Zeitmanagement 2.ppt

Folie 1

Zeitmanagement

1. Zeitmanagement - was ist das?2. Wozu Zeitmanagement?

Gesellschaftliche Rahmenbedingungen/Wandel der Zeitkultur

3. Zeitmanagement im Wandel (5 Generationen)

4. Zeitmanagements im Sinne von Stroebe5. Zeitmanagement im Sinne von Covey6. Resumée7. Empfehlung

Was istZeit-

management

Wozu Zeit-management

Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Folie 2

Zeitmanagement

1.Zeitmanagement - was ist das?

Jedem Menschen stehen 24 Stundentäglich zur Verfügung! Die Ressource Zeitist klar und gerecht verteilt.

Warum aber haben die einen keine Zeitund andere langweilen sich?

Was istZeit-

management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

EmpfehlungZeit (gr.) = tempus

Folie 3

Zeitmanagement

Wer keine Zeit hat, hat nicht Unordnungbei seiner Zeit, sondern bei seinen Aufgaben!

Es sind zu viele, zu grosse und zu unwichtige Dinge, die man in seine täglichen 24 Stunden packt!

Zeitmanagement = Selbstmanagement

Was istZeit-

management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Folie 4

Zeitmanagement

Im engeren Sinne bedeutet das:Arbeit, Beruf und Leistung zu optimieren.Die Zeit beherrschen, statt sich von ihr

beherrschen zu lassen.

Im weiteren Sinne bedeutet das:Zeit zu schaffen für andere elementare

Lebensbereiche (Familie, Freunde, sozialesUmfeld, Gesundheit, Sinnfrage).

Was istZeit-

management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Folie 5

ZeitmanagementWas ist

Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Heute spricht man von dem

Ganzheitlichen Zeitmanagement

Zeitsouveränität als Lebensqualität

Folie 6


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Früher:Lebensrythmus des Menschenrichtete sich nach den Jahreszeiten,nach Hell und Dunkel

Heute:Seit der Industriellen Revolutionund der Erfindung der mechanischenUhren existiert eine unnatürlichelineare Zeitordnung

2. Wozu Zeitmanagement (gesellschaftl. Rahmenbedingungen/Wandel der Zeitkultur)

Folie 7


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Die Zeitverwendung läuft auf eine Rationalisierung hin

Seit Beginn des 20. Jahrhunderts hat die Gesellschaft immer schnellere Veränderungen erfahren.

Beschleunigung: Flugzeug, schnellere Züge und das Auto beschleunigen das Tempo Durch Fax, Internet, Satellitenkommunikation sind wir mit der Welt und miteinander in Echtzeit in Kontakt

Folie 8


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Zeitverdichtung: In eine Stunde will der Mensch so viele Aktivitäten wie möglich hinein packen.

Mehrere Tätigkeiten werden gleichzeitig aus- geführt.

Neue Zeitbindungen: durch z.B. Selbstbedienung, Bankautomaten = Übertragung von Tätigkeiten durch öffent- liche Träger aufgrund von Personaleinsparung

Folie 9


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Beschleunigung: Flugzeug, schnellere Züge und das Auto erhöhen das Tempo des sozialen Lebens Fax, Internet, Satellitenkommunikation ermöglichen einen schnellen/direkten Austausch von Informationen

Die Informationsflut verdoppelt sich etwa alle zwanzig Monate!!

Folie 10


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

3. Zeitmanagement im Wandel Konsequenz der „beschleunigten Lebenszeit“:

Verlust von Ruhe und Muße

Verlust von Rythmen und Regelmäßigkeit

Verlust von Spontaneität, Freizeit

Verlust der Gesundheit (Hurry Sickness)

Folie 11


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Steigende Anforderungen an die Zeitplanung verursachten/verursachen wachsende Schwierigkeitender Menschen diese zu bewältigen.

