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IDEEN, DIE BEWEGEN. LÖSUNGEN, DIE ANKOMMEN.Einführung und Rollout von SAP TM in der REHAU Gruppe
Einführung und Rollout von SAP TM in der REHAU Gruppe
Agnieszka Marciniak, Projektleitung SAP TM, REHAU AG + Co
Michael Kinzig, Mitglied der Geschäftsleitung, inconso AG
SAP-Infotag, 6. November 2018
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Agenda
2 Motivation
3 Leistungsmerkmale des realisierten Templates
4 Methodik und Meilensteine
5 Lessons Learned / Nutzen / Nächste Schritte
1 Vorstellung der Unternehmen
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso2
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Agenda
2 Motivation
3 Leistungsmerkmale des realisierten Templates
4 Methodik und Meilensteine
5 Lessons Learned / Nutzen / Nächste Schritte
1 Vorstellung der Unternehmen
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso3
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6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso
REHAU ist als Polymerspezialist führender Anbieter
in den Bereichen:
AUTOMOTIVE
Kernthemen:
Leichtbau, alternative
Antriebskonzepte und neue
Mobilitätsansätze.
BAU
Kernthemen:
Energieeffizienz,
Wassermanagement, Infrastruktur
und regenerative Energien.
INDUSTRIE
Kernthemen: Produkt- und Design-
lösungen für die Möbelindustrie,
Entwicklungen für Schlauch-,
Profil- und Hausgerätebranche.
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Gemeinsam mehr erreichen
Über 20.000 Mitarbeiter weltweit
An mehr als 170 Standorten
Europa: ca. 12.000 Mitarbeiter
Deutschland: über 8.000 Mitarbeiter
Mehr als 650 Auszubildende in Deutschland
In den vergangenen Jahrzehnten hat sich die REHAU
Gruppe zu einem international agierenden
Unternehmen mit einem jährlichen Umsatz von über
3 Milliarden Euro entwickelt.
72%
9%
4%
12%
3%
Nordamerika
Mittel-/Südamerika
Europa
Afrika
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso5
Leesburg
Cullman
Celaya
Vancouver
Port Elizabeth
Dubai
MelbourneJakarta
Singapur
Taicang
Gshel
Rehau
Ross on Wye
Neulengbach bei Wien
Muri
Erlangen
Györ
Montreal
Morhange
Pune
Buenos Aires
Niederlassungen rund um den Globus
Ganz nah am Kunden
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso6
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inconso ‒ Ihr Partner für Softwarelösungen in der Logistik
Kernbranchen:
Handel, Konsumgüterindustrie, Chemie,
Pharma, Automotive, Food,
Logistikdienstleister, produzierende Industrie
Mehr als 1200 Mitarbeiter in
der KLS BU Software
Mehr als 600 Mitarbeiter in
der inconso
13 STANDORTE IN EUROPA
HAUPTSITZ:
BAD NAUHEIM
Über 300 Installationen
bei mehr als
200 Kunden in
20 Ländern auf allen
5 Kontinenten
Ein Unternehmen der Körber
Logistik-Systeme
KÖRBER LOGISTICS SOLUTIONS:
führender Anbieter vollintegrierter Lösungen zur
Optimierung komplexer Logistikprozesse.
BUSINESS UNITS: Software,
Systemintegration, Produktlösungen
AUF SAP BASIERENDE END-2-END
LÖSUNGEN IM BEREICH SUPPLY
CHAIN EXECUTION
SUPPLY CHAIN EXPERTS FÜR
▪ WAREHOUSE MANAGEMENT
▪ YARD MANAGEMENT
▪ TRANSPORT MANAGEMENT
CONSULTING
SOFTWARE (CUSTOMIZING,
ENTWICKLUNG, ADD-ONS)
INTEGRATION
IT UND SYSTEMTECHNIK
SUPPORT
Unternehmen, die auf inconso vertrauen
Auszug
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso7
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1 Vorstellung der Unternehmen
Agenda
3 Leistungsmerkmale des realisierten Templates
4 Methodik und Meilensteine
5 Lessons Learned / Nutzen / Nächste Schritte
2 Motivation
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso9
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Motivation
Logistische Netzwerke in der Rehau-Gruppe
Weltweite Standorte zur Produktion, Distribution
Großes Lieferantennetz
Bedeutet für das Transportmanagement
Planung von ein- und mehrstufigen Transporten
Planung von Ein- und Ausgangstransporten
Durchführung der Transporte durch externe Dienstleister
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso10
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Motivation
Ausgangssituation (Zustand vor dem Projekt)
Heterogene Systemlandschaft - Einsatz von proprietären Systemen im Lager und Transport
Unklare Situation in Bezug auf die Weiterentwicklung der bestehenden Lösung
Wachsende Anforderungen und damit die Notwendigkeit Prozesserweiterungen durchzuführen
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso11
