrichtung des Textes, Zeilenabstand oder Zeileneinzüge.

Manchmal ist es schwer einen Absatz zu erkennen. Daher können die Grenzen eines Absatzes durch Einblenden der Schaltfläche " einblenden/ausblenden"(Strg + Umschalt + 8) deutlich gemacht werden.

Abb.: Schaltfläche einblenden/ausblenden.

Absatzformatierung ändern

Multifunktionsleiste Start Gruppe AbsatzAuf kleinen Pfeil unten rechts klicken (s. Abb.)Dialogfenster Absatz

Abb.: Multifunktionsleiste Absatz und Dialogfenster Absatz.

Tipps:Die Absatzformatierung wirkt sich auf den ganzen Absatz aus!Das bedeutet, es muss nicht der ganze Absatz markiert werden, um eine Absatzformatierung zu ändern.

Das Dialogfenster Absatz wird schneller durch Doppelklick auf die Einzugssymbole in dem Seitenlineal geöffnet.

Abb.: Öffnen des Dialogfenster Absatz durch Doppelklick auf Einzugssymbole in dem Seitenlineal.

Ausrichtung (links, zentriert, Blocksatz, rechts)

Zeilenabstände (Standard ist einzeilig, für Diplomarbeit und Dissertation 1,5-zeilig)TastenkombinationStrg+1 - einzeiligStrg+5 - 1,5-zeiligStrg+2 - 2-zeilig

Einzüge Absatzränder - links oder/und rechtsEinzüge ErstzeileneinzugEinzug hängend

...oder mit dem Seitenlineal verändern

Tipp:Mit der Alt-Taste + Klick auf das Lineal wird das Maß im Lineal in cm ausgegeben

Abstand vor und danach.Das ist eine Alternative zu Leerzeilen!!!

Absatzkontrolle

Die Absatzkontrolle ist standardmäßig eingestellt.

Sie hindert Microsoft Word daran, die letzte Zeile eines Absatzes oben am Anfang der nächsten Seite("Hurenkind, Witwe, englisch: widow") oder die erste Zeile eines Absatzes unten am Ende einer Seite("Schusterjunge, Waisenkind, englisch: orphan") als alleinstehende Absatzzeile zu drucken.

Multifunktionsleiste Start Gruppe AbsatzAuf kleinen Pfeil unten rechts klicken (s. Abb.)Dialogfenster AbsatzRegister Zeilen- und Spaltenumbruch

Abb.: Dialogfenster Absatz Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch mit aktivierter Absatzkontrolle.

Tipps für wissenschaflich Schreiben und Layout

Schriftart. Bei Examens- und Doktorarbeiten hat sich für den TextkörperProportionalschrift (Wikipedia) mit Serifen (wie "Times New Roman")durchgesetzt.

Das schönere Druckbild ist der Blocksatz und wird daher in Doktorarbeitengerne eingesetzt. Allerdings sind "Löcher" im Druckbild zu vermeiden. Dieentstehen durch übermäßigen Abstand zwischen den Wörten bei Blocksatz.Daher bei Blocksatz Silbentrennung einsetzen und schmale Textbreitevermeiden.Linksbündig bei Bachelor und Hausarbeiten geht auch.

Breite des Textes bei A4, Hochformat ist 16 cm. Empfehlung ist linker Rand3 cm und rechter Rand 2 cm.Allerdings wird die Arbeit erleichtert, wenn links und rechts ein gleicher Randmit 2,5 cm eingerichtet wird.

Seitennummern genau über die Mitte in der Kopfzeile des Textes.Unter dem Text in der Fußzeile ist auch OK.Allerdings bei Kolumnentitel muss die Seitenzahl an den Rand.

Abstand der oberen Kante des Papiers zur Seitennummer ist 1,5 cm.Zwischen Seitennummer und Text sollte mindestens eine Zeile frei sein.

Unten zwischen Text und unterer Papierkante sollte mindestens 2 cm Platz

sein.

Im Textkörper ist eine 1,5 zeiliger Zeilenabstand ausreichend. Höher undtiefer gestellte Buchstaben (Chem. Summenformeln) sind ca. 30% kleiner(Beispiel 9 Punkt im Vergleich zu 12 Punkt bei der Schrift im Textkörper)dadurch kann es zu keiner Überschneidung kommen.

Petit-Schrift. Abbildungsunterschriften, Text für Tabellen und Fußnoten inkleinerer Schrift(10 Punkt bei 12 Punkt der Schrift im Textkörper.

Absatzkontrolle verwenden.

Abstände bei Überschriften:Vor einer Überschrift soll der Abstand 1,5 bis 2 mal so groß sein wiezwischen der Überschrift und dem folgenden Text.

Die Überschriften in einer serifenlosen Schriftart (Arial, Helvetica, ...)

Die Überschriften der 1., 2. und 3. Ebene unterschiedlich groß wählen,24, 16, und 12 PunktEs können verschiedene Schriftschnitte gewählt werdenfett, fett und kursiv.Im klassischen Word 2003 ist das zum Beispiel16 Fett, 14 Fett und Kursiv, Fett 13

Bachelor- und Masterarbeiten sind einseitigDoktorarbeiten beidseitig bedruckt.

Doktorarbeiten werden in DIN A 5 gedruckt.

Dissertationen werden gerne als pdf-Datei an die Uni-Bibliothek übergebenund steht online zur Verfügung(UB Tübingen)

Richtlinien der Hochschule und der Fakultät beachten.(Uni Tübingen Biologie)

Siehe auchHans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

4.3 FormatvorlagenFür ein effektives Arbeiten mit Texten ist eine Trennung von Inhalt und Form sehr hilfreich. Formatvorlagen helfendabei.Ein Text oder ein Absatz wird mit einer Formatvorlage verknüpft. Die Formatvorlage bestimmt das Aussehen.Ein bestimmter Absatz wird z.B. als Hauptüberschrift gekennzeichnet. Wie die Hauptüberschrift auszusehen hat,wird in einer Vorlage geregelt.Sollen nun alle Hauptüberschriften mit der Schriftart Arial statt Times formatiert werden, ist das mit einereinfachen Änderung in der Vorlage möglich.

Die Formatvorlagen erleichtern die Arbeit an wissenschaftlichen Texten enorm.Es müssen nicht mehr die Abschnitte einzeln formatiert werden.

Es kann die Formatierung mit nur einer Einstellung im ganzen Dokument geändert werden.

Formatvorlagen sind eine Sammlung von Formatierungsbefehlen, die in einer Vorlage abgelegt werden. Es gibtverschiedene Arten von Formatvorlagen.

Zeichenformatvorlagengelten nur für markierte einzelne ZeichenSymbol a

AbsatzformatvorlagenAuswirkung auf betreffenden AbsatzSymbol

Verknüpftenthält beide Formatierungen, Zeichen- und AbsatzformatierungSymbol aIst ein Wort markiert, dann wirkt nur die Zeichenformatierung, ist der Cursor im Text und nichts markiert,dann wird der Absatz formatiert.

Tabelle oder Liste

Das wichtigste sind Absatzformatvorlagen.

Zeichenformatierungen und Zeichenformatvorlagen haben Vorrang vor Absatzformatvorlagen!

Formatvorlage ändern oder neu erstellen. Dabei ist es einfacher eine bestehende Formatvorlage an eigeneWünsche anzupassen. Bei der Erstellung einer neuen Formatvorlage, sollte von einer Formatvorlage, die deneigenen Wünschen nahekommt ausgegangen werden.

Hinweis:Mit der Arbeit in der Gliederung und Erstellung einer Überschriften 1., 2., 3. usw. Ebene wurden die Überschriftenautomatisch schon einer Formatvorlage zugewiesen.

Formatvorlage ändern

Wir wollen zuerst eine bestehende Formatforlage ändern. Wir konzentrieren uns auf die Absatzformatvorlage.Das kommt am häufigsten vor.

Auf entsprechenden Absatz klicken mit der Vorlage Standard.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Formatvorlagen

Unten rechts auf den kleinen Pfeil klickenDialogfenster Formatvorlagen öffnen.

Abb.: Multifunktionsleiste Formatvorlagen und Dialogfenster Formatvorlagen

Klick auf markierte Formatvorlage (Pfeilzeichen neben dem Namen der Formatvorlage)Ändern...

Dialogfeld Formatvorlage ändern öffnet sich.

Abb.: Dialogfeld Formatvorlagen ändern.

Änderungen vornehmen und OK.

Mit der Schaltfläche Format in dem Dialogfeld Formatvorlage ändern können weitere Änderungenvorgenommen werden.

Abb.: Schaltfläche Format in dem Dialogfeld Formatvorlagen ändern.

HinweisAuch in der Multifunktionsleiste Start Gruppe Formatvorlagenkann das Dialogfeld Formatvorlage ändern aufgerufen werden.

Mit der rechter Maustaste in der Liste der Schnellformatvorlagen auf die entsprechende Formatvorlage undÄndern...

Abb.: Dialogfeld Formatvorlagen ändern in der Multifunktionsleiste aufrufen.

Formatvorlage erstellen

Auf Absatz klicken, der als Grundlage für eine neue Formatvorlage dient.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Formatvorlagen

Dialogfeld Formatvorlagen öffnen

Symbol Neue Formatvorlage...

Es öffnet sich das Dialogfeld Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen

Abb.: Dialogfenster Neue Formatvorlage.

Aussagekräftigen Namen eintragen

Formatvorlagentyp auswählen

Formatvorlage basiert auf...

Formatvorlage für Folgeabsatz

weiter gewünschten Formatierungen mit Schaltfläche Format vornehmen und OK.

Auswahl "Nur in diesem Dokument": Formatvorlage ist nur in dem Dokument wirksam."Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" wird neue Formatvorlage der verbundenenDokumentvorlage hinzugefügt.Ist das die Normal.dotx wird die neue Vorlage der Normal.dotx zugefügt und steht somit allen neuen Dokumentenzur Verfügung.

Kontrollkästchen "Automatisch aktualisieren". Von nun an wird die ausgewählte Formatvorlage automatisch aktualisiert, sobald ein beliebiger mit dieserFormatvorlage erstellten Absatz manuell formatieren wird - das ist sehr gefährlich!!!

Aufgabe:Erstelle eine eigene Formatvorlage für die Literatur. Die Formatvorlage basiert auf Standard. Die Schriftgröße istetwas kleiner und hängender Einzug.Frage: Wenn ich die Schriftart in der Formatvorlage Standart auf Arial ändere, wird die Schriftart auch in meinerFormatvorlage Literatur geändert?Die Schriftart wird in der Formatvorlage Literatur in Century Gothic geändert. Anschließend in der FormatvorlageStandard auf Times. Ändert sich die Schriftart jetzt in den Absätzen mit Formatvorlage Literatur?

Eine Formatvorlage kann schnell mit folgender Möglichkeit geändert werden.

Text mit gewünschter Formatvorlage markieren.

Änderungen durchführen (Zeichen oder Absatzformatierungen)

Dialogfeld Formatvorlagen öffnen.

Klick auf die markierte Formatvorlage

... aktualisieren um die Auswahl anzupassen.

Die Formatvorlage wird sofort mit den gewünschten Einstellungen geändert.

Das gleiche geht auch schnell mit dem Kontextmenü (rechte Maustaste):

Ganzer Absatz markieren

Text wie gewünscht formatieren

Rechte Maustaste : Formatvorlagen : <...> aktualisieren, um Auswahl anzupassen(statt <... > erscheint der aktuelle Formatvorlagenname)

Abb.: Formatvorlage schnell mit Hilfe des Kontextmenüs erstellen..

Die aktuell zugewiesenen Formatvorlage wird geändert.

Formatierter Text in Formatvorlage umwandeln

Ein formatierter Text läßt sich in eine neue Formatvorlage umwandeln, wenn das Kontextmenü verwendet wird.

Text wie gewünscht formatieren

Rechte Maustaste : Formatvorlagen : Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern..Siehe Abbildung oben

Name der Formatvorlage eingeben

Formatvorlage zuweisen

Bis jetzt wurden Formatvorlagen erstellt oder geändert. Wie kann ich einem Absatz eine Formatvorlagezuweisen?

1. Schnellformatvorlagen

Absätz(e) markieren

Über die Multifunktionsleiste eine gewünschte Formatvorlagen zuweisen.

Die Formatvorlage ist in der Liste der Schnellformatvorlagen zu finden.

Abb.: Liste der Schnellformatvorlagen.

Auf den kleinen Pfleil klicken, dann werden weitere Optionen dargestellt.

Abb.: Liste der Schnellformatvorlagen - aufgeklappte Liste mit weiteren Optionen.

2. Dialogfeld Formatvorlagen

Das Dialogfeld Formatvorlagen öffnenMultifunktionsleiste Start Gruppe FormatvorlagenAuf den kleinen Pfeil in der rechts in der Gruppe Formatforlagen klicken, siehe oben.

3. Symbolleiste für Schnellzugriff

Oder über eine selbst eingerichtete Symbolleiste für Schnellzugriff (wie Office 2003)Wie das gemacht wird, siehe hier.

Oder Tastenkombinationen Alt + 1 usw. weist die Überschriften 1 usw. zu

(Achtung bei installiertem EndNote sind diese Tastenkürzel anders belegt.)

4. Formatvorlage übernehmenEine Möglichkeit die Formatvorlage zu ändern ist mitSTRG+Umschalt+SIn der erscheinenden Dialogfeld Formatvorlage übernehmen ist zu sehen, welche Formatvorlage dem Absatzzugeordnet ist und hier kann mit einem Klick geändert werden.

Formatvorlage verwalten

In einem Text werden die zugewiesenen Formatvorlagen nicht angezeigt. Wie kann ich sehen, welcheFormatvorlage zugewiesen wurde?Die zugewiesenen Formatforlagen werden im Schnellformatvorlagen-Katalog (oder Schnellzugriff) farblichangezeigt. Dieser Katalog ist in der Multifunktionsleiste Start zu finden.

Abb.: Multifunktionsleiste Start : Gruppe Formatvorlagen mit Schnellformatvorlagen - im Text wird die Formatvorlage Standard benutzt.

Bei geöffnetem Dialogfenster Formatvorlage wird dies auch in der Liste angezeigt.

Darüber hinaus kann es auch im Text angezeigt werden. Das ist hilfreich, wenn ein Absatz mit fehlerhafterZuweisung aufgespürt werden soll.

Formatvorlagen in der Ansicht Entwurf oder Gliederung anzeigen lassen:

Ansicht EntwurfMultifunktionsleiste Datei : Word-OptionenRegister AnsichtBreite der Formatvorlagenanzeige : 3 cm einstellen

Abb. Breite der Formatvorlagenanzeige einstellen.

Abb. Formatvorlagen werden in der Ansicht Entwurf und Gliederung links in einer Spalte anfgezeigt.

Text mit bestimmter Formatierung anzeigen lassen und ändern.

Ich möchte in einem Dokument alle Absätze, die mit einer bestimmten Formatvorlage verbunden sind, mit eineranderen Formatvorlage verbinden. Dazu muss ich vorher alle Absätze mit einer bestimmten Formatvorlagemarkieren. Anschließend werden die markierten Absätze mit der anderen Formatvorlage verbunden.

