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Steckbrief Sammelt die Steckbriefe aller Mitschüler ein!

Abstimmungen Führt Schüler- und Lehrerrankings online durch!

Abimotto Stimmt über euer Abimotto ab!

Kommentare Schreibt Kommentare und Grüße für alle Mitschüler und Lehrer!

Fotos Sammelt Fotos für eure Abizeitung!

Selbstgestaltete SeitenLadet selbstgestaltete Seiten im PDF-Format hoch.

Sammelt Zitate, Kursberichte und vieles mehr!

Layoutomat Mit nur wenigen Klicks zur Zeitung!

Wie funktioniert's?Melde Deine Schule kostenlos auf Abihome.de an!

Lege fest, welche Funktionen Ihr nutzen wollt und lege die entsprechenden Fragen fest!

Lade Deine Mitschüler per Mail oder SMS ein und lasse sie alles ausfüllen!

Du siehst alle Ergebnisse in Echtzeit und kannst die Daten in verschiedenen Formaten exportieren!

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Unsere Features - jetzt noch besser!

AbikleidungStimmt ab, was ihr bedrucken lassen möchtet und sammelt Eure Größen einfach online.

Abizeitung - einfach anfragen!Fragt ganz einfach jetzt direkt über Abihome.de für ein absolut kostenloses und unverbindliches Angebot für Eure Abizeitung an!Musterpaket anfordernKostenlose Textilmuster mit Bei-spiel-Drucken direkt und unver-bindlich über die App nach Hause bestellen! Selbstverständlich auch versandkostenfrei.

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* Ab einer Bestellmenge von 100 Textilien. Ab 50 bestellten Textilien erhaltet Ihr 50€ Rabatt.** Die Summe wird (bei externem Druck) erst nach Erhalt eines postalisch zugestelltem Beleg-Exemplars ausgezahlt.

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Welche Stufe sichert sich Platz 1 und erreicht die meis-ten Schulen? Wer bekommt von wehelpyou! die Abizei-tung gesponsert? Alle 8 Wochen werden die Karten neu gemischt und es eröffnet sich eine neue Chance ...

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für abi, abschluss und matura | deutschsprachige version

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ANGEBOT ANFORDERNStellt eure Anfrage und erhaltet unsere Angebote

MIT ABIHOME.DE ALLE INHALTE SAMMELNSammelt mit Abihome.de die Inhalte für Eure Zeitung.

DRUCKDATENSendet uns eure Druckdatei. Eure Daten bereiten wir auf und senden sie in den Andruck. Nach erhalt des Andrucks habt ihr 4 Tage Zeit um eure Daten zu prüfen und anzupassen.

DATEN FREIGEBENEure finalen Daten bereiten wir erneut für den Druck auf und senden Sie euch zur Frei-gabe zurück. Nach eurer Frei-gabe werden die Bücher pro-duziert und versendet.

ANGEBOT BESTÄTIGENBestätigt euer Angebot underhaltet die Auftragsbestätigung

LAYOUT ERSTELLENNutzt den Layoutomat auf Abihome.de, um mit wenigen Klicks die Abizeitung zu er-stellen. Für manuelle Layouts bieten wir auch umfangrei-chen Support an.

EUER WEG ZUR ZEITUNG 7

Schulungsraum EssenWir freuen uns, Euch nun auch in unseren Räumlichkeiten in der Max-Keith-Straße 29 in Essen begrüßen zu dürfen. Besucht uns mit Eurem kompletten Komitee und nehmt an einer kostenlosen Schulung für Eure Abizeitung in unserem Büro teil. Natürlich könnt Ihr auch bei jeder anderen Frage bei uns vorbeischauen. Sagt uns einfach kurz per Email oder Telefon Bescheid und wir reservieren einen Termin für Euch. Wir freuen uns auf Euren Besuch!

rund um die uhrUnsere Mission – seit 2004!Wir tragen unsere Mission im Firmennamen: „wehelpyou!“ steht für höchste Ansprüche im Kundenservice! Wir betreuen Euch immer individuell und versuchen, all Eure Wünsche zu erfüllen.

Der Schulabschluss ist ein wichtiges Ereignis im Leben, an das Ihr Euch noch in vielen Jahren erinnern werdet. Deshalb müssen Eure Abschluss-zeitung und Eure Textilien den höchsten Qualitätsansprüchen gerecht werden. Weil Abschlusszeit auch Prüfungszeit bedeutet, ist es wichtig, dass Ihr für Eure Abschlusszeitung und Eure Textilien einen verlässlichen Partner habt, der Euch höchste Qualität liefert, beratend zur Seite steht und Euch die Arbeit rund um Druck, Layout, Design und Bestellungen abnimmt. So könnt Ihr Eure wertvolle Zeit für wichtigere Dinge wie lernen oder feiern nutzen. Aus diesem Grund haben wir die „wehelpyou! Qua-litätsoffensive“ gestartet. Wir beraten unsere Kunden mit dem Ziel, dass sie ein Produkt erhalten, über das sie sich noch lange freuen können.

Mehr Sicherheit für Euch – Sicherheit und Vertrauen sind die Grund-lage für eine gute Zusammenarbeit. Schaut Euch unsere öffentlichen Bewertungen auf Facebook und Google an, dort findet Ihr unseren Ver-trauensbeweis. Wir freuen uns auch schon auf Euer Feedback :)

Einfach organisieren mit Abihome.de – Abizeitung leicht gemacht!- Inhalte für die Abizeitung ganz einfach online sammeln- Eure Abiphase stressfrei online organisieren- gesammelte Daten einfach herunterladen

Best-Price-Garantie im Discount-Paket - Schickt uns Euer bestes Angebot und wir machen Euch bei gleichen Randdaten und Serviceleis-tungen ein günstigeres Angebot! » garantiert « Ansonsten bekommt Ihr von uns 100€ für Eure Stufenkasse!

Persönlicher Layoutservice – Professionelle Layoutvorlagen!Lasst Euch das Grundgerüst für Eure Zeitung anlegen. Wenn es knapp werden sollte, gestalten wir Euch auf Wunsch auch die komplette Zeitung nach Euren Vorstellungen.

Kostenlose Layout-Schulungen – Professionelle Betreuung!Unser studiertes Grafikteam bietet Euch die Möglichkeit, an einem kostenlosen Gestaltungskurs teilzunehmen. Zudem habt Ihr auch die Möglichkeit auf unsere Schulungsvideos zuzugreifen.

Wir freuen uns darauf, Euch durch diese aufregende Zeit zu begleiten und Euch einen Teil der Arbeit abzunehmen – denn Ihr macht nur einmal im Leben Abitur bzw. Euren Abschluss.

Genießt es! Euer „wehelpyou!“ Team

Auch für Abschluss und die Matura!Unser gesamtes Angebot ist natürlich auch für Euer Ab-schluss- / Maturabuch und Eure Abschluss- / Maturas-hirts erhältlich!

1.456 zufriedene Schulen in 2017

102.321 gedruckten Textilien

186.753 gedruckten Zeitungen

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inhaltsverzeichnis

inhaltsverzeichnisquick viewwehelpyou! Rund um die UhrQualität und ServiceRabatteSponsorenUnser AngebotEure Meinungen und BewertungenDer AblaufLayoutservice SilverÜberblickPreisfallen in Zeitungsangeboten FAQs PrintmedienDruckmaschinenvergleichSISI e.V.KidsCampJahrbücher

DAS LAYOUT / DRUCKDATEN

Layoutomat auf Abihome.deManuelle Druckdaten richtig anlegen

Bevor es losgehtLayoutprogrammeSoft- oder Hardcover?InDesign TutorialHäufige Fehler zusammengefasst

Export der Druckdaten

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qualität & service

IndividualitätEuer Layout, Eure Idee, Eure Zeitung! Mit uns könnt Ihr unabhängig von Eu-rem Kenntnisstand rund um Layout und Software eine komplett individuelle Abizeitung realisieren. Profitiert von unserem Layoutservice und lasst Euch von unseren Grafikern tatkräftig und ohne zusätzliche Kosten unterstützen.

SicherheitNatürlich erhaltet Ihr vor der Produktion die Möglichkeit, alles noch einmal zu überprüfen. Der Andruck wird vor der finalen Auflage versendet und bietet die Möglichkeit das Ergebnis noch einmal zu korrigieren. Erst nach Eurer Freiga-be geht es los. Zusätzlich garantieren wir Euch als fast einziger Anbieter den Druck auf den aktuell besten Druckmaschinen im Premium-Paket schriftlich.

Persönliche BetreuungUnsere studierten Grafiker helfen Euch bei Problemen und Fragen rund um die Uhr gerne aus. Ihr erhaltet Euren persönlichen Ansprechpartner und habt die Möglichkeit, Schulungen rund um die Gestaltung Eu-rer Zeitung bei uns zu machen, persönlich bei uns in Essen, via Skype Bildschirmpräsentation oder über unsere Lehrvideos. Wir sind rund um die Uhr, also tatsächlich 24 Stunden am Tag, für Euch bei Fragen unter unserer kostenlosen Hotline erreichbar. Per Email natürlich auch. Probleme gibt es nicht!

LayoutserviceAb sofort könnt Ihr Euch von uns das Grundlayout Eurer Abizeitung im Premium-Paket anlegen lassen. Ihr erhaltet acht Musterseiten, auf die Ihr ganz einfach aufbauen könnt. Wenn Ihr Wert auf noch mehr Individualität legt, gestalten wir mit dem Goldservice die komplette Zeitung für Euch und pflegen auch den Inhalt ein.

Rabatte - Spart bis zu 600€! Unsere zahlreichen Rabattaktionen helfen Euch dabei Geld zu sparen, welches Ihr sowieso viel besser für die Abschlussfeier verwenden könnt.

Best-Price-Garantie im Discount-Paket und SponsoringSchickt uns Euer bestes Angebot und wir machen Euch bei gleichen Randdaten und Serviceleistungen ein günstigeres Angebot! » garantiert « Ansonsten bekommt Ihr von uns 100€ für Eure Stufenkasse! Dennoch Finanzierungsprobleme? Wir helfen Euch auch hier und vermitteln unverbindlich und absolut kostenfrei regionale / überregionale Sponso-ren und Anzeigenpartner. So könnt Ihr bis zu 2.500€ zusätzlich sparen.

Bei uns seid Ihr richtig!Wir stellen höchste Ansprüche an unsere Arbeit sowie unsere Produkte und versuchen ständig, unser Angebot zu verbessern.

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rabattejetzt sparen

Doppelrabatt: Wenn Ihr sowohl Eure Zeitung als auch Eure Textilien bei uns bestellt, erhaltet Ihr auf beide Bestellungen einen Rabatt von 50€! Insgesamt also 100€ gespart!

Kontakt-Prämie: Vermittelt uns einen Kontakt zu einer Person aus der Jahrgangsstufe unter Euch, sodass wir direkt mit dieser Person in Kontakt treten und ihr unseren Katalog zusenden können. Für diese Vermittlung bekommt Ihr 25€ Rabatt.

Vermittlungs-Prämie: Wenn Ihr uns einen Kontakt zu jemandem in ei-nem anderen aktuellen Abi-Jahrgang vermittelt, der auch noch Zeitungen und Textilien bestellen möchte und dem wir unseren Katalog zusenden können, dann erhaltet Ihr 100€ Rabatt!*

Impressum- und Anzeigenrabatt: Eure Druckerei muss im Impressum erwähnt werden. Benutzt dazu unsere ansprechende Grafik mit unserem Logo und den Kontaktdaten und erhaltet 25€ als Dankeschön! Oder bucht direkt eine komplette Anzeige von uns und spart sogar 100€!

Social Rabatt: Spart bis zu 250€. Für jedes „like“ von einer Person aus Eurer Stufe gibt es 1€ Rabatt. Wenn Eure gesamte Stufe (bis zu 250 Personen) auf unserer Facebook-Seite „gefällt mir“ klickt, gibt es 250€!

Ablauf: Ihr schickt uns einfach eine Liste mit den Facebooknamen aller geplanten Teilnehmer und nennt uns ein Zeitfenster von bis zu drei auf-einander folgenden Tagen. Anschließend erfolgt die Auswertung und Ihr werdet per Email informiert.

Treue Rabatt: Eure Schule hat auch letztes Jahr die Abizeitung bei uns bestellt? Dann erhaltet Ihr dieses Jahr 100€ Rabatt auf Eure Bestellung!Dieser Rabatt kann nur auf die Abizeitung angerechnet werden.

* Bei Bestellung des vermittelten Jahrgangs.

Die Prämie kann nur einmal pro Vermittlung genutzt werden

Alle Rabatte können jeweils nur einmal für Abishirts oder Abizeitungen benutzt werden. Außer natürlich der Doppelrabatt, bei diesem erhaltet Ihr jeweils 50€ Rabatt auf Eure Textilien und Zeitungen. Alle Rabatte bis sind erst ab einer Be-stellmenge von über 50 Textilien bzw. 100 Zeitungen nutzbar. Die Kontaktprämie ist jederzeit gültig.

Zeitlich bedingte Rabatte (wie z. B. Frühbucherrabatte oder Aktionen) sind nicht berücksichtigt.

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kostenlose beilage!Zu jeder Bestellung einer Auflage von mindestens 100 Zeitungen oder

50 Textilien gibt es ab sofort Poster oder Eintrittskarten gratis mit dazu.

Ihr habt die Wahl zwischen: 100 Poster (im Format DIN A3, 100g / qm, farbig) oder1000 Eintrittskarten / Flyer (im Format DIN A7 oder A8, 300g / qm, beidseitig farbig)

Im Premium-Paket sind es sogar 250 Poster (im Format DIN A3, 100g / qm, farbig) oder 2500 Eintrittskarten / Flyer (im Format DIN A5, A6, A7 oder A8, 300g / qm, beidseitig farbig)

Natürlich könnt Ihr die Karten oder Poster frei gestalten und auch schon vor Lieferung der Zeitungen erhalten!

Die Karten können nicht perforiert, nummeriert oder veredelt werden.Das Angebot bezieht sich nur auf ein Layout und kann nicht aufgeteilt werden.

Für die Produktion und Lieferung müsst Ihr bis zu 20 Tage nach Datenabgabe einplanen.

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der doppelrabattaus einem guss

Für ein stimmiges GesamtbildLasst im Komplettpaket alle Drucksachen für Eure Abifeier professionell aufeinander abstimmen und erhaltet so Euer eigenes Abi-Corpora-te-Design! Egal ob Shirts, Flyer, Poster, Eintrittskarten oder die Abizei-tung: Hier passt alles perfekt zusammen und obendrein spart Ihr sogar noch!

Bestellt nicht nur Eure Abizeitung bei uns, sondern schlagt auch noch bei den Textilien zu und spart neben einer Menge Geld auch noch viel Zeit und Arbeit. Zusätzlich zum Doppelrabatt habt Ihr die freie Wahl aus zwei Prämien in Form von Flyern, Eintrittskarten oder Postern!

Wie geht das?Eure Komitees müssen sich nur darüber einig sein, alle Drucksachen in unsere Hände zu legen. Durch eine frühzeitige Absprache in Eurer Stufe oder zwischen den Komitees kann zusätzlich eine Menge Arbeit gespart werden.

Nutzt die Vorteile!

Stimmiges GesamtbildEuer eigenes Abi Corporate Design. Ob Shirts, Poster, Flyer oder Eintrittskaren. Unsere Grafiker setzen Eure Vorstellungen professionell um.

Weniger KostenSpart durch den Doppelrabatt nicht nur eine Menge Arbeit, sondern auch viel Geld.

Minimale ArbeitUnsere Grafiker greifen Euch tatkräftig unter die Arme. Nutzt unsere jahrelange Erfahrung und lasst Euch beim Design professionell unterstützen. So könnt Ihr, dass im Rahmen der Textilien kostenlos gestaltete Abi-Logo auch für die Gestaltung der Abizeitung nutzen.

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Geld gespart!

Zeit gespart!

Arbeit gespart!

Doppelte Prämie gesichert!

+100€ rabatt

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Sponsoren- und Anzeigenvermittlung Jetzt überregional und regional!Die Finanzierung einer Abizeitung ist nicht ganz einfach. Aber durch Sponsoren und den Verkauf von Anzeigen könnt Ihr Eure Ausgaben deutlich verringern und müsst die Gestaltungsmöglichkeiten Eurer Zeitung nicht vom Budget abhängig machen! Mit ein wenig mehr Budget in pet-to fällt die Entscheidung, ob bunt oder nur schwarz/weiß gedruckt werden kann oder ob Ihr Euch ein edles Hardcover leisten könnt, deutlich leich-ter. Der kleine Haken dabei ist nur, dass die Suche nach den passen-den Sponsoren oder Anzeigenpartnern extrem nervig und zeitaufwändig ist und man, wenn man damit nicht häufiger zu tun hat, kaum weiß, wo man anfangen soll bzw. was man von den Partnern verlangen soll. Es kann passieren, dass die Druckdaten der Anzeigen so schlecht sind, dass Sie das Gesamtbild Eurer Zeitung verderben. Vermittlungsagenturen oder andere Anbieter die einem die stressige Suche abnehmen, verlangen allerdings meistens eine Provision oder Unkostenpauschale, sodass Ihr nicht den vollen Anzeigenwert erhaltet. Bei uns kann das alles nicht passieren.

wehelpyou! Wir nehmen Euch die Arbeit ab!Mit unseren Anzeigenpartnern spart Ihr viel Geld, welches Ihr für Eure Zei-tung oder Eure Abifeier nutzen könnt! Unser Service ist komplett kostenfrei und Ihr erhaltet, anders als bei einigen anderen Anbietern, garantiert den vollen Anzeigenwert! Wir kümmern uns um die Druckdaten und prüfen ihre Qualität! Und ihr spart auf jeden Fall eine Menge Zeit und Nerven.

