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Page 1: Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit

Essen, April 2005

Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit

Bistum Essen

Projektgruppen

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Bischof

Steuerungs-gruppe

Projekt-gruppe

Umsetzung der im Zukunftskonzeptdefinierten Ziele und der in den

Projektgruppen zu definierendenMeilensteine und Umsetzungsschritte

Projekt-gruppe

Projekt-gruppe

Projekt-gruppe

Projekt-gruppe

Projektbüro

Bischofsrat

ORGANISATION DER PROJEKTGRUPPENARBEIT

Ab März 2005 arbeiten verschiedene Projektgruppen an der konkreten Umsetzung des Zukunftskonzeptes (s. „Grundsätze der Projektgruppenarbeit“).

Zukünftig

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ÜBERSICHT – PROJEKTGRUPPEN – Stand 15.04.2005

Projektgruppen: Leitung:

• PG 1: Dezernat Kirchengemeinden Hr. Hükelheim

• PG 2: Dezernat Pastoral und Schule Hr. Dr. Tolksdorf

• PG 3: Dezernat Personal Hr. Dr. Kämper

• PG 4: Dezernat Finanzen u. Bischöfl. Liegenschaften Hr. Krösmann

• PG 5: Kirchenmusik Hr. Dr. Lohaus

• PG 6: Verwaltung Kirchengemeinden/Ausgestaltung Hr. Kreisdechant Mezger Stadtkirche

• PG 7: Jugend Hr. Pfeffer

• PG 8: Bildungswerke/Kath. FBS Hr. Hendriks

• PG 9: Kindertageseinrichtungen Fr. Lauer

• PG 10: Bistumseigene Einrichtungen I Hr. Regens Schmidt

• PG 11: Bistumseigene Einrichtungen II Hr. Kleine

• PG 12: Beratungsdienste Fr. Grawe

• PG 13: Zuweisungsempfänger Hr. Generalvikar Dr. Thönnes

Begleitend: Arbeitsgruppe RECHTQuelle: Steuerungskreis

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PROJEKTGRUPPEN BISCHÖFLICHES GENERALVIKARIAT (PG 1-4)

Neustrukturierung Generalvikariat

• Projektgruppe Dezernat Kirchengemeinden

• Projektgruppe Dezernat Pastoral und Schule

• Projektgruppe Dezernat Personal• Projektgruppe Dezernat Finanzen

u. Bischöfl. Liegenschaften

• Organisation der Arbeitsbereiche

Ziele und Aufgaben

Aufgaben:

• Festlegung von Zuständigkeiten undder Ablauforganisation unterBerücksichtigung der SchnittstellenPersonalzuordnungDetailumsetzungsplanungUmsetzung

• Hr. Hükelheim z.Zt. noch offen

• Dr. Tolksdorf Hr. Kleine Hr. Lepping;

Hr. Nicht, Hr. Claasen

• Dr. Kämper Fr. Tiggelbeck• Hr. Krösmann Hr. Albrecht

• Generalvikar Dr. Thönnes

Verantwortlich

Bis wann ?

• Q2/2005

• Q2/2005

• Q3/2005

• Ab Q4/2005

Projektmitglieder

Ziel: • Definition der inhaltlichen Aufgaben• Aufbau der neuen Verwaltungsstrukturen• Organisation der Übernahme der

Verwaltungstätigkeiten von den Gemeindeverbänden

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PROJEKTGRUPPE KIRCHENMUSIK (PG 5)

Kirchenmusik

• Projektgruppe Kirchenmusik

Ziel: Konkrete Ausgestaltung der Kirchenmusik im Bistum Essen

Aufgaben:

• Erarbeitung eines Konzeptes für Kirchenmusik unter Berücksichtigung der Entscheidung, dass pro Pfarrei 1 BU Kirchenmusik zukünftig finanziert wird

• Erarbeitung Sollstellenplan • Umsetzungsplanung

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Dr. Lohaus

Bis wann ?

• Q2/2005

• Q2/2005

• Q2/2005

Projektmitglieder

• Hr. Glaser

• Hr. Schepp

• Hr. Kursawa

• Propst Neumann

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PROJEKTGRUPPE VERWALTUNG PFARREI/STADTKIRCHE (PG 6)

NeustrukturierungVerwaltung Pfarrei

• Projektgruppe Verwaltung Pfarrei/Ausgestaltung Stadtkirche

Ziel: • Verortung Verwaltungstätigkeit /

Verortung und Ausgestaltung Aufgaben Stadtkirche

Aufgaben:• Abwägung Vor- und Nachteile der

Verortung Verwaltungsleitung (Dezentral vs. Zentral) unter:– Sicherung der Anschlussfähigkeit an

das Generalvikariat– Wahrung des Finanzrahmens

• Detailkonzept zur Wahrnehmung der Aufgaben in der Stadt/im Kreis

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Kreisdechant Mezger

Bis wann ?

