Zwischenpräsentation: Erfolgsfaktoren der Arbeit von Schulpflegen 20.01.2010

Zwischenpräsentation: „Erfolgsfaktoren der Arbeit von Schulpflegen“

20.01.2010

20. Januar 2010 D-MTEC - PdA 2

Zeitplan und Projekt-Bausteine

Qualitative Phase (in 7 Schulgemeinden) Interviews

Tätigkeits-Tagebuch

Rückmeldung

Quantitative Phase Vollerhebung (schriftliche Befragung)

7. Juli 2009 2D-MTEC/PdA

07 08 09 10 11 12 01 03 0402 05 06 07

Interviews

Tagebuch

Rückmeldung Vollerhebung Schlussbericht


Ablauf 20.01.10

1. Teil: Ergebnisse aus den Tätigkeitstagebüchern

Kurze Pause

2. Teil: Schriftliche Befragung


1. Teil - Überblick

1. Beschreibung des Schulpflegealltags

a) Welche Tätigkeiten fallen im Schulpflegealltag an?

b) Merkmale der Schulpflegetätigkeiten

2. Bewertung des Schulpflegealltags

3. Strategische vs. operative Tätigkeiten

4. Diskussion

5. Fragen von Ihrer Seite


1.a Welche Tätigkeiten fallen in den Schulpflegen an?


1.b Merkmale des Schulpflegealltags

Routinierte Tätigkeit

85% typisch

78% vorhersehbar

71% grösstenteils oder völlig abgeschlossen

An „normalen“ Orten


Ausnahmen hauptsächlich bei der Abschliessbarkeit der Tätigkeiten 2 von 7 Schulpflegen haben viele unabgeschlossene

Tätigkeiten

Unabgeschlossene Tätigkeiten entstehen

bei Spezialprojekten wie Neubauten, Gebäudesanierungen oder der Reorganisation der Schulpflege

bei Kriseninterventionen


2. Merkmale des Schulpflegealltags

Interaktive Tätigkeit

Bei 61% der eingetragenen Tätigkeiten ist mindestens eine weitere Person direkt beteiligt


Relevante Schnittstellen:Schnittstelle Prozent

Schulpflegemitglied 27.8

Schulleitung 19.7

Schulverwaltung 19.7

Einzelne Lehrer/Lehrervertreter 11.3

Eltern 2.2

Schüler 1.7

Gemeindevertreter 9.1

Externe Fachpersonen 10.1

andere 8.4

Keine der Schnittstellen geht mit erhöhten problematischen Kontakten einher


2. Merkmale des Schulpflegealltags

24% der Tätigkeiten finden ausserhalb der normalen Arbeitszeiten statt (nach 18:00 oder am Wochenende)

In manchen Schulpflegen bis 40%

Diese Tätigkeiten gehen nicht mit einer grösseren Belastung einher

Präsidenten haben rund 19 Stunden pro Arbeitswoche, die restlichen Mitglieder rund 13 Stunden Arbeit geleistet


3. Bewertung der Tätigkeiten

Routinierte Tätigkeit allgemein sehr positiv

Nur 5% der Einträge als belastend empfunden

Nur 1.2% der Kontakte als unangenehm empfunden

Nur bei 1% der Einträge fehlen Fähigkeiten oder Wissen


Spezifische Analyse der belastenden Tätigkeiten


Spezifische Analyse der belastenden Tätigkeiten

Ein Sonderfall stellt die Krisenbewältigung dar, in dem spontan auftretende Probleme bewältigt werden müssen

Die Belastung durch Krisenbewältigung geht einher mit der Unvorhersehbarkeit der Tätigkeiten und teilweise mangelnden Fähigkeiten/mangelndem Wissen

Die Bewertung des Kontakts mit anderen Personen spielt keine systematische Rolle für die Belastung, die durch eine Tätigkeit entsteht


4. Strategische vs. operative Tätigkeiten


5. Diskussion

Viel Routine wenig Probleme? Wenig Belastung?

Viele Interaktionen, aber positiv bewertet gute Zusammenarbeit?

Welche Aufgaben sind „strategisch“? Bei welchen Aufgaben sollen sich die Schulpflegen raushalten?


