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zur Mitgliederversammlung 2014 - benevol · PDF file Mitgliederversammlung 2014 Seite 3 27. Februar 2014 Traktandenliste Versammlungsbroschüre Seite 4 1. Begrüssung 2. Wahl von zwei

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    BENEVOL Thurgau Seite 1

    Herzlich willkommen

    zur Mitgliederversammlung 2014

    Donnerstag, 27. Februar, 19.30 Uhr

    im Kath. Pfarreizentrum, Weinfelden

    Mitgliederversammlung 2014

    27. Februar 2014

    Traktandum 1 Begrüssung

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 2

    Ein herzliches Willkommen allen

    � Mitgliedern

    � Gästen

    � Vertretern der Presse

    Einige Eingeladene mussten sich entschuldigen…

    Details finden Sie auf den aufgelegten Listen

    Präsenz

    ____ Anwesende davon _____ stimmberechtigt

  • 2

    27. Februar 2014

    Traktandum 2 Wahl 2 Stimmenzähler-/innen

    Hinweis vorab

    � ein Antrag ist bei uns immer dann angenommen, wenn die Mehrheit der abgegebenen Stimmen dafür entscheidet!

    � Jemand ist dann gewählt, wenn er mehr JA als Nein-Stimmen bekommt.

    � Bei Stimmengleichheit gilt ein Geschäft als abgelehnt.

    � Das Zählen der Stimmen ist nur dann notwendig, wenn kein klares Mehrheitsverhältnis erkennbar wird.

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 3

    27. Februar 2014

    Traktandenliste Versammlungsbroschüre Seite 4

    1. Begrüssung

    2. Wahl von zwei Stimmenzähler-/innen

    3. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 28. Februar 2013

    4. Jahresbericht 2013 - Vorstand und Geschäftsstelle

    5. Bilanz und Rechnung 2013

    6. Mitgliederbeiträge 2014

    7. Budget 2014

    8. Jahresprogramm 2014

    9. Anträge

    10. Varia

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 4

  • 3

    27. Februar 2014

    Traktandum 3 Genehmigung Protokoll Beilage grau zur Versammlungsbroschüre

    Protokoll der Mitgliederversammlung vom 28. Feb. 2013 Hinweis

    � Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 28.2.2013 wurde erstellt von Susanne Spring, Vorstandsmitglied, vertritt Trägerschaft Pro Juventute Schaffhausen und Thurgau.

    Das Protokoll der heutigen Versammlung wird von Sabine Tiefenbacher erstellt, Vorstandsmitglied, Präsidentin Caritas Thurgau.

    � Sobald das Protokoll der heutigen Versammlung vom Vorstand genehmigt worden ist, wird es in der Geschäftsstelle zur Einsicht aufgelegt und im Internet publiziert werden.

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 5

    27. Februar 2014

    Traktandum 4 Jahresbericht 2013 Versammlungsbroschüre Seiten 5-9 Die Schwerpunktthemen

    � Förderung der Freiwilligenarbeit - Informationsveranstaltungen - Feierabenddrink mit Workshop - Partnerforum und „Social Media“ - Neue Homepage

    � Mittelbeschaffung / Fundraising-Aktivitäten - Gesuch für eine Leistungsvereinbarung mit dem Kanton Thurgau - Gelder für Kurswesen - Gelder für Broschüre „Einsatzmöglichkeiten…“

    � Broschüre „Einsatzmöglichkeiten für Freiwillige im Kanton Thurgau

    � Zusammenarbeit mit Curaviva Thurgau - Kurs Freiwillige in der Altersarbeit

    � Zusammenarbeit mit Politischen Gemeinden - Informationsveranstaltung Freiwilligen-Koordinations- und Vermittlungsstellen in Thurgauer Städten und Gemeinden

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 6

  • 4

    27. Februar 2014

    Traktandum 4 Jahresbericht 2013 Versammlungsbroschüre Seiten 5-10

    Ein paar Zahlen

    Tagesgeschäft Verein

    � 2 Vorstandssitzungen

    � 6 Präsidium-/Geschäftsleitungs-Sitzungen

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 7

    27. Februar 2014

    Traktandum 4 Jahresbericht 2013 Versammlungsbroschüre Seiten 8

    Tagesgeschäft Geschäftsstelle

    Stellenanzeiger für Freiwilligenarbeit in der Thurgauer Zeitung bewirtschaften

    � 5 Stellenanzeiger mit insgesamt 64 Inseraten und 7 Erscheinungsdaten

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 8

  • 5

    27. Februar 2014

    Traktandum 4 Jahresbericht 2013 Versammlungsbroschüre Seite 8

    Beratungsgespräche

    � 22 Beratungsgespräche mit Interessentinnen und Interessenten für Freiwilligenarbeit

    � 14 Beratungsgespräche mit Organisationen welche Freiwillige engagieren oder engagieren möchten

    Vermittlung von Freiwilligen

    � 57 via Stellenanzeiger

    � 7 nach Beratungsgesprächen

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 9

    27. Februar 2014

    Traktandum 4 Jahresbericht 2013 Versammlungsbroschüre Seite 7

    Highlight Neue Homepage Juli 2013

    Benutzer im 2014 unterschiedlich/insgesamt

    - Jan. 644 / 1271

    - Feb. 739 / 1139 bis 25.2.