• Q2/2005

• Q2/2005

Projektmitglieder

•Pfr. Schepers

• Hr. Leitzen

• Herr Stockhofe (Kirchensteuerrat)

• Stadtdechant Breithecker

• Herr Stenns (Vorsitzender AG Katholikenräte)

• Hr. Tings (Stadtkatholikenrat Duisburg)

• Hr. Krösmann

• Hr. Tscharke

• Hr. Dr. Klimek

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PROJEKTGRUPPE JUGEND (PG 7)

Jugend

• Projektgruppe Jugend

Ziel: • Festlegung zukünftige Struktur

Jugendarbeit im Bistum unter Einbeziehung von St. Altfrid und der Jugendberufshilfe

Aufgaben:• Aufgabenverteilung und

Ablauforganisationder gesamten Jugendarbeit im Bistum– Konzept zur Zusammenarbeit des

Bischöflichen Jugendamtes (BJA) mit den Jugendverbänden

– Vernetzung des BJA mit den Jugendpflegern in der Fläche

– Integration der Jugendberufshilfeeinrichtungen

• Detailumsetzungsplanung

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Hr. Pfeffer

Bis wann ?

• Q2/2005

• Q2/2005

Projektmitglieder

• Dr. Tolksdorf

• Hr. Kleine

• Hr. Geier

• Hr. Pottbäcker

• Hr. Huyeng

• Hr. Tänzler

• Fr. Dommers- hausen

• Herr Kamm

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PROJEKTGRUPPE BILDUNGSWERKE/KATH. FBS (PG 8)

Bildungswerke undKath. Familien-bildungsstätten

• Projektgruppe Bildungswerke/Kath. FBS

Ziel: • Profilierung und Konzentration der

Bildungsarbeit unter Berücksichtigung des Haushaltsrahmens von 1,5-2 Mio Euro p.a.

Aufgaben:• Festlegung der zukünftigen

Bildungsschwerpunkte unter Berücksichtigung – der pastoralen Anforderungen – und der Zuschüsse

• Festlegung der zukünftigen Standorte• Klärung der zukünftigen Trägerstruktur

(z.B. gGmbH, Zweckverband, etc.)• Umsetzungsplanung

• Überführung in neuer Struktur

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Hr. Hendriks

Bis wann ?

• Q2/2005

• Q2/2005

• Q2/2005

• Q3/2005

• Ab 2006

Projektmitglieder

• Hr. Kreisdechant Janousek

• Prof. Dr. Nocke

• Fr. Thier

• Hr. Alferding

• Fr. Hardes

• Für Fragen der Landesförderung: Dr. Eckhold (MdL)

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PROJEKTGRUPPE KITA gGmbH (PG 9)

Kindertagesein-richtungen

• Projektgruppe KITA gGmbH

Ziel: • Zusammenfassung aller KiTas in einer

gGmbH

Aufgaben:• Ausgestaltung gGmbH, u.a.:

– Vernetzung mit der Pfarrei (Sicherung des pastoralen Auftrags)

– Sicherstellung der regionalen Präsenz– Kommunikation mit den Kommunen

• Konzept zur Anpassung der Anzahl der KiTas bis Ende 2009 mit Umsetzungsplanung

• Detailumsetzungsplanung (inkl. Erarbeitung von Beschlussvorlagen)

• gGmbH-Gründung• Überführung der KiTas

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Fr. Lauer

Bis wann ?

• Q3/2005

• Q4/2005

• Q4/2005

• Q1/2006

• Q4/2006

Projektmitglieder

• Fr. Lotzwy

• Hr. Wenzel

• Pfr. H. Zimmermann

• Dechant Pfr. Plantzen

• Herr Haberl

• Hr. Wiedemeyer

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PROJEKTGRUPPE BERATUNGSDIENSTE (PG 10)

Beratungsdienste

• Projektgruppe Beratungsdienste

Ziel:

Zukünftige Struktur der Beratungsdienste (EFL, Telefonseelsorge) im Bistum Essen (Abstimmung mit Caritas); Jährlicher HH-Rahmen: 1 Mio Euro

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Fr. Dr. Grawe

Bis wann

• Q2/2005

• Q2/2005

• Q2/2005

• Q3/2005

• Q3/2005

Projektmitglieder

• Hr. Dr. Vogt

• Fr. Hohler

• Hr. Meier

• Hr. Kocar

• Fr. Lotzwy

• Hr. Steinhauer

• Externe Beratung: Prof. Dr. Gärtner

Aufgaben:• Kooperationsmöglichkeiten mit

Caritas-Beratungsdiensten • Erarbeitung neuer

Finanzierungsquellen• Festlegung Struktur• Festlegung Standorte

• Detailumsetzungsplanung

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PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN I (PG 11)

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

BistumseigeneEinrichtungen I

• Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen I*

• Regens Schmidt

Bis wann ?

• Q2/2005

• Wolfsburg, Kardinal-Hengsbach-Haus, Bischöfliches Priesterseminar, St. Altfrid, Studienhaus des Bistums Essen

Projektmitglieder

• Direktor Schlagheck

• Rektor Pfeffer

• Direktor ZanderZiel: • Reduzierung Bistumszuschuss (der

künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z.Zt. ermittelt).

