Zielcoaching 3.0 - Modul 4

mit Dr. Jens Tomas

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Zielcoaching Münster

• Beginn 10.00 Uhr

• Ende: Zwischen 19.00 und 20.00 Uhr

• Kleiner Mittagsimbiss

• Hotelkontingent: Bitte auf Veranstaltung verweisen

• Referenten neben mir: Joey Kelly - NO LIMITS- Wie schaffe ich mein Ziel

Zusatzwebinar

25.02.2015 - 20.00 Uhr

Wo wir stehen

• Modul 1: Moderne Gehirnforschung zum Thema Zielsetzung, limbische Instruktionen auf Erfolg „programmieren“, hormonelle Belohnungssysteme aktivieren

• Modul 2: Werte und Glaubenssätze klären, Kongruenz schaffen

• Modul 3: Glaubenssätze verändern; 5 Jahresziele für 6 Lebensbereiche schaffen; 12 Jahresziele definieren; herunter brechen der Jahresziele auf max. 5 Zwischenziele; Abgleich der Jahresziele mit Ihren Werten; SMARTe Zielsetzung

Was wir in Modul 4 behandeln...

• Veränderung der Richtung der Von weg-Werte

• Erfolgsprinzip konkrete Schlüsselhandlungen

• Modeling-Ergebnisse Prof. Yunus und Dr. Mimi Silbert

• Konsequenzen für Ihre Zielerreichung

• Der Planungsprozess für Ihre konkreten Schlüsselhandlungen

• Wie Sie die Motivation für Schlüsselhandlungen steigern

• Integration in Ihren Alltag mit Hilfstechniken

Werte sind die stärksten Motivatoren, die wir haben

• Werte sind unbewusste Filter

• Werte bestimmen als tiefste Ebene der Persönlichkeit SÄMTLICHES menschliches Verhalten

• Werte sind Triebfedern für unsere Handlungen

• Werte liefern die Kriterien für die nachträgliche Bewertung oder Beurteilung unserer Handlungen

• Von-weg-Werte vs. Hin-zu-Werte

Von weg-Werte vs. Hin zu-Wert

• Werte werden in unserem Gehirn (unbewusst) repräsentiert

• Diese innere Repräsentation führt zu einem (hormonellen) Zustand

• Zustände führen zu Verhalten (Schlüsselhandlungen)

• Von weg-Werte drücken sich sprachlich durch Negation aus

• Negation wird auf dieser unbewussten Ebenen der Repräsentation vom Gehirn nur sprachlich verarbeitet

• Folge 1: Inkongruenz und innere Konflikte

• Folge 2: Schlechte hormonelle Zustände -> De-Motivation -> keine Handlung

Technik zur Veränderung der Richtung Ihrer Werte

• Schritt 1: Von weg-Werte herausfinden

• Was ist Ihnen im Bereich __________ wichtig?

• Warum ist Ihnen das wichtig?

• Schritt 2: Erfüllungsbedingungen der Von weg-Werte herausfinden

• Woher wissen Sie, wann Sie __________ sind?

• Was bedeutet das für Sie?

Technik zur Veränderung der Richtung Ihrer Werte

• Schritt 3: Positive Erfüllungsbedingungen herausfinden

• Was wollen Sie stattdessen?

• Woran erkennen Sie das ihr Wert positiv erfüllt ist?

• Schritt 4: Visualisieren Sie diese Erfüllungsbedingungen dissoziiert

Erfolgsfaktor: Konkrete Schlüsselhandlungen

• Misserfolgsfaktor Nr. 1: Das Nicht-Handeln

• Mythos Nr. 1: Es braucht eine große Vision

• Was es braucht: Klare 1-Jahres-Ziele (abgeleitet aus der Frage, wo wollen Sie in 5 Jahren sein), die Ihren Werten entsprechen und durch Ihre Glaubenssätze unterstützt werden; runtergebrochen in 5 Teilziele; bezogen auf die Teilziele tägliche Schlüsselhandlungen

• Zielcoachingprozess führt nach kurzer Zeit zu (hormoneller) Motivation im Sinne des Flow-Zustandes und zu Glücksgefühlen