Auf entsprechenden Absatz klicken

Multifunktionsleiste Start Gruppe Formatvorlagen

Dialogfeld Formatvorlagen öffnen

Dropdown Menü der verbundene Formatvorlage öffnen (auf Pfeil klicken oder rechte Maus)

Alle Instanzen von ... markieren

Abb. Texte mit bestimmter Formatvorlagen markieren lassen.

alle Absätze mit dieser Formatvorlage sind markiert, jetzt können die markierten Absätze mit einer anderenFormatvorlage verbunden werden.

Tipp:Das geht auch über das Kontextmenü und dann mit Formatvorlagen : Alle Textbestandteile mit ähnlicherFormatierung markieren.

Lister der anzuzeigende Formatvorlagen reduzieren

Bei umfangreichen Dokumenten kann es in dem Fenster Formatvorlagen schnell unübersichtlich werden.

Daher können Formatvorlagen, die nicht benutzt werden ausgeblendet werden.

Multifunktionsleiste Start Gruppe FormatvorlagenDialogfeld Formatvorlagen öffnenOptionen...Dialogfeld Optionen für Formatvorlagenbereich öffnet sich.

Abb. Optionen für Formatvorlagenbereich.

Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen...EmpfohlenVerwendetIm aktuellen DokumentAlle Formatierungen

Hier kann ich die Einstellung Verwendet empfehlen, damit es übrsichtlich bleibt

Sortierung für die Liste auswählen

Nach belieben

Formatierungen zum Anzeigen als Formatvorlage auswählenHier kann eingestellt werden, ob auch Schriftartformatierungen angezeigt werden sollen.

Formatierung auf AbsatzebeneSchriftartformatierungFormatierung für Aufzählungszeichen und Nummerierungen

Nicht aktivieren, wenn es übersichtlich bleiben soll.

Darstellung von integrierten Formatvorlagen auswählenBei Verwendung der vorherigen Ebene nächste Überschrift anzeigen.Macht Sinn, geht aber nur bei der Anzeige Empfohlen und Im aktuellen Dokument. Wenn Überschrift 2 im Dokument verwendet wird, dann wird auch Überschrift 3 angezeigt.Integrierte Namen ausblenden, wenn ein alternativer Name vorhanden ist.Weiß ich nicht was das soll. Deaktivieren.

Werkzeuge für Formatvorlagen

Formatinspektor

Der Formatinspektor analysiert das Dokument und findet heraus, welche Formatierungen eines Textes auf einerVorlage beruhen und welche durch Absatz- oder Zeichenformatierung sowie durch Überschreiben der Definitioneiner Vorlage zustande gekommen sind.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Formatvorlagen

Dialogfeld Formatvorlagen

Symbol Formatinspektor öffnet das Dialogfeld Formatinspektor

Abb. Formatinspektor.

Formatierung anzeigen

Dieses Dialogfeld zeigt alle Formatierungen zu einem markierten Text in einer übersichtlichen Liste an.

Abb. Formatierung anzeigen.

Formatvorlage kopieren

Formatvorlagen lassen sich in andere Dokumentenvorlagen kopieren. Das hat den Vorteil, dass die Vorlage nur einmal erstellt werden muss. Ein neues Dokument kann dann aufGrundlage dieser Dokumentenvorlage erstellt werden.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Formatvorlagen

Dialogfeld Formatvorlagen öffnen

Symbol Formatvorlagen verwalten

Dialogfeld Formatvorlage verwalten erscheint

Schaltfläche Importieren/Exportieren

Dialogfeld Organisieren erscheint

Links ist das aktuelle Dokument und rechts die Vorlage in die kopiert werden soll.

Rechts Schaltfläche Datei schließen.

Rechts Schaltfläche Datei öffnen. Gewünschte Dokumentenvorlage auswählen (z. B. bachelor.dot)

Formatvorlage kopieren.

Rechts Schaltfläche Datei schließen. Die Dokumentenvorlage speichernStandardmäßig wird hier die globale Vorlage Normal.dotm angegeben.

Erstelle darauf hin ein neues Dokument auf der Grundlage der neuen Dokumentenvorlage. Weise dem Text diekopierte Formatvorlage zu.

Hinweis: Auf diese Weise können auch AutoText, Symbolleisten und Makroprojektelemente auf andereDokumentenvorlagen übertragen werden.

Formatvorlagen übernehmen beim Kopieren in ein anderes Dokument

Wird Text mit "Kopieren und Einfügen" von einem Dokment in ein anderes Dokument kopiert, kann mit Hilfe derEinfügen-Optionen entschieden werden, ob die Formatierung übernommen wird. Bei markierten Absätzen werden auch die Absatz-Formatvorlagen in die Formatvorlagenliste aufgenommen.Dazu muss die Absatzendmarke (das "Absatzzeichen") mit markiert werden.

Abb. Einfügen-Optionen wird unten rechts angezeigt.

Es werden sogenannte Smart-Tags angezeigt.

Abb. Einfügen-Optionen Standard ist Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

Eine Live Vorschau zeigt die Auswirkungen auf den Text an

Standard ist Ursprüngliche Formatierung beibehalten.Achtung die neuen Formatvorlagen werden in die Formatvorlagenliste aufgenommen.

Formatierung zusammenführenSeit Word 2010 eingeführt. Gleicht die Formatierung an den bestehenden Text an.Keine neuen Formatvorlagen werden erstellt

Zielformatierung verwendenErscheint z.B. bei Kopien aus dem Internet. Es wird einer bestehenden Formatvorlage zugewiesen.

Sollen keine Formatierungen übernommen werden ist Nur den Text übernehmen am besten.Das ist für Text aus dem Internet sinnvoll, dann werden keine Hyperlinkmarkierung übernommen.

Die Standardeinstellung kann geändert werden. Dazu Standard zum Einfügen festlegen ... in denEinfüge-Optionen klicken.

Abb. Einfügen-Optionen. Ändern des Standards in Word-Optionen.

4.4 DokumentendesignIn Word 2007 sind zwei neue Konzepte aufgetaucht. Dokumentendesign und Formatvorlagensatz. Die Brauchbarkeit für den Einsatz in wissenschaftlichen Schreiben muss sich erst noch zeigen.

Das ganze Dokument kann schnell und einfach formatieren werden. Hierzu wird ein Dokumentdesign verwendet.Ein Dokumentdesign sind Formatierungsoptionen, bestehend aus einer Gruppe von Designfarben, einer Gruppevon Designschriftarten (einschließlich Schriftarten für Überschriften und Textkörper) und einer Gruppe vonDesigneffekten (einschließlich Linien und Fülleffekten).

In Office besteht das Dokumentendesign als ein Konzept für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Firmen sinddamit in der Lage allen Anwendungen aus dem Office-Paket ein einheitliches Aussehen zu geben (CorporateDesign)

Larissa ist das Standarddesign von MS Word.

Ausführlicher wird Design in dem Kapitel über PowerPoint und Designs behandelt.

Abb.: Multifunktionsleiste Seitenlayout Design einstellen.

Hinweis:Dokumentendesign geht nur mit Dokumenten in Word 2007 und 2010 . Eventuell auch auf den VorlagensatzWord 2007 bzw. 2010 stellen.

Abb.: Multifunktionsleiste Formatvorlagen mit Schnellformatvorlagen

Formatvorlagensatz

Ein Formatvorlagensatz enthält alle Vorlagen für die Gestaltung eines Dokuments.

Multifunktionsleiste Start Gruppe FormatvorlagenSymbol Formatvorlagen ändernFormatvorlagensatzDer Text ändert sich schon beim Überfahren mit der Maus.

Das wird Livevorschau genannt und kann in den Word-Optionen an/abgestellt werden

Ändern der Farben und Schriftarten

Schriftarten und Farben zum ausgewählten Set einstellen

Absatzabstand bestimmen

Eigener Vorlagensatz kann erstellen werden, mit Als Schnellvorlagensatz speichern...

Abb.: Multifunktionsleiste Formatvorlagen ändern : Formatvorlagensatz

Tipp:

Mit Formatvorlage ändern und Schriftarten kann leicht in einem Dokument die Schriftart für den Text und dieÜberschriften geändert werden.Achtung, das gilt nur für Texte deren Schriftart der Designschriftart zugewiesen wurde

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen

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Basiswissen

1. Gliederung

2. Zentraldokument

3.Dokumentvorlagen

4. FormatierungenZeichenAbsatzFormatvorlageDesign

5. GrafischesNummer&Aufz.Grafik einfügenG. bearbeitenG. positionier.TabstoppsTabellenDiagrammeFormeln

6. VerzeichnisseFußnoteTextmarkenVerweiseInhaltsverz.Literaturverz.

7. Effektiv arbeitenSymbolleistenMiniaturBausteineAutoKorrektKommentareÄnderungenVersionenSuchen&Ersetz

Textverarbeitung

Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft WordÜbungsaufgaben

5. Grafische ElementeMit Hilfe von Nummerierungen und Aufzählungszeichen werden Texte strukturiert. Tabellen und Diagramme sind inwissenschaftlichen Texten unentbehrlich. Bilder werden in der Regel in den Text eingebettet. In besonderen Fällenwerden Bilder verlinkt. Diagramme, Formen und SmartArt werten das Dokument auf. Diese grafischen Elementewerden in diesem Kapitel untersucht.

5.1 Nummerierungen und Aufzählungszeichen

Aufzählungszeichen

Aufzählungszeichen gliedern den Text in Stichpunkten, sie werden auch Spiegelstriche oder engl. Bullets genannt.Ein Aufzählungszeichen wird von dem nächsten durch ein Absatzzeichen getrennt.

Aufzählungszeichen mit der Schaltfläche in der Multifunktionsleiste erstellen.

Abb.: Symbole Aufzählungszeichen und Nummerierungen.

Dialogfelder Aufzählungszeichen

Absatz(e) markieren

Register Start Gruppe Absatz Symbole Nummerierungen oder Aufzählungszeichen...

SilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

Abb.: Dialogfenster Aufzählungszeichen.

Listenebene ändern

Eine Aufzählung kann sich in mehreren Ebenen staffeln. Die Zuordnung zu einer Ebene wird durch Listenebeneändern erreicht.

Abb.: Dialogfenster Listenebene ändern.

Oder es geht auch mit den Symbolen in der Multifunktionsleiste oder in der Minisymbolleiste oder im Kontextmenü

Abb.: Symbole Einzug verkleinern.

Neues Aufzählungszeichen definieren... -

Es können individuelle Aufzählungszeichen erstellt werden.

Register Start Gruppe Absatz Symbole Nummerierungen oder Aufzählungszeichen..

Bilder als Aufzählungszeichen können eingefügt werden.

Abb.: Neues Aufzählungszeichen definieren.

Ein Word-Ärgernis

Wenn im Text ein Aufzählungszeichen (z.B. "-") , Leertaste, Text und Enter eingegeben wird, fügt Wordautomatisch ein Aufzählungszeichen ein.Dies kann in den Word-Optionen deaktiviert werden.

Deaktivierung der Automatischen AufzählungBeim Einfügen erscheint ein Symbol. Klick darauf und Automatisches Erstellen von Aufzählungen deaktivierenwählen.

Abb.: Automatisches Erstellen von Aufzählungen deaktivieren

In den Word-Optionen kann es wieder aktiviert werden.Word-Optionen Register Dokument-Prüfung Gruppe Autokorrektur-Optionen Schaltfläche Autokorrektur-Optionen...Register AutoFormat während der Eingabe

Abb.: Automatische Aufzählung aus- oder einschalten

Hinweis:Beim De/Aktivieren der Optionen Automatische Aufzählung und Automatische Nummerierung muss dasWorddokument neu geöffnet werden.

Nummerierungen

Wie bei Aufzählungszeichen werden Nummerierungen für Absätze eingefügt.Absätze markieren und die gewünschte Nummerierung wählen. Ein neuer Absatz innerhalb dr Liste wirdautomatisch nummeriert

Dialogfelder Nummerierung

Abb.: Dialogfenster Nummerierung.

Neues Zahlenformat definieren... -> verschiedene Zahlenformatvorlagen wählen und die Schriftartfestlegen.Unter Zahlenformat kann zusätzlich noch Text eingegeben werden.

Abb.: Nummerierung - Neues Zahlenformat.

Nummerierungswert festlegen... -> innerhalb einer Liste kann mit einer festgelegten Zahl weitergezähltwerden. In Wert festlegen kann die gewünschte Zahl eingegeben werden.

Abb.: Nummerierung - Nummerierungswert festlegen.

Ein Word-Ärgernis - Autokorrektur

Wenn im Text eine Zahl (1., 2. ...), Leertaste, Text und Enter eingegeben wird, fügt Word automatisch eineNummerierung ein.Dies kann in den Word-Optionen deaktiviert werden. Siehe oben

Autokorrektur-Optionen

Abb.: Nummerierung - Autokorrektur-Optionen.

Verändern der Abstände mit der Linealleiste.

ErstzeileneinzugHängender EinzugTabulator

Abb.: Verändern der Abstände mit der Linealleiste.

Tipp:Weitere Zeilen unter einer Aufzählung einfügen:Mit dem Tastenkürzel Shift + Enter kann eine neue Zeile eingefügt werden, ohne dass eine Nummerierung erfolgt.

Abb.: Shift + Enter

Nummerierungen und Aufzählungen als Formatvorlage

siehe auch Formatvorlage für Nummerierung der Überschriften

Multifunktionsleiste Start Gruppe Formatvorlagen Dialogfeld Formatvorlagen

Schaltfläche Neue Formatvorlage...

Formatvorlagentyp Liste

Gewünschte Einstellungen vornehmen.

Text der Listen-Formatvorlage zuweisen.

Abb.: Eine Formatvorlage Aufzählung erstellen.

Tipp: Benutze Strg + Umschalten + S das Dialogfeld Formatvorlage übernehmen um die Listen-Formatvorlagenzuzuweisen. In dem Dialogfeld Formatvorlagen werden die Listen nicht angezeigt.

Aufgabe: Erstelle eine eigene Formatvorlage mit Bilder als Aufzählungszeichen. Weise 3 Ebenen zu.Funktioniert das? Eventuell ist da ein Bug in Windows Word 2007 und 1010. In der Mac Variante geht das!

Tipps für das Layout

Aufzählungen und Nummerierungen

Linker Einzug macht die Nummerierung und Aufzählung besser kenntlich.Besonders wenn kein Aufzählungszeichen verwendet werden soll. In Word,wenn kein Aufzählungszeichnen, nur linker Einzug verwenden

Einheitliche Aufzählungszeichen im Dokument verwenden (FormatvorlageListe).

Nummerierung nur wenn eine Reihenfolge erkennbar ist. Oder wenn imText darauf bezogen wird.

Bei Nummerierungen 1. oder a)nicht 1) oder a. oder 1.)

Siehe auchHans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

5.2 Grafiken in WordWord bietet viele Werkzeuge um mit Bilder in Texte umzugehen. Bilder können sehr genau im Text positioniertwerden. Zusätzlich können Bilder direkt in Word bearbeitet werden. Word hat aber auch in diesem BereichGrenzen. Nervenzusammenbrüche durch verschobene Bilder kurz vor der Abgabe der Bachelorarbeit sind nichtauszuschließen. Einige Hinweise sind daher zu beachten.