Bildung von Expertentum

Wachsende Zahl der Publikationenzum Thema Zeitmanagement

Folie 12


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Werte/NormenArt d

es Zeitm

anagements

Folie 13


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Wertewandel Zeitmanagement imWandel

Gegenwärtig geht der Trend dahin, die natürlicheZeitordnung wieder zu entdecken.

(„Nicht immer ist schneller auch besser.“)

Folie 14


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Fünf Generationen des Zeitmanagements

1. „Gedächtnishilfen-Konzept“

2. „Linear-m

echanistisches Zeitkozept“

3. „Ziel- und Prioritä

ten-Konzept“4. „R

ollen- und Sinn-Konzept“

5. „Eigendynamik-Konzept“

Folie 15


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

„Ziel- und Prioritäten-Konzept“ (3. Generation)- Illustration am Beispiel Stroebe -

„Zeit ist Geld“Geld wächst mit der Zeit -aber Zeit nicht durch Geld.

Geld lässt sich auf Vorrat anlegen - Zeit nicht.

Fazit: Nichts ist schlimmer als Zeitverschwendung!

Folie 16


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Manager verschwenden Zeit.

Untersuchungen haben ergeben, daß von1000 Arbeitsstunden eines Managers im Durchschnitt 20 Prozent verloren gehen. Das ist ein immenser finanzieller Verlust.

- 93% ihrer verbalen Kontakte kommen ad hoc zustande- keine erkennbaren Muster, nach der sie ihre Zeit einteilen- springen von Problem zu Problem

Folie 17


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Noch schlimmer als der finanzielle Verlust, ist der Verlust der Zeit - da unwiderruflich!

Deshalb gilt: „ Die Zeit, die uns bleibt, bestens zu nutzen und eine gute persönliche Grundeinstellung zur Zeit einzunehmen.“

Folie 18


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

- Perfektionismus abgewöhnen (Zeitverschleiß)- Arbeitssucht erkennen und daran arbeiten- Energie (geistig u. gefühlsmäßig) sparen- Ziele formulieren (für Leben und Arbeit)- Bewältigen von Aufgaben mit Hilfe einer guten Arbeitsmethodik- Delegation von Ziel, Kompetenz und Verantwortung

Folie 19


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Jede gute Arbeitsmethodikbasiert auf:

„Wer mehr arbeitet , als er kann, ist ein Narr - kein Held.“ (Quelle: Erhard Dietl)

1. Klarheit der Ziele

2. Aufgaben

3. Prioritäten

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Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

„Wer vom Ziel nichts weiss, wird den Weg nicht finden.“ (Christian Morgenstern)

Klarheit der Ziele:

Jedes sinnvolle Vorgehen - im Leben allgemein oder in de Arbeit speziell - beginnt damit, dass Ziele formuliert werden.

Ziele setzen unser Verhalten in Gang.

Folie 21


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Was ist ein Ziel?

ein in der Zukunft liegender, angestrebter Zustand mit eindeutiger Beschreibung,

das vorausgedachte Ergebnis,

der Punkt, der zu treffen beabsichtigt ist.

Folie 22


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Ein Ziel hat die Funktion,

Energie zu mobilisieren,

die Aufmerksamkeit zu lenken,

die Ausdauer zu erhöhen.

Klare Ziele ermöglichen eindeutige Prioritätenund wirkungsvolle Selbstregelung.

Folie 23


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Das Bestimmen von Prioritäten: 1. Ziele definieren

2. Aufgaben sammeln3. Ordnen nach Wichtigkeit4. Ordnen nach Dringlichkeit5. Festlegen der Prioritäten6. Zeitbedarf festlegen7. Zeitraum festlegen

Folie 24


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Tätigkeitsanalyse (Stroebe S. 71)

Gewichtung der Aufgaben - nach Wichtigkeit mit A, B, C- nach Dringlichkeit

Ordnen der Aufgaben mir Hilfe der ABC-Analyse

Folie 25


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Eliminieren -Delegieren -Rationalisieren

B-Aufgabenganz/teilweise delegieren,Mitarbeiter qualifizierter

C-Aufgaben„in den Papierkorb“,(weg-)rationalisieren

C-Aufgabenauf jeden Falldelegieren/rationalisieren

A-Aufgabenselbst und sofort:tun/veranlassen

ABC-Analyse

dringlich

wich

tig

Folie 26


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

5. Zeitmanagement im Sinne Coveys

Paradigmenwechsel (zuerst in den USA,dann auch in Europa)

„Time is Money“

„Time is Life“

Folie 27


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

„Wer bedauert auf dem Sterbebett, dass er nichtmehr Zeit im Büro verbracht hat?