• Aber: Sie MÜSSEN handeln und zwar täglich

Modeling Dr. Mimi Silbert

• Delancey Street Project

• 500 Mitarbeiter, 6 Mio. $ Gewinn

• Jeder Mitarbeiter im Schnitt 4 mal verurteilt

• 85 % drogenabhänigig

• Coachingerfolg: über 90 % in den letzten 30 Jahren

• Nach 2 - 4 Jahren High-School-Abschluss und 3 erlernte Berufe

Die Coachingstrategie von Dr. Silbert

„Recreating one's life is also hard work, and there are no shortcuts. Learning new skills, behaviors, and habits is not easy, but at Delancey Street help is just an arm’s reach away. Those who have gone before teach and mentor those new to the Foundation, reinforcing positive behaviors and confronting when behaviors fall short. It's all part of the process. Residents at Delancey Street come to appreciate the feedback and recognize the value it represents in helping to rebuild trust and faith in themselves and others. First we teach our residents personal skills: how to break old habits, how to get along with other people, particularly those different from us. Many have been homeless, so we teach basic hygiene. Most have never had jobs, so we teach basic work habits – showing up on time, listening to a boss, and getting along with coworker.“

Modeling Prof. Yunus

• Grameen-Bank, 7,34 Millionen „Coaching-Teilnehmer“

• 24.703 „Grameen-Coaches“ in 2468 Geschäftsstellen

• Bisher verliehenes Geld: 6,55 Milliarden $

• Coaching-Erfolg: 98,35 %

Die Darlehensbedingungen

• Wöchentliche Rückzahlungstermine der Kredite im Lauf eines Jahres

• Die Übernahme von individuellen, selbstgewählten Aufgaben, die ein schnelles Einkommen erwarten lassen und den Fähigkeiten des Kreditnehmers entsprechen

• Eine eingehende Beobachtung der Kreditverwendung sowohl durch die Gruppe als auch durch die Bankmitarbeiter

• Gemeinsame Verantwortung der Kreditnehmer, auch durch Gruppendruck

• Es geht um Verhalten und Handlungen

• Zielcoaching 3.0: Konkrete Schlüsselhandlungen = Handlungen, die die Wahrscheinlichkeit des Erfolgseintritts nach sich ziehen

• Erfolgskritisch: Permanenter, kurzfristiger und konstruktiver Feedbackprozess

• Ein „zielorientiertes“ soziales Umfeld fördert den Erfolg

• Und all das entspricht der aktuellen Forschung zu den Themen Erfolg, Motivation, Zielsetzung und Verhaltensveränderung

Die Konsequenzen

Konkretes Schlüsselverhalten in der Führung

KonkretesSchlüsselverhalten

Permanentes, informelles Feedback

Performance - Driver Nr. 1

Studie der United Leadership Cooperation, Londone

• Nehmen Sie bitte eines Ihrer Jahresziele

• Arbeiten Sie mit der Coachingtechnik „Einen Plan entwickeln“, mit der Checkliste 12

• Entwickeln Sie einen Plan für das erste Zwischenziel auf dem Weg zum Jahresziel

• Meine Empfehlung: Arbeiten Sie mit Mindmaps

• Arbeiten Sie mit einer ToDo - Liste: ZIELE

• Fokussiertes tägliches Handeln ohne Ausnahme

Die Umsetzung für Sie

1. Besuchen Sie gedanklich Ihr Zwischenziel

2. Planen Sie aus der Zukunft

3. Gehen Sie Schritt für Schritt aus der Zukunft zurück

4. Definieren Sie jede konkrete Schlüsselhandlung

5. Kehren Sie in die Gegenwart zurück

6. Ordnen Sie Ihre Liste Ihrer Schlüsselhandlungen nach Wichtigkeit

Coachingtechnik: Einen Plan entwickeln

7. Ordnen Sie die Liste nach zeitlichem Ablauf

8. Planen Sie exakt, welche Ressourcen Sie brauchen

9. Definieren Sie 5 - 10 konkrete Schlüsselhandlungen pro Woche

10.Übertragen Sie diese Schlüsselhandlungen in eine ZIEL-ToDo Liste

11.Überprüfen Sie die Liste wöchentlich

12.Tipp: Arbeiten Sie mit Mindmaps

Coachingtechnik: Einen Plan entwickeln

• Ca. 24 % aller Menschen leiden daran, Dinge chronisch aufzuschieben

• Zunächst entscheidend: Ihre Zielsetzung ist kongruent

• Eine der besten Techniken dagegen: Micro-Actions, vgl. Mary LoVerde „Wege aus der Stressfalle“

• Reduzieren Sie Ihre geplante Handlung auf ein solches Minimum, dass Ihr innerer Schweinehund gar nicht merkt, was Sie jetzt vorhaben

• Sie werden in der Regel viel mehr machen, aber im Zweifel reicht es aus!