Für umfangreiche Layout-Projekte sind gute Layout-Programme besser. Für Poster und phantasievoll gestaltetePlakate für Seminare, Kolloqiuen usw. ist PowerPoint besser geeignet.

Bilder in wissenschaftlichen Arbeiten sollen eine Aussage zusammenfassen. Auch kann etwas deutlicher vermitteltwerden. Bilder nur zur Illustration sind zu vermeiden.

Grafiken einfügen

Cursor an die Stelle an die die Grafik eingefügt werden soll.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Grafik aus Datei einfügen.

Grafikdatei auswählen.

Abb.: Grafik einfügen.

Grafik kann man einfügen oder verknüpfen sowie einfügen und verknüpfen.

Einfügen = Die Grafik ist in dem Worddokument eingebettet.

Mit Datei verknüpfen = Nur der Pfad für die Grafikdatei ist in dem Worddokument gespeichert.Die Grafikdatei muss mit dem Worddokument zusammen weitergegeben werden! Vorteil ist ein kleineresWorddokument.Warnung: Immer daran denken, dass die Worddatei zusammen mit den Bilddateien weitergegeben wird.Außerdem darf der Pfad zu der Bilddatei nicht geändert werden.Beim Verknüpfen der Bilder wird ein Feld angelegt.

Steuerung der Felder:F9 Aktualisierung. Das Originalbild wurde verändert. Das Bild in Word wird aktualisiert.Umschalt + F9 Wechseln zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis. D.h. der Pfad wird angegeben.Alt + F9 Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen.STRG+UMSCHALT+F9 Aufheben einer Feldverknüpfung.

Einfügen u. Verknüpfen = Bild ist eingebettet. Verändertes verknüpftes Bild kann mit F9 aktualisiert werden.

Tipp:Die Grafik wird beim Einfügen "eingebettet". In dem Dateiformat .docx können die Bilder allerdings unmittelbarausgelesen werden.Dazu die Word-Datei in .zip umbenennen. In Windows die .zip-Datei mit einem Doppelklick öffnen.Den Warnhinweis von Windows ignorieren. Es werden mehrere Ordner sichtbar. Alle Bilder eines Dokumentsbefinden sich in word / media.

Bild einfügen mit Copy and Paste (Einfügen über die Zwischenablage)

Bild kopieren in der Grafikanwendung (Strg + C)

in Word Bild aus der Zwischenablage einfügen (Strg + V)

Das Resultat sieht meist genauso aus wie mit Menü Einfügen. Aber sehr oft entstehen unberechenbare Effekte.Zum Beispiel ist bei JPG- oder TIFF-Dateien, die über die Zwischenablage eingefügt werden, die Worddateigrößer. Wobei dieser Effekt bei dem neuen Dateiformat nicht mehr so groß ist, da .docx gepackt (zip) wird (SieheTipp oben).

Word besitzt ein eigenes eingebautes Komprimierungsverfahren. Die Bilder sind in Word aber nur unter demDateiformat .doc oder .docx komprimiert.Bilder in Worddateien mit dem Format .rtf werden nicht komprimiert. Die Dateien mit Bildern sind daher wesentlichgrößer als doc(x)-Dateien.

Aus Photoshop können große Bilder über die Zwischenablage gar nicht eingefügt werden.Allerdings ist bei manchen Programmen aus denen in Word eingefügt werden soll, kopieren und einfügen dieeinzige Möglichkeit.

Tipp: In der Regel Bilder über Multifunktionsleiste Einfügen... einfügen.

5.3 Grafik bearbeitenIn Word können Bilder tatsächlich bearbeitet werden. Für eine schnelle Korrektur und mit den neuen Effektenversehen, wirken die Bilder attraktiver. Bessere Resultate werden allerdings mit einem Bildbearbeitungsprogrammerzielt, bevor das Bild in Word eingefügt wird.

Grafik markieren -> Klick auf die GrafikDadurch wird eine neue Multifunktionsleiste aktiv.

Multifunktionsleiste Bildtools : Format

Abb.: Bildtools

Bildtools FormatGruppe "Anpassen"

Helligkeit - Kontrast

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe AnpassenSymbol Korrekturen

Abb.: Schärfen und Helligkeit - Kontrast einstellen

Bilder neu einfärben

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe AnpassenSymbol Farbe (Abb. siehe unten)

Teile der Grafik transparent machen

Das kann bei Logos und Schaubildern nützlich sein.

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe AnpassenSymbol FarbeSymbol Transparente Farbe bestimmen

Abb.: Transparente Farbe bestimmen.

Mit der Maus die Farbe auswählen, die transparent sein soll.Hinweis: Bei Fotografien gibt es viele Farbabstufungen und daher wird nur ein kleiner Bereich derausgewählten Farbe transparent.Klappt daher am besten bei Cliparts und Logos (gif oder png-8)

BeispieldateiStelle rot auf transparent. Warum gibt es noch kleine rote Bereiche?

Bilder komprimieren

Nach Fertigstellung des Dokuments sollten alle Bilder auf eine zweckmäßige Auflösung komprimiert werden.Dadurch ist die Dateigröße geringer und das Dokument ist leichter zu handhaben.

Wenn der Datei ein Bild hinzugefügt wird, wird es automatisch komprimiert. Die Komprimierung wird unterBildgröße und -qualität auf der Registerkarte Erweitert des Befehls Optionen angegeben. Hier ist standardmäßigdie Auflösung Drucken (220 ppi) angegeben.

Einstellen der Standard Auflösung für Bilder

Multifunktionsleiste Datei : Word-Optionen

Register Erweitert

Gruppe Bildgröße und -qualität

Abb.: Auflösung der Bilder einstellen.

Komprimierung der Bilder

Für einzelne Bilder kann die Auflösung eingestellt werden. Überflüssige Bildbereiche können aus dem Speicherentfernt werden, die Dateigröße veringert sich dadurch.

Bild markieren

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe Anpassen (Abb. siehe oben)Symbol Bilder komprimieren..

Nur für dieses Bild übernehmen: Es kann nur das ausgewählte Bild oder es können alle Bilder imDokument komprimiert werden.

Zugeschnittene Bereiche löschen: Achtung die abgeschnittenen Bereiche werden jetzt gelöscht.

ZielausgabeE-Mail (96 ppi): Minimieren der DokumentgrößeBilder werden auf 96 dpi Auflösung eingestellt.Dokumentauflösung verwendenIn den Word-Optionen (siehe oben) kann die Auflösung eingestellt werden.

Optionen...

HinweisWird das Bild nach der Komprimierung vergrößert, veringert sich die Bildauflösung.Daher ist die Komprimierung der Bilder immer der letzte Schritt.

Infos zur Bildauflösung

Bild ändern

Statt des ausgewählten Bildes kann ein anderes ausgewählt werden.

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe AnpassenSymbol Bild ändern

Grafik zurücksetzen

Bild in den ursprünglichen Zustand zurücksetzen. Das ist nützlich wenn die Word Bildbearbeitungen beseitigtwerden sollen.

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe AnpassenSymbol Grafik zurücksetzen

Bildtools FormatGruppe "Bildformatvorlagen"

Das Dialogfeld Grafik formatieren bietet zusätzlich eine ganze Sammlung von Werkzeugen um das Bild zuverändern.

Bild markieren. Dadurch wird eine neue Multifunktionsleiste aktiv.

Multifunktionsleiste Bildtools Format Gruppe Bildformatvorlagen Pfeil unten rechts anklicken

Abb.: Dialogfenster Grafik formatieren.

In diesem Dialogfeld sind alle Möglichkeiten zusammengefasst in Word ein Bild zu verändern.

Füllung

Linienfarbe

Linienart

Schatten

Spiegelung

Leuchten und weiche Kanten

3D-Format

3D-Drehung

Bildkorrekturen

Bildfarbe

Künstlerische Effekte

Zuschneiden

Textfeld

Alternativtext

Mit der Schaltfläche Grafik zurücksetzen...kann das Bild in den Originalzustand zurückgesetzt werden

Tipp: Das Dialogfeld Grafik formatieren kann auch einfach über das Kontextmenü geöffnet werden.

Abb.: Kontextmenü Grafik.

Bildformatvorlagen

In wissenschaftlichen Arbeiten sollten die Abbildungen klar und übersichlich sein. Es ist daher Zurückhaltung beiBildformatvorlagen mit ausgefallenen Effekten anzuraten.

Multifunktionsleiste Bildtools Format : Gruppe Bildformatvorlagen

Die Auswahl wird bereits beim Überfahren mit der Maus auf das Bild angewendet (Life Vorschau). Mit einem Klickist die Auswahl endgültig.

Einfacher Rahmen, weißAbgeschrägt matt, weißMetallrahmenSchlagschattenrechteckReflektiertes, abgerundetes RechteckRechteck mit weichen KantenDoppelrahmen, schwarz

Abb.: Bildformatvorlagen

Grafikrahmen

Multifunktionsleiste Bildtools

Abb.: Grafikrahmen

Bildeffekte

Multifunktionsleiste Bildtools

Abb.: Bildeffekte

Tipp: In dem Dokument einheitliche Bildformen und Bildeffekte verwenden.

Bildlayout

Multifunktionsleiste Bildtools

Abb.: Bildlayout

5.4 Grafik positionieren

Bildtools FormatGruppe "Anordnen"

Standardeinstellung ist das Einfügen der Grafik in den Text. Das Bild kann nicht frei positioniert werden. Das Bildkann nur rechts, zentriert oder links ausgerichtet werden.Auch Einfügen von Tabstopps geht (ist aber auch sehr instabil). Daher wollen wir die Möglichkeiten testen das Bildim Text frei zu positionieren.

Tipp:Word macht am wenigsten Schwierigkeiten, wenn das Bild einfach in dem Text eingefügt ist (Standardeinstellung).Mit anderen Einstellungen verschieben sich die Bilder im Text sehr leicht. Wenn nicht mit dem freien Platzieren derBilder gearbeitet werden muss, sollte die Standardeinstellung Mit Zeile im Text beibehalten werden.

Grafik frei platzieren

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe AnordnenSymbol Position

Abb.: Bildlayout - Mit Textumbruch ist selten brauchbar. Daher gleich auf weitere Layoutoptionen... klicken

Mit Zeile in Text (Standard) wird das Bild in dem Text abgelegt.Mit Textumbruch ist eine unbrauchbare Microsoft Idee. Hier wird das Bild entsprechend auf die Seitepositioniert (wie Textumbruch Quadrat).

Weitere Layoutmethoden...

Abb.: Dialog Layout Register Textfunbruch - hier auch Einstellungen zu Textfluss und Abstand zum Text.Im Beispiel ist das ausgegraut, da Umbruchart Mit Text in Zeile gewählt wurde

Oder mit der Schalfläche Zeilenumbruch in der MultifunktionsleisteOder Kontextmenü (rechte Maustaste auf das Bild)

Abb.: Textumbruch

Textflussart einstellen:Mit Text in Zeile (Standard)Quadrat - um das Bild wird immer ein Rechteck bis zum Text freigelassenPassend - vor allem bei Bildformen. Der Text füllt die Bildform aus.Transparent - vorher die Transparente Farbe bestimmenOben und UntenHintern den TextVor den Text

Die Grafik kann anschließend mit der Maus im Text verschoben werden.

Beachte das Ankersymbol dort wird die Grafik im Text positioniert.(Eventuell sichtbar machen des Ankers durch Word-Optionen : Anzeigen Kontrollkästchen Objektanker

Die Grafik kann auch über das Dialogfenster Layout Register Position sehr genau positioniert werden.

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe AnordnenSymbol PositionWeitere Layoutmethoden...Register Position

Abb.: Layout Position

Abb.: Dialog Layout Register Position. Ist nur aktiv, wenn nicht Mit Text in Zeile als Layoutmethode benutzt wird.

Register TextumbruchEinstellungen zu Textfluss und Abstand zum Text.

Das Bild wird auf der Seite in einer bestimmten Position gehalten. In dem Dialogfenster Erweitertes Layout

Register Position kann dies bestimmt werden (s. Abb.) Die horizontale und vertikale Ausrichtung auf der Seite wird festgelegt.Um sicherzustellen, dass das markierte Objekt mit dem Absatz, in dem es verankert ist, nach oben oderunten verschoben wird, das Kontrollkästchen Objekt mit Text verschieben aktivieren.In dem Dialogfenster Erweitertes Layout Register Position ändert sich die Absolute Position in Feldunterhalb von Seite auf Absatz (s.Abb.).Resultat ist, dass die Position des Bildes auf den Absatz bezogen wird und das Bild mit dem Absatzverschoben wird, falls sich die Position des Absatzes ändert.

Um sicherzustellen, dass ein Objekt immer mit demselben Absatz verankert bleibt, wenn das Objektverschoben wird, das Kontrollkästchen Verankern aktivieren.

Damit sich Objekte mit derselben Umbruchart überlappen können, Kontrollkästchen Überlappen zulassenaktivieren - zwei Bilder können jetzt übereinander geschoben werden.

Layout in TabellenzelleDiese Option ist standardmäßig gesetzt und bedeutet, dass das Bild mit einem Absatz in einer Tabellenzelleverbunden wird (z. B. beim Erzeugen oder Verschieben in eine Tabelle). Wird die Option deaktiviert, wird beiTabellen ohne Textfluss das Element aus der Tabelle herausgenommen.Achtung: Für ein Bild mit nicht aktiver Option Layout in Tabellenzelle wird diese wieder automatisch gesetzt,wenn das Element mit der Maus oder den Richtungstasten verschoben wird.

Ebene nach vorne

Ebene nach hintenWenn sich mehrere Bilder überlappen. Anordnung in der Z-Ebene regeln.

AuswahlbereichDer Dialog Auswahlbereich öffnet sich. Alle Formen (Bilder etc.) dieser Seite werden dargestellt und könnenunsichtbar gestellt werden.

AusrichtenMehrere Bilder linksbündig, rechtsbündig usw. ausrichten

Abb.: Bilder ausrichten

GruppierenMehrere Bilder gruppieren oder Gruppierung aufheben

DrehenBilder drehen

Aufgabe:

Beispiel mit verschiedenen Textumbrüchen.

Teste alle Optionen mit dem Beispielbild oder einer Form, einer Clip Art oder einer Smart Art Grafik.

Bildtools FormatGruppe "Größe"

Zuschneiden

Mit dem Werkzeug Zuschneiden kann ein Auschnitt aus dem Bild erstellt werden. Das Originalbild bleibt erhalten.

Multifunktionsleiste BildtoolsGruppe Schriftgrad (Übersetzungsfehler in der engl. Ausgabe "Size"!)Symbol Zuschneiden

Abb.: Symbol Zuschneiden klicken...oder hier die genauen Maße eingeben...

Abb.: ...mit der Maus die Beschnittsymbole zur gewünschten Größe ziehen.

Genaue Werte können in dem Dialogfenster Bildgröße eingegeben werden (s. unten)

Kann mit Grafik zurücksetzen (s.oben.) wieder in den ursprünglichen Zustand versetzt werden.

Wichtig: Word behält das Originaldokument bei, bis Bilder komprimieren.. (s.oben.) betätigt wird.