Prinziporientierter Ansatz: Nicht wir kontrollieren unser Leben, sondern Prinzipien

Abkehr von „Immer-schneller-härter-klüger-mehr“

Werte indentifizieren, d. h. dem Kompass des Gewissens folgen

Die Uhr vernachlässigen - mehr dem Kompass folgen

Folie 28


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Uhr Kompass

• Zusagen• Verabredungen• Zeitpläne• Ziele• Tätigkeiten

• Visionen• Werte• Prinzipien• Lebensphilosophie• Gewissen•Orietierung

Was fangen wirmit unserer Zeit an,wie verwenden wir sie?

Was ist uns wichtig,wie führen wir unserLeben?

Folie 29


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Der Weg zum Wesentlichen - von der Dringlichkeit zur Wichtigkeit

„Wir haben in userem Leben sowohl mitDringlichkeit als auch mit Wichtigkeitzu tun. Aber in unseren täglichen Ent-scheidungen dominiert meist einer dieserbeiden Faktoren.“

Folie 30


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Quadrant der Qualität

I- Krisen- Drängende Probleme- Projekte, Besprechungen, Vorbereitungen mit Zeitlimit

II- Vorbereitung- Vorbeugung- Werteklärung- Planung- Beziehungsarbeit- Echte Erholung

III- Unterbrechungen, einige Anrufe- Manche Post- Einige Konferenzen- Viele anstehende, drängende Angelegenheiten

IV- Triviales, Geschäftigkeit- Wurfsendungen- Manche Anrufe- Zeitverschwendende Beschäftigung- Fluchtaktivitäten

Dringend Nicht dringend

Wic

htig

Nic

ht w

i ch t

ig

Folie 31


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

6. ResuméeDie (bisherigen) fünf Generationen des Zeit- managements sind nicht klar voneinander abzugrenzen.

Die nachfolgende baut vielmehr auf der vorherigen auf. Sie ist jeweils eine Weiterentwicklung der vorherigen Stufe. Sie wägt ab, übernimmt „sinnvolles“ und verwirft „weniger sinnvolles“ - unter Berücksichtigung der aktuellen Zeitkultur.

Folie 32


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Die aktuelle, fünfte Generation, das „Eigendynamik-Konzept“, ist eine Ergänzung der vierten Generation.

Man soll seine innere Zeitökologie noch besser kennenlernen.

Zeitplanung im klassischen Sinne wird nachrangig.

Innere Bedürfnisse bekommen einen höheren Stellenwert.

Folie 33


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Stärkeres Gesundheitsbewusstsein und der Wunsch im Einklang mit der Natur leben zu wollen.

Work - Life - Balance

Folie 34


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Nicht jedes Konzept, ist für jeden Menschen sinvoll. (Persölichkeitsabhängig)

Das Konzept: - Tagesplan aufstellen - Prioritäten setzen - Aufgaben der Klasse A, B oder C definieren - Sörfaktoren bewältigen empfiehlt sich durchaus für den Alltag!

7. Empfehlung

Folie 35


Zeit-management


Fünf Generationen

BeispielStroebe

Beispiel Covey

Übung

Resuée

Empfehlung

Freizeit sollte auch als solche verstanden werden; (außerdem: „täglich eine stille Stunde“)

Zeit schaffen für - Familie - Freunde - soziales Umfeld - Gesundheit - Fragen nach dem Sinn

Documents

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