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Page 1: Collaboration day 2016 - Connections - Apps

Belsoft Collaboration AG Hauptsitz Zweigstelle SG Zweigstelle SZ

www.belsoft-collaboration.ch Russenweg 26

CH-8008 Zürich

T +41 44 388 13 41

Espenstrasse 139 Eichenstrasse 2

CH-9443 Widnau (SG) 8808 Pfäffikon SZ

T +41 71 727 75 75 T +41 55 410 55 50

IBM Connections, die Integration mit Domino Daten

und mehr – Lösungen für IBM Connections

Andreas Ponte

Sandra Bühler

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Die Herausforderung

Wie bringe ich Benutzer dazu eine neue Plattform zu verwenden?

Wie kann ich eine bestehende Plattform interessant(er) zu machen?

Durch Integration in bestehende Arbeitsabläufe

Durch Mehrwert

Durch Inhalt

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Agenda

Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

- Einfache Starthilfe

- Integration

- Migration

- Laufende Ergänzungen

Welche Tools stellt IBM zur Verfügung

- Plugins

3rd party Tools für IBM Connections

- Kudos Boards & Analytics

- Reverso Translation Plugin

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Über mich

Sandra Bühler about.me

~ 18 Jahre in der Lotus/ICS Welt

Mitgründerin und in der Geschäftsleitung der Belsoft AG und der 2014 neugegründeten Belsoft Collaboration AG

Spezialistin im Sales Bereich, erfolgreiche Projektleiterin und Beraterin bei der Adoption von IBM Connections in Betrieben.

IBM Champion für 2014, 2015 und 2016

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Über mich

Andreas Ponte about.me

~20 Jahre in der Lotus/ICS Welt

Bis 2007 bei einer Rückversicherung tätig, unter anderem als Verantwortlicher für die globale Lotus/IBM Infrastruktur

2007 der Belsoft AG beigetreten, einem IBM Premier Business Partner, mit Fokus auf Beratung und technischer Umsetzung für IBM Domino, BlackBerry und in Adoption-Themen rund um Social Software tätig

Seit 2014 CEO der neu gegründeten Belsoft Collaboration AG undIBM Champion für 2015 und 2016

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

Einfache Starthilfe / Laufende Ergänzungen / Integration

- Beispiel CRM Applikationen

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

Einfache Starthilfe / Laufende Ergänzungen / Integration

- Beispiel CRM Applikationen

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

Migration von 15’000 Dokumenten, ca. 50 GB Daten, aus einer bestehendenIBM Notes Applikation

Script mit folgenden Funktionen

- Upload der Dokumente nach IBM Connections

- Anhand Informationen aus dem IBM Notes Dokument wurden

- Tags gesetzt

- die Dokumente in die entsprechenden Communities und Folder kopiert

- Anhand Informationen aus dem Anhang wurden

- Tags gesetzt

Migrations-DB für die Überwachung und Verwaltung von Anhängen

- Welche Anhänge wurden bereits migriert

- Welche Anhänge wurden verändert und müssen erneut migriert werden

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

Integration in bestehende Abläufe und Infrastruktur

- Kunden Beispiel Event Management

- Integration von IBM Connections und einer XPages Applikation

- XPages Applikation im gleichen Design wie IBM Connections

- Integriert in IBM Connections

- Anhänge aus einer IBM Notes Datenbank werden in IBM Connections Files angezeigt

- Widget für IBM Connections für die Darstellung von Events

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

Integration in bestehende Abläufe und Infrastruktur

XPages App

Connections Files

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

Integration in bestehende Abläufe und Infrastruktur

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

Laufende Ergänzungen / Automatisches Erstellen

- Kann via Script im Hintergrund gelöst werden oder „geführt“ via IBM Notes Applikation -> hs.Crawler von hedersoft

- Beiträge aus IBM Notes Applikationen nach IBM Connections veröffentlichen

- Aktivitäten in IBM Connections erstellen

- weitere Abläufe

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

hs.Crawler von hedersoft

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Wie stellen wir Daten in IBM Connections zur Verfügung

hs.Crawler von hedersoft

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Welche Tools stellt IBM zur Verfügung

Plugins für

- Windows File Explorer

- Mail Clients

- IBM Notes

- Microsoft Outlook

- Microsoft Office

- File Synchronisation

- Sharepoint

IBM Docs

- Online Bearbeitung von Dokumenten

- Gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten

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Welche Tools stellt IBM zur Verfügung

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3rd party Tools für IBM Connections

Kudos Boards

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3rd party Tools für IBM Connections

Kudos Boards

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3rd party Tools für IBM Connections

Kudos Analytics

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