Bildgröße

Die Größe des Bildes kann auf 3 Arten eingestellt werden:

1. Größe ändern mit der Maus. Beachte die Eckpunkte. An den Eckpunkten wird die Grafik proportional gändert.

2. Im Multifunktionsleiste Bildtools Gruppe Schriftgrad kann die Größe für Höhe und Breite eingegebenwerden (s. Abb. oben).

3. Größe und Position im Dialogfenster ändern.

Multifunktionsleiste Bildtools Gruppe Größe Pfeil unten rechts anklickenOder im Kontextmenü Größe...

Abb.: Dialogfenster Layout - Größe.

Auf Form zuschneiden

Multifunktionsleiste Bildtools

Gruppe Größe : Symbol Zuschneiden : Auf Form zuschneiden

Das Bild wird in der ausgewählten Form gezeigt.

Abb.: Auf Form zuschneiden

Aufgabe: Teste die Bildformen mit einer ClipArt Grafik. Stelle den Texthintergrund versuchsweise auf"Transparent" (s.u.)

Zwei Grafiken zusammen verschieben

Es besteht oft der Wunsch, dass 2 Bilder oder was häufig vorkommt ein Bild mit Abbildungsunterschrift zusammenim Text bewegt werden können.

Am einfachsten geht es mit Word 2010 mit dem Befehl Gruppieren.

Dazu die Bilder markieren.

Multifunktionsleiste Bildtools

Gruppe Anordnen Symbol Gruppieren

Diese zweite Möglichkeit hat sich damit seit Word 2010 erledigt.

In ein Textfeld setzen

Multifunktionsleiste EinfügenGruppe TextSymbol Textfeld

Abb.: Zwei Grafiken in einem Textfeld.

Hinweis:Für Textfelder gibt es wie für Bilder die gleichen Möglichkeiten zu positionieren:

Textfeld markierenMultifunktionsleiste Textfeldtools Format Gruppe Anordnen Symbol Position

Eventuell noch den Rahmen entfernen:

Textfeld markierenMultifunktionsleiste Textfeldtools Format Gruppe Textfeld-Formatvorlagen Symbol FormkonturKein Rahmen

Abbildungsunterschriften

Word kann die Abbildungen automatisch nummerieren. Sehr praktisch. Aus dieser automatischen Nummerierung kann ein Abbildungsverzeichnis erstellt werden.

Der Punkt wird weiter zusammen mit Abbildungsverzeichnissen behandelt.

Tipps für das wissenschaftliche Schreiben und Layout

Abbildungen

Das wichtigste Aussage im Bild sollte in der Mitte zentriert sein. In Word gibt es das WerkzeugZuschneiden.

Um die Abbildungen sollte genügend Raum sein. Zum Beispiel 2-3 Zeilen Abstand.Die Anordung sollte im ganzen Dokument einheitlich gestaltet sein. Standard ist linksbündig. DieAbbildung kann auch zusammen mit der Abbildungsunterschrift auf der Seite zentriert werden.

Die Abbildungen sollten für sich stehen und verständlich sein.Daher ist stets eine Abbildungsunterschrift (Einfügen in Word siehe im Skript) notwendig.Die Abbildungsunterschrift besteht aus einer Nummerierung, Titel und Erläuterungen (Legende)

Beispiel:Abb. 3. Mikroskopische Aufnahme einer Wurzelspitze. - Die Probe wurde 10 Std. mit Licht behandeltM MeristemE Epidermis

Um die Abbildungsunterschrift vom Text abzusetzen ist die Schriftgröße kleiner als die Schriftgrößedes Textkörpers (10 zu 12 in Word Standardeinstellung ist 9 zu 11). In Word gibt es fürAbbildungsunterschriften eine Formatvorlage.

Die Abbildungsunterschrift ist unterhalb der Abbildung oder wenn die Abbildung schmal ist, rechtsneben der Abbildung. Wenn neben der Abbildung, dann an Unterkante der Abbildung orientieren.

Die Abbildungen müssen im Text erwähnt werden, daher die Abbildungsnummer.Im Text wird auf die Abbildung verwiesen mit ("siehe Abb. 3")Es kann eine durchlaufende Nummer (Abb. 1.) oder eine Nummer, die sich auf die Hauptkapitelbeziehen (Abb. 1-1.) eingesetzt werden. Bei Kapitelnummerierung den Bindestrich "-" verwenden,damit keine Verwechslung mit Überschriftennummerierung entsteht.Nach der Nummer ein Punkt, da der Titel folgt. Ein Doppelpunkt statt des Punktes wird auchverwendet ("Abb. 3:"). Es wird meist eine Abkürzung verwendet (Abb. statt Abbildung)Die Abkürzung "Abb.", die Nummer und der Punkt werden oft fett hervorgehoben ("Abb. 3.").

Abbildungstitel enthält keine Sätze (ist ein "Titel") und beginnt mit dem Hauptgegenstand:Mikroskopische Aufnahme..., Schematische Darstellung..., Modell einer Hautzelle...Der Abbildungstitel enden mit einem Punkt und sollte von den weiteren Erläuterungen abgesetztwerden, durch einen Bindestrich "-", neue Zeile, oder etwas Abstand zu den Erläuerungen.

In der Legende oder Erläuterung werden die Abbildungsinschriften ("M") oder Symbole erläutert. ImBild selbst sollte keine Legende stehen. Experimentelle Erklärungen sind ebenso angebracht.

Die Schriftgröße der Bildinschriften sollte die Schriftgröße des Textkörpers sein.

In die Legende kann auch ein Hinweis zu Copyright angefügt werden, wenn nicht selbst angefertigteBilder verwendet werden (möglichst vermeiden!). Würde das Bild geändert, dann wird es mit einem"nach Meier 2012" kenntlich gemacht. Urheberrecht beachten.

Besteht die Abbildung aus Teilbildern "a)", "b)", "c)" usw. wird das in der Legende aufgeführt.

Anleitungen der Fakultät (Bachelor Master Dissertation) oder der wissenschaftlichen Zeitschriftbeachten

Übungsbeispiele

Siehe auchHans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

5.5 TabstoppsTabstopps arbeiten wie Tabulatoren bei der Schreibmaschine.Es wird mit einer bestimmten Schrittweite vorgesprungen.Die Weiten der Tabstopps können verändert werden.

Tipp:Bitte Tabstopps sparsam einsetzen. Mit Einzügen und Tabellen werden bessere Resultate erzeugt.

Standardtabstopps

Standardtabstopps werden alle 1,25 cm gesetzt. Im Lineal sind diese Tabstopps als feine Striche gekennzeichnet.Werden eigene Tabstopps gesetzt verschwinden die Standartapstopps bis zu dem neu gesetzten Tabstopp.

Abb.: Standardtabstopps.

Ändern der Standardtabstopps

Multifunktionsleiste SeitenlayoutGruppe Absatz, rechts unten auf Pfeil klickenDialogfeld AbsatzSchaltfläche Tabstopps...Standardtabstopps Wert eingeben

Das ist für das ganze Dokument wirksam.

Tabulatoren setzen

Tabstopps gelten immer für die Absätze, die vor dem Setzen markiert wurden.

Absatz(e) markieren

Einmal auf die Stelle im Zeilenlineal klicken an der ein Tabstopp gesetzt werden soll.RechtsbündigZentriertLinksbündigDezimal

Verschieben des Tabstopps mit der Maus im Zeilenlineal (an die Taste Alt denken).

Oder...

Doppelt auf den Tabstopp im Zeilenlineal klicken -> Dialogfeld Tabstopps geht auf.Alternativ über das Dialogfeld Absatz und Schaltfäche Tappstopps (s. oben).

Abb.: Tabstopps setzen mit Zeilenlineal und Dialogfeld Tabstopps.

Füllzeichen

Füllzeichen werden vor einem Tabstopp eingefügt. Anwendung bei Verzeichnissen.

Tabulator löschen

Im Zeilenlineal, indem das Zeichen einfach aus dem Lineal mit der Maus gezogen wird oder

im Dialogfeld Tabstopps mit der Schaltfläche Löschen (s. Abb.)

Tipps:Tabellen stellen eine gute Alternative zu Tabstopp dar.

Mit Alt in das Zeilenlineal klicken, dann werden die cm für die Tappstopps angezeigt und der Tappstop kann exaktmit der Maus verschoben werden..

Aufgabe: Erstelle mit Hilfe des Tabulators eine Liste von Dezimalzahlen untereinander. Die Dezimalzeichen stehen genau untereinander.Bei Zahlenkolonnen in Tabellen ist diese Funktion sehr nützlich.

5.6. TabellenTabellen dienen dazu, die Ergebnisse in naturwissenschaftlichen Texten übersichtlich darzustellen.

Word bietet umfangreiche Einstellmöglichkeiten und mit Word 2007 wurden neue Gestaltungsmöglichkeitenhinzugefügt.

Excel bietet noch mehr Möglichkeiten eine Tabelle zu erstellen. Daher ist der Import einer Excel-Tabelleinteressant.

Tabelle anlegen

Es gibt verschieden Möglichkeiten eine Tabelle anzulegen.

Mit Symbol Tabelle einfügen.

Multifunktionsleiste EinfügenGruppe TabelleSymbol Tabelle

Abb.: Tabelle 2 Zeilen und 3 Spalten einfügen mit dem Symbol Tabelle einfügen.

Mit Dialogfenster Tabelle einfügen...

Multifunktionsleiste EinfügenGruppe TabelleSymbol TabelleTabelle einfügen...

Abb.: Dialogfeld Tabelle einfügen

Mit "Tabelle Zeichnen"

Für komplexe Tabellen geeignet. Auch eine bestehende Tabelle kann mit diesem Werkzeug leicht verändertwerden.

Multifunktionsleiste EinfügenGruppe TabelleSymbol TabelleMindestens eine Zelle einfügen.

Multifunktionsleiste Tabellentools EntwurfGruppe Rahmenlinie zeichnenSymbol Tabelle zeichnen

Abb.: Tabelle Zeichnen

Tabelle formatieren

Tabellen lassen sich einfach mit mit Hilfe der Tabellenformatvorlage verändern.

Tabellenformatvorlage zuweisen

Cursor innerhalb der Tabelle

Multifunktionsleiste Tabellentools EntwurfOptionen für Tabellenformat einstellen ->

Überschrift, Erste SpalteErgebniszeileLetzte SpalteVerbundnene ZeilenVerbundene Spalten

Gruppe TabellenformatvorlagenFormatvorlage für die Tabelle auswählenKlick auf den Pfeil unterhalb des vertikalen Rollbalken zeigt die gesamte Auswahl integrierter undbenutzerdefinierten Vorlagen (s. auch Abb. unten)

Abb.: Tabellenformatvorlagen.

Neue Formatvorlage erstellen.

In einer umfangreichen wissenschaftlichen Arbeit sollen die Tabellen eine einheitliche Form erhalten. Es lohnt sich daher eine eigene Formatvorlage für Tabellen zu erstellen.

Multifunktionsleiste Tabellentools EntwurfGruppe Tabellenformatvorlagen, auf den Pfeil rechts unten im vertikalen Rollbalken klicken

Neue Formatvorlage...

Abb.: Tabellenformatvorlagen und neue Formatvorlage einrichten.

Das Fenster Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen öffnet sich.

Abb.: Neue Tabellen-Formatvorlage einrichten.

Das Aussehen für Gesamten Tabelle, Kopfzeile, Ergebniszeille usw. lässt sich getrennt einstellen. Dazuunter Formatierung übernehmen für den gewunschten Tabellenbereich wählen.Die Schaltfläche Format... führt zu umfangreichen Einstellungen für diesen Teilbereich einer Tabelle.

Mit Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente wird die erstellte Vorlage für zukünftige Dokumenteauf diesem Computer bereitgestellt.Die neue Formatvorlage wird dann in Normal.dotm gespeichert.

Hinweis:

Die neu erstellte Formatvorlage wird im Fenster Tabellenfomatvorlagen in der Multifunktionsleiste angezeigt. Eventuell das Fenster mit der Pfeiltaste unter dem Rollbalken maximieren (s. oben).

Abb.: Benutzerdefinierte Tabelle in Tabellenformatvorlagen.

Es wird leichter in dem Dialogfenster Formatvorlage übernehmen gefunden. Das Fenster wird mit Strg + Shift +S geöffnet.

Tabelle anpassen

Es gibt verschieden Möglichkeiten die Größe der Tabelle und der Spalten und Zeilen nach Wunsch anzupassen.

Breite der Tabelle durch Ziehen mit der Maus einstellen.

Oder...

Multifunktionsleiste Tabellentools Gruppe LayoutGruppe Zellengröße

Spaltenbreite und ZeilenhöheSpalte oder Zeile verteilen

Oder...

Durch Dialogfenster Tabelleneigenschaften

Betreffenden Zellen, Spalten oder Zeilen markieren.

Multifunktionsleiste Tabellentools Gruppe LayoutGruppe Zellengröße auf Pfeil rechts unten klickenDialogfeld Tabelleneigenschaften.

Abb.: Zellengröße in der Multifunktionsleiste.

Oder

Rechte Maustaste : Tabelleneigenschaften...

Abb.: Rechte Maus -Tabelleneigenschaften.

Dialogfenster Tabelleneigenschaften öffnet sich. Gewünschte Veränderungen vornehmen.

Abb.: Dialogfenster Tabelleneigenschaften - Einstellen der Spaltenbreite.

Tipps:Benutze das Zeilenlineal. Hier hilft die Alt-Taste. Dann werden die Maße in cm angegeben.

Wie in Excel wird die Spaltenbreite mit einem Maus-Doppelklick auf die Grenzen automatisch an den Textangepasst.Mit Zeilenhöhe geht das nicht.

In der Multifunktionsleiste Tabellentool Layout gibt es dafür auch ein Symbol AutoAnpassen

Tabelle sortieren

Die Zeilen können alphabetisch sortiert werden.

Tabelle markierenMultifunktionsleiste Tabellentools Gruppe Layout , DatenSymbol Sortieren

Abb.: Tabelle sortieren.

Tabellenrahmen unsichtbar machen

Tabellen können als Layout-Hilfsmittel eingesetzt werden. Zum Beispiel bei Abbildungen, bei der dieAbbildungsunterschrift rechts daneben plaziert werden soll.Dabei soll der Rahmen beim Drucken unsichtbar bleiben.

Multifunktionsleiste Start Gruppe Absatz Symbol Rahmenlinie

Abb.: Gitternetzlinien "unsichtbar" machen.

Die Gitternetzlinien werden in Word dünn angezeigt, erscheinen im Ausdruck aber nicht.

=> Alternative zu Tabstopps!

Das Resultat, eine Tabelle ohne Gitterlinien:

Abb.: Tabelle ohne Gitter im Ausdruck.

Tipp: Bei umfangreichen Tabellen oder Tabellen mit Berechnungen bitte MS Excel benutzen!

Importieren einer Tabelle aus Excel

1. Über die Zwischenablage (Copy and Paste)

Beim Einfügen kann bestimmt werden, ob die Excel-Tabelle als Word-Tabelle, Grafik oder Text eingefügt werdensoll.

