3.1 Erste Schritte – Manager – 26.May.2016

Einleitung

Workday ist das Aufzeichnungssystem für personalbezogenenInformationen für alle Mitarbeiter. Als Manager können Sie Informationen über Ihre Mitarbeiter aufrufen und Prozesse und Transaktionen bestätigen.

Homepage

1. Die Workday-Homepage zeigt Worklets an, die zu Aufgaben und Berichten führen.

2. Klicken Sie auf eines der Worklets, wie z.B. Mein Team, um die verfügbaren Informationen und Aufgaben zu sehen.

Manager-Worklets: Beispiele

• Mein Team – Ermöglicht es, mitarbeiterbezogene Informationen aufzurufen, Aktionen durchzuführen und Berichte zu erstellen.

• Teamleistung – Ermöglicht Ihnen, die Leistungsbeurteilungsprozess für Ihre direkten Mitarbeiter zu managen, und Berichte zu erstellen.

• Geburtstage – Zeigt alle Geburtstage für Ihre Teammitglieder an. Dies ist keine Standardeinstellung, aber Sie können Sie zu Ihrem Dashboard hinzufügen.

Suchfunktion

• Sie können in Workday nach Aufgaben, Objekten (Unternehmen, Mitarbeiter und Rollen) und Berichten suchen.

• Wenn Sie nach einem Mitarbeiternamen, Prozess oder Bericht suchen, erscheint ein Shortcut zu der betreffenden Information/Aufgabe. Zu den typischen Managersuchen gehören Mitarbeiternamen und Berichte.

• Das Suchergebnis enthält alle Resultate, auf die Sie aufgrund Ihrer Sicherheitseinstellungen Zugriff haben.

• Um Ihre Suche einzugrenzen, können Sie ein Präfix nutzen, um nur nach bestimmten Themen zu suchen. Wenn z.B. vor einem Namen das Präfix „worker:” verwenden (Worker: Mary Wong), werden Ihnen nur Mitarbeiter mit diesem Namen angezeigt. Sie finden andere Präfixe, indem Sie einfach „?“ in das Eingabefeld eingeben.

Aufruf des Profils eines direkten Mitarbeiters

• Wählen Sie einen direkten Mitarbeiter aus, indem Sie diesen entweder suchen oder erst auf Mein Team und dann unten auf den betreffenden Namen klicken.

• Von hier aus können Sie sich durch verschiedene Reiter klicken, um Informationen zu deren Stelle zu erhalten, darunter Ihr Arbeitsprofil, Ihre Aufgabenbeschreibung und Kontaktdaten und vieles mehr.

3.1 Erste Schritte – Manager – 26.May.2016

Mögliche Aktionen und Vorschau

1. Das Icon „Mögliche Aktionen und Vorschau” wird verwendet, um in Zusammenhang mit Objekten in Workday Informationen zu finden und Aktionen durchzuführen .

2. Klicken Sie neben einem Objekt auf das Icon Mögliche Aktionen und Vorschau , um die verfügbaren Aktionen zu sehen.

Menü und Inbox

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild neben Ihrem Namen, um das Dropdown-Menü zu sehen.

2. Klicken Sie auf Posteingang.

3. Filtern Sie den Inhalt Ihres Posteingangs, indem Sie den Abwärtspfeil anklicken und die zu verwendenden Filter wie „Überfällig“ oder „Zu erledigen – Alles“ auswählen.

4. Um mehrere Eingänge des Posteingangs gleichzeitig zu genehmigen, wählen Sie den Abwärtspfeil unter Mehr und wählen dann Auswahl genehmigen.

5. Markieren Sie die Punkte, die Sie zur Genehmigung auswählen wollen, in der Spalte Auswählen oder anhand der Box Alle Auswählen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu übermitteln.

6. Delegieren Sie den Inhalt Ihrer Inbox an andere Arbeiter, wenn Sie für längere Zeit nicht im Büro sein werden.

a. Wählen Sie den Abwärtspfeil unter Mehr und wählen Sie Meine Delegierungen.

b. Rufen Sie Ihre aktuellen Delegierungen auf oder wechseln Sie zu anderen Reitern, um aktuelle Aufgabendelegierungen, die Delegierungsgeschichte, etc. zu sehen.

c. Klicken Sie auf Delegierungen bearbeiten, um Ihre Delegierungseinstellungen zu ändern.

d. Weitere Informationen im Leitfaden „Verwenden Sie Ihren Posteingang”.