Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit usw

Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit

usw.

Word für Studenten - Workshop 2

Ziele des Workshops• Grundeinstellungen für Word• Autofunktionen von Word• Erstellen von Format- und Dokumentvorlagen• Erstellen von Abbildungs-,

Tabellenbeschriftungen• Erstellen eines Inhalts-, Abbildungs-,

Tabellenverzeichnis• Erstellen des Literaturverzeichnis• Arbeiten mit dem Zentraldokument


Grundeinstellungen in Word

• Sicherheit/Speichern unter Befehl Menü

Extras/Optionen lassen sich auf dem Reiter Speichern Einstellungen per Häkchendemokratie auswählen


Grundeinstellungen in Word

• Bildschirmeinstellungen In der Seitenlayout-Ansicht Textbegrenzung

einfügen Im Menü Extras/Optionen auf dem Reiter

Ansicht lassen sich diese Einstellungen ebenfalls vornehmen


Grundeinstellungen in Word• Autokorrektur

Extras/Autokorrektur• Auch hier kann man durch Häkchendemokratie sinnvolles vom

unsinnigen auswählen


Grundeinstellungen in Word• Autokorrektur

• Hier finden sich Schätze, und man kann selbst hinzufügen


Grundeinstellungen in Word• Rechtschreibung Im Menü Extras/Optionen auf dem Reiter

Rechtschreibung lassen sich diese Einstellungen ebenfalls vornehmen


Inhalt einer wissenschaftlichen Arbeit

• Titelblatt• Inhaltsverzeichnis• Vorwort• Einleitung• Hauptteil• Anhang• Literatur-, Abbildungs-, Tabellenverzeichnis• Sach- und Stichwortregister• Eidesstattliche Erklärung


Geschützte Zeichen

• Geschützte Leerzeichen

Strg+Umschalt+Leertaste

• Geschützte Bindestriche

Strg+Umschalt+Bindestrich

• Bedingter Trennstrich

Strg+Bindestrich

• Gedankenstrich Strg+Minus (Nummernblock)


Manuelle Wechsel

• Manueller Seitenwechsel Einfügen/Manueller Wechsel Seitenwechsel

auswählen

• Manueller Abschnittswechsel Einfügen/Manueller Wechsel Abschnittswechsel

auswählen


Kopf- und Fußzeilen

• Kopf- und Fußzeilen beinhalten wiederkehrenden Text. Z. B. Name, Titel, Kurskennzeichnung, Dateiname, Seitenzahl

• Beim Einrichten der Kopf- und Fußzeile gilt Vorsicht – Sonst können sie gelöscht werden

• Man kann sie Seiten- und Abschnittsspezifisch einrichten



• Auf der ersten Seite anders– Die Kopf- bzw. Fußzeile die auf der ersten Seite definiert

wird, ist nur auf der ersten Seite zu finden.

– Für die darauf folgenden Seiten wird die Kopf- bzw. Fußzeile anders festgelegt (Nützlich bei Titelseiten)

– Einstellen unter Datei/Seite einrichten



• Kapitelweise anders– Soll für jedes Kapitel eine andere Kopf- bzw. Fußzeile erstellt

werden, muss man die Arbeit in Abschnitte unterteilen. (Für jedes Kapitel neue Abschnitte erstellen siehe Manuelle Wechsel)

– Schaltfläche in der Menüleiste „Wie vorherige“ AUS!

– Durch Strg+F9 erzeugt man eine Feldfunktion

– {Styleref „Überschrift1“} erzeugt bei jedem neuen Abschnitt einen Text der in der Formatvorlage Überschrift1 enthalten ist.

– Mit F9 wird die Feldfunktion aktualisiert, Alt+F9 ausgeschaltet


Formatvorlagen

• Formatvorlagen befinden sich in der Symbolleiste

• Dies sind die Standard-Vorlagen, die mit der Normal.dot gespeichert sind.


Erstellen von Formatvorlagen

• Text markieren, zuweisen

• Text markiert lassen• Im Menü

Format/Nummerierungen ... auf den Reiter Gliederung wechseln

• Gliederung auswählen


Formatvorlage ändern

• Format/Format-vorlagen

• Vorlage auswählen• Bearbeiten• Format Zeichen

oder Absatz ändern und bestätigen

• Zuweisen!