In Excel den gewünschten Tabellenbereich markieren (Strg + C)

In Word einfügen (Strg + V)

Einfügen-Optionen beachten!

Abb.: Einfügen-Optionen aus Excel nach Copy and Paste.

Es wird eine Live-Vorschau für folgenden Optionen gezeigt.

Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U)Die Formatierung von Excel wird übernommenNeue Formatvorlagen werden eingefügt

Zielformatvorlagen verwenden (Z)Keine neuen Formatvorlagen

Verknüpfen und ursprüngliche Formatierung beibehalten (F)Verknüfung zur Exceltabelle

Verknüpfen und Zielformatvorlagen verwenden (L)Verknüfung zur Exceltabelle

Grafik (G)Tabelle wird als Bild eingefügt

Nur den Text übernehmen (T)Keine Tabelle; Spalten werden mit Tabs gemacht.

2. Neue Exceldatei Einfügen als Objekt

Es kann eine Exceldatei in Word eingefügt werden, die die Funktionalität von Excel beibehält.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt.Register Neu erstellen.Microsoft Excel-Arbeitsblatt

Abb.: Eine Exceltabelle als Objekt einfügen.

3. Exceldatei einfügen als Exceldatei

Auch eine bestehende Exceldatei kann als Objekt in Word eingefügt werden. Auch hier bleibt die Funktionalität vonExcel bestehen. Soll die Tabelle geändert werden auf die Tabelle doppelt klicken. Das Bearbeiten kann auch überdas Kontextmenü aufgerufen werden.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt.

Register Aus Datei erstellen.

Abb.: Eine bestehende Exceltabelle einfügen.

Aufgabe: Bitte alle 3 Möglichkeiten eine Exceltabelle in eine Worddatei einzufügen ausprobieren.

Tipps für in wissenschaftliche Schreiben und Layout

Tabellen

So sieht eine Mustertabelle aus:

Tabellen werden eingesetzt um Zahlenwerte oder Inhalte übersichtlich und zusammenfassenddarzustellen. Vergleiche dagegen Diagramme, die Tendenzen und Zusammenhänge aufzeigen sollen.Die Anordnung ist in Spalten und Reihen.

Tabellen sind wie Bilder ein Eyecatcher in einem Dokument. Das ist allerdings bei sehr großenTabellen nicht mehr der Fall. Tabellen, die größer sind als eine halbe Seite vermeiden. Vielleichtunwichtige Spalten weglassen, in mehrere Tabellen aufspalten oder die Tabelle in den Anhangverbannen. Bei mehrseitigen Tabellen muss der Tabellenkopf auf jeder Seite wiederholt werdena.Dazu eine Bemerkung im Tabellentitel, dass die Tabelle fortgesetzt ist.

Wie Abbildungen sollen Tabellen in einem wissenschaftlichen Dokument für sich stehen können.Das wird mit einer vollständigen Tabellenüberschrift erreicht.

Zur Verankerung im Text dient die Nummerierung der Tabelle. Die Tabellenüberschrift beginnt mitdem Wort "Tabelle" oder besser abgekürzt "Tab." und einer Nummerierung und an Ende ein Punkt.Ein Doppelpunkt wird seltener verwendet.Wie bei Abbildungen kann im ganzen Dokument fortlaufend nummeriert werden oder kapitelweise alssogenannte Doppelnummer ("Tab 3-1.").

Die Abbildungs- und Tabellennummerierung getrennt halten.Mit Word kann eine automatische Tabellennummerierung durchgeführt werden (siehe im Skript)Dies kann in Word für ein Tabllenverzeichnis eingesetzt werden.

Die Bezeichnung der Tabelle kann durch Schriftschnitt Fett herausgehoben werden:Tab. 3. Tabellentitel.

Im Text muss mindestens einmal auf die Tabelle Bezug genommen werden. Dazu Formulierungenwie "...(s. Tabelle 3)".

In Tabellentitel keine ganzen Sätze, abgeschlossen wird mit einem Punkt.

Nach dem Tabellentitel kann eine weitere Erklärung kommen. Die Erklärung sollte vom Tabellentitelz.B. durch einen Bindestrich abgetrennt werden oder durch eine neue Zeile oder der Titel ist durchFett herausgehoben.

Unterhalb der Tabelle können Abkürzungen, statistische Angaben oder Anmerkungen inTabellenfußnoten erläutert werden.Als Index dienen kleine hochgestellte Buchstaben oder Symbole wie *, + (keine Zahlen wegen Verwechslungsgefahr, siehe 23).

Die Spalten einer Tabelle sind mit einem Tabellenkopf überschrieben. Manchmal fehlt derTabellenkopf.

Beispiel ohne Tabellenkopf:

Im Tabellenkopf wird der Inhalt einer Spalte wiedergegeben und sollte in einzelnen Spalten nichtfehlen.Ist der Text zu lange, kann im Tabellenkopf auch umgebrochen werden. Sonst sind Größensymbolemöglich (EB 2009 sagen Größensymbole kursiv). Unter diesem Inhalt der Spaltenköpfe steht oft dieEinheit. Die Einheit sollte nicht bei den Messwerten in der Tabelle stehen. Üblich ist auch die Einheitin Klammern zu setzen "(cm)" oder "(in cm)". Keine eckigen Klammern verwenden. Vor der Einheitkönnen auch Zehnerpotenzen gesetzt werden, was die Tabelle vereinfachen kann "(10-6 g/cm3)"

Die erste Spalte ist oft für Bezeichnung gedacht, wie der Tabellenkopf ("reading column").Die Schriftart für den Tabellenkopf und erste Spalte ist vorzugsweise serifenlos (ARIAL, Helvetica,Verana,...).

Um Spalten und Reihen zu trennen werden Hilfslinien eingesetzt.Üblich ist eine Linie zwischen Tabellentitel und Tabellenkopf,zwischen Tabellenkopf und Tabelleninhalt undzwischen Tabelleninhalt und Tabellenfußnote(siehe Abbildung oben).Senkrechte Linien am besten vermeiden, stattdessen genügend Abstand zwischen den Spaltenlassen.

Nicht alle Zellen müssen im Tabelleninhalt belegt werden. Ein Bindestrich "-" sollte vermiedenwerden, da die Aussage unklar ist. Stattdessen eine Abkürzung oder ein Symbol verwenden und inder Tabellenfußnote erklären ("kein Wert", "nicht gemessen", "war im Urlaub"

Die Zahlenwerte in der Tabelle nach einem Ordnungsschema eintragen. Aufsteigende Zahlen zumBeispiel. Dadurch kann leichter ein Zusammenhang oder eine Tendenz abgelesen werden.

Tabellen einheitlich gestalten. In Word bieten sich hierfür Formatvorlagen für Tabellen an (siehe imSkript).Abkürzungen und Symbole sollten im Dokument immer die gleiche Bedeutung behalten.

Die Schriftgröße für Tabellen kann kleiner gewählt werden ("Petit-Schrift"). Bei einem Textkörper von

12 kann die Schriftgröße bei Tabellen 10 betragen (Standard in Word ist 9 zu 11).Es kann auch der Zeilenabstand verkleinert werden.Dadurch hebt sich die Tabelle vom übrigen Text ab und es ist mehr Raum für die Gestaltung.

Zahlen untereinander in den Spalten, so dass die Dezimalzeichen untereinander stehen (in Word wirddazu der Dezimal Tabstopp eingesetzt).

Lange und schmale Tabellen sollten um 90° getreht werden. Das kann leicht in Excel gemacht werden(Transponieren).

a In Word 2010 gibt es dafür eine Funktion Überschriften wiederholen. Leider kann dann keineTabellenüberschrift eingefügt werden, die auf die Fortsetzung der Tabelle hinweist."Tab. 3. Fortsetzung."

Übungsbeispiele

Siehe auchEB 2009Hans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

5.7 Diagramme

In Diagrammen werden die wissenschaftlichen Ergebnisse grafisch dargestellt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten ein Diagramm in Word einzufügen.

1. Zusatzprogramm MSGraph (siehe Excel)

Word 2010 bietet im Vergleich zu früheren Versionen eine umfangreiche eingebaute Diagrammfunktion. Dabei istdie Handhabung an Excel angelehnt.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Diagramm.

Abb.: Diagramm einfügen.

Nach Auswählen eines Diagrammtypes, wird MS Excel geöffnet.

Diagrammdaten bearbeiten in Excel. Excel schließen.

Zum Bearbeiten, Diagrammtyp usw. stehen umfangreiche Werkzeuge in der MultifunktionsleisteDiagrammtools zur Verfügung.

Abb.: Diagrammtools.

Aufgabe: Füge ein Diagramm in eine Worddatei ein. Verändere den Diagrammtyp.

2. Diagramm aus Excel

Excel bietet eine größere Funktionsumfang. Daher ist es emfehlenswert die Diagramm in Excel zu erstellen und inWord zu importieren. Da beide Programme aus dem Office Paket sind macht das in der Regel wenig Probleme und geht am einfachtenüber kopieren und einfügen.

Diagramm aus Excel einfügen

Diagramm in dem Programm MS Excel erstellen.

Über die Zwischenablage als Bild oder Objekt (Einfügen-Optionen beachten!) in Word einfügen.

Abb.: Diagramm über die Zwischenablage aus Excel einfügen.

Auch hier wie bei dem Einfügen von Tabellen aus Excel sind die Einfüge-Optionen zu beachten.

Zieldesign verwenden und Arbeitsmappe einbetten (Z)Das Aussehen des Diagramms kann in Word mit der Multifuntionsleiste Diagrammtools weiter bearbeitetwerden.Das Diagramm ist in der Word-Datei gespeichert, die ursprüngliche Datei ist nicht notwendig..

Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten (U)Formatierung wird beibehalten. Das Aussehen des Diagramms kann in Word mit der Multifuntionsleiste Diagrammtools weiter bearbeitetwerden.Das Diagramm ist in der Word-Datei gespeichert, die ursprüngliche Datei ist nicht notwendig.

Zieldesign verwenden und Daten verknüpfen (L)Das Aussehen des Diagramms kann in Word mit der Multifuntionsleiste Diagrammtools weiter bearbeitetwerden.Dort kann mit Daten bearbeiten die Daten verändert werden. Allerdings muss die Excel-Datei noch da sein(nur eine Verknüpfung!)

Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen (F)Ursprüngliche Formatierung wird beibehalten.Das Aussehen des Diagramms kann in Word mit der Multifuntionsleiste Diagrammtools weiter bearbeitetwerden.Dort kann mit Daten bearbeiten die Daten verändert werden. Allerdings muss die Excel-Datei noch da sein(nur eine Verknüpfung!)

Grafik (G)Es wird eine Grafik aus dem Excel-Diagramm erstellt und eingefügt. Sehr robuste Methode.

Für die Formatierung gibt es 2 Einstellungen.

Ursprüngliche Formatierung beibehaltenDie Formatierung von Excel wird übernommen

Zieldesign verwendenWenn mit Designfarben gearbeitet wird, werden die Word Designs verwendet.

3. Ein Diagramm als Objekt einfügen

Diese Möglichkeit ist noch aus Office 2003 übriggeblieben. Es hat längst nicht die Funktionalität zu der erstenMöglichkeit ein Diagramm zu erstellen.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt.Register Neu erstellen.Microsoft Excel-Diagramm

Ein Hilfsfenster wird geöffnet und Daten können eingegeben werden. Nach dem Schließen des Fensters wirddas Diagramm erstellt.

Tipps für das wissenschaftliche Schreiben und Layout

Diagramme

Tipps siehe Excel Diagramme

5.8 Formeln

Es ist kein Problem eine mathematische Formel in Word einzugeben. Seit 2007 ist ein Formeltool eingebaut.Darüber hinaus steht ein Hilfsprogramm in Word zur Verfügung - das Zusatzprogramm Formeleditor

1. Formeltool

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Symbole : Formel

Abb.: Eine Formel einfügen.

Es wird die neue Multifunktionsleiste Formeltools geöffnet.

Abb.: Formeltools

Gewünschte Formel eingeben.

Die Formel kann durch Klick auf den Formelbereich bearbeitet werden

2. Die Formeln als Objekt erstellen.

Ein Überbleibsel aus älteren Word-Versionen.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt.

Register Neu erstellen.

Microsoft Formel-Editor 3.0

Abb.: Formel einfügen

Im Formeleditor die gewünschten Einträge vornehmen.

Abb.: Formeleditor

Beim Schließen des Formeleditors wird die Formel als Objekt in Word eingefügt.

Zum Bearbeiten wird in Word einfach auf die Formel doppelt geklickt.

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Version Office 2010

-> Version 2003

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MS Word 2010

WissenschaftlSchreiben

Basiswissen

1. Gliederung

2. Zentraldokument

3.Dokumentvorlagen

4. FormatierungenZeichenAbsatzFormatvorlageDesign

5. GrafischesNummer&Aufz.Grafik einfügenG. bearbeitenG. positionier.TabstoppsTabellenDiagrammeFormeln

6. VerzeichnisseFußnoteTextmarkenVerweiseInhaltsverz.Literaturverz.

7. Effektiv arbeitenSymbolleistenMiniaturBausteineAutoKorrektKommentareÄnderungen

Textverarbeitung

Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft Word6. Verweise und VerzeichnisseÜbungsfragen

Word bietet eine Verwaltung von Fuß- und Endnoten.

Innerhalb des Dokuments können Verweise und Textmarken angelegt werden. Dadurch kann der Leser in dem Dokument am Computer schnell an die gewünschte Stelle gelangen.

In einer umfangreichen wissenschaftlichen Arbeit ist ein Inhaltsverzeichnis üblich. Word kann auf der Grundlage der Überschriften, die mit einer Formatvorlage verbunden sind, einautomatisches Verzeichnis generieren.

Bilder- und Tabellenverzeichnisse werden aus den Bildunter- bzw. Tabellenüberschriften gebildet.

Seit Office 2007 kann auch ein Literaturverzeichnis angelegt werden.

6.1 Fuß- und Endnoten

Fuß- und Endnoten werden vorwiegend von Geisteswissenschaftler eingesetzt.

Nicht zu verwechseln mit Literaturzitate.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Fußnotenoder Tastenkürzel Strg+ Alt +F

Abb.: Fußnote einfügen.

VersionenSuchen&ErsetzSilbentrennungRechtschreibThesaurusDruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

6.2 Textmarken

Textmarken sind Sprungmarken in einem Worddokument. Mit deren Hilfe kann schnell an die gewünschteStelle gewechselt werden.Dies kann auch in Kombination mit Querverweisen benutzt werden.

Die Textmarken sind standardmäßig unsichtbar.Mit Hilfe der Word-Optionen können die Textmarken sichtbar gemacht werden.

Textmarke erstellen

Stelle in einem Dokument markieren an dem eine Textmarke erstellt werden soll.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Textmarkeoder Strg + Umschalt + F5

Name für Textmarke einfügen. Es gehen nur einzelne Wörter.

Abb.: Textmarken einfügen.

Die Textmarken werden standardmäßig nicht angezeigt. Wenn die Textmarken sichtbar werden sollen,folgende EinstellungWord-Optionen: Erweitert im Bereich Dokumenteninhalt anzeigen , dort das KontrollkästchenTextmarken anzeigen aktivieren.