In dem Premium-Paket bieten wir Euch zusätzlich den Service, dass wir Euch kostenlos helfen, regionale Sponsoren nach Euren Vorga-ben zu akquirieren.

Im Premium-PaketJetzt auch regional.

Unser Angebot im Überblick

Vermittlung von überregionalen Anzeigenpartnern

Vermittlung von regionalen Anzeigenpartnern

VermittlungshilfeUnsere Mitarbeiter kontaktieren nach Absprachemit Euch regionale Firmen, natürlich absolut kostenlos.

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Eure Vorteile im Überblick

Spart eine Menge Geld

Spart viel Zeit und Nerven

Ihr zahlt keinen Cent für unseren Service

Keine Vermittlungsprovision!# Ihr kassiert den vollen Anzeigenpreis und müsst Euch nicht um die Druckdaten der Anzeigen kümmern.

Alle Services sind erst nach verbindlicher Annahme des Angebots zu nutzen

spart bis zu 2.500€

mit unserem regionalen & überregionalen sponsoren- und anzeigenservice

Mehr als 30 überregionale Anzeigenpartner!

Mehr als 5000 regionale Anzeigenpartner!

Egal, ob Discount-, Discount+ oder Premium-Paket, von uns erhaltet Ihr immer drei Angebote, sodass die Auswahl passend zum Budget entschieden werden kann. Generell raten wir immer zu unserem Premi-um-Paket, da die Abschlusszeitung eine einmalige Erinnerung an eine unvergessliche Zeit sein sollte.

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Wir sind bei gleicher oder besserer Qualität und garantiert besserem Service günstiger als jeder andere Anbieter in Deutschland. Probiert es einfach aus und sendet uns ein Angebot zum Vergleich

Auch bei unserem Discount-Paket muss sich unsere Qualität nicht verstecken. Ihr erhaltet immer eine PUR-Klebebindung (ab 52 Seiten / Softcover), 135 g/m² Bilderdruckpapier matt für den Innenteil und 350 g/m² Bilderdruckpapier für das Cover inkl. einer Folienkaschierung (z. B. Softcover). Damit übertrifft unser Discount-Angebot oft die Pre-miumvariante anderer Anbieter.

Immer dabei! Organisiert Euch einfach mit Abihome.de

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Unsere Grafiker stehen Euch für Rückfragen rund um die Uhr zur Verfügung, auch an Wochenenden!

Nehmt an kostenlosen Layoutschulungen bei uns im Büro teil oder lasst Euch die Software via Bildschirmpräsentation oder Video bequem bei Euch zuhause erklären.

Eure Daten werden von uns geprüft und (falls nötig) kostenlos für den Druck aufbereitet.

Digitaldruck Hochwertiger Digitaldruck z.B. HP Indigo oder per Offset

Unverbindlicher Andruck um inhaltliche Korrekturen vorzunehmen.

Ihr habt die Wahl zwischen 1000 Karten / Flyern im Format DIN A7 / A8oder 100 Postern im Format DIN A3 als kostenlose Druckbeilage.

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Schulungen Schulungen

Druckdatenaufbereitung Druckdatenaufbereitung

Discount Druck Hochqualitativer Druck

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Nehmt an kostenlosen Layoutschulungen bei uns im Büro teil oder lasst Euch die Software via Bildschirmpräsentation oder Video bequem bei Euch zuhause erklären.

Eure Daten werden von uns geprüft und (falls nötig) zum Drucken aufbereitet.

Lasst Euch das Grundlayout von uns anlegen und baut Eure Zeitung bequem mit InDesign auf Basis unserer Mustervorlage auf. Mehr zu diesem Service auf Seite 23.

Wir prüfen Eure Zeitung auch inhaltlich auf Layoutfehler.So werden Layoutfehler minimiert!

Hochwertiger Digitaldruck z.B. HP Indigo oder je nach Auflage direkt per Offset

Erhaltet vor Produktion ein gebundenes Musterexemplar.

Unsere Mitarbeiter unterstützen Euch bei der Suche nach regionalen Sponsoren, um Euch die Finanzierung der Zeitung zu erleichtern.

Sollte Ihr aus Versehen mal nicht alle Abgabetermine einhalten können oder es tauchen unerwartete Probleme auf, so habt Ihr kostenlos die Möglichkeit unsere Expressoptionen zu nutzen.

24/7 Support

Schulungen

Druckdatenaufbereitung

Layoutservice Silver

Erweiterte Datenprüfung

Hochqualitativer Druck

Gebundener Probedruck

Sponsorenservice Regional

Expressoptionen

Mehr Freiheiten beim Format oder der Auflage Eurer Druckbeilage

Karten oder Poster

Zu wenig Zeitungen, jemanden vergessen? Kein Problem! Wir legen immer zwei bis fünf Exemplare gratis dazu.

Ihr habt die freie Wahl bei allen verfügbaren Papier- und Veredelungs-arten. Diese findet Ihr in unserem Musterbuch. Solltet Ihr noch andere Ideen haben, versuchen wir auch diese nach Absprache zu realisieren.

Zusätzliche Exemplare

Freie Wahl

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premiumpaketIndividuelle Lösungen mit maximaler Freiheit für bestmögliche

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KUNDENSTIMMEN, TRANSPARENZ UND VERTRAUEN!

Wir sind stolz darauf, der einzige Anbieter für Abizeitungen und Abitex-tilien in unserer Branche zu sein, der öffentliche Bewertungen zulässt. Bei uns gibt es keine verfälschten oder gar ausgedachten Kundenrezen-sionen, um uns ins rechte Licht zu rücken, sondern nur Transparenz und Ehrlichkeit. So durften wir uns auch in den vergangenen Jahren über eine Vielzahl an positiven Bewertungen und Kommentaren auf unserer Facebook-Seite freuen. Da bei über 1.200 Aufträgen vereinzelt auch einmal kleinere Probleme auftreten können, bauen wir zusätzlich auf eine sehr schnelle Bearbeitung eventueller Reklamationen, um Euch immer ein perfektes Ergebnis bieten zu können. Natürlich lassen wir auch konstruktive Kritik öffentlich zu und bemühen uns, diese bestmöglich zu berücksichtigen. Schließlich möchten wir unseren Service auch in der kommenden Saison wieder für Euch verbessern. Sollte doch ein-mal etwas schiefgehen, meldet Euch bitte umgehend bei uns. Prob-leme können so erfahrungsgemäß sehr schnell aus der Welt geschafft werden, was natürlich in unserem Interesse liegt.

Schließlich streben wir auch diese Saison wieder neue positive Bewertungen an!

eure meinungist uns wichtig!

ê Öffentliche Bewertungen und Meinungenê Kontinuierlich verbesserter Serviceê Schnelle Bearbeitung von Reklamationenê Transparenz, Ehrlichkeit & Vertrauenê Jetzt überzeugen: facebook.de/whu.service

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Stand: September 2017

überzeugt

euch selbst

Beraten lassenZunächst solltet Ihr Euch beraten lassen. Zu diesem Zweck stehen wir Euch gerne auch zu eher unüblichen Geschäftszeiten zur Verfügung. Schließlich seid Ihr mit der Schule und den Vorbereitungen für Euren Abschluss eingespannt genug - da solltet Ihr Euch nicht noch zusätzlich mit begrenzten Firmen-Öffnungszeiten herumschlagen müssen. Ihr erreicht uns über unsere kostenlose 24 / 7-Hotline, via WhatsApp oder Facebook. Natürlich könnt Ihr uns auch eine Email schreiben!

Ein persönlicher Berater steht Euch rund um die Uhr zur Verfügung und beantwortet Euch gerne alle Fragen.

Euer persönliches Angebot einholenNachdem Ihr für Euch selbst oder mithilfe der persönlichen Beratung die Randdaten für Eure Zeitung festgelegt habt, solltet Ihr Euch ein Angebot einholen. Dieses lassen wir Euch binnen 24 Stunden nach der Anfrage zukommen. Die Auswahl unserer Papiere und Veredelungsmethoden findet Ihr in unserem Musterbuch. Zusätzlich zum Papier für den Umschlag und den Innenteil müssen wir nur noch wissen, wie hoch die Auflage Eurer Zeitung voraussichtlich sein wird und mit wie vielen Seiten Ihr rechnet. Neben dem Format der Zeitungen sind diese Angaben ausreichend, um Euch ein attraktives Angebot zu unterbreiten, welches Ihr selbstver-ständlich anschließend noch mit Anderen vergleichen könnt. Auch nach Bestätigung des Angebotes kann die Auflage und die Seitenzahl bis zur Datenabgabe noch angepasst werden.

Best Price Garantie im Discount-PaketWir sind von unserem Service so überzeugt, dass wir Euch die einzig wirkliche Best-Price-Garantie bieten! Wenn Ihr ein günstigeres Angebot zu gleichen Konditionen findet, unterbieten wir es für Euch.

Für ein Layoutpaket entscheidenWir lassen Euch nicht hängen! Es ist nicht leicht, sich in Layoutsoftware einzufinden und eine Zeitung ist ein komplexes Thema. Um den Arbeits-aufwand auf Eurer Seite möglichst gering zu halten, bieten wir Euch ver-schiedene Möglichkeiten an. Diese findet Ihr auf der rechten Seite

der ablauflos geht,s

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Sammelt die Inhalte für Eure Abizeitung gemeinsam online und organisiert Eure gesamte Abiphase stressfrei! Registriert Euch einfach auf abihome.de!

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Layoutservice Silver - nur bei uns! (Premium-Paket)Ihr erhaltet von uns das Grundgerüst für Eure Zeitung, auf dem Ihr an-schließend bequem aufbauen könnt. Hierbei handelt es sich um acht Musterseiten für das gefragte Programm Adobe InDesign, die Ihr an-schließend frei verwenden dürft. Das gibt es sonst nirgendwo!

Wie funktioniert der Service?Beschreibt uns ganz einfach Eure Vorstellungen oder sendet uns Skizzen. Wir nehmen Euch dann automatisch in die Warteschlange auf und versor-gen Euch schon kurze Zeit später mit Euren individuellen Vorlagen.

Das gibt es sonst nirgendwo!Ihr erhaltet offene InDesign (IMDL) Dokumente zur freien Benutzung.Passend zu Eurem Motto senden wir Euch folgende Inhalte zu:

Eine Doppelseite für SteckbriefeEine Doppelseite für „Rankings‘"Eine Doppelseite für Collagen (Fotos)Zwei reine Textseiten

Darüber hinaus betreuen Euch unsere Grafiker von Anfang an bei der Ent-stehung der Abizeitung, damit Ihr Euch auf Euer Abitur- beziehungsweise den Abschluss konzentrieren könnt.

Layoutservice GoldIhr habt keine Zeit Eure Abizeitung zu gestalten? Ihr kennt Euch nicht mit den Programmen aus oder wollt eine professionell gestaltete Abizeitung? Bei uns ist das kein Problem. Wir gestalten Eure komplette Zeitung nach Euren individuellen Wünschen!

Wie funktioniert der Service?Ihr teilt uns Euer Motto mit und liefert eine Skizze oder schildert uns Eure Wünsche und Vorstellungen. In Anlehnung an die Beschreibung entwerfen wir anschließend Euer individuelles Layout. Die PDF Ansicht bietet Euch die Möglichkeit, uns Korrekturen mitzuteilen, die wir für Euch umsetzen. Sobald Ihr das Layout freigegeben habt, benötigen wir die Inhalte (Fotos, Texte, Reihenfolge etc.) die anschließend von uns in die Vorlage eingepflegt werden. Zur abschließenden Fehlerkontrolle erhaltet Ihr eine weitere Ansicht von uns. Die genaue Absprache erfolgt telefonisch und per E-Mail mit Eurem Grafiker.

Ihr erhaltet von unsDie komplette Abizeitung mit all Euren Inhalten – natürlich passend zu Eurem Motto und individuell an Eure Wünsche angepasst.

Die komplette ZeitungEuer eigenes WunschlayoutSämtliche Inhalte werden eingepflegtDrei Korrekturmöglichkeiten

Wir benötigen von Euch also nur die Inhalte für die Zeitung und eine Schilderung Eurer Vorstellungen. Den Rest übernehmen wir für Euch! Die genaue Absprache und Übermittlung und Strukturierung Eurer In-halte erfolgt telefonisch und per E-Mail mit dem Euch zugeteilten Grafiker, der Euch auch beim Ablauf rund um die Uhr betreut.

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Im Premium-Paket immer gratis zu nutzenSobald die Entscheidung auf unser Premiumangebot fällt, erhaltet Ihr von uns gratis Gestaltungsvorlagen. Aber auch im Discount-Paket kann der gern genutzte Silverservice für nur 250€ optional dazu gebucht wer-den. Lasst Euch von uns mit professionellen Vorlagen passend zu Eu-rem Motto versorgen, auf denen Ihr ganz einfach aufbauen könnt!

Und so funktioniert esWir benötigen von Euch nur eine Schilderung Eurer Vorstellungen und Wünsche in Form von Skizzen oder bereits vorhandenen Layouts, die Euch zusagen. Anschließend wird Eure individuelle Vorlage ganz Euren Vorgaben entsprechend von unseren Grafikern umgesetzt und angelegt. Im nächsten Schritt erhaltet Ihr die offenen Daten für das Programm Adobe InDesign von uns, auf denen dann bequem die komplette Zeitung aufgebaut werden kann. Und das Beste: Alle technischen Vorgaben wie der Anschnittbereich oder Abstände zu den Rändern sind bereits vorgegeben. So spart Ihr Euch eine ganze Menge Arbeit!

layoutservicesilver

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ê Nur bei uns! Einmalig in Deutschlandê Spart Zeit! Weniger Arbeit für Euchê Professionelles Designê Individuell auf Euer Motto zugeschnittenê Im Premium-Paket gratis enthalten

Andruck zu Euch nach HauseNatürlich habt Ihr nach der Datenabgabe noch einmal die Möglichkeit Euer Werk selbst auf inhaltliche Fehler zu überprüfen. Dazu senden wir Euch etwa drei bis fünf Werktage nach Erhalt Eurer Daten einen Andruck nach Hause. Bitte nicht wundern, dieser kommt im Discount-Paket ungebun-den und unverbindlich in Papier- und Farbqualität. Er dient nur der inhaltli-chen Kontrolle Eurer Zeitung und kann im Komitee bequem verteilt werden. Für einen gebundenen Probedruck empfehlen wir das Premium Angebot.

DruckfreigabeNatürlich geschieht auch nach dem Andruck nichts ohne Euer Einver-ständnis. Wenn Ihr Änderungen vornehmen musstet, prüfen wir auch die neuen Daten noch einmal gründlich und bereiten diese für die finale Produktion auf. Nach der Anpassung besteht ein letztes Mal die Gelegen-heit, das PDF Dokument zu überprüfen. Anschließend benötigen wir die Freigabe zur Produktion und erst dann kann es losgehen. Zur Sicherheit sollten auch noch einmal der Liefertermin, die Auflage und die Lieferan-schrift überprüft werden. Die Druckfreigabe kann formlos per Email und an den zuständigen Grafiker erfolgen.

Es ist ratsam die Druckdaten und die Reihenfolge der Seiten noch einmal gründlich zu prüfen und die Freigabe erst dann zu erteilen. Eure Druckfreigabe ist verbindlich!

Kostenlose SchulungenWir beraten Euch gerne per Skype über einen geteilten Bildschirm, über unsere Videos oder schulen Euch bei uns vor Ort im Büro in der gängisten Layoutsoftware Adobe InDesign! Gerne könnt Ihr Euch in einer Gruppe zusammenfinden und uns in Essen besuchen. Unsere studierten Grafiker haben auf fast alle Fragen eine

Antwort und stehen Euch auch außerhalb sonst üblicher Geschäftszeiten zur Verfügung.

Persönliche Analyse der eingereichten Daten Euer Meisterwerk ist endlich fertig und bereit für den Druck? Viele Druckereien würden Eure Daten nun einfach für die Produktion verwenden. Wir gehen hier lieber auf Nummer sicher und prüfen Eure Zeitung noch einmal auf Herz und Nieren. In der Regel liegen noch kleinere technische Unstimmigkeiten vor, die wir gerne kostenlos für Euch ausbes-sern. Falsche Farbräume oder eine unpassende PDF Version können neben vielen anderen Kleinigkeiten schnell das Ergebnis einer lupenreinen Abizeitung trüben. Das möchten wir natürlich unter allen Umständen vermeiden!

sicher ist sicher!Nehmt die Freigabe ernstund prüft die Daten.

