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Weiterbildung

EDV und Beruf

IT-Training

WORD 2010 für Windows

W2010 / GL / W10-1

Harald Bartholmeß

Grundlagen der Textverarbeitung

WORD 2010

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WORD 2010 Grundlagen W2010 / GL / W10-1

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W10-1 Autor: Dr. Harald Bartholmeß 1. Auflage: Juni 2011 © Dr. Harald Bartholmeß, Stuttgart (Germany) fit4pc Dr. Harald Bartholmeß Schachtelhalmweg 48 D 70599 Stuttgart Tel.: +49 (0)711 / 4567285 Fax: +49 (0)711 / 4567286 E-Mail: [email protected] Internet: www.fit4pc.com Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Diese Unterlage wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Der Autor kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Sollte es dem Autor trotz intensiver Recherchen nicht gelungen sein, alle Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Ab-bildungen zu finden, so wird um eine kurze Nachricht an den Autor gebeten. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisa-tionen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten mit lebenden oder toten Personen sowie tatsächlich existierenden Organisationen oder Informationen sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim Autor. Die Schulungsunterlage enthält Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der Autor keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

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WORD 2010 – Grundlagen Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

1 Vorbemerkungen ........................................ 8

2 Was ist neu in WORD 2010? ...................... 9

3 Erstes Kennenlernen von WORD 2010 ... 10 3.1 Mit der Maus arbeiten................................................. 10 3.2 WORD starten und beenden ...................................... 11

4 Das WORD-Anwendungsfenster ............. 12 4.1 Das Menüband ............................................................ 12 4.2 Aufbau und Elemente von Registerkarten ............... 14 4.3 Symbolleiste für den Schnellzugriff ......................... 14 4.4 Dialogfensterer ........................................................... 15 4.5 Kontextmenü und Statusleiste .................................. 16 4.6 Ansichtssteuerung ..................................................... 16 4.7 Fenster anordnen und teilen ..................................... 16 4.8 Fensterdarstellung ändern ........................................ 18 4.9 Zoom-Funktion nutzen ............................................... 19 4.10 Die WORD-Hilfe über die Backstage-Ansicht .......... 19 4.11 Die Hilfe-Funktion in WORD nutzen.......................... 19 4.12 Zusammenfassung ..................................................... 22 4.13 Übung .......................................................................... 23

5 Grundlegende Programmeinstellungen . 24 5.1 Bildschirmeinstellungen ............................................ 24 5.2 Tastenkombinationen in WORD 2010 ....................... 24

6 Das Arbeiten in WORD mit Maus und Tastatur .............................................. 26 6.1 Bedienung mit der Maus ............................................ 26 6.2 Im Menüband mit der Tastatur arbeiten (Zugriffstasten im Menüband) ................................... 26 6.3 Dialogfenster bedienen .............................................. 26 6.4 Besonderheiten im Menüband und in den Dialog- fenstern ....................................................................... 26 6.5 Optionsschaltflächen ................................................. 27 6.6 Der Aufgabenbereich ................................................. 27

7 Grundlagen der Textverarbeitung .......... 28 7.1 Dokumente erzeugen und erste Texteingabe .......... 28 7.2 Dokumente öffnen ...................................................... 29 7.3 Formatierungszeichen anzeigen lassen .................. 31 7.4 Text markieren ............................................................ 32 7.5 Text verändern (Löschen, Überschreiben, Aktion rückgängig machen) .................................................. 33 7.6 Die Funktion Klicken und Eingeben ......................... 35 7.7 Automatisches Korrigieren und Formatieren während der Texteingabe .......................................... 35 7.8 Dokumente drucken ................................................... 36 7.9 Dokumente speichern und schließen ....................... 36 7.10 Arbeiten mit mehreren geöffneten Dokumenten ..... 38 7.11 Zusammenfassung ..................................................... 39 7.12 Übung .......................................................................... 39