Textmarke aufsuchen

Um an eine Textmarke zu gelangen wird das Dialogfenster Textmarke aufgerufen (F5 und Register Textmarke oder Strg + Umschalt + F5 oder über Browserobjekt auswählen).

Abb.: Browserobjekte.

Es ist auch möglich mit einem Querverweis (s.u.) auf die Textmarke zu springen.

6.3 Querverweise

Verweise sind Textstellen im selben Dokument, die auf eine anderer Stelle im Dokument verweisen. Also vergleichbar mit Links im Internet auf dem gleichen Dokument.Es kann auf Überschriften, Tabellen, Bilder oder Textmarken verwiesen werden.

Querverweis einfügen

Stelle markieren an der ein Querverweis eingefügt werden soll (nicht den Text markieren!).

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Querverweise oderMultifunktionsleiste Verweise Gruppe Beschriftungen Symbol Querverweis

Dialogfeld Querverweis

Abb.: Querverweis einrichten

Den Verweistyp einstellen:

Nummeriertes ElementÜberschriftTextmarkeBildTabelle

Als Hyperlink einfügen aktivieren, sonst macht es keinen Sinn. Ein Feld wird an die markierte Stelleeingefügt.Mit Strg + Klick kann an die verwiesene Stelle gesprungen werden.

Hinweis:Abbildungen und Tabellen müssen zuerst mit einer Beschriftung versehen werden (Abbildungsunterschriftoder Tabellenüberschrift)

Tipp: Es gibt einen Befehl Zurück den man in die Symbolleiste Schnellzugriff einfügen kann.Dadurch kommt man nach einem Sprung auf den Querverweis wieder bequem zurück.

Wie bei den meisten Internet Browsern geht auch Alt + Pfeiltaste links.

.Abb.: Befehl Zurück in die Symbolleiste Schnellzugriff einrichten.

6.4 Hyperlinks

Hyperlinks sind was Ähnliches wie Querverweise. Tatsächlich kann auch auf Überschriften, Bilder undTabellen verwiesen werden. Der Text wird wie ein Internet Hyperlink blau und unterstrichen angezeigt. Verantwortlich dafür ist eineZeichen-Formatvorlage, die entsprechend bearbeitet werden kann.

Darüber hinaus kann auf eine Internetadresse oder auf ein anderes Dokument verwiesen werden.

Stelle markieren an der ein Hyperlink eingefügt werden soll (nicht den Text markieren!).

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Hyperlink oder

Dialogfeld Hyperlink einfügen wird geöffnet

Abb.: Hyperlink einrichten

Tipp:Es gibt einen Befehl Zurück den man in die Symbolleiste Schnellzugriff einfügen kann.Dadurch kommt man nach einem Sprung auf den Querverweis wieder bequem zurück.

Wie bei den meisten Internet Browsern geht auch Alt + Pfeiltaste links.

.Abb.: Befehl Zurück in die Symbolleiste Schnellzugriff einrichten.

Wie kann ich einen Hyperlink entfernen, ohne dadurch den Anzeigetext oder das Bild zu verlieren?

Um einen einzelnen Hyperlink zu entfernen, ohne den Anzeigetext oder das Bild dazu zu verlieren, klicke mitder rechten Maustaste auf den Hyperlink, und klicke dann auf Hyperlink entfernen.

Um alle Hyperlinks aus einem Dokument zu entfernen, drücke STRG+A, um so das gesamte Dokument zumarkieren. Drücke dann die Tastenkombination STRG+UMSCHALTTASTE+F9.

Hinweis: Vorsicht, durch diese Aktion werden alle Felder (nicht nur die Hyperlinks) in das Nur-Text-Formatkonvertiert. Felder werden z.B. beim Verlinken von Bildern benutzt.

6.5 Verzeichnisse

Inhaltsverzeichnisse

Beispieldatei

Wenn Überschriften mit Formatvorlagen für Überschriften verwendet wurden, kann Word schnell automatischein Inhaltsverzeichnis erstellen und aktuell halten.

Inhaltsverzeichnis einfügen

Cursor an die Stelle an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Inhaltsverzeichnis Symbol Inhaltsverzeichnis.

Abb.: Automatisches Inhaltsverzeichnis.

Automatische Tabelle 1 oder 2 einfügen.Der Unterschied zwischen 1 und 2 besteht nur in der Überschrift.

Inhaltsverzeichnis konfigurierenWenn das Inhaltsverzeichnis in seinem Aussehen vorher bestimmt werden soll

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Inhaltsverzeichnis Symbol Inhaltsverzeichnis.

Inhaltsverzeichnis einfügen...

Dialogfeld Inhaltsverzeichnis öffnet sich.

Abb.: Dialogfeld Inhaltsverzeichnis

Register Inhaltsverzeichnis

Gewünschte Einstellungen vornehmen (siehe Abb.)SeitenzahlenSeitenzahlen rechtsbündigFüllzeichenFormateAnzahl der EbenenHyperlink anstelle von Seitenzahlen

Mit Optionen... und Ändern... kann das Inhaltsverzeichnis weiter eingestellt werden.Mit Optionen... kann eingestellt werden, was in das Verzeichnis aufgenommen werden soll und somitdie Tiefe der Ebenen eingestellt werden.Ändern... ist nur bei Von Vorlage aktiv und es wird die Formatierung geändert.

Tipp:Mit Strg auf eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis klicken und es wird an die Stelle gesprungen.

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Das Inhaltsverzeichnis wird bei Änderungen nicht automatisch aktualisiert.

Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses mit Doppelklick oder F9 auf das Inhaltsverzeichnis.

Abb.: Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses.

Verzeichniseintragsfelder

Manchmal soll ein Text in der Inhaltsangabe erscheinen, der nicht als Überschrift formatiert wurde. Eswerden Verzeichniseintragsfelder benötigt.

Cursor an die Stelle, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine Symbol Feld

Anzeige der Kategorien Index und Verzeichnisse

Feldname TC

In Feldeigenschaften : Texteintrag den anzuzeigenden Text eingeben.

Noch nicht fertig! Es fehlt noch eine Einstellung...

Abb.: Zusätzliche Punkte mit Verzeichniseintragsfelder in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

...Zusätzlich muss die Anzeige der Verzeichniseintragsfelder extra aktiviert werden.

Gesamtes Inhaltsverzeichnis markieren

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Inhaltsverzeichnis Symbol Inhaltsverzeichnis..

Register Inhaltsverzeichnis

Schaltfläche Optionen...

Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfelder aktivierenInhaltsverzeichnis einfügen...

In das Inhaltsverzeichnis wechseln und mit F9 aktualisieren.

Abb.: Verzeichniseintragsfelder aktivieren.

Text in das Inhaltsverzeichnis mit neuer Formatvorlage

Das Problem ist, wenn Text dauerhaft in das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll, der nicht alsÜberschrift siehe unten oder als Verzeichniseintragsfeld (s.o.) gekennzeichnet werden soll.Eine einfache Methode besteht darin, den Text mit einer neuen Formatvorlage zu verknüpfen undanschließend diese Formatvorlage in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmen.

Text markieren

Neue Formatvorlage erstellen (Name z.B. TextInVerzeichnis) und Text mit der neuen FormatvorlageTextInVerzeichnis verknüpfen.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Inhaltsverzeichnis Symbol Inhaltsverzeichnis..

Register Inhaltsverzeichnis

Schaltfläche Optionen...

Abb.: Formatvorlage in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

Die neue Formatvorlage(TextInVerzeichnis) in das Inhaltsverzeichnis mit der gewünschten Ebeneaufnehmen.

Inhaltsverzeichnis einfügen

Tipp:Wenn nicht der ganze Text in dem Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, kann der Text mit einemFormatierungstrennzeichen abgetrennt werden. So sind zum Beispiel lange Überschriften imInhaltsverzeichnis störend. Das Formatierungstrennzeichen wird durch Strg + Alt + Eingabe gesetzt. DerText hinter dem Formatierungstrennzeichen muss mit der gewünschten Formatvorlage verbunden werden.

Markieren einzelner Texteinträge - Achtung dämlich (aus der Word-Hilfe)

Anleitung aus der Word-Hilfe:

"Wenn in das Inhaltsverzeichnis Text eingeschlossen werden soll, der im Moment nicht als Überschriftformatiert ist, kann folgendermaßen vorgegangen werden.

Dabei wird der Text einfach als Überschrift 1 bis 3 formatiert!

Markieren Sie die Textstelle, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt soll.

Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Text hinzufügen.

Klicken Sie auf die Ebene, der Ihre Auswahl angehören soll, z. B. Ebene 1 zum Anzeigen auf derHauptebene des Inhaltsverzeichnisses.

Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie alle Textstellen gekennzeichnet haben, die imInhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen."

Aufgabe: Warum ist das ein überflüssiger Schalter?

Stichwortverzeichnis (Index)

Das Stichwortverzeichnis oder Index ist eine Auflistung alphabetisch sortierter Stichworteinträge. DasVerzeichnis wird gewöhnlich an das Ende des Dokuments gestellt.

Manuel anlegen

Wörter oder Textteile per Hand in einen Index aufnehmen.

Text markieren

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Index Symbol Eintrag festlegen

Oder kurz mit Alt + Umschalt + x

Abb.: Indexeintrag festlegen.

Schaltfläche Festlegen drücken

Abb.: Index festlegen.

Indexverzeichnis anlegen

An die Stelle gehen, an der das Verzeichnis angelegt werden soll.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Index Symbol Index einfügen

Abb.: Indexverzeichnis anlegen.

Gewünschte Einstellungen vornehmen.

Automatisch anlegen

Aus einem umfangreichen Dokument lässt sich mit Hilfe einer Konkordanzliste automatisch einIndexverzeichnis anlegen.

Konkordanzliste erstellen

Neues Worddokument öffnenTabelle mit 2 Spalten anlegenLinke Spalte Stichwörter, die in Index aufgenommen werden sollenRechte Spalte kann Alternativbezeichnungen enthalten.

Als eigenständiges Worddokument abspeichern.

Abb.: Konkordanzliste.

Das Worddokument automatisch mit Konkordanzliste indizieren:

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Index Symbol Index einfügen

Schaltfläche AutoMarkierung

Dialogfenster Index AutoFestlegungsdatei öffnen.

Konkordanzliste markieren und öffnen.Die Wörter werden nun im Worddokument indiziert.

Indexverzeichnis erstellen oder aktualisieren.

Abbildungsverzeichnis oder Tabellenverzeichnis

Um an ein Abbildungsverzeichnis zu gelangen, müssen zuerst die Abbildungen mit einer Unterschriftversehen werden. Die Nummerierung der Abbildungen wird als Word - Feld abgelegt und aktualisiert sich automatisch.

Analog benötigen die Tabellen eine Überschrift.

Abbildungen mit einer Beschriftung versehen.

Bild markieren

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Beschriftungen Symbol Beschriftung einfügenoder über die rechte Maustaste und das Kontextmenü Beschriftung einfügen

Abb.: Automatische Abbildungsunterschriften

Bezeichnung:AbbildungFormelTabelle

Abbildungen alle automatisch beschriften mit der Schaltfläche AutoBeschriftung (geht nicht mit allenBildformaten!)Wenn die gewünschten Formate angewählt wurden, werden in Zukunft die entsprechenden Grafikenautomatisch beschriftet

Das gleiche Vorgehen wird für Tabellenüberschriften benutzt.

Hinweis:Bei Abbildungen die positioniert wurden s.o., wird die Abbildungsunterschrift als freibewegliches Textfeldeingefügt. Das Textfeld ist allerdings mit der Abbildung nicht verbunden.

Tipp:Leider sind beide Objekte das Bild und die Abbildungsunterschrift getrennt und werden beim Verschiebenleicht auseinander gerissen.Das ist vor allem bei Abbildungen, die mit Textumbruch positioniert wurden ein Problem. Bild und das Textfeld für die Abbildungsunterschrift werden markiert und dann gruppiert.

Bild positionierenAbbilldungsunterschrift einfügen (s.o.)Bild und Textfeld für die Abbildungunterschrift markierenRechte Maustaste Gruppieren

Abb.: Bild und Abbildungunterschrift gruppieren

Geht leider nicht im sogenannten "Kompatibilitätsmodus", wenn die Datei für frühere Versionen (Word 2003und älter) zugänglich sein soll.

Für diesen Fall empfiehlt es sich diese Abbildung und die Abbildungsunterschrift in ein Textfeld aufzunehmen.

Textfeld einfügenMultifunktionsleiste : Einfügen : Gruppe Text : TextfeldEinfaches Textfeld

Bild und Abbildungsunterschrift markieren

Bild und Abbildungsunterschrift in ein Textfeld einfügen.Siehe auch Zwei Grafiken zusammen verschieben.

Feinarbeiten:Das Textfeld nach Wunsch positionieren:Textfeldtools : Format : Gruppe Anordnen : Textumbruch

Eventuell den Rahmen vom Textfeld entfernen.

Eine andere Möglichkeit ist hier mit Tabellen zu arbeiten und den Tabellenrahmen unsichtbar zu stellen.

Tipp:Wenn Text in der Abbildungsunterschrift nicht im Abbildungsverzeichnis erscheinen soll, dann kann der Textmit einem Formatierungstrennzeichen abgetrennt werden. So sind zum Beispiel Quellenangaben nach einem Formatierungstrennzeichen in der Abbildungsunterschriftsichtbar, dagegen im Abbildungsverzeichnis nicht. Das Formatierungstrennzeichen wird durch Strg + Alt + Eingabe gesetzt. Der Text hinter demFormatierungstrennzeichen muss mit der gewünschten Formatvorlage verbunden werden.

Tipps Abbildungen für das wissenschaftliche Schreiben und Layout

Abbildungs bzw. Tabellenverzeichnis einfügen

Das Verzeichnis wird wieder an die gewünschte Stelle mit folgendem eingefügt.

Stelle markieren an der das Verzeichnis erscheinen soll.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Beschriftungen Symbol Abbildungsverzeichnis einfügen

Abb.: Abbildungsverzeichnis anlegen

Zitate und Literaturverzeichnis

Word 2007 kann Zitate verwalten und ein Literaturverzeichnis anlegen. Dabei stehen vorgefertigteFormatvorlagen zur Verfügung. Ein Literaturverzeichnis wird eingerichtet, indem Zitate in das Dokument eingefügt werden. Anschließend wirddas Verzeichnis an die gewünschte Stelle eingefügt. Die gesammelten Zitate werden in dem Dokument verwaltet. Darüber hinaus werden die Zitate in einerMasterliste gehalten und stehen somit auch anderen Dokumenten zur Verfügung.

Hinweis:Ist das Literaturverwaltungsprogramm EndNote (seit Version X1) installiert, dann fehlt unter Umständen dieGruppe Zitate und Literaturverzeichnis in der Multifunktionsleiste.

Zitat einfügen

Ein bereits verwendetes Zitat einfügen:Stelle markieren, an dem das Literaturzitat eingefügt werden soll.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis Symbol Zitat einfügen

Abb.: Literaturzitat einfügen (Word 2007)

Bereits verwendetes Zitat einfügen, siehe Abbildung

Wenn ein neues Zitat erstellt werden soll

Neue Quelle hinzufügen...neues Literaturzitat kann eingefügt werden.