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im überblickzusammengefasst

PREMIUM ODER

DISCOUNT / DISCOUNT+ ?

Nachdem die Entscheidung getroffen ist, kann es mit der Anfertigung Eurer Abizeitung losgehen. Dabei betreuen wir Euch bei beiden Angebo-ten (bei Bedarf) rund um die Uhr. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Premiumangebot mit dem Layoutservice Silver auf den individuell ange-fertigten Layoutmustern aufzubauen, um sich so den Einstieg zu erleich-tern oder (unabhängig vom Angebot) den Goldservice zu beanspruchen und uns die komplette Abizeitung anlegen zu lassen. Lasst Euch kostenlos von uns beraten und findet heraus, welches Angebot am besten zu Euch passt. Profitiert zusätzlich von den Layoutschulungen, die wir bei uns im Büro anbieten, an denen Ihr ganz bequem von zuhause via Bildschirm-präsentation teilnehmen könnt oder schaut Euch unsere Videos an. Eure Daten werden nach der Abgabe noch einmal auf die technische Druck-barkeit geprüft und im Premium-Paket sogar inhaltlich auf Layoutfehler untersucht. Der Andruck bietet zusätzlich die Möglichkeit die Zeitung noch einmal inhaltlich zu kontrollieren. Wenn Ihr etwas mehr Sicherheit wünscht, ist das gebundene Probeexemplar im Premium-Paket das Richtige für Euch.

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Bitte beachtet bei allen angegeben Zeitangaben und Abläufen darauf, dass diese variieren

und sich überschneiden können. Alle Angaben sind unverbindlich und sollten an Eure

Abläufe und Zeitpläne angepasst werden.

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vorsichtfallen im angebot

Den Überblick nicht verlieren! Damit Ihr bei der Masse an Angeboten und Anbietern auf dem Markt alles im Blick behaltet, möchten wir anhand einiger Beispiele auflisten, worauf Ihr beim Angebotsvergleich unbedingt achten solltet und auf welche Stolpersteine Ihr aufpassen müsst.

WO FINDEN WIR

VERSTECKTE FALLEN?

Das richtige Papier - Wir empfehlen immer 135g/m2 Bilderdruckpapier für den Innenteil und 350g/m2 Bilderdruckpapier für ein Softcover.

Die Bindung - Ohne eine hochwertige Bindung ist der Spaß an einer einmaligen Erinnerung, Eurer Abizeitung, leider schnell vorbei. Die von uns empfohlene und verwendete PUR-Bindung ist extrem haltbar. Oft wird nur eine fragwürdige Taschenbuchbindung (zumeist Hotmelt) angeboten. Unklare Angaben sollten hier unbedingt hinterfragt werden!

Zusätzliche Leistungen - Beratung und Support sollten auch stets hinterfragt werden. Zu welchen Zeiten kann die Beratung in Anspruch genommen werden? Auch abends und am Wochenende? Entstehen hier eventuell zusätzliche Kosten?

Datenabgabe und Datencheck - Hier versteckt sich oft ein großes Pro-blem, bei dem das Projekt „Zeitung“ zu kippen droht. Muss ein Druck-fertiges PDF abgegeben werden? Wird hier Hilfestellung geboten?

Drucktechnik - Welches Druckverfahren wird bei der Produktion genutzt? Oft kann zu den Maschinen keine verbindliche Aussage getroffen werden. Wenn der Maschinentyp nicht klar ist, ist auch das Druckergebnis nicht klar. Hier kann es zu unschönen Druckbildern kommen.

Warum habt Ihr keinen Online-Preiskalkulator?Weil bei uns jede Anfrage individuell bearbeitet wird, um das für Euch beste Angebot herauszuholen. Unser Angebot kommt immer innerhalb von 24 Stunden! Sollten wir länger brauchen, bekommt Ihr 30€ Rabatt! Außer natürlich wir haben noch Fragen zu Eurer Anfrage und haben Euch bereits eine Email geschrieben.

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Das sind die Fallen in online Preiskalkulatoren. Überzeugt Euch selbst von den Auswirkungen der falschen Entscheidung und lasst Euch von uns das negativ Muster-buch zusenden.

Grundeinstellungen Papier Innenteil & UmschlagEs ist fast immer 80g im Innenteil und 250g beim Umschlag eingestellt, aus Qualitäts-gründen würden wir Euch davon abraten. Rechnet für eine langlebige Zeitung besser mit 135g-Papier für den Innenteil und 350g-Papier für den Umschlag.

Grundeinstellungen Veredlung Umschlag Meist ist standardmäßig keine Veredelung eingeplant. Eine Kaschierung ist aber eines der wichtigsten Qualitätsmerkmale und sorgt dafür, dass Eure Zeitung lange gut aussieht (Kaschierungen schützten vor Feuchtigkeit und stärkt das Papier).

Farbige Seiten im Block Nur bei gemischten Zeitungen mit farbigen und schwarz / weißen Seiten: Achtet hier daruf, dass die Vierer-Farbblocks frei in der Zeitung verteilt werden können. Dies macht oft einen großen Kostenunterschied aus aber erleichtert euch ungemein die Gestal-tung und Planung Eurer Zeitung.

Datenformat & -prüfung Druckfertiges PDF/X? Kostenlose Prü-fung? Nur Wenige sind in der Lage ein wirklich druckfertiges PDF/X z. B. in InDe-sign anzulegen. In der Regel sind dann die von Euch gelieferten Daten nicht druckbar und es kommt zu längeren Verzögerungen oder hohen Folgekosten. Es sollte auch immer hinterfragt werden, in wie weit die Daten geprüft oder für den Druck aufbe-reitet werden oder ob Lösungsvorschläge oder Hilfestellung bei diesem komplizier-ten Vorgang geboten werden.

Versteckte AngabenDurch Voreinstellungen, wie z. B. Inkjetpapier, ist anzunehmen, dass der Druck auf einer qualitatv fragwürdigen Druckmaschinen statt findet. Beim Inkjet-Verfahren ist besonders auf den Farbauftrag zu achten. Bitte lest dazu auch das Kapitel Druckmaschinen.

Die WerktagefalleBedenkt bei angegebenen Werktagen im-mer, dass gerade im Mai und Juni viele Fei-ertage oft ungeplante Verzögerungen her-vorrufen können.

BindungZumeist ist eine günstige Bindungsart vor-ausgewählt, in diesem Fall sogar nur einer Klammerheftung. Immer so einstellen, dass Ihr eine PUR Bindung erhaltet.

Ihr könnt immer auf Nummer sicher gehen: Wir prüfen kostenlos die Angebote anderer Anbieter undberaten Euch auch, wenn Ihr nicht bei uns bestellt!

AUFGEPASST,

ACHTET AUF FOLGENDES

Online Kalkulator

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Gratisleistungen sollten stets hinterfragt werden. Beispiele:

Zu welchen Zeiten wird Support geleistet?

In welchen Bereichen und wie oft kann Support geleistet werden?

Können Sponsoren vorab eingesehen werden?

Ist eine freie Gestaltung mit der Online-Software möglich?

Wichtig für eine hochwertige Zeitung!Das richtige Papier ist wichtig für Qualität Eurer Zeitung. So empfehlen wir immer 135g/m2 Bilderdruckpapier für den Innen-teil und 350g/m2 Bilderdruckpapier für ein Softcover.

Drei Monate vor dem Liefertermin ist ungewöhnlich lange, wann erhaltet Ihr den Andruck? Und was passiert in der Zeit zwischen den Korrekturen und der Produktionsdauer?

Werktage als Angabe sind riskant. So können aus 20 Werktagen in den Feiertag starken Monaten Mai/Juni ganz schnell 35 oder 40 Tage werden.

Achtung Kostenfalle! Endverbrauchern Nettopreise zu nennen ist rechtlich fragwürdig und versteckt Kosten. Hier besonders acht geben.

Bruttopreis = 1.486€ x 1.07 = 1.590€ = über 100€ Mehrkosten versteckt.

Achtung Kostenfalle! Was gilt als Vertragsbruch?Gelten zuspät gelieferte Daten schon als Vertragsbruch?Welche Kosten werden genau berechnet? Hier ist Vorsicht geboten!

beispielefallen im angebot

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Können die Farbseiten als Block in der Zeitung frei verteilt werden?

Angebote, in denen Mitbewerber di-rekt verglichen werden, sollte man immer etwas genauer in Augenschein nehmen. Hier solltet Ihr besser selbst vergleichen oder nur eigens eingeho-lete Angebote zum Vergleich nutzten.

Kundenbewertungen schon im Angobt sind auch fragwürdig und es sollte überprüft werden wo diese Bewertun-gen nachzulesen oder abzugeben sind.

Welche Bindung wird hier verwendet? Dies sollte auf jedenfall hinterfagt werden.

Was für Papier wird genutzt?Bilderdruck oder Naturpaier?Das Papier spielt für Druckqualität eine große Rolle.

- Wird Support geleistet? - Ist dieser kostenlos?- Zu welchen Zeiten ist der Support erreichbar?

Werden Termine garantiert ohne Supportleistung im grafischen Bereich?

Was passiert wenn die Daten nicht druckbar sind?

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1. Farbige Seiten im Block Nur bei gemischten Zeitungen mit farbigen und schwarz / weißen Seiten:Hier handelt es sich meist um eine Voreinstellung und bedeutet, dass die Anzahl der farbigen Seiten immer durch 4 teilbar sein muss und dass diese genau so ausgerichtet werden, dass immer A3 Bögen komplett farbig bedruckt werden können. In der Regel passt es nicht. Wählt für einen Vergleich auf jeden Fall ‚frei verteilt‘ aus. Dadurch bekommt Ihr ein besseres Gefühl für Preisänderungen, wenn die farbigen Seiten doch nicht im Block sind.

2. Datenformat Druckfertiges PDF/X-3. Nur wenige sind in der Lage, ein wirklich druckfer-tiges PDF/X-3 z. B. in InDesign anzulegen. In der Regel sind dann die von Euch gelieferten Daten nicht druckbar und es kommt zu längeren Verzöge-rungen oder hohen Folgekosten. Ihr könnt immer auf Nummer sicher gehen: Wir prüfen kostenlos Angebote anderer Anbieter und beraten Euch auch, wenn Ihr nicht bei uns bestellt! Nicht umsonst heißen wir „wehelpyou!“!

Wieso werden unsere Daten so früh benötigt?Andere Anbieter versprechen eine Lieferung innerhalb von 14 Tagen! Das liegt daran, dass wir ehrlich sind und viel Erfahrung haben. Wir hel-fen Euch nicht, wenn wir Euch falsche Versprechen machen, denn:

1. Die anderen Anbieter meinen 14 Werktage, das sind schon einmal drei Wochen (besonders bei den vielen Feiertagen im Mai und Juni).

2. Bedeuten die 14 Tage bzw. 3 Wochen ab Druckfreigabe, also wenn Ihr den Andruck freigebt? Die anderen Anbieter verschleiern aber oft, dass Eure Daten erst einmal geprüft, dann korrigiert und danach erst ein Andruck erstellt wird. Da viele Anbieter Eure Daten aber nicht weiter be-arbeiten, heißt es dann oft, Eure Daten seien nicht druckbar. Ihr solltet bitte einmal in euren Auftrag schauen, denn dort stünde erforder-liche Daten „Druckfertiges PDF/X“. Meist ist es dann schon zu spät und Eure Zeitung wird nicht pünktlich geliefert und es gibt viele ent-täuschte Gesichter. Im Endeffekt werden aus den angepriesenen 14 Tagen schnell 40 Tage! Wir hingegen helfen Euch bei der Erstellung der Druckdaten, z. B. via Skype, Telefon oder Ihr kommt zu uns ins Büro.

Der Andruck ist angekommen. Was nun?Nach dem Erhalt des Andrucks habt Ihr vier Tage Zeit, diesen zu kontrol-lieren und zu verbessern. Danach ladet ihr die korrigierten Daten erneut hoch, erteilt die Druckfreigabe und wir beginnen mit der Produktion.

zusammengefasstfaq printmedien

WichtigSo spart Ihr Euch im Nachhinein viel Ärger!

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Können wir die Auftragsdaten ändern?Sowohl die Änderung Eurer Auftragsbestätigung, als auch Änderungen der Auflage, Seitenzahl und Anzahl der farbigen Seiten, etc. sind bis zur Da-tenabgabe möglich. Der Preis ändert sich dann nur prozentual zu dem Preis Eurer Auftragsbestä-tigung!

Wie lange sind unsere Angebote gültig?Im Gegensatz zu vielen anderen Druckereien, bei denen ein Angebot oftmals nur eine Woche gültig ist, sind unsere Angebote ein Jahr lang gültig.

LieferzeitNach dem Upload der Daten prüfen wir diese auf ihre Druckbarkeit. Sollten die Daten ok sein, bekommt Ihr den Andruck Eurer Zeitung binnen sieben Werktagen. Nach Freigabe des Andrucks produzieren wir abhän-gig von der Wahl des Angebotes innerhalb von 20 Tagen. Bitte beachtet die festgelegten Liefertermine, die ihr in eurer Auftragsbestätigung findet. Expresslie-ferungen und individuelle Lösungen sind durch unse-re Spedition immer möglich.

VersandkostenWir erheben im Standard-Versand keinerlei Versand-kosten, deutschlandweit.

BezahlungGenerell ist die Bezahlungsart bei uns Vorkasse oder Rechnung. Individuelle Lösungen sind aber natürlich nach Absprache möglich.

DatenlieferungBitte gebt bei allen Daten, die Ihr uns sendet, im-mer folgendes an: Euren Namen, Eure Kontaktda-ten (mit Telefonnummer) und Eure Auftragsnummer (AB-Nummer).

OnlinediensteSendet Eure Daten einfach über www.wetransfer.com. Gebt als Empfänger einfach die Mailadresse: grafik@we-help-you.de ein und schreibt in die Be-treffzeile Euren Namen und Eure Auftragsnummer. Weitere Infos könnt Ihr dann in das Textfeld eintragen. Bei anderen Onlinediensten verhält es sich ahnlich.

Dropbox: Solltet Ihr eine Dropbox haben, könnt Ihr Eure Daten auch dort hochladen und uns dann einen Freigabe-Link für die Daten schicken. Wir laden uns dann Eure Daten einfach herunter.

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druckmaschinenim vergleich

Gängige DruckverfahrenAuf den folgenden Seiten stellen wir Euch die gängigsten Druckverfahren kurz vor und erläutern Euch warum wir im Discount+ und Premium-Paket immer im Flüssigtonerverfahren oder im Offsetdruck Abi-, Matura- und Schülerzeitungen sowie Jahrbücher produzieren. Deshalb empfehlen wir auch immer die Wahl des Premium-Paketes um erstklassige Ergeb-nisse zu erzielen.

Generell haben natürlich alle Verfahren Vor- und Nachteile, daher muss man zuerst überlegen welches Verfahren am besten zu den Ansprüchen bzw. gewünschten Produkteigenschaften passt. Matura- und Abizei-tungen sowie Jahrbücher sollen für Euch eine tolle Erinnerung an einen wichtigen Lebensabschnitt darstellen, darum solltet Ihr auf eine hohe Qualität achten, denn es wäre ja sehr schade, wenn Eure Abizeitung schon beim ersten Jahrestreffen komplett auseinander gefallen ist. Des Weiteren sollte natürlich immer das Preis-Leistungsverhältnis stimmen. Viele Jahrgangsstufen möchten Ihre Zeitung ja auch an die restlichen Schüler der Schule kostengünstig zum Verkauf anbieten, sodass z. B. ein Offsetdruck bei einer kleinen Auflage von weniger als 400 Exempla-ren keinen Sinn macht. In der Regel muss eine Abizeitung auch nicht in-nerhalb von zwei Stunden fertig produziert sein, sodass die Produktivität der Maschine eine eher untergeordnete Rolle spielt. Auch auf Flüssigto-nermachschinen kann man eine durchschnittliche Abizeitung binnen 24 Stunden komplett drucken. Darüber hinaus sind oftmals Veredelungen wie Sonderfarben oder Lacke gewünscht; diese lassen sich nur im Off-setdruck oder Flüssigtonerverfahren HP Indigo realisieren. Wir testen re-gelmäßig neue Maschinen, um Euch immer das beste Preis-Leistungs-verhältnis anbieten zu können. Dies bestätigen auch die vielen hundert positiven Bewertungen unserer Kunden bei Facebook und Google.

WichtigFalls Ihr absolut von einem anderen Druckverfahren überzeugt seid, sprecht uns gerne an. Natürlich können wir dieses auf Wunsch auch anbieten.

