Zukunftsorientierte Statistik in den Kommunalverwaltungen ...e24f7e43-c0cb-4bc0-b3ed-07ce... · Zukunftsorientierte Statistik in den Kommunalverwaltungen Deutschlands AG Süd, Mannheim,

München Quiz

Statistisches Amt München

Landeshauptstadt

München

Direktorium

Statistisches Amt

Zukunftsorientierte Statistik in den

Kommunalverwaltungen

Deutschlands

AG Süd, Mannheim, 2013

Thomas Scheuchenpflug

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Befragung kommunaler Statistikstellen 2012

• Federführung: Dr. Reiner Pokorny, Florian Breu im Auftrag des Vorstandes des VDSt

• Ziel der Befragung: Bestandsaufnahme „über die Rollen, Strukturen, Prozesse, Methoden, Instrumente, strategische und operative Ausrichtung der Statistikstellen“ als Vorstufe für weitergehende Schritte, wie z.B. einer „Orientierungshilfe“ oder eines Workshops

• Zielgruppe: 140 Statistikstellen von Städten mit über 50.000 Einwohnern (Hauptwohnsitz, vor ZENSUS)

• Feldphase: Juni/Juli 2012

• Rücklauf: 62

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Themen des Fragebogens

• A Allgemeine Rahmenbedingungen

• B Statistik und Ausprägung des Dienstleistungscharakters

• C Leistungen/ Produkte bzw. Output der Statistik

• D Prozesse, Strukturen und Arbeitsorganisation

• E Ressourcen und Input

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1. Wie viele Einwohner hat Ihre Stadt?

24

16

11

8

50.000 bis unter 100.000

von 100.000 bis unter 200.000

von 200.000 bis unter 500.000

über 500.000

Anmerkung: Abgebildete Zahlen beziehen sich auf Absolutwerte, keine Prozentwerte

A Allgemeine Rahmenbedingungen

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3. Wenn Aufgaben im übertragenen Wirkungskreis erfüllt werden (=25 Städte), um welche Statistiken handelt es sich? (Mehrfachantworten möglich!)

12

12

14

22

22

0 5 10 15 20 25

Fremdenverkehrs-/Beherbergungsstatistik

Preisstatistik

Wanderungsstatistik

Bau- und Bautätigkeitsstatistik

Agrarstatistik

Abgebildet sind nur die Antworten, die angekreuzt worden sind; Antwortkategorien absteigend sortiert


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4. Um welche Organisationseinheit handelt es sich bei Ihrer Statistikorganisation?

8

7

16

31 Amt

Bereich

Abteilung

Sachgebiet/ Team/ Stab



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5. Hat es in Ihrer Statistikorganisation in den vergangenen fünf Jahren organisatorische Veränderungen gegeben? (Mehrfachantworten möglich!)

10

16

6

34

19

0 10 20 30 40 50 60

Veränderungen in derAblauforganisation

Veränderungen in derStrukturzuordnung

Anzahl des Personals wurdeerhöht

Anzahl des Personals istgleichgeblieben

Anzahl des Personal wurdereduziert


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42

53

53

58

59

59

61

0 10 20 30 40 50 60

n Bereitstellung von Daten für Monitoringsysteme derFachbereiche/ Ämter

a Sammlung, statistische Aufbereitung undPlausibilisierung von innerstädtischen Verwaltungsdateien

der FB/ Ämter

g Erstellung von themenbezogenen, statistischenSonderauswertungen.

b Sammlung und statistische Aufbereitung von externenDaten

f Erstellung von standardisierten Veröffentlichungen undBerichten.

i Recherche und Zusammenstellung von Statistiken zurBeantwortung von Auskunftsersuchen.

e Bereitstellung der Daten im Intranet/ Internet.

6. Welche Leistungen (nicht Ergebnisse) werden in Ihrer Statistikorganisation erbracht? (Mehrfachantworten möglich!)


B Statistik und Ausprägung des Dienstleistungscharakters

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6. Welche Leistungen (nicht Ergebnisse) werden in Ihrer Statistikorganisation erbracht? (Mehrfachantworten möglich!)

14

21

28

38

38

38

38

0 10 20 30 40 50 60

o Qualitätskontrollleistungen zu Statistiken Dritter

k Erstellung von Mietspiegeln

m Aufbau und Betrieb von themenbezogenenMonitoringsystemen

c Erschließung und Pflege statistischer Daten in einemstatistischen Informationssystem

d Erschließung und Pflege statistischerRaumbezugsdaten (Geographisches

Informationssystem)

h Beratungsleistungen für Dritte in der Anwendungstatistischer Methoden.

j Planung, Durchführung, Auswertung und Präsentationvon Umfragen


B Statistik und Ausprägung des Dienstleistungscharakters

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8. Haben sich die Nachfrageanforderungen für die Erstellung von Statistiken in den einzelnen politischen Handlungsfeldern in den letzten fünf Jahren in Ihrer Statistikorganisation verändert?