6. Fragen von Ihrer Seite


2. Teil – Schriftliche Befragung


Hauptfragestellung:

Woran lassen sich die Erfolgsfaktoren einer Schulpflege festmachen?


Erfolgsfaktoren

I Struktur der Gemeinden

II Personenfaktoren

III Schulpflege intern

IV Schnittstellen

Erfolgreiche Schulpflegen


Wie messen wir Erfolg?Erfolgskriterien:

Zufriedenheit (Innen- und Aussensicht) Effektivität (Innen- und Aussensicht) Autonomie der Schulleitung (Sicht der Schulleiter) Gymnasiumsquote Erfolg an der Urne …


Erfolgsfaktoren (I / IV)Struktur der Gemeinde

Finanzindex Finanzausgleich Sozialindex Schulverwaltung (VZE) Zusammensetzung des Gremiums (Parteien) …


Erfolgsfaktoren (II / IV)Personenfaktoren

Dienstalter Bildung Erwerbspensum Berufliche Stellung Parteizugehörigkeit Selbstwirksamkeitserwartung des Schulpflegepräsidiums


Erfolgsfaktoren (III / IV)Schulpflege intern

Grösse der Behörde, Ressorts, Projekte Tätigkeitsaufteilung (MAB, Schulbesuche) Zusammenarbeit innerhalb der Behörde:

Respektvoller Umgang, Informationsfluss, Erreichbarkeit, gemeinsame Sprache, Effektivität, Effizienz, sachbezogen, Umgang mit Konflikten, „Störefriede“

Beizug externer Berater Entlöhnungsform Anforderungsprofile


Erfolgsfaktoren (IV / IV)Schnittstellen

Welche? SchulverwaltungSchulleitung

Politische Gemeinde

Lehrer

Intensität und Wichtigkeit

Qualität Respektvoller Umgang, Informationsfluss, Erreichbarkeit, gemeinsame Sprache, Effektivität, Effizienz,

sachbezogen


Stichprobe und Methode Alle Schulgemeinden des Kantons Zürich ausser:

Stadt Zürich Stadt Winterthur

Online-Fragebogen mit verschiedenen Versionen: Innensicht: Schulpflegepräsidien und Schulpflegen Aussensicht : Schulleitung, Schulverwaltung und evtl. Lehrpersonen

Eigene Recherche von Daten


Offene Punkte Liste mit Tätigkeiten

Deckt das die wichtigsten Tätigkeiten ab?

Schnittstellen: Lehrervertreter und politische GemeindeWie sieht der Kontakt aus?

ParteizugehörigkeitWie kommen wir zu den Angaben?

EntlöhnungsformenWelche gibt es?

Operativ / strategischBei welchen Aufgaben sollen sich die SchulpflegerInnen raushalten?

Erfolg an der UrneWas? Wie erfragen?


Tätigkeitslisten der Schulpfleger (I / III) Fragestellung:

Wie viel Zeit investiert die Schulpflege in welche Aufgaben? Welche Aufgaben übernehmen die Behörde, welche das Präsidium?

zur Beantwortung dieser Fragen werden wir in der schriftlichen Befragung eine Liste präsentieren, bei welcher die Befragten einschätzen müssen wie viel Prozent ihres Pensums sie für welche Tätigkeiten einsetzen.


Tätigkeitslisten der Schulpfleger (II / III) Aus der Tagebuchstudie haben sich folgende Kategorien von Tätigkeiten

ergeben:

• Büroarbeit• Sitzungen• Mitarbeitergespräche• Visitieren • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen• Sonstiges• BDIR / VSA


Tätigkeitslisten der Schulpfleger (III / III) Aufgabenbeschrieb der Schulpflegen nach dem Volksschulgesetz:

•Regelmässige Schulbesuche•Festlegung der Organisation und der Angebote•Beschlussfassung über der Organisationsstatut•Genehmigung des Schulprogramms•Anstellung und Entlassung des Schulleitung, der Lehrpersonen und der übrigen Mitarbeitenden sowie deren Zuteilung an die Schulen•Aufsicht über die Schulleitung und die Lehrpersonen sowie deren Beurteilung•Zuteilung der Schülerinnen und Schüler an die Schulen•Zuteilung der finanziellen Mittel an die Schulen und Kontrolle über deren Verwendung•Information der Öffentlichkeit

Documents

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