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Flüssigtonerverfahren // z. B. HP Indigo Sonstige Einsatzgebiete / Produkte: Fotobücher, hochwertige Werbebroschüren in kleineren Auflagen sowie Bücher in kleineren Auflagen

Das Flüssigtonerverfahren ist in den vergangenen Jahren im Bereich des Digitaldrucks immer beliebter geworden. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Waren Digitaldruckmaschinen in der Vergangenheit den Offset-maschinen in Puncto Qualität noch deutlich unterlegen, haben Sie in-zwischen ein Qualitätsniveau erreicht, welches dem des Offsetdrucks gleichkommt (Selbst Experten können die Ergebnissen einer HP Indigo nicht immer sicher von der eines Offsetdrucks unterscheiden). Neben dieser positiven Entwicklung gibt es noch weitere Punkte, die das An-sehen des Flüssigtonerverfahrens positiv beeinflusst haben: So ist es inzwischen möglich, bis zu fünf Sonderfarben (z. B. Gold, Silber, Neon) zu verwenden, verschiedene digitale Veredelungen zu verwirklichen und eine größere Materialvielfalt einzusetzen. Natürlich gibt es auch bei die-sem Verfahren Argumente, die von Kritikern gerne hervorgebracht wer-den. So sind die Materialkosten beim Flüssigtonerverfahren höher, die Produktivität geringer und das mögliche Bogenformat etwas kleiner. All diese Faktoren spielen aber bei Abi- und Maturazeitungen sowie Bü-chern nur eine untergeordnete Rolle!

Fazit: Das Flüssigtonerverfahren ist gerade bei kleineren Auflagen eine sehr gute und sinnvolle Alternative zum Offsetdruckverfahren, denn hier kann bei fast identischer Qualität kostengünstiger produziert werden.

Positiv

∙ Sehr hohe Druckqualität ∙ Sonderfarben & Veredlungen∙ Sehr hohe Papierauswahl

Negativ

∙ Produktivität

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Positiv ∙ Sehr hohe Druckqualität ∙ Sehr hohe Papierauswahl∙ Sonderfarben und ∙ Veredlungen möglich

Negativ∙ Höhere Mindestauflage∙ Preis

Offsetverfahren // z. B. Heidelberg Speedmaster Sonstige Einsatzgebiete / Produkte: Hochwertige Werbebroschüren, Bücher, Zeitungen und Magazine

Beim Offsetdruckverfahren handelt es sich um ein indirektes Flachdruck-verfahren. Es ist die am weitesten verbreitete Drucktechnik, wenn es um die Produktion von Büchern, Magazinen oder auch von Abiturzeitungen / Schülerzeitungen und Jahrbüchern in hohen Auflagen geht. Der große Vorteil bei diesem Verfahren besteht darin, dass es die höchstmögliche Qualität im Bereich des Druckwesens erreicht sowie unglaubliche viele unterschiedliche Materialien verwendet werden können und dass bei diesem Fertigungsprozess eine höchstmögliche Veredelungsviel-falt vorzufinden ist. Wie immer im Leben, hat auch hier Qualität seinen Preis. Das Offsetverfahren verursacht hohe Kosten und ist somit das preisintensivste Verfahren unter den Druckmethoden. Einen Preis-Leis-tungsvorteil erreicht man erst in sehr hohen Auflagen. Erst ab ca. 400 Stück macht es, wenn man Preis und Leistung vergleicht, Sinn auf dieses Verfahren zu wechseln, natürlich können für besonders anspruchsvolle Kunden auch kleinere Auflagen realisiert werden.

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InkjetSonstige Einsatzgebiete / Produkte: Besonders geeignet für Produkte mit geringem Farbauftrag, z.B. Bedienungsanleitungen

Ein weiteres Verfahren im Digitaldruck ist das Inkjet Druckverfahren. Ähnlich wie beim Trockentonerverfahren ist die Produktivität bei dieser Methode sehr hoch. Die hohe Produktivität wirkt sich sehr positiv auf die anfallenden Kosten aus. Diese fallen im Vergleich mit den anderen Techniken niedriger aus. Stellt man alle Produktionsverfahren gegen-über fällt auf, dass das Inkjet Druckverfahren im Vergleich zu anderen umweltschonender produziert. Ähnlich wie bei den anderen Methoden gibt es auch hier bestimmte Punkte, bei denen man deutliche Abstriche machen muss. So ist die Materialauswahl, ähnlich wie beim Trocken-tonerverfahren, geringer als bei anderen Drucktechniken. Wichtig ist es, will man Broschüren oder Zeitungen in diesem Verfahren drucken, dass der Farbauftrag mindestens bei 200% liegt! Die meisten On-line-Kalkulatoren lassen aber nur maximal 80% Farbauftrag zu, dies ist für Produkte wie Abizeitungen definitiv nicht geeignet.

Fazit: Wichtig immer auf Farbauftrag von mindestens 200% achten.

Positiv ∙ Sehr hohe Produktivität∙ Ökologisch

Negativ∙ Sehr kleine Papierauswahl∙ Keine Veredelungen möglich

TrockentonerverfahrenSonstige Einsatzgebiete / Produkte: Vereinsheftchen, Uni-Skripte und Flyer in mittleren Auflagen

Wie bei allen anderen Produkten auf dem Markt, gibt es auch im Digital-druckbereich Argumente, die eindeutig für oder gegen das Trocken-tonerverfahren sprechen. Beim Einsatz dieser Technik, besonders im Vergleich zum Flüssigtonerverfahren, können Sie sich auf ein gutes Preis-Leistungsverhältnis verlassen. Dies ist vor allem auf die sehr hohe Produktivität der Maschinen zurückzuführen. Ein weiterer Vorteil bei dieser Art der Produktion besteht darin, dass ein größeres Bogen-maß verwendet werden kann, was aber für Matura- und Abizeitungen keinen Unterschied macht, A2 große Abizeitungen sind eher selten. Stellt man beide Verfahren im Vergleich gegenüber, muss man fest-stellen, dass das Trockentonerverfahren deutliche Qualitätsdefizite im Vergleich zum Flüssigtonerverfahren aufweist. Auch sind im direkten Vergleich zu den Indigo Maschinen keine Sonderfarben und nur eine geringere Materialvielfalt möglich.

Fazit: Vielleicht ein Verfahren für die Zukunft, wenn die im Moment noch schlechte Druckqualität verbessert werden kann und die Ent-wicklung der Inkjet Technik nur langsamer vorankommt.

Positiv ∙ Produktivität

Negativ∙ Sehr mäßige Qualität∙ Schwache Kontraste∙ Kleine Papierauswahl∙ Keine Veredelungen möglich

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Vielleicht habt Ihr Euch schon gefragt, was SISI ist. SISI e.V. unterstützt Schülerinnen aus Mosambik von Beginn der Sekun-darstufe II an bis zum Abitur. Wir finden, dass das ein Projekt ist, welches absolut unterstützenswert ist. Deswegen haben wir die SISI-Kollektion gestartet. Bei jedem Textil mit dem SISI-Button spenden wir 50 Cent an das Projekt. Da uns Transparenz sehr wichtig ist, schicken wir Euch gerne eine Kopie der Spendenquittung. (Auf Wunsch verzichten wir auf die Spende, dann sind die Textilien 50 Cent günstiger).

Hier einige Infos zu dem Projekt: SISI e.V.Mosambik ist eines der ärmsten Länder der Welt, die meisten Menschen leben von der Landwirtschaft. Eine Ausbildung über die Grundschule hinaus können sich nur die wenigsten Familien für ihre Kinder leisten. Noch schwieriger ist es für Mädchen, die oft schon früh zu Hause oder auf dem Feld arbeiten müssen.

SISI will jungen und engagierten Mädchen in Mosambik eine Sekun-darschulbildung ermöglichen. SISI vergibt Stipendien an ausgewählte Schülerinnen ab der 7. Klasse, wodurch Schulgebühren, Materialien und andere Ausgaben bezahlt werden können. SISI will die Stipendia-tinnen nicht nur finanziell unterstützen, sondern ihnen in verschiedenen Lebenslagen zur Seite stehen. Darum beinhaltet das Stipendium ein Tutorenprogramm. Der Tutor hilft bei Problemen in der Familie, im weiteren sozialen Umfeld und bestärkt die Mädchen in ihrer Persönlich-keitsentwicklung. Dabei steht er in direktem Kontakt mit den Familien, um deren Unterstützung für die Ausbildung ihrer Kinder nachhaltig zu sichern. Mit dieser Unterstützung streben wir die unmittelbare Verbes-serung des Lebensstandards und eine zunehmende Emanzipation der Stipendiatinnen und ihres Umfeldes an. In diesem Jahr, 5 Jahre nach der Vereinsgründung und der Aufnahme der ersten Stipendiatinnen, haben die ersten Schülerinnen ihr Abitur erreicht. Wir möchten die Gelegenheit nutzen, den SpenderInnen zu danken, die solch ein langfristiges Programm im Bereich der Bildung unterstützen. Das durch sie Erreichte lässt sich nur schwer und selten, zum Beispiel anhand eines Abiturab-schlusses, bemessen. Durch den engen Kontakt vor Ort wissen wir jedoch, wie wichtig die Arbeit ist und wie viel Motivation und Freude durch eine Bildungsperspektive entsteht.

Setzt ein Zeichen und unterstützt das Projekt mit einer kostenlosen Anzeige in Eurer Zeitung.

sisi e.v.helft uns, zu helfen!

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Ihr möchtet helfen?Weitere Informationen unter: ww.sisi-moz.de

Unterstützt SISI mit einer Spende:SISI e.V. Kontonummer: 402 5620 300 BLZ: 430 609 67 (GLS Bank)

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Bitte helft uns, den Urlaubskinder e.V. deutschlandweit zu unterstützen.

Bei Fragen sprecht uns einfach an oder schickt uns eine Email!

Bei jedem Textil mit dem KidsCamp-Button spenden wir 50 Cent an das Projekt. Wie auch bei SISI, schicken wir Euch gerne eine Kopie der Spen-denquittung. (Auf Wunsch verzichten wir auf die Spende, dann sind die Tex-tilien 50 Cent günstiger).

Urlaubskinder e.V.Der Urlaubskinder e.V. entstand im Jahr 2010 aus einem gemeinschaftlichen Projekt der gesellschaftlich engagierten Rotaract und Rotary Clubs.

Unter dem Stichwort „Urlaub vom Alltag“ werden die Kinder von unserem Verein zu einmaligen Erlebnissen eingeladen. Freundschaft, Teamgeist, Freude und ein gesteigertes Selbstwertgefühl soll den Kindern mit den Pro-jekten des Vereins vermittelt werden.

Der Verein unterstützt dabei aktiv die jeweiligen Organisatoren der eigen-ständigen Projekte durch die Bereitstellung von Materialen und Know-How. Daneben werden finanzielle Risiken übernommen und aktiv bei der Abwick-lung und Einwerbung der Projektfinanzen mitgearbeitet. Ziel des Vereins ist potentiellen Organisatoren von Jugendprojekten Mut zu machen, zu unter-stützen und zu begleiten. Es wird dabei auf eine politische und religiöse Unabhängigkeit geachtet.

ZieleZiel des Urlaubskinder e.V. ist die Förderung von Kindern und Jugendlichen, deren Familien sich keinen Urlaub leisten können. Dafür unterstützt der Ver-ein aktuell zwei Projekte, das KidsCamp und das Projekt Helferkinder. In Zukunft sollen weitere Projekte zur Jugendförderung angegangen werden.

KidsCampDas KidsCamp ist ein Zeltlager für Kinder und Jugendliche und bietet die Möglichkeit abseits des Alltages einen abwechslungsreichen und kostenlo-sen Kurzurlaub in einem Zeltlager zu erleben. Wichtige Gemeinsamkeit aller Freizeiten ist die Auswahl der Kinder, deren vollständige Einladung durch Patenschaften, sowie die religiöse und politische Unabhängigkeit. Der „Ur-laub vom Alltag“ soll die Werte von Freundschaft, Freude, Teamgeist und Selbstwertgefühl vermitteln.

HelferkinderDas Projekt der Helferkinder ist aus dem Projekt KidsCamp entstanden. Helferkinder sind ehemalige Teilnehmerkinder, welche die Altersgrenze für die Teilnahme als Kind erreicht haben. Die Helferkinder werden wie volljähri-ge Helfer in die Organisation und Ausrichrichtung des Zeltlagers eingebun-den. Ziel ist es, die Verbindung zu den Kindern zu halten und sie langfristig einzubinden.

kidscampurlaubskinder e.V.

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Unterstützt das Projekt mit 50 Cent mit jedem Kauf eines Artikels mit dem KidsCamp-Button!

Ihr möchtet helfen?

Weitere Informationen unter:

www.urlaubskinder.de

Unterstützt mit einer einmaligen

Geld- oder Sachspende oder einer

Fördermitgliedschaft.

In jedem Fall freuen wir uns über Deine

Kontaktaufnahme unter spenden@

urlaubskinder.de

oder stehen Dir unter der Telefonnummer

07131 – 618 89 20 zur Verfügung.

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jahrbücherjetzt neu bei uns

Das Jahrbuch - Ein Jahr voller Erinnerungen in einem BuchImmer mehr Schulen in Deutschland drucken zum Abschluss eines jeden Schuljahres ein Jahrbuch, um die wichtigsten Momente, die schönsten Ereignisse sowie die tollsten Fotos dauerhaft festzuhalten. Im europä-ischen Ausland sowie in Amerika haben diese Jahrbücher schon eine lange Tradition und werden fast von jeder Schuler erstellt. Dabei umfasst der Inhalt zumeist Fotos aller Klassen beziehungsweise der Jahrgangs-stufen, Fotos des gesamten Kollegiums sowie Fotos und Berichte der wichtigsten Ereignisse eines Schuljahres.

Organisiert werden die Jahrbücher dabei zumeist vom Förderverein der Schule, vom Lehrerkollegium oder von engagierten Schülern. Die Höhe der Auflage setzt sich zumeist aus der Schüler- und Lehrerzahl und den zusätzlich bestellten Exemplaren von Freunden und Verwandten zusammen. In vielen Fällen werden die Jahrbücher dem Kollegium und der Schü-lerschaft zum Abschluss eines Jahres als Erinnerung geschenkt. Einige Schulen verlangen aber auch eine Unkostenpauschale in Höhe des Pro-duktionspreises und richten die Stückzahl des Jahrbuchs an einer im Vorfeld organisierten, verbindlichen Vorbestellung, aus. In einigen Fällen nutzt der Förderverein Jahrbücher aber auch um zusätzliche Einnahmen zu generieren und so Projekte oder Anschaffungen für die Schule zu reali-sieren. In diesem Fall wird die Höhe der Auflage auch wieder an einer verbindlichen Vorstellung ausgerichtet.

Welche Option auch die richtige ist, wir helfen bei der Umsetzung!

Layout und Gestaltung Hier liegt oft die Krux. Dem Kollegium und dem Förderverein fehlt es oft an Zeit ein solches Projekt zu realisieren, auch wenn großes Interesse besteht.

Unser Goldservice*Wir übernehmen das komplette Layout des Buches. Dabei richten wir uns natürlich nach Euren Vorstellungen. So ist Euch eine reibungslose Umsetzung und ein professionelles Ergebnis garantiert. * Nicht zu nutzen bei Best Price Garantie.

Sammelt die Inhalte für Euer Jahrbuch gemeinsam online und organisiert Euer Jahrbuch stressfrei! Registriert Euch ein-fach auf abihome.de!

Inhalte für die Abi-zeitung ganz einfach online sammeln

Eure Abiphase stressfrei online organisieren

gesammelte Daten einfach herunterladen

www.abihome.de

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Des Weiteren bieten wir Ihnen

Kostenlose Grafikschulungen (bei Interesse auch in Ihren Räumlichkeiten)

Kostenlose Beratung. Natürlich auch am Wochenende und am Abend

FinanzierungSollte das Projekt zum Teil aus Fremdmitteln finanziert werden, helfen wir Ihnen gerne mit der Vermittlung seriöser, überregionaler Anzeigen-partner wie zum Beispiel der Deutschen Flugsicherung. Dieser Service ist absolut kostenlos und unverbindlich. Bei einem knappen Budget können darüber hinaus eine Vielzahl von Rabatten genutzt werden. Mehr dazu ist auf unsere Homepage und unter der Rubrik Rabatte in unseren Katalogen zu finden.

Druck und QualitätUm Ihnen ein absolut professionelles Endergebnis garantieren zu können, drucken wir im Discount+ und Premium-Paket immerim Offsetdruckver-fahren oder bei kleineren Auflagen im Flüssigtonerverfaren. Dies garan-tiert immer ein Höchstmaß an Druckqualität. Darüber hinaus verwenden wir ausschließlich hochwertige Papiere, die auch in Fotobüchern verwen-det werden und veredeln jedes Exemplar mit einer Folienkaschierung. Ei-nen Überblick über die verschiedenen Papiere und Veredelungen finden Sie in unserem Musterbuch.

Gerne erstellen wir Ihnen kostenlos und unverbindlich ein

individuelles Angebot und beraten Sie zu all Ihren Fragen.

Sparen Sie sich Arbeit

mit unserem Goldservice!