3

6

7

10

15

18

23

26

30

37

50

51

0 10 20 30 40 50 60

Kultur

Sport

Kommunalfinanzen

Unternehmen Stadt (Personal-, Finanz-, Produkt-,…

Umwelt

Gesundheit

Wirtschaft

Arbeitsmarkt

Bauen und Wohnen

Bildung

Soziales

Integration / Migration

Demographie

haben zugenommen sind gleichgeblieben haben abgenommen k.A.

C Leistungen/Produkte bzw. Output der Statistik

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9. Wie hoch schätzen Sie den Aufwand zusätzlicher Statistikleistungen ein, bezogen auf die folgenden Zielgruppen?

0 10 20 30 40 50 60

e) Eigenbetriebe

d) Referate/Ämter/Dienststellen

c) Stadtteilgremien

b) Stadtrat

a) Oberbürgermeister(in)

hoch eher hoch eher niedrig niedrig k.A.Intern


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9. Wie hoch schätzen Sie den Aufwand zusätzlicher Statistikleistungen ein, bezogen auf die folgenden Zielgruppen?

0 10 20 30 40 50 60

o) Bürgerinnen und Bürger

n) Medien

m) Wissenschaft

l) Wirtschaft

k) Kirchen

j) Schulen und Hochschulen

i) Andere Städte und…

h) Öffentliche Verbände und…

g) Öffentliche Verwaltung

f) Politik (Land, Bund)

hoch eher hoch eher niedrig niedrig k.A.Extern


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12. Hat sich der zeitliche Aufwand zur Erstellung der nachstehenden Statistikprodukte in den letzten fünf Jahren verändert.

0 10 20 30 40 50 60

"Einmalstatistiken" im Auftrag

Permanente Statistiken, dieallen zugänglich sind(Veröffentlichungen,

Infosysteme)

Permanente Statistiken fürspezielle Zielgruppen

(verwaltungsintern und -extern)

hat zugenommen sind gleichgeblieben hat abgenommen k.A.


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19. Welche statistische Methoden werden für statistische Analysen eingesetzt? (Mehrfachantworten möglich!)


D Prozesse, Strukturen und Arbeitsorganisation

24

52

0 10 20 30 40 50 60

Analytische statistische Methoden (Korrelations-/Regressionsanalysen, Faktoranalyse, Clusteranalyse,

Varianzanalyse)

Deskriptive (beschreibende) statistische Methoden(Mittelwerte, Standartabweichungen, Varianz, Quantile

etc.)

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20. Welche Software wird bei der Auswertung eingesetzt? (Mehrfachantworten möglich!)

6

23

28

28

39

62

0 20 40 60

andere Statistikprogramme (z.B. "R")

DUVA-Programme

SpSS/ SAS

Datenbankapplikationen

Programme zur Erzeugung vonthematischen Karten (GIS-Werkzeuge)

Excel/Calc


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21. Erfolgt in Ihrer Statistikorganisation eine kontinuierliche Qualitätssicherung in Bezug auf… (Mehrfachantworten möglich!)

Abgebildet sind nur die Antworten, die angekreuzt worden sind;


20

21

25

26

28

38

45

0 20 40 60

...die Produktionsdauer der Veröffentlichungen

...die Bedarfsqualität

...die Qualität der Methoden

...die Qualität der Leistungen

...die Qualität des Outputs bzw. deselektronischen Zugangs

...die Qualität der Genauigkeit

...die Qualität der Daten

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22. Verfügt die Statistikorganisation über folgende Dokumentation zur Steuerung der Leistungserstellung?

11

11

12

13

14

24

40

52

0 20 40 60

Arbeitsabläufe zur Qualitätssicherung

Qualifizierungsgespräche

Arbeitsabläufe für die Leistungserstellungen

Stellen- und Personalentwicklung

Leistungsangebot/-katalog der Statistik für dieKunden

Zielvereinbarungen zwischen Führungskräftenund Mitarbeitern

Jahresmitarbeitergespräche

Arbeitsplatzbeschreibungen



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23. Gibt es in Ihrer Stadt einen produktorientierten Haushalt? 23a. wenn ja, ist die Statistik ein eigenständiges Produkt?

Frage 23: Produktorientierter Haushalt:

Ja: 48 Nein: 14

37

4

6

ein selbstständigesProdukt

Teil eines anderenProduktes

sonstiges

Frage 23a: Ist die Statistik…

Frage 24: Hat Ihre Statistikeinheit ein eigenes Budget: Ja: 48 Nein: 14


E Ressourcen und Input

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25. Gibt es Kennzahlen für die Leistungen/Produkte der Stat.organisation? 26. Wird in der Statistikorganisation die Kosten- und Leistungsrechnung eingesetzt?

19

16

27

ja

teilweise

nein

19

41

ja

nein

Frage 26: Kosten- u.Leistungsrechnung Frage 25: Kennzahlen



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27. Wie viele Beschäftigte arbeiten in der Statistikorganisation?


Punktüberlagerung!

über 500.000

200.000 bis unter 500.000

100.000 bis unter 200.000

50.000 bis unter 100.000

Stadtgröße:

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Veränderungen und Entwicklungen?

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Punktüberlagerung möglich!

Anteil

Anzahl

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Befragungsrahmen:

Quo vadis, statistika?

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Statistisches Amt Statistisches Amt

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