Aufschieberitis vermeiden

• Fritzsche, Young & Hickson, Individual differences in academic procastination tendency and writing success, Personal & Individuality Differences, 35 (7), 1549-57

• Zeigarnik-Effekt: Wir haben die starke Tendenz, unerledigte Aufgaben unbewusst beenden zu wollen

• Mikrohandlungen erlauben es Ihnen, Ihre eigenen inneren Blockaden zu umgehen und den üblichen Frust zu vermeiden

• Starten Sie deshalb mit Mini-Schlüsselhandlungen

Warum es funktioniert

• Zuviel (unbewusst) Unerledigtes raubt uns Energie

• Coachingtechnik: Die Macht des Handelns

• Schreiben Sie alles, wirklich alles auf, dass Ihnen unerledigt im Kopf herumschwirrt

• Das Clearing geht in 4 Schritten

• 1.Schritt: „Nie“ - Akzeptieren Sie, dass Sie bestimmte Dinge nicht erledigen können oder wollen

• 2. Schritt: Delegieren Sie alles, was delegierbar ist

Ergänzung: Das räuberische Unerledigte

• 3. Schritt: Erledigen Sie alles SOFORT, was in 2 Minuten zu erledigen ist

• 4. Schritt: Definieren Sie für alles, was länger als 2 Minuten dauert, einen ersten Schritt (= konkrete Schlüsselhandlung) und einen konkreten Erledigungstermin

• Vgl. Checkliste 13

Ergänzung: Das räuberische Unerledigte

• Um zu handeln und in Aktion zu treten, ist die richtige Emotion entscheidend

• Neuro-Wissenschaften: Alles, was Sie tun oder nicht tun, hat einen emotionalen Bezug

• Aktuelles Beispiel: Alkoholismus

• Deshalb: Verbindung Ihrer Schlüsselhandlungen mit den richtigen Emotionen

• Coachingtechnik : Ankern, vgl. Checklisten 14 und 15

Der Turbo zum Handlungsmanagement

• Ankern ist eine der bekanntesten Techniken aus dem NLP

• Grundlage ist der Pawlow´sche Reflex, das sogenannte bedingte Konditionieren

• Es ist neurophysiologisch möglich, an jeden beliebigen Reiz jede beliebige innere Reaktion zu koppeln

• Beispiele für alltägliche Anker: Musik, Bilder, Symbole, Polizei

• Es ist möglich, bestimmte Zustände auf „Knopfdruck“ hervorzurufen

• Ankern ist heute eine der wichtigen Mentaltechniken im Sport

Ankertechniken

Coachingtechnik: Motivationsanker, Checklisten 15 und 16

1. Vier Situationen, in denen Sie motiviert waren und gehandelt haben; notieren Sie Stichpunkte in den vier nummerierten Kästchen

2. Finden Sie einen Überbegriff für beide Situationen, den Sie in das Kästchen darunter eintragen

3. Gehen Sie assoziiert in diese beiden Situationen, was haben Sie gesehen, gehört, gefühlt...

4. Drücken Sie dabei Daumen und Mittelfinger Ihrer linken Hand zusammen

Coachingtechnik: Motivationsanker

Coachingtechnik: Motivationsanker

5. Gehen Sie jetzt zu den beiden anderen Situationen. Finden Sie auch hier einen Überbegriff, den Sie in das Kästchen darüber eintragen

6. Gehen Sie jetzt assoziiert in diese beiden Situationen, was haben Sie gesehen, gehört, gefühlt...

7. Drücken Sie erneut Daumen und Mittelfinger Ihrer linken Hand zusammen

8. Verbinden Sie jetzt die beiden Antworten der vorangegangenen Schritte in einem Wort, und drücken Sie Daumen und Zeigefinger zusammen

9. Lösen Sie den Anker jedes Mal aus, wenn Sie in Aktion treten

Coachingtechnik: Motivationsanker

Coachingtechnik: Motivationsanker

• ABSOLUT ERFOLGSKRITISCH: Konkrete Schlüsselhandlungen und Mikro-Schritte

• Sofortiges, tägliches und vor allem konstruktives Feedback

• Tägliche Erfolgserlebnisse führen zur Aktivierung des hormonellen Belohnungssystems

