Xerox DocuShare 6.6Content-Management und Prozessautomatisierung für Ihr Business

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DocuShare ist eine der flexibelsten und benutzerfreundlichsten Content-Management-Plattformen auf dem Markt. Mehrere Benutzer und Inhalte werden mit den Systemen und Abläufen in Ihrer Organisation verbunden, sodass Mitarbeiter, Kunden, Partner und beteiligte Dritte auf effiziente Weise unternehmenskritische Informationen verwenden, freigeben und verarbeiten können.

Unternehmen, die DocuShare verwenden, haben folgenden Vorteile realisiert:

• Bis zu 80 % weniger Zeitaufwand beim Suchen und Finden von Informationen

• Bis zu 50 % Einsparungen bei Betriebskosten

• Kostensenkungen und weniger Kohlendioxidausstoß durch einen geringeren Verbrauch von Papier und Energie sowie niedrigeren Transportaufwand

• Minimierte Risiken und verbesserte Kontrolle durch höhere Sicherheit

• Effektive Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften für Audit-Protokolle

• Schnelle Umsetzung und Integration in die Unternehmenabläufe durch eine intuitiv nutzbare, webbasierte Oberfläche

Xerox DocuShare – die umfassende Content-Management-Plattform

• Automatisiert Geschäftsabläufe, die innerhalb kürzester Zeit fertig gestellt sind.

• Erhöht die Handlungsfähigkeit, welche die Wettbewerbsfähigkeit sichert

• Beschleunigt den Informationstransfer an den Kunden, dessen Zufriedenheit und Treue somit erhöht wird

• Standardisiert Geschäftsprozesse, welche die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften gewährleisten

• Einfache Integration in die Systemlandschaft inklusive nahtloser Einbindung von Xerox Multifunktionsgeräten

• Verbessertes Geschäftsergebnis

Dokumentenmanagement und Prozess- automatisierung - kosteneffizient und einfach

Überall und jederzeit ein sicherer Zugriff aller befugten Benutzer auf wichtige Informationen

DocuShare bietet eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche, auf der Sie problemlos mit wenigen Klicks auf Informationen zugreifen, diese verarbeiten und freigeben können. DocuShare akzeptiert die unterschiedlichsten Dokumente wie Papier (Faxe, Postsendungen, Kopien), digitale Dateien, Videos, Bilder und E-Mails – so können Sie fast alle Dokumententypen in einem sicheren und zentralen Ablagebereich verwalten. Mehr Arbeit wird in weniger Zeit erledigt, wodurch Sie Arbeits- und Verwaltungskosten sparen, z.B. für die Aktenaufbewahrung, den Transport oder Verbrauchsmaterialien. Dazu verhindert DocuShare den Verlust unternehmenskritischer Informationen durch Sicherung und Wiederherstellung in Notfällen oder bei Betriebsunterbrechungen.

Automatisierte Geschäftsprozesse verkürzen erheblich die Verarbeitungszeit und erhöhen die Effizienz und Genauigkeit und damit das Geschäftsergebnis

Organisationen müssen Ihre Geschäftsprozesse optimieren, z.B. durch automatisierte Weiterleitungen und digitale Freigabeprozesse. Xerox DocuShare unterstützt Sie dabei. Digitale Dokumente einfach hochladen oder an einem Multifunktionsgerät Papierdokumente scannen, die im Anschluss automatisch an die richtige Person oder an den richtigen Ort weitergeleitet werden. Inhaltsregeln und durchdachte Arbeitsabläufe unterstützen Sie bei allen Anforderungen Ihrer Geschäftsprozessverwaltung.

Verbesserte Suchgenauigkeit durch automatisierte Migration von Papier auf digitale Medien

DocuShare unterstützt zahlreiche Scan-Anforderungen mit Anwendungen für verteilte sowie zentrale Dokumentenerfassung. Ihr Team erhält vollständige und genaue Informationen mit weniger Fehlern, wenn Sie Scan-to-Process- und Scan-to-Archive-Funktionen aktivieren. Sie verbrauchen und lagern weniger Papier, sparen Ressourcen, Personalzeit und Platz und ermöglichen schnellere Entscheidungen. Funktionen für die Zusammenarbeit unterstützen den Wissenstransfer

DocuShare bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, mit denen Sie die Zusammenarbeit in Ihren Teams verbessern können. Mittels Wikis, Weblogs und Arbeitsbereichen wird der Wissenstransfer unterstützt und der Informationsfluss ohne Unterbrechung gewährleistet.

DocuShare optimiert die SharePoint-IntegrationDocuShare dient als zentrales Aufzeichnungssystem für geschäftliche Dokumente. Wichtige Informationen aus ERP-, PPS-, CRM- oder anderen Systemen können über Schnittstellen an DocuShare angebunden werden. Office Integrationen, wie der Outlook Client, sorgen dafür, dass Sie in einer vertrauten Umgebung arbeiten können und trotzdem alle Informationen zentral in DocuShare gespeichert und verwaltet werden. Ihre Organisation bewahrt dabei die Sichtbarkeit und Transparenz aller unternehmenskritischen Informationen.