Aufgaben:• Erarbeitung von Vorschlägen zu

Einsparungen bzw. möglichen Schließungen von Einrichtungen

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PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN II (PG 12)

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

BistumseigeneEinrichtungen II

• Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen II (u.a. Zentralbücherei, Katechetisches Institut)

• Hr. Kleine

Bis wann ?

• Q2/2005

*Diözesanmuseum, Zentralbücherei, Katechetisches Institut

Projektmitglieder

Ziel: • Reduzierung Bistumszuschuss (der

künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z.Zt. ermittelt).

Aufgaben:• Erarbeitung /Prüfung von Vorschlägen zu

Einsparungen• Konzeptentwicklung Medienverbund /

Medienzentrum

• Fr. Steinkamp

• Hr. Streier

• Fr. Bost-Borzymski

Page 13: Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit

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PROJEKTGRUPPE ZUWEISUNGSEMPFÄNGER (PG 13)

Zuweisungs-empfänger

• Thema Zuweisungsempfänger

Ziel: • Reduzierung des Zuschusses für

Zuweisungsempfänger auf 1,0 Mio Euro

Aufgaben:• Erarbeitung von Vorschlägen zur Kürzung

von Zuweisungen an Vereine und Verbände

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Generalvikar Dr. Thönnes

Bis wann ?

• Mai 2005

Projektmitglieder

• Hr. Krösmann

• Hr. Haberl

• Fr. Dr. König

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BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (1/2)

Rechtliche Fragestellungen

• Arbeitsgruppe Recht

Ziel: • Klärung aller sich aus der

Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Offizial Dr. Alfs

Hr. Guggenmoos

Hr. Dömges

Hr. Evers

Hr. Kronenberg

Diözesanrichter Walter

Hr. Hölsbeck

Vizeoffizial P. Dominik

Offizial Dr. Alfs

Dr. Tolksdorf

Hr. Kleine

Diözesanrichter Dr. Cleve

Hr. Kampmann

• Mitglieder der AG Recht:

Jusititar Guggenmos Dezernent Dr. Kämper Vizeoffizial P. Dominik Diözesanrichter Walter

• Untergruppe Vermögensrecht

• Untergruppe Pastorale Struktur

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BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (2/2)

Rechtliche Fragestellungen

• Arbeitsgruppe Recht

Ziel: • Klärung aller sich aus der

Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen

Ziele und Aufgaben Verantwortlich

• Offizial Dr. Alfs

Untergruppe Arbeitsrecht Untergruppe gGmbH

Dr. Kämper

Fr. Tiggelbeck

Hr. Evers

RA Zielinski

Hr. Stockhofe

Fr. Pieper, RAG

Hr. Dömges

Dr. Alfs

Diözesanrichter Walter

Hr. Wiedemeyer

Fr. Lotzwy

Hr. Wenzel

H. Hendriks

Fr. Thier

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ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERSICHT (1/2)

Generalvikariat

Gemeinde-verbände

Kindertages-einrichtungen

• Weiterführung aller Dienste bis tragfähige Struktur im Generalvikariat aufgebaut; dann sukzessive Übergabe Verwaltungsaufgaben

• Ausschreibung externe (Miet-) Liegenschaftsverwaltung

• Gründung gGmbH, Überführung Kindertageseinrichtungen - bis Mitte/Ende 2006

2005

• Aufbau einer tragfähigen Verwaltung zur Übernahme der Verwaltungsfunktionen der Gemeindeverbände (Priorität: Dezernat Finanzen, Kirchengemeinden, Personal) - bis Ende 2005

Kirchengemeinden• Erarbeitung der Soll-Struktur Kirchengemeinden sowie Festlegung der

zukünftigen Immobilienstruktur - bis Ende 2005

Zuweisungen• Sukzessive Reduktion Zuweisungen an Caritas, Vereine/Verbände,

bistumseigene und überpfarrliche Einrichtungen - bis Ende 2008

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ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERISCHT (2/2)

• Anpassung Zahl der Kindertageseinrichtungen – bis Ende 2009

2005

• Übergabe der Verwaltungsaufgaben Personalbesoldung und Finanzbuchhaltung an das Generalvikariat

• Übertragung Öffentlichkeitsarbeit auf Zentralabteilung Kommunikation

• Übertragung EFL und Telefonseelsorge in neue Trägerstrukturen• Übernahme der stadtkirchliche Aufgaben durch Stadt-/

Kreisdechanten respektive Rendanten • Auflösung Jugendämter sowie Einsatz Jugendpfleger in der

Fläche - bis Ende 2007

• Anpassung der Pfarrstrukturen an die Zielstruktur 30 – 35 Kirchengemeinden sowie Anpassung pastorales und nicht-pastorales Personal – bis Ende 2008

• Anbindung der Jugendpfleger

2006

Bildungs-einrichtungen

• Gründung gGmbH, ÜberführungBildungseinrichtungen - bis Ende 2006

Kirchen-gemeinden

Anpassung Struktur Gemeinde-verbände / Stadtsekretariate

Kindertages-einrichtungen


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