8 Texte überarbeiten und korrigieren ........ 40 8.1 Textstellen verschieben oder kopieren .................... 40 8.2 Die OFFICE-Zwischenablage ..................................... 41 8.3 Textstellen suchen und ersetzen .............................. 42 8.4 Rechtschreib- und Grammatikprüfung .................... 45 8.5 Die AutoKorrektur-Funktion ...................................... 49 8.6 Das Synonym-Wörterbuch (Thesaurus) ................... 51

8.7 Silbentrennung ........................................................... 51 8.8 Zusammenfassung ..................................................... 53 8.9 Übung .......................................................................... 53

9 Grundlagen der Textgestaltung .............. 55 9.1 Die verschiedenen Formatierungsarten ................... 55 9.2 Die Seitenformatierung .............................................. 55 9.3 Zeichenformatierung .................................................. 57 9.4 Absatzformatierung .................................................... 60 9.5 Formatierungen übertragen ...................................... 63 9.6 Zusammenfassung ..................................................... 64 9.7 Übung .......................................................................... 67

10 Weitere Möglichkeiten der Text- gestaltung ................................................. 68 10.1 Nummerierungen und Aufzählungen ....................... 68 10.2 Gegliederte Listen ...................................................... 70 10.3 Rahmen, Linien, Schattierung und Seitenrand ........ 64 10.4 Tabulatoren (Tabstopps) ........................................... 72 10.5 Besondere Zeichen einfügen .................................... 74 10.6 Datum und Uhrzeit einfügen ...................................... 74 10.7 Zusammenfassung ..................................................... 75 10.8 Übung .......................................................................... 75

11 Einheitliche Textgestaltung mit Formatierungsvorlagen ........................... 77 11.1 Was sind Formatvorlagen? ....................................... 77 11.2 Formatvorlagen zuweisen ......................................... 77 11.3 Formatvorlagen erstellen und zuweisen .................. 78 11.4 Formatvorlagen bearbeiten ....................................... 79 11.5 Formatvorlage STANDARD ändern .............................. 80 11.6 Formatvorlagen mit Hilfe von Stil-Sets formatieren 81 11.7 Speicherung von Formatvorlagen ............................ 82 11.8 Formatvorlagen verwalten ......................................... 82 11.9 Zusammenfassung ..................................................... 83 11.10 Übung .......................................................................... 84

12 Grafiken einfügen, bearbeiten und positionieren ............................................. 85 12.1 Grundlagen zu Grafiken ............................................. 85 12.2 Illustrationen einfügen ............................................... 85 12.3 Größe und Position von Illustrationen festlegen .... 88 12.4 Grafiken und ClipArts bearbeiten ............................. 93 12.5 Formen bearbeiten ..................................................... 97 12.6 Zusammenfassung ..................................................... 99 12.7 Übung .......................................................................... 99

13 Weitere grafische Gestaltungs- möglichkeiten ......................................... 101 13.1 Textfelder erstellen und bearbeiten ........................ 101 13.2 WORDArt-Objekte einfügen ..................................... 102 13.3 Dokumente mit Wasserzeichen ............................... 103 13.4 Zusammenfassung ................................................... 105 13.5 Übung ........................................................................ 105

14 Tabellen ................................................... 106 14.1 Tabellen in WORD .................................................... 106 14.2 Einfügen von Tabellen ............................................. 106 14.3 Bewegen und Markieren in der Tabelle .................. 107 14.4 Spalten und Zeilen .................................................... 108 14.5 Spalten, Zeilen und Zellen einfügen ....................... 110 14.6 Tabellen zeichnen ..................................................... 111

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Inhaltsverzeichnis WORD 2010 – Grundlagen

14.7 Tabellen formatieren ................................................ 111 14.8 Tabelle in Text oder Text in Tabelle umwandeln... 115 14.9 EXCEL-Tabellen einfügen ....................................... 115 14.10 Zusammenfassung .................................................. 118 14.11 Übung ........................................................................ 118