Dokumentvorlage• Beispielvorlagen wie gewünscht erstellen, Kopf-

und Fußzeilen auch einstellen• Alles wieder löschen, aber die Seite als

Dokumentvorlage Speichern


Dokumentvorlage Speichern• Menü Datei/Speichern unter• Dateityp Dokumentvorlage• Aussagekräftigen Titel wählen, speichern


Arbeiten mit langem Dokument

• Textmarken einfügen– Text markieren

– Einfügen/Textmarke

– Name der Textmarke

– Auf Hinzufügen klicken



• Gehe zu - Funktion– Bearbeiten/Gehe zu



• Suchen und Ersetzen: Bearbeiten/Suchen


Tipps zum Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

• Erstelle regelmäßig Sicherheitskopien• Speichere verschiedene Stadien der Arbeit auf Diskette• Speichere nie direkt auf Diskette• Arbeite stets mit Formatvorlagen• Arbeite mit harten Seitenwechseln• Füge Grafiken nicht direkt in den Text ein• Bei mehren Dokumenten, nimm die gleiche

Dokumentvorlage• Kopiere über aus anderen Dokumenten über die

Zwischenablage


Querverweise einfügen

• Über Einfügen/ Querverweis...

• Entsprechende Optionen auswählen und Verweisstelle zuweisen Einfügen


Einfügen von Abbildungen

• Abbildungen auf Festplatte speichern• Einfügen über Einfügen/Grafik Aus Datei• Grafik auswählen• Dann auf Verknüpfen statt Einfügen klicken


Einfügen von Excel-Diagramm

• Diagramm ist in Excel erstellt• Erstelle ein Screenshot und füge es in einem

Bildbearbeitungsprogramm ein, bearbeite und speichere es als .bmp (riesige Datei) oder .gif (kleine Datei)

• Word mag .bmp

• Füge dann die Datei als Verknüpfung in Word ein


Inhaltsverzeichnis

• Benutzen der Formatvorlage „Überschrift“ in den unterschiedlichen Ebenen

• Cursor dorthin setzen wo Inhaltsverzeichnis hin soll

• Wähle Einfügen/Index und Verzeichnisse..., Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“

• Stil nach Geschmack auswählen, Optionen und Ebenen der Überschriften einstellen


Inhaltsverzeichnis


Abbildungsverzeichnis

• Man muss dafür die Abbildungen mit der Funktion Einfügen/Beschriftung..., Abbildung beschriftet haben


Abbildungsverzeichnis

• Wird genauso erstellt wie das Inhaltsverzeichnis

• Cursor Positionieren

• Registerkarte „Abbildungs-verzeichnis“


Datenbanken

• Datenbanken aus Exceltabellen oder Wordtabellen einfügen

• Word interpretiert Tabellen problemlos als Datenbank

• 31 Tabellenspalten sind erlaubt


Gliederung

• Word erstellt Gliederung und Nummerierung automatisch, wenn die Formatvorlagen entsprechend benutzt werden

kein Verzählen keine Mühe, bei nachträglichen Einfügungen oder

Textverschiebungen die Nummerierungen abzuändern• Wird automatisch von Word vorgenommen


Gliederungsansicht

• In die Gliederungsansicht gelangt man über Ansicht/Gliederung

• Höher oder nieder Stufen von Überschriften• Verschieben von ganzen Abschnitten


Zentraldokument

• Dokumentübergreifende Regeln für Gliederung, Seitenzahlen, Querverweise, Fußnoten etc.

• Übergeordnetes Zentraldokument Behälter für die Filialdokumente

• Filialdokumente können einzeln bearbeitet werden.

• Bis zu 80 Filialdokumente in einem Zentraldokument möglich


Zentraldokument

• Aus einen schon vorhandenen Text ein Filialdokument erstellen:– Passage markieren, auf „Filialdokument erstellen“

klicken


Zentraldokument

• Eine vorhandenen Datei in ein Zentraldokument nachträglich einfügen:– Datei im gleichen Ordner wie das Zentraldokument

speichern

– Cursor an die gewünschte Stelle platzieren

– Klicke auf „Filialdokument einfügen“, Datei auswählen

– Alle Einstellungen aus dem Zentraldokument werden übernommen


Tipps zum Ausdrucken

• Dokumente werden je nach Drucker unterschiedlich umgebrochen

– Endbearbeitung auf den PC einrichten, vom dem Ausgedruckt wird.

oder

– Dummy-Drucker einrichten (Druckertreiber installieren)

– Unter Datei/Drucken den Drucker auswählen und Schließen (nicht drucken!) Speichern


Ende

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