Abb.: Neue Quelle hinzufügen (Word 2007)

Angaben zu dem Literaturzitat eingeben.

Das Zitat wird in Kurzform eingegeben.

Neuen Platzhalter hinzufügen...Wenn noch nicht alle Informationen eines Zitats vorhanden sind, kann ein Platzhalter hinzugefügt werden.

Bibliotheken durchsuchen...

Es kann in online-Datenbanken nach einem Zitat gesucht werden. Allerdings stehen die wichtigstenwissenschaftlichen Datenbanken (Pubmed, Web of Science) noch nicht zur Verfügung.

mementoDa eine Suche in Online-Datenbanken im Moment noch nicht möglich ist, wurde ein Add-In dazu von RiteshAgrawal entwickelt.Import vom Textdateien (BibTex) und von Internetwebseiten möglichhttp://ragrawal.wordpress.com/2009/03/07/releasing-reference-manager-beta-for-word-2007/

Abb.: Add-In Memento. Extrahiert Literaturzitate aus einer Webseite oder BibTex Textdatei.

Literaturverzeichnis einfügen

Stelle markieren, an dem das Literaturverzeichnis eingefügt werden soll.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis Symbol Literaturverzeichnis

Abb.: Literaturverzeichnis einfügen (Word 2007)

Es werden 2 verschiedene Literaturverzeichnisse angeboten. In der deutschen Version ist derUnterschied nicht klar. In der englischen Version wird zwischen der "Works Cited" und "WorksConsulted" unterschieden. "Works Cited" ist die zitierte Literatur und "Works Consulted" bedeutet diebenutzte Literatur in dem Quellen-Manager (siehe unten).

Literaturverzeichnis aktualisieren

Auf das Literaturverzeichnis klicken und Symbol Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren klicken

Abb.: Literaturverzeichnis aktualisieren (Word 2007)

Literaturverzeichnis in statischen Text umwandeln

Wenn erwünscht kann das Literaturverzeichnis in einfachen Text umgewandelt werden.

Abb.: Literaturverzeichnis in einfachen Text umwandeln (Word 2007)

Formatvorlage für das Zitat und das Literaturverzeichnis auswählen

Das Aussehen der Literaturliste und der Zitate läßt sich einfach über die Formatvorlage einstellen.

Stelle markieren, an dem das Literaturverzeichnis eingefügt werden soll.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis Symbol Formatvorlage

Abb.: Formatvorlage für Literaturliste und Zitat (Word 2007).

Es wird das Aussehen der Zitate im Text und das Literaturverzeichnis geändert.

Für die Liste der Stile ("Styles") sind XSL-Dateien in dem OrdnerC:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Styleverantwortlich.

Die Einstellungen für die Formatvorlage APA steckt z.B. in APA.XSLNeue Stile werden einfach in diesen Ordner kopiert.

Stile für Word im Internet gibt es unterhttp://www.codeplex.com/bibword

Wie Stile geschrieben wird findet sich in

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/archive/2007/12/14/bibliography-citations-1011.aspx

Authoring Add-in for Microsoft Office Word 2007NLM Citationhttp://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=09C55527-0759-4D6D-AE02-51E90131997E&displaylang=en

Literaturverzeichnis verwalten

Alle Literaturzitate werden in einer Art Datenbank gehalten und in dem Dokument gespeichert. Dasbesondere ist aber, dass Word gleichzeitig alle Word-Literaturzitate auf dem Computer! in einer Dateispeichert. Diese Liste wird als Masterliste bezeichnet.

Multifunktionsleiste Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis Symbol Quellen verwalten

Abb.: Quellen-Manager für Literaturzitate (Word 2007).

In der linken Spalte wird auf eine Masterliste zugegriffen. Diese Liste befindet sich unterWindows XP - C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\ApplicationData\Microsoft\Bibliography\source.xmlMit der Schaltfläche Durchsuchen kann eine andere Liste eingebunden werden. Dadurch könnenLiteraturlisten von anderen Computern kopiert werden!

Es kann in dieser Masterliste gesucht werden. Mit Hilfe des Managers und Kopieren -> können Zitatein das aktuelle Dokument (Aktuelle Liste) geschoben werden. Mit der Schaltfläche Bearbeiten undNeu.. können Zitate verändert oder neu angelegt werden.

Es gibt bereits für Word 2007 und Mac Office 2008 einen Converter, der Bibtex Dateien (BibDesk, Paper undJabRef,?) in source.xml Dateien umwandeln kann:

Word 2007 - AWK Skript - einige Einschränkungenhttp://sdudah.googlepages.com/bibtex2word2007bibliographyconverterBibim - A bibtex converter for Macintosh Word 2008 -http://www.cs.cmu.edu/~joonhwan/personal.html

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2. Zentraldokument

3.Dokumentvorlagen

4. FormatierungenZeichenAbsatzFormatvorlageDesign

5. GrafischesNummer&Aufz.Grafik einfügenG. bearbeitenG. positionier.TabstoppsTabellenDiagrammeFormeln

6. VerzeichnisseFußnoteTextmarkenVerweiseInhaltsverz.Literaturverz.

7. Effektiv arbeitenSymbolleistenMiniaturBausteineAutoKorrektKommentareÄnderungenVersionenSuchen&ErsetzSilbentrennungRechtschreibThesaurus

Textverarbeitung

Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft Word7. Effektiv arbeitenÜbungsaufgaben

Im letzten Kapitel sind alle Techniken zusammengefaßt um mit Word effektiv arbeiten zu können.

7.1 Schnellzugriffsleiste

Die in Word 2007 neu eingefühte Schnellzugriffsleiste gehört zu der Multifunktionsleiste.

Sie entspricht der benutzerdefinierten Symbolleiste von früheren Versionen.Hier können häufig benötigte Befehle abgelegt werden.

Schnellzugriffsleiste anzeigen:

Rechtsklick mit der Maus auf die Multifunktionsleiste

Symbolleiste für den Schnellzugriff unter/über dem Menüband anzeigen...

Alternativ kann das auch in den Word-Optionen unter Anpassen und aktivieren von Symbolleiste für den Schnellzugriffunter der Multifuntionsleiste anzeigen gemacht werden.

Abb.: Schnellzugriffsleiste mit Rechtsklick auf die Multifunktionsleiste anzeigen.

Schnellzugriffsleiste anpassen:

Menüband Datei

Word-Optionen

Sympolleiste für den Schnellzugriff

DruckenPDFSpeichernHTMLFormular

Impressum

Abb.: Schnellzugriffsleiste anpassen.

7.2 Dokumentteile oder Schnellbausteine

Seit Word 2007 werden einige der vertrauten Dokumententeile, beispielsweise Kopf- und Fußzeilen, Deckblätter undInhaltsverzeichnisse, durch Kataloge und formatierter Bausteine ersetzt, die mit wenigen Klicks in das Dokumenteingefügt werden können.

Dokumententeile, oder neuerdings Bausteine, befinden sich in Katalogen. Kataloge in Form von Kopf- und Fußzeilen,Wasserzeichen, Inhaltsverzeichnissen, Deckblättern und sogar Textbausteinen sind auf einigen Registerkarten derMultifunktionsleiste verfügbar.

Eine Übersicht liefert der Organizer für Bausteine.

Multifunktionsleiste Einfügen : Gruppe Text Symbol Schnellbausteine

Organizer für BausteineAlle Bausteine werden in einer Liste mit einer Vorschau dargestellt.

Siehe unten

Beispiel ein Deckblatt einfügen

Bausteine erhält man an allen Ecken von Word. Ein Beispiel ist es ein Deckblatt einzufügen.

Menüband Einfügen Gruppe Seiten Symbol Deckblatt

Abb.: Dokumentteil - Deckblatt.

Jeder Katalog enthält zahlreiche integrierte Designs.

Baustein erstellen

Baustein ist die neue Bezeichnung für Textbausteine (Word 2003: AutoText). Bausteine sind eine großeArbeitserleichterung.Oft benutzte Wörter, Sätze oder Absätze und sogar ganze Seiten können als Baustein abgespeichert werden und anbeliebiger Stelle im Dokument zu jeder Zeit wieder eingefügt werden.

Textteil markieren, der als Baustein abgespeichert werden soll.

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine

Abb.: Schnellbausteine.

Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern ... (oder Alt + F3).

Abb.: Dialogfenster Neuen Baustein erstellen.

Sinnvoll für Name ist ein einprägsames Kürzel. Z.B. Arab für Arabidopsis thaliana.Empfehlenswert ist das Anlegen eigener Kategorien, z. B. bei Fachausdrücken MolBio, Ökologie, Artnamen...

Baustein aufrufen

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine

Baustein im Auswahlfenster auswählen.Mit rechter Maustaste kann ein Kontextmenü für die genaue Positionierung aufgerufen werden.

Abb.: Einfügen eines Bausteins.

Bei einfachen Text-Bausteinen genügen oft die ersten 2 Buchstaben und anschließend F3 um den gesamtenTextbaustein einzufügen.

Ara.... + F3 -> Arabidopsis thalianaarab + F3 -> Herzliche Grüsse (bei Verwendung des Kürzels arab)

Hinweis:Die Kürzel müssen eindeutig sein. Wenn es in der Liste mehrere Einträge z. B. mit "arab" gibt, müssen weitereBuchstaben eingefügt werden.

Organizer für Bausteine

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine

Organizer für Bausteine...

Abb.: Organizer für Bausteine - gezeigt wird ein eigener Schnellbaustein in einer neu erstellten Kategorie "Artname".

Die Schnellbausteine sind auf dem Computer in der Datei Building Blocks.dotx abgespeichert. Der Vorteil vonSchnellbausteinen im Vergleich zu AutoKorrektur (s.u.) ist, das hier der Text auch formatiert aufgerufen werdenkann (Beispiel lateinische Artnamen kursiv).

7.3 AutoKorrektur

Tippfehler, "Verdreher" usw. werden automatisch korregiert. Die AutoKorrektur kann, ähnlich wie Bausteine (s.o.), zumEingeben längerer und öfters vorkommenden Textbausteinen benutzt werden.Daneben werden (leider) standardmäßig aktive Korrekturhilfen wirksam. Zum Beispiel wird standardmäßig das Wort"DNA" immer in "DANN" verbessert.

Wörter zum Wörterbuch zufügen

Die AutoKorrektur ist schwer zu finden:

Menüband Datei : Word-Optionen : Register Dokumentenprüfung : Schaltfläche Auto-Korrektur-Optionen... .

Abb.: Dialogfenster AutoKorrektur Register AutoKorrektur.

Während der Eingabe ersetzen kann bearbeitet werden.

AutoKorrektur kann für Textbausteine eingesetzt werden.Ein Kürzel in der linken Spalte eingeben (z.B. "arbi") und in der rechten Spalte den Text (z.B. "Arabidopsis thaliana")Beim Schreiben ist dann nur noch ein "arbt" und Leertaste für den gesamten Artnamen notwendig.

Diese Autokorrektur gilt dann für alle Dokumente.

Hinweise: Hier kann der Eintrag für DNA und DANN gelöscht werden!Rückgängig machen mit Mausklick und Zurück nach ...

Weitere Autokorrekturen(siehe Abb. oben)- Zwei GRoßbuchstaben am WOrdanfang Korrigieren- Jeder Satz mit Großbuchstaben beginnen- Ersten Buchstaben in Tabellenzellen groß- Wochentage immer großscheiben- Unbeabsichtigte Verwendung der fESTSTELLTASTE

Schaltfläche Ausnahmen...

Abb.: AutoKorrektur - Ausnahmen.

Register AutoKorrektur von Mathematik

Abb.: AutoKorrektur - von Mathematik.

Hinweis:AutoKorrektur in der Mathematik geht in normalen Texten nur wennAutoKorrektur von Mathematik in anderen als mathematischen Bereichen... aktiviert wird.

Aufgabe: Gebe z.B. \alpha ein.

AutoKorrektur mit der rechten Maustaste aufrufen

Abb.: AutoKorrektur mit der rechten Maustaste aufrufen.

7.4 Kommentare

Kommentare sind ein wesentliches Element bei der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten.Anwendung von Kommentaren sind

Alternative FormulierungenKommentare bei der Korrektur

Kommentar einfügen

Cursor an die Stelle, an der ein Kommentar eingefügt werden soll.

Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Kommentare Symbol Neuer Kommentar.

Abb.: Kommentar einfügen.

Der Kommentar wird am schnellsten über die rechte Maustaste im Kontextmenü bearbeitet oder gelöscht.

Es geht auch über die Multifunktionsleiste...

Abb.: Kommentare löschen.

7.5 Änderungen nachverfolgen

Ein weiteres wichtiges Hilfsmittel bei der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten ist die Technik "Änderungennachverfolgen".

Es ist ein wertvolles Werkzeug bei der Korrektur von Texten. Jede Änderung im Text eines Dokumentes wird angezeigt.Standardmäßig ist der Modus ausgeschalten.

Änderungmodus einschalten

Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Nachverfolgen Symbol Änderung nachverfolgen .

Abb.: Änderungen nachverfolgen einschalten.

Zusätzlich kann der Änderungsmodus auch in der Statusleiste ein- und ausgeschalten werden.

Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen ändern

Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Nachverfolgen Symbol Änderung nachverfolgen .

Schaltfläche Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen ändern..

Es geht das Fenster Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen ändern auf.

Abb.: Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen.

Hinweis:

Die Darstellung des Textes in den Sprechblasen (Schriftart, -größe) wird in der Formatierungsvorlage Sprechblasetextgesteuert.

Ändern der Größe oder der Darstellung von Sprechblasentext

1. Klicke in der Multifuntionsleiste Start : Formatvorlagen auf den Pfeil rechts unten und öffne das FensterFormatvorlagen (Alt + Strg + Umschalt + S).

2. Klicke mit der rechten Maustaste auf Formatierungsvorlage Sprechblasentext und dann auf Ändern.

Anzeige der Nachverfolgung

Die Nachverfolgung kann als Sprechblase angezeigt werden. Alternativ wird die Änderung "inline" angezeigt.

Symbol Sprechblasen

Abb.: Sprechblasen.

- Überarbeitung in Sprechblasen anzeigen- Alle Überarbeitungen inline anzeigen- Nur Kommentare und Formatierungen in Sprechblasen anzeigen.

Abb.: Änderungen werden angezeigt. Überarbeitung in Sprechblasen.

HinweisIn der Entwurfsansicht werden die Änderungen nur Inline angezeigt! D.h. es werden keine Sprechblasen benutzt.

Überarbeitungsbereich

Zusätzlich können die Änderungen auch in einem Überarbeitungsbereich angezeigt werden. Das ist nützlich, wenn eineÜbersicht über die Änderungen in einem Dokument gesucht wird.Es kann damit leicht mit einem Klick in die gewünschte Änderung im Dokument gesprungen werden.

Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Nachverfolgen Symbol Überarbeitungsbereich .

Überarbeitungsbereich vertikalÜberarbeitungsbereich horizontal

Der Überarbeitungsbereich kann horizontal oder vertikal angeordnet werden.

Bei Breitbildmonitoren ist vertikal besser.