Mehr Infos auf Seite 23

der layoutomat auf abihome.de

der layoutomat auf abihome.de

Für Alle, die ihre Zeitung über Abihome.de oder wehelpyou!bestellen, wird die Erstellung der Zeitung nun ein Kinderspiel.

Wenn ihr eure Stufe auf Abihome.de angemeldet und alle Inhalte mit Abihome.de gesammelt habt, könnt ihr in wenigen Schritten eure Zei-tung erstellen. Der Layoutomat als Beta-Version steht dabei allen zur Verfügung, die ihre Zeitung über Abihome.de oder bei wehelpyou! be-stellen.

Auf den folgenden Seiten findet ihr eine kurze Übersicht. Mit dem Layoutomat spart ihr extrem viel Arbeit und könnt sehr leicht und schnell eure Zeitung erstellen. Gestalterisch seid ihr dabei etwas eingeschränkt, da eure Daten automatisiert verarbeitet werden.

Für die manuelle Erstellung eurer Zeitung findet ihr auf den folgenden Seiten ein kleines Tutorial für das externe Programm Adobe InDesign. So könnt ihr eurer Kreativität freien lauf lassen und die Zeitung komplett manuell erstellen. Der Arbeitsaufwand dabei sollte jedoch nicht unter-schätzt werden. Für eine organisierte Stufen sollte das aber auch kein Problem darstellen.

ABIZEITUNG MAL

GANZ EINFACH!

layoutomateinfach wie nie!

4 einfache Schritte zur eurer Zeitung

Wenn ihr eure Inhalte mit Abihome.de gesammelt habt, könnt ihr in wenigen Schritten eure Zeitung erstellen.

Schritt 1 Startet euer Projekt.

Schritt 2Wählt eure Umschlagsart.

Achtung: Beim Hardcover sind dieUmschlaginnenseiten nicht bedruckbar.

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Schritt 3Wählt ein Layout aus.

Schritt 4Ordnet alle Inhalte nach eurem Wunsch an und schon ist die Zeitungbereit für den Export :)

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manuelle druckdaten richtig anlegen

manuelle druckdaten richtig anlegen

Unabhängig von unseren gratis Layoutvorlagen (Premium-Paket) könnt Ihr Eure Zeitung natürlich auch komplett selbstständig anlegen. Um Euch den Einstieg hierbei zu erleichtern oder die Nutzung unserer Vorlagen näher zu bringen, findet Ihr auf den folgenden Seiten einige Tipps und Tricks, die Euch beim Anlegen korrekter Druckdaten behilflich sein kön-nen. Zur Erstellung Eurer Abizeitung raten wir von Programmen wie Word oder Scribus ab. Brauchbare Druckdaten erhaltet Ihr am ehesten mit professioneller Software. Das Programm InDesign aus dem Hause Adobe hat sich bislang sehr bewährt und ist als Testversion in vollem Umfang nutzbar oder zu erschwinglichen Preisen zu mieten.

Darauf müsst Ihr achtenEs empfiehlt sich, vor Beginn mit der Arbeit an der Abizeitung das kom-plette Tutorial auf den Folgeseiten einmal durchzulesen. So können die gröbsten Fehler schon im Voraus vermieden werden. Achtet besonders auf:

Abstände zum Rand - damit auch wirklich nichts verloren geht!

Drei Millimeter Anschnittbereich rundum - für saubere Kanten!

Korrekte Exporteinstellungen - für brauchbare Druckdaten!

SO KLAPPT ES

MIT DEM LAYOUT

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VorbereitungNatürlich benötigt Ihr zur Gestaltung Eurer Abizeitung einen Computer. Je nach Umfang Eurer Zeitung sollte Dieser auch etwas leistungsstärker ausfallen, da Ihr ansonsten sehr schnell an die technischen Grenzen stoßt. Da große Daten bewegt werden, werdet Ihr mit leistungsschwa-chen Computern wenig Spaß bei der Bearbeitung Eurer Zeitung haben.

StrukturDie von uns empfohlene Layoutsoftware Adobe InDesign arbeitet mit Verknüpfungen. Das heißt, dass alle verwendeten Daten, ob Bilder, Schriftarten oder Grafiken, an genau der Stelle auf dem Computer liegen bleiben müssen, wo sie verwendet worden sind. Selbst eine Umbenen-nung hätte schon zur Folge, dass InDesign die Verküpfungen nicht mehr zuordnen kann, was sich auf die Druckbarkeit Eurer Daten auswirkt. Dieses Problem kann man natürlich sehr leicht umgehen. Alles, was dazu nötig ist, ist eine gewisse Struktur in Euren Ordnern und der Wille, diese auch einzuhalten. Auf diese Art wird der Austausch der Daten un-tereinander auch wesentlich vereinfacht. So könnte eine solche Ordner-struktur aussehen:Der Name des Überordners ist Eure Auftragsnummer. Diese ist in der Auftragsbestätigung zu finden, die Ihr von uns nach Bestätigung des Angebotes erhaltet. Die Benennung der Unterordner ist euch freigestellt. Eine eindeutige Benennung mit Zahlen wie im Beispiel unten bietet sich an. Ein Ordner für Bildmaterial wie Steckbrieffotos, Bilder von Kursfahr-ten oder sonstigen Grafiken enthält ist ein Must Have. Der Ordner für den Inhalt sammelt alle Texte und Berichte, die verwendet werden sollen. InDesign Dokumente (kurz .indd) können im Layoutordner verwahrt wer-den. Achtet dringend darauf, oft zwischenzuspeichern. Es kommt vor, dass das Programm abstürzt und die Daten anschließend unbrauchbar sind. Es wäre schade um die ganze Arbeit. Eine Benennung nach dem ak-tuellen Bearbeitungsdatum bietet sich an: ‚15-04-2015-Inhalt‘. Im Ordner ‚Druckdaten‘ können exportierte PDF Dokumente gespeichert werden.

bevor es losgehtstruktur ist alles

WichtigSo spart Ihr Euch im Vorhinein viel Ärger!

Mit dem Organisationstool Abihome.de könnt Ihr ganz einfach alle Inhalte sammeln und diese dann exportieren.

So habt Ihr die, über Abihome.de gesammelten, Inhalte schon einmal in strukturierter Form.

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Bildmaterial richtig verwendenDamit die gedruckten Bilder und Grafiken auf dem Papier genau so farbin-tensiv und scharf wirken wie auf Eurem Monitor, müssen ein paar Dinge beachtet werden. So spielt beispielsweise die Auflösung des Materials eine sehr wichtige Rolle. Anders als bei Webinhalten, die sich mit 72 ppi (pixel per inch) zufrieden geben, muss man für den Druck här-tere Geschütze auffahren. Hier empfiehlt sich eine Auflösung von 300 ppi. Achtet also beim Scannen des Materials oder den Fotoein-stellungen auf diesen Punkt und Ihr werdet später keine unschönen Überraschungen erleben.

Farbe, schwarzweiß oder gemischt? Und wie überhaupt?Eine relevante Rolle spielt außerdem der Farbmodus. Unterschieden wird zwischen RGB (Red, Green, Blue) und CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key / Black). RGB wird ebenso wie eine Auflösung von 72 ppi für Webin-halte oder Objekte verwendet, die auf dem Monitor angezeigt werden. Der richtige Modus für den Druck ist CMYK. Solltet Ihr Eure Zeitung im falschen Farbraum abliefern, müssen wir eine Umwandlung vornehmen. Diese kann oft zu ungewünschten Abweichungen der Farben führen. Aus einem frischen Grasgrün wird so schnell ein unschönes, matschiges Grün. Wenn Eure Zeitung komplett schwarzweiß gedruckt werden soll, darf sie keine Farbanteile enthalten. Das Spektrum beschränkt sich also auf das K von CMYK und spielt sich zwischen weiß und schwarz ab.

Die Umwandlung nach Graustufen übernehmen wir gerne für Euch, da hierzu spezielle Software nötig ist.

Sollte Eure Zeitung gemischt sein (also aus Farb- und schwarzweiß-Seiten zusammengesetzt), muss zusätzlich Folgendes beachtet werden: Aus technischen Gründen müssen wir Farbseiten in Viererblocks dru-cken. Es müssen immer mindestens vier Farbseiten im Block (also aufei-nanderfolgend) angelegt werden! Die Anzahl der Seiten in einem Block spielt keine Rolle, solange die Gesamtzahl durch vier teilbar ist. Sollte die Zahl nicht durch vier teilbar sein, werden die bis zur Teilbarkeit feh-lenden Folgeseiten ebenfalls als Farbseiten behandelt. Die ‚Farbblocks‘ sind innerhalb der Zeitung komplett frei verteilbar. Bitte sendet uns eine Auflistung der Seiten in schwarzweiß separat per Email. Z. B. wie folgt:Seiten in schwarzweiß: 7 - 10, 20 - 27, 55 - 70 (…) = 28 SW Seiten—

Da gemischte Zeitungen einen höheren Bearbeitungsaufwand Eu-rerseits fordern, empfiehlt es sich die Zeitung komplett in Farbe oder schwarzweiß produzieren zu lassen. Oft ist der Preisunterschied gering-fügig genug, dass es schade wäre, bei einer so wichtige Erinnerung der-artige Kompromisse einzugehen. Gerne beraten wir Euch hierzu auch noch einmal persönlich oder vermitteln Euch lokale Sponsoren, um eventuelle Differenzen aufzustocken!

72 ppi Bildschirmauflösung 300 ppi Druckauflösung

Gut zu wissenIhr wollt die Qualität der bisherigen Zeitungen Eurer Schule toppen?

Kein Problem! Beachtet nur die Grundregeln der Layout-gestaltung und hebt Euch vom Rest deutlich ab!

Einmalige Erinnerung?Nur in TOP Qualität!Wir raten Euch aufgrund un-serer bisherigen Erfahrung von gemischten Zeitungen ab.Diese schränken die Layout-freiheit extrem ein! Denkt dar-an - eine Abizeitung druckt Ihr nur einmal in Eurem Leben. Hier ist kein Platz für Kompro-misse! Wir beraten Euch gern!

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Welches Programm sollten wir verwenden?Nach jahrelanger Erfahrung mit der Gestaltung von Abizeitungen und der Zusammenarbeit mit Abiturjahrgängen können wir das Programm InDesign aus dem Hause Adobe wärmstens empfehlen. Das Programm steht in einer kostenlosen Testversion 30 Tage lang uneingeschränkt nutzbar zur Verfügung und eigenet sich somit wunderbar für die Erstel-lung Eurer Zeitung. Die Vollversion kann auch zu moderaten Preisen ge-mietet werden. Die professionelle Layoutsoftware InDesign bietet alle relevanten Funktionen und wird auch von uns selbst angewendet. Wir sind also in der Lage Euch bei allen Fragen zu unterstützen, um Euch die Arbeit und den Einstieg noch ein wenig leichter zu gestalten!Testversion https://creative.adobe.com/de/products/download/indesign

Welches Format? Das Format ist Euch freigestellt. Prinzipiell ist nach Ab-sprache fast alles bei uns möglich. Der Klassiker DIN A4 ist allerdings das praktischste Format für Eure Zeitung und findet die meisten Abnehmer. Zu jedem Format kommen 3 mm Beschnittzugabe rundum hinzu. Nähere Informationen zu diesem Thema sind auf Seite 54 zu finden.

Datenabgabe? Wir verarbeiten PDF Daten. Der Standard liegt aktuell bei ‚PDF X3-2002‘. Eine Ausführliche Exportanleitung sowie zusätzliche Informationen zum Thema befindet sich auf Seite 64. Die Abgabe erfolgt in der Regel via Upload bei verschiedenen Onlinediensten. Erfahrungsge-mäß können wir www.wetransfer.com oder www.dropbox.com empfehlen.

Datenprüfung und Andruck Nach Dateneingang werden die Dokumen-te natürlich gründlich von uns nach drucktechnischen Aspekten geprüft und für die Produktion aufbereitet. Nach diesem Vorgang wird ein An-druck zugestellt, für dessen Korrekturen weitere vier Tage vorgesehen sind. So habt Ihr die Möglichkeit, noch einmal alles gründlich zu prüfen.

Datenprüfung und Freigabe Nachdem alles seine Richtigkeit hat und die letzten Fehler korrigiert worden sind, benötigen wir die Endfassung der Abizeitung. Manchmal kommt es sogar vor, dass keine Korrekturen mehr vorgenommen werden müssen. In diesem Fall benötigen wir die Freiga-be zur Produktion mit den bereits vorhandenen Daten. Diese kann ganz einfach und formlos per Email an den zuständigen Grafiker erfolgen. Na-türlich werden die korrigierten Daten vorher auch noch einmal gründlich unter die Lupe genommen. Das Druck-PDF wird Euch vor der Produktion noch einmal zur Einsicht übermittelt. Ihr seht also, dass ohne Euer Einver-ständnis überhaupt nichts passiert und alles doppelt abgesichert wird!

das layoutprogrammfrage!

Für Top Ergebnisse Der Einstieg in das Programm wird durch viele Hilfestellungenerleichtert. Traut Euch!

Verbindliche Freigabe Sind alle Bilder scharf? Fehlen Seiten oder Anzeigen?Ist mit den Schriften alles OK?Prüft die Zeitung ein letztesMal gründlich!

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ein guter grund für das premium-paket

Nutzt jetzt unseren Layoutservice Silver im Premium-Paket und lasst Euchdas Grundgerüst für Eure Abizeitung für InDesign anlegen.

Ihr erhaltet von uns das Grundgerüst für Eure Zeitung, auf dem Ihr anschließend bequem aufbauen könnt. Hierbei handelt es sich um acht Musterseiten für das gefragte Programm

InDesign, die Ihr anschließend frei verwenden dürft. Das gibt es sonst nirgendwo!

Fragt jetzt kostenlos und unverbindlich an. Sobald Ihr eine Auftragsbestätigung von uns habt, erhaltet Ihr Zugriff auf unser umfangreiches Archiv oder könnt Euch eine Vorlage ganz nach Euren Wünschen anlegen lassen. Nähere Informationen findet Ihr auf Seite 23.

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Die Auswahl des Umschlages ist sowohl eine Frage des Geschmacks als auch des BudgetsWorauf Ihr achten solltet und was die wichtigsten Unterschiede zwischen Hard- und Softcover-Bindungen sind:

Softcover = Taschenbuchbindung (im Angebot / in der Auftragsbestätigung als PUR-Bindung deklariert)

Hardcover = klassische Buchbindung

Nur bei Softcover (Taschenbuchbindungen) ist das bedrucken der Umschlaginnenseiten möglich. Sollte die Entscheidung auf eine Hardcover -Auflage fallen, berücksichtigt für das Layout bitte, dass der innere Um-schlag (die erste Seite, links und die letzte Seite, rechts im aufgeschlagenen Dokument) nicht bedruckt werden können und leer bleiben müssen.

Des Weiteren beginnt bei Hardcover-Büchern der eigentliche Inhalt also immer auf Seite 3. Seite 1: Cover; Seite 2: Umschlag innen, links; Seite 3: die erste bedruckbare Seite im Inhalt

Da dieser Punkt oft nicht berücksichtigt wird, ergänzen wir für gewöhnlich weiße Seiten, damit die eigentliche Reihenfolge beibehalten wird. Bitte ach-tet also bei der Freigabe auch selbst noch einmal darauf, ob die Seitenrei-henfolge wirklich stimmt.

soft- vs. hardcoverworauf achten?

Positiv Softcover

∙ Innenseiten bedruckbar ∙ günstig∙ Umschlag-Innenseiten bringen mehr Geld von Anzeigenpartnern als Inhaltsseiten

Negativ Softcover

∙ nicht so hochwertig wie Hardcover

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Positiv Hardcover

∙ wirkt edler ∙ hochwertigster Umschlag∙ extrem langlebig ∙ nahezu unzerstörbar

Negativ Hardcover

∙ Umschlag-Innenseiten nicht bedruckbar

∙ teurer

Achtung

Bei Hardcover Büchern kann der innere Umschlag (also die erste Seite, links und die letzte Seite, rechts) nicht bedruckt werden und bleiben leer (weiß). Der eigentliche Inhalt beginnt also rechts daneben.

tutorialindesign

tutorialindesign

Neues Dokument anlegenBevor das neue Dokument erstellt wird, sollte eine vernünftige Ordner-struktur vorhanden sein. Näheres zu diesem Thema findet Ihr auf Seite 46. Sobald alles seine Ordnung hat, kann das frisch angelegte Dokument gleich in diesem System abgespeichert werden. Der Download der Test-version von Adobe InDesign ist auf Seite 48 beschrieben. Es ist ratsam das Programm auf Eurem schnellsten Rechner zu installieren, da die Arbeit am Dokument mitunter sehr rechenintensiv werden kann. Nach dieser Vorarbeit kann der Grundstein Eurer Zeitung gesetzt werden:

‚Datei - Neu - Dokument‘Über dieses Dialogfeld kann eine neue Arbeitsdatei erstellt werden. Die in diesem Schritt wichtigen Einstellungen können Abbildung 1 entnommen werden. Anschließend muss das Dokument mit ‚OK‘ bestätigt werden. Nun liegt ein neues Dokument mit den Grundeinstellungen vor und die Arbeit kann losgehen. Wir empfehlen, die Datei auch gleich in Eurer Ordnerstruk-tur abzuspeichern. Hierzu einfach unter ‚Datei - Speichern unter‘ wählen.