15 Dokumentverwaltung ............................. 120 15.1 Gewusst wo – Dokumente richtig speichern......... 120 15.2 Auf Dokumente schnell zugreifen .......................... 122 15.3 Dokumente suchen .................................................. 122 15.4 Dokumente mit einem Kennwort sichern .............. 123 15.5 Optionen beim Speichern von Dokumenten ......... 124 15.6 Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen . 125 15.7 Wiederherstellungsfunktion .................................... 126 15.8 Dateieigenschaften .................................................. 126 15.9 Daten importieren und exportieren ........................ 127 15.10 Dokumente mit OUTLOOK als E-Mail versenden . 129 15.11 Dokumente in unterschiedlichen WORD- Versionen verwenden .............................................. 130 15.12 Zusammenfassung .................................................. 131 15.13 Übung ........................................................................ 131

16 Drucken mit WORD ................................ 132 16.1 Druckvorschau und Seitenansicht ......................... 132 16.2 Einstellungen zum Seitenlayout ändern ................ 133 16.3 Drucken ..................................................................... 134 16.4 Besondere Druckeinstellungen .............................. 134 16.5 Briefumschläge und Etiketten drucken ................. 135 16.6 Zusammenfassung .................................................. 136 16.7 Übung ........................................................................ 136

17 Dokumentvorlagen ................................. 137 17.1 Was sind Dokumentvorlagen?................................ 137 17.2 Dokumentvorlagen von WORD nutzen .................. 137 17.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen ...................... 138 17.4 Eigene Dokumentvorlagen nutzen und verändern .................................................................. 139 17.5 Die Dokumentvorlage Normal ................................. 139 17.6 Speicherort für Dokumentvorlagen ........................ 140 17.7 Zusammenfassung .................................................. 140 17.8 Übung ........................................................................ 141

18 Textbausteine verwenden ..................... 142 18.1 AutoTexte .................................................................. 142 18.2 Zusammenfassung .................................................. 144 18.3 Übung ........................................................................ 144

19 Seriendruck in WORD ............................ 145 19.1 Die Grundlagen des Seriendrucks ......................... 145 19.2 Serienbriefe .............................................................. 146 19.3 Etiketten, Briefumschläge und Verzeichnisse ...... 150 19.4 Zusammenfassung .................................................. 151 19.5 Übung ........................................................................ 152

20 Abschnitte und Spalten im Text verwenden ............................................... 153 20.1 Abschnitte im Text erzeugen .................................. 153 20.2 Text in Spalten setzen ............................................. 153 20.3 Zusammenfassung .................................................. 155 20.4 Übung ........................................................................ 155

21 Kopf- und Fußzeilen ............................... 157 21.1 Einfache Kopf- und Fußzeilen erstellen ................. 157 21.2 Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen ................... 158 21.3 Seitennummerierungen in Kopf- und Fußzeilen ... 158 21.4 Deckblätter in mehrseitigen Dokumenten ............. 160 21.5 Zusammenfassung ................................................... 161 21.6 Übung ........................................................................ 161

22 Fuß- und Endnoten ................................. 162 22.1 Fuß- bzw. Endnoten einfügen ................................. 162 22.2 Fuß- bzw. Endnoten bearbeiten .............................. 163 22.3 Trennlinien und Fortsetzungshinweise ................. 165 22.4 Zusammenfassung ................................................... 166 22.5 Übung ........................................................................ 166

23 Gliederungen ........................................... 167 23.1 Die Gliederungsansicht ........................................... 167 23.2 Die Gliederungsarten ............................................... 168 23.3 Absätze gliedern ....................................................... 169 23.4 Dokumente gliedern ................................................. 170 23.5 Gliederung anzeigen lassen .................................... 171 23.6 Gliederung ändern ................................................... 172 23.7 Zusammenfassung ................................................... 173 23.8 Übung ........................................................................ 174

24 Verzeichnisse .......................................... 175 24.1 Inhaltsverzeichnis erstellen .................................... 175 24.2 Stichwortverzeichnis (Index) ................................... 176 24.3 Andere Verzeichnisse .............................................. 178 24.4 Zusammenfassung ................................................... 179 24.5 Übung ........................................................................ 180

25 Stichwortverzeichnis .............................. 181

26 Anhang ..................................................... 186