Abb.: Aktivierter horizontales Überarbeitungsbereich.

Änderung annehmen bzw. ablehnen

Soll das Dokument in die endgültige Form gebracht werden, muss über die Änderungen entschieden werden. Sollen dieÄnderungen angenommen oder verworfen werden? Jede Änderung kann einzeln angenommen oder alle Änderungen ineinem Dokument können akzeptiert werden.Bei Ablehnung ebenso.

Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Änderungen Symbol Annehmen oder Ablehnen.

Abb.: Änderungen annehmen oder ablehnen.

Oder Änderungen annehmen oder ablehnen mit Hilfe des Kontextmenüs der rechten Maustaste.Dazu mit der rechten Maus auf eine Sprechblase klicken.

7.6 Dokumentenversion

Alternativ zum Speichern verschiedener Dokumentenversionen (Diplomarbeit01.doc, Diplomarbeit02.doc usw.) gab es inWord 2003 die Funktion Versionsverwaltung.

Aus der Word-Hilfe:

Die Funktion "Versionsverwaltung" ist in Microsoft Office Word 2007 nicht verfügbar. Wenn Sie ein Dokument mitVersionsverwaltung im Dateiformat Microsoft Office Word 97-2003 speichern und dann in Office Word 2007 öffnen, gehtder Zugriff auf die Versionen verloren.

Wichtig Wenn Sie das Dokument in Office Word 2007 öffnen und in einem der Dateiformate Word 97-2003 oder OfficeWord 2007 speichern, gehen alle Versionen endgültig verloren.

7.7 Dokumente Vergleichen

Der Text kann mit Hilfe des Werkzeuges Dokumente Vergleichen schnell mit einem anderen Dokumenten verglichen

werden.

Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Vergleichen Symbol Vergleichen

Abb.: Dokumente vergleichen.

Der Vergleich der Dokumente wird in einem neuen Dokument "Vergleichsergebnis" in einem Überarbeitungsfensterangezeigt. Der Unterschied zwischen den Texten wird gekennzeichnet. Mit Hilfe der Schaltfläche Quelldokumentanzeigen können die Originaldokumente angezeigt oder ausgeblendet werden.

Abb.: Ergebnis von Dokumente vergleichen.

7.8 Korrektur und Kontrollmaßnahmen

Suchen und Ersetzen

Multifunktionsleiste Start Gruppe Bearbeiten Symbol Suchen oder Ersetzen

Tastenkürzel Strg + F für Suchen

Suchen öffnet, links im Dokument, den Bereich Navigation

Wird links neben der Lupe geklickt, kann unter Optionen die Suche auch nach Tabellen, Grafiken, Formelneingestellt werden.

Suchvorgang kann noch verfeinert werden. In der Schaltfläche Suchen auf Erweiterte Suche klicken.

Das Fenster Suchen und Ersetzen öffnet sich

Abb.: Dialogfenster Suchen und Ersetzen mit aktivierter Option "Erweitert".

Mit den Schaltflächen Format und Sonderformat kann die Suche weiter verfeinert werden.

Abb.: Dialogfenster Suchen und Schaltfläche "Format".

Abb.: Dialogfenster Suchen und Schaltfläche "Sonderformat".

Tipp:Mit der Schaltfläche Lesehervorhebung und Alle hervorheben in der Suchmaske lassen sich alle gesuchten Textstellenin einem Dokument markieren.

7.9 Silbentrennung

Silbentrennung ist vor allem bei Absätzen mit Blocksatz wichtig. Dadurch erscheint ein wesentlich harmonischeres

Schriftbild.

Die Silbentrennung kann automatisch während der Eingabe erfolgen. Es gibt außerdem noch eine halbautomatische undmanuelle Silbentrennung.

Automatische Silbentrennung

Multifunktionsleiste Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Silbentrennung

Automatische Silbentrennung aktivieren.

Abb.: Silbentrennung einstellen.

Halbautomatische Silbentrennung

Zur kontrollierten Silbentrennung.

Multifunktionsleiste Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Silbentrennung

Manuell aktivieren.

Trennvorschlag akzeptieren oder nicht.

Manuelle Silbentrennung

In jedem Wort kann die Silbentrennung mit Hilfe der manuellen Silbentrennung angelegt werden.

Cursor an die Stelle, an der eine Silbentrennung eingefügt werden soll.

Tastenkombination "Str + -" (Strg und Bindestrich gleichzeitig drücken) fügt an dieser Stelle eine Silbentrennungein."Bedingter Trennstrich"Der Bindestrich ist nur bei Silbentrennung sichtbar.

Silbentrennung Optionen

Multifunktionsleiste Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Silbentrennung

Silbentrennungoptionen...

Abb.: Silbentrennungoptionen.

7.10 Rechtschreibung

In Word ist eine ziemlich zuverlässige Rechtschreibprüfung eingebaut. In der neuesten Version ist auch die deutscheRechtschreibreform umgesetzt.Noch bessere Rechtschreibprogramme für Word gibt es von Fremdfirmen. Ein Beispiel ist der kostenpflichtige DudenKorrektor.

Hinweis:Auf dieser Internetseite kann ein Text auch zur Korrektur online eingegeben werden.http://www.duden.de/woerterbuch

Manuelle Rechtschreibprüfung

Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Dokumentenprüfung Symbol Rechtschreibprüfung und Grammatikoder F7

Abb.: Rechtschreibprüfung aufrufen.

Abb.: Dialogfeld Rechtschreibprüfung oder F7.

Einmal ignorierenAlle ignorierenZum Wörterbuch hinzufügen: bei nicht erkannten Spezialausdrücken zu empfehlen. Dadurch wird ein häufiges Wortin das eigene Wörterbuch aufgenommen.Ändern

Alle ÄndernAutokorrektur: in Zukunft wird das falsche Wort automatisch korregiert.

Schaltfläche Optionen...Oder Menüband Datei : Word-Optionen : Register Dokumentenprüfung

Abb.: Rechtschreibprüfung Optionen.

Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen aktivieren oder deaktivieren

Ist die automatische Rechtschreibprüfung aktiviert, werden alle "falschen" Wörter mit roten Punkten ."..." untestrichen.Mitrechter Maustaste erhält man einen Lösungsvorschlag, wenn das Wort im Word-Wörterbuch zu finden ist. Wird"AutoKorrektur" gewählt, wird in Zukunft das falsche Wort durch das richtige ersetzten.

Abb.: Rechtschreibprüfung, Wort mit der rechten Maustaste auswählen.

7.11 Thesaurus

Wort makieren

Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Dokumentenprüfung Symbol Thesaurus

Abb.: Thesaurus aufrufen.

7.12 Drucken

Menüband Datei : Word-Optionen : Register Erweitert

Beim Drucken eines Dokuments

- Entwurfsqualität verwenden- Reihenfolge des Druckens einstellen- Feldfunktionen drucken

Abb.: Dialogfenster Drucken Optionen.

Tipps:

Das Dokument auf einem anderen Computer ausdrucken.Es gibt zwei Probleme, wenn das Worddokument auf einem anderen Computer ausgedruckt werden soll.Das trifft auch zu, wenn für die Druckerei die Word-Datei benutzen soll.

1. SchriftenWerden Schriftarten benutzt, die auf dem anderen Computer nicht installiert sind, unbedingt die Schrift in das Dokumenteinbetten.

Word-Optionen : Speichern : Schriftarten in der Datei einbettenEs wird Speicherplatz gespart, wenn die Systemschriftarten nicht eingebettet werden und nur im Dokumentverwendete Schrftarten eingebettet werden.

Abb.: Word-Optionen - Schriftarten in die Datei einbetten.

2. Bei Druckerwechsel als PDF-Datei speichernTrotz eingebetter Schriften sieht die Worddatei auf einem fremden Rechner oft anders aus.Das liegt daran, dass Word auf einem anderen Rechner einen anderen Drucker vorfindet und bei einem Druckerwechselanders formatiert.Der druckbare Bereich von Druckern unterscheiden sich und daher verschieben sich die Seitenränder (Word ist keinLayout Programm!).Die Lösung ist, das Dokument für die Druckerei als pdf-Datei abzuspeichern. Das wird unten erklärt.Beim Speichern in eine pdf-Datei wird auch die Schriftart eingebettet.

Gliederung druckenWie wird eine Gliederung gedruckt?

In der Ansicht Glederung die gewünschte Gliederungstiefe auswählen und drucken.

In der Ansicht Glederung die gewünschte Gliederungstiefe auswählen und drucken.

7.13 Eine pdf-Datei erstellen

PDF = Portable Dokument Format (Wikipedia-Artikel).

Seit Word 2007 kann das Dokument als pdf-Datei gespeichert werden.

Für Word 2007 ist ein zusätzliches Add-In notwendig. Das Add-In ist auf der Microsoft Internetseite erhältlich (link)

Das pdf-Add.In ist in dem Service Pack 2 für Office 2007 enthalten. SP2 enthält die PDF/XPS-Unterstützung für Word,Excel und PowerPoint. Benutzer müssen das Add-In nicht mehr separat herunterladen.

In Word 2010 können Dokumente problemlos als pdf-Datei gespeichert werden.

Menüband Datei : Speichern unter

Abb.: Speichern als pdf-Datei.

Die Qualität der pdf-Datei lässt sich allerdings nur sehr grob mit Standard und Minimale Größe einstellen

Adobe Acrobat

Das kostenpflichtige Programm Adobe Acrobat erstellt pdf-Dateien aus Word. Das Programm bietet eine große Auswahlan Einstellungen. So kann die Qualität (Auflösung der Bilder etc. ) genau an die Bedürfnisse angepasst werden.

Office-Schaltfläche Drucken Symbol Drucken

Dialogfeld Drucken

Abb.: PDF erstellen mit dem Dialogfenster Drucken (Adobe Acrobat muss installiert sein!).

Schaltfläche Druckeigenschaften...

Hier kann die Qualität der pdf-Datei eingestellt werden (Bilder in Druckqualität in 300 dpi oder für das Web in 96dpi)

Wichtig: Durch Inaktivierung "Do not send Fonts..." werden die Schriften eingebettet."

Abb.: PDF erstellen, Qualität der pdf-Datein einstellen (Adobe Acrobat muss installiert sein!).

Kostenlose Programme für die Erstellung einer pdf-Datei aus einem Word-Dokument

Daneben gibt es eine Reihe kostenloser oder preisgünstiger Alternativen.

FreePDF für dieses Programm muß vorher Ghostscript installiert werden. Das wird automatisch beim Downloadendes Programms angeboten.

Die PDF-Datei wird auch über das Menü Datei : Drucken... und Auswählen des Druckers "FreePDF XP" erstellt.

Abb.: PDF erstellen mit dem Dialogfenster Drucken. Mit FreePDF.

Nach Drücken der OK Taste öffnet ein Assistent. Hier kann die Qualität der pdf-Datei bestimmt werden.

Abb.: PDF erstellen mit dem Dialogfenster Drucken. Mit FreePDF Assisten. Einstellen der PDF-Qualität.

7.14 Speichern

Menüband Datei : Speichern unter...

Dateityp: docx, txt, rtf ... und doc (altes Format älter als Word 2003)für ältere Wordversionen kann der Compatibility Packs heruntergeladen werden.

Abb.: Dialogfenster Speichern unter.

Es gibt die Einstellung Kompatibilität mit früheren Versionen von Word beibehalten

Dann können aber nicht alle Eigenschaften von Word 2010 genutzt werden.

Das Format rtf ist ein universelleres Format als docx. Allerdings können nicht alle Formatierungen von Word gespeichertwerden. Auch werden die Bilder in diesem Dateiformat nicht komprimiert.Die rtf-Dateien haben also auch den Nachteil, dass sie sehr groß sind im Vergleich zu doc- und docx-Dateien.

Das Format docx verwendet im Vergleich zu doc eine Datei-Komprimierung. Daher sind die docx-Dateien, die viele Bilderenthalten kleiner als die entsprechenden doc-Dateien.

Tipps:Manchmal ist es ratsam die verwendeten Schriftarten zu speichern, siehe oben.

7.15 Als Webpage abspeichern

Die Datei lässt sich in Word bequem als HTML-Datei abspeichern. Damit kann die Datei schnell in eine Internetseiteeingebunden werden. Allerdings benutzt Microsoft in der Standardeinstellung zusätzlich eigenen Code. Dieser Ballastverärgert viele Webadministratoren beim Verarbeiten der Seite. Daher ist es ratsam die Seite als "Webseite,gefiltert"zuspeichern.

Abb.: Als Webseite abspeichern, mit weniger Microsoft Ballast-Code.

7.16 Formulare

Viele Wissenschaftler haben eine Abneigung zu Formularen. Aber jeder Wissenschaftler ist mit Word-Formularenkonfrontiert. Ein Beispiel ist ein Antrag bei der DFG

http://www.dfg.de/foerderung/formulare_merkblaetter/index.jsp

Wie funktionieren Formulare in Word 2010?

Word 2010 hält eine neue Art von Formularen bereit, die mit Steuerelementen versehen werden. Eine Anleitung gibt eshier

http://office.microsoft.com/de-de/word/HA100307461031.aspx

Allerdings wird das von älteren Wordversionen nicht verstanden.

Um es noch unübersichtlicher zu machen bietet Word außerdem noch ActiveX-Steuerelemente an. ActiveX Elementegelten als unsicher und werden unter Umständen vom Windows Vertrauenscenter blockiert. Die Formular Active XSteuerelemente sind allerdings als sicher zu betrachten.

Außerdem sieht Microsoft für Formulare ein ganz neues Programm vor - das Programm InfoPath.InfoPath hat außerhalb von einigen Unternehmen allerdings wenig Verbreitung gefunden.

Häufiger anzutreffen sind Formulare, die mit dem ebenfalls kostenpflichtigen Programm Adobe LiveCycle Designer (infrüheren Versionen in Adobe Acrobat enthalten) erstellt werden. Die Formulare werden von den Benutzern mit demkostenlosen Adobe Acrobat Reader ausgefüllt.

Formulat einrichten ("Legacyformulare" können auch von älteren Wordversionen gelesen werden)

Multifunktionsleiste Entwicklertools sichtbar machenMenüband Datei : Word-Optionen : Register Menüband anpassen : Hauptregisterkarten : Entwicklertoolsaktivieren

Multifunktionsleiste Entwicklertools Gruppe Steuerelemente Symbol Vorversionstools

Abb.: Formular erstellen mit Legacytools

TextfeldKontrollkästchenKombinationsfeldHorizontaler Rahmen einfügen (Positionsrahmen!)Feldschattierung anzeigenFormularfelder zurücksetzen

Klick auf das Formularfeld öffnet das Dialogfeld für die Optionen

Abb.: Einstellen eines Formularfeldes

Schützen des Formulars

Multifunktionsleiste Entwicklertools Gruppe Schützen Symbol Bearbeitung einschr.

Formatierung und Bearbeitung einschränken aktivieren

Abb.: Dokument schützen

Dialogfeld Formatierung und Bearbeitung

Abb.: Dialogfeld Formatierung und Bearbeitung

Ja, Schutz jetzt anwenden klicken

Kennwort eingeben

Jetzt können in dem geschützten Dokument nur die Formularfelder ausgefüllt werden.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen