Zeitmanagement - WordPress.com › 2013 › 12 › ...O. Renner Zeitmanagement H.-P. H. Was ist Zeitmanagement? • Systematisches und diszipliniertes Planen • Zeitmanagement hat

von O. Renner H.-P. H.

Zeitmanagement

O. Renner H.-P. H. Zeitmanagement

Was ist Zeitmanagement?



•  Systematisches und diszipliniertes Planen •  Zeitmanagement hat das Ziel, Zeit effektiv zu

nutzen.

•  Ressourcenmanagement



•  Effizienz •  Work Life Balance •  Selbstcoaching



•  Motivation •  Ordnung •  Organisation


Was sind die Ziele?


Was sind die Ziele?

•  Zeit gewinnen •  Effizienter arbeiten •  Probleme erkennen •  Weniger Stress


Welche Prinzipien und Methoden gibt es?


Prinzipien und Methoden

•  Pareto-Prinzip •  Eisenhower-Prinzip •  ABC-Analyse

•  Leistungskurve •  ALPEN-Methode •  Die Stille Stunde


80:20

Pareto-Prinzip

80:20


Pareto-Prinzip

•  Vilfredo Pareto (1848–1923) •  Ingenieur, Ökonom und

Soziologe

•  Entdeckte statistisches Phänomen


Pareto-Prinzip - 80:20-Regel

80% Bevölkerung

20% Bevölkerung

80% Boden

20% Boden

20% der italienischen Bevölkerung besaßen 80% des Bodens in Italien


Pareto-Prinzip - 80:20-Regel

80% Zeit

20% Zeit

80% Kunden

20% Kunden

In einem Geschäft können in 20% der Zeit 80% der Kunden bedient werden

•  Kunden reklamieren •  Kunden wollen

informiert werden


Pareto-Prinzip - Anwendung

80% Zeit

20% Zeit

80% Ergebnis

20% Ergebnis

1.  Erkenntnis nutzen

2.  Kritische Aufgaben finden

3.  Unwichtiges weglassen

4.  Zeitplan erstellen


Pareto-Prinzip - Beispiel

32 Tage

8 Tage

80% Ergebnis

20% Ergebnis

Welche Aufgaben sind nötig um das Projekt in 8 statt in 40 Tagen fertigzustellen?


Pareto-Prinzip & Zeitmanagement

•  Wichtige von unwichtigen Aufgaben trennen

•  Aufgaben sind wichtig, wenn sie das Hauptziel verfolgen bzw. das Endergebnis herbeiführen


Eisenhower-Prinzip


Eisenhower-Prinzip

•  Dwight D. Eisenhower •  Kategorisierung von

Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit


Eisenhower-Prinzip Dringlichkeit

dringend nicht dringend

Wichtigkeit wichtig A / I: Sofort selbst erledigen B / II: Aufgabe exakt terminieren und persönlich erledigen

nicht wichtig C / III: An kompetente Mitarbeiter delegieren

D / IV: Nicht bearbeiten


Eisenhower-Prinzip Fazit

•  Einfache und schnelle Priorisierung der Aufgaben wird möglich

•  Wichtig von dringend unterscheiden (Verwechslungsgefahr)


Eisenhower-Prinzip Kritik

•  Dringende Aufgaben sollte man eher vermeiden

•  Wichtige Aufgaben sind selten dringend •  Dringende Aufgaben sind selten wichtig


ABC-Analyse


ABC-Analyse

•  Erstmals beschrieben von H. Ford Dickie •  Betriebswirtschaftliches Analyseverfahren •  Welche Produkte eines Unternehmens

generieren den höchsten Umsatz


ABC-Analyse & Zeitmanagement

•  Ist-Zustand kann schnell analysiert werden

•  Verhältnis zwischen Aufwand und Ergebnis wird sichtbar


ABC-Analyse - Wie geht man vor?

•  Aufgaben auflisten •  Nach Bedeutung absteigend sortieren •  Priorisieren druch Kategorisieren

(A, B und C)

•  Mit Ist-Zustand vergleichen


ABC-Analyse - Kategorien

A B

C

65%

15%

Ergebnis

Aufwand

20% 15%

20%

65%


ABC-Analyse - Planung •  Tagesplan aufstellen •  Zeit einteilen •  Aufgaben abarbeiten

und delegieren

A B C 5 std 2 std 1 std


Leistungskurve


Leistungskurve

0%

100%

6 8 10

12

14

16

18

20 22 0 2 4

Leistung

Uhrzeit

●  Der Mensch ist keine Maschine

●  Planung nach Biorhythmus

●  Anwendung in der ALPEN-Methode


ALPEN-Methode


ALPEN-Methode

Aufgaben

Länge schätzen

Pufferzeiten einplanen

Entscheidungen Treffen

Nachkontrolle


ALPEN-Methode

•  Aufgaben werden notiert (To-Do-Liste) •  Ohne bestimmte Reihenfolge •  Für den kommenden Tag


ALPEN-Methode

•  Länge der Aufgaben schätzen •  Zeiträume nicht zu knapp bemessen •  Zeiträume begrenzen •  Genaue Uhrzeiten


ALPEN-Methode

•  Nie frei von Störungen •  60-40-Regel •  Leistungskurve


ALPEN-Methode

•  Priorisierung (Eisenhower-, ABC-Methode) •  Arbeit delegieren •  Unwichtiges weglassen


ALPEN-Methode

•  Nachkontrolle der Pufferzeiten •  Zeitplanung optimieren •  Überblick verschaffen •  Fehlplanungen korrigieren


ALPEN-Methode Kritik

•  Stark berufsabhängig •  Überblick über den folgenden Tag •  Priorisierung von Aufgaben


Zeitdiebe &

Zeitfresser


Zeitdiebe & Zeitfresser

•  Störungen •  Ablenkungen •  Konzentrationshemmer


Zeitdiebe & Zeitfresser

•  Unstrukturiertheit •  Inhaltsleere Meetings •  Kollegen •  Social Media (facebook, twitter, youtube)


“Du kannst Dein Leben nicht länger machen, aber

intensiver!” (Konfuzius)


“Wir sind nicht gestresst, weil wir keine Zeit haben, sondern wir

haben keine Zeit, weil wir gestresst sind.” (Stefan Klein)


Quellen


Quellen Klassisches Zeitmanagement http://www.landsiedel-seminare.de/nlp/klassisches-zeitmanagement.html 09.11.2013 17:23

Zeitmanagement http://de.wikipedia.org/wiki/Zeitmanagement 09.11.2013 17:23

Zeitmanagement Tipps http://www.studienstrategie.de/zeitmanagement/zeitmanagement-tipps/ 14.11.2013 14:45


Quellen Alpen Methode http://www.brain-fit.com/html/alpenmethode.html 18.11.2013 13:22

Pareto-Prinzip http://de.wikipedia.org/wiki/Paretoprinzip 18.11.2013 18:00

Eisenhower-Prinzip http://de.wikipedia.org/wiki/Eisenhower-Prinzip 18.11.2013 18:15


Quellen Eisenhower-Prinzip http://www.landsiedel-seminare.de/nlp/eisenhower-prinzip.html 18.11.2013 18:30

ABC-Analyse http://de.wikipedia.org/wiki/ABC-Analyse 19.11.2013 17:12

http://www.landsiedel-seminare.de/nlp/abc-analyse.html 19.11.2013 17:30

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