Zeitmanagement präsentation

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  • 7/29/2019 Zeitmanagement prsentation

    1/26

    Zeitmanagement

    Freie Universitt Berlin

    WS 2012/13

    Soft Skills

    Katharina Stenin

    20.11.2012

    https://reader009.{domain}/reader009/html5/0410/5acce333f07f5/5acce336460c9.jpg

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    Inhalt

    1. Definition

    2. Zielsetzung3. Planung

    4. Optimierung und Effizienz

    5. Management von Abweichungen

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    Zeitmanagement

    Folge von Schritten um mit der Zeit besser

    zurechtzukommen

    Organisation von Aufgaben und Terminen innerhalbbegrenzter Zeit

    Erfolgreiche Gestaltung des beruflichen und privaten Lebens

    Vermeidung von negativem Stress

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    Kreislauf der Ziellosigkeit

    Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H.Wltje

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    Zielsetzung

    Klare Definition der Eigenschaften

    Positiv motivierend

    Erreichbar

    Messbar

    Machbar

    Schriftliche Festhaltung

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    Planung

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    80/20- Regel nach Pareto

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    Optimierung und Effizienz

    Bndelung gleichartiger Aufgaben

    Wichtiges zuerst bearbeiten

    Selektion von Aufgaben unntiges weglassen

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    Prioritten setzen: Eisenhower-Prinzip

    1. A: wichtig und dringend

    2. B: wichtig

    3. C: dringend

    4. D: weder noch

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    Balance finden

    Druckpunkte

    Konflikte

    Arbeitssituation

    Beziehungen

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    Motivation

    mind. 15 min pro Tag Auszeit

    Burn-out vorbeugen

    Ausgleich zur Arbeit schaffen

    Sitzende Ttigkeit => Sport

    Krperliche Belastung => Erweiterung des geistigen Horizonts

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    Planung der Aufgaben und der Zeit

    Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H. Wltje

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    Planung der Aufgaben und der Zeit

    Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H. Wltje

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    Tagesplanung

    To-do-Liste

    Planung am Vorabend

    Prioritten vergeben

    Kleine Aufgaben zustzlich

    Separate Liste fr ungelste Aufgaben

    Planung nach Kieselsteinprinzip

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    Checklisten

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    Wann Checklisten?

    Projektplanung

    Bewerbungsgesprch

    Kontrolle durchfhren (z.B. Projektkosten)

    Urlaub fahren

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    Weitere Zeitplaner

    Einfache Zeitplanbcher

    Kalender mit Platzhaltern fr Eintrge

    Professionelle Zeitplanbcher

    Mit Vorlagen fr Wochen- und Jahresplanung

    erweiterbar

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    Weitere Zeitplaner

    Smartphones

    Intergrierte Aufgabenplanung

    Kalender mit Tagesplanung

    Microsoft Outlook

    E-Mails

    Kalenderfunktion

    Aufgabenverwaltung

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    Zeitfresser

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    Strungen vorbeugen

    stille Stunden anlegen

    leise Musik als Ablenkung von Lrm/Gesprchen

    nach Unterbrechung ohne Umschweife nach Plan weiter

    Bei Small Talk - gleich zum Thema, konsequent bleiben

    Aufschieben unangenehmer, schwieriger Aufgaben

    vermeiden

  • 7/29/2019 Zeitmanagement prsentation

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    Strungen vorbeugen

    Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H.Wltje

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    Schreibtisch- Ordnung

    Unordnung = Ablenkung

    Papierkorb nutzen

    Thematische Ablage

    Mappen beschriften

    Nach Prioritt sortieren

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    Zeit einsparen beim ..

    Lesen

    nur das ntige

    E-Mails checken/schreiben

    Ordner anlegen Betreffzeile ausfllen

    Keine langen Formulierungen

    Krzel benutzen

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    Gewohnheiten ndern

    Innere Einstellung, Motivation

    Analyse der Situation

    Zeitfresser vermeiden

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    Quellen

    Zeitmanagement von Eva Engelmeyer, Rolf Meier,Rolf Meier

    Zeitmanagement: TaschenGuide von Prof. Dr. J. Knoblauch,Jrg Wltje

    http://www.tempus.de

    http://www.arbeitsratgeber.com/zeitmanagement_0213.html

    http://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.php

    http://www.tempus.de/http://www.arbeitsratgeber.com/zeitmanagement_0213.htmlhttp://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.phphttp://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.phphttp://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.phphttp://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.phphttp://www.arbeitsratgeber.com/zeitmanagement_0213.htmlhttp://www.tempus.de/http://www.tempus.de/
  • 7/29/2019 Zeitmanagement prsentation

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    Viel Erfolg!

    http://www.hf-buergenstock.ch/sites/default/files/hfb/images/berichte_einblicke/fuehrung_verkauf/zeitmanagement1_0.jpg

    http://www.hf-buergenstock.ch/sites/default/files/hfb/images/berichte_einblicke/fuehrung_verkauf/zeitmanagement1_0.jpghttp://www.hf-buergenstock.ch/sites/default/files/hfb/images/berichte_einblicke/fuehrung_verkauf/zeitmanagement1_0.jpghttp://www.hf-buergenstock.ch/sites/default/files/hfb/images/berichte_einblicke/fuehrung_verkauf/zeitmanagement1_0.jpghttp://www.hf-buergenstock.ch/sites/default/files/hfb/images/berichte_einblicke/fuehrung_verkauf/zeitmanagement1_0.jpg