Abb. 1

Tipp:Die Seitenzahl muss in diesem Schritt noch nicht verbindlich vorge-geben werden. Diese ergibt sich beim Erstellen Eurer Zeitung und kann bis zur Datenabgabe noch angepasst werden. Achtet darauf, dass die Gesamtzahl am Ende durch Vier teilbar ist.

Nicht vergessenDer Anschnittbereich wird

auf der Seite 54 nocheinmal ausführlich erklärt!

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Vor der BearbeitungBevor die Daten als PDF abgelegt werden, gilt es noch einige Dinge zu beachten. Ein sehr häufiger Fehler ist der Verzicht auf den Anschnitt-bereich. Sollte dieser nicht berücksichtigt worden sein, muss er bei der Druckdatenaufbereitung durch einen weißen Rahmen ergänzt werden. Dieser Vorgang kann zu feinen weißen Linien am Seitenrand führen, die meist ungewollt sind. Die sogenannten Papierblitzer können durch eine Einstellung zu Beginn und durch bedachte Arbeit mit dem Dokument allerdings leicht vermieden werden.

Es folgt eine kurze Beschreibung der Anzeigelinien in Eurem Dokument, die im normalen Modus (Kurztaste ‚W‘ außerhalb des Textrahmens) sichtbar sind. Der Vorschaumodus (erneut die Kurztaste ‚W‘ zum Um-schalten) zeigt das Dokument ohne Raster oder Hilfslinien an, damit man sich einen Überblick über die bisherige Arbeit verschaffen kann.

Der Anschnittbereich (rote Linie)Wenn Ihr Eure Zeitung bis zum Rand gestalten wollt, dann müssen Bilder und Farbflächen bis an die roten Umrandung reichen. Diese Umrandung wird zu Beginn in den Dokumenteinstellungen auf 3 mm rundum fixiert und bildet den Anschnittbereich. Dieser Bereich erweitert das Standard DIN A4 Format (210 x 297 mm) auf 216 x 303 mm. Bei der Nachbearbei-tung werden die überschüssigen 3 mm rundum wieder abgeschnitten, um die Problematik mit den Papierblitzern zu umgehen.

Stege / Satzspiegel (violette Linie)Diese violetten Linien sind der Satzspiegel. In diesem Rahmen sollten sich all Eure Texte und Bilder befinden. Texte sollten prinzipiell nie über diesen Rahmen hinauslaufen! Ausnahmefälle bieten hier Elemente au-ßerhalb des Satzspiegels (z. B. Kopf- und Fußzeile oder Seitenzahlen).

Dokumentgrenze (schwarze Linie)Der schwarze Rahmen gibt das Dokument vor und bestimmt somit auch das Endformat. Alles was in diesem Rahmen liegt, wird auch später in der Zeitung zu sehen sein.

Die Einstellungen für die Ränder und Spalten oder den Anschnittbereich werden zu Beginn im Dialogfeld ‚Neues Dokument erstellen‘ vorgenom-men. Nachträglich können diese aber auch unter ‚Datei - Dokument ein-richten‘ oder ‚Layout - Ränder und Spalten‘ editiert werden.

anschnittvorbereitungen

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Abb. 13

Bild am Rand

falsch

wichtiger Text,nicht anschneiden

falsch

KURSFAHRT Leistungskurs bei Herr Beispielmann

Überall dieselbe alte Leier. Das Layout ist fertig, der Text lässt auf sich warten. Damit das Layout nun nicht nackt im Raume steht und sich klein und leer vorkommt, sprin-ge ich ein:

der Blindtext. Genau zu diesem Zwecke erschaffen, immer im Schatten meines großen Bruders »Lorem Ipsum«, freue ich mich je-des Mal, wenn Sie ein paar Zeilen lesen. Denn esse est percipi - Sein ist wahrgenommen werden. Und weil Sie nun schon die Güte haben, mich ein paar weitere Sätze lang zu begleiten, möchte ich diese Gele-genheit nutzen, Ihnen nicht nur als Lückenfüller zu dienen, sondern auf etwas hinzuweisen, das es ebenso verdient wahrgenommen zu werden: Webstandards nämlich. Sehen Sie, Webstandards sind das Regelwerk, auf dem Webseiten aufbauen. So gibt es Regeln für HTML, CSS, Ja-vaScript oder auch XML; Worte, die Sie vielleicht schon einmal von Ih-rem Entwickler gehört haben. Diese Standards sorgen dafür, dass alle Beteiligten aus einer Webseite den größten Nutzen ziehen. Im Gegen-satz zu früheren Webseiten müssen wir zum Beispiel nicht mehr zwei verschiedene Webseiten für den Internet Explorer und einen anderen

Browser programmieren. Es reicht eine Seite, die - richtig angelegt - so-wohl auf verschiedenen Browsern im Netz funktioniert, aber ebenso gut für den Ausdruck oder die Dar-stellung auf einem Handy geeignet ist. Wohlgemerkt: Eine Seite für alle Formate. Was für eine Erleichterung. Standards sparen Zeit bei den Ent-wicklungskosten und sorgen dafür, dass sich Webseiten später leichter pflegen lassen. Natürlich nur dann, wenn sich alle an diese Standards halten. Das gilt für Browser wie Fi-refox, Opera, Safari und den Internet Explorer ebenso wie für die Darstel-lung in Handys. Und was können Sie für Standards tun? Fordern Sie von Ihren Designern und Program-mieren einfach standardkonforme Webseiten. Ihr Budget wird es Ihnen auf Dauer danken. Ebenso möchte ich Ihnen dafür danken, dass Sie mich bin zum Ende gelesen haben. Meine Mission ist erfüllt. Ich werde hier noch die Stellung halten, bis der geplante Text eintrifft. Ich wünsche Ihnen noch einen schönen Tag. Und arbeiten Sie nicht zuviel! Überall die-selbe alte Leier. Das Layout ist fertig, der Text lässt auf sich warten. Damit das Layout nun nicht nackt im Rau-me steht und sich klein und leer vor-kommt, springe ich ein: der Blindtext. Genau zu diesem Zwecke.

Bild amRand

richtig

wichtiger Text,nicht anschneiden

richtig

Bild am Rand

falsch

AnschnittbereichDie rote Linie bestimmt den Anschnittbereich (3mm)

DokumentDie schwarze Linie

gibt das Dokument vor

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Wichtige Werkzeuge und ToolsEs folgt eine Auflistung der wichtigsten Werkzeuge und Tools, die Euch immer wieder begegnen werden. Die Toolleiste ist beim Programmstart in der Regel bereits auf der linken Seite eingeblendet. Die Auswahl der Werkzeuge kann erweitert werden, indem man mit gedrücktem Linksklick die entsprechende Sektion auswählt. Indikator dafür ist das kleine Dreieck in der unteren rechten Ecke. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, zwischen einem Vorschaumodus und dem Bearbeitungsmodus in InDesign zu wechseln. Der Wechsel erfolgt ganz einfach mit der Kurztaste ‚W‘ oder das untereste Symbol in der Werkzeugleiste und ermöglicht die zwischen-zeitliche Prüfung der bisherigen Arbeit.

Abb. 2

Auswahlwerkzeug - Verschieben und Skalieren. Das Hauptwerkzeug!

Tipp:Adobe InDesign ist eines der professionellsten und leistungstärksten Layoutprogramme auf dem Markt. Ihr findet zu fast allen Themen aus-führliche Anleitungen und Tutorials in Video- oder Textform. Nebenbei steht Euch natürlich auch unser geschultes Beraterteam zur Verfügung. Beratung unter grafik@we-help-you.de —whatsapp service+49 (0) 170 89 09 68 3facebookfacebook.de/ whu.service

Direktauswahlwerkzeug Damit können frei erstellte Formen nachbearbeitet werden. Außerdem können Fotos und Grafiken innerhalb eines Rahmens bewegt werden.

Textwerkzeug Textfelder können in beliebigen Größen angelegt werden und dort positioniert werden, wo es im Satzspiegel am besten passt.

Linienwerkzeug

ZeichenstiftwerkzeugZeichnet freie Formen

RahmenwerkzeugeMit diesem Werkzeug können Flächen aufgezogen werden. Mit Rechts-klick kann zwischen drei Formen ausgewählt werden. Außerdem können Platzhalter Rahmen (Beispielsweise für Fotos) angelegt werden.

Farbanzeige für Konturen und FlächenDas linke Feld zeugt die Flächenfarbe an. Das Rechte steht für die Kon-turenfarbe. Die Farben können mit Doppelklick auf das jeweilige Feld angepasst werden. Der weiße Kasten mit der roten Linie steht für keine Füllung. In diesem Fall ist keine Farbe definiert.

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Wichtige Fenster - alles im Überblick!Einer der wichtigsten Arbeitsbereiche ist der Bereich für die Fenster (zum Programmstart auf der rechten Seite zu finden). Hier sind alle wichtigen Eigenschaf-ten übersichtlich dargestellt und können editiert werden. Es bietet sich die Möglichkeit, Musterseiten und Seiten zu bearbeiten, Ebenen zu erstellen und zu verwalten, verknüpfte Daten zu überprüfen und zu korrigieren, Konturen anzupassen und deren Farbe zu

bestimmen, Flächenfarben festzulegen und gene-relle Farbpaletten zu verwalten oder Effekte zu be-stimmen. Der Bereich kann frei strukturiert werden. Sollten also irgendwelche Einstellungen für Euch nicht relevant sein, könnt Ihr sie ausblenden oder verschieben. Die Dialogfelder der einzelnen Optionen können ganz einfach mit einem Doppelklick aufgeru-fen und auch wieder minimiert werden.

SeitenDie Miniaturansicht Eurer Zeitung zum Anlegen, Verschieben oder

Löschen von Seiten.

VerknüpfungenEine Übersicht aller Daten, auf die

das Dokument zur Zeit zugreift.

FarbeBearbeitungsmöglichkeiten für

die aktuelle Farbauswahl.

AbsatzformateBestimmt Formatierungseigen-

schaften für Textabsätze.

FarbfelderVerwaltet die Farbauswahl im

Dokument.

EbenenDie Arbeit mit Ebenen erleichtert den Prozess bei umfangreichen Projekten sehr. Die Ebenen können verwaltet und einzeln gesperrt oder ausgeblendet werden.

KonturBestimmt die Eigenschaften der Kontur. Auch Pfeile und sonstige Spielereien sind möglich.

EffekteVerwaltet und editiert die Effekte, die für die Auswahl aktiv sind.

ZeichenformateÄhnliche wie die Absatzformate können hier Eigenschaften für ein-zelne Zeichen festgelegt werden.

Tipp:Sollten nicht alle abgebildeten Fenster korrekt angezeigt wer-den, können sie ganz einfach über den Menüpunkt ‚Fenster‘ aufgerufen werden.

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Tipp:Eine automatisch fortlaufende Nummerierung der Seiten im Dokument kann erreicht werden, indem in den Musterseiten an der entsprechen-den Stelle ein Textfeld erstellt wird (mit dem Textwerkzeug). Die Befül-lung mit der Seitenzahl erfolgt im nächsten Schritt über ‚Schrift - Son-derzeichen einfügen - Marken - Aktuelle Seitenzahl‘. Nun erscheint ein ‚A‘ (oder ein ähnliches Präfix) im Textfeld. Dieses steht stellvertretend für die aktuelle Seitenzahl in der richtigen Seitenansicht. Sobald zu dieser gewechselt wird, sollte die Änderung sichtbar werden.

Seiten und MusterseitenEiner der wichtigsten Arbeitsbereiche ist das Seitenfenster. In diesem ist eine Übersicht aller Seiten als Miniatur zu finden. Diese Miniaturen können verschoben, gelöscht oder ergänzt werden. Außerdem kann die Übersicht der Seitenzahlen bei größeren Dokumenten sehr hilfreich sein. Der obere Bereich ist für die Musterseiten reserviert. Diese beinhalten Elemente, die sich auf allen Seiten wiederfinden sollen und nach Mög-lichkeit unverändert bleiben (z. B. Kopf- und Fußzeilen oder Seitenzahlen). Durch das Definieren von Musterseiten kann der Arbeitsprozess enorm erleichtert werden, da alle Objekte auf Musterseiten automatisch auf allen Seiten erscheinen, auf denen die entsprechende Musterseite an-gewendet wird. Welche Musterseiten aktuell für Eure Seiten im Einsatz sind, wird durch die Buchstabenkennung in der rechten, oberen Ecke der Seitenminiatur ersichtlich. Die Musterseiten werden alphabetisch benannt. Musterseiten können vie Doppelklick bearbeitet werden. Via Rechtsklick können neue Musterseitgen hinzugefügt werden. Die Zuord-nung kann ganz simpel via ‚Drag and Drop‘ erfolgen.

Der untere Bereich steht für die Seitenminiaturen und fällt daher um ei-niges umfangreicher aus. Die Reihenfolge der bereits vorhandenen Sei-ten kann hier via ‚Drag and Drop‘ angepasst werden. Außerdem können Seiten ganz einfach entfernt werden, indem sie in den Papierkorb am unteren Rand des Fensters gezogen werden. Achtung, es können so-wohl Doppelseiten, als auch Einzelseiten selektiert werden! Das ‚Papier‘ Symbol links neben dem Papierkorb steht für ‚duplizieren‘. Bereits vor-handene Seiten können so ganz einfach vervielfälgit werden. Das macht z. B. bei Steckbriefen Sinn. So kann eine Doppelseite vorab definiert, ausgearbeitet und zur Befüllung mit anderen Inhalten ganz einfach belie-big oft kopiert werden. So muss später nur noch der Text und das Foto ersetzt werden und das ‚drum herum‘ bleibt immer gleich.

Abb. 4

Arbeit effektiv minimieren!

Der Aufwand kann mit simplenMethoden minimiert werden.Arbeitet Euch am besten mit einem Probedokument in dieFunktionen von InDesign ein!

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Ebenen und EffekteEbenen agieren vergleichsweise wie transparente Folien, welche über-einander liegen. Ist die oberste Ebene bedruckt, bedeckt sie auch die darunterliegenden Ebenen. Eine sinnvolle Einteilung der Ebenen könnte wie folgt aussehen:

Ebene 1: TextDie Textebene ist die Ebene, die wohl am häufigsten bearbeitet wird. Die Platzierung an oberster Stelle liegt also quasi auf der Hand. Auf die-ser Ebene sollten alle Textfelder abgelegt werden.

Ebene 2: BilderWie der Name schon sagt, macht es Sinn, diese Ebene mit den Bildern und Grafiken zu bestücken. Sollte das Augenmerk einmal nur auf die Texte bzw. die Bilder fallen, können die Ebenen nach Belieben ausge-blendet werden, um den Fokus zu setzen.

Ebene 3: HintergrundEs macht Sinn, dieser Ebene alle Materialien anzuhängen, die nur selten bearbeitet werden müssen. Ein Hintergrund zum Beispiel wäre an dieser Stelle ein sehr geeigneter Inhalt für diesen Bereich.

Der Vorteil bei der Arbeit mit Ebenen liegt in der automatischen Vorder-grund-, Hintergrund Ausrichtung der Elemente. Einzelne Ebenen können zur Kontrolle ausgeblendet, benannt oder mit Farben gekennzeichnet werden, um den bei umfangreichen Dokumenten den Überblick zu be-wahren. Außerdem ist es sehr hilfreich, einzelne Ebenen (wie zum Bei-spiel solche, die weniger bearbeitet werden) zu sperren, um nicht verse-hentlich Inhalte zu verschieben oder zu löschen.

Das Fenster ‚Effekte‘ bietet die Möglichkeit, verschiedene Effekte auf die verwendeten Objekte anzuwenden. Die Auswahl an Effekten ist recht umfangreich und kann im Internet näher recherchiert werden. Learning by Doing ist allerdings auch eine sehr gute Herangehensweise, da man hier nichts kaputt machen kann. Das Zeichen ‚fx‘ am oberen Bildschirm-rand gewährt ebenfalls zugriff auf die Effekte. Hierzu muss das entspre-chende Objekt nur mit dem Auswahlwerkzeug markiert werden, damit das Programm weiß, worauf der Effekt angewendet werden soll. Effekte können nachträglich problemlos wieder entfernt werden.

