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Anleitung zur Registrierung am BZStOnline-Portal (BOP) und fachlichen Zulassung zum Verfahren KISTA
(Vollzugang)
Version: 3.00.00
Stand: 27.08.2019
Wichtiger Hinweis:
Die Registrierung beim BZStOnline-Portal (BOP-Zertifikat) wird benötigt, um
die Massendatenschnittstelle ELMA5 des BZSt nutzen zu können. Wenn Sie
nur wenige Anfragedatensätze übermitteln, können Sie eine bestehende
Elster-Registrierung (Elster-Zertifikat) weiterhin nutzen. Mit einem Elster-
Zertifikat können Sie bis zu 1000 Abfragedatensätze pro Anfrage stellen.
Beachten Sie jedoch, dass über das ELSTEROnline-Portal keine
Vergeblichkeitsmeldungen übermittelt werden können.
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Änderungsübersicht
Datum Version Beschreibung Autor
05.09.2014 1.00.00 Initialversion BZSt
13.10.2014 1.00.01 Ergänzung aller Musterschreiben per Mail
und Brief in Verbindung mit der Registrierung
und Zulassung
BZSt
03.11.2014 1.00.02 Ergänzung wichtiger Hinweise und
Ausnahmeregelungen BZSt
15.07.2015 1.01.00 Änderungen der Oberflächenstruktur im BOP BZSt
15.08.2016 1.01.01 Weitere Anpassungen an die
Oberflächenstruktur im BOP BZSt
03.07.2017 2.00.00 BOP-Relaunch / Layout Veränderung BZSt
22.08.2019 3.00.00 Layout Anpassung an neuem Internetauftritt BZSt
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Ausnahmeregelungen:
Personengesellschaften sind grundsätzlich nicht kapitalertragsteuerabzugs-
verpflichtet und müssen daher auch keine Kirchensteuer auf Kapitalertragsteuer
einbehalten. Eine Teilnahme am Verfahren ist daher grundsätzlich nicht erforderlich. Nur
wenn ausnahmsweise durch die Personengesellschaft Kapitalertragsteuer einbehalten
wird (z.B. aufgrund ausgegebener Genussrechtsscheine), ist die Teilnahme am Verfahren
ausnahmsweise erforderlich.
Ein-Personen-Kapitalgesellschaften, bei denen der Alleingesellschafter-
Geschäftsführer konfessionslos ist bzw. keiner steuererhebenden Religionsgemeinschaft
angehört, müssen am Verfahren nicht teilnehmen.
Beachten Sie: Sobald dem Kirchensteuerabzugsverpflichteten eine zweite natürliche
Person angehört, muss die Teilnahme am Verfahren erfolgen. Dies gilt auch dann, wenn
alle beteiligten Personen konfessionslos sind bzw. keiner steuererhebenden
Religionsgemeinschaft angehören.
Kapitalgesellschaften, bei denen eine Ausschüttung für das laufende und das
Folgejahr ausgeschlossen werden kann oder zumindest sehr unwahrscheinlich ist kann
eine Registrierung und eine Zulassung zunächst unterbleiben. Dies gilt insbesondere,
wenn die aktuelle Ertragslage, Verlustvorträge oder das Auskehrungsverhalten der
Vorjahre nach normalem Geschäftsverlauf den Anfall von Kapitalertrassteuer absehbar
nicht erwarten lassen.Beachten Sie: Voraussetzung für einen Verzicht auf die Teilnahme
ist, dass sich der Kirchensteuerabzugsverpflichtete in die Lage versetzt, im Falle einer
steuerpflichtigen Ausschüttung die Abfrage – auch unterjährig - zeitnah nachzuholen.
Verzichtet der Kirchensteuerabzugsverpflichtete daher aus den in der vorstehenden Frage
aufgeführten Gründen aktuell auf die Registrierung zur Zulassung, dann hat er bei allen
Gesellschaftern vorab das Einverständnis zu einer Anlassabfrage für den Fall einer
Ausschüttung im Folgejahr einzuholen.
Komplementär-GmbHs einer GmbH & Co. KG, die niemals Gewinne ausschütten
Betriebskonten, die Kirchensteuerabzugsplficht gilt nicht nur für abgeltend
besteuerte Kapitalerträge (§ 43 Absatz 5 Satz 1 EStG), sondern z. B. auch für
Betriebskonten natürlicher Personen und für Kapitalanlagen, die zum Betriebsvermögen
oder Sonderbetriebsvermögen natürlicher Personen gehören (§ 51a Absatz 2b EStG). Es
wird gemäß der gleichlautenden Erlasse der obersten Finanzbehörden der Länder vom
19.11.2018 jedoch nicht beanstandet, wenn die Regelung im Vorgriff auf eine angestebte
gesetzliche Änderung bis auf weiteres nicht berücksichtigt wird.
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Schritt 1: Registrierungsantrag stellen – unter www.bzst.de
(sollten Sie bereits über ein Zertifikat für das BZStOnline-Portal oder über ein ELSTER-Zertifikat verfügen, können Sie sich mit diesem im BZStOnline-Portal
einloggen; weiter mit Schritt 3 auf Seite 32)
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Antrag ausfüllen, ausdrucken, unter-
schreiben und per Post absenden.