Aufgabenstellung
Einführung eines neuen bzw. Erweiterung des bestehenden Systems für das Transport Management
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Motivation
Ziele
Aufbau einer modernen und zukunftsfähigen IT-Landschaft – insbesondere für die Abwicklung von
Geschäftsprozessen in der operativen Logistik
Vereinheitlichung der Systeme Templates für SAP EWM und SAP TM
Stabilisierung der Informationsflüsse durch verbesserte Integration in die SAP-Prozesse
Standardnahe Abbildung der aktuellen Anforderungen und umfassende Erweiterungsmöglichkeiten
Nachhaltigkeit (u. a. Verfügbarkeit und fachliche und technologische Weiterentwicklung)
Aufbau und weltweiter Rollout eines Templates
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso12
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Motivation
Herausforderungen
Hohe Produkt- und somit Transportverpackungsvielfalt
Prozessstandardisierung für alle Standorte
Parallelprojekte (begrenzte Manpower für das Projekt)
Fragestellungen
Erweiterung und Aktualisierung der
bestehenden Anwendung
Einführung SAP ECC integriertes Add-on
Einführung proprietäre Lösung
Einführung SAP TM
Machbarkeitsstudie
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso13
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1 Vorstellung der Unternehmen
Agenda
2 Motivation
4 Methodik und Meilensteine
5 Lessons Learned / Nutzen / Nächste Schritte
3 Leistungsmerkmale des realisierten Templates
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso14
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Leistungsmerkmale des realisierten Templates
Fachliche Inhalte
Transportplanung
Transportplanung Durchführung Frachtkosten
Frachtberechnung
Frachtabrechnung
Rechnungsprüfung
Frachtkostencontrolling
Frachtkostenweiterverrechnung
(bis auf Materialebene)
Frachtvergabe und
Zeitfenstermanagement –
Anbindung Transporeon
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso15
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Leistungsmerkmale des realisierten Templates
Kennzahlen und Merkmale des aktuellen SAP TM Templates
Merkmale des Templates
Zentrale Installation auf SAP SCM Plattform
Nutzung HANA-Datenbank
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso16
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Leistungsmerkmale des realisierten Templates
Transportplanung
Lieferbasierte Planung
Transportplanung (und Abrechnung) für unterschiedliche Versandarten
Paketversand
Stückgut
Teil- und Komplettladungen
See- und Lufttransporte
Einsatz des VSR-Optimierers zur Findung der Abwicklungsart (KEP, Stückgut, FTL) und zur Planung
von Komplettladungen
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso17
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Leistungsmerkmale des realisierten Templates
Transportplanung
Synchronisation der Packstückbildung und VSR-Optimierung
Zentrale Ablage von Packvorschriften in ERP (Aufruf aus EWM und TM)
Herausforderung - Breites Produktspektrum von REHAU – von Kleinkartons bis Spülen
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso18
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Leistungsmerkmale des realisierten Templates
Frachtkosten
Planung und Berechnung in SAP TM
Transportbezogen
Sendungsbezogen
Verpackungsbezogen
Integration von ERP basierten Transporten
ERP Transport in LE-TRA VT01n
Frachtberechnung und Abrechnung über SAP TM
Steuerung über Transportdispostelle Freight Cost Management
SAP TM
Accounting
Transport Planning & Execution
Order Management
SAP ERP
Freight Cost Management
SAP TM
Accounting
Order Management
SAP ERP
Planning
Execution
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso19
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Leistungsmerkmale des realisierten Templates
Spezialthema: Sendungsbildung
Definition: Sendung bildet die Klammer um Lieferungen mit gleichem Warenempfänger und gleichem
Lieferdatum Sendungen werden zusammen angeliefert
Bedeutung im Prozess: Eindeutige Referenz auf Sendungsebene
Abrechnung mit Spedition auf Sendungsbasis (Referenz für Rechnungsprüfung)
Sendungsverfolgung (Track & Trace)
Kommunikation mit externe (z. B. Beauftragung) und zwar auf Transportebene, aber eindeutige Aufteilung auf
Sendungen gebraucht
Herausforderungen - Prüfung aller Lieferungen zur Findung der Lieferungen, die zu Sendungen
zusammenzufassen sind. Anlage von Freight Units für Sendungen.
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso20
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1 Vorstellung der Unternehmen
Agenda
2 Motivation
3 Leistungsmerkmale des realisierten Templates
5 Lessons Learned / Nutzen / Nächste Schritte
4 Methodik und Meilensteine
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso21
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Methodik und Meilensteine
Initiales Projekt (Entwicklung des Templates)
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso
DeploymentDefine & BuiltPreparation
Go-liveRealisierungBBPFestlegung
Projektumfang
Projekt-
vorbereitung
Listung der
Anforderungen
Iterative Erstellung des
Business Blueprint (BBP) -
unterstützt durch
Prototyping
Definition von
Arbeitspaketen und
Realisierung in Sprints
Produktivsetzung
Template an
Pilotstandort
(stufenweise oder
Big Bang)
Sandbox(Grundeinrichtung,
Prototyping)
Zeit / Iterationen
BBP
V2
(Teil)-Agile
Projekt-
realisierung
Bereitstellung
der Systeme
(TM / EWM)
Übergabe
relevanter
Informationen
BBP
V1
BBP
Vn
22
&
Deployment
Methodik und Meilensteine
Rollouts
Define & BuiltPreparation
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso
Tem
plat
e
Go-liveRealisierungBBPFestlegung
Projektumfang
Fit-Gap-
Analyse
Fit-Gap
Analyse
Go-live am
Rollout-Standort
Sandbox
(Q-System)
Fit-Gap Lastenheft(Listung der erweiterten
Anforderungen)
Entschei-
dung zur
Umsetzung
BBPZu den
Erweiterungen
Realisierung
nach agilem
Vorgehen
Erweiterung
des Templates
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Methodik und Meilensteine
Methodik
Innerhalb des SAP TM werden verschiedenste (neue) Frameworks genutzt
PPF, BRF+, Process/Change Controller, Floorplan Manager (Web Dynpro),…
SAP TM wurde auf Basis des BOPF (Business Object Processing Frameworks) implementiert
Kundenspezifische Anpassung der Geschäftsprozesse sind mit diesen Frameworks sehr gut möglich
Oft kleinere, aber verteilte Anpassungen und Erweiterungsimplementierungen
Herausforderung: Überblick behalten und das Zusammenspiel der verschiedenen Erweiterungskomponenten
verstehen Dokumentation
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso24
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Methodik und Meilensteine
Meilensteine
Template-Erstellung
Einführung von SAP TM in Polen wurde intensiv
durch inconso unterstützt
Rollouts in Brasilien und Österreich wurden
weitestgehend selbstständig durch Rehau
durchgeführt
Aktuell unterstützt inconso insbesondere bei der
Umsetzung neuer Anforderungen
2017 Mai bis Februar 2018 Rollout BR2017 Januar
Go-live Pilot
Polen (Projekt
bis April)
2016Erstellung Template2015 Partner-
auswahl und Machbarkeitsstudieext.
2018 Juni bis 2019 April Rollout ES
2018 Juni bis 2018
November – Wartung
(Upgrade 9.3 auf 9.5)
Basistemplate
Template-
erweiterungen
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso25
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1 Vorstellung der Unternehmen
Agenda
2 Motivation
3 Leistungsmerkmale des realisierten Templates
4 Methodik und Meilensteine
5 Lessons Learned / Nutzen
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso26
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Lessons Learned / Nutzen
Lessons Learned
Nicht jede „kleine“ Transportdispostelle muss über ein professionelles Transport Management System arbeiten
Ein „paar“ Transporte am Tag rechtfertigen nicht immer den Aufwand (zusätzliches System, Know-how,
Aufwand für Einstellungen, wenige feste Regeln für Transportplanung)
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso27
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Lessons Learned / Nutzen
Nutzen
Standardisierung des Rechnungsprüfungsprozesses (bisher komplett getrennter Weg für Frachtrechnungen)
Frachtkostencontrolling
Gut in Standardmerkmalableitung integriert
Ermittlung von allen Merkmalen in ERP (bisher externes System und Batch-input mappen an ERP)
Gut integriert in bisherigen Systemlandschaften
Übertragungszeiten ERP / TM
Stammdaten ERP an TM
6. November 2018 / Marciniak / Kinzig / Rehau & inconso28
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Lessons Learned / Nutzen
Nächste Schritte
Fachliche Erweiterungen
Frachtkostensimulation
Frachtkostenreporting BI
Transportplanung anhand von Aufträgen,
Bestellungen, Lieferplänen (aktuell Planung
anhand Lieferungen)
Integration von Beschaffungstransporten
Migration SAP
TM auf
SAP S/4HANA
(dezentral)2020 - 2024
weitere
Rollouts in
Europa2019 - 2020Rollout Deutschland (gestaffelt, 8 Werke)
2019 - 2020
Finalisierung
Template
Ready for SAP S/4HANA
2025End of Life-Time SAP LE-TRA
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