Abb. 5

Abb. 6

65

Konturen und FarbfelderDas Fenster ‚Kontur‘ bietet vielfältige Einstellungsmöglichkeiten für die Kontur eines Objekts. So kann beispielsweise die Stärke der Kontur an-hand von ‚Pt‘ bestimmt werden. Aber auch die Rundung oder der Kon-turentyp sind frei wählbar. Interessant sind auch die Optionen für Anfang und Ende. Hier können diverse Pfeilspitzen eingestellt werden, was für Diagramme und Benennungen oder Zuweisungen sehr interessant werden kann. Der Konturentyp gibt die Art der Linie vor. Soll sie durchgezogen, breit, schmal oder ganz anders aussehen? Auch gewellte Linien oder Ornamente sind kein Problem. Die Farbe der Kontur kann anhand der Farbfelder oder am linken Bildschirmrand mithilfe der Werkzeugleiste definiert werden. Wie zu Beginn beschrieben muss hierzu einfach der Farbmodus auf ‚Kontur‘ gestellt werden, um anschließend die Farbe der Kontur mit einem Doppelklick bestimmen zu können.

Abb. 7

Ebenfalls sehr häufig im Gebrauch sind die Farbfelder. Hier können alle Farben verwaltet werden, die für das Dokument relevant sind. Um jederzeit den Überblick zu haben, können sogar Ordner für einzelne Farbgruppen angelegt werden. Auch die Benennung einzelner Felder stellt kein Problem dar. Ähnlich wie bei der Werkzeugleiste tauchen hier am oberen Bildschirmrand erneut die Felder für Flächen-/ und Konturfarben auf. Der Wechsel stellt über den kleinen Pfeil über der Anzeige also kein Problem dar.

Definierte Farben können via ‚Drag and Drop‘ ganz einfach in die Farbüber-sicht übernommen und benannt werden. So können beispielsweise Farben aus Fotos mit dem Pipettenwerkzeug ( i ) ausgelesen und in die Bibliothek übernommen werden. Alternativ können neue Farben über die Regler bestimmt werden. Hierzu muss ganz einfach auf das ‚Neu‘ Feld am unteren Rand des Fensters (das Papier Symbol neben dem Papierkorb) geklickt werden, um in das entsprechende Dialogfeld zu gelangen. Achtet darauf, dass an dieser Stelle CMYK ausgewählt ist. Wie zuvor beschrieben sollte auf die Verwendung des RGB Farbraums verzichtet werden, da dieser für Webinhalte gedacht sind. Die Umwandlung nach CMYKP (Prozessfar-ben) kann zu ungewollten Farbänderungen im Druck führen - das Problem kann durch dieses einfache Mittel bequem umgangen werden.

Abb. 8

Farbe oder schwarzweiß?Eine relevante Rolle spielt außerdem der Farbmodus. Unterschieden wird zwischen RGB (Red, Green, Blue) und CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key / Black). RGB wird ebenso wie eine Auflösung von 72 ppi für Web- inhalte oder Dinge verwendet, die auf dem Monitor angezeigt werden. Der richtige Modus für den Druck ist CMYK. Solltet Ihr Eure Zeitung im falschen Farbraum abliefern, müssen wir eine Umwandlung vornehmen. Diese kann oft zu ungewünschten Abweichungen der Farben führen. Aus einem frischen Grasgrün wird so schnell ein unschönes, matschiges Grün. Wenn Eure Zeitung komplett schwarzweiß gedruckt werden soll, darf sie keine Farbanteile enthalten. Das Spektrum beschränkt sich also auf das K von CMYK und spielt sich zwischen 0% und 100% ab.

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Absatz- und ZeichenformateAusgesprochen praktisch, um Informationen für Schrift- und Zeichen-abschnitte zu hinterlegen und immer wieder mit nur einem Klick darauf zugreifen zu können. Über die Absatzformate (Abb. 8 und 9) kann die Formatierung für - wie der Name schon sagt - ganze Absätze vorge-nommen werden. Sobald ein neues Absatzformat angelegt worden ist, kann es mit Informationen bestückt werden. Es lassen sich Schrift- art, Schriftgröße, die Farbe und viele weitere Eigenschaften bestim-men. Diese Informationen können ganz einfach auf selektierte Absät-ze übertragen werden. Wählt dazu einfach den betroffenen Abschnitt im Text aus und klickt anschließend auf das gewünschte Absatzformat. Nachträgliche Änderungen in den Optionen werden automatisch für den betroffenen Text übernommen. Mit clever angelegten Absatzformaten kann man sich also sehr viel Arbeit sparen. Es lohnt sich!

Ähnlich verhält es sich mit den Zeichenformaten (Abb. 10). Hier können Eigenschaften für einzelne Zeichen- oder Wörter festgelegt werden. Es liegt also nahe, Überschriften mit Zeichenformaten zu versehen.

ÜbrigensAbsatz- und Zeichenformate können ganz einfach mit einem Doppel-klick umbenannt werden. Neue Formate können über das ‚Neu‘ Symbol am unteren Fensterrand (links neben dem Papierkorb) angelegt werden.Am besten können die Eigenschaften der Formatvorgaben über Probe-dokumente geübt werden. So habt Ihr den Dreh schnell raus!

Abb. 8

Abb. 9 Abb. 10

Clever arbeiten!Euch fällt auf der vorletzten Seite ein, dass man vielleichtdoch noch eine andere Schrift verwenden könnte? Mit Formatvorgaben kann alles mit wenigen Klicks nach-träglich angepasst werden!

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Verknüpfungen und OrdnerstrukturInDesign greift extern auf die verwendeten Inhalte zu. Das heißt, dass das Programm alle Fotos, Schriftarten und Grafiken genau an der Stelle auf der Festplatte verwendet, wo sie sich befinden. Wenn nun also ver-wendete Inhalte nachträglich verschoben oder anders benannt werden, verliert InDesign den Zugriff. Es ist also sehr wichtig, die anfänglich er-klärte Ordnerstruktur gründlich zu pflegen. So können Überraschungen mit fehlenden Inhalten leicht vermieden werden. Eine Übersicht der ver-wendeten Inhalte bietet das Fenster ‚Verknüpfungen‘. Hier können auch zusätzliche Informationen entnommen werden. Sollten Verknüpfungen fehlen, macht das Programm mit einem gelben Warnsymbol darauf auf-merksam. Mit einem Doppelklick auf dieses können die Pfade neu zu-gewiesen werden.

Daten im Dokument platzierenExterne Inhalte werden für gewöhnlich über die Funktion ‚Platzieren‘ in das Dokument geholt. Diese wird via ‚Datei - Platzieren‘ oder ganz ein-fach per ‚STRG + D‘ erreicht. Das nun folgende Fenster bietet die Mög-lichkeit, die gewünschten Daten auszuwählen. Über das Feld ‚Öffnen‘ sind diese anschließend in einem Auswahlrahmen auf der aktuellen Sei-te verfügbar. Alle platzierten Daten werden in einem Container im Doku-ment platziert. Dieser Container wird durch eine schmale Linie (Violett) gekennzeichnet. Die Linienfarbe ist immer abhängig von der Ebenenfar-be. Die Eckpunkte dieser Linie bietet die Möglichkeit, den Begrenzungs-rahmen anzupassen. Er kann proportional oder unproportional skaliert und verzerrt werden. Sollte er gedreht werden müssen, kann dies über die Kurztaste ‚R‘ für Rotate erreicht werden. Beim Platzieren ist das Auswahlwerkzeug aktiv - alle Änderungen wirken sich also nur auf den Rahmen des Bildes aus. Der Inhalt selbst kann über das Direktauswahl-werkzeug (Kurztaste ‚A‘) editiert werden. Die Linienfarbe für diesen ist in unserem Beispiel grün. Der Begrenzungsrahmen (Violett) bleibt von den Anpassungen unberührt. Um den Inhalt und den Container gleichzeitig zu skalieren, muss lediglich die ‚STRG‘ Taste gedrückt werden (halten).Proportionale Skalierung kann durch die Taste ‚UMSCHALT‘ erreicht werden (halten).

Abb. 11

Tipp:Inhalte können auch innerhalb einer selbst erstellten Form (z. B. ein Kreis) platziert wer-den. Der Begrenzungsrahmen wäre in diesem Fall rund. Hierzu muss einfach ein Objekt in der gewünschten Größe an-gelegt werden. Bei bestehen-der Selektion kann über die beschriebene Funktion dann ein Inhalt platziert werden.

Der Fantasie sind hier also keine Grenzen gesetzt!

6 8

häufige fehlerzusammengefasstAuflösung unter 150 ppiHäufig werden uns Grafiken und Fotos in einer Auf-lösung geliefert, die für den Druck nicht geeignet ist. Im Optimalfall sollten alle betroffenen Inhalte (Gra-fiken, Bilder und Montagen) in einer Auflösung von 300 ppi geliefert werden. Die untere Grenze liegt bei etwa 150 ppi. Alles unterhalb dieser Auflösung kann später im Druck zu Problemen führen - die entspre-chenden Inhalte werden pixelig oder verschwommen abgebildet. Solltet Ihr mit InDesign arbeiten, könnt Ihr die Auflösung Eurer Grafiken ganz leicht über-prüfen: Wählt dazu einfach das zu überprüfende Objekt in Eurer Layout-Datei aus und navigiert unter ‚Fenster‘ zu dem Eintrag ‚Verknüpfungen‘. Das nun erscheinende Fenster hält alle relevanten Informatio-nen zu Eurer Auswahl bereit.

Anschnittbereich Oft erhalten wir das fertige PDF Dokument ohne An-schnitt. Ihr könnt diesen wichtigen Punkt ganz leicht selbst kontrollieren: Das Endformat (in den meisten Fällen DIN A4, also 210 x 297 mm) ist das Format, das Ihr später in den Händen haltet. Da von diesem Format allerdings 3 mm rundum abgeschnitten wer-den, müsst Ihr an die sogenannte Beschnittzugabe denken. Die Daten müssen also in den Maßen 216 x 303 mm geliefert werden, um nach dem Beschnitt auf das gewünschte Format zu gelangen. Sollte dieser Schritt nicht berücksichtigt werden, wird ein weißer Beschnittrand von uns ergänzt. Das kann unter Umständen zu Papier- ‚Blitzern‘, also weißen Rändern führen. Es ist also sehr ratsam, diese 3 mm rundum gleich von Beginn an mit einzuplanen. Eine genauere Beschreibung zu diesem Thema findet Ihr zusammen mit informativen Grafiken im Tutorial auf den nächsten Seiten.

Abstand zu den RändernEs ist empfehlenswert wichtige Informationen auf der Seite nicht zu nah an den Rand zu setzen. Auf der si-cheren Seite seid Ihr im Normalfall mit einem Abstand von etwa 15 mm zum Rand. Im Bund sollte dieser Ab-stand auf 20 mm erweitert werden, da hier (je nach Seitenumfang) die Sichtbarkeit der dort platzierten Grafiken oder Texte stark eingeschränkt werden kann.

WordArtSolltet Ihr Eure Zeitung mit Word gestalten, gibt es in den meisten Fällen Probleme mit den internen Clip- arts oder den verwendeten Texteffekten. Wir em- pfehlen dringend, auf die Verwendung der genannten Effekte und Textvorgaben zu verzichten, da keine kor-rekten Transparenzinformationen mitgeliefert werden.

TransparenzenIm Layout verwendete Transparenzen müssen bei der Kontrolle Eurer Dokumente im späteren Verlauf von uns reduziert werden. Solltet Ihr also viel mit transparenten Objekten arbeiten, müsst Ihr später besonders auf die korrekten Exporteinstellungen achten. Sollte falsch ex-portiert werden, kann die Transparenzreduzierung zu ungewollten Ergebnissen führen. Ursprünglich trans-parente Objekte werden beispielsweise aufgehoben und durch farbigen Flächen hinterlegt. Dieser Fehler ist im Nachhinein nur schwer zu korrigieren.

Seitenzahl und AufteilungOft ist nicht ganz klar, was wir eigentlich von Euch benötigen. Um den weiteren Verlauf für beide Seiten möglichst einfach zu gestalten, achtet bitte darauf, uns die Daten eindeutig nach der Auftragsnummer benannt zukommen zu lassen. Wir benötigen ein PDF Dokument mit allen Seiten Eurer Zeitung in logi-scher Reihenfolge. Die Aufteilung gibt also vor, dass Seite eins in diesem Dokument die Vorderseite Eurer Zeitung ist. Bitte achtet darauf, dass die Seitenzahl durch 4 teilbar ist. Anderenfalls muss die Zeitung um die entsprechende Anzahl an Seiten ergänzt bzw. re-duziert werden.

Doppelseiten und DruckbögenDie PDF Dokumente werden von uns im späteren Ver-lauf in die richtige Reihenfolge gebracht. Zu diesem Zweck benötigen wir unbedingt Einzelseiten. Bitte achtet beim Export Eurer Daten darauf, dass das Feld ‚Druckbögen‘ nicht aktiviert ist, da ansonsten nur Doppelseiten ausgegeben werden. Außerdem könnt Ihr auf die Ausgabe von Druckhilfen wie Beschnitt-marken, Passkreuzen oder Farbkontrollstreifen ver-zichten. Unsere Maschinen sind bereits auf den Be-schnitt von drei Millimetern rundum eingestellt.

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Und weg damit!Das benötigte Format hat die Endung ‚PDF‘ (Portable Document For-mat). Der einfachste Weg dorthin ist der Exportvorgang mit InDesign. Wenn hier alles berücksichtigt wird, steht einer sauberen Druckdatei nichts mehr im Wege!

Navigiert über den Menüpunkt ‚Datei - Exportieren‘ in das letzte relevan-te Dialogfeld, um die nötigen Einstellungen vorzunehmen. Dem Bild auf der rechten Seite können die Punkte entnommen werden, die für eure Zeitung von Bedeutung sind.

Standard: PDF/X-3:2002 Kompatibilität: Acrobat 4 (PDF 1.3) Seiten: Alle (Keine Druckbögen) Marken- und Anschnitt: alle Felder deaktiviert Anschnitt- und Infobereich: Anschnitteinstellungen des Dokumentes

Die übrigen Einstellungen sind belanglos und müssen nicht weiter be-achtet werden. Die einfache Übernahme aller Einstellungen (auf der rechten Seite abgebildet) ist absolut ausreichend. Der Exportvorgang kann je nach Umfang der Zeitung und der Rechenleistung Eures Com-puters einige Augenblicke in Anspruch nehmen.

Benennung und AbgabeDas fertige PDF Dokument muss anschließend nur noch mit der Euch zugewiesenen Auftragsnummer benannt werden und an uns übermittelt werden. Die richtige Adresse für die Datenabgabe lautet ‚grafik@we-help-you.de‘. Da die Daten zu groß für den Emailanhang sein werden, bieten sich Onlinedienste wie wetransfer oder Dropbox an. Diese Dienste stehen im Internet kostenlos zur Verfügung und können neben einigen anderen bedenkenlos verwendet werden. Unter folgen-den Adresse können die Anbieter erreicht werden:

www.dropbox.com www.wetransfer.com

exportlos geht,s

Ein letztes Mal aufpassenMit den Druckdaten steigt und fällt die Druckqualität.Macht hier alles richtig umböse Überraschungen zu vermeiden!

Eindeutig ist besser!In der Benennung und EurenEmails an uns bitte die Auf-tragsnummer nicht vergessen!

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KompatibilitätDamit die Daten von unsverwendet werden können

StandardUm Komplikationenzu vermeiden!

SeitenDamit nichts verloren geht!

Keine DruckbögenWeil wir es so wollen! ;D

Keine MarkenWeil wir Diese nach eigenenStandards ergänzen!

AnschnitteinstellungenDamit wir besser schneiden können!

Achtung:Sehr wichtige Einstellung!

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Unsere Fristen hören sich erstmal sehr lang an, aber längere Vorlaufzeiten haben Ihren Grund: Wir gehen lieber auf Nummer sicher und davon aus, dass es zu ungeplanten Verzögerungen kommen kann, denn Ihr gestaltet ja nicht jeden Tag eine Abizeitung.

Selbst in diesen Fällen können wir, dank unserer Erfahrung und den zeitlichen Puffern, die wir mit einplanen, fast immer noch rechtzeitig zu Eurem Wunschliefertermin liefern.

Wichtige FristenIn der Auftragsbestätigung werden zwei Termine fixiert: der Dateneingang und der späteste Liefer-termin. Sollte die Datenabgabe nicht pünktlich erfolgen, kann sich auch der Liefertermin verzögern. Den Termin für die Datenabgabe erhaltet Ihr zusätzlich noch einmal in der Empfangsnachricht von Eurem persönlichen Betreuer.

Teilt uns so früh wie möglich (per Email) mit, wenn Ihr einen Termin nicht einhalten könnt. Wir können dann unsere Produktionsplanung so umzustellen, dass Euer Wunschliefertermin eventuell trotzdem eingehalten werden kann. Ohne eine frühzeitige Info von Euch kann es passieren, dass sich Euer Drucktermin verschiebt oder Mehrkosten durch Ex-press-Produktion oder -Lieferung entstehen.

Dateneingang 1 - AndruckDer Termin für den Dateneingang gibt den Tag der Abgabe Eurer Zeitung vor. Eine Verschiebung hat zur Folge, dass sich auch der späteste Liefertermin anpasst.