    Angeschaute Dokumente

    - Benevol Standards 797x

    - Broschüre Einsatzmögl. 639x

    - Studie Corporate Volunteering 225x

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 10

  • 6

    27. Februar 2014

    Traktandum 4 Jahresbericht 2013 Versammlungsbroschüre Seite 7

    Highlight Broschüre Einsatzmöglichkeiten

    Wir danken herzlich allen, die Zeit und Geld, nämlich Fr. 25‘690.—

    dafür gespendet haben!

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 11

    27. Februar 2014

    Traktandum 5 Rechnung 2013 Versammlungsbroschüre Seite 11

    Mitgliederversammlung 2014 Seite 12

    Rechnung 2013 / Budget 2014 Übersicht 2009-2014

    Budget Rechnung Budget Rechnung Budget Rechnung Budget Rechnung Budget Rechnung Budget Konti 2014 2013 2013 2012 2012 2011 2011 2010 2010 2009 2009

    Normal betrieb

    Normal- betrieb

    Freiwilligen- jahr

    MV-2011- Konzept

    Aufrechterh. Betrieb

    Aufrechterh. Betrieb

    Krisen- Situation

    Krisen- Situation

    Aufwand Löhne, Lohnnebenkosten 74'000.00 73'158.45 80'158.55 78'158.55 76'000.00 58'391.50 60'000.00 26'535.35 24'000.00 68'080.30 77'400.00 Spesen Verein und Mitarbeitende 2'633.90 3'978.15 6'087.20 3'783.35 6'000.00 5'836.70 4'000.00 Weiterbildung, Tagungen Vorstand, Mitarbeitende 2'908.20 1'084.00 468.00 - 500.00 482.00 1'000.00 Mieten, Versicherungen 5'421.60 5'730.50 5'285.45 5'685.75 5'500.00 5'170.30 5'500.00 reine Verwaltungskosten 3'932.25 3'663.30 5'350.60 Verwaltungskosten Umzug 2014, höhere Miete 20'000.00 14'895.95 13'000.00 14'455.95 13'000.00 17'191 .25 13'000.00 5'914.85 5'000.00 5'165.70 7'000.00 Freiwilligenarbeit Weiterbildungangebote 5'000.00 12'956.10 1'000.00 2'159.85 5'000.00 1'284.50 7'000.00 560.15 1'000.00 13'847.80 12'000.00 Debitorenverlust 2009 - - 2'050.00 - - - Öffentlichkeitsarbeit, Namensänderung, PR 3'000.00 1'783.35 5'000.00 10'574.20 10'000.00 5'184.20 10'000.00 354.20 2'000.00 2'042.45 1'300.00 Beiträge an Dachverbände 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'113.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'200.00 1'200.00 EDV, Hardware, Software (benevol-jobs.ch) 5'000.00 3'301.90 3'000.00 5'273.35 5'000.00 4'508.80 6'000.00 5'206.80 4'000.00 4'477.05 3'000.00 Spezielle Aktivitäten Freiwilligenjahr 2011 - - 500.00 - 29'512.20 - - - Rückstellung Abschluss Freiwilligenjahr 2011 - - - 4'000.00 - - - Entwicklung Produkte, Projekte "Broschüre" - 24'491.70 15'000.00 612.80 2'354.90 3'000.00 1'483.60 3'000.00 Reserve Reorganisation/Positionierung - - - 20'000.00 - - Total Aufwand 108'000.00 131'587.45 118'658.55 112'347.70 110'000.00 1 23'427.35 97'000.00 51'090.45 72'000.00 107'785.90 115'400.00 Ertrag Mitgliederbeiträge (2012 Einzel,Paar,Kollektiv,Gönner) 15'000.00 12'475.00 13'000.00 11'475.00 15'450.00 9'100.00 9'675.00 11'450.00 13'000.00 13'045.00 12'000.00 Beiträge Trägerorganisationen 9'000.00 9'000.00 9'000.00 12'000.00 12'000.00 Beträge Partnerorganisationen (2011+Träger) 17'000.00 14'500.00 15'000.00 13'000.00 22'500.00 24'000.00 23'000.00 11'000.00 12'000.00 14'000.00 14'000.00 Beiträge Landeskirchen 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 Beitrag Kanton Thurgau 40'000.00 40'000.00 40'000.00 40'000.00 40'000.00 40'000.00 40'000.00 30'000.00 30'000.00 30'000.00 40'000.00 Spenden, Sponsoren, Lotteriefonds allgemein 2'000.00 2'605.90 15'000.00 241.05 1'600.00 0.00 6'250.00 1'000.00 1'892.00 7'000.00 Spenden, Sponsoren, Lotteriefonds "Broschüre" - 25'690.00 Spenden, Sponsoren, Lotteriefonds "Kurs FA" - 10'671.40 Gemeinden - - - - - - - - - - 4'000.00 Kursgelder 5'000.00 4'422.10 5'000.00 1'130.00 10'000.00 400.00 1'575.00 2'000.00 5'975.00 18'000.00 Dienstleistungen 500.00 60.00 5'000.00 3'490.00 5'000.00 300.00 1'345.00 1'000.00 5'025.60 3'000.00

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