Sicherheit bei der Unternehmensführung, dem Risikomanagement und der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften

Mit DocuShare können Sie wichtige Geschäftsinformationen schützen und bewahren. Zudem können Sie sich anzeigen lassen, wer wlchen Inhalt zu welchem Zeitpunkt verändert hat. Organisationen können problemlos ihre internen Richtlinien durchsetzen, um gesetzliche Anforderungen von HIPAA, JCAHO, ISO 9000, OSHA, Sarbanes-Oxley und anderen Regelungen zum Personalwesen, zur Gesundheitsversorgung, zu Finanzdienstleistungen, rechtlichen und anderen Regelungen und Standards zu erfüllen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre konkreten Richtlinien durchzusetzen und detaillierte sowie genaue Audit-Protokolle zu erzeugen. Zudem können Sie bei Bedarf mit leistungsstarken, ausgereiften Suchfunktionen wichtige Inhalte schnell und einfach finden.

Robustes Content-Management

Automatisierung von GeschäftsabläufenUnternehmensarbeitsablauf

InhaltsregelneForms

Weiterleitung

ErfassungUnternehmenserfassung

OCReForms

E-Mail-AgentMFP-Integration

ZusammenarbeitArbeitsbereiche

Öffentlicher Webzugriff Wikis/Blogs

Unternehmensführung: Risiko und Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften

Lebenszyklus-ManagerInhaltsverschlüsselung

Audit-Protokoll

DocuShare®Geld- und Zeitersparnis durch papierloses Büro„Das papierlose Büro hat uns zu einem effizienteren, umweltfreundlicheren Unternehmen gemacht, aber vor allem können wir unsere Kunden so besser bedienen.“ Bruce Tomason, CEO von Copernicus IRB

Hervorragender ROI„Der Preis für DocuShare lag unter den jährlichen Wartungsgebühren für das vorherige System. Wir erlebten eine 50- bis 60-prozentige Senkung des Zeitaufwands für die Informationssuche.“Kellie Barron, Leiterin ICT, Unternehmenssysteme, Kawartha Pine Ridge Schools

Verbesserte Zufriedenheit„DocuShare ist sehr einfach und kostengünstig. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter stieg von 75% auf 90%.“Melissa Simas, Personalmanagerin, Windsor Regional Hospital

Erhebliche wiederkehrende Einsparungen „Im Laufe eines Jahres haben wir durch die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung etwa 320.000 US-Dollar eingespart.“ David Byng, CIO, Western Forest Products

Xerox DocuShare® Content-Management und Prozessautomatisierung für Ihr Business© 2014 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und DocuShare® sind eingetragene Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. 08/11 - 610P729838

Stellen Sie sich einfach einmal vor, was Ihr Team erreichen kann, wenn Informationen schnell verfügbar sind und kaum papierbasierte Abläufe stattfinden.

Wenn Sie weitere Informationen oder eine Live-Web-Demo wünschen, rufen Sie uns unter +49 (0) 700 2420 8180 an oder besuchen Sie www.docushare.de

Funktionen:

• Automatisierung von Geschäftsprozessen

• Workflow

• Inhaltsregeln

• eForms

• Weiterleitung

• Erfassung

• Unternehmenserfassung

• OCR

• E-Mail-Agent

• MFP-Integration

• Zusammenarbeit

• Arbeitsbereiche

• Öffentlicher Webzugriff

• Wikis/Blogs

• Unternehmensführung; Risiko und Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften

• Lebenszyklus-Manager

• Inhaltsverschlüsselung

• Audit-Protokoll

Entwürfe

Dok 1

Dok 2

Genehmigungen Untersuchen

Buchhaltung Rechtswesen

Dok 2Dok 1

DocuShare

Mit DocuShare können Organisationen den Zeitaufwand für die Verarbeitung von Dokumenten erheblich reduzieren; Mitarbeiter können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

BLI-Pick, Winter 2011Hervorragende Dokumenten-

Management-Lösungen

InfoWorld 2011Green IT/Gewinner

Hohes Volumen und Komplexität - mit DocuShare Enterprise kein Problem

DocuShare Enterprise richtet sich ausdrücklich an Organisationen, die Millionen von Dokumenten verwalten müssen und Zehntausende Benutzer unterstützen. Die Lösung ist flexibel und skalierbar genug, um Tausende ausgereifter Arbeitsabläufe zu verwalten, mit denen täglich Zehntausende von Dokumenten verarbeitet werden.

Weitere Informationen finden Sie im DocuShare Enterprise-Datenblatt oder rufen Sie uns unter +49 (0) 700 2420 8180 an.

Neu! DocuShare Mobile App

Haben Sie ein iPhone, ein iPad oder einen iPod Touch? Im Apple Store können Sie nach „DocuShare“ suchen und finden DocuShare Mobile.