Kontrolle und AndruckDie Datenprüfung setzt gegebenenfalls Eingriffe in das Dokument von unserer Seite voraus. Die dafür benötigte Zeit sollte ebenfalls berücksichtigt werden. Nach der Kontrolle gehen Eure Daten in den Andruck.Nach Erhalt solltet Ihr Euren Betreuer kontaktieren. Anschließend sind vier Tage für die Korrekturen vorgesehen. Bitte sendet uns die neuen Daten oder die Freigabe zur finalen Produktion innerhalb dieser Frist.

Dateneingang 2 oder Freigabe - EndkontrolleIhr habt noch Fehler gefunden? Kein Problem. Diese könnt Ihr nach Erhalt des Andruckes noch ausbessern. Die neuen Daten müssen von uns noch einmal kon-trolliert und gegebenenfalls korrigiert werden. Nach der Aufbereitung für die Produktion erhaltet Ihr die Daten noch einmal zur Ansicht. Diesen Schritt gehen wir sicherheitshalber mit Euch, damit keine Fehler passieren. Bitte schaut Euch die Daten an und erteilt uns die Freigabe zur Produktion.

Zur SicherheitIm absoluten Notfall können wir Euren Druckauftrag immer auf Express umstellen. So kommt er garantiert noch pünktlich! Leider entstehen so Mehrkosten.

terminewann was?

Hier einige Beispiele wie es unverschuldet zu Verzögerungen kommen kann

∙ Material wird zu spät geliefert∙ Ein Computer stürzt ab und Eure Daten sind weg∙ Euer Direktor erteilt Euch keine Druckfreigabe∙ Es gibt Meinungsverschiedenheiten im Komitee∙ Das Abimotto wird kurzfristig umgeschmissen∙ Sponsoren liefern Ihre Anzeigen nicht pünktlich

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WICHTIG:Sollte aus zeitlichen Gründen auf den Andruck zur Kontrolle verzichtet werden, können wir keine Haftung für Druckfehler übernehmen, da einige nur im Andruck ersichtlich werden. Daher raten wir von diesem Schritt ab. Diese Entscheidung sollte nur im Notfall getroffen werden.

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abihome.dezeitung undtextilien einfachorganisieren

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Sammelt die Inhalte für eure Abizeitung gemeinsam online und organi-siert eure gesamte Abiphase stressfrei! Registriert euch einfach aufwww.abihome.de!

Inhalte für die Abizeitung ganz einfach online sammeln

Eure Abiphase stressfrei online organisieren

gesammelte Daten einfach herunterladen

mit wenigen Klicks die Zeitung erstellen

Mit Abihome könnt ihr ganz einfach die Inhalte für eure Abizeitung sam-meln und eure Abiphase gemeinsam online organisieren! Ihr könnt auf unserer Seite alle möglichen Daten für die Abizeitung bzw. euer Abibuch sammeln - von Steckbriefen über Fotos bis zu Kursberichten. Zusätz-lich lassen sich Umfragen durchführen und Events planen. Wirf doch einfach einen Blick auf die angebotenen Funktionen! Das ganze kostet euch übrigens keinen Cent und spart eine Menge Zeit. Die gesammelten Daten für die Abizeitung könnt ihr am Ende einfach runterladen und das Abibuch sogar als Word-Dokument erstellen lassen. Das müsst ihr dann nur noch nach euren Vorstellungen anpassen. Auf der Organisations-plattform Abihome.de könnt ihr eure gesamte Abizeitung / euer Abibuch kostenlos online organisieren und gemeinsam die Inhalte für die Abizei-tung sammeln. Jedes Abibuch erzählt seine eigene Geschichte, eure Geschichte! Die Erstellung eines solchen Buches ist allerdings sehr auf-wändig und braucht Zeit. Umfragen zu planen, zu erstellen, auszuwerten ist nur eine der Aufgaben. Lehrer und Schülersprüche müssen gesam-melt werden. Eventuell gestaltet ihr für jeden Abiturienten eine eigene Seite mit Steckbrief und lieben Wünschen und Grüßen von Freunden. Einige der Kommentare müssen eventuell zensiert oder entfernt werden.

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checklistefür eure planung

checklistefür eure planung

Alle nachfolgend genannten Schritte und Termine sind nur Empfehlungen, die auf unserer langjährigen Erfahrung beruhen. Natürlich könnt Ihr jederzeit umdisponieren und auch Schritte parallel ausführen oder verschieben. Die Timeline soll Euch nur als Orientierungshilfe dienen.

Die Wahlen: Bildung des Komitees und Bereichszuteilung. Bitte berücksichtigt bei der Aufgabenverteilung auch die persönlichen Stärken und Schwächen der einzelnen Charaktere sowie Erfahrungen und Fähigkeiten z. B. im Bereich Layout. Hier die wichtigsten Positionen und was sie voraussetzen:

Anmedlung der Stufe auf Abihome.de Zum sammeln Eurer Inhalte und die Verteilung der Aufgaben, könnt Ihr

Euch einfach kostenlos und unverbindlich auf Abihome.de anmelden.

Chefredakteur/in Verantwortlich für alles. Sollte immer einen kühlen Kopf und den Überblick behalten.

Zeitmanager/in Achtet auf die Deadlines und kümmert sich frühzeitig darum, dass alle Texte, Profile und Berichte eingereicht werden. (Sollte ein sehr hartnäckiger Charakter sein ;-) )

Buchhalter/in bzw. Kassenwart/in Behält die Finanzen im Überblick und kümmert sich um die Sponso- ren / Anzeigenpartner sowie um den möglichen Verkauf der Zeitung. Legt auch den Verkaufspreis der Zeitung fest. Sollte sehr sorgfältig und penibel planen und arbeiten.

Anzeigenakquisiteur/in Kümmert sich um Sponsoren und Anzeigenpartner und unterstützt den / die Kassenwart/in. Sollte auch sehr hartnäckig sein und sich auch bei Misserfolgen nicht abhalten lassen.

Grafiker/in, Layouter/in Kümmert sich um die Gestaltung der Zeitung. Sollte eine kreative und aufgeschlossene Person sein, die auch die Meinung anderer akzeptiert. Im besten Falle besitzt diese Person auch schon Vorkenntnisse in Grafikprogrammen.

c Einberufen von Freiwilligen für das Zeitungskomitee

c Vorstand des Komitees wählen

c Chefredakteur wählen

c Weitere Redakteure bestimmen

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c Finanzvorsitzenden festlegen / Kassenwart

c Das Layoutteam zusammenstellen

c Hauptansprechperson zum Layout auswählenOrientierung: Termine und DeadlinesLegt verbindliche Termine schriftlich fest und bestimmt eine Person, die diese im Auge behält und durchsetzt. So plant Ihr die Termine:

Liefertermin: Von diesem Termin hängen alle anderen Termine ab.

Datenabgabetermin (mit Andruck) Wenn Ihr (mindestens!) 35 Tage vom Liefertermin zurück rechnet, habt Ihr Euren Termin für die Datenabgabe.

Redaktions-, Layoutschluss Der Redaktionsschluss ist der Einsendeschluss für Kursberichte, Fotos etc., die Eure Mitschüler liefern wollen. Dieser Termin sollte auf jeden Fall 5 – 10 Tage vor dem Datenabgabetermin liegen. So habt Ihr erstens noch einen zeitlichen Puffer für Trödler und zweitens habt Ihr noch genügend Zeit für Korrekturen und Verbesserungen. Einsendeschluss für Kursfahrt-berichte, Fotos etc., sollte mindestens 3 Monate vor dem Liefertermin liegen.

Die Finanzen und Vorstellungen: Budgetierung & IdeensammlungNachdem Ihr Eure Wunschvorstellungen im Hinblick auf Auflage, Umfang, Farbigkeit des Drucks, Bindungsart und ggf. Veredelungen bestimmt habt, lasst Euch ein erstes unverbindliches Angebot erstellen. Nun könnt Ihr Eure Finanzen planen. Geld generiert Ihr in der Regel durch folgende Kanäle:

Einzahlung jedes Schülers Geplanter Verkauf der Zeitung an Mitschüler, Lehrer und Eltern Sponsoren und Anzeigenpartner

c Inhalte, Rubriken und Umfang bestimmen

c Groben Seitenumfang ermitteln

c Sponsoren akquirieren (wir helfen gerne)

c Budget der Zeitung bestimmen

c Layoutvorstellungen zusammentragen und erste Skizzen erstellen

c Deadlines für Layout, Redaktion und Druck-/ Liefertermin bestimmen

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c Angebote einholen und vergleichen Best Price Garantie nutzen!

c Auftrag (bei uns :-) platzieren

Das Layout und der Druck: vom Layout bis zur fertigen AbizeitungNutzt hierbei die Hilfe unserer Grafiker und unserer Grafikschulungen. Diese können Euch viel Arbeit und Zeit sparen.

c Das richtige Programm wählen

c Layoutschulung nutzen! (bei manueller Erstellung)

c Alle Inhalte für die Zeitung mit Abihome.de einsammeln

c Layout erstellen – nutzt dafür den Layoutomaten

c Kostenlose Eintrittskarten oder Poster nicht vergessen!

c Druckdatei (PDF/X-3) erstellen

c Andruck erhalten, überprüfen und Druckfreigabe per Mail erteilen

Der Abschluss: nun ist es fast geschafft...

c Gelder bündeln / evtl. Abibuchkonto einrichten

c Veröffentlichungs- & Verkaufstermin bestimmen und bekannt geben

c Abizeitung erhalten / kontrollieren

c Sponsoren mit Belegexemplaren versorgen

c Verkauf der Abizeitungen

c Begleichung aller Rechnungen - das war’s! Abitur und Abizeitung fertig

c Netten Facebook-Kommentar bei „wehelpyou!“ nicht vergessen!

Nutzt unsere Checklisten!Alles abgehakt? Dann habt Ihr garantiert nichts vergessen und könnt Euch mit gutem Gewissen auf ein schönes Ergebnis freuen.Ihr dürft stolz auf Euch sein, eine Abizeitung ist viel Arbeit!

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timelinewann was?

Alle die im folgenden genannten Schritte und Termine sind nur Empfeh-lungen, die auf unserer langjährigen Erfahrung beruhen. Natürlich könnt Ihr jederzeit umdisponieren und auch Schritte parallel ausführen oder verschieben. Die Timeline soll Euch nur als Orientierungshilfe dienen.

Schafft Euch einen sicheren Ablauf – Beginnt nach der Gründung des Komitees am besten direkt mit der Festlegung des Liefertermins. So könnt Ihr auf diesem Termin aufbauen und einen zeitlichen Ablauf bis zum Beginn des Projektes festlegen.

Tipp: Sprecht jemanden aus dem Jahrgang an, der vor Euch Abi ge-macht hat, bevorzugt natürlich jemanden aus dem Zeitungskomitee. Wenn Ihr niemanden persönlich kennt, schaut einfach in das Impres-sum der letzten Zeitung und schreibt z. B. über Facebook einen der Redakteure an. Fragt ihn oder sie nach ihren Erfahrungen im Hinblick auf Auflage, Umfang der Zeitung, Sponsoren und Zeitmanagement. So könnt Ihr nicht nur, wenn Ihr Eure Stufengröße mit der Stufengröße des vorherigen Jahrgangs vergleicht, den Umfang für ein erstes unverbindliches Angebot festlegen, sondern auch von den Fehlern Eurer Vorgänger lernen!

Meldet Eure Stufe bei Abihome.de an und organisiert einfacher Euren Abschluss.

Gründet das Komitee und verteilt die Aufgaben / wichtige Positionen

Legt den spätesten Liefertermin fest und tragt ihn ein. Plant am besten immer noch einen Puffer ein. Der späteste Liefertermin ist zumeist der Abiball. Falls Ihr einen früheren Verkauf plant, berücksichtig diesen bitte bei der Planung.

Bestimmt die grundlegende Struktur (Anzahl Kursberichte, wie viele Seiten erhält jeder Schüler als Profilseite etc.) Eurer Zeitung und legt die Rand- daten (Format, Auflage, Seitenzahl und Bindungsart) fest. Mit diesen könnt Ihr jetzt auch ein unverbindliches Angebot einholen. Orientiert Euch hierbei an den Informationen des vorherigen Jahrgangs. Das erspart Euch eine Menge Arbeit und gibt Euch Planungssicherheit.

Liefertermin

Anmeldung bei Abihome.de

Gründung des Komitees

Inhalt und Struktur

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Plant die Abgabetermine für Kursberichte, Profile Fotos etc. und legt verbindliche Termine fest! Macht Aushänge mit diesen Terminen und erinnert Eure Mitschüler. Dieser Punkt ist sehr wichtig und führt bei den meisten Zeitungen zu Verzögerungen. Rechnet mit Verspätungen von bis zu 2 Monaten und plant diese ein! Denkt daran: Um einen reibungslo-sen Ablauf zu garantieren, benötigen wir die Druckdatei für den Andruck mindesten 35 Tage vor Eurem Wunschliefertermin.

Legt das Motto bzw. das Thema der Zeitung fest. Versucht Euch auf eine Gestaltung (Layout) zu einigen. Überlegt Euch jetzt in welchem Programm Ihr die Zeitung gestalten möchtet und befasst Euch schon einmal mit den Funktionen des Programms.Wir empfehlen euch Adobe InDesign. Dies ermöglicht Euch den größten Gestaltungsfreiraum und liefert die professionellsten Ergebnisse. Nutzt dazu unsere kostenlosen Schulungen!

Nutzt unsere kostenlosen Layoutschulungen und lasst euch von unse-ren Grafikern helfen. Dies spart Euch eine ganze Menge Arbeit und sichert euch ein professionelles Ergebnis.

Beginnt mit der Gestaltung der Zeitung, hilfreich ist es, wenn Ihr zu diesem Zeitpunkt schon das gesamte inhaltliche Material (Fotos und Berichte) habt. Falls nicht, fangt mit Hilfe unserer Grafiker schon einmal an, das Grundlayout zu entwerfen und zu gestalten. Je nach Anzahl der Schü-ler, Komiteemitglieder und verfügbarer Zeit kann dieser Prozess bis zu 2 Monate dauern. Denkt daran: Um einen reibungslosen Ablauf zu ga-rantieren, benötigen wir die Druckdatei für den Andruck mindesten 35 Tage vor Eurem Wunschliefertermin.

Die Sponsorenakquise kann natürlich auch parallel verlaufen und zu einem früheren Zeitunkt beginnen. Legt die Preise für Anzeigenformate wie z. B. A4 und Sonderseiten wie die Rückseite fest und verfasst ein Anschreiben, mit dem Ihr Eure potentiellen Geldgeber überzeugen möchtet. Gerne senden wir euch hierfür eine Vorlage. Überlegt jetzt, wen Ihr gerne regional und über-regional als Anzeigenpartner gewinnen möchtet und erstellt eine Liste. Da-nach sendet Ihr Eure Anfrage ab. Hilfreich ist es oft, vorher schon einmal bei dem potentiellen Anzeigenpartner nachzufragen, ob Interesse besteht und den Ansprechpartner in Erfahrung zu bringen. Nutzt hierbei auch unseren Sponsorenservice, gerne helfen wir euch mit regionalen und überregionalen Anzeigenpartnern weiter und beraten Euch auch zu Abläufen und Preisen. (Der Service ist erst nach Annahme unseres Angebots möglich.)

Dateneinsendeschluss

Motto, Layout & Software

Layoutschulung

Sponsoren

Datenbearbeitung

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5–10 Tage vor der Datenabgabe solltet Ihr Euch als Ziel für die fertige Druckdatei setzten. So bleiben noch ein paar Tage zum Korrekturlesen und zur Prüfung.

Solltet Ihr einen Andruck erhalten wollen (wir raten dringend dazu), ist die Datenabgabe ca. 35 Tage vor Eurem Liefertermin einzuplanen. Nach Erhalt des Andruckes habt Ihr 4 Tage Zeit Eure Zeitung zu be-arbeiten, Fehler zu korrigieren und die finalen Druckdaten an uns zur erneuten Prüfung zu senden.

Achtung: Nachdem Ihr uns die finalen Druckdaten eingereicht habt (bei einem Andruck die korrigierten Daten) bekommt ihr noch einmal zur Sicherheit ein Druck-PDF zur Freigabe. Dieses solltet Ihr noch einmal gründlich prüfen und dann schriftlich per Email bei unseren Grafikern freigeben. Ohne diese Freigabe dürfen wir nicht anfangen zu drucken!

Datenabgabe

Finale Bearbeitung

Freigabe82

83

HerausgeberWHU GmbHKarolinger Straße 147495 Rheinberg

BüroanschriftEssenMax-Keith-Straße 2945136 Essen

GeschäftsführerLorenz Kautz

Hotline (kostenlos): 0800. 377 22 44Web: www.we-help-you.deEmail: info@we-help-you.de

Creative DirectionSebastian Dirkes: dirkes@we-help-you.de

Fotografie Fashion ShotsJeff Maranowww.jeffmarano.com

Haftung & UrheberrechtTrotz größter Sorgfalt und eingehender Prüfung kann für die Richtigkeit aller Angaben keine Garantie geleistet werden. Sämtliche Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. 

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