• Meine Empfehlung: Persönlichkeits K.A.I.Z.E.N

• Persönlichkeits K.A.I.Z.E.N ist der kontinuierliche, tägliche Feedbackprozess mit sich selbst

Motivation als Erfolgsspirale

• Persönlichkeits-K.A.I.Z.E.N steht am Ende Ihres Arbeitstages

• Technik: Konstruktive Fragen mit 48-Stunden-Wirkung

• Schriftliches Arbeiten verstärkt den Prozess

• Persönlichkeits-K.A.I.Z.E.N ist ein sehr wirksamer Prozess zum Aufbau von Selbstvertrauen

• Persönlichkeits-K.A.I.Z.E.N ist die Technik gegen Stress und Bourn-Out

Persönlichkeits-K.A.I.Z.E.N

1. Was habe ich heute geleistet?

2. Was habe ich dabei gelernt?

3. Was habe ich heute so das letzte Mal gemacht?

4. Was kann ich morgen konkret besser machen?

Coachingtechnik: Persönlichkeits- K.A.I.Z.E.N, Checkliste 16

• Zielerreichung ist vor allem Selbst- aber damit auch Zeitmanagement

• Jeder von uns hat 24 Stunden am Tag Zeit

• Selbstmanagement-System: Get things done von David Allen

• Buchempfehlung: David Allen „Wie ich Dinge geregelt kriege-Selbstmanagement im Alltag“

Integration in den Alltag

1. Erfassen Sie alles schriftlich zu 100 %

2. Führen Sie einen Terminkalender mit drei Kategorien

(1)uhrzeitabhängige Handlungen

(2)vom Kalender abhängige Aktionen

(3)auf einen Tag bezogene Informationen, die Sie wissen wollen/müssen

3. Sie führen keine täglichen ToDo-Listen

4. Sie führen EINE Aufgabenliste mit Ihren nächsten Handlungsschritten (konkrete Schlüsselhandlungen)

Action-Management

5. Ordnen Sie Ihre Aufgabenliste nach Kontexten, z. B. Einkaufen, Internet, Telefonate, Schreibtisch, zu Hause...

6. In der Liste: Alles was länger als 2 Minuten dauert

7. Legen Sie eine Liste an, in der nur Ihre auf Ihre Jahresziele bezogenen Schlüsselhandlungen festgehalten sind

8. Die Technik ist sekundär: Ich nutze z. B. Omni Focus; einfach nach GTD Software googlen

9. Nehmen Sie sich zwischen 15 Minuten und 4 Stunden täglich Zeit, um die Liste nach Prioritäten zu bearbeiten

Action-Management

10. Arbeiten Sie in Zeitblöcken zu max. 50 Minuten mit anschliessender 10-Minuten-Pause

11. Multitasking funktioniert nicht, arbeiten Sie fokussiert an einer Sache

12. In Verbindung mit dem New Outcome Generator werden Sie 130 % von dem leisten, was Sie bisher schaffen

13. OHNE Stress, mit Spass, Motivation und Energie und vielen Glückshormonen

Action-Management

Zusatzbonus...

Meine Software „Actionmachine“ unter Ressourcen für PC und Mac

downloadbar

Zusatzbonus...

Ihre Umsetzung:

• Arbeiten Sie täglich 10 Minuten mit der Technik New Outcome Generator Checkliste 4 - Arbeiten Sie an konkreten Unterzielen, zusätzlich an den Werten

• Arbeiten Sie täglich 30 Minuten mit der Coachingmethode „Einen Plan entwickeln“, Checkliste 12

• Nehmen Sie sich am Wochenende 90 Minuten Zeit, und arbeiten an Ihren unerledigten Dinge, Checkliste 13

• Etablieren Sie Ihren Motivationsanker, Checkliste 14 und 15, Zeitbedarf 30 Minuten

• Arbeiten Sie wenigstens bezogen auf Ihre Ziele mit einer entsprechenden Liste der „nächsten Schritte“

• Empfehlung: Stellen Sie auf GTD um

• Am Ende des Arbeitstages: Persönlichkeits-K.A.I.Z.E.N, Checkliste 16 - Zeitbedarf 5 Minuten