Sie erhalten nach Bearbeitung Ihres Antrages eine BZSt-Nummer (bspw. BZ101234567) per Brief
und einen sog. Geheimniswert per E-Mail zugesandt. Beides benötigen Sie im weiteren Verlauf.
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Bundeszentralamt für Steuern, Arbeitsbereich Kirchensteuer, 11055 Berlin
HAUSANSCHRIFT Arbeitsbereich
Kirchensteuer
DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
Musterfirma TEL 0800 8007545-5
Musterstr. 1 FAX
12345 Musterstadt E-MAIL [email protected]
DATUM 22.06.2017
Ihre Anmeldung zur Nutzung des Online Portals des BZSt Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr, Sie haben für das Unternehmen Musterfirma Interesse an einer Nutzung des Online-
Portals des Bundeszentralamtes für Steuern (BOP) zur authentifizierten Übermittlung von
Anträgen bekundet. Die Registrierung im BOP erfolgt in folgenden Schritten:
1. Das BZSt übermittelt Ihnen eine BZSt-Nummer per Briefpost. 2. Das BZSt übermittelt Ihnen einen Geheimniswert per E-Mail. 3. Sie beginnen Ihre Registrierung im BOP auf der Internetseite
https://www.elsteronline.de/bportal/bop/auth/Registrierung.tax mit der Wahl einer
dort beschriebenen Registrierungsart und der Eingabe der persönlichen Daten im
BOP. 4. Das BOP übermittelt Ihnen eine Aktivierungs-ID für ein für Sie eingerichtetes
Portalkonto per E-Mail, das nach Schritt 3 für Sie erstellt wurde. 5. Das BZSt übermittelt Ihnen einen Aktivierungscode für das für Sie eingerichtete
Portalkonto per Briefpost. 6. Sie aktivieren Ihr Portalkonto über den Ihnen in der E-Mail mit der Aktivierungs-ID
(Schritt 4) übermittelten Link. Dort erfolgt die Eingabe von Aktivierungs-ID und
Aktivierungscode. 7. Sie erhalten vom BOP ein Zertifikat, mit dem Sie sich in Ihr Portalkonto einloggen
und von dort aus Anträge stellen können.
Sie befinden sich momentan bei Schritt 1 und erhalten mit diesem Brief die BZSt-Nummer. Ihre BZSt-Nummer lautet: BZ101234567
Brief mit der BZSt-Nummer
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Sollten Sie das für die Registrierung benötigte BZSt-Geheimnis (Schritt 2) noch nicht
erhalten haben, empfiehlt sich die Prüfung Ihrer Spam-Einstellungen, die zu einer
unerwarteten Aussortierung geführt haben könnte. Wenn Sie Schritt 3 durchführen, werden Sie nach Registrierungsarten gefragt. Wählen Sie das
Verfahren aus, für das Sie als erstes Daten an das BZSt verschicken möchten. Sie benötigen
jetzt Ihre BZSt-Nummer aus dem Brief (Schritt 1) und den Geheimniswert (Schritt 2) aus der E-
Mail. Zunächst geben Sie Ihre persönlichen Daten und die BZSt-Nummer in die dafür
vorgesehenen Felder ein. Dann wählen Sie im Registrierungseingabeformular im Feld
"Geheimnis" den Eintrag "BZSt-Geheimnis" und übertragen Sie den Geheimniswert aus der
E-Mail in das dafür vorgesehene Feld. Wenn Sie die Eingabe erfolgreich abschließen, wird Ihnen das BOP mitteilen, dass Sie mit
der Versendung der Aktivierungs-ID per E-Mail und des Aktivierungscodes per Brief rechnen
können. Für weitere Hilfen steht Ihnen auf der Startseite des BOP unter
https://www.elsteronline.de/bportal ein Benutzerleitfaden zur Verfügung, in dem die
Portalregistrierung und die Kontofunktionalitäten beschrieben sind.
Mit freundlichen Grüßen Bundeszentralamt für Steuern
Dieses Schreiben wurde automatisch generiert und ist ohne Unterschrift gültig.
Weitere Informationen erhalten Sie auf den Internetseiten des BZSt unter
www.bzst.de.
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Hinweis: Durch Wiederholen der im Folgenden
beschriebenen Schritte (bis Schritt 3), können
bis zu 200 Portalkonten (z.B. für verschiedene
Mitarbeiter des Unternehmens) generiert werden.
Felder mit * müssen ausgefüllt werden
Aus Drop-Down-Menü „BZSt-Geheimnis“ auswählen und Geheimniswert aus E-Mail eingeben
Hier BZSt-Nummer aus dem Brief eingeben
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Im nächsten Schritt bekommen Sie eine E-Mail mit Bestätigungs-Link. Bitte folgen Sie dem Link bzw. bestätigen Sie den Erhalt der E-Mail, ansonsten wird
keine Aktivierungs-ID und keinen –Code generiert und verschickt.
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Sie erhalten zusätzlich einen Brief mit einem
Aktivierungs-Code!! Warten Sie auf diesen!
E-Mail mit der Aktivierungs-ID
Bitte beachten Sie, dass die Registrierung
innerhalb 100 Tage abzuschließen ist!
Ansonsten werden die Daten ungültig.
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Bundeszentralamt für Steuern, Arbeitsbereich Kirchensteuer, 11055 Berlin
HAUSANSCHRIFT Arbeitsbereich
Kirchensteuer DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
Musterfirma TEL 0800 8007545-5
Musterstr. 1 FAX
12345 Musterstadt E-MAIL [email protected]
DATUM 01.07.2017
Registrierung im BZSt-Online-Portal - Aktivierungscode Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr, vielen Dank für Ihre Registrierung im BZSt-Online Portal. Mit diesem Schreiben wird Ihnen
der Aktivierungscode zugesendet, den Sie für die erstmalige Aktivierung Ihres
Benutzerkontos benötigen. Kurzname Konto: Test Aktivierungscode: XY6Z-AB12-CDEF Zum Abschluss der Registrierung und damit zur Einrichtung Ihres Portalkontos benötigen Sie
zusätzlich die Aktivierungs-ID, die Ihnen gesondert per E-Mail zugeht. Wenn Sie die E-Mail mit
der Aktivierungs-ID erhalten, folgen Sie dem Link und geben die entsprechenden Daten
(Aktivierungs-ID aus der E-Mail und Aktivierungscode aus diesem Schreiben) ein. Sollten Sie die für die Registrierung benötigte Aktivierungs-ID noch nicht erhalten haben, empfiehlt
sich die Prüfung Ihrer Spam-Einstellungen, die zu einer unerwarteten Aussortierung geführt haben
könnte. Für den Fall, dass die E-Mail nicht auffindbar ist, wiederholen Sie bitte die Registrierung. Für weitere Hilfen steht Ihnen auf der Startseite des BOP unter
https://www.elsteronline.de/bportal ein Benutzerleitfaden zur Verfügung, in dem die
Portalregistrierung und die Kontofunktionalitäten beschrieben sind.
Mit freundlichen Grüßen Bundeszentralamt für Steuern
Dieses Schreiben wurde automatisch generiert und ist ohne Unterschrift gültig.
Weitere Informationen erhalten Sie auf den Internetseiten des BZSt unter
www.bzst.de.
Brief mit dem Aktivierungscode
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Eingabe der Aktivierungs-ID
und des Aktivierungs-Code
Dem Link aus der E-Mail mit der
Aktivierungs-ID folgen oder auskopieren
und in die Browser-Adressleiste einfügen.
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Im nächsten Schritt wählen Sie den Speicherort des Zertifikats und können dann die *.pfx Zertifikatsdatei lokal auf den Rechner speichern. Bitte beachten Sie,
dass falls Sie das Zertifikat verlieren oder die dazugehörige PIN vergessen, diese nicht mehr neugeneriert bzw. hergestellt werden können. In diesen Fällen
müssen Sie die Registrierung mit der BZSt-Nummer und dem –Geheimnis wiederholen.
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Zertifikatsdatei und
PIN eingeben
Sollten Sie mit einem Sicherheitsstick oder einer Signatur-
karte arbeiten, müsste die Auswahl entsprechend erfolgen
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Hinweis: Für jede BZSt-Nummer kann nur einmal die Zulassung
beantragt werden. Diese gilt für alle angelegten Portalkonten
(z.B. für mehrere Mitarbeiter).
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Ausdruck unterschreiben und auf dem
Postweg an das BZSt versenden
Sie erhalten nach Bearbeitung Ihres Zulassungsantrages eine Zulassungsnummer per Briefpost, mit
der Sie im Anschluss die Kirchensteuerabzugsmerkmale (KISTAM) abfragen können.
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Bundeszentralamt für Steuern, Arbeitsbereich Kirchensteuer, 11055 Berlin
HAUSANSCHRIFT Arbeitsbereich
Kirchensteuer DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
Musterfirma TEL 0800 8007545-5
Musterstr. 1 FAX
12345 Musterstadt E-MAIL [email protected]
DATUM 20.07.2015
Zulassung zum Verfahren Kirchensteuerabzug
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,
vielen Dank für die Übermittlung Ihres Zulassungsantrages. Mit diesem Schreiben wird Ihnen die Zulassungsnummer für das Verfahren Kirchensteuerabzug mitgeteilt, die Sie zur Übermittlung der Daten benötigen.
Ihre Zulassungsnummer lautet: 20012345678
Bewahren Sie dieses Schreiben gut auf. Sie benötigen diese Zulassungsnummer bei jeder
Datenübermittlung. Bitte behandeln Sie diese Information vertraulich.
Mit freundlichen Grüßen
Bundeszentralamt für Steuern
Dieses Schreiben wurde automatisch generiert und ist ohne Unterschrift gültig. Weitere
Informationen erhalten Sie auf den Internetseiten des BZSt unter www.bzst.de.
Brief